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Ficha E-book – Como Organizar um Casamento

Produção e Conteúdo: Yes I Do WeddingDiagramação: Yes I Do WeddingFoto da Capa: Yes I Do WeddingRevisão e Edição: Yes I Do Wedding

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Um cronograma completo para planejar e organizar oseu casamento passo a passo, do pedido à lua de mel,sem esquecer nenhum detalhe!

Bom planejamento!

Como OrganizarUm Casamento

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Nós estamos aquipara deixar a noivafazer só a melhorparte da organizaçãodo casamento

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Como Organizarum Casamento

Organizar um casamento não é tarefa fácil. São muitos detalhes: local, buffet, vestido, convites, foto, filmagem, prazos a cumprir, orçamentos...

Tudo isso com o nervosismo e ansiedade que são comuns aos noivos nos dias que antecedem o tão esperado momento.

Apesar da participação dos noivos na organização do casamento ter aumentado nos últimos anos, ainda é a noiva quem centraliza a maior parte das atividades.

Nesse momento, surgem dúvidas e a correria fica intensa. Então, que tal um profissional para ajudar nisso tudo? É o cerimonialista que pode tranquili-zar e auxiliar os noivos em tudo, atuando como umverdadeiro anjo da guarda.

Assim, nas próximas páginas você vai entender melhor o trabalho deste profissional, conhecer umpouquinho da história do cerimonial e ver como ele é organizado até hoje.

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História

O Papel do Cerimonial

Quando Contratar uma Assessoria de Casamento

O Cerimonial

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Cartilha do Bom Convidado

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História

Aclamação do ReiDom João VI doReino Unido dePortugal no Rio deJaneiro.Imagem de JeanBaptiste Debret emsua viagem ao Brasil.Fonte: Wikipédia.Reprodução.

esde a época medieval já era costume as famílias se organiza-rem e preparem a casa para festividades, como batizados e casamentos. E este costume seguiu durante muitos anos e até hoje é mantida, com as devidas proporções de luxo e detalhes. Conta a história que o cerimonial foi inserido no Brasil em 1808, quando houve uma preparação para receber o rei de Portugal, D. João VI com sua corte. Foi precisodesignar uma pessoa para organizar e planejar tudo, desde afesta de recepção até o local onde D. João ficaria instaladono período. Tudo correu tão bem, que a partir desta célebrevisita, o cerimonial passou a fazer parte de todos os eventosda realeza e se popularizou no Brasil. Então, o cerimonialpassou a ser "o conjunto de formalidades que se devemseguir em um ato solene ou festa pública”. E assim é até osdias de hoje.

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O papel da Cerimonialista

As cerimonialistas não aparecem na foto, mas estão sempre ali para ajudar.

O casamento se caracteriza pela sequência de acontecimentos, desde a entrada na igreja, a disposição no altar, a recepção na festa, a primeira dança, o serviço de buffet, a música, até a festa acabar.

Assim, a cerimonialista é a profissional que organiza tudo isso, fazendo com que todos trabalhem harmoniosamente no momento do casamento. Tudo para manter a tranquilidade dos noivos e dos familiares. O trabalho da cerimonialista, então, consiste no planejamento, organização, execução e gestão de todo casamento e isto não começa no dia da festa. Geralmente, estes profissionais começam a

Para entender melhor, vamos dividir a organização em etapas e mostrar a atuação do profissional em cada uma delas.

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Nos PreparativosO trabalho do cerimonialista começa com uma entrevista com os

casal para com o casamento.

Conhecer bem os noivos é fundamental, pois se ocorrer algum imprevisto no dia do casamento, a cerimonialista deve estar pre-parada para soluciona-lo, tendo como linha de raciocínio as ideias do casal.

Aí começam as perguntas das cerimonialistas e decisões dos noivos. Cada uma em sua vez.

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Cerimônia ReligiosaFoto: M. Saad.

