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IPD - Introdução ao Processamento de Dados.

INFORMÁTICA: É a Ciência que trata da Informação por meio de equipamentos e das técnicas de processamento de dados. O Universo da Informática é constituído basicamente de Hardware e software. HARDWARE: Palavra Inglesa - Hard, significa tangível, é o que se pode pegar e tocar, Ware, significa ferramenta. Desta forma, o Hardware é o universo tangível da computação, o que se pode pegar, por exemplo: Monitor, Mouse, Teclado, Gabinete. SOFTWARE: Palavra Inglesa - Soft, significa intangível, o que não se pode pegar, e tocar, Ware, significa ferramenta. Desta forma, o Software é o universo Intangível da computação, são os programas e arquivos. O software é armazenado em um hardware. PEOPLEWARE: São as pessoas, profissionais de informática ou não, ou seja, são os recursos humanos que, de alguma forma, tem a capacidade de influenciar ou alterar o sistema. Por exemplo: cientista da computação (Bacharelado no mínimo) analista de sistema (nível superior com especialização em informática), programador (em geral pelo menos o segundo grau) operadores digitadores (introduzem dados no sistema), usuário, técnico de manutenção em hardware.

AS PARTES VISÍVEIS DO COMPUTADOR

ESTUDO DO HARDWARE

O hardware é dividido em periféricos de entrada, saída e entrada e saída. PERIFÉRICOS: São aqueles equipamentos utilizados pelo usuário com fim de manipular os dados do computador, ou seja, inserir e recuperar os dados no computador. Também são chamados de dispositivos. Os periféricos ou dispositivos podem ser de diferentes tipos de acordo com a finalidade pela qual eles estão sendo utilizados. Sob este aspecto, temos então os dispositivos de entrada de dados, os dispositivos de saída de dados e os dispositivos tanto de entrada como de saída de dados.

DISPOSITIVOS DE ENTRADA DE DADOS: São aqueles que permitem a inserção de dados no computador. Exemplos: teclado, mouse, scanner, caneta óptica, mesa digitalizadora, câmera de vídeo.

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DISPOSITIVOS DE SAÍDA: São aqueles que possibilitam a visualização dos resultados do processamento de dados. Exemplo: monitores de vídeo, impressoras. DISPOSITIVOS DE ENTRADA E SAÍDA: Os dispositivos de entrada e de saída são aqueles que permitem tanto a inserção quanto à recuperação de dados gravados no computador. Exemplo: Unidade de disco (Onde são gravados os dados no computador), Linhas telefônicas (Internet) Fax Modem.

SISTEMA DE ARMAZENAMENTO DE DADOS NO COMPUTADOR Os sistemas eletrônicos de processamento de dados têm uma forma especial de armazenar os dados. Normalmente, nas operações do cotidiano, nós usamos o sistema decimal; eles utilizam o sistema binário para representar as informações. Já os sistemas eletrônicos não utilizam em suas operações o sistema decimal; eles utilizam o sistema binário para representar as informações.

SISTEMA BINÁRIO

O sistema binário possui apenas dois dígitos: 0 e 1. Cada um desses dígitos é chamado BIT (BINARY DIGIT). O zero simboliza a falta de energia elétrica, o um representa a presença de energia elétrica. BIT: É a menor unidade de informação utilizada pelo computador. Representando a passagem ou não de corrente elétrica nos circuitos do computador. BYTE: Pode ser definido com o conjunto de 8 bits. Os bits são agrupados para possibilitar as combinações que resultam em todo o universo de construções existentes no computador, sendo que 8 bits nos permitem distinguir 256 diferentes combinações, letras maiúsculas ou minúsculas, um algarismo, um caractere especial ou um caractere de controle do microcomputador.

OS MÚLTIPLOS MAIS COMUNS DOS BYTES SÃO:

• KBYTES (KILOBYTE) = 1024 BYTES • MBYTES (MEGABYTES) = 1024 KBYTES • GBYTES (GIGABYTES) = 1024 MBYTES • TBYTES (TERABYTES) = 1024 GBYTES

DENTRO DA UCP ou CPU, EXISTEM ALGUNS ELEMENTOS QUE MERECEM UMA ATENÇÃO ESPECIAL

• Unidade de controle (UC) • Unidade Lógica e Aritmética • Memória

UCP OU CPU → Unidade Central de Processamento Unidade de Controle → É responsável pelo controle geral das operações executadas pelo computador, ou seja, pela ordenação, de cada Procedimento. Unidade Lógica e Aritmética → A ULA coordena a execução dos cálculos lógicos e aritméticos que o computador executa.

