1SISCOSERV:SUA EMPRESAEST PREPARADA?2Sumrio IntroduoO que o SISCOSERV?PesquisaConcluso da PesquisaTOTVS COMEX SISCOSERV34913 163IntroduoSobre a Thomson ReutersA Thomson Reuters preparou este e-book que destaca os pontos mais importantes que voc precisa saber sobre Siscoserv, alm de apresentar os resultados de uma pesquisa exclusiva junto a um grupo seleto de empresas usurias do ERP TOTVS, reforando a importncia de que as empresas se atentem a esta obrigao, especialmente para no correrem o risco de serem multadas.A Thomson Reuters, provedor lder mundial de solues e informaes inteligentes para empresas e prossionais, por meio de suas plataformasTrade-Easy para gesto do comrcio exterior, software partner da Totvs, e oferece solues nativas, desenvolvidas na prpria tecnologia TOTVS. So solues voltadas para controle e monitoramento dos processos de importao, exportao, cmbio, Drawback e Siscoserv.Esses produtos permitem a TOTVS operar em todo o Brasil atendendo as demandas e desaos de seus clientes no segmentode Comercio Exterior. 4Sistema Integrado de Comrcio Exterior de Servios, Intangveis e Outras Operaes que Produzam Variaes no Patrimnio (Siscoserv). O Siscoserv um sistema informatizado, desenvolvido pelo Governo Federal como ferramenta para o aprimoramento das aes de estmulo, formulao, acompanhamento e aferio das polticas pblicas relacionadas a servios e intangveis, bem como para a orientao de estratgias empresariais de comrcio exterior de servios e intangveis. Este sistema est em conformidade com as diretrizes do Acordo Geral sobre Comrcio de Servios (GATS) da Organizao Mundial do Comrcio (OMC), aprovado pelo Decreto Legislativo n 30, de 15 de dezembro de 1994, e promulgado pelo Decreto no 1.355, de 30 de dezembro de 1994.O pblico-alvo do Siscoserv so os residentes e domiciliados no Brasil que realizam operaes de comercializao de servios, O que o SISCOSERV?Quais operaes devem ser registradas no Siscoserv?Todos os servios adquiridos ou prestados no exterior devem ser registrados no sistema Siscoserv.Quem se enquadra no Siscoserv?Qualquer empresa que efetue uma operao de compra ou venda de servios, intangveis ou outra operao que produza variao no patrimnio e esteja classicada na NBS deve registrar esta operao no Siscoserv.intangveis e outras operaes que produzem variaes no patrimnio das entidades, com residentes ou domiciliados no exterior, dentre as quais as operaes de exportao e importao de servios.5A Secretaria de Comrcio e Servios do Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior (SCS/MDIC) e a Secretaria da Receita Federal do Brasil do Ministrio da Fazenda (RFB/MF) assinaram no dia 17 de dezembro de 2008, Acordo de Cooperao Tcnica com objetivo de denir responsabilidades quanto ao desenvolvimento e a produo do Siscoserv. Ambas as Secretarias so gestoras do Siscoserv.O Siscoserv foi concebido no contexto da Poltica de Desenvolvimento Produtivo (PDP), lanada pelo Governo Federal em maio de 2008, e foi incorporada como uma das aes do Plano Brasil Maior, lanado em 2011.A Lei n 12.546, de 14 de dezembro de 2011, em seus artigos 25 a 27, institui a obrigao de prestar ao MDIC, para ns econmico-comerciais, informaes relativas s transaes entre residentes ou domiciliados no Pas e residentes ou domiciliados no exterior que compreendam servios, intangveis e outras operaes que produzam variaes no patrimnio das pessoas fsicas, das pessoas jurdicas ou dos entes despersonalizados. Essa prestao de informao no compreende as operaes decompra e venda efetuadas exclusivamente com mercadorias.ORIGEM DO SISCOSERV 56Para ns de registro no Siscoserv e para possibilitar um melhor direcionamento das polticas pblicas neste setor, os servios, os intangveis e as demais operaes so classicados