editais de cultura - lárcio benedetti - aula 2 (março 2015)

Lárcio Benedetti

Aula 2

Cemec

ESTRUTURA DO CURSO

Aula 1

Entendendo as empresas

Elaborando projetos

Seleção de projetos

Patrocínio empresarial

Cotas e contrapartidas de patrocínio

Estruturação de projetos

Aula 2

Destrinchando os editais

Editais de patrocínio

BASE

+ 70 textos

84 entrevistados

5 editais

36% 84 ENTREVISTADOS

Patrocinadores Amanda Aragão, Andrea Alvares, Antonio

Cardozo, Celia Picon, Claudio Thompson, Diogo Quitério,

Eduardo Saron, Eliane Costa, Karen Cavalcanti, Marcelo

Mendonça, Marco Griesi, Rafael Gioielli, Rafael Oliva,

Selma Cristina Silva, Viviane Queiroz Consultores Ana

Bemfica, Ana Carla Fonseca Reis, André Fonseca, Beatriz

Araújo, Cristine Flores, Fátima Monteiro Falcão, João

Leiva Filho, José Maurício Fittipaldi, Leonardo Brant,

Ludmila Frateschi, Marcelo Camargo Nonato, Priscila

Fernandes, Romulo Avelar, Sharon Hess, Yacoff Sarkovas


Proponentes Alessandra Trindade, Amaury Cacciacarro

Filho, Ana Moser, Ana Saito, Cao Hamburger, Carlos

Harasawa, Chico Pelúcio, Élida Marques, Eugenio Puppo,

Fernando Meirelles, Grasiela Manzano, Gustavo Sol, Hugo

Possolo, Isabella Prata, Lenine, Luiz Bolognesi, Marcello

Dantas, Marcos Librantz, Maria Helena Cunha, Minom Pinho,

Pedro Brandão, Priscila Martoni, Raimo Benedetti, Roberta

Martinho, Roberta Sá, Ruy Filho, Sylvia Guimarães, Thiago

Alixandre, Vera Bicalho, Vivian Rubia, Wagner Moura


Comissão Técnica Aimar Labaki, Claudia Rangel, Di

Moretti, Liliana Magalhães, Maria Célia T. Moura Santos

Governo Alfredo Manevy, André Sturm, Antonio Carlos

Gonçalves, Celso Frateschi, Henilton Menezes, Juca

Ferreira Academia Helena Katz, Iná Camargo Costa,

Kátia de Marco, Maria Helena Pires Martins, Silvio

Oksman Redes Andre Degenszajn, Fernando Rossetti,

Mateus Furlanetto, Paulo Nassar Imprensa Alexandre

Machado, Ana Paula Sousa, Robinson Borges Costa

Entusiasmo comedido

Editais

“A empresa que opta por seleções públicas de

projetos via edital passa a impressão de estar..."

(Antônio Carlos Gonçalves)

“Em alguns casos, o edital é uma forma que..."

(Cao Hamburger)

“Em boa parte dos casos que conheço,

a empresa que apresenta um edital..."

(Ana Moser)

“Em princípio, o uso de edital indica..."

(Carlos Harasawa)

“Dependendo da clareza dos critérios de análise

e do interesse público definido no edital..."

(Celso Frateschi)

“Tende a ser uma maneira justa e democrática

de distribuir patrocínios, embora..."

(Fernando Rossetti)

“Mas não basta ser edital para

ser idôneo, pois ele depende...

(Helena Katz)

“Mas há que se considerar os

critérios adotados para as escolhas...

(Wagner Moura)

“Os editais nem sempre permitem vislumbrar..."

(Hugo Possolo)

“O edital em si sugere maturidade,

mas não é uma garantia"

(Luiz Bolognesi)

Duas regras para fazer um edital

Regra 1 Só fazer se

fizer sentido

Estratégia

Quando fazer?

Matrioska

Patrocínio Empresarial

Estratégia de Patrocínio

Política de Patrocínio

Seleção de Projetos

Edital

Circunstâncias ao uso do edital

POLÍTICAS DE PATROCÍNIO QUE BUSQUEM...

– Mapear grande número e variedade de projetos

– Organizar e qualificar todo o processo de seleção

– Utilizar recursos de leis de incentivo de forma responsável

– Dar visibilidade à política e obter reputação frente a variados públicos

Benefícios do edital para o

patrocinador

O EDITAL BEM ESTRUTURADO...

– Dissemina a política de patrocínio

– Propicia ativos de comunicação em diversos momentos

– Define processo e responsáveis pela seleção

– Orienta o envio de propostas

O EDITAL BEM ESTRUTURADO...

– Facilita a gestão das propostas recebidas

– Forma portfólio de projetos sob o mesmo "guarda-chuva"

– Transmite imagem positiva associada a igualdade e transparência

Benefícios do edital para o

proponente de projetos

PARA QUEM PARTICIPA...

– Conhecimento prévio do foco e das regras ajuda a direcionar o esforço

– Envio do projeto na forma e com as informações que a empresa espera receber

– Conhecimento dos períodos de análise e de divulgação de resultados

PARA QUEM PARTICIPA...