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A ULA não é parte lógica do computador, e apenas se encarrega de executar esses cálculos, na realidade, a ULA se constitui em um pequeno CHIP.

MEMÓRIA

A memória do computador é o local onde são processados e armazenados os dados. A memória pode ser de dois tipos:

• Memória principal, real ou principal, real ou primária. • Memória secundária, virtual, auxiliar ou de massa

Assim como a ULA, a memória faz parte do hardware do computador, visto que é constituída de chip, ou disco magnéticos.

Memória Principal: A memória principal do computador é a memória onde os dados são processados. Ela não é utilizada, portanto, para gravação de dados. A memória principal do computador se divide em duas partes: memória ROM e memória RAM. Memória ROM (Read only Memory ou somente para leitura) é uma parte da memória principal que contém dados relativos ao computador e que não podem ser acessados nem alterados pelo usuário. Memória RAM (Random Acess Memory ou memória de Acesso Aleatório) É a memória de trabalho do computador, sendo normalmente medida em MB (Mega Bytes). Todas as informações que o usuário pode visualizar na tela passam pela memória RAM. Devido a esse fato, portanto, quanto mais memória RAM possui o computador, mais rápido ele manipula as informações e mais rápido os dados serão processados. Como os softwares atualmente no mercado, recomendam-se a utilização de um equipamento, no mínimo com 8 MB para Windows 95 e 16 MB para Windows 98, sendo que para melhor aproveitamento você pode utilizar 32 MB, 64 MB, dependendo do seu computador. Memória Secundária É o local onde são armazenados os dados no computador, ou seja, os discos magnéticos rígidos ou flexíveis.

ESTUDO DO SOFTWARE

SOFTWARE: é a parte lógica do computador ou seja, são os programas ou aplicativos. Eles dividem-se em, básicos, aplicativos e utilitários. BÁSICOS: São aqueles fundamentais para o funcionamento do computador. Cada micro possui pelo menos um dos tipos de software básico, Sistema Operacional (Bios ou Dos), Windows 3.11, 95, 98, 2000, Millenium, NT, XP, Linux, Linguagem de programação; drive de dispositivos, de rede. UTILITÁRIOS: [Compactadores (Drive Space, WinZip), auxiliares no gerenciamento do sistema, antivírus, programa de criptografia.] APLICATIVOS: (Editores de texto, planilha de cálculos, sistemas de gerenciadores de banco de dados, gráficos, integrando o MSOffice, e apresentação de slides).

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OPERACIONAIS

É um ambiente cujo os elementos constituintes podem influir de forma positiva ou negativa na realização de uma determinada atividade. Os computadores também possuem diferentes ambientes de trabalho ou ambientes operacionais, dependendo do tipo de programa que o usuário esteja usando. Os tipos de ambientes operacionais: Os ambientes operacionais podem ser de três tipos: AMBIENTE CARACTER, GRÁFICO E SEMI-GRÁFICO. AMBIENTE CARACTER: É aquele que faz o uso basicamente de caracteres ou comandos para efetuar o processamento. Cada operação a ser realizado deve ser determinada pelo usuário através da digitação de comandos, e o resultado dessa operação também através de mensagens enviados pelo computador dizendo se a operação foi bem ou mal sucedida. O MS - Dos é um exemplo bastante comum de ambiente de caracter. AMBIENTE GRÁFICO: No extremo oposto do ambiente caracter temos o ambiente gráfico que centraliza todas as atividades em símbolos e opções apresentadas na tela para o usuário que tem apenas o trabalho de escolher o objeto adequado para concretizar uma ação. Windows e suas aplicações são um típico exemplo de ambiente gráfico. AMBIENTE SEMI - GRÁFICO: É um meio termo entre o ambiente caracter e um gráfico. Num ambiente semi - gráfico as telas se apresentam com uma determinada coloração e são mais agradáveis de se trabalhar do que o ambiente caracter. Alguns utilitários do MS Dos como (o scandisk e o defrag programas para a manutenção de um disco magnético) São exemplos de um ambiente semi - gráfico.

Exercício de IPD

1º) O que é