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Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios.
Izabela Taveira ( Doutoranda e Mestre em Psicologia das Organizações/Trabalho - UERJ) - Sócia da POPRH
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CONGRESSO MUNDIAL DE TERCEIRIZAÇÃO E TRABALHO TEMPORÁRIO1º FÓRUM BRASIL DE RELAÇÕES DO TRABALHO NA TERCEIRIZAÇÃO E
TRABALHO TEMPORÁRIO26 a 28 de maio de 2010 - WTC São Paulo
http://www.ciett2010.com.br/
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O que é o processo de terceirização ou outsorcing?
Passar a responsabilidade de uma atividade especifica , a qual não é o foco da atividade fim de uma
empresa. Exemplo : Uma empresa de mineração pode terceirizar todo um setor ( Ex: Contabilidade) ou partes
das atividades dos setores da sua empresa ( Ex: Pesquisa de clima, headhunting) , conforme os seus objetivos
estratégicos.
Pontos positivos
Quando feito com cautela pode gerar redução do custo, aumento da qualidade, desburocratização,
diminuição dos níveis hierárquicos.
Pontos negativos da terceirização do RH
Quando não há cautela pode gerar para as empresas um descontrole e desconhecimento de sua mão-de-
obra, a contratação involuntária de pessoas inadequadas, perdas financeiras em ações trabalhistas movidas
pelos empregados terceirizados, dentre outros problemas.
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. Exemplos felizes de integração segundo Wilson Rezende em publicação realizada em 1997. -Redução dos custos na produção de energia elétrica ( Ex:Votorantin, Paraibuna/ Grp Paranapanema, Alcoa e Vale do Rio Doce, CSN ( Participação na light)
-Apropriação do lucro e proximidade com clientes na abertura de lojas de fabrica ou outlets ( Ex: Renner, Iodice, Vila Romana)
-Aceleração de mudanças tecnológicas, simplificação tecnológica, complementaridade e sinergia: Colégio Pueri Domus, o qual para abastecer seus negócios criou outros , saber: gráfica minden/Scholar com a divisão de material didático e divisão de uniformes. A Agencia de turismo Viatrix ( intercambio), etc.
- Laços técnicos e econômicos: Aracruz produtora de celulose, passou a extrair madeira para a construção civil também.
- Falta de opção de prestadores de serviços: Grupo Glaudino ( lojas de departamento na região nordeste) ao adquirir uma transportadora para facilitar suas entregas.
-Reforço da cultura e dos valores: Treinamento de executivos . Ex: Embrapa, BB, Coca- cola, Amil
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. Exemplos infelizes de terceirização (Não divulgados) conforme aponta
Barthelemy (2004), em os 7 pecados capitais da terceirização:
1 - Terceirizar atividades que não deveriam ser terceirizadas
2 – Selecionar a prestadora de serviço errada.
3 – Redigir um contrato pobre
4 - Subestimar as questões de pessoal
5 - Perder o controle da atividade terceirizada
6 - Subestimar os custos ocultos da terceirização
7 – Deixar de planejar uma estratégia de saída e ficar dependente da terceirizadas
ALERTA !!! A TERCEIRIZAÇÃO NÃO PODE SER TRATADA COMO DOGMA OU MODISMO . MUITAS EMPRESAS ESTÃO COPIANDO PRÁTICAS DE
TERCEIRIZAÇÃO DAS CONCORRENTES LEVIANAMENTE
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Breve histórico da Gestão de pessoas: evolução ou decadência frente a terceirização do RH ?
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Inicio do século XX:
Função básica à época se restringia a minimização dos conflitos organizacionais e individuais considerados, até então, inconciliáveis.
Década de 50:
Esta função foi ampliada no sentido de administrar pessoas e conflitos à luz da Legislação Trabalhista corrente, sendo os trabalhadores ainda tratados como recursos produtivos que atuavam de forma fragmentada e passiva, orientados para serem meros cumpridores de tarefas.
Década de 60:
Começa-se a falar em Administração de Recursos Humanos denominação originária de conceitos provenientes da Teoria Geral de Sistemas entendendo-se a Gestão de Pessoal como um sistema formado por um conjunto de elementos interdependentes que interagem entre si e com o meio no qual a pessoa está inserida. A descoberta da relevância do fator humano na empresa proporcionou o refinamento da ideologia da harmonização entre capital e trabalho definida pelos teóricos da Administração Científica
.
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Década de 80:
As empresas passaram a sofrer novos desafios, tanto de natureza ambiental quanto organizacional, em função de fatores como a globalização da economia, a evolução das comunicações, o desenvolvimento tecnológico, a competitividade. A terceirização foi a marca de tal década trazendo conseqüências nefastas ao quadro de pessoal.
Década de 90:
Foi marcada pela revisão de estruturas organizacionais, a discussão de seus processos empresariais e do papel concedido às pessoas dentro das Organizações. Daí, surgiram severas críticas quanto a denominação “recursos humanos” para tratar sobre pessoas, sendo estas vistas sob novo ângulo, como parceiros, fornecedores de conhecimentos, habilidades e inteligência orientados para o processo produtivo.
Década de 2000
As pessoas, começaram a ser consideradas pelas empresas como agentes propulsores de mudanças e detentores de visão ampliada do negócio. Algumas empresas começaram a rever seus conceitos aceitar a dependência que possuem das pessoas para funcionar e obter sucesso no seu ramo de negócio.
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Tempos atuais
A maioria das empresas – “ Nem todas” - mesmo as mais resistentes, começaram a quebrar seus paradigmas e aceitar a dependência que possuem das pessoas. Muitos empreendedores começaram a solicitar a ajuda de consultorias em gestão de pessoas nos processos de agregar, aplicar, manter, desenvolver e monitorar talentos.
Gestão de Pessoas enfrenta nos dias de hoje os desafios estratégicos de inventar e gerir um tipo de organização humana que consiga :
1.Gerar mais produtividade e mais inovação
2.Que conceba meios criativos de utilização das tecnologias, colocando-as sempre a serviço das aplicações estratégicas .
3.Que produza satisfação a clientes, fornecedores, acionistas e colaboradores, além de contribuir para o desenvolvimento sócio-econômico.
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Terceirização dos processos de RH
PROCESSO OBJETIVO ATIVIDADE ENVOLVIDA
PROVISÃO Quem irá trabalhar na empresa ?
Pesquisa de mercado de RH /Recrutamento de Pessoas e Seleção de pessoas/Headhunting
APLICAÇÃO O que as pessoasfarão na empresa?
Integração de pessoasDesenho de cargosDescrição e análise de cargosAvaliação do Desempenho
MANUTENÇÃO Como manter as pessoas? Remuneração ( cargos e salários), PLR e compensação Benefícios, Qualidade de Vida no Trabalho,Segurança do Trabalho, Clima Organizacional, Relações Sindicais,
DESENVOLVIMENTO Como preparar edesenvolver as pessoas?