Religiosa e CivilSua cerimônia será religiosa ou apenas civil?Se for religiosa, onde será a cerimônia? Quem fará a celebração, alguém especial?Se for civil, ocorrerá antes da festa e no mesmo local?Os noivos farão seus próprios votos de casamento ou usarão preces, salmos, cita-ções?Qual será o horário da cerimônia e da festa?O local e o horário da cerimônia interfe-rem na escolha da decoração e de outrosfatores, como o vestuário dos noivos e ocardápio da festa.

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Padrinhos e madrinhas variam o número de acordo com as escolhas dos noivos e disponibilida-de de espaço.

quantos serão padrinhos e madrinhas.

Para o número de padrinhos, é preciso pensar no espaço disponível no local em que a cerimônia será realizada. Se o espaço for pequeno, conside-re um número menor de padrinhos.

poderão ser posicionados no altar. Então, é bom perguntar à cerimonialistase ela conhece o local ou informar-se das limitações.

Será preciso um convite formal para os padrinhos e madrinhas?Não há regra para convidar os padrinhos, então, opte pela opção mais ade-

Padrinhos e Madrinhas

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Caixa de doce convite aos padrinhos.

Um convite e um presentinho. Um pouco mais tradicional.

Convite para madrinhas já detalhando informações quanto a vestimenta e cores.

Caixinhas decoradas como convite e agradecimento.

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Damas, Pajens e Outros

E o pet levando as alianças.

Hora de escolher quem será a dama de honra e o pajem e convidá-los.

Outro ponto importante a definir é quem entrarácom a noiva e com o noivo, caso a opção tradi-cional de mãe ou pai não seja possível.

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A participação do bebê com o pajem foi um momento

todo especial.

Entrada do pet com a daminha.

Hora da descontração de daminhas e a noiva.

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DecoraçãoO próximo passo é pensar na decoração. Como ela envolve todos os momentos, deve ser harmoniosa e integrada.

Depois, vamos lá a mais perguntas das cerimonialistas:

Qual será o tom do cerimonial? Formal, informal, alegre, solene…

Quais as cores principais?

Elas irão te ajudar nestas definições, de acordo com o perfil dos noivos e também horário e local da cerimônia e recepção.

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Marrom e nude tomaram conta da bela decoração.

As Lanterninhas no cair da noite também são utilizadas com muito charme.

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Dourado e vermelho tornaram o ambiente luxuoso e elegante.

O colorido também é utilizado, sem perder o charme.

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C

Bela mescla deflores na decoraçãocolorida, com asrosas sendo odestaque.

ores são importantes e devem ser de�nidas logo, porque serão usadas como base para outras decisões: como, por exemplo, as �ores do buque e da lapela do noivo.

As cores também podem ser usadas para padronizar a vestimenta de todos envolvidos no cerimonial, inclusive os padrinhos e pajens. A partir da de�nição de cores, siga pensando:

Como será o vestido da noiva? E o traje do noivo? Qual a cor e tecido dos vestidos das madrinhas? Modelo únicopara todas ou é de livre escolha? Como os padrinhos vão se vestir? E a roupa da dama de honra e do pajem? Quais serão as �ores usadas na decoração?

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O cardápio do buffet, o bolo e os docesdevem agradar ao paladar dos noivos,mas também deve ser pensado para osconvidados.Importante provar as opções e escolherpela melhor combinação de saborese pratos.

Nesta etapa também se inclui a escolhados serviços de garçons e copeira.Fundamental que a empresa contratadatenha experiência em casamentos,pois ninguém quer seus convidadosmal atendidos. Nisto a cerimonialista játem ampla experiência.

Mesa do bolo em casamento tropical.

Buffet, Bolo e Doces

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DJ, Banda e Orquestra

A banda anima e faz da festa de casamento uma superprodução musical.

Para entrada da cerimônia e para agitar a festa na recepção, é funda-mental escolher um bom DJ, Banda

que os noivos desejam.

O DJ é a escolha de quem quer ter balada no casamento e a banda é para superproduções. A orquestra é a opção de quem prefere algo mais clássico, sem perder a dinamicidade.

noivo, dos padrinhos e pajens? Na saída da igreja? Na entrada da recepção?

você terá a cerimonialista para te ajudar a decidir

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Detalhes

Profissionais

No Dia do Casamento

Pós Casamento

O último passo no planejamento do casamento é fechar os detalhes e demaisitens. Isso inclui: chuva de arroz; buquê da noiva; lembrancinhas; detalhes deequipamentos e serviços, etc.

