ecf - paf orientação

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Informações Gerais Emissor de Cupom Fiscal (ECF) é o equipamento de automação comercial e fiscal com capacidade para emitir, armazenar e disponibilizar documentos fiscais e não fiscais e realizar controles de natureza fiscal referentes a operações de circulação de mercadorias ou a prestações de serviços, implementado na forma de impressora com finalidade específica (ECF-IF) e dotado de Modulo Fiscal Blindado (MFB) que recebe comandos de Programa Aplicativo Fiscal - Emissor de Cupom Fiscal (PAF-ECF) externo, nos termos do Convênio ICMS 09/09 , de 3 de abril de 2009. Os equipamentos homologados segundo as regras do Convênio ICMS 85/01 , de 28 de setembro de 2001, e do Convênio ICMS n.º 156/94 , de 7 de dezembro de 1994, e já autorizados ao uso, assim como as dos documentos emitidos por esses equipamentos, devem observar as disposições dos referidos convênios e dos respectivos atos de homologação. Gradativamente, esses equipamentos serão substituídos pelo ECF previsto no Convênio 09/09 , tendo como prazo a vida útil de cada equipamento. ECF autorizáveis A partir de 01 de julho de 2008, conforme Resolução SEFAZ 124/2008 , os contribuintes obrigados ao uso de ECF (Receita Bruta acima de 120.000,00) só podem utilizar equipamentos com requisitos de Memória Fita-Detalhe (MFD). Além disso, a partir de 01 de novembro de 2009, só será autorizado ECF com PAF-ECF registrado no sistema de controle de ECF. Portaria ST Nº 579/2009 Taxa de Serviço Estadual

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Page 1: ECF - PAF Orientação

Informações Gerais

Emissor de Cupom Fiscal (ECF) é o equipamento de automação comercial e fiscal com capacidade para emitir, armazenar e disponibilizar documentos fiscais e não fiscais e realizar controles de natureza fiscal referentes a operações de circulação de mercadorias ou a prestações de serviços, implementado na forma de impressora com finalidade específica (ECF-IF) e dotado de Modulo Fiscal Blindado (MFB) que recebe comandos de Programa Aplicativo Fiscal - Emissor de Cupom Fiscal (PAF-ECF) externo, nos termos do Convênio ICMS 09/09, de 3 de abril de 2009.

Os equipamentos homologados segundo as regras do Convênio ICMS 85/01, de 28 de setembro de 2001, e do Convênio ICMS n.º 156/94, de 7 de dezembro de 1994, e já autorizados ao uso, assim como as dos documentos emitidos por esses equipamentos, devem observar as disposições dos referidos convênios e dos respectivos atos de homologação. Gradativamente, esses equipamentos serão substituídos pelo ECF previsto no Convênio   09/09 , tendo como prazo a vida útil de cada equipamento.

 

ECF autorizáveis

A partir de 01 de julho de 2008, conforme Resolução SEFAZ 124/2008, os contribuintes obrigados ao uso de ECF (Receita Bruta acima de 120.000,00) só podem utilizar equipamentos com requisitos de Memória Fita-Detalhe (MFD).

Além disso, a partir de 01 de novembro de 2009, só será autorizado ECF com PAF-ECF registrado no sistema de controle de ECF.

Portaria ST Nº 579/2009

 

Taxa de Serviço Estadual

Fica dispensada a cobrança da Taxa de Serviços Estaduais (TSE), código de receita 202-0 – Serviços Eletrônicos.

 

Número de Fabricação (autorização com pendência de informação do fornecedor)

O número de fabricação do ECF informado pelo contribuinte, além de ter que obedecer a regra de formação de número de fabricação: – por fabricante, por marca, modelo e versão do Software Básico – será confrontado com o número de fabricação dos equipamentos ECF informados pelos fornecedores, visando verificar se o ECF foi fornecido para aquela inscrição estadual.

No caso do número de fabricação não ser localizado na base de dados dos ECF informados pelos fornecedores, mas obedecer à regra de formação de número de

 

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fabricação por fabricante, a comunicação de ECF será deferida com pendência de informação do fornecedor.

Caso, no prazo de 90 (noventa) dias contados da autorização, não seja localizado na base de dados dos ECF informados pelos fornecedores o número de fabricação, a autorização concedida com pendência de informação do fornecedor será cancelada.

 

Documentação

Guardar pelo prazo regulamentar a seguinte documentação:

cópia do documento fiscal referente à aquisição do ECF e, se for o caso, cópia do documento fiscal de transferência do equipamento para o estabelecimento;

II - cópia do contrato de arrendamento mercantil, sendo este o caso, dele constando, obrigatoriamente, que o ECF só poderá ser retirado do estabelecimento após anuência do Fisco;

III - 1ª via do Atestado de Intervenção Técnica em ECF, acompanhado de cópia do Atestado de Responsabilidade Técnica relativo ao equipamento e de declaração da empresa credenciada de que o técnico que assina o atestado de intervenção tem com ela vínculo empregatício, junto com as leituras X que serviram para preencher os dados no Atestado de Intervenção;

IV - os documentos solicitados na Resolução SEFAZ Nº. 217, de 27 de julho de 2009, que dispõe sobre o Programa Aplicativo Fiscal Emissor de Cupom Fiscal (PAF-ECF).