Treinamento e DesenvolvimentoOrganizacional; desenvolvimento de lideranças;gestão do conhecimento; gestão da cultura e do poder nas organizações
MONITORAÇÃO Como saber o que são e o que fazem as pessoas?
Banco de Dados/Sistemas deInformação/Controles/Freqüência/Produtividade/Auditorias dos processos de RH.
Fonte: Administração de Recursos Humanos, Chiavenato, 2006, p134 ( Com adaptações )
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.O que não se deve terceirizar.
A atividade-fim de uma empresa, pois esta é a razão de existir dessa empresa. Dentro do serviço público, têm-se exemplos de terceirizações satisfatórias, como é o caso dos serviços de limpeza. Neste caso, a terceirização é indicada pois a atividade-fim do serviço público não é a limpeza de seu patrimônio.
Uma empresa do ramo de comércio de material de construção, precisa de um sistema novo em 4 meses, numa linguagem raríssima, para gerir seu estoque e vendas . Ela não encontra profissionais disponíveis no mercado e encontra uma empresa terceirizada, reconhecida no mercado, para executar o serviço com qualidade.
O processo de terceirização deve ser analisado cuidado em cada empresa de acordo com as suas estratégias e necessidades particulares, não existe uma fórmula ou um padrão
para a terceirização. Esta pode ter impactos tanto positivo quanto negativos.
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. O que é mais comum de ser terceirizado na área de RH
Administração de pessoal: folha de pagamento , e benefícios, admitir e demitir pessoal, controlar férias, faltas , licenças médicas, horas extras contribuições previdenciárias, entre outros. Tais custo deixam de ser fixos e passam a ser variaveis.
Gestão do RH: plano de cargos e salários , avaliação de desempenho, e as demais atividades da tabela mencionada
Obs: Não se terceiriza um gestor de RH, isto é sub locação de mão de obra.
Não se terceiriza a gestão de pessoas de um engenheiro de segurança que faz parte de uma siderúrgica e que possui 15 subordinados . Ou seja nem para o gestor ou o setor de RH é responsável por tal gestão , nem uma consultor externo que foi convidado para executar um projeto de desenvolvimento de lideranças.
DEVE-SE TERCEIRIZAR AQUILO QUE A TERCEIRIZADA SEJA TÃO OU MAIS COMPETENTE QUE A TERCEIRIZANTE NA EXECUÇÃO DAQUELE TIPO DE SERVIÇO
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. Integração ou terceirização do RH ? Podemos falar em evolução do RH
Tecnicamente talvez mas humanamente?
Maior competitividade, individualismo, concorrência, desintegração, pouca
interação e integração, muita desconfiança
Gerir pessoas significa gerir interesses individuais e
organizacionais .
Desvantagens da terceirização do RH:
1. Sentimento de distanciamento entre a empresa e o funcionário.2. Insatisfação dos funcionários com o fornecedor3. Fornecedores mal sintonizados com as empresa contratante, alienando seus funcionários com práticas ruins.4. Fornecedores mal qualificados podem piorar os indicadores de RH e diminuir a competitividade de uma empresa.
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Mercado de trabalho
Empreendedorismo
Empregabilidade
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Cenário atual:• Emprego – Tendência a ser extinto da forma que é conhecido enquanto formal e
sinônimo de estabilidade
• Com a diminuição das vagas de emprego formal e com o avanço da
terceirização, abre-se espaço para novos PJS.
• A empregabilidade – capacidade de oferecer serviços e obter trabalho - nível de
competitividade no mercado
• Mercado de trabalho esta inesgotável , cheio de oportunidades para
empreendedores que saibam e gostem de lidar com o risco e que não estão na
busca de estabilidade.
• O profissional precisa construir bases próprias par direcionar sua carreira
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Exige a capacidadede empreender
Relacionamentos
Saúde física e mental
Reserva financeira Fontes alternativas
De renda
Idoneidade
Competência profissional
Adequação profissional
EMPREGABILIDADEATUAL
Pontos básicos da empregabilidade
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O empreendedor ...Ara Cantillon ( 1755), Say ( 1803) e Schumpeter( 1954), empreendedores :
• Correm , gostam , sabem lidar e não tem medo do risco.
• Buscam oportunidades com a perspectivas de obterem lucros.
• São inovadores
•São agentes de mudanças
•São o motor do desenvolvimento econômico.
•O empreendedor é motivado a transformar sonho em realidade e faz isto..
•Ele imagina, desenvolve e concretiza idéias.
•Ele é uma pessoa motivada
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A Consultoria
para a realidade de
Organizações e
Gestores de Pessoas
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Consultoria : conceitos e contexto.
O que é Consultoria ?
“Entende-se por Consultoria de Organização ( CO) como serviços prestados por
uma pessoa ou grupo de pessoas independentes e qualificadas para a
identificação e investigação, procedimentos e métodos, de forma a recomendarem
a ação adequada e proporcionarem auxílio na implementação dessas
recomendações. ”
Consultoria é OBSERVAÇÃO e provocação da AÇÃO
(Instituto brasileiro de Consultores de Organizações – www.ibco.org.br)
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“ Consultoria empresarial é um processo interativo de um agente de mudança externo à
empresa, o qual assume a responsabilidade de auxiliar executivos e profissionais da
referida empresa nas tomadas de decisões , não tendo, entretanto, o controle direto da
situação. “
( OLIVEIRA, 2004, p.21)
“ Se tudo parece estar andando bem , é porque você não olhou direito”
( Prof . Murphi – Universidade de Yale)
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- Consultoria como resposta das necessidades das organizações no que se refere ao processo evolutivo da gestão
de pessoas.
- Consultoria encarada como gestão estratégica de pessoas
- Dificuldades dos gestores em sair do operacional , pensar o estratégico e se voltar para os macro objetivos do
negócio.
- Consultoria: conhecimento mais atualizado e aprofundado
- Consultor = Consultore (Latin) aquele que dá conselhos e que possui um conhecimento aprofundado sobre algo -
Comportamento
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- Consultoria como modo de minimizar os riscos na gestão de pessoas e maximizar as oportunidades que levam ao
alcance de resultados.
- Identificação de qual tipo de mudança ( Parâmetros cultura e clima) deve ser escolhida e como deve ser
implementada para evitar conseqüências negativas .
- Envolvimento da cúpula decisória e dos gestores é o principal desafio. Saber olhar os sintomas para encontrar as
causas e propor ações é o segundo maior desafio.
- Necessidade de se conhecer o negocio e seus objetivos para poder pensar , agir e orientar de modo imparcial
com índices baixos de aconselhamentos inadequados
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Evolução da consultoria em gestão de pessoas
• Departamento pessoal : Respostas únicas e lógicas referente aos valores de férias ,salários e rescisões.
