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  • 8/14/2019 E Book AdministraoTempo Neotriad

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    Administrao do Tempocom a Metodologia Tradee o NEOTRIAD

    www.triadedotempo.com.br

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    Todos os direitos reservados para Trade do Tempo. Para reproduzir solicite autorizao prvia.

    INTRODUO A ADMINISTRAODO TEMPO

    PARTE 1

    Uma das principais reclamaes do ser humano nos dias de hoje sem dvida alguma afalta de tempo para fazer tudo que gostaramos. Muitas pessoas tm a ntida sensao deque a vida est passando rpido demais e que acabam literalmente correndo sobre as coisasrealmente importantes na vida.

    Administrar seu tempo na poca em que vivemos se tornoualgo totalmente indispensvel e necessrio, que deveria vircomo matria bsica na pr-escola, para que crissemos bonshbitos de produtividade logo na nossa infncia. Estudo hmuitos anos esse tema e posso a rmar que no so tcnicas

    mgicas que iro resolver o seu problema do dia paraa noite. preciso que voc repense um pouco sobre

    sua prpria vida para escolher ter mais tempo,pois como veremos em diversos momentos,voc que escolhe ter ou no ter mais vida,mais equilbrio, mais foco e mais atividadesimportantes.

    Na metodologia da Trade do Tempo, defendouma metodologia, de aplicao rpida e prtica noseu dia-a-dia que poder fazer voc realmente me-

    lhorar a sua qualidade de vida. Podemos resumir ametodologia em 3 princpios bsicos que tero mui-to congruncia com sua vida pessoal e pro ssional:Sentido , Realizao e Execuo .

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    Os 3 Princpios daMetodologia Trade

    Coloque Sentidopara seu Tempo

    Em primeiro lugar necessrio que vocache sentido em seu dia-a-dia, fazer comque cada visita, com que cada tarefa tenhauma relevncia com aquilo que realmen-

    te importante para voc. descobrir o pro-psito verdadeiro das coisas que voc irdedicar seu tempo e isso consiste em fazeruma auto-anlise e achar o que realmentevoc quer da sua vida, quais os seus papisfundamentais que voc quer dedicar tempoe quais funes voc no quer mais ou pre-cisa eliminar.

    Todo seu tempo distribudo entre ati-vidades Importantes, Urgentes ou Circuns-tanciais, ou seja, uma Trade do Tempo. Apalavra Trade signi ca conjunto de trs coi -sas. O tempo sempre referenciado sempreem trs: dia, ms, ano ; dcadas, sculos,milnios. No computador o nmero de maiorpreciso numrica para clculos de bancode dados o 3, o tomo composto portrs elementos. Se voc comear a reparare pesquisar, o nmero 3 de grande impor-tncia para o tempo e para a humanidade.

    A Trade do Tempo divide todas as ativi-dades que voc faz no seu tempo em trsesferas: Importncia, Urgncia e Circuns -

    tncias. A de nio de importante pela Tr -ade algo que tem prazo para ser feito, vai

    trazer resultados para voc a curto, mdioou longo prazos. So atividades que estoconectadas sua misso de vida pessoal,

    aos seus papis e sempre resultam em be-nefcios para voc em todos os aspectos.

    Urgncia so todas as atividades em queo prazo terminou ou est curto e devemser feitas imediatamente. So atividadesque em geral trazem estresse ou presso.Circunstncias so todas as atividades quedesperdiam seu tempo, que voc faz semtotal vontade ou devido presso de outraspessoas. So atividades feitas em excesso.

    A principal diferena da Trade para ou-tros modelos que a esfera da Urgncia eda Importncia no se misturam. No existenada importante e urgente simultaneamen-te. Isso um grande engano. Pense dessa

    forma: se voc precisa levar seu carro paraconsertar um barulhinho algo importante.Se esse barulho cresceu e impede seu car-ro de andar, ir ao mecnico se tornou algoextremamente urgente. Separando as esfe-ras, ca muito mais claro identi car comovoc gasta seu tempo.

    Quando voc acessar o NEOTRIAD elepermitir que voc realize o teste da Trade

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    77%DOS NOSSOS USURIOSREDUZEM SUAS URGNCIASSIGNIFICATIVAMENTE COM

    O USO DA FERRAMENTA.

