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Page 1: Verde Urbano

TAP - Termo de Abertura do ProjetoProjeto

Verde Urbano (Áreas Verdes)Descrição

Elaborar um guia de boas práticas urbanas, tendo em vista a utilização de praças lineares e agricultura urbana nascidades.Empresa: Ecourb

JustificativaMelhorar a qualidade de vida dos habitantes e promover a biodiversidade através de áreas verdes nas cidades.

Objetivo S.M.A.R.T.Propor soluções de sustentabilidade que possam ser replicadas em áreas e equipamentos urbanos públicos,aumentando em 20% a permeabilidade e reduzindo em 30% o efeito de ilhas de calor da cidade em cerca de 4 anossem aumentar os custos públicos.

Requisitos- Aumentar em 20% a permeabilidade;- Reduzir em 30% o efeito de ilhas de calor da cidade em cerca de 4 anos;- Uso de matéria prima sustentável;- Melhorar a qualidade de vida da população;- Promover a biodiversidade;- Não afetar tráfego local;- Atender as legislações ambientais do estado;- Demandas com prazos viáveis;- Negociação de boas taxas de prestação de serviços;- Identificar clientes em potencial;- Prazo para fornecedores de no máximo 30 dias;- Valor máximo para aquisições de R$ 400.000;- Não exceder o orçamento previsto;- Termo de aprovação deve ser assinado por stakeholders, sponsor e clientes.

Premissas:- Investimento Externo;- Cenário Econômico favorável;- Baixa no custo de substratos para utiliação (vegetação, gramas, etc);- Surgirão novas tecnologias para retenção de calor devido ao aquecimento global;- Aumento da consciência sustentável, inclusive por parte da comunidade/sociedade.

Restrições:- Não aumento dos gastos públicos;- Declinar projetos com retorno inferior a R$ 1,5 Milhão de Reais.;- Limitar a alocação de recursos de acordo com o budget do projeto;- Falta de áreas disponíveis.

DesignaçãoGerente do Projeto: Roberta Passeti da CostaEquipe do Projeto: Karine Pereira, Ana Carolina Koike.Sponsor: Isabela Ramos

MilestonesTAP aprovadoPacote de Relatórios Técnicos aprovadosProposta Técnica/Comercial aprovada

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Projeto Executivo aprovadoGuia - Book Final aprovado e publicadoTermo de Encerramento do projeto assinado

OrçamentoOrçamento Superficial: R$ 1 Milhão de Reais.

Riscos- Não ganhar a concorrência pública.- Flutuação nos custos dos serviços contratados com terceiros.- Fornecedor não cumprir com o escopo e prazo contratados.- Carência de profissional especializado devido à complexidade do projeto.- Falta de opções de materiais e produtos no mercado.- Concorrência copiar o projeto.- Visibilidade negativa/críticas ao projeto.

Data, Assinatura do Sponsor06/12/2014 - Aprovado

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ISH - Registro de Stakeholder Online

CadastroStakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone Celular

Amigos do Bairro Interesse no desenvolvimento de

áreas verdes nos bairros

[email protected]

Ana Carolina Koike Diretora de Qualidade Membro da Equipe de Projeto [email protected]

BNDES empréstimos [email protected]

Concorrente A Concorrente no processo de licitação [email protected]

Fornecedor 1 Fornecimento de pisos permeáveis e

vegetação

[email protected]

Isabela Ramos Sponsor Sponsor do Projeto [email protected]

Karine Diretora de Aquisições e

Contratações

Membro da Equipe de Projeto [email protected]

Luiz Fernando da Silva Responsável pela Licitação do Projeto [email protected]

Parceiro 1 Empresa parceira para elaboração dos

estudos

[email protected]

Roberta Passeti Gerente do Projeto [email protected]

Page 4: Verde Urbano

ISH - Registro de Stakeholder Online

Qualificação Requisitos Superficiais Plano de Ação do G.P.Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais Estrátegia

Manter informado A comunidade local de cada área escolhida para o

projeto possui influência na opinião pública sobre o

projeto

Expectativas de melhorias na região Entrevistar comunidade para saber quais as

necessidades em relação ao projeto

Gerenciar com atenção Garantir o controle de qualidade e evitar retrabalho em

todas as fases do projeto.