A cerimonialista organiza o fim da festa, verificando quem leva o que, confe-rindo peças quebradas e faltantes juntos aos fornecedores, verificando pen-dências, entre todos os procedimentos finais.

Em cada etapa do planejamento e organização, a cerimonialista poderá ajudarna indicação de profissionais que se enquadram no perfil e orçamento do casal.Neste ponto é importante a indicação ou o conhecimento das empresas fornecedoras de outros casamentos que você tenha participado, ou a ajuda profissional para conhecer a credibilidade e ajudar na negociação dos servi-ços, especialmente analisando os contratos, visando incluir todas as cláusulas importantes. Além disso, a cerimonialista irá administrar o cronograma para que todos os itens sejam resolvidos dentro do prazo certo e fazer a ligação entre os fornecedores, pois nem todos os fornecedores se conhecem.

A cerimonialista está super ativa no dia do casamento. Ela é a responsável pororientar a cerimônia religiosa ou civil e também acompanhar a montagem da festa, certificando-se de que tudo está da forma como foi contratado e no prazo estipulado.

Ela ainda garante que todos os profissionais tenham boas condições para rea-lizar seu trabalho, evitando problemas técnicos.A cerimonialista resolverá eventuais problemas sem comunicar os noivos e familiares, tudo para deixar todos tranquilos no dia do casamento.

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Quando contratar uma assessoriade casamento?

Noiva com e sem cerimonialista no dia do casamento.

O tamanho do casamento não define a necessidade de contratar uma cerimonialista.

Pequenas recepções podem exigir tanto trabalho quanto grandes produções.

O fundamental para contratação é saber o quanto você está disposto a correr no dia do seu casamento. Por exemplo, diante de imprevistos, você precisará resolver as questões e ainda receber cumprimentos,

Para tranquilidade total, o ideal é contratar a assessoria desde o início do planejamento,um ano e meio antes da data do casamento

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requisitados.

Um ponto importante em uma boa cerimo-nialista é que ela não deve confundir suas opiniões com as dos noivos.

Ela deve orientar para que tudo saia de acordo com o desejo dos noivos, mas ade-quado ao cerimonial.

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O CerimonialAlém de ajudar os noivos em cada etapa de preparação, a cerimonialista é a responsável por definir e orientar todos os convidados no cerimonial, que nada mais é que o protocolo da cerimônia e da festa.

Para exemplificar, vamos descrever todas as etapas de uma cerimônia de casamento tradi-cional.

Tudo pode ser modificado de acordo com o estilo da festa e desejo dos noivos. Mas, lem-bre-se: festas clássicas requerem um cerimo-nial tradicional.

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Cerimonial

Que tal chegar de carruagem?

noivo e sua família chegassem à igreja primeiro para recepcionar os convidados. Atualmente, não há

também merece destaque na entrada da cerimônia, não é verda-de?Então, nos cerimoniais atuais, os convidados são recepcionados

pelos pais dos noivos e por profis-sionais designados para recepção. Assim, o noivo também chega quase no horário da cerimonia, para dar um ar de mistério que antes era reservado apenas para a noiva. Com isso, somente os padri-nhos os veem antes da cerimônia.

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Chegada da Noiva

E para casamentos no campo, uma bicicleta vai mui-to bem.

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Outro hábito atual é de somente iniciar o cortejo quando a noiva chegar, para que os padrinhos, pais e o noivo, não fiquem no altar um grande tempo antes de iniciar a cerimônia.O atraso da noiva também é outro costume que não se utiliza mais, pois além de cons-trangedor, algumas igrejas cobram taxas adicionais pelo atraso da noiva, pois são realizados vários casamentos em um mesmo dia.

Um costume nos Estados Unidos é o aluguel de limusines para levar a noiva a igreja. No Brasil também há empresas que alugam estes verdadeiros carrões.