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    do Tempo, de forma que possa ver a compo-sio gr ca de como utiliza seu tempo atu -almente. Ao longo do uso do sistema, vocver que poder classi car suas tarefas ecompromissos de acordo com essa Trade,isso permitir que voc analisesemanalmente, mensalmente oquanto tem distribudo em cadarea e monitore sua evoluo.

    Seu foco deve ser manter a esferada Importncia maior que as outras,reduzindo as Urgncias e eliminandoas Circunstncias. Sabendo aonde voc

    utiliza seu tempo atualmente o fundamen-tal decidir como gostaria de utilizar seutempo futuramente. E isso exigir de vocuma viso de algo importante e planeja-mento para correr atrs desse objetivo.

    Dar sentido para as coisas focar seutempo naquilo que importante, ou seja,

    aquilo que no tem pressa e sempre trazresultados para voc. Reduzir as coisas ur-

    gentes que trazem presso e estresse eeliminar as coisas circunstanciais que notrazem nenhum resultado e apenas desper-

    diam seu tempo.

    Faa com que cadadia ajude a Realizar seus sonhos

    Depois que voc descobre o sentido camuito mais fcil determinar o segundo princ-pio da Trade que a realizao, o que signi-

    ca descobrir as suas metas de curto, mdioe longo prazos e colocar seu dia-a-dia aespara alcan-las. Isso mostra que voc estevoluindo e no simplesmente agindo, estfazendo com que seu tempo ajude-o a con-quistar seus sonhosimportantes.

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    Na metodologia Trade, utilizamos o co-nhecido conceito de de nio de metas doPeter Drucker, SMART, pois um dos mais

    orientados para ao com produtividade que j conheci. Smart um acrstico que sigini-fca: eSpeci car seus objetivos (detalhar nomaior nmero de detalhes possvel aquilo quevoc quer); Mensurar (especi car o esforomonetrio ou de tempo), de nir Aes (quepermitem criar tarefas e compromissos emdias espec cos, quer faro seus objetivossarem do lugar aos poucos e de forma con-sistente), Realizao (dar o verdadeiro sen -tido do porque executar o objetivo, ao invsde ter muitas metas e poucas concluses)e por ltimo o Temporal (meta sem data detrmino nunca sair da fase do sonho).

    No Neotriad voc poder criar metas se-guindo esse modelo e poder acompanhar

    atravs dos gr cos a execuo dos seusobjetivos de acordo com o volume de ativi-dades realizadas.

    Mais vale uma boaExecuo do queuma tima Estratgia

    No adianta nadar gastar seu tempo complanos mirabolantes se voc no tiver exe-cuo, que o nosso ultimo princpio e aprtica do sentido e da realizao nas horasdo seu dia.

    Isso signi ca criar atividades, estipular suadurao em horas e prioriz-las no dia certo.Cada dia precisa ter uma lista de prioridades

    que contemple tudo que deve ser feito noseu dia (incluindo as atividades de sentido e

    realizao), a soma de horas dessas ativida-des d o tempo previsto de trabalho.

    No Neotriad cada atividade poder ter asua durao especi cada (em horas ou mi -nutos), esse pequeno dado vital para vocmanter o controle do seu dia. Administra-o de tempo basicamente matemtica:um dia de trabalho tem em mdia 8 horas,se voc tiver tarefas que ultrapassem essamedida, voc nunca ser produtivo. A reco-mendao (e o que acontecer quando voctiver bons hbitos de planejamento) quevoc planeje no mximo 70% das horas detrabalho previstas no seu dia, o restanteca reservado para coisas no previstas,eventuais urgncias e se sobrar mesmo,para voc aproveitar!

    A boa gesto do tempo consiste em alo-

    car para cada dia de trabalho apenas o quedeve ser feito naquele dia, se no para serfeito hoje, a atividade no deve estar na listade prioridades de hoje. Foque em aumentaro volume de atividades Importantes, man-ter as urgncias sobre controle e dizer nopara as atividades circunstanciais.

