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Gerenciamento de Aquisições em Projetos São Paulo, GEEP – Turma 41 Droneway: Software para Controle de Drones Grupo 04 Prof. Marco Coghi

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Page 1: Droneway: Software para Controle de Drones

Gerenciamento de Aquisições em Projetos

São Paulo, GEEP – Turma 41

Droneway: Software para Controle de DronesGrupo 04

Prof. Marco Coghi

Page 2: Droneway: Software para Controle de Drones

Diretores

GEEP – T41 Prof. Marco Coghi

Droneway: Software para Controle de Drones

Anderson Rezende

Andrey P. Melo

Mateus GodinhoCarlos Lederman

Leonardo de Oliveira Costa

Idalino Pereira

Page 3: Droneway: Software para Controle de Drones

AGENDA

Apresentação do Projeto e Justificativa

EAP/WBS com a análise de make or buy

Critérios Make or Buy

Mapa das Aquisições

DT – Declaração do Trabalho

WBS do Contrato

Critérios de Avaliação

Documentos de Aquisição e Tipo do Contrato

Fluxograma da Condução da Concorrência

Etapas de Monitoramento e Controle

Etapa de Encerramento

Page 4: Droneway: Software para Controle de Drones

Apresentação do Projeto

Nosso negócio é a exploração do mercado de software para o controle de drones.

Os drones de mercado são vendidos com softwares básicos, sem customização para clientes com necessidades específicas; queremos entrar nesse nicho de oportunidades.

Page 5: Droneway: Software para Controle de Drones

JUSTIFICATIVA

Empresas de vendas e entrega de refeições (food delivery) faturam R$ 351

milhões anuais e apresentam crescimento anual da ordem de 30%. Requerem

serviços de entrega rápida, com baixo custo e qualidade.

Empresas de comércio eletrônico faturam R$ 28,8 bilhões anuais,

apresentam mais de 51 milhões de consumidores com crescimento anual de

28%. A redução no prazo e custo de entrega é altamente desejável.

Ampliar opções de entrega é caminho para rentabilizar comércio

eletrônico. Custo do frete é considerado desafio para lojas virtuais

(FecomercioSP)

A logística no comércio eletrônico impacta os dois fatores mais

valorizados pelo cliente virtual: preço total do pedido e tempo de espera entre

a compra e a chegada do produto.

Os clientes de comércio eletrônico começaram a preferir fornecedores

ausência de custo de entrega, ou menores custos e prazos de entrega.

A taxa de crescimento das vendas de medicamentos no Brasil gira em torno

de 13% ao ano, sendo seis vezes superior ao desempenho dos mercados

desenvolvidos (IMS Health).

Page 6: Droneway: Software para Controle de Drones

Estrutura Analítica do Projeto – EAP/WBS

Legenda:

M: Make

B: Buy:

GerenciamentoM

PesquisaM

DesenvolvimentoB

EncerramentoM

ControleM

1.1 TAP

1.3 Plano gerenciamento

de Comunicação

1.2 Plano gerenciamento

de Escopo

1.4 Declaração de

Escopo

1.6 Plano gerenciamento

de Tempo

1.5 WBS

5.1 Termo de Aceite

5.3 Documentos do

Projeto

5.2 Lições Aprendidas

4.4 Atualização dos

documentos

4.5 Homologação

2.1 Fornecedores

2.3 Requisitos Técnicos

(HW/SW)

2.2 Tecnológica

2.4 Requisitos Legais

2.6 Infaestrutura

2.5 Requisitos

Tributários/Fiscais

3.1 Design Funcional

3.3 Construção

3.2 Design Técnico

3.4 Validação

3.5 Documentação do

Software

4.1 Reuniões

4.3 Relatórios

4.2 Teste

4.6 Revisão

4.7 Aceitação

Eliminadas na revisão da WBS

Page 7: Droneway: Software para Controle de Drones

Critérios Make / Buy1. Todo o software para o controle de drones e sua documentação será

contratada de um terceiro, a ser escolhido via RFI e RFP (fase de desenvolvimento). Razões:

- Necessidade de Absorção Tecnológica

- Necessidade de Fornecimento Especializado

- Necessidade de Cumprimento de Prazos

- Falta de know-how da equipe interna

- Existência de fornecedores com a competência necessária

- Melhor controle de custos de desenvolvimento

- Aproveitamento interno do conhecimento já adquirido pelo fornecedor

2. Todas as demais fases do projeto serão executadas com recursos internos

Page 8: Droneway: Software para Controle de Drones

Mapa das AquisiçõesItem da

WBS

Descrição Concorrentes Cronograma (vide slide

do cronograma)