O máximo permitido pela etiqueta e proto-colo é de 10 minutos, mais que isso é abusar de seus convidados e também do casamento que vem a seguir.

Assim, espera-se a noiva chegar, o carro (ou carruagem, limusine, moto, bicicleta ouhelicóptero) estaciona a certa distância e a cerimonialista avisa que o cortejo pode começar.

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Cerimônia

Forma-se o cortejo de entrada da seguinte forma:

1) Padrinhos: os padrinhos entram primeiro, pois são as testemunhas do casamento e devem assistir toda a cerimônia.

Segue a seguinte ordem: 1º casal de padrinhos da noiva, 2º casal de padri-nhos do noivo, e assim sucessivamentealternando para todos os padrinhos.

A hierarquia de entrada dos padrinhos é por grau de importância familiar, da seguinte forma: o primeiro padrinho deve ser seus avós, irmão, tios, primose, por último, amigos.

Isto não quer dizer que os noivos devem convidar estas pessoas e sim, distribuir os seus padrinhos na entrada de acordo com esta ordem.

Por exemplo: se apenas amigos forem padrinhos, é preciso escolher a ordem de entrada dos amigos. Mas, se primos forem padrinhos também, então entra na igreja primeiro os primos e depois os amigos.

As mulheres entram ao lado esquerdodos homens, para diferenciar da noiva,e apenas de mãos dadas com eles.

Utiliza-se a prática dos padrinhos fica-rem no primeiro banco da igreja, evitando assim que o altar fique con-gestionado. No altar ficam apenas osnoivos, seus pais, damas e pajens.

2) Mãe da noiva e Pai do noivo: entram de mãos dadas, após os padrinhos, e

posicionam-se no lado esquerdo doaltar.

3) Noivo e Mãe do noivo: é tradicionalque o noivo entre com sua mãe, mas nada impede uma alteração na impos-sibilidade disso ocorrer.

Então, noivo e sua mãe entram de mãos dadas e posicionam-se ao lado direito do altar.

4) Damas e Pajens: eles entram momentos antes da noiva para não tirar todo o glamour da entrada triun-fal. Se tiver pajem, é ele quem levará asalianças.

A Dama ficará posicionada do lado esquerdo do altar e o Pajem do direito,pois se a dama tiver idade suficiente deverá segurar o buquê da noiva e o pajem fica do lado do noivo devido àsalianças.

5) Noiva e Pai: a noiva é a única mulhera entrar na igreja pelo lado direito, pre-ferencialmente de mão dadas com seu pai ou acompanhante.

Entrar de braço dados pode fazer que apostura fique incorreta e parte de seu vestido fique escondido atrás do homem.

A cerimônia ocorre conforme a religião.

E segue o cortejo de saída: primeiro osnoivos, após damas e pajens, os pais danoiva, os pais do noivo e por último ospadrinhos na ordem inversa de entra-da.

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RecepçãoAo chegar ao local da recepção, os noivos fazem uma sessão de fotos com ospais, padrinhos e damas e pajens, antes de entrar.

Há uma entrada especial somente para pais e noivos, com músicas diferencia-das.

Os padrinhos, dama e pajens entram junto com os demais convidadosantes dos noivos.

Após a entrada, os pais se posicionam em frente à mesa reservada para elese para os noivos.

Os noivos se posicionam atrás do bolo, para corta-lo, oficializando a aberturada festa.

Após cortar o bolo há o tradicional brinde e o agradecimento a todos os convi-dados.

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Primeira Dança

Cumprimentos

Buquê

Após o jantar, enquanto é servido o bolo e é aberta a mesa de doces, os noivos irão dançar a primeira dança, que não precisa ser necessariamente valsa. Primeiro os noivos dançam sozinhos. Em ordem, a noiva dança primeiro com seu esposo, depois com seu pai, após com o pai do noivo e em seguida com ospadrinhos, sequencia similar para o noivo. A primeira dança é um ritual no qual os donos da festa convidam a todos para iniciar a festa.

Depois da primeira dança, os noivos recebem os cumprimentos dos convida-dos. A prática de cumprimentar após a primeira dança é devido ao número de convidados.