    A metodologia Trade composta por 5fases que foram resumidamente comenta-das acima. Para complementar, veja algu-mas dicas essenciais para voc administrarbem seu tempo:

    1 Escolha e USE uma ferramentapara gerenciar seu tempo

    Um dos grandes viles da improdutivida-

    de humana a mania que temos de guardar

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    o que temos para fazer na cabea, isso geraesquecimentos e urgncias. extremamen-te necessrio que voc escolha uma ferra-

    menta para descarregar suas prioridades eliberar sua mente para pensar, no para -car preocupada com o que deve ser feito.

    Voc precisa ter uma agenda e ciente,um smartphone, um software ou um siste-ma na Internet como o Neotriad, que aju-de voc a priorizar seus dias, planejar suasmetas, agendar suas reunies, etc.

    Reserve um tempo para escrever tudoque voc tem para fazer, em todas as reasna sua vida e anote na ferramenta. Tenha asegurana de que suas prioridades atuais efuturas esto bem guardadas.

    2 Delegue. Voc no onipresente.Quanto mais voc delegar mais tempo

    livre voc ter. incorreto pensar que ape-

    nas voc

    pode fazer a tarefa na empresa. Se a ta-refa repetida constantemente, escrevaum processo, imprima e treine as pessoas

    a segu-lo.

    3 Coloque momentos importantesem sua semana

    No deixe os dias serem apenas urgn-cias e circunstncias. Comece a colocarpequenos momentos importantes em seusdias como, por exemplo, um almoo em fa-mlia, sair um pouco mais cedo para ir ao ci-nema, pegar seus lhos na escola, praticarum esporte ou um hobby. Nossa recomen-dao que voc planeje sua semana, poisdessa forma mais fcil evitar as urgnciase colocar o que voc deseja no seu tempo eno se tornar escravo do tempo.

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    4 Aprenda com suas urgnciasA maioria das urgncias da sua equipe e

    da sua rotina poderia ser evitada! Na pr-xima vez que algo urgente acontecer, paree pense como poderia evitar que esse pro-blema se repita. Em geral, com antecipaoe planejamento, voc conseguir reduzir asurgncias.

    5 Domingos so pessoaisSua famlia e sua vida precisam de voc!

    Evite ao mximo utilizar seu domingo para

    trabalhar. Desligue seu notebook, seu celu-lar, esquea a empresa. Faa passeios coma famlia, aproveite seu tempo com as pes-soas importantes de sua vida. Recomendoque no nal do seu domingo voc planeje asua semana, de modo a priorizar atividadesimportantes para seus dias e prevenir even-tuais urgncias.

    6 Mantenha seu ambienteorganizado

    Organize seu local de trabalho, sua pape-lada, suas revistas e seus armrios. Estima-se que uma pessoa gasta 40 minutos pordia localizando informaes... e isso mui-to tempo perdido.

    7 Controle seus e-mails!No que com o e-mail aberto a todo o

    momento, estipule horrios e nesses per-odos limpe sua caixa de entrada, movendopara pastas informaes e transformandoe-mails em tarefas ou reunies. Caixa deEntrada para car apenas com e-mail quevoc est trabalhando ou que esto pen-dentes com terceiros, ela uma extenso

    da sua lista de prioridades!

    8 Aprenda como Administrarseu Tempo

    Encaro a gesto de tempo de tempo comoum cincia, exata e humana ao mesmo tem-po.Voc precisar de uma metodologia queajude voc a realmente ganhar mais tempono seu dia-a-dia. Consulte nosso site e vejanossas opes de cursos presenciais, onlinee literatura.

    MAIS INFORMAOES?

    Na internet acesse:www.triadedotempo.com.brwww.vocecommaistempo.com.brwww.maistempo.com.brwww.christianbarbosa.com.br

    Literatura:A Trade do Tempo Editora CampusVoc Dona do Seu Tempo Editora Gente

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    Conceitos Geraisdo Neotriad

    Como falamos anteriormente essen-cial que voc escolha uma ferramenta paraadministrar seu tempo e descarregar suaspreocupaes e afazeres. O Neotriad foi de-senvolvido com base na metodologia Tradee pesquisas com milhares de pessoas paraajudar voc a ganhar tempo e gerenciarmelhor sua vida.

    O NEOTRIAD um sistema online, quefunciona atravs da Internet e permite quevoc controle sua agenda, tarefas, metas,projetos, arquivos, equipes de trabalho emonitore sua produtividade. Atualmente uma das maiores bases mundiais estatsti-cas sobre administrao de tempo, geren-

    ciando mais de 3 milhes de atividades deusurios do mundo todo.

