É preciso tornar a organização capaz de prever as tempestades, de transpô-las e, por fim, de...

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PRÁTICAS DE GESTÃO A SERVIÇO DA SOCIEDADE Luiz Carlos Garcia Consultor | CREA-RJ [email protected]

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Page 1: É preciso tornar a organização capaz de prever as tempestades, de transpô-las e, por fim, de navegar à frente delas. Peter Drucker

PRÁTICAS DE GESTÃO A

SERVIÇO DA SOCIEDADE

Luiz Carlos GarciaConsultor | [email protected]

Page 2: É preciso tornar a organização capaz de prever as tempestades, de transpô-las e, por fim, de navegar à frente delas. Peter Drucker

“É preciso tornar a organização

capaz de prever as tempestades,

de transpô-las e, por fim,

de navegar à frente delas.”

Peter Drucker

Page 3: É preciso tornar a organização capaz de prever as tempestades, de transpô-las e, por fim, de navegar à frente delas. Peter Drucker

Administração Pública

O bem comum

da coletividade

administrada

Bem servi-la porque é o desejo

do povo como destinatário dos

bens, serviços e interesses

administrados pelo Estado.

OBJETIVO

COMPROMISSO

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Eficiência e Eficácia

O Administrador Público deve orientar sua

gestão para o atendimento das demandas

dos cidadãos e usuários, bem como realizar

a avaliação periódica, externa e interna,

da qualidade dos serviços prestados, ou

seja, que o princípio da Eficiência

corresponda ao sentido da Eficácia.

art. 37, Constituição Federal

Page 5: É preciso tornar a organização capaz de prever as tempestades, de transpô-las e, por fim, de navegar à frente delas. Peter Drucker

Como o CREA-RJ, conseguiu

transpor as tempestades, e, por

fim, se posicionar navegando à

frente delas.

Impactos em 2011/2012

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Visão de Futuro

Aderindo ao Programa Nacional de Gestão

Pública e Desburocratização, criado pelo

Decreto nº 5.378 de 23 de fevereiro de 2005.

- GESPÚBLICA -

Adotando a prática de realizar anualmente, o

seu Planejamento Estratégico.

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Excelência: Programa GesPública

O Programa Nacional de Gestão Pública –

GESPÚBLICA, instituído pelo Decreto

5.378/2005, orienta sua ação pela promoção

da excelência dirigida ao cidadão e por um

conjunto de princípios, voltados para a

qualidade da gestão e dos serviços

públicos.

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Objetivos do GesPública

Eliminar o déficit institucional;

Promover a governança e a eficiência

visando os resultados da ação pública;

Assegurar a eficácia e efetividade da ação

governamental; e

Promover a gestão democrática,

participativa, transparente e ética.

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Planejamento Estratégico

O Planejamento Estratégico integra idéias e

viabiliza as ações para a Organização, tendo

como propósito estabelecer políticas,

objetivos e projetos para os períodos de

curto, médio e longo prazo, identificando e

atendendo as necessidades das partes

interessadas. (Stakeholders)

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Planejamento Estratégico

Assim, a construção do Planejamento

Estratégico permite:

a) Definir o melhor caminho para superar

os desafios;

b) Conhecer as ações para seu

desenvolvimento eficaz;

c) Que a Autoavaliação contínua alimente

a eficácia dos seus processos e a

efetividade dos resultados.

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Planejamento Estratégico

Onde estamos

Para onde as tendências nos “empurram”?

Onde

queremos ir?

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Planejamento Estratégico e Projetos

GESTÃO ESTRATÉGICA GESTÃO POR PROJETOS

Definindo a organização do futuro

Transformando ideias em realidade

ProjetosPensamento Estratégico

(Visão)

ObjetivosEstratégicos

Planos de Ação Anual

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Planejamento EstratégicoObjetivos Estratégicos Sistematizados

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1. Desenvolver uma gestão profissional mais integrada,

1.1. PAA – Gespública.

1.2. PAA – Integração das Gerências com o Comitê,

1.3. PAA – Criação da Gerência de TI.

1.4. PAA – Campanha de sensibilização da Missão.

2. Promover a Renovação Tecnológica – equipamentos e treinamento,

2.1. PAA – Renovação Tecnológica,

2.2. PAA – Treinamento Tecnológico.

3. Desenvolver uma gestão de pessoas mais transparente,

3.1. PAA – Criação da Gerência de RH,

3.2. PAA – Desenvolvimento de mecanismos de transparência

funcional.