com base na Nomenclatura Brasileira de Servios (NBS). A NBS e as Notas Explicativas da Nomenclatura Brasileira de Servios, Intangveis e Outras Operaes que Produzam Variaes no Patrimnio (NEBS) tiveram sua instituio autorizada pelo artigo 24 da Lei n 12.546/2011 e foram publicadas pelo Decreto n 7.708, de 02 de abril de 2012. Sua elaborao teve por base a Central Product Classication (CPC 2.0), classicador utilizado em todos os acordos comerciais rmados e em negociao pelo Brasil.A Portaria Conjunta RFB/SCS n1.908, de 19 de julho de 2012, instituiu o Siscoserv, e prev conjuntamente os prazos, limites e condies para os registros institudos no contexto do MDIC, pela Lei n 12.546/2011 e Portaria MDICn 113/2012, e no contexto da RFB, pela IN RFB 1.277/2012.67O Siscoserv composto por dois Mdulos: Venda e Aquisio e est disponvel nos seguintes endereos eletrnicos: www.siscoserv.mdic.gov.br e www.receita.gov.br, e no Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte (e-CAC) da Secretaria da Receita Federal do Brasil.Mdulo Venda Para registro das operaes de venda de servios, intangveis e outras operaes que produzam variaes no patrimnio, por residentes ou domiciliados no Pas a residentes ou domiciliados no exterior. Este mdulo abrange tambm o registro das operaes realizadas por meio de presena comercial no exterior.Mdulo Aquisiopara registro dos servios, intangveis e outras operaes que produzam variaes no patrimnio, adquiridos por residentes ou domiciliados no Pas de residentes ou domiciliados no exterior.Mdulo Venda Modo 1 Comrcio Transfronteirio Modo 2 Consumo no Brasil Modo 3 Presena comercial no exterior Modo 4 Movimento temporrio de pessoas fsicasMdulo Aquisio: Modo 1 Comrcio Transfronteirio Modo 2 Consumo no Exterior Modo 4 Movimento temporrio de pessoas fsicasCada mdulo contm os modos de prestao de servios identicados segundo a localizao do prestador e do tomador, conforme estabelecido no Acordo Geral sobre Comrcio de Servios da OMC (GATS). So os seguintes no:8Quais so as penalidades?As multas por no cumprimento do prazo de cada registro vo de R$ 500,00a R$ 1.500,00 por ms calendrio ou frao. No caso de informao omitida, inexata ou incompleta, a multa ser 3%, no inferior a R$ 100,00, do valor das transaes comerciais ou das operaes nanceiras, prprias da pessoa jurdica ou de terceiros em relao aos quais seja responsvel tributrio. O no atendimento a intimaes da Receita Federal penalizado com multa de RS 500,00 por ms calendrio.Ateno para a obrigatoriedade do registro no SISCOSERV!Todas as empresas devem estar atentas aos controles e prazos dos registros no SISCOSERV, para no correr riscos em futuras auditorias e evitar penalidades.9Dois anos aps a implementao, o Siscoserv ainda gera dvidas para as empresas, diz estudo indito da Thomson Reuters na base de clientes TOTVS de comrcio exterior. Uma sondagem indita, realizada pela Thomson Reuters, provedor lder mundial de solues e informaes inteligentes para empresas e prossionais, por meio da diviso de negcios de gesto do Comrcio Exterior, onde opera com as solues Trade-Easy em parceria com a TOTVS, demonstrou que o Siscoserv (Sistema Integrado de Comrcio Exterior de Servios, Intangveis e Outras Operaes que Produzam Variaes no Patrimnio) ainda considerado um desao expressivo para as empresas, mesmo dois anos aps a data de implantao. Tratou-se de uma anlise qualitativa, baseada em entrevistas em profundidade juntoa um grupo seleto de especialistas do setor, usurios do ERP TOTVS, que representam as principais empresas que exportam e importam hoje em mdia at 50 milhes de dlares por ano no Brasil, de acordo com o MDIC (Ministrio do Desenvolvimento Indstria e Comrcio Exterior). O objetivo da sondagem foi mapear em detalhes os impactos