    A grande diferena do NEOTRIAD paraqualquer outro sistema de agenda ou escri-trio virtual o nosso enfoque no equilbriode vida pessoal e pro ssional, para voc terrealmente mais tempo para as coisas im-portantes. O Neotriad possui recursos ex-clusivos como o Planejador da Semana, a

    ferramenta de Priorizao do Dia, os gr-cos evolutivos da Trade do Tempo entreoutros recursos, que seguem todos os con-

    ceitos patenteados em nossa metodologia.Para acessar o Neotriad, necessrio co-

    nexo com a Internet, um browser compa-tvel com Internet Explorer 6.0, Firefox 2.0ou superior e 256 mb de RAM recomen-dado. Digite www.neotriad.com e crie suaconta de acesso. O Neotriad um sistemagratuito durante 30 dias e ilimitado parafuno de agenda, caso deseje ele poderser adquirido por um plano de nossos pla-nos, consulte a seo de Planos do site paramaiores informaes.

    O Neotriad permite que voc sincronizeseus dados com o Microsoft Outlook 2000ou superior, com o Triad Software, aces-

    se via celular Wap (wap.neotriad.com) ouacesse diretamente atravs da barra deacesso para o Internet Explorer.

    Iniciando o usodo Neotriad

    Aps fazer seu cadastramento voc rece-

    ber um e-mail para con rmar seu e-maile liberar seu acesso ao Neotriad. Seu loginser sempre seu e-mail digitado e a senhaescolhida, caso perca sua senha clique naopo Esqueci minha senha no menu deacesso.

    A primeira tela do sistema chamadade Primeiros passos e d uma viso geralsobre o sistema, com vdeos, com o Tes-

    PARTE 2

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    te da Trade inicial para analisar o uso doseu tempo, o prximo passo a criao dePapis (funes que voc exerce como pro -ssional, amigo, pai, esportista, etc) e porltimo a criao de seu carto pessoal, queir cadastrar seus dados pessoais e sua fotono sistema.

    A tela de trabalho do Neotriad possui aolado de sua foto, um menu de acesso rpi-do que ca permanente em todas as reasno sistema e permite rpido acesso para a

    criao de compromissos, tarefas, contatosou informaes.

    Abaixo da foto existe a opo Calend-rio , ao selecionar a data neste calendrio atela do sistema trar informaes sobre o

    dia selecionado. Na tela chamada Meu Dia,essa data do calendrio permite exibir ape-nas os compromissos, anotaes e tarefasdo dia, que ser seu foco de execuo.

    Abaixo do calendrio existe uma sriede opes Pessoais como agenda, tarefas,compromissos, arquivos, contatos, metas,

    projetos, etc. Essas opes so exclusivassua e permitem fazer toda a gesto das

    suas principais demandas.

    A opo Equipes abre uma pgina com asua lista de equipes criadas ou com a opo

    para criao de novas equipes. Uma equi-pe uma rea exclusiva do sistema, comacesso restrito aos membros que voc con-vidar, para compartilhamento de tarefas,agenda, contatos, metas, projetos, frum,chat, blog, arquivos, etc. Ao clicar em umaequipe voc estar visualizando os dadosda equipe que foi selecionada.

    A opo Compartilhar permite que voccompartilhe seus dados pessoais de tarefas,agenda, contatos, informaes e arquivoscom outras pessoas, as quais voc deve-r adicionar e-mail e senha e tero acessoaos seus dados conforme suas restries deacesso forem de nidas.

    Criando atividades comfoco no seu tempo

    Como j falamos, o Neotriad permite quevoc crie novas atividades como tarefas,compromissos, informaes ou contatos eclassi que-os com base na Trade (Impor -

    tante, urgente e circunstancial) e tambmpermite que voc associe essas atividadesas coisas reas de sua vida.