• Recursos Humanos: Recrutamento e seleção, treinamento, cargos e salários.
• Gestão estratégica de pessoas:A área de RH torna-se parceira estratégica e não apenas processadora de rotinas e normas. Entender
este modelo ainda está em fase de acomodação, já que os próprios gerentes de linha têm dificuldades de assumir seu novo papel
de gestor de pessoas, freqüentemente usando o consultor interno ou externo como um operador de rotinas descentralizadas.
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- Consultoria interna: clientes da própria empresa com vinculo CLT.
- Consultoria externa: varias empresas sem vinculo empregatício.
- Necessidade de conhecimento amplo e genérico sobre os comportamentos
organizacionais.
- Trabalho amplo e desafiador , exige sensibilidade, empatia, eficácia, nos
processos de comunicação já que nosso trabalho é intangível, subjetivo e abstrato ,
dinâmica própria e mutável pois diz respeito ao ser humano. ( fig)
- Nem tudo podemos transformar em dados palpáveis precisamos ter habilidade em
mostrar o impacto disto sobre a dinâmica organizacional
- Na maioria das vezes o consultor aparece como agente da mudanças
Consultoria :Demandas e razões.
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Planejamento estratégico da
gestão de contratos
Ela acha que sabe ou que mandaem alguma coisa
Não tenho moral alguma aqui. O que faço?
Só ela fala e eu continuo não concordando com nadaGostosona!
Essa é boa! Mulher na direção.
CONSULTOR
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A consultoria em gestão de pessoas: definindo o caminho e acertando o passo...
• O gestor de pessoas precisa garantir que diferentes oportunidades e atividades aconteçam numa
seqüência lógica. Minimizar a importância da obediência a certas atitudes ou providências pode
comprometer o resultado. Ex: implantação do sistema de aval desempenho em uma empresa de
contabilidade
• È fundamental ter o tempo necessário para entender o contexto. Pressões por resultados
imediatos podem omitir problemas de performance gerados por outras variáveis mais complexas.
Ex: Poucas vendas ( Trocar vendedor?) E se o problema for estrutural? Sistema, entrega,
telefone , demora na liberação de desconto pelo gerente.
• É preciso ter o foco , reconhecer o melhor caminho e avaliar os impactos na organização, uma
vez que seus sistemas são interdependentes, nenhuma mudança em gestão de pessoas ocorre
isoladamente. Ex: Treinamento de motivação
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Na gestão planejada um modelo de consultoria deve assegurar:
1. Inclusão de todos os fatores e pessoas que são essenciais para o processo, desde patrocinador até cliente final
2. Dimensão temporal, com objetivos e prazos alcançáveis
3. Escolher as ferramentas corretas e escolher com o cliente as métricas do processo. EX: Um projeto de fortalecimento de equipe . Que indicadores traduziriam a melhoria?
Garantir a sustentabilidade um projeto deve ter inicio , meio e fim:
- Avaliações de progresso ( métricas)
- Metodologias amigáveis que facilmente sejam absorvidas pela organização
- Percepção de utilidade pelos usuários ( ex aval de desempenho)
-Liderança firme no controle de crise e afastamento dos objetivos .
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Alguns desafios da gestão de pessoas..
• Criar alinhamento e obter comprometimento
• Desenvolver e capacitar gestores
• Alinhar a gestão de pessoas às estratégias do negócio e objetivos organizacionais
• Apoiar e promover processos de mudança organizacional e direcionamento
estratégico.
• A Autogestão: Após constantes investimentos nos rh da empresa, com políticas e
controles conhecidos, um sistema de informações em um intenso treinamento
gerencial, dispensam a existência de consultores internos. A função de RH passa a
ser estratégica e centralizada na matriz. Consultores externos são chamados para
realização de programas de sua especialidade.
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Uma visão sobre consultoria interna
• A implantação de modelos de consultoria interna em gestão de pessoas tem enfrentado algumas dificuldades
próprias.Os clientes pedem por mais maturidade e experiência para se ter mais credibilidade.
• Com a falta de clareza quanto ao papel de consultor, muitos tornam-se apenas um braço operacional do cliente
interno ( diretoria ou dos gerentes de linha).
• Problemas de comunicação, reações emocionais ou de política afetam o relacionamento com o cliente
interno( Jogos de poder)
• Falta de isenção e diagnósticos rápidos, unilaterais e superficiais geram perda de credibilidade
• A necessidade de gerar uma mudança cultural para a equipe cliente absorver a consultoria
• Os programas de desenvolvimento de consultores deveriam oferecer-lhes apoio de mentores, aprendizagem com
outros consultores, e envolvimento em projetos de consultores externos.
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Consultoria, um estilo e um projeto de vida.
O consultor, papel, perfil ,erelação com o cliente
“ Consultoria não é um bico é uma forma de se exercer a profissão. Não damos consultoria a vendemos . Consultoria não é uma atividade
altruísta , filantrópica ou beneficiente”
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Ser empregado ou consultor?Ser empregado é:
Bom por gerar segurança e orçamentos mais programados
Bom pois a empresa nos da um balizamento e parâmetros para conduzirmos nossa vida
profissional
Ruim pois podemos acomodar já que ficamos confortáveis o que pode gerar até uma preguiça
mental
Ruim para aqueles que tem idéias o tempo pois nem sempre a empresa esta disposta a lhe dar
o espaço necessário para colocar suas idéias em pratica o que já é possível na consultoria
Bom em função dos privilégios a nível de estrutura: secretaria , office-boy , etc.
Bom por ter influencia e prestigio em função de fazer parte de um grande grupo empresarial
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1. Profissionais que escolhem a consultoria por estar desempregado que não se identificam com a atividade em si e a
utilizam como um bico até conseguir um concurso ou algo dito mais estável são consultores em transição.
2. Pessoas que possuem uma longa exp formal na área mas não possuem a habilidade de transferir conhecimento
tendem a ter dificuldade em consultoria
3. Um administrador tem como profissão a administração não a consultoria. A consultoria é uma forma especial de
exercer a profissão de administrador.
4. Não existe uma forma melhor de se exercer a profissão , cada um se identifica como uma forma , escolher a
melhor forma denota uma carreira mais feliz.
.
Lembretes importantes
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O que você ganha tornando-se um consultor ?• Liberdade, autonomia e muita responsabilidade
• Fazer o que gosta
• Segurança
• Ser dono do seu próprio nariz
• Qualidade de vida
• Oportunidade profissional divertida... até o fim dos seus dias
• Escolher o trabalho a fazer, quanto e como ganhar dinheiro
• Escolher como organizar seu tempo pessoal profissional e familiar
• Escolher o quanto trabalhar cumpridas as necessidades básicas de sobrevivência
![Page 34: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/34.jpg)
34
Competencias desenvolvidas sendo consultor…
• Independência ( Ser empregado da a falsa sensação de segurança em função do salário regular e
dos benefícios) Falsa em função dos cortes de pessoal freqüentes no mundo atual de acordo com a
economia.