e desaos desta novaexigncia do Governo que incide sobre todas as operaes de importao e exportao de servios realizados pelas empresas brasileiras (exceto Simples e MEI), entidades culturais, desportivas e religiosas e pessoas fsicas cujas operaes excedam U$ 30 mil mensais.Pesquisa10A sondagem:A sondagem revelou que 25% das empresas declararam no estar 100% em conformidade com a nova obrigao. Apenas 52,9% das empresas alegaram ter pleno conhecimento das penalidades que as empresas esto sujeitas caso no estejam em conformidade com o Siscoserv e 35% revelaram que no foi possvel acompanhar todas as atualizaes dos manuais normativos do Siscoserv. Outro destaque foi referente a rea responsvel por esta obrigao, dentre as entrevistadas a nova obrigao est sob responsabilidade:Comrcio Exterior29,4% 29,4%17,6%11,8%5,9% 5,9%Financeira Contbil Fiscal Controladoria No denido11Os pontos mais destacados na sondagem foram:45% armou que a maior diculdade est em obter as informaes a serem registradas no SISCOSERV54,5% armou que sente a necessidade de um sistema informatizado para controle da nova obrigao27% destacou que a diculdade enfrentada quanto a classicao NBS (Nomenclatura Brasileira de Servios) das operaes de servio.82,3% das empresas armaram ter at 100 registros de venda e aquisio mensais41% revelaram que ainda h falta de processos internos para as operaes passveis de registro no SISCOSERV86,4% das empresas esto cientes da importncia de realizar os registros internamente para controle.12Quais as principais dvidas:23,5%41,1%52,9%Qual o real impacto que a nova obrigao tem no dia a dia dos negcios da empresa em que atuo?Quais os riscos que a empresa corre se no estiver 100% compliant com as regras?Em que casos, a empresa deve registrar operaes no Siscoserv?13Apesar de j estar em vigor desde Agosto de 2012, o Siscoserv ainda desperta algumas dvidas e continua sendo encarado como novidade para a grande maioria das empresas. O Siscoserv foi criado pela Lei 12.546/2011, em dezembro de 2011, e regulamentado em portaria conjunta da Receita Federal e do Ministrio do Desenvolvimento, Indstria e Comrcio Exterior (MDIC) em julho de 2012. Encontra-se em vigor no Pas e, todas as categorias de servio, classicados com base na Nomenclatura Brasileira de Servios (NBS), j possuem a obrigao de registro. O principal objetivo do Siscoserv aprimorar aes de estmulo, formulao e acompanhamento de polticas pblicas relacionadas rea para orientar estratgias empresariais de comrcio exterior de servios. Ou seja, quem possui uma relao comercial com pessoa fsica ou jurdica residente ou domiciliada no exterior envolvendo aquisio ou prestao de servios deve, obrigatoriamente, acessar o sistema e prestar informaes exigidas. No geral, as empresas costumam registrar em seus sistemas de gesto as informaes de alguns servios somente no momento do pagamento ou recebimento para controle interno, porm, a partir do dia que o servio foi iniciado, a empresa tem at o ltimo dia til do 3 ms subsequente para registr-lo no Siscoserv. Esta regra vale somente at o nal do ano de 2015, aps isso o registro dever ser efetuado at o nal do ms subsequente a prestao do servio.Como o sistema trata de informaes que nunca antes foram solicitadas em declaraes ao Governo, estes dados nem sempre esto disponveis de forma simples e no prazo necessrio, e demandam trabalho adicional para o seu levantamento. Alguns exemplos de informaes requeridas e de difcil acesso so o NIF (Nmero de Identicao Fiscal) e as datas reais de incio e trmino da prestao do servio. Outra novidade diz respeito ao registro de reembolso das despesas de funcionrios em visitas ao exterior, que tambm devero ser registradas pela empresa no Siscoserv que, importante salientar, no est