    Essas reas so de nidas por Papis, queso as funes sociais que voc exerce edistribui seu tempo (como pai, me, lho,pro ssional, amigo, etc). A segunda rea seu prprio papel EU, distribuindo em4 reas essenciais da vida humana: fsica

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    (atividades relacionadas a seu corpo fsi -co), mental (atividades de trabalho, estu -do, concentrao), emocionais (atividadesde relacionamentos, amor, amizade, etc) eespirituais (sua relao com Deus, com suacrena, natureza, etc). Essas quatro reasem equilbrio produzem uma sensao debem estar e aproveitamento de tempo. E

    por ltimo o conceito de Misso Pessoal,que de forma simples, de ne o seu propsi -to de vida e suas maiores aspiraes.

    Quando voc classi ca suas atividadesem seus papis, equilbrio e misso vocpermite alm de uma re exo de uso doseu tempo, uma forma de visualizar gra -

    camente como tem utilizado seus dias emfuno dessas reas importantes, atravsdos diversos gr cos que o sistema gera.

    Uma pergunta recorrente que temos emnosso suporte a diferena entre tarefase compromissos, basicamente a diferenaest na determinao do horrio de exe-cuo. Quando voc tem algo a fazer emum determinado dia mas no tem uma hora

    mercada para ser feito isso deve ser cria-do como uma tarefa, se algo tem um hor-rio de comeo ou trmino isso deve ser um

    compromisso. Vamos supor que voc tenhaque ligar para um cliente na quarta-feira,se no h um horrio espec co para essaligao uma tarefa que pode ser executa-do ao longo do dia, caso o cliente pea paravoc ligar s 16hs, por exemplo, ai seria umcompromisso.

    As atividades de tarefa e compromissospodem ser geradas de forma repetida emvrios perodos: diariamente, semanalmen -te, mensalmente ou anualmente. Suponhaque voc faa Ingls toda segunda e quartadas 20hs s 22hs, nesse caso crie um com-promisso chamado Ingls, v opo Re-petidas, escolha Semanalmente e selecioneapenas a segunda e a quarta. Abaixo voc

    poder controlar quantas vezes ou at quan-do esse compromisso deve ser repetido.

    Caso a tarefa deva ser delegada, voc po-der clicar na aba Delegar e digitar o nomee e-mail da pessoa que dever receber aatividade, o Neotriad ir enviar um e-mailcontendo a tarefa selecionada. Quando apessoa abrir o e-mail, ela poder aceitar ourecusar sua tarefa e editar as informaes(data, concluso, detalhes, etc). A qualqueralterao na tarefa pelo destinatrio vocser noti cado. Para visualizar suas tarefasdelegadas utilize a opo Tarefas no menuPessoal.

    Caso voc esteja dentro de uma equipe e

    tente delegar uma tarefa, haver uma op-

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    o adicional para que voc possa escolheralgum dos membros da equipe, neste casoo controle ser ainda maior, voc receberum e-mail sobre as aes da tarefa e po-der controlar sua execuo pelos gr cosda equipe. A pessoa que receber a tarefapoder adicion-la a suas tarefas pessoaise prioriz-la junto com as demais.

    Em vrias partes do sistema ser poss-vel adicionar tarefas, contatos, informaese compromissos rapidamente utilizando a

    barra de adio rpida, que contm os cam-pos mais comuns no item e adicionam rapi-damente a atividade.

    Compartilhandoseus Dados

    Atravs do Neotriad voc poder com-partilhar seus dados com outras pessoas,mesmo que estas no sejam cadastradas noNeotriad. Essa opo til de voc ter, porexemplo, uma secretria que poder aces-sar sua agenda pessoal e marcar compro-missos ou consultar sua lista de contatos.

    Clique na opo Compartilhar do Menuesquerdo, nessa tela voc poder visualizarquem pode acessar seus dados (lado direi -to) e os dados de quem voc poder aces-sar (lado esquerdo). Se voc clicar na fotoou nome da pessoa que compartilhou seusdados com voc, automaticamente vocpoder passear pelas opes do Neotriadque a pessoa liberou para voc. Para retor-

    nar e ver seus dados clique em Comparti-lhar, Meus Dados.

    Para compartilhar seus dados e restringir oacesso, clique no boto Compartilhar acesso,digite o Nome e E-mail do usurio e con gu -re as permisses de acesso para cada opoque deseja compartilhar: Visualizar (apenasexibe os dados e no permite qualquer tipo

    de incluso, alterao ou excluso), Visuali-zar e Incluir (permite visualizar e incluir da -dos), Acesso total (permite visualizar, incluir,alterar e excluir dados), Sem Acesso (nopermite acesso a essa rea).