Orçamento Critério Make/Buy

3.1 Design Funcional (a) 2/10 a 21/10 (b) B

3.2 Design Técnico (a) 22/10 a 10/11 (b) B

3.3 Construção Software

(a) 11/11 a 25/11 (b) B

3.4 Validação (a) 26/11 a 30/11 (b) B

3.5 DocumentaçãoSoftware

(a) 12/12 a 13/12 (b) B

(a): Fornecedor do Software para Drones

(b): valor contemplado no orçamento do projeto e no contrato

Page 9: Droneway: Software para Controle de Drones

Estrutura Analítica do Projeto – EAP/WBSRevisada

Legenda:

M: Make

B: Buy:

GerenciamentoM

PesquisaM

DesenvolvimentoB

EncerramentoM

ControleM

1.1 TAP

1.3 Plano gerenciamento

de Comunicação

1.2 Plano gerenciamento

de Escopo

1.4 Declaração de

Escopo

1.6 Plano gerenciamento

de Tempo

1.5 WBS

5.1 Termo de Aceite

5.3 Documentos do

Projeto

5.2 Lições Aprendidas

4.4 Atualização dos

documentos

4.5 Homologação

2.1 Fornecedores

2.3 Requisitos Técnicos

(HW/SW)

2.2 Tecnológica

2.4 Requisitos Legais

2.6 Infaestrutura

2.5 Requisitos

Tributários/Fiscais

3.1 Design Funcional

3.3 Construção

3.2 Design Técnico

3.4 Validação

3.5 Documentação do

Software

4.1 Reuniões

4.3 Relatórios

4.2 Teste

Page 10: Droneway: Software para Controle de Drones

Registro de Riscos RevisadoEventos de Risco Resposta ao Risco Momento da Resposta ao Risco

Não funcionamento adequado nos

testes de campo

Selecionar a empresa com o melhor

processo

Realizar testes de garantia de qualidade

durante e após a fabricação

SEL

ESP

Atraso na entrega pelo fato do

fornecedor estar atendendo demandas

acima da sua capacidade

Analisar histórico de fornecimento

Multa contratual

Diligenciar durante a fabricação

SEL

CONT

ADM

Indisponibilidade do ambiente de testes

do fornecedor

Avaliar o ambiente de testes do

fornecedor e checar sua disponibilidade

PQ

Fornecedor estrangeiro operando em

seu país de origem

Garantir a disponibilidade da equipe do

fornecedor no fuso horário brasileiro

PLAN / CONT

MOMENTOS: SEL: Seleção do Fornecedor; ESP:Especificações; CONT: Contrato; ADM:

Administração do Contrato; PQ: Pré-Qualificação; PL: Planejamento

Page 11: Droneway: Software para Controle de Drones

Declaração de Trabalho (1)

Linha Escolhida do Mapa de Aquisições:

- OBJETIVO: Contratação de Empresa para o desenvolvimento de software para controle de drones

- ESCOPO: Software para 3 marcas de drones: Leica, Xfly e Fabris

- ESPECIFICAÇÃO TÉCNICA: - Software a ser desenvolvido em Java;

- Deverá permitir o controle do drone até a distância homologada pelo fabricante, e o auto-deslocamento a partir de coordenadas e início e fim de trajeto;

- o software deverá monitorar a carga das baterias e alertar, antes do vôo, as distâncias máximas a serem percorridas em função da carga disponível no momento;

- para os drones com sensor de proximidade, o software deverá evitar colisões;

- deverá incluir o Manual do Operador (um para cada marca de drone) para quem for operar o drone e Manual do Integrador (um para cada marca de drone) para quem for integrar o software com outras plataformas.

- PRAZO: 10 semanas

3.3 Construção

Page 12: Droneway: Software para Controle de Drones

Declaração de Trabalho (2)

- QUALIDADE: O Gerente de Projeto da Contratada submeterá os entregáveis ao Gerente de Projeto da Contratante, o qual validará a qualidade junto à equipe da qualidade da Contratante.

- APROVAÇÃO DE MUDANÇAS: a Contratada somente executará demandas de mudanças após aprovação de orçamento e cronograma; o Gerente de Projeto da Contratante ficará com a responsabilidade de obter as aprovações internas e refletir no projeto e nas comunicações, eventuais atrasos.