 

Deferimento automático pela Internet

Após o preenchimento dos dados solicitados no formulário eletrônico da comunicação, o próprio contribuinte solicitará ao sistema o deferimento diretamente pela Internet, sendo o resultado comunicado pelo sistema, dispensado o seu comparecimento à repartição fiscal.

A retificação dos dados informados incorretamente em uma comunicação qualquer poderá ser feita diretamente pelo contribuinte em na Internet, obtendo o seu deferimento da mesma forma que nas demais comunicações, só não poderá retificar número de fabricação e inscrição estadual, nesses casos deverá procurar a repartição fazendária e constituir processo administrativo tributário.

 

Inclusão fora do prazo e Retificação do número de fabricação e da Inscrição Estadual

A Repartição Fazendária a qual o contribuinte esteja vinculado deverá constituir processo administrativo tributário a ser enviado à Superintendência de Arrecadação,

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Cadastro e Informações Econômico-Fiscal – SUACIEF, nos seguintes casos:

Para inclusão de ECF fora do prazo no Sistema ECF, no caso do contribuinte declarar espontaneamente que utiliza equipamento ECF não cadastrado no Sistema ECF ou, se o fisco verificar a existência de um equipamento ECF no estabelecimento do contribuinte que não tenha sido devidamente informado ao Sistema ECF;

Para retificação de ofício de dados da comunicação do ECF no Sistema ECF, que não possa ser feita diretamente pela Internet;

Para que a SUACIEF possa fazer as inclusões e retificações solicitadas no Sistema ECF, devem ser incluídas no processo as informações e documentos sobre o ECF.

 

Obrigatoriedade de uso

Está obrigado ao uso de ECF, o estabelecimento que exerça a atividade de venda ou revenda de mercadorias ou bens, o restaurante e estabelecimento similar, ou de prestação de serviços em que o adquirente ou tomador seja pessoa física ou jurídica NÃO CONTRIBUINTE DO IMPOSTO.

Para o enquadramento, deve ser considerada a receita bruta de TODOS os estabelecimentos da mesma empresa situados no território do Estado do Rio de Janeiro.

Tratando-se de início de atividade, a obrigatoriedade atinge também os estabelecimento com expectativa de receita bruta anual acima de R$ 120.000,00

Importante ressaltar que, independentemente da receita bruta anual, o estabelecimento com atividade declarada de MINI, SUPER ou HIPERMERCADO é obrigado ao uso de ECF.

Considera-se receita bruta para fins de enquadramento como obrigado ao uso do ECF o produto da venda de bens e serviços nas operações por conta própria, o preço dos serviços prestados e o resultado auferido nas operações por conta alheia, não incluído o Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI), as vendas canceladas e os descontos incondicionais concedidos.

 

Empresas Interventoras e Credenciadas

Podem ser credenciados para efetuar conserto e reparo, bem como para garantir o funcionamento e a integridade de ECF:

I - o fabricante;

II - o importador;

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III - outro estabelecimento inscrito no CADERJ possuidor de "Atestado de Responsabilidade e de Capacitação Técnica"- ARCT fornecido pelo fabricante ou importador.

O cadastramento de cada empresa credenciada a intervir em seus equipamentos ECF deve ser feito pelo contribuinte na inscrição principal da empresa.

Observação 1: O equipamento ECF deve ser cadastrado vinculado à inscrição onde o ECF está localizado.

Observação 2: O ARCT tem validade de um ano. 

  

Sistema ECF – comunicação de inclusão por autorização de uso, alteração, exclusão por cessação e outros serviços eletrônicos

As comunicações relativas a equipamento Emissor de Cupom Fiscal (ECF) deverão ser apresentadas e deferidas exclusivamente pela Internet, mediante o preenchimento do formulário eletrônico Comunicação de ECF.

São as seguintes as naturezas de comunicações de ECF que poderão ser deferidas pela Internet:

1. Inclusão de ECF por autorização de uso;2. Intervenção técnica sem saída do equipamento do estabelecimento;3. Alteração de Versão, Responsável, Nº Seqüencial e Memória Fiscal;4. Exclusão de ECF por cessação de uso;5. Saída do equipamento do estabelecimento (Reparo, Saída definitiva e Outros

tipos de saída);6. Retorno do equipamento ao estabelecimento sem intervenção técnica;7. Retorno do equipamento ao estabelecimento com intervenção técnica;8. Retificação de dados pelo contribuinte;9. Conversão de ECF de treinamento para uso;10. Alteração de PAF-ECF.