• Flexibilidade ( encontrar novas alternatividades de sobrevivência),
• Auto-sustentabilidade ( estar preparado para lidar com as mudanças nas relações de trabalho)
• Aprender a lidar com cautela, sabedoria e criatividade ..
• Auto- satisfação em fazer a cultura da sua pequena empresa.(Prevalece a sua filosofia , ética,
crenças, valores, sem se submeter àquilo que não acredita)
• Não ter medo de ficar desempregado.
• Necessidade de se auto-desenvolver e se qualificar para sempre ( Nunca é suficiente o
conhecimento que você tem)
![Page 35: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/35.jpg)
35
Desvantagens de ser consultor• Demanda de serviço instável que precisa ser atendida. Estresse .
• Imprevisibilidade financeira. Remuneração variável ( Necessidade de um bom capital de giro)
• Perda dos direitos trabalhistas ( FGTS, Previdencia, etc)
• Horários flexíveis (sobrecarga de trabalho em finais de semana, feriados )
• Volume de trabalho variável ( picos de trabalho para garantir a falta de trabalho)
• Perda da infra estrutura da empresa e das relações profissionais e sociais com seus antigos colegas da
empresa .
• Corte gastos, redução demanda fim do ano
• Falta de reconhecimento pelo cliente
• Você é unicamente responsável pela sua carreira ( Dentro das empresas elas lhe dão o direcionamento)
![Page 36: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/36.jpg)
36
A escolha pela de atividade de consultoria .
Busca do equilíbrio entre 3 pólos de força
Ambição, sucesso, sobrevivência
Expertise( Talento e competência)
Valores ( Idéias e ética)
MOCSANYI, D. C. Consultoria: o que fazer, como vender .Marketing, vendas execução. São Paulo: Editora Gente, 1997
![Page 37: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/37.jpg)
37
OS VÁRIOS PAPÉIS DE UM CONSULTOR
O trabalho de consultor resulta de
uma mistura delicada e única
entre as características do cliente
e da cultura da empresa e a sua
própria competência e empatia,
culminando com a escolha
adequada do papel a ser
desempenhado naquele momento,
naquela empresa e do verdadeiro
serviço a ser prestado.
1-Parceiro 6- Conselheiro
2- Professor 7-Facilitador
3-Modelador de
comportamentos
8-Coach ( Técnico
time)
4-Especialista
em assunto
9-Observador
refletivo ou alter ego
5- Assessor
técnico
10 – Mentor
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38
Consultor autônomo
Participante, parceiro de grupo ou associado
Líder de grupo
Dono de pequena ou média empresa
Funcionário de uma grande empresa de consultoria
Cooperativa
Forma de atuação dos consultores
![Page 39: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/39.jpg)
39
Características e habilidades de bons consultores
- Gosto pela pesquisa
- Cultura geral, atualização e especialização
- Habilidade e sociabilidade
- Capacidade lidar com imprevistos e múltiplos assuntos simultâneos
- Perspicácia
![Page 40: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/40.jpg)
40
Compreender no mínimo um pouco das seguintes áreas
Comportamento org Gestão de pessoas Teorias da decisão e
liderança
Gestão estratégica Arquitetura
organizacional
Gestão de custos e
qualidade
Psicologia da
aprendizagem
Didática Gestão de projetos
Metodologia de pesquisa Estatística Legislação trabalhista
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41
Perfil, habilidades técnicas , pessoais e interpessoais
Técnicas: Formação universitária , desejável pos graduação, carreira diversificada ou especializada,
habilidades técnico-científicas.
Pessoais e interpessoais:Saber ouvir, investigar, levantar dados e informações, ter habilidades para
deduzir, concluir baseado em dados e fatos, saber raciocinar baseado em hipóteses, dominar a arte
de dar apoio e saber discordar sem romper o relacionamento com o cliente, ser comunicativo, bom
humor e espírito esportivo.
Perfil de competências: Observador atento e discreto, empatia, saber ouvir, flexibilidade emocional,
pensar analiticamente e sistemicamente, paciência, perseverante, educador, bom vendedor e
negociador, inteligente e criativo, disciplinado, autoconfiante, otimista,bom administrador do tempo.
![Page 42: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/42.jpg)
42
Relação consultor- cliente• Confiança mutua, humildade para aprender como cliente
• Comprometimento na relação.
• A desconfiança e a resistência inicial é natural
• Podemos provocar mudanças indesejáveis e evocar fantasias de perda de poder, ameaça ,
perseguição , medo de demissão, etc.
• Comunicar e envolver as pessoas em relação ao trabalho é fundamental para o sucesso do
trabalho.
• Fazer uma pesquisa de prontidão para a mudança quando possível.
• Saber escutar todos da mesma forma, entender os interesses, políticas e ter muito cuidado com as
colocações.
• Criar uma equipe de interface e ter um gestor com quem possa pedir apoio direto é fundamental .
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43
Modelos de consultoria• Especialista: Aquele que é especialista em determinada área ( seleção ,
treinamento, headhunting, administração de pessoal)
• Generalista: Principal foco é apoiar o gestor, estratégica, funcional e taticamente na
administração sistêmica de seu rh, utilizando o o especialista quando necessário.
• Desenvolvimento organizacional: Presta serviços para o aumento da
performance do gestor ou de sua área , para otimizar a qualidade da inserção
humana nos processos organizacionais, especialmente na perspectiva da
mudança.
• Gestor da própria org no lugar de mentor/consultor interno: Aquele que se
coloca em posição de ajuda a seus subordinados e pares internamente na org.
![Page 44: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/44.jpg)
44
Porque se contrata consultoria?
Reorganização de empresas
Desestatizações e privatizações ( Outplacement)
Meio ambiente, qualidade ISO 9000e ISO 14000 , PNQP, OSHAS ( Treinamentos)
Instabilidade econômica e acirramento da concorrência ( Headhunting)
Projetos de curta duração sem aumento do quadro (Pesquisa de clima)
Visão do especialista ( Auditoria em RH / Indicadores para o PNQP)
Ponto de vista independente ( Check-up de rotina , preventivo, uma pessoa sem
interesses para contribuir com seu ponto de vista em uma avaliação estratégica)
Treinamento do pessoal ( Universidade corporativa - EAD )
![Page 45: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/45.jpg)
45
Fases
Processo de um
Trabalho de
Consultoria.