    A pessoa que voc compartilhou os dadosreceber um e-mail com o login de acesso euma senha de acesso, ela dever entrar no

    site www.neotriad.com com os dados forne-cidos e poder visualizar suas informaes.Caso a pessoa seja tambm um usurio doNeotriad, a sua foto aparecer automatica-mente na lista de pessoas que ela poderter acesso.

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    da, arquivos, tarefas, projetos, blog, frum,chat, publicao entre outros. A primeirapgina de acesso a Equipe d uma visogeral do andamento das atividades, com-promisso para o dia, execuo de metas eprojetos e a lista de membros.

    Existem dois tipos de membros em umaequipe: Editores que possuem acesso to -tal a criao de atividades para terceiros emembro que podem criar apenas ativida-des para si prprios ou sem responsveis.

    A forma inteligente de utilizao do re-curso de equipes a criao de projetos oumetas de trabalho, com tarefas delegadasaos membros da equipe e comunicao so-bre o projeto centralizado como arquivos,fruns ou informaes. A equipe dever ser-vir como um centro de trabalho e integraopara o time executar suas prioridades, cadamembro dever aceitar suas atividades eprioriz-las individualmente em conjuntocom suas outras demandas pessoais no seuprprio Neotriad.

    O recurso de Publicao permite que voccrie um endereo para sua equipe na Inter-net, acessando-a diretamente sem a neces-

    sidade de entrar no Neotriad. A pgina ini-cial da sua equipe poder ser customizada econ gurada de acordo com suas necessida -des, bastando arrastar as opes que de-seja ter na pgina. Esse acesso poder serpblico ou privativo, exigindo login e senhapara os membros da equipe acessar.

    Como sincronizarseus Dados

    O Neotriad permite que voc sincronizeseus dados com o Microsoft Outlook 2000ou superior, com o Triad Software e smar-tphones ou pdas que sincronizem com o Mi-crosoft Outlook.

    Para sincroni-zar com o Outlookacesse o menu

    Con guraes, es -colha a opo Mi-crosoft Outlook ebaixe o software desincronizao. Paraacessar seus dados atravs de um smar-tphone com acesso a Internet, digite noWAP browser do seu celular: http://wap.neotriad.com

    Os dados sincronizados com o MicrosoftOutlook so: tarefas, contatos e agenda decompromissos. Qualquer alterao realiza-da no Neotriad ou no Outlook so automa-ticamente sincronizadas, permitindo que osdados sejam acessados por ambos os am-bientes.

    Con guraes,pagamentos e ajuda

    O Neotriad possui um e caz sistema deajuda online, com textos, perguntas fre-quentes e vdeos explicativos para cadaparte do sistema. Para acessar clique so-bre a opo ajuda na tela e escolha uma

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    das opes disponveis. Os vdeos so degrande ajuda e ensinam passo a passo oque deve ser feito, no deixe de recorrer ajuda sempre que necessrio.

    Em horrio de expediente voc ainda po-der contar com o recurso de atendimentoonline e falar com algum de nossa equipede suporte via chat para resolver suas du-vidas na hora. Caso nenhuma opo aten-da as suas dvidas envie um e-mail [email protected] , um cha-mado ser aberto e seu problema ou dvidaser resolvido no menor tempo possvel.

    possvel tambm con gurar a aparn -cia de cores, alterar sua senha, alterar suafoto no Neotriad, assinar um plano de aces-so ou apagar todas as suas informaes dosistema atravs da opo Con guraesno menu esquerdo do Neotriad. As opesexistentes so auto-explicativas.

    Voc poder assinar um plano do Neo-

    triad e ter acesso ilimitado a todos os re-cursos do sistema ou utilizar o Neotriad deforma gratuita com o recurso de agenda.Para assinar um plano clique na opo Alte-rar Plano, escolha o plano desejado e a for-ma de pagamento (carto de crdito, boletoou paypal).

    Sugestes paraadministrar seu tempoutilizando o Neotriad

    O Neotriad foi criado especi camentecom o foco de ajudar voc a se organizar, sepriorizar e ter mais tempo. Como qualquerferramenta de produtividade, seu sucessoest diretamente relacionado ao seu uso eperiodicidade, quanto mais voc se habituarmais resultados voc ter.