 

Serviço Eletrônico

Formulário Eletrônico / Comunicação de ECF / Consultas e Relatórios / Cadastramento de Credenciadas

PAF-ECF

Page 5: ECF - PAF Orientação

 

O Programa Aplicativo Fiscal - Emissor de Cupom Fiscal (PAF-ECF) é o programa aplicativo desenvolvido para possibilitar o envio de comandos ao Software Básico do ECF, sem capacidade de alterá-lo ou ignorá-lo, para utilização pelo contribuinte usuário do ECF. Assim não poderá permanecer instalado outro software que possibilite o registro de operações de circulação de mercadorias e prestação de serviços, que não seja o PAF-ECF autorizado para uso.

A Resolução 217/2009 criou sua obrigatoriedade a partir de 1º de novembro de 2009, quando a SEFAZ/RJ passou a autorizar somente o uso de ECF com a indicação de PAF-ECF previamente registrado no Sistema ECF dessa Secretaria. A Portaria SSER 17/2009 traz as disposições sobre o cadastramento do Desenvolvedor e registro do PAF-ECF.

Para o registro é necessário que o PAF-ECF atenda à especificação de requisitos previstas no Ato COTEPE/ICMS 6/08 e possua “Laudo de Análise Funcional de PAF-ECF” emitido por órgão técnico credenciado pela COTEPE/ICMS.

 

Quem deve se cadastrar e registrar o PAF-ECF?

A empresa desenvolvedora do programa, no caso de PAF-ECF comercializável; A empresa usuária contribuinte, no caso de PAF-ECF exclusivo próprio; A empresa desenvolvedora do programa, no caso do PAF-ECF do tipo

exclusivo-terceirizado.

Responsável Técnico

Para o cadastramento do PAF-ECF deve ser indicado um responsável técnico pelo PAF-ECF, que deve ser um dos sócios majoritários da empresa ou o titular da firma individual;

No caso de PAF-ECF exclusivo próprio, esse responsável técnico deve ser da empresa contribuinte usuária;

No caso do PAF-ECF do tipo exclusivo-terceirizado, além do responsável técnico da empresa desenvolvedora, também deverá ser indicado quando do registro do PAF-ECF o responsável técnico da empresa usuária contribuinte.

 

Certificação Digital

O responsável técnico pelo PAF-ECF deverá ter certificação digital para assinatura digital dos seguintes documentos:

Termo de Autenticação de Arquivos Fontes e Executáveis;

Page 6: ECF - PAF Orientação

Termo de Depósito de Arquivos Fontes e Executáveis; Termo de Cadastramento e Responsabilidade. Obs.: No caso do PAF-ECF exclusivo-terceirizado, esses documentos devem

ser assinados digitalmente pelo responsável técnico da empresa usuária contribuinte.

 

Documentos Anexados ao registro do PAF-ECF

Cópia digitalizada, em formato GIF ou JPG, do Laudo de Análise Funcional de PAF-ECF;

Cópia-demonstração do PAF-ECF e respectivos arquivos de instalação, com possibilidade de ser instalada e de demonstrar o seu funcionamento, acompanhada das instruções para instalação e das senhas de acesso irrestrito a todas as telas, funções e comandos;

Cópia do principal arquivo executável do PAF-ECF. No caso de empresa desenvolvedora de PAF-ECF exclusivo-terceirizado: Anexar cópia digitalizada, em formato GIF ou JPG:

a) do contrato de prestação de serviço para desenvolvimento do programa que deve conter cláusula de exclusividade de uso do programa e cláusula de entrega dos arquivos fontes pela empresa desenvolvedora contratada à empresa usuária contratante;

b) da nota fiscal relativa à prestação do serviço de desenvolvimento do programa.§ 8.º Deve ser anexado manual de operação do PAF-ECF, em formato PDF, em idioma português, contendo a descrição do programa com informações de configuração, parametrização e operação e as instruções detalhadas de suas funções, telas e possibilidades.

 

Cadastramento da empresa e registro do PAF-ECF

Para executar esses serviços o representante da empresa deve seguir os seguintes passos:

1. Na página principal da SEFAZ/RJ, clique na opção Login.2. Em seguida, clique na opção Certificação Digital para fazer seu acesso.3. Após ter seu certificado digital validado, na página principal da SEFAZ/RJ, selecione “Serviços Contribuinte”.4. Em Serviços Contribuinte, no item Emissor de Cupom Fiscal, clique em Formulários Eletrônicos.5. Em Formulários Eletrônicos, irão existir 3 (três) opções:• Cadastramento de desenvolvedor de PAF-ECF• Registro de PAF-ECF• Comunicação ECF / Consultas do sistema ECF6. Para cadastrar a empresa desenvolvedora, clique em Cadastramento de desenvolvedor de PAF-ECF.7. Para registrar o programa aplicativo, clique em Registro de PAF-ECF.

Page 7: ECF - PAF Orientação

8. Ao final do registro do PAF-ECF, o Número de Registro é exibido no Termo de Cadastramento e Responsabilidade.9. Consulta de PAF-ECF (defasagem de até 24 horas).

Para mais informações sobre PAF-ECF, consulte o Manual ECF.