restrita atividade nal da empresa, mas sim a qualquer atividade que se enquadre na classicao NBS. Tudo isso refora a importncia de que as empresas se atentem a esta nova obrigao, especialmente para no correrem o risco de serem multadas por perda de prazos. Concluso da Pesquisa14Mas, como fazer isso de forma ecaz?As empresas devem adaptar suas estruturas de operaes e sistematizar processos e controles que viabilizem o registro destas informaes de forma precisa. Uma boa alternativa nesse caso lanar mo de solues e software de gerenciamento destes dados. A aquisio deste tipo de ferramenta como o TOTVS Comex Siscoserv, pode ajudar a empresa suprir algumas diculdades como:Importante ressaltar que o trabalho de adequao da empresa passa por todas as reas que tm alguma relao com contratao ou venda de servios (rea comercial, jurdica, contbil, tributria/scal, tesouraria, entre outras). Informao descentralizada dos servios; Falta de gerenciamento e controle destas operaes; Diculdade para identicao da data de incio e trmino do servio; Como denir valores proporcionais dos servios iniciados antes do prazo inicial do Siscoserv e que terminaro depois; Conhecimento tardio do servio - alguns meses depois de ter sido executado, ocasionando a perda do prazo de registro; Triangulaes nas operaes gerando dvidas quando a responsabilidade do registro no Siscoserv; Dvidas quanto a reembolso de despesas e carto de crdito, alm do volume de informaes; Volume alto de operaes de frete e seguro internacional; Diculdade na classicao NBS das operaes de servio; Diculdade em determinar a rea responsvel pelo registro no Siscoserv; Preocupao quanto ao cruzamento de informaes tributrias Exposio Fiscal; Necessidade de alteraes nos sistemas; Flexibilidade no lanamento das informaes no Siscoserv gera um desconforto em relao a futura scalizao da Receita e receio de multas; Necessidade de reviso dos processos e prticas.15Abaixo uma sugesto de processo de adequao, estruturado em quatro fases: 1. Diagnstico Inventrio dos contratos; Levantamento dos sistemas impactados; Avaliao da carga de trabalho; Capacitao das equipes; Reviso de prticas scais. 2. Desenho Estruturao de processos e controles; Aquisio de sistemas; Denio de plano de projeto; Implementao. 3. Execuo Homologao; Ajustes nos processos e controles. 4. Manuteno Acompanhamento do processo; Melhoria contnua. 16Buscando facilitar o dia a dia das empresas, a Thomson Reuters, em parceria com a TOTVS, criou uma soluo especca para controle desta nova obrigao. Trata-se do TOTVS Comex Siscoserv, um sistema simples e eciente que permite s empresas registrar as aquisies e vendas de servios no exterior, e tambm fazer a gesto completa das informaes necessrias, auxiliando no processo de obteno dos dados e controle de prazos, evitando multas e outras penalidades previstas na legislao. No TOTVS Comex Siscoserv, so automatizadas as operaes de Registros, Reticaes, Aditivos e Cancelamentos no Siscoserv, proporcionando acompanhamento atravs de relatrios gerenciais, alm da possibilidade de integrao com ERPs para recebimento de Pedidos de Compra/Venda de Servios e para o envio de Ttulos Pagar/Receber de Servios e suas Liquidaes, entre outros requisitos solicitados pelo Siscoserv.TOTVS COMEX SISCOSERV17TOTVS COMEX SISCOSERVBenefcios da SoluoAgilidade e simplicidade no registro das aquisies ou vendas de servios no exterior;Evita ainda multas e outras penalidades;Automatizao de registros, reticaes, aditivos e cancelamentos no Siscoserv;Suporte gesto dos prazos envolvidos;Integrado ao processo de trabalho do ERP, reutilizando as informaes.18CONTATOS TRADE-EASY tradeeasy@thomsonreuters.com+55 (11) 3019 3600www.trade-easy.com.br/softwarepartnerEntre em contato e saiba comopodemos te ajudar.