4. Melhoria das condições de infraestrutura relacionadas com os

procedimentos operacionais,

4.1. PAA – Melhoria da infraestrutura operacional.

Planejamento EstratégicoDesdobramento em Planos de Ação

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5. Disponibilizar cada vez mais serviços remotos, e

aperfeiçoar o atendimento presencial,

5.1. PAA – Incremento de serviços remotos,

5.2. PAA – Aperfeiçoamento do atendimento

presencial.

6. Fortalecer e ampliar o papel institucional junto ao

CONFEA promovendo maior representatividade e ações

efetivas junto ao Poder Legislativo,

6.1. PAA – Fortalecimento institucional junto ao

CONFEA, visando maior representatividade perante o

Poder Legislativo.

7. Adequar o quadro funcional às demandas,

7.1. PAA – Adequação do quadro funcional.

Planejamento EstratégicoDesdobramento em Planos de Ação

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8. Estabelecer mecanismos de gestão dos fornecedores,

controlando a qualidade dos serviços prestados,

8.1. PAA – gestão junto aos Fornecedores.

9. Melhorar a estrutura de marketing e comunicação, criando

uma política sólida de relacionamento institucional, com

vistas a diminuir o exercício ilegal das profissões,

9.1.PAA – Melhoria da estrutura de Marketing e da

Comunicação do Conselho.

10. Valorização do quadro funcional.

10.1. PAA – Promover a Avaliação de Desempenho,

10.2. PAA – Dar continuidade a Pesquisa de Clima,

10.3. PAA – Criar mecanismos de Valorização Funcional.

Planejamento EstratégicoDesdobramento em Planos de Ação

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CREA-RJ e Projetos

Desde 2009, o orçamento é elaborado de forma

participativa e por projetos.

Os investimentos, principalmente em Fiscalização,

Atendimento, Apoio ao Plenário e Infraestrutura,

são definidos mediante a elaboração de projetos,

quando são previstos os recursos financeiros,

humanos, materiais e de equipamentos envolvidos, o

cronograma físico-financeiro e definidos os

indicadores de controle.

O CREA-RJ passou a exercer maior controle nas

expensas dos recursos e otimizar a tomada de

decisão.

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O CREA-RJ e o GesPública

30/03/2011

Realização do Curso Gerência da Rotina

04/10/2010

Adesão ao GesPública

04/10/2010Realização da Oficina de Planejamento Estratégico

09/05/2011

Reunião de Avaliação de Resultados

04/06/2011Entrega do Relatório de Gestão - Ciclo 2010

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Certificado de Nível de Gestão II

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Carta de Serviços

Em 25 /07/2011, o CREA-RJ realiza o lançamento da CARTA DE SERVIÇOS.

Disponível em www.crea-rj.org.br

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Programa de Equidade de Gênero, Raça e Etnia - Objetivos

construir uma nova cultura institucional que incorpore o tema do gênero como uma questão da própria sociedade.

fortalecer o debate sobre gênero

ampliar e difundir o conhecimento sobre as questões de gênero

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Selo Equidade de Gênero3ª Edição

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GesPública Ciclo 2011|2012

04/07/2012

Elaboração do Relatório de Gestão Ciclo 2011

2011

Reuniões do Comitê Gestor

26/10/2011Realização da Oficina de Planejamento Estratégico

20/07/2012

Entrega do Relatório de Gestão Ciclo 2011

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Certificado de Gestão Nível III

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Prêmio Qualidade Rio

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Objetivos do PQRio

Reconhecer as organizações sediadas no

Estado do Rio de Janeiro que demonstrarem

esforços efetivos direcionados à excelência

no seu modelo de gestão (MEG), e

disseminar metodologia de autoavaliação de

gestão alinhada à Fundação Nacional da

Qualidade.

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CREA-RJPrêmio Qualidade Rio Categoria PRATA

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PQRio

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O reconhecimento da

Excelência de Gestão pelo

GesPública e pelo PQRio

traz como resultado:

transformar em ação, pelo

CREA-RJ, os anseios e

expectativas dos

profissionais e da sociedade.

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Fique comigo

Esperamos que em todas as localidades da

jurisdição do CREA-RJ, seus Diretores,

Conselheiros, Inspetores e Funcionários,

estejam em perfeita sintonia, conforme

cantava Roger Ridley em “Stand By Me”

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Obrigado!

Luiz Carlos Garcia

Consultor | CREA-RJ

[email protected]