Download - Tti Informatica1 Semana02
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SEMANA 2
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Sumrio
Como acessar o Word ............................................................................................................... 3
Apresentao do ambiente de trabalho ................................................................................... 4
Digitao e entrada de dados ................................................................................................... 5
Formatao de fonte ................................................................................................................. 5
Formatao de pgina ............................................................................................................... 7
Formatao de pargrafo .......................................................................................................... 7
Correo ortogrfica e gramatical ............................................................................................ 8
Operaes com arquivos - Comando Salvar ............................................................................. 9
Comando visualizar ................................................................................................................. 10
Comando imprimir .................................................................................................................. 11
Fechando um arquivo.............................................................................................................. 11
Abrindo um arquivo ................................................................................................................ 12
Novo arquivo ........................................................................................................................... 13
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Como acessar o Word
Existem trs maneiras de acessar o Word 2007, veja a primeira:
Atravs do boto Iniciar:
1. Clique no boto Iniciar; 2. Clique sobre Todos Programas Microsoft Office Microsoft Word 2007; 3. Aparece a tela do Microsoft Word 2007 por alguns segundos; 4. Aparece a tela inicial do Word 2007.
Atravs da barra de inicializao rpida:
Clique no boto de atalho do Word, localizado na barra de inicializao rpida.
Atravs da rea de trabalho:
D duplo clique sobre o atalho do Word na rea de trabalho.
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Apresentao do ambiente de trabalho
Observe abaixo, a rea de trabalho do Word 2007.
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Digitao e entrada de dados
Imediatamente, aps abrir o Word voc j poder inserir seu texto. O cursor estar na extremidade superior esquerda da pgina.
1. Digite o texto utilizando o teclado; 2. Digite o texto - O Tempo e o Vento rico Verssimo, logo em
seguida pressione a tecla ENTER; 3. Continue digitando o texto, quando a linha chegar na extremidade direita da
pgina, o Word segue para a prxima linha automaticamente. 4. Para iniciar a digitao em uma nova linha, ou seja, um novo pargrafo
pressione a tecla ENTER.
Aps toda digitao do texto, a tela ficar conforme exibida acima.
Formatao de fonte
A palavra fonte se refere a letra. Ento, formatar fonte significa alterar o formato da letra, como:
Cor; Estilo; Tipo; Outros.
Para formatar o texto, necessrio selecion-lo.
Para selecionar parte de um texto, siga os passos abaixo:
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1. Posicione o cursor do mouse esquerda da palavra que voc deseja selecionar, aps pressione o boto esquerdo do mouse e arraste o cursor sobre a palavra.
2. Quando finalizar a seleo, solte o boto do mouse.
Na aba Incio da faixa de opes Fonte, existem as principais caractersticas que voc pode fazer. Os comandos mais importantes so:
Tipo da fonte: altera entre diferentes modelos de letras; Tamanho: o tamanho pode ser modificado pelo nmero, escolhendo outro
tamanho ou clicando no A grande, para aumentar a fonte ou A pequeno para
diminuir;
Negrito: A letra fica mais espessa, mais grossa; Itlico: a letra fica inclinada para a direita; Sublinhado: sublinha a palavra (ou palavras) selecionada.
Para qualquer opo de formatao de fonte basta selecionar o texto e aplicar a formatao. Na imagem abaixo temos diferentes formataes.
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Formatao de pgina
Para formatar a pgina, altere as informaes na aba Layout da pgina.
Os principais comandos so:
Margem: o espao em branco bem a esquerda e acima da frase (O Tempo e o Vento...), bem como na parte direita e inferior. uma rea no imprimvel;
Orientao: diz se a folha vai ser impressa na horizontal ou na vertical; Tamanho: tamanho da pgina; Colunas: cria colunas no texto selecionado.
Formatao de pargrafo
Na formatao do pargrafo voc pode:
Alinhar os textos;
Inserir marcadores e numerao;
Bordas e sombreamento e;
Outras.
Para acess-lo, basta clicar na aba Incio e em seguida na guia de opes Pargrafo.
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Correo ortogrfica e gramatical
H duas maneiras para utilizao do recurso ortografia e gramtica. So elas: O Microsoft Word destaca as palavras que forem ignoradas pelo seu prprio dicionrio. Existem duas possibilidades para corrigir esses erros, para isso, siga os passos abaixo, atravs do grupo Ortografia e Gramtica na barra de ferramentas:
1. Na guia Reviso, clique sobre o grupo Reviso de Texto; 2. Na caixa de dilogo, verifique a ortografia e gramtica, a palavra que
apresentar erro ser exibida em vermelho no campo no encontrada; 3. O Microsoft Word apresentar as sugestes de palavras que se assemelham ao
texto errado no campo Sugestes; 4. Na lista de sugestes, selecione a palavra que corresponde desejada; 5. Clique sobre o boto Alterar; 6. O Word executar o mesmo procedimento de busca ao longo do texto at seu
final.
