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Oficina de Integração 3
Um Projeto de Sucesso!
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Oficina de Integração 3
O que é um “Projeto de Sucesso”?
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Oficina de Integração 3
O que é um “Projeto de Sucesso”?
ALCANÇA seus OBJETIVOS....
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Oficina de Integração 3
O que é um “Projeto de Sucesso”?
ALCANÇA seus OBJETIVOS....
no TEMPO PREVISTO......
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Oficina de Integração 3
O que é um “Projeto de Sucesso”?
ALCANÇA seus OBJETIVOS....
no TEMPO PREVISTO......
com a QUALIDADE originalmente
desejada .....
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Oficina de Integração 3
O que é um “Projeto de Sucesso”?
ALCANÇA seus OBJETIVOS....
no TEMPO PREVISTO......
com a QUALIDADE originalmente
desejada ..... e.......principalmente.....
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Oficina de Integração 3
O que é um “Projeto de Sucesso”?
ALCANÇA seus OBJETIVOS....
no TEMPO PREVISTO......
com a QUALIDADE originalmente
desejada ..... e.......principalmente.....
dentro do ORÇAMENTO planejado!
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Oficina de Integração 3
O que é um “Projeto de Sucesso”?
Características Adicionais:
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Oficina de Integração 3
O que é um “Projeto de Sucesso”?
Características Adicionais:
Um projeto de sucesso é desenvolvido de forma SEGURA (pessoal, patrimonial, metodológica...) visando minimizar os RISCOS.
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Oficina de Integração 3
O que é um “Projeto de Sucesso”?
Características Adicionais:
Um projeto de sucesso é desenvolvido de forma SEGURA (pessoal, patrimonial, metodológica...) visando minimizar os RISCOS.
Um projeto de sucesso é desenvolvido visando a SATISFAÇÃO de todos os seus participantes!
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Oficina de Integração 3
O que é um “Projeto de Sucesso”?
Segundo o PMI:
“Alcançar os objetivos do projeto, dentro dos limites combinados para a sua implementação caracteriza o critério geral de sucesso de um projeto”
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O que é um “GERENCIAMENTO de
Projeto de Sucesso”?
Quase a mesma coisa......:O sucesso do Gerenciamento de Projetos está associado à apreciação dos resultados do gerenciamento do projeto, pelas partes envolvidas que são relevantes ao projeto.
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Qual será o recurso mais escasso?
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Qual será o recurso mais escasso?
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Qual será o recurso mais escasso?
Alguém arrisca?
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Qual será o recurso mais escasso?
Alguém arrisca? TEMPO!!!!!!!!
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TEMPO: o recurso mais escasso?
“É impossível alugar, contratar,
comprar, ou de qualquer outra
maneira, obter mais tempo!”
Peter F. Druker, The Effective Executive
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Mas então, como é que se desenvolve um projeto de sucesso?Até algum tempo atrás, a resposta era: Experiência!!!Recentemente, algum esforço foi realizado tentando “sistematizar” o esforço requerido para realizar um projeto de sucesso!
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Mas então, como é que se desenvolve um projeto de sucesso?Hoje, existem “Guidelines” utilizadas pelo mundo todo:Europa:IPMA (www.ipma.ch)USA: PMI(www.pmi.org)Brasil: ABGP(www.abgp.org.br)Paraná: PMI-PR(www.pmipr.org.br)
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Mas então, como é que se desenvolve um projeto de sucesso?As instituições propõe um conjunto de áreas, cada área com um conjunto de atividades, que se realizadas “direito” levam a um projeto de sucesso....
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Mas então, como é que se desenvolve um projeto de sucesso?As instituições propõe um conjunto de áreas, cada área com um conjunto de atividades, que se realizadas “direito” levam a um projeto de sucesso....(ainda precisa da tal “experiência” pra fazer as coisas direito, entretanto.....)
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Objetivos do PMBOK(Project Management Body of Knowlegde – Corpo de Conhecimento de Gerenciamento de Projetos)
“IDENTIFICAR os conhecimentos em Gerenciamento de Projetos que são AMPLAMENTE RECONHECIDOS como BOAS PRÁTICAS.”
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“IDENTIFICAR os conhecimentos em Gerenciamento de Projetos que são AMPLAMENTE RECONHECIDOS como BOAS PRÁTICAS.”
IDENTIFICAR: significa fornecer uma visão geral, e não uma descrição completa;AMPLAMENTE RECONHECIDOS significa que a maioria dos gerentes acredita que estas práticas são aplicáveis à maioria dos projetos, na maior parte do tempo.
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“IDENTIFICAR os conhecimentos em Gerenciamento de Projetos que são AMPLAMENTE RECONHECIDOS como BOAS PRÁTICAS.”
BOAS PRÁTICAS significa que existe um acordo geral de que a aplicação correta dessas habilidades, ferramentas e técnicas podem aumentar as chances de sucesso do seu projeto.
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Mas que “BOAS PRÁTICAS” são estas?....
