TCE-PB
ORGANOGRAMAORGANOGRAMA
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INFRA-ESTRUTURA E ORGANIZAÇÃOINFRA-ESTRUTURA E ORGANIZAÇÃO
BibliotecaProc. Geral Otávio de Sá Leitão
Área8 X12mAmbiente climatizado
Mobiliário• 28 estantes dupla face• 03 mesas redondas para estudo• 04 computadores
CDU-Classificação Decimal UniversalTabela de CutterLivro de Registro / Programa BibliotecaFichário KardexSistema de empréstimo manual
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INFRA-ESTRUTURA E ORGANIZAÇÃOINFRA-ESTRUTURA E ORGANIZAÇÃO
Área11 X18mAmbiente não climatizadoCabine
Serviço de Arquivo
Mobiliário96 Estantes02 computadores01 Impressora
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RECURSOS HUMANOSRECURSOS HUMANOS
Serviço de ArquivoServiço de Biblioteca
Divisão de Doc. e Arquivo
01 Funcionário
01 Funcionário 01 Funcionário01 Terceirizado
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ACERVOACERVO
• 4.957 livros• 34 títulos de periódicos sendo 23 correntes• Acórdãos, Resoluções, Atas e Pareceres encadernados• Diários Oficiais do Estado encadernados desde 1971• CDs
Serviço de Biblioteca
Composição• 70% Livros e periódicos - área de Direito.• Contabilidade, Economia, Literatura, Informática, etc. • Enciclopédias e dicionários.
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ACERVOACERVO
• Total 87.000 exemplares sendo:• 68.000 processos• 19.000 documentos
• 500 processos expurgados por mês
Serviço de Arquivo
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ESTATÍSTICAS DA UNIDADE DE INFORMAÇÃOESTATÍSTICAS DA UNIDADE DE INFORMAÇÃO
Média mensal de: 600 atendimentos• Empréstimos = 450• Consultas (Internet) = 150
Serviço de Biblioteca
Leitores = 770• Funcionários = 470• Servidores terceirizados = 60• Estagiários = 100• Alunos = 140
482
657
443
613
687
548
672 686659
0
100
200
300
400
500
600
700
Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro
Empréstimos e Consultas2003
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ESTATÍSTICAS DA UNIDADE DE INFORMAÇÃOESTATÍSTICAS DA UNIDADE DE INFORMAÇÃO
Material recebido para arquivamento / mês• 280 processos• 400 documentos• 680 Total
Serviço de Arquivo
Disponibilização para consulta / mês• 608 processos • 251 documentos• 859 Total
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AUTOMAÇÃO E BASE DE DADOSAUTOMAÇÃO E BASE DE DADOS
Serviço de Biblioteca Serviço de Arquivo
SICP – Sistema Integradode Controle de Processos