Em média se gasta 1 minuto para cada cumprimento, assim, uma festa com 200 convidados, demoraria, no mínimo, 2 horas para os noivos cumprimenta-rem a todos. Então, convencionou-se a dança primeiro, deixando a noiva à vontade para fazer seus cumprimentos e demorar o quanto queira com cada convidado.

O ato de jogar o buquê representa a despedida da noiva.Antigamente, o buquê era jogado pouco antes da noiva ir embora. Hoje em dia, ela o joga no meio da festa e esta segue.

Pode-se jogar o buquê que a noiva entrou na igreja, ou outro menor, ou aindaimagens de Santo Antônio ou flores soltas para que todas consigam pegar. O mais comum é jogar o buquê para as solteiras pegarem, entretanto, é opção da noiva dá-lo de presente a uma mulher solteira em especial.

Outra brincadeira que está fazendo sucesso é o buquê de fitas. Várias fitas longas são amarradas aleatoriamente ao buquê e cada mulher solteira pega a ponta de uma fita. A noiva, então, com o buquê nas mãos, vai cortando todasas fitas. A última fita não cortada fica com o buquê.

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Lembrancinhas

Os tradicionais bem-casados ainda são a lembrancinha mais requisitadas nos casamentos.

As lembranças do casamento ficam em uma mesa específica e deco-rada na saída da recepção, juntamente com a mesa de café. Ao ir embora, o convidado pega uma lembrança.

As lembranças, atualmente, vão desde os tradicionais doces bem-ca-sados às flores. Tudo de acordo com o estilo e preferência dos noivos para agradar e agradecer aos convidados.

A lembrancinha também pode ser distribuída pelo serviço de cerimo-nial junto com o bolo ou ainda deixada na mesa, junto aos pratos, individualmente, antes do jantar.

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Fim de Festa

A saída dos noivos da recepção, ultimamente, está acontecendo apenas depois que todos os convidados já foram. Uma ótima forma de ver o primeiro nascer do sol casados.

Como podemos ver, para um casamento, é difícil pensar em tudo. Então, sempre que tiver uma ideia, anote, escreva e vá organizando as informações. Assim, as coisas vão sendo planejadas e ao final sairá conforme seus sonhos.

Mesmo que algumas coisas no dia não saiam como planejado, fique calma. Imprevistos acontecem e temos que lidar com nossas expecta-tivas, esquecer os problemas e curtir cada momento da cerimônia e da festa junto com o noivo, familiares e convidados.

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Cartilha do Bom Convidado

Fique atento para o dress code. Geralmente, para os convida-dos, não vem no convite indicação do traje. Então, pergunte para os pais dos noivos ou padrinhos.

É fundamental para o planejamento correto e a execução da festa.

Na igreja, não ande pelo tapete principal, acesse os bancos pelas laterais não decoradas.

do casamento para tirar uma foto para você. Este é um dos momentos principais e, em alguns casamentos, está sendo difícil achar um ângulo livre.

Desligue o celular durante a cerimônia.

A cerimonialista sabe o que está acontecendo. Então, caso venha encontrar o véu da noiva fora do lugar, não vá ajeita-lo,

outro ângulo.

Branco é a cor da noiva e é extremamente deselegante vesti-do branco ou off white para as convidadas.

A postura dos noivos é sempre cobrada, mas é bom lembrar que os convidados também precisam ter um comportamento adequado na cerimônia e na festa do casamento.

Então, aí vão algumas dicas para os convidados:

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Presentes devem ser entregues diretamente na casa dos noivos e não na festa.

Participe de toda cerimônia, na igreja e na festa. Na recepção, -

va e respeite a escolha.

noivos para cumprimentá-los. As fotos iniciais são apenas com as pessoas da família e escolhidos anteriormente pelos noivos. Todos terão fotos, mas no momento certo.

Não beba demais na festa para evitar situações constrangedo-ras.

-res, mas aguarde.

Não leve nada para casa sem permissão, além das lem-brancinhas.

Depois da festa, agradeça o convite. Os noivos sentem-se re-compensados. Um obrigado aos noivos é um agrado e reconhe-cimento pela comemoração.

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