- LOCAL DE TRABALHO: a contratada deverá acomodar seus recursos em ambiente externo à contratante, sendo que a infra-estrutura demandada por esses recursos serão responsabilidade da Contratada

- PAGAMENTO: a ser executado após a validação dos entregáveis, de acordo com o cronograma físico-financeiro presente no contrato

Page 13: Droneway: Software para Controle de Drones

Declaração de Trabalho (3)

- CONTRATO: - cobrirá o desenvolvimento e a manutenção do software, garantindo a correção de defeitos e novas

funcionalidades desenvolvidas durante o contrato;

- deverá cobrir responsabilidades, exclusão de funcionalidades/ responsabilidades, e cronograma de entregas / pagamentos e penalidades/recompensas;

- exime a contratante de qualquer demanda trabalhista impetrada pelos recursos da contratada;

- a Contratada e o Contratante estabelecem a existência de um Gerente de Projeto dedicado com exclusividade a este projeto.

- Os critérios de classificação são de uso interno à contratante e não serão divulgados aos concorrentes; o objetivo dessa medida é evitar delongas na finalização do processo de seleção.

- RFP: este documento não descreverá os critérios de classificação, somente os de habilitação

Page 14: Droneway: Software para Controle de Drones

WBS do Contrato de Desenvolvimento de Software

1. Escopo 2. Responsabilidades 3. Marcos 4. Penalidades 5. Encerramento

e Recompensas

1.1 Desenvolvimento do Software 2.1 da Contratada 3.1 Técnicos 4.1 Penalidades 5.1 Critérios de

1.1.1 Fluxograma do Sistema Aceitação

1.1.2 Especificação Funcional

1.2 Manutenção do Software 2.2 da Contratante 3.2 Financeiros 4.2 Recompensas

1.2.1 Termo de Compromisso

de fornecimento de atualizações

1.2.2 Termo de compromisso de correção

de bugs

1.3 Solicitações de Mudanças

Page 15: Droneway: Software para Controle de Drones

Critérios Eliminatórios

- Capacidade Financeira

- Certidões Negativas com até 60 dias de validade

- Experiência comprovada no objeto do escopo em clientes de porte médio ou superior (através de carta dos clientes com data inferior a 6 meses)

- Equipe com pelo menos 1 elemento certificado pelo PMI ou com mais de 10 anos de experiência como Gerente de Projeto

- Equipe com pelo menos 1 elemento certificado em desenvolvimento de software Java/PHP

Page 16: Droneway: Software para Controle de Drones

Critérios Classificatórios e Sistema de Pontuação

Critérios Classificatórios

Peso Nota Peso x Nota

Entendimento do Escopo 10Maturidade na Metodologia de Desenvolvimento utilizada 8

Preço 9

Prazo 7

Depoimentos dos Clientes 4

Page 17: Droneway: Software para Controle de Drones

Documentos de Aquisição e Tipo de Contrato (1)

• Não vamos explicitar na DT os critérios de avaliação. Justificativa: evitar questionamentos do processo e do resultado pelos concorrentes

• Turn Key: o fornecedor do software o entregará pronto para uso, acompanhado dos manuais do usuário e do integrador

• Concorrência Privada

• Documentos de Aquisição: os concorrentes receberão carta-convite com a RFP contemplando o escopo do projeto e os critérios de habilitação (eliminatórios)

• Os concorrentes enviarão um e-mail ao setor de compras confirmando o recebimento da RFP

Page 18: Droneway: Software para Controle de Drones

Documentos de Aquisição e Tipo de Contrato (2)

- Os concorrentes enviarão e-mail ao setor de compras

com as certidões e demais documentos exigidos de

forma digital, até a data limite especificada na RFP

- Os concorrentes que atenderem os critérios

eliminatórios, receberão e-mail solicitando a resposta

à RFP (contendo as propostas técnica e comercial),

até a data especificada na carta-convite.

- Ao final do processo, os concorrentes perdedores

receberão um e-mail de agradecimento pela

participação no processo e o vencedor receberá uma

convocação para a primeira reunião de

entendimento.