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46
A otimização da performance
A interdependência entre cargo e ocupante, processos e organização, pode
ser comparada como partes do corpo humano onde:
Organização – estrutura óssea
Processos – sistema muscular
Cargo/ocupante – sistema nervoso central
![Page 47: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/47.jpg)
47
Princípios para analise da performance
• Um cargo só existe quando é útil a um
processo ( sistema nervoso)
• Processos só existem para atender às
necessidades dos clientes ( músculos)
• Uma organização é tão boa quanto a
qualidade de seus processos ( estrutura
óssea)
• A performance melhora quando o custo
da atividade é reduzido ou o valor da
realização aumentado
Conhecimentos5%
Habilidades15%
Atitudes, feedback e conseqüências;Ambiente de trabalho, ferramentas
e recursos;prioridades , normas e procedimentos;Práticas gerenciais; estrutura e objetivos da org; cultura.
80%
Estrutura da performance humana, segundo
LEITE; CARVALHO;OLIVEIRA;ROHM (2005)
![Page 48: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/48.jpg)
48
As organizações devem mostrar-se competentes/ performance em:
• Liderança
• Estratégia e planos
• Clientes
• Sociedade
• Informações e conhecimento
• Pessoas
• Processos
• Resultados
PNQP
Prêmio nacional da qualidade e produtividade.
( Programa nacional da qualidade - 2006)
Baldrige national quality program (2003)
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49
Perspectivas para analise da performance.
Ao analisar uma performance, uma ação profissional a enquadra em todas as dimensões e forças que favorecem ou dificultam a sua existência. O consultor precisa transitar em diversos ambientes e considerar as seguintes perspectivas:
De negócio do cliente: objetivos operacionais e estratégicos
De performance: requisitos comportamentais
De aprendizagem: habilidades e conhecimentos
Do ambiente de trabalho: sistemas, procedimentos e processos
![Page 50: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/50.jpg)
50
O processo de consultoria* O processo de consultoria pode ser descrito do seguinte modo:
demonstração de gap, identificação de causas, seleção de intervenções, gestão de mudança e avaliação.
1. OTIMIZAÇÃO DA PERFORMANCE: IDENTIFICAR O GAP. ANALISANDO O NEGOCIO E A NECESSIDADE
Exemplo: Cliente procura o consultor e pede um treinamento motivacional para os vendedores pois acredita que é isto que vai ajudá-lo a atingir seus objetivos financeiro. Consultor identificou o gap ( objetivo a atingir):
Objetivo da venda: R$ 1 milhão
Resultado alcançado: R$ 600 mil
LEITE; CARVALHO;OLIVEIRA;ROHM .Consultoria em gestão de pessoas . FGV . 2005
![Page 51: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/51.jpg)
51
2. ONDE ESTÁ O PROBLEMA? ANALISANDO AS CAUSAS.
Exemplo: Varias causas encontradas.
As principais foram:
1. Prioridade conflitantes entre produtos, traduzindo-se em um problema de motivação - O novo produto não tinha destaque nenhum na remuneração do vendedor , o que levava a dar preferência aos produtos com os quais estavam acostumados
2. Autonomia para negociar – Qualquer negociação sobre preços e prazos devia ter aprovação do diretor financeiro o que demorava muito e acarretava perda de venda.
![Page 52: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/52.jpg)
52
3. CORRIGIR AS CAUSAS COM SOLUÇÕES ADEQUADAS.
DEFININDO AS INTERVENÇÕES
ADEQUADAS
![Page 53: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/53.jpg)
53
Exemplo: Intervenções escolhidas
• 1. Estabelecer programas de incentivos e reconhecimento com foco em
incentivos financeiros diferenciados para a venda do novo produto e um
progama de reconhecimento financeiro ou não financeiro para o alcance de
metas.
• 2. Sugerir ao diretor financeiro a abertura de um canal decisório mais
rápido ( O cliente não podei ficar esperando pela decisão se não comprava no
concorrente) com delegações especificas sobre preços, condições e prazos.
![Page 54: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/54.jpg)
54
Alguns tipos de intervenções em gestão de pessoas:• Assessments ( Avaliações ) individuais ou grupais.
• Sistemas de compensação
• Modelagem de competências
• Fortalecimento da equipe
• Grupos focais para analise de problemas
• Coaching e ou mentoring
• Mapeamento de processos
• Políticas e procedimentos
• Pesquisas de clima e cultura
• Outplacement
• Sistemas de reconhecimento e recompensa.
![Page 55: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/55.jpg)
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4. GERENCIANDO A MUDANÇA. A HORA DA AÇÃO
![Page 56: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/56.jpg)
56
• Após feito as contas de custo/benefício e definidas as ações , o gestor de pessoas, tendo participado de todas as fases anteriores, da inicio à gestão da mudanças, recebendo o apoio do consultor nas dimensões técnicas.
• Os prazos devem ser estabelecidos para se zerar o GAP mais rápido possível.
• As métricas deverão ser definidas e servirão para constatar o acerto das decisões.
• Deve-se sugerir , processos, resultados e a forma de medição que mostre os impactos.
• Aprovada as ações deve-se comunicar as mudanças adequadamente a todos envolvidos.
![Page 57: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/57.jpg)
57
O CICLO COMPLETO DA OTIMIZAÇÃO DA PERFORMANCE HUMANA
![Page 58: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/58.jpg)
58
Deu certo ?
• Rever e acompanhar os objetivos iniciais comparando com o que feito e os resultados obtidos até o momento.
• A mensuração nem sempre é imediata já que algumas intervenções levam tempo para ter resultado.
• Relatórios periódicos de progresso podem dar o tom da avaliação de resultados e gerar correções do rumo.
• Encerra-se o projeto ou inicia-se um novo ciclo , se forem identificadas novas oportunidades para resolver outros problemas críticos.
![Page 59: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/59.jpg)
59
Síntese das principais fases da consultoria
1-Prospecção de mercado de trabalho e contato inicial
2-Entendimento e proposta de trabalho
3-Contrato de trabalho
4-Coleta de dados e diagnóstico
5-Decisão sobre o que fazer
6-Implementação e Controle de prazo e orçamento
7-Extensão, acompanhamento ou término do trabalho
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60
Prospecção de mercado e contato inicial
- Consultores devem,preferencialmente, ser procurados pelo mercado.
- Em algumas ocasiões deve-se ter a iniciativa de escolher clientes-alvo.
- Pesquisa a respeito do cliente
- Primeiro contato: não limite o assunto
- Não vale a pena demonstrar conhecimento em excesso pois você acaba
“dando” consultoria e não vendendo
![Page 61: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/61.jpg)
61
Entendimento e proposta de trabalho
Entendendo o cliente: “O que o cliente pede e diz que está precisando nem
sempre é o que ele quer” e “O que o cliente precisa nem sempre pode ser
aplicado”
Pontos importantes:
1-O que se quer obter após o final do trabalho?