(Segundo o PMBOK) Gerenciamento de:- Integração;- Escopo;- Tempo;- Custos;- Qualidade;- Recursos Humanos;- Comunicação;- Riscos;- Aquisições;
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Oficina de Integração 3(Tá, mas como faço tudo isto?)
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Oficina de Integração 3(Tá, mas como faço tudo isto?)
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Oficina de Integração 3 (E o que eu preciso saber pra fazer tudo isto?)
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Oficina de Integração 3 (E o que eu preciso saber pra fazer tudo isto?)
Habilidades interpessoais:Comunicação eficaz. Influência sobre a organização. Capacidade de “fazer com que as coisas aconteçam”Liderança. Visão e Estratégia para motivar as pessoas (a alcançarem esta Visão e Estratégia)Motivação. Estimular as pessoas para que alcancem altos níveis de desempenho e superem as barreiras que impedem as mudançasNegociação e gerenciamento de conflitos. Conversar com outras pessoas para chegar a um entendimento ou um acordoResolução de problemas. A combinação entre definição do problema, identificação e análise de alternativas e tomada de decisões.
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Oficina de Integração 3Programa versus Projeto
Definição Importante: PROGRAMA versus PROJETO
Um PROGRAMA é composto de vários PROJETOS;
Um PROGRAMA busca integrar o desenvolvimento
de diversos PROJETOS, buscando objetivos de alto
nível da organização.
No nosso caso, cada equipe possui um PROJETO, e a
disciplina possui um PROGRAMA (incluindo futuros
projetos!!!!).
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Oficina de Integração 3 – Desenvolvimento de Projetos:
Etapas do Desenvolvimento de Projetos
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Oficina de Integração 3 – Desenvolvimento de Projetos:
Etapas do Desenvolvimento de Projetos
1. Iniciação: Definição e Compromisso com o Projeto
2. Planejamento: Criação de um Plano que garanta
que a execução do projeto cumpra sua missão
3. Execução: Coordenação de Pessoas e Recursos
para realizar o Planejado
4. Controle: Monitoração, controle e ações
corretivas para garantir o alcance dos objetivos
5. Finalização: Entrega/aceitação dos resultados
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Oficina de Integração 3 – Ciclo de Vida de um Projeto
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Oficina de Integração 3
Ciclo de Vida de um Projeto:- Serve para definir um início e um fim- Cada fase é marcada por “Deliverables”
Na conclusão de cada Fase:- Determina-se se o projeto deve continuar para a próxima fase;- Verifica-se a correção e detectam-se erros- Cada fase estabelece um nível de controle sobre o projeto
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Oficina de Integração 3 Ciclo de Vida de um Projeto
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Oficina de Integração 3 – Desenvolvimento de Projetos:
Oficinas de Integração 3:
Proposta: Desenvolvimento de Projetos
Mais ambiciosos ainda (nível macro);
Factíveis (subprojetos, cada parte factível em 2,5 meses);
Fornecendo as bases necessárias para chegar ao sucesso:
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Oficina de Integração 3 – Desenvolvimento de Projetos:
Oficinas de Integração 3:
Proposta: Desenvolvimento de Projetos
Mais ambiciosos ainda (nível macro);
Factíveis (subprojetos, cada parte factível em 2,5 meses);
Fornecendo as bases necessárias para chegar ao sucesso:
Organização e Documentação
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Oficina de Integração 3Etapas do Desenvolvimento dos
Projetos 1. Iniciação: Definição e Compromisso com o Projeto(URGENTE!!!! Entrega do Project Charter em 02/09)
2. Planejamento: Criação de um Plano que garanta que a
execução do projeto cumpra sua missão (23/09!)
3. Execução: Coordenação de Pessoas e Recursos para
realizar o Planejado (contínuo, até 02/12)
4. Controle: Monitoração, controle e ações corretivas para
garantir o alcance dos objetivos(contínuo, até 02/12)
5. Finalização: Entrega/aceitação dos resultados
(Defesas, 09/12!)
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Oficina de Integração 3Fluxo das Etapas no Desenvolvimento dos
Projetos
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Oficina de Integração 3Fluxo das Etapas no Desenvolvimento dos
Projetos
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Oficina de Integração 3Fluxo das Etapas no Desenvolvimento dos
Projetos
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Oficina de Integração 3Exemplo de Processo: Iniciação
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Oficina de Integração 3Exemplo de Processo: Iniciação
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Oficina de Integração 3Fluxo das Etapas no Desenvolvimento dos
Projetos
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Gerenciamento de Projetos – Introdução
AgradecimentosDinsmore, C. e Cavalieri, A.; (2003). Como se Tornar um Profissional em Gerenciamento de Projetos: LivroBase de “Preparação para Certificação PMP Project Management Professional”. Rio de Janeiro. QualityMark.
Qualquer incorretude é, entretanto, de inteira responsabilidade dos profs. João Alberto Fabro(DAINF), e Heitor Silvério Lopes(DAELN).