Controlar a qualidade, design e desenvolvimento de

todos os relatórios, levantamentos e análises, projeto

executivo e principalmente do guia de boas práticas.

Manter satisfeito BNDES responsável por empréstimos necessários

para desenvolvimento do projeto

Solicitar empréstimo Solicitar empréstimo

Manter informado Concorrente no processo de licitação do projeto Atenção para características das empresas

concorrentes

Possuir diferenciais na empresa e na proposta da

licitação

Manter informado Empresa indicada pelo projeto para fornecimento de

pisos permeáveis e vegetação

Enviar projeto para orçamento Enviar projeto para orçamento e indicar quais os

produtos que serão especificados no projeto.

Gerenciar com atenção Publicar um guia de boas práticas urbanas que auxilie

na melhora da qualidade de vida dos habitantes e

promova a biodiversidade através de áreas verdes nas

cidades.

Fiscalizar o projeto.

Gerenciar com atenção Garantir que os recursos e produtos sejam

disponibilizados no prazo e custo planejados.

Gerenciar todas as aquisições e contratações, bem

como todo relacionamento com parceiros e

fornecedores.

Gerenciar com atenção Responsável pelo processo de Licitação do Projeto Licitação elaborada de acordo com os requisitos da

prefeitura

Verificar o edital de licitação para elaboração de

proposta completa e interessante para ganhar a

licitação

Manter informado Empresa responsável pelo desenvolvimento dos

estudos técnicos de conforto térmico e permeabilidade

Especificar objetivos dos estudos indicar para empresa quais os objetivos dos estudos e

quais são os resultados esperados

Gerenciar com atenção Entregar o projeto de acordo com os requisitos

mapeados, dentro do custo e do tempo planejados.

Gerenciar o projeto de acordo com o PMBOK,

comunicando e envolvendo todos os stakeholders.

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WBS - Estrutura de Decomposição do TrabalhoDescomposição

C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B1 F1 - ESTUDO

1.1 PT1 - ANÁLISE Make

1.2 PT2 - MAPEAMENTO Make

1.3 PT3 - VIABILIDADE Make

2 F2 - LICITAÇÃO2.1 PT1 - COMERCIALIZAÇÃO Make

2.2 PT2 - CONTRATAÇÃO Make

3 F3 - CONCEPÇÃO3.1 PT1 - PRÉ-DESENVOLVIMENTO Make

3.2 PT2 - ESTUDOS Buy

3.3 PT3 - PROJETO Make

3.4 PT4 - DETALHAMENTO Make

4 F4 - IMPLEMENTAÇÃO4.1 PT1 - REDAÇÃO Buy

4.2 PT2 - DESIGN Buy

4.3 PT3 - APROVAÇÃO Make

5 F5 - FINALIZAÇÃO5.1 PT1 - REGISTRO Buy

5.2 PT2 - DIVULGAÇÃO Buy

5.3 PT3 - PUBLICAÇÃO Buy

Page 6: Verde Urbano

D-WBS - Dicionário WBS Fase : F1 - ESTUDO

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK1.1 PT1 - ANÁLISE Elaboração de estudo técnico com levantamento da

necessidade de áreas verdes na cidade

Relatório Técnico Assinatura do gestor do projeto Aguardando

1.2 PT2 - MAPEAMENTO Elaboração de mapeamento das áreas potenciais da

cidade

Relatório Técnico Assinatura do gestor do projeto Aguardando

1.3 PT3 - VIABILIDADE Relatório com levantamento de estratégias de

melhorias e levantamento de custos envolvidos para

implementação destas estratégias

Relatório Comercial Assinatura do gestor do projeto Aguardando

Page 7: Verde Urbano

D-WBS - Dicionário WBS Fase : F2 - LICITAÇÃO

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK2.1 PT1 - COMERCIALIZAÇÃO Leitura do edital de abertura da licitação e