2-Mantenha a boca fechada
3-Certifique-se da própria competência para resolver o problema específico
4-Encerre a primeira conversa com o cliente
![Page 62: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/62.jpg)
62
Proposta de trabalho:
1-Proposta descritiva (tópicos:histórico da sua empresa e áreas de atuação,
seu currículo, condições de pagamento etc)
2-Proposta em forma de apresentação (apresentação da abordagem e da
metodologia)
3-Proposta sintética (previamente combinado)
Apresente o que vai fazer sem falar como ( sem dar a formula da coca-cola)
![Page 63: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/63.jpg)
63
Contrato de trabalho
- O que vai ser feito
- Quando será feito
- Quanto tempo levará cada etapa
- Quantas horas de trabalho estão previstas para cada etapa
- Papéis do cliente e consultor
- Remuneração e formas de pagamento
- Contrato como forma de compromisso do cliente; evita preocupações futuras
![Page 64: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/64.jpg)
64
Coleta de dados e diagnósticos
- Avaliação inicial: perguntar por quê, para quê e como
- Pergunte sobre: estratégias, mercados, finanças, administração, recursos
humanos, operação e sistemas
- Erro: Perfeccionismo X Superficialidade
- Coleta de dados: não coloque o cliente contra a parede
![Page 65: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/65.jpg)
65
Decisão sobre o que fazer
- Validade do objetivo do trabalho
- Identificar, classificar e localizar as oportunidades
- Necessário X Possível
- Ações de curto prazo X Ações de longo alcance
OBS: registre as ações, decisões desde o início.
![Page 66: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/66.jpg)
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Implementação e Controle de prazo e orçamento
- Questões relevantes: Preparação; treinamento ou capacitação;
comunicação.
- Controle permanente de resultados:
1-Tenha um sistema de avaliação de resultados do trabalho
2-Não faça medições surpresas (não é uma Auditoria!!!!)
![Page 67: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/67.jpg)
67
Extensão, acompanhamento ou término do trabalho
- Cliente acaba assumindo comando do projeto (natural)
- Consultor: manter co-responsabilidade mesmo após o término do projeto
- Se colocar disponível para dúvidas (comprometimento e marketing)
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68
Operacionalizando
a consultoria.
Intervenções
em gestão de
Pessoas.
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69
Projeto de Consultoria
A necessidade de desenvolvimento de um projeto.
• A atual competitividade obriga as organizações públicas e privadas a melhorar as atividades
desenvolvidas. A exigência maior dos clientes em relação ao produtos (bens e serviços), concorrência,
evolução tecnológica, processos de inovação, escassez de empregados qualificados ajudam a acelerar
processos de mudanças.As origens de um projeto de consultoria estão associadas a três fatores;
• Por determinação superior ( Desempenho insatisfatório /oportunidades estratégicas internas- Ex: Projeto para identificação de
competências e habilidades dos funcionários . Externas. Ex: Projeto para certificações e normatizações para adequar a org diante do que o mercado esta
pedindo, clientes, fornecedores e concorrência)
• Por meio de uma solicitação de usuário ( Resultados de uma equipe não esta adequado)
• Por recomendação do consultor ( Aperfeiçoamento dos clientes internos ou externos no uso de novos procedimentos desenvolvidos
pela org.)
![Page 70: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/70.jpg)
70
1 Para iniciar um projeto, necessário é estabelecer o
objetivo e formalizá-lo por meio de autorização dos
gestores envolvidos, assim como plena
divulgação entre os participantes.Um
projeto possui as seguintes
características:
• Escopo ( Matéria de prova) ou
• Estabelecimentos de recursos
• Equipe de trabalho
• Recursos financeiros
• Recursos tecnológicos
2. Estabelecido o objetivo, a autorização do início do projeto, define-se as ações que comporão as fases do projeto.
Levantamento
Diagnóstico e desenvolvimento
Implantação e implementação
Implantação de uma universidade corporativa
1. Mapeamento das necessidades especificas de treinamento
2. Identificação das competências para ministrar o treinamento
3. Realização e acompanhamento dos treinamentos desenvolvidos.
![Page 71: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/71.jpg)
71
Atividades de controle e gerenciamento deverão ser executadas durante toda e extensão do projeto. O ciclo PDCA, aplicado de forma cíclica, dará subsídios à equipe responsável para auxiliar o desenvolvimento.
P–plan(planejar) D–do(executar) C–check (checar) A–act(agir corretivamente)
![Page 72: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/72.jpg)
72
Formação de equipe de desenvolvimento é feita a partir do
estabelecimento do perfil do projeto. Algumas funções precisam de
definição para viabilização e agilização do projeto.
• Líder do projeto
• Facilitador do projeto
• Secretário/assistente
Algumas regras básicas podem auxiliar:
• Não haver hierarquia entre os membros da equipe
• Os membros atuam conhecendo forças e fraquezas dos demais
• Por meio de acordo, firmar as operações que orientarão o trabalho
• Identificar os stakeholders
![Page 73: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/73.jpg)
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Pré-requisitos para uma atuação profissional.
• Identificar o objeto do trabalho
• Estabelecer vínculos com o cliente
• Seleção dos processos de intervenção
![Page 74: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/74.jpg)
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Identificar o objeto do trabalho• Pressupõe-se que o sistema-objeto existe com ou sem a ajuda do consultor e que
há uma grande diferença entre ajudar o cliente a tomar suas próprias decisões e
levá-lo, mesmo que simultaneamente, a fazer o que o próprio consultor quer.
• O consultor interventor trabalha para que um sistema se torne crescentemente
eficaz, reduzindo a necessidade da ajuda externa. Por conseguinte, a construção
de um bom relacionamento com o cliente baseia-se principalmente no incentivo à
prática de valores de autonomia e não de dependência permanente.
Estabelecer vinculo com o cliente
![Page 75: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/75.jpg)
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Selecionar os melhores processos de intervenção
• A prática recomenda que, na maioria dos casos, apliquem-se técnicas e
conhecimentos disponíveis e, portanto, já testados. A referência de
sucessos anteriores é importante. Isto não é copiar e colar ideias e
intervenções. Cada cultura é uma cultura e exige praticas diferentes
• A necessidade de customizar em uma intervenção atinge um nível mais
complexo quando não se encontra conhecimento anterior armazenado
sobre o assunto e quando o cliente está aberto a um desenvolvimento
peculiar, o que exige consultores maduros e experientes.
![Page 76: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/76.jpg)
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O espectro das intervenções
Por esta ou outra perspectiva de gestão, temos aí um continuum que vai desde a
necessidade do indivíduo isoladamente até a organização total.