– Maior segurança de que o projeto será avaliado por instâncias e critérios técnicos, e não por influência e relacionamento

Regra 1 Só fazer se

fizer sentido

Regra 2 Se é para fazer, melhor fazer bem-feito

Operação

Como fazer?

Cubo mágico

“Um edital mal construído ou mal

conduzido pode [...] passar uma

impressão de que é apenas uma

forma de certificar publicamente

ações que já seriam patrocinadas”

(Henilton Menezes)

“É comum nos inscrevermos em editais que

não dão nenhum retorno. A empresa

comunica amplamente o lançamento do

edital, gerando uma grande expectativa

entre os proponentes, que investem tempo

e esforço, e no final não recebem sequer a

informação se o projeto foi ou não

aprovado, ou se ainda está em avaliação.”

(Sylvia Guimarães)

Princípios do edital

PRINCÍPIOS DO EDITAL

Transparência Acesso Isonomia

Qualidade Diversidade

Dimensão Foco

Etapas de planejamento

Fonte: baseado em MinC (2008)

E Realização

D Seleção

C Inscrição

B Formulação

A Definição

E Realização

D Seleção

C Inscrição

B Formulação

A Definição

E Realização

D Seleção

C Inscrição

B Formulação

A Definição

Regulamento Seguro: aprovado pela área jurídica

Conectado: ligação com a política de patrocínio

Completo: todas as informações importantes e necessárias

Posicionado: clareza em objetivos, foco, tipos de projetos, regras, critérios de seleção

Lógico: texto organizado e ordenado

Simples: formato atrativo e linguagem clara, fácil e direta

Disponível: facilmente localizável, online e PDF

Índice

1. Apresentação 1.1 A política e o programa 1.2 O edital

2. Participação 2.1 Proponentes 2.2 Áreas e tipos de projetos 2.3 Valores e quantidade de projetos 2.4 Financiamento e leis de incentivo 2.5 Datas: inscrição, seleção,

resultados e realização

3. Inscrição 3.1 Registro: como inscrever, o que submeter, confirmação 3.2 Atendimento 3.3 Informações importantes 3.4 Dicas

4. Seleção 4.1 Processo 4.2 Critérios 4.3 Informações

importantes

5. Realização 5.1 Contratação 5.2 Desembolso 5.3 Acompanhamento

6. Contrapartidas

Modelo de regulamento

Índice






importantes


6. Contrapartidas


Com índice

Índice






importantes


6. Contrapartidas


Numerado

Índice






importantes


6. Contrapartidas


Apresentação

da política

e do programa

Índice






importantes


6. Contrapartidas


Resumo

de todo o edital

Índice






importantes


6. Contrapartidas


Ordenado

passo a passo

Índice






importantes


6. Contrapartidas


Sem

"informações

importantes"

no final

E Realização

D Seleção

C Inscrição

B Formulação

A Definição

Formulário de inscrição Coerente: critérios de seleção refletidos em perguntas

Breve: sucinto, direto e não burocrático

Não restritivo: estímulo à ênfase de particularidades

Amigável: formato atraente, linguagem usual e preenchimento em etapas

Seguro: sistema confiável

Outros Útil: Suporte e ferramentas para facilitar e qualificar a inscrição

20 dicas para a inscrição

de projetos

E Realização

D Seleção

C Inscrição

B Formulação

A Definição

1 Não se limite ao edital; busque informações sobre a empresa, sua política de patrocínio e projetos já apoiados

Patrocínio Empresarial

Estratégia de Patrocínio

Política de Patrocínio

Seleção de Projetos

Edital

2 Atente para o conteúdo do edital e o compare com as características do seu projeto

X

3 Leia atentamente e destrinche o regulamento e os materiais de apoio antes de fazer a inscrição

4 Não tente adequar o edital ao projeto, mas sim o projeto ao edital. Em muitos casos, o edital pode até estimular a criação de novos projetos

5 Siga rigorosamente todas as instruções, guie-se pelos critérios de seleção e enfatize no texto as características que respondem a eles

6 Inclua e dê destaque a ações que diferenciem seu projeto

7 Sugira “contrapartidas sociais” reais

8 Sugira parcerias, porém viáveis

9 Não inclua profissionais que não tenham conhecimento do projeto

10 Não deixe ações em aberto (a pensar após a seleção) e não dê trabalho ao patrocinador (definição de aspectos do projeto ou uso de contrapartidas)

11 Preencha o formulário de forma técnica, clara, simples, sucinta e objetiva. “Menos é mais”

12 Evite textos muito conceituais e excesso de informação que possa tirar o foco da ideia principal

13 Atenção aos campos críticos do formulário de inscrição

___________________ ?

Formulário de Inscrição

Descrição / Apresentação / Resumo

– Resumo geral do projeto: deve sintetizar todos os principais tópicos do regulamento

– Explicitar com clareza a que se destina o patrocínio

– Enfatizar os aspectos diferenciadores do projeto

– Em muitos casos, este campo define se o projeto continuará a ser lido ou se será descartado


Justificativa

– Por que o projeto deve ser realizado?