elaboração da proposta técnica/comercial

Proposta Comercial / Técnica Assinatura do diretor comercial Aguardando

2.2 PT2 - CONTRATAÇÃO Elaboração do contrato após aprovada a proposta

na licitação e assinatura do contrato para inicio dos

trabalhos

Contrato / Aceite Assinatura do contrato pelos envolvidos

(diretor comercial e

Aguardando

Page 8: Verde Urbano

D-WBS - Dicionário WBS Fase : F3 - CONCEPÇÃO

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK3.1 PT1 - PRÉ-DESENVOLVIMENTO Elaboração de um levantamento das áreas

mapeadas para identificar quais serão as primeiras

áreas a participar do projeto

Levantamento da situação das áreas

mapeadas

Carimbo de aprovação da prefeitura Aguardando

3.2 PT2 - ESTUDOS Elaboração de estudo das condições atuais dos

terrenos escolhidos em relação a conforto térmico,

através de software específico, e estudo técnico de

permeabilidade, por análise de tipos de solos e

coeficiente de permeabilidade de pavimentações

existentes.

Estudo técnico de contforto térmico e

permeabilidade

Aceite do gestor de projeto Aguardando

3.3 PT3 - PROJETO Elaboração de projeto legal e projeto executivo

incluindo plantas, cortes e elevações

Plantas / Cortes / Elevações Carimbo de aprovação do projeto pela

prefeitura

Aguardando

3.4 PT4 - DETALHAMENTO Elaboração de memoriais descritivos e

detalhamentos do projeto incluindo indicações de

materiais e produtos a serem utilizados no projeto

Listagem de materiais e produtos

(fornecedores)

Assinatura do gestor do projeto Aguardando

Page 9: Verde Urbano

D-WBS - Dicionário WBS Fase : F4 - IMPLEMENTAÇÃO

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK4.1 PT1 - REDAÇÃO Elaboração de texto incluindo objetivo do projeto,

justificativa do projeto, métodos utilizados de análise,

descrição do projeto e resultados.

Texto do guia editado Carimbo de aprovação da prefeitura Aguardando

4.2 PT2 - DESIGN Elaboração da arte final do guia por empresa

terceirizada especializada em design de acordo com

textos e projetos enviados.

Arte final do guia Aceite do gestor de projeto Aguardando

4.3 PT3 - APROVAÇÃO Envio do guia para aprovação pela prefeitura Aprovação do guia Carimbo de aprovação da prefeitura Aguardando

Page 10: Verde Urbano

D-WBS - Dicionário WBS Fase : F5 - FINALIZAÇÃO

C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK5.1 PT1 - REGISTRO Elaboração da documentação para registro de

direitos autorais do projeto em cartório com auxilio

de empresa especializada

Registro do projeto de direitos autorais Carimbo do cartório Aguardando

5.2 PT2 - DIVULGAÇÃO Contato com mídias e início da divulgação do projeto

junto à prefeitura

Divulgação do guia em mídias Contrato com mídias assinado pelo

gestor do projeto e prefei

Aguardando

5.3 PT3 - PUBLICAÇÃO Publicação do projeto em veículos de comunicação

como jornais, mídias televisivas, site da prefeitura e

site da empresa ECOURB

Guia de Boas Práticas Urbanas - Book

aprovado e publicado

Assinatura do termo de encerramento do

projeto pelas partes

Aguardando

Page 11: Verde Urbano

Fluxograma de Iniciação

Page 12: Verde Urbano

Fluxograma de Planejamento

Page 13: Verde Urbano

Fluxograma de Execução

Page 14: Verde Urbano

Fluxograma de Monitoramento & Controle

Page 15: Verde Urbano

Fluxograma de Encerramento


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