Atravs do menu de correo ortogrfica:
1. Clique com o boto direito do mouse sobre a expresso no reconhecida. 2. Ser exibido um menu de correo ortogrfica. 3. O Word exibir uma lista de expresses semelhantes palavra. 4. Faa a correo da palavra, selecionando o termo que se adqua expresso
desejada.
Digite de forma equivocada a palavra tempo com dois os e clique na opo de ortografia e gramtica. A tela abaixo mostra uma sugesto para trocar a palavra Tempoo por Tempo, que a certa. Basta clicar no boto Alterar. Caso a palavra esteja certa e o word no a conhea voc pode deix-la como est, clicando no boto ignorar uma vez ou ignorar todas.
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Operaes com arquivos - Comando Salvar
H duas maneiras para salvar um arquivo. Veja:
possvel salv-lo de duas maneiras no Microsoft Word:
Atravs do boto Office:
1. Clique no boto Office; 2. Clique no comando salvar 3. Digite um nome para o arquivo;
4. Clique no boto Salvar ou pressione a tecla ENTER do teclado.
Atravs da barra de ferramentas:
1. Clique no boto Salvar da barra de ferramentas de acesso rpido; 2. Digite um nome para o arquivo;
3. Clique no boto Salvar ou pressione a tecla ENTER do teclado.
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Quando voc for salvar um arquivo poder optar por Salvar, onde as alteraes so gravadas no prprio arquivo ou a opo Salvar como, onde elas podem ser salvas em outro arquivo.
Comando visualizar
Existem diversas opes para visualizar e imprimir um documento. Acesse a guia Exibio e siga os passos abaixo: A opo zoom permite aumentar ou diminuir a visualizao da tela.
1. Na guia Exibir, selecione a opo Zoom; 2. O boto Uma pgina permite exibir a pgina inteira na tela; 3. O boto Duas pginas exibe duas pginas inteiras na mesma tela; 4. O boto Zoom abre a caixa de dilogo Zoom. Nessa caixa de dilogo, voc
pode escolher um valor percentual pr-definido ou informar um valor em percentual que deseja visualizar no campo Porcentagem;
5. Na barra de status do Word, tambm possvel alterar rapidamente o zoom da pgina. Clique sobre o boto () para reduzir a proporo da tela ou clique sobre o boto (+) para aumentar a visualizao na tela. Ao deslizar o marcador da barra de zoom, possvel obter um valor especfico para visualizao da pgina.
Ao clicar sobre o boto indicador de 100%, possvel exibir o documento em seu tamanho real.
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Comando imprimir
A opo impresso permite enviar impressora o arquivo do Word, tornando-se assim, um documento fsico, em papel.
1. Clique sobre o boto Office; 2. Ao selecionar a opo Imprimir, sero apresentadas duas opes na caixa de
dilogo: Imprimir e Visualizar a impresso; 3. Ao clicar sobre a opo Visualizar a impresso, a tela ser semelhante ao item
visto anteriormente na opo Zoom. A nica diferena a disponibilizao do boto de Imprimir, no canto superior esquerdo;
4. Ao clicar sobre a opo Imprimir, abrir a caixa de dilogo Imprimir, onde pode informar o intervalo de pginas, nmero de cpias, opes de zoom e formato do papel a serem impressas as pginas do documento.
Ao utilizar a opo Impresso Rpida, o documento ser imediatamente enviado impressora, sem abrir a caixa de dilogo Imprimir com configuraes para impresso, vistos no item anterior.
Fechando um arquivo
Para encerrar um documento no Microsoft Word, siga os passos abaixo:
1. Clique sobre o boto Fechar no canto superior direito da tela ou clique sobre o boto Office, em seguida selecione o item de menu Fechar;
2. Caso ainda no tenha salvo o documento, o Microsoft Word exibir uma mensagem para salvar o arquivo antes de fech-lo;
3. Ao aparecer a mensagem, se deseja salvar o documento, clique sobre o boto Sim. Se no deseja salvar o arquivo, clique sobre o boto No.
4. Logo aps, o Word totalmente fechado; 5. Ou se preferir cancelar toda a operao, clique sobre o boto Cancelar na
mensagem e o documento permanece aberto.
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Abrindo um arquivo
Para abrir um arquivo armazenado no computador siga os passos abaixo:
1. Clique sobre o boto Office; 2. No menu apresentado, clique sobre a opo Abrir; 3. Na caixa de dilogo Abrir, selecione o arquivo desejado; 4. Pode-se utilizar, tambm, o recurso de Documentos Recentes. Ao clicar sobre
o boto Office, exibida uma lista dos ltimos documentos utilizados pelo Microsoft Word;
5. Para abri-lo, basta clicar sobre o nome do arquivo desejado.
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Novo arquivo
Para criar um novo arquivo em branco ou um novo arquivo a partir de um modelo, siga os passos abaixo, criar um novo documento em branco:
1. Clique sobre o boto Office; 2. No menu, selecione a opo Novo; 3. Na caixa de dilogo Novo Documento, selecione a opo Documento em
branco; 4. Clique sobre o boto Criar.
Sumrio