Page 19: Droneway: Software para Controle de Drones

Fluxograma da Condução da Concorrência

Page 20: Droneway: Software para Controle de Drones

Etapas de Monitoramento e Controle (1)

Processo de Fiscalização a ser Adotado- Respeito das partes ao contrato: semanalmente ocorrerão

reuniões de para validação de progressos e para se verificar se existem questões relacionadas a eventuais não aderências ao contrato, por qualquer das partes

- O fornecedor produzirá semanalmente um relatório de desempenho apresentando o que foi produzido e eventuais razões de não conformidade não solucionadas na comunicação diária

- O contratante emitirá semanalmente um boletim de medição, que servirá de base para o acompanhamento do projeto e para o pagamento mensal

Page 21: Droneway: Software para Controle de Drones

Etapas de Monitoramento e Controle (2)

• O contrato contempla a apresentação ao contratante do fluxo do sistema antes do início dos trabalhos de programação, para que se mitiguem futuras solicitações de mudanças e discussões sobre o escopo do projeto nos momentos de validação das entregas

• ISO-25000 – o contrato prega aderência mínima a essa norma de qualidade de desenvolvimento de software, cuja validação será conduzida pela área da qualidade do contratante

Page 22: Droneway: Software para Controle de Drones

Iniciação Planejamento ExecuçãoMonitoramento &

Controle

`--> TAP ´--> PGP ´--> Entrega terminada ´-->Entrega aceita

INTEGRAÇÃO

01-EPF: Encerrar Projeto ou Fase

AQUISIÇÕES

02- EA: Encerrar Aquisições

a) Modo Normal

Escopo Completado? N Exigir do Fornecedor a completude do Escopo

S

Pagamentos Efetuados? N Pagar os eventuais Saldos

S

Obrigações Cumpridas? N Exigir do Fornecedor os eventuais saldos de obrigações

S

Outras Pendencias? S Exigir do fornecedor quitar eventuais pendencias

N

Termo de Recebimento Definivo

b) Resilição

Fazer acordo entre as partes

c) Rescisão

Encerrar o contrato e pleitear ou pagar eventuais multas

Encerramento

´--> Produto

Encerramento das Aquisições

Page 23: Droneway: Software para Controle de Drones

Etapas de Monitoramento e Controle (3)

Exemplo de Boletim de Medição

Id Fase da WBS Unidade PreçoPeso

P %

Qtdd

Planej

Qtdd

Realizada

Critério

C %

Avanço

Planejado

Avanço

Realizado%

1.1 Desenvolvimento de SW 100k 20 100k

1.1.1 Fluxograma do SistemaDiagramas

de Blocos500 10 20K

1.1.2 Especificação Funcional Folhas 100 40 80k

1.2 Contrato de Manutenção 50k 25 50k

1.2.1Termo de Compromisso de

fornecedimento de atualizações

Documento

Único1 100 25k

1.2.2Termo de compromisso de

correção de bugs

Documento

Único1 100 25k

Obs. O texto das fases é auto-explicativo

Page 24: Droneway: Software para Controle de Drones

Controle de Aquisições – Passo a PassoIniciação Planejamento Execução Monitoramento & Controle Encerramento

`--> TAP ´--> PGP ´--> Entrega terminada ´-->Entrega aceita ´--> Produto

01 - MCTP: Controlar o

Trabalho do Projeto

02 - RCIM: Realizar o Controle

Integrado de Mudanças

03 - Validar Escopo

04 - Controlar Escopo

05 - Ccro - Controlar

Cronograma

06 - Cc: Controlar Custos

07- CQ: Controlar Qualidade

08 - Cco: Controlar

comunicações

09 - CR: Controlar Riscos

10 - CA: Controlar Aquisições

STAKEHOLDERS

11- CESH: Controlar o

Envolvimento dos

Stakeholders

RISCOS

AQUISIÇÕES

COMUNICAÇÕES

INTEGRAÇÃO

ESCOPO

TEMPO

CUSTO

QUALIDADE

Page 25: Droneway: Software para Controle de Drones

Sumário – Como seria Organizado o PGAA partir de uma WBS faremos a Análise Make or Buy (utilizando critérios de M/B) e a seguir será gerado o Mapa de Aquisições usando como insumo o Cronograma, o Orçamento e o Vendor List (a partir de critérios eliminatórios).

A seguir a WBS passa por uma revisão. Ao final desta, a partir do Mapa de Aquisições, é feita:

1. Revisão dos Riscos (que é entregue ao Jurídico para elaboração do contrato) e;

2. Elaboração da Declaração de Trabalho, da Declaração de Escopo e a Carta Introdutória.

O julgamento pelos Critérios de Classificação e o Sistema de Pontuação ocorrem à partir da finalização dos pontos anteriores