– A que demanda o projeto vai atender?


Fonte: Votorantim (2007), páginas 10-11

Justificativa

– Por que o projeto deve ser realizado?

– A que demanda o projeto vai atender?

– Qual a importância desta demanda para o público-alvo do projeto?

– Que benefícios serão alcançados?


Objetivos

– Para que e para quem o projeto será realizado?

– Especificar o que se pretende atingir

– Apresentar soluções para a demanda identificada

– Objetivos gerais (longo prazo) e específicos (ao término do projeto). Importante: deve haver coerência entre ambos


Metas

– Detalhamento quantitativo e qualitativo dos objetivos do projeto

– Quantas pessoas serão beneficiadas pelo projeto? Com que grau de envolvimento? Por quanto tempo?

– Itens pelos quais o projeto será monitorado


Metodologia / Plano de Ação

– Fundamental destacar tanto o produto final do projeto quanto o processo


Projeto 1

Metodologia / Plano de Ação

– Como o projeto vai alcançar seus objetivos e suas metas?

– Descrever as estratégias e as técnicas que serão empregadas

– Como será a abordagem e a interação com o público-alvo?

– Como será a gestão do projeto? Como serão viabilizadas outras parcerias?


14 Evite adjetivos e auto-elogios: “o projeto é revelador, espetacular, um sucesso”, “esta minha pesquisa é fundamental para o mundo atual”...

15 Não cometa erros de português!

16 Antes de enviar, confronte novamente o formulário com o regulamento e, principalmente, com os critérios de seleção

17 Antes de enviar o formulário, leia todo o texto e peça para alguém, que não conheça o projeto, também revisar

18 Mesmo que não seja obrigatório, envie anexos que qualifiquem e ilustrem melhor o projeto - CD, DVD, catálogo, portfólio, cartas de intenção, links na internet etc.

19 Em caso de dúvidas, leia os materiais de apoio e contate a equipe de suporte da empresa

20 Não deixe a inscrição para a última hora

Erros comuns cometidos por

proponentes

Orçamento superestimado

Muitos proponentes descrevem valores maiores do que os

praticados no mercado, para ter margem de negociação diante de

um eventual corte de recursos. Projetos com orçamentos coerentes

têm mais chance de serem aprovados. MinC possui tabela para

valores Lei Rouanet

Projetos datados

Editais são processos que, em geral, selecionam projetos para o ano

seguinte. É preciso pensar com antecedência

Ações para fazer número

Oficinas genéricas, conversas com artistas, distribuição de livros

etc. são bem vistas quando relevantes e bem estruturadas. Não crie

ações (como “contrapartidas sociais”) com as quais a equipe não

esteja 100% comprometida

Omissão de patrocinadores

Alguns editais exigem patrocínio exclusivo; há empresas que têm

restrições quanto a dividir patrocínio com alguns segmentos; outras

preferem a "segurança" de apoiar projetos com outros parceiros.

Não deixe de informar outros patrocínios, parcerias e contrapartidas

já acordadas com outras empresas

Conteúdos comprometedores

Além de avaliar os materiais encaminhados (CDs, DVDs etc.), a

comissão de seleção costuma buscar informações sobre o projeto e

seus realizadores em sites, blogs e mídias sociais. Procure garantir

que nada prejudique a avaliação da qualidade de seu projeto

Dependência

Apresente o histórico com dados para mostrar que a carreira e

trajetória do artista / instituição não depende exclusivamente de um

único projeto e de um único patrocinador

Textos longos

Alguns sistemas de inscrição têm contagem de caracteres, mas não

travam a digitação. Como resultado, o formulário é cortado, o que

dificulta o entendimento do projeto

Parcerias não garantidas

Envie cartas e documentos que comprovem que os parceiros e

realizadores têm ciência e estão de acordo com o projeto

EDITAIS ABERTOS: COMO SABER?

Ministério da Cultura (MinC) www.cultura.gov.br/editais

Cultura e Mercado www.culturaemercado.com.br/editais

Grupo de Institutos, Fundações e Empresas (GIFE) www.gife.org.br/artigos_reportagens_editais.asp

Associação Brasileira de Captadores de Recursos (ABCR ) www.captacao.org/recursos/editais-abertos

Canal Contemporâneo www.canalcontemporaneo.art.br/saloesepremios/

LarcioBenedetti.com

ESTRUTURA DO CURSO

Aula 1

Entendendo as empresas

Elaborando projetos

Seleção de projetos

Patrocínio empresarial

Cotas e contrapartidas de patrocínio

Estruturação de projetos

Aula 2

Destrinchando os editais

Editais de patrocínio

AVALIAÇÃO

3 coisas que gostei no curso: – ................................................................... – ................................................................... – ...................................................................

3 coisas que não gostei (e sugiro melhorar para a próxima edição): – .................................................................. – ................................................................... – ...................................................................

Não é necessário se identificar

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