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Gestão da TI
Apresentação VII Workshop de TI das IFES
[email protected]@ufsm.br
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Sobre o PDTI
• Plano Diretor de Tecnologia da Informação
• Planejamento da área de TI para órgãos públicos
• Com IN-04, virou pré-requisito para contratação
• Deve levar em consideração a EGTI
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PDTI nas IFES
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Equipe de TI nas IFES• Gartner: Média Geral: 5,4%
Setor Governo: 6,6% Setor Educação: 4,8%
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PDTI - Aprovação• Março/12 (validação c/ dirigentes):
– enviado aos dirigentes para avaliação e sugestões
• Abr/12 (aprovação no conselho)
– enviado com antecedência aos conselheiros p/ revisão– aprovado sem ressalvas
• Mai/12 (publicação e formação do comitê)
– publicado e distribuído às unidades e subunidades– designação do Comitê Estratégico de TI
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Exemplo PDTI – UFLA• 239 páginas • 76 necessidades (ações, metas, recursos e riscos para cada uma)
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Exemplo PDTI – UNB• 58 páginas • 13 necessidades (somente com ações e metas)
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EGTI (governo federal)
• 42 páginas (25 + 17 páginas)• 18 metas (com indicadores e plano de ação separado)
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PDTI da UFSM• Estrutura semelhante à EGTI
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Fontes de Informação p/ PDTI(1)
Item Descrição1. Projetos identificados no PDI da UFSM
611 ações previstas, das quais 82 relacionadas à TI
2. Pesquisa com Gestores (Pró-Reitorias e Centros)
22 Unidades Pesquisadas:i) Visão dos gestores sobre a TI da UFSMii) Principais necessidades de TI
3. Necessidades de capacitação
Relatório da área de RH sobre capacitação: TI é a área com mais demanda de treinamento.
4. Demandas de Sistemas de Informação ao CPD
Controle mantido desde 2010. Inclui projetos que não estavam previstos no PDI
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Fontes de Informação p/ PDTI(2)
Item5. Projetos aprovados no CT-INFRA
6. EGTI
7. Recomendações da CGU
8. COBIT
9. Sugestões da Comunidade
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PDTI – Origem das Metas
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PDTI – Objetivo 1
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PDTI – Objetivo 2
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PDTI – Objetivo 3
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PDTI – Objetivo 4
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PDTI – Objetivo 5
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PDTI – Objetivo 6
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PDTI da UFSM x Modelo do SISP(1)
Modelo do SISP PDTI da UFSM
Detalhamento das necessidades
Principais necessidades viram metas específicas, as demais são usadas como insumo para metas gerais
Priorização de necessidades
À exceção das metas específicas, as demais são priorizadas pelo Comitê Gestor de TI conforme o andamento do plano e de acordo com a política de serviços
Foco em identificar um orçamento para contratação de TI
Foco em definir um plano com metas e indicadores para acompanhamento. O orçamento é menos importante devido à característica descentralizada da UFSM
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PDTI da UFSM x Modelo do SISP(2)
Modelo do SISP PDTI da UFSM
Detalhamento das necessidades
Principais necessidades viram metas específicas, as demais são usadas como insumo para metas gerais
Priorização de necessidades
À exceção das metas específicas, as demais são priorizadas pelo Comitê Gestor de TI conforme o andamento do plano e de acordo com a política de serviços
Foco em identificar um orçamento para contratação de TI
Foco em definir um plano com metas e indicadores para acompanhamento. O orçamento é menos importante devido à característica descentralizada da UFSM
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PDTI da UFSM x Modelo do SISP(3)
Modelo do SISP PDTI da UFSM
Detalhamento das necessidades
Principais necessidades viram metas específicas, as demais são usadas como insumo para metas gerais
Priorização de necessidades
À exceção das metas específicas, as demais são priorizadas pelo Comitê Gestor de TI conforme o andamento do plano e de acordo com a política de serviços
Foco em identificar um orçamento para contratação de TI
Foco em definir um plano com metas e indicadores para acompanhamento. O orçamento é menos importante devido à característica descentralizada da UFSM
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PDTI da UFSM x Modelo do SISP(4)
Modelo do SISP PDTI da UFSM
Detalhamento das necessidades
Principais necessidades viram metas específicas, as demais são usadas como insumo para metas gerais
Priorização de necessidades
À exceção das metas específicas, as demais são priorizadas pelo Comitê Gestor de TI conforme o andamento do plano e de acordo com a política de serviços
Foco em identificar um orçamento para contratação de TI
Foco em definir um plano com metas e indicadores para acompanhamento. O orçamento é menos importante devido à característica descentralizada da UFSM
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Acompanhamento do PDTI
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PDTI – Acompanhamento da execução(Sistema de Planejamento)
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PDTI – Acompanhamento da execução(e-mail para Comitê Gestor de TI)
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PDTI – Acompanhamento da execução(Página do PDTI - 1)
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PDTI – Acompanhamento da execução(Página do PDTI - 2)
http://www.ufsm.br/pdti
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Visão da Execução das Metas
PDTI – Resultados da execução (12 meses)(1/3)
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Visão do Envolvimento do Comitê nas Metas
PDTI – Resultados da execução (12 meses)(2/3)
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Visão do Cumprimento das Metas nas Metas
PDTI – Resultados da execução (12 meses)(3/3)
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PDTI – Caso Wireless(1)
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Meta 16: Modernizar e ampliar a cobertura de rede wireless institucional
Meta 2012: 2 prédios
Meta 2013: 4 prédios
PDTI – Caso Wireless(2)
Reunião com o Comitê Gestor
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Meta 16: Modernizar e ampliar a cobertura de rede wireless institucional
Meta 2012: 2 prédios
Meta 2013: 4 prédios
PDTI – Caso Wireless(3)
Reunião com o Comitê Gestor
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Meta 16: Modernizar e ampliar a cobertura de rede wireless institucional
Comitê: R$500 mil todo o campus
PDTI – Caso Wireless(4)
Reunião com o Comitê Gestor
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Meta 16: Modernizar e ampliar a cobertura de rede wireless institucional
Comitê: R$500 mil todo o campus
Administração: R$700 mil todos os campi
PDTI – Caso Wireless(5)
Reunião com Comitê Gestor
+Administração
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Conclusões• PDTIs muito diferentes
• Envolvimento de outras áreas na elaboração do PDTI
• PDTI: boa ferramenta para:– Definir e executar uma estratégia de TI– Aproximar a alta administração da área de TI
• Comitê Gestor de TI é fundamental na aproximação da alta administração com a TI
• A estrutura em metas está se mostrando possível de ser executada e monitorada
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S M O PDTI como ferramenta de
Gestão da TI
Apresentação VII Workshop de TI das IFES
[email protected]@ufsm.br