e book administraçãotempo neotriad

Download E Book AdministraçãoTempo Neotriad

Post on 30-May-2018

218 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • 8/14/2019 E Book AdministraoTempo Neotriad

    1/17

    Administrao do Tempocom a Metodologia Tradee o NEOTRIAD

    www.triadedotempo.com.br

  • 8/14/2019 E Book AdministraoTempo Neotriad

    2/17

    w w w . t r i a d e d o t e m p o . c o m . b r

    Todos os direitos reservados para Trade do Tempo. Para reproduzir solicite autorizao prvia.

    INTRODUO A ADMINISTRAODO TEMPO

    PARTE 1

    Uma das principais reclamaes do ser humano nos dias de hoje sem dvida alguma afalta de tempo para fazer tudo que gostaramos. Muitas pessoas tm a ntida sensao deque a vida est passando rpido demais e que acabam literalmente correndo sobre as coisasrealmente importantes na vida.

    Administrar seu tempo na poca em que vivemos se tornoualgo totalmente indispensvel e necessrio, que deveria vircomo matria bsica na pr-escola, para que crissemos bonshbitos de produtividade logo na nossa infncia. Estudo hmuitos anos esse tema e posso a rmar que no so tcnicas

    mgicas que iro resolver o seu problema do dia paraa noite. preciso que voc repense um pouco sobre

    sua prpria vida para escolher ter mais tempo,pois como veremos em diversos momentos,voc que escolhe ter ou no ter mais vida,mais equilbrio, mais foco e mais atividadesimportantes.

    Na metodologia da Trade do Tempo, defendouma metodologia, de aplicao rpida e prtica noseu dia-a-dia que poder fazer voc realmente me-

    lhorar a sua qualidade de vida. Podemos resumir ametodologia em 3 princpios bsicos que tero mui-to congruncia com sua vida pessoal e pro ssional:Sentido , Realizao e Execuo .

  • 8/14/2019 E Book AdministraoTempo Neotriad

    3/17

    w w w . t r i a d e d o t e m p o . c o m . b r

    Todos os direitos reservados para Trade do Tempo. Para reproduzir solicite autorizao prvia.

    Os 3 Princpios daMetodologia Trade

    Coloque Sentidopara seu Tempo

    Em primeiro lugar necessrio que vocache sentido em seu dia-a-dia, fazer comque cada visita, com que cada tarefa tenhauma relevncia com aquilo que realmen-

    te importante para voc. descobrir o pro-psito verdadeiro das coisas que voc irdedicar seu tempo e isso consiste em fazeruma auto-anlise e achar o que realmentevoc quer da sua vida, quais os seus papisfundamentais que voc quer dedicar tempoe quais funes voc no quer mais ou pre-cisa eliminar.

    Todo seu tempo distribudo entre ati-vidades Importantes, Urgentes ou Circuns-tanciais, ou seja, uma Trade do Tempo. Apalavra Trade signi ca conjunto de trs coi -sas. O tempo sempre referenciado sempreem trs: dia, ms, ano ; dcadas, sculos,milnios. No computador o nmero de maiorpreciso numrica para clculos de bancode dados o 3, o tomo composto portrs elementos. Se voc comear a reparare pesquisar, o nmero 3 de grande impor-tncia para o tempo e para a humanidade.

    A Trade do Tempo divide todas as ativi-dades que voc faz no seu tempo em trsesferas: Importncia, Urgncia e Circuns -

    tncias. A de nio de importante pela Tr -ade algo que tem prazo para ser feito, vai

    trazer resultados para voc a curto, mdioou longo prazos. So atividades que estoconectadas sua misso de vida pessoal,

    aos seus papis e sempre resultam em be-nefcios para voc em todos os aspectos.

    Urgncia so todas as atividades em queo prazo terminou ou est curto e devemser feitas imediatamente. So atividadesque em geral trazem estresse ou presso.Circunstncias so todas as atividades quedesperdiam seu tempo, que voc faz semtotal vontade ou devido presso de outraspessoas. So atividades feitas em excesso.

    A principal diferena da Trade para ou-tros modelos que a esfera da Urgncia eda Importncia no se misturam. No existenada importante e urgente simultaneamen-te. Isso um grande engano. Pense dessa

    forma: se voc precisa levar seu carro paraconsertar um barulhinho algo importante.Se esse barulho cresceu e impede seu car-ro de andar, ir ao mecnico se tornou algoextremamente urgente. Separando as esfe-ras, ca muito mais claro identi car comovoc gasta seu tempo.

    Quando voc acessar o NEOTRIAD elepermitir que voc realize o teste da Trade

    1

    77%DOS NOSSOS USURIOSREDUZEM SUAS URGNCIASSIGNIFICATIVAMENTE COM

    O USO DA FERRAMENTA.

  • 8/14/2019 E Book AdministraoTempo Neotriad

    4/17

    w w w . t r i a d e d o t e m p o . c o m . b r

    Todos os direitos reservados para Trade do Tempo. Para reproduzir solicite autorizao prvia.

    do Tempo, de forma que possa ver a compo-sio gr ca de como utiliza seu tempo atu -almente. Ao longo do uso do sistema, vocver que poder classi car suas tarefas ecompromissos de acordo com essa Trade,isso permitir que voc analisesemanalmente, mensalmente oquanto tem distribudo em cadarea e monitore sua evoluo.