    Preparei uma lista de como utilizar o Ne-otriad para ajud-lo a ter mais tempo, se-guindo os passos abaixo, e usando o Neo-triad pelos prximos 30 dias consecutivos,posso garantir que voc ter perceptveismelhoras na sua produtividade e no equil-brio da sua vida pessoal e pro ssional.

    1 Teste Trade - Realize o teste inicialda Trade do Tempo (menu Pessoal, Trade,Realizar Composio) para que possa criarum indicador do seu status inicial de uso detempo e monitore sua melhora.

    2 D sentido ao seu tempo De -na que papis voc tem na sua vida (menuPessoal, Identidade, Novo Papel), eles se-

    ro a base da distribuio do seu tempo eda classi cao das suas atividades.

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    3 Evolua De na uma meta (menuPessoal, Metas) para sua vida pessoal oupro ssional para ser realizada ao longo dosprximos 12 meses. Especi que exatamen -te aquilo que voc deseja, de na o valor,crie pelo menos 5 atividades (tarefas, com -promissos) para serem executadas no msatual e no prximo, faa com que a ltimaatividade dessa lista seja: Replanejar pr -ximas atividades para meta X.

    4 Planeje e evite suas urgncias

    Utilize o recurso de Planejamento Semanalou Minha Semana na rea pessoal do Ne-otriad para que possa visualizar com ante-cedncia o que deve ser feito nos prximosdias, crie atividades que possam evitar asurgncias, crie atividades para voc e eviteque o total de horas de cada dia ultrapasse6 horas/dia.

    5 A primeira ao da manha Todosos dias quando chegar ao escritrio, acesseo Neotriad, veja sua lista de tarefas na p-gina Meu Dia, adicione qualquer atividadeque deva ser feita no dia de hoje, reviseseus e-mails. Depois que as atividades es-tiverem de nidas, clique na opo Prioriza -o Diria e de na uma ordem de execuo

    das suas tarefas, siga essa ordem ao longodo dia, ao nalizar uma tarefa clique no []para conclu-la. Mantenha a janela do Ne-otriad aberta, qualquer nova demanda ouurgncia deve ser anotada na ferramenta(para coisas rpidas no h necessidade) eseu tempo de durao deve ser calculado lembre-se que o total de horas um indi-

    cador fundamental da capacidade de execu-o no seu dia.

    Experimente utilizar o Neotriad conformeas instrues acima pelos prximos 21 diasconsecutivos, sem interrupes. Pense comfoco em preveno, planejando-se para re-duzir suas urgncias, recuse as coisas cir-cunstanciais e foque sempre em ter um diaque faa voc evoluir.

    O uso freqente far com que voc crieum hbito positivo de produtividade e co-mece a aumentar o seu tempo gasto comas coisas que so realmente importantes na

    sua vida. Para reforar o uso e seu conhe-cimento em administrao do tempo aces-se nosso site: www.triadedotempo.com.bre veja nossos artigos ou visite meu bloge que a vontade para mandar suas dvi -das, di culdades e elogios, no endereo:HTTP://blog.maistempo.com.br

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    Todos os direitos reservados para Trade do Tempo. Para reproduzir solicite autorizao prvia.

    Um dos maiores especialistas em produtivi-

    dade e gerenciamento de tempo do pas. Pa-

    lestrante focado exclusivo no tema da admi-

    nistrao de tempo. Jovem empreendedor,

    fundou sua primeira empresa aos 14 anos

    de idade, um dos pioneiros da Internet no

    Brasil, scio da Blue Eagle. Foi um dos mais

    jovens pro ssionais certi cados da Microsoft

    do mundo e precursor de diversas tecnolo-

    gias no Brasil. Diretor Executivo da Trade do

    Tempo. Master Practitioner em PNL. Escri-

    tor do livro A Trade do Tempo, pela Editora

    Campus. Autor convidado no Livro Gigantes

    da Liderana, os 25 maiores nomes no pas

    no tema. Facilitador do programa Empretec

    da ONU, para formao de empreendedores.

    Articulista de diversas revistas e jornais so-

    bre o tema da administrao do tempo.

    ChristianBarbosa

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