Intervenção em nível individual
- Assessment individual
- Avaliação de desempenho
- Treinamento em serviço
- Coaching e mentoring
Intervenção em nível grupal
Trabalho em equipe é uma prática que exige a combinação de diversos fatores, desde a adoção de valores comuns até o incentivo à ação isolada
X
![Page 77: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/77.jpg)
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Intervenção envolve toda a organização
• Independência: cada um por si, com baixa noção da necessidade do outro, o
que caracteriza uma cultura de isolamento
• Dependência: a organização é dividida entre vencedores e perdedores, ou fortes
e fracos, conforme o histórico de sucessos de cada área
• Interdependência: os padrões de relacionamento são voltados para a
convivência produtiva, com boas práticas interdepartamentais, o que caracteriza
uma cultura de equilíbrio
• Protocolo: as trocas são realizadas formal e automaticamente, em que a
conveniência do relacionamento é mais importante que seus resultados.
![Page 78: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/78.jpg)
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Itens fundamentais para um consultor observar e discutir com o cliente
As intervenções também podem estar
ligadas as sistemas de apoio
estratégico, especialmente no que se
refere ao uso de métricas para
determinar o sucesso da organização.
A mais conhecida ferramenta
atualmente em prática é o balanced
scorecard (BSC).
História
Rituais
Paradigmas
Clima deIntegração
Na orgFilosofia
Regras do jogo
Normas
Filosofia
Comportamento
CulturaPersonalidade
Da org
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A Consultoria, para ser utilizada, deve conhecer a dinâmica de seus diversos níveis na perspectiva da mudança. As ações que envolvem pessoas devem alinhar-se às estratégias organizacionais. A idéia de mudança é praticada sob três abordagens:
Gradual:Evita rupturas indesejáveis e posiciona o futuro com as convicções dominantes no presente. Parte do princípio em que sempre pode se fazer as coisas de um modo melhor após detalhado levantamento dos processos correntes.Sustentável:Busca-se uma cultura de mudança a fim de que a organização perdure diante um cenário de ciclos de vida cada vez mais curto. Valoriza-se a criatividade, inovação e flexibilidade.Radical:Ocorre quando a organização chega a uma situação limite e não restam outras alternativas. Cabe ao consultor diagnosticar e ajudar o cliente a perceber se radicalizar é a solução e as conseqüências para todos.
Intervindo sobre a mudança
![Page 80: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/80.jpg)
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• Cultura da antimudança:
• Possui três características:
• Uma cultura crente de que os processos correntes são insubstituíveis.
• Ambiente de baixo desafio, com pouca mudança no pensar do negócio.
• Insucessos em experiências anteriores
• Obs: Precisamos saber identificar isto para trabalhar a resistência e
transferência e adquirir confiança .
![Page 81: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/81.jpg)
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Gestão da Mudança:
É imprescindível considerar três etapas quando tratamos de um processo de
gestão de mudança nas organizações
Envolvimento- Já acontece quando as pessoas já entendem , compactuam. O
consultor precisa passar conhecimento, identificar e valorizar os possíveis
impactos e resultados que poderão advir, associando-os aos benefícios e
as oportunidades inerentes ao processo . Provocar o interesse e o desejo
pela mudança
![Page 82: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/82.jpg)
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Desenvolvimento – Não a desenvolvimento sem envolvimento. Podemos situar o
termo desenvolvimento, portanto, como a capacidade que temos em descrever a
situação atual ou real, identificar a situação ideal ou desejada, definir a lacuna
existente e utilizar todo o conhecimento que adquirimos durante o envolvimento,
para eliminá-la ou reduzi-la de modo a alcançarmos o resultado previsto.
Internalização.- Fechamento do ciclo. A utilização da prática dos novos parâmetros e
a visualização do que se conseguiu obter com as ações diferenciadas contribuem
com a internalização. A sensação de conforto somente será reinstalada na medida
que emoção e razão se integram ao novo processo e isso para fazer parte de
nosso ritual diário.Trabalhar as emoções e sentimentos para gerar conforto ..
![Page 83: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/83.jpg)
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Encontra-se três tipos de mais comuns de resistentes à mudanças que devem ser considerados pelo consultor:
Os conservadores ( Os mais resistentes à mudança)Os pragmáticos (São mais flexíveis , mas ainda estão inseguros e incredulos)Os inventivos( Adoram as mudanças inclusive as mais radicais)
A credibilidade, o conhecimento e a empatia, portanto, são aspectos importantes na atuação do consultor, já que estes auxiliam a criar ou ampliar o vínculo de confiança.
Quanto mais o consultor apresenta resultados palpáveis de seu trabalho, demonstra grande conhecimento relativo ao assunto em questão, consegue estabelecer relações saudáveis, com maiores probabilidades de superar as objeções que lhe são colocadas e reduzir as resistências.
![Page 84: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/84.jpg)
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Balanced scorecard (BSC) como ferramenta para a gestão de pessoas.*
A metodologia O BSC traduz missão e estratégia em objetivos e medidas organizadas
segundo quatro perspectivas diferentes: financeira, do cliente, dos processos internos e
do aprendizado e crescimento.
FIN AN Ç A S
Pa ra te r suc e sso fina nc e iro , c o m o
d e ve m o s se r visto s p e lo s a c io n ista s?
APREN D IZADO E C RESC IM EN TO
Pa ra a lc a nç a r no ssa visã o , c o m o
suste nta ría m o s no ssa c a p a c id a d e d e
m ud a r e m e lho ra r?
C LIEN TES PRO C ESSO SIN TERN O S
Pa ra a lc a nç a r no ssa visã o , c o m o
d e ve ría m o s se r visto s p e lo s no sso s c lie n te s?
Pa ra sa tisfa ze r no sso s a c io n ista s e c lie n te s, e m q ue p ro c e sso s e
ne g ó c io s d e ve ría m o s a lc a nç a r a
e xc e lê nc ia ?
O Balanced Scorecard e a estrutura operacional
KAPLAN, Robert et al. A estratégia em ação: balanced scorecard. Rio de Janeiro: Campus, 1997a.
![Page 85: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/85.jpg)
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Relações de causa e efeito das quatro perspectivas do BSC
Todos os indicadores identificados no BSC não podem ser vistos e analisados separadamente. Devem fazer parte de uma relação de causas e efeitos entre as quatro perspectivas (financeira, clientes, processos, crescimento)
ESTRATÉG IA
O b je tivo s e stra té g ic o s
FIN AN C EIRA
Re c e ita e luc ro
C LIEN TES PRO C ESSO SIN TERN O S
Q ua is sã o o s se g m e nto s d e
m e rc a d o ?
Q ua is sã o o s p ro c e sso s c rític o s p a ra o p ro c e sso ?