    Seu foco deve ser manter a esferada Importncia maior que as outras,reduzindo as Urgncias e eliminandoas Circunstncias. Sabendo aonde voc

    utiliza seu tempo atualmente o fundamen-tal decidir como gostaria de utilizar seutempo futuramente. E isso exigir de vocuma viso de algo importante e planeja-mento para correr atrs desse objetivo.

    Dar sentido para as coisas focar seutempo naquilo que importante, ou seja,

    aquilo que no tem pressa e sempre trazresultados para voc. Reduzir as coisas ur-

    gentes que trazem presso e estresse eeliminar as coisas circunstanciais que notrazem nenhum resultado e apenas desper-

    diam seu tempo.

    Faa com que cadadia ajude a Realizar seus sonhos

    Depois que voc descobre o sentido camuito mais fcil determinar o segundo princ-pio da Trade que a realizao, o que signi-

    ca descobrir as suas metas de curto, mdioe longo prazos e colocar seu dia-a-dia aespara alcan-las. Isso mostra que voc estevoluindo e no simplesmente agindo, estfazendo com que seu tempo ajude-o a con-quistar seus sonhosimportantes.

    2

  • 8/14/2019 E Book AdministraoTempo Neotriad

    5/17

    w w w . t r i a d e d o t e m p o . c o m . b r

    Todos os direitos reservados para Trade do Tempo. Para reproduzir solicite autorizao prvia.

    Na metodologia Trade, utilizamos o co-nhecido conceito de de nio de metas doPeter Drucker, SMART, pois um dos mais

    orientados para ao com produtividade que j conheci. Smart um acrstico que sigini-fca: eSpeci car seus objetivos (detalhar nomaior nmero de detalhes possvel aquilo quevoc quer); Mensurar (especi car o esforomonetrio ou de tempo), de nir Aes (quepermitem criar tarefas e compromissos emdias espec cos, quer faro seus objetivossarem do lugar aos poucos e de forma con-sistente), Realizao (dar o verdadeiro sen -tido do porque executar o objetivo, ao invsde ter muitas metas e poucas concluses)e por ltimo o Temporal (meta sem data detrmino nunca sair da fase do sonho).

    No Neotriad voc poder criar metas se-guindo esse modelo e poder acompanhar

    atravs dos gr cos a execuo dos seusobjetivos de acordo com o volume de ativi-dades realizadas.

    Mais vale uma boaExecuo do queuma tima Estratgia

    No adianta nadar gastar seu tempo complanos mirabolantes se voc no tiver exe-cuo, que o nosso ultimo princpio e aprtica do sentido e da realizao nas horasdo seu dia.

    Isso signi ca criar atividades, estipular suadurao em horas e prioriz-las no dia certo.Cada dia precisa ter uma lista de prioridades

    que contemple tudo que deve ser feito noseu dia (incluindo as atividades de sentido e

    realizao), a soma de horas dessas ativida-des d o tempo previsto de trabalho.

    No Neotriad cada atividade poder ter asua durao especi cada (em horas ou mi -nutos), esse pequeno dado vital para vocmanter o controle do seu dia. Administra-o de tempo basicamente matemtica:um dia de trabalho tem em mdia 8 horas,se voc tiver tarefas que ultrapassem essamedida, voc nunca ser produtivo. A reco-mendao (e o que acontecer quando voctiver bons hbitos de planejamento) quevoc planeje no mximo 70% das horas detrabalho previstas no seu dia, o restanteca reservado para coisas no previstas,eventuais urgncias e se sobrar mesmo,para voc aproveitar!

    A boa gesto do tempo consiste em alo-

    car para cada dia de trabalho apenas o quedeve ser feito naquele dia, se no para serfeito hoje, a atividade no deve estar na listade prioridades de hoje. Foque em aumentaro volume de atividades Importantes, man-ter as urgncias sobre controle e dizer nopara as atividades circunstanciais.

    A metodologia Trade composta por 5fases que foram resumidamente comenta-das acima. Para complementar, veja algu-mas dicas essenciais para voc administrarbem seu tempo:

    1 Escolha e USE uma ferramentapara gerenciar seu tempo

    Um dos grandes viles da improdutivida-

    de humana a mania que temos de guardar

    3

  • 8/14/2019 E Book AdministraoTempo Neotriad

    6/17

    w w w . t r i a d e d o t e m p o . c o m . b r

    Todos os direitos reservados para Trade do Tempo. Para reproduzir solicite autorizao prvia.

    o que temos para fazer na cabea, isso geraesquecimentos e urgncias. extremamen-te necessrio que voc escolha uma ferra-

    menta para descarregar suas prioridades eliberar sua mente para pensar, no para -car preocupada com o que deve ser feito.

    Voc precisa ter uma agenda e ciente,um smartphone, um software ou um siste-ma na Internet como o Neotriad, que aju-de voc a priorizar seus dias, planejar suasmetas, agendar suas reunies, etc.

    Reserve um tempo para escrever tudoque voc tem para fazer, em todas as reasna sua vida e anote na ferramenta. Tenha asegurana de que suas prioridades atuais efuturas esto bem guardadas.

    2 Delegue. Voc no onipresente.Quanto mais voc delegar mais tempo

    livre voc ter. incorreto pensar que ape-

    nas voc

    pode fazer a tarefa na empresa. Se a ta-refa repetida constantemente, escrevaum processo, imprima