C RESC IM EN TO E APREN D IZADO
Inve stim e ntoC a p a c ita ç ã o
Siste m a sPro c e d im e nto s
Relações de causa e efeito das quatro perspectivas do BSC
![Page 86: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/86.jpg)
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Gestão Estratégica: Quatro ProcessosTradução da Visão
Esclarecimento da Visão
Construção do Consenso
Planejamento de negócios
Definição de metasAlinhamento das
iniciativas estratégicasAlocação dos
recursosFixação de marcos
Comunicação e Conexão
Comunicação e educação
Definicação de objetivos
Conexão das recompensas aos
indicadores de desempenho
Feedback
Artculação da visão compartilhadaFornecimento de
feedback estratégicoFacilitação da
revisão da estratégia e do aprendizado
BalancedScorecard
![Page 87: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/87.jpg)
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A ética na atividade
de consultoria.
![Page 88: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/88.jpg)
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Fundamentos do código de ética do consultor ( 1990)*
Cuidados que temos que ter com o sigilo da informações que teremos acesso, com as interferências do nosso trabalho sobre carreiras
profissionais, distribuição de poder, motivação e clima organizacional, etc.
Diferentes interesses a serem compartilhados
• Comunidade geral
• Clientes da consultoria
• Classe profissional
• Consultor como indivíduo
• Consultor e mídia * www.ibco.org.br
![Page 89: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/89.jpg)
89
-
Artigo 4º do estatuto do IBCO*:Parte I: Relações com cliente de consultoria
1- Estabelecer objetivos do trabalho
2- Transferir os conhecimentos necessários
3-No caso de trabalho com empresas concorrentes do cliente, deixar claro a
situação para clientes atuais e potenciais.
4- Manter o sigilo
5- Não valer de sua posição de “insider” nas organizações para beneficio
próprio, de outros clientes ou de terceiros.
6- Prestar serviços que esteja capacitado, informar quando você trabalha
com outros parceiros e fornecedores
![Page 90: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/90.jpg)
90
7 - Na determinação dos honorários especificar claramente a natureza dos
serviços prestados
8 - Não contratar, para si ou para outra empresa, funcionários de seus clientes
9 - Não deve impor suas próprias convicções ao cliente (caminhos para o
desenvolvimento de acordo com a cultura organizacional vigente)
10 - O consultor deve considerar a filosofia, padrões culturais e políticos da
organização e interromper seu trabalho se durante o trabalho perceber que
as normas e costumes da organização contrariem seus princípios éticos e
sua consciência profissional e pessoal.
![Page 91: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/91.jpg)
91
Parte II: Relações com a comunidade
1. Observação das leis e regulamentações legais vigentes.
2. Cuidado com a imagem que leva para sociedade já que esta consome o saber de sua categoria profissional .
O respeito , o prestigio e a influência sobre a sociedade ajudam a dar visibilidade a sua profissão.
3. O consultor muitas vezes é visto pela sociedade como agente de mudança . Assim ele deve respeitar as
pessoas, a cultura, e as expectativas que são criadas em relação ao seu papel.. Isto é cidadania.
4. Ao prestar serviço para área publica a responsabilidade aumenta já que quem paga pelos seus serviços é o
publico em geral. Assim os resultados do seu trabalho devem atender as expectativas da organização
contratante como também aos interesses da sociedade civil. A transparência é muito importante .
![Page 92: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/92.jpg)
92
Parte III: Relações com a categoria profissional
1- Não deve se envolver em comportamentos públicos que possam significar conflitos de interesse distorcendo a imagem da categoria profissional.
2 - Não deve passar como autor de algo que não foi.
3- Deve estar atento a formas de divulgação dos seus serviços, cuidado com a publicidade e como esta pode prejudicar os interesses da sua categoria profissional.
4- No caso de atuar com mais de um consultor ( diferente ou da mesma área da sua atuação) deve evitar conflito de interesses e as interferências.O papel e o lugar de cada um deve ficar muito claro desde o inicio
5- Nunca perder de vista o código de ética profissional da sua categoria .
![Page 93: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/93.jpg)
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Honorários
Na determinação de seus honorários , o consultor deve levar em consideração
as características dos serviços por ele prestado , e nos casos em que a
consultoria estiver vinculada aos resultados alcançados pelo cliente em
função de seus serviços é essencial que o referenciai para os resultados seja
o longo prazo , ultrapassando o período da sua atuação direta .
Formas de remuneração: por hora , valor fixo, valor fixo ajustável conforme
os resultados, % em resultados , % em resultados + fixo , permuta,
pagamento por serviço ou produto, participação acionária.
![Page 94: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/94.jpg)
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Tudo que um bom consultor deve saber.- Saber fazer seu próprio marketing
- Assumir posições, saber escrever artigos e falar bem em público
- Fazer contatos e estabelecer relacionamentos com os clientes
- Saber vender-se como se fosse um produto
- Orçar serviços e saber elaborar boas propostas
- Ter boas habilidades pessoais e interpessoais
- Saber lidar com pessoas e situações complexas
- Administrar muitas coisas simultaneamente
- Administrar bem seu próprio tempo e seu orçamento anual
- Ser curioso, procurar informações o tempo todo; pesquisar
- Ter habilidade para ponderar elementos técnicos econômicos e políticos
![Page 95: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/95.jpg)
95
Referências bibliográficas
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BLOCK, Peter. Consultoria: o desafio da liberdade. Makron Books, São Paulo, 1991.
GREENBAUM, Thomas L. Manual do consultor. LTC – Livros tecnicos e científicos Ed. Rio de
Janeiro,1991.
IBCO – Instituto brasileiro de consultores de organizações – www.ibco.org.br
KAPLAN, Robert et al. A estratégia em ação: balanced scorecard. Rio de Janeiro: Campus, 1997a.
KUBR, M. Consultoria: um guia para profissão. Rio de Janeiro: Interamericana, 1980.
MOCSANYI, D. C. Consultoria: o que fazer, como vender .Marketing, vendas execução. São Paulo:
Editora Gente, 1997
ROHM, R. H. D; CARVALHO, I.V.; LEITE, C. M. A. L . Consultoria em gestão de pessoas. Rio de
Janeiro: FGV, 2005
![Page 96: Terceirização / outsorcing ou integração do RH: dilemas, práticas, tendências e desafios](https://reader036.vdocuments.com.br/reader036/viewer/2022062518/5681465e550346895db37fd0/html5/thumbnails/96.jpg)
96
SCHEIN, Edgar H. Process consultation: its role in organizational development. Reading,
Mass: Addison-Wesley, 1969
STEELE, Fritz. Consulting for organizational Change. Amherst, Mass: University of
Massachusetts Press,1975.
ZANELLI, C. J. O psicólogo nas organizações de trabalho. Porto Alegre: Artmed, 200 2.
SITES:
www.ibco.org.br –Instituto brasileiro de consultores de organização ( IBCO)
www.imcusa.org – Institute of management consultants USA ( IMC – USA)
www.icmi.org – International council of consulting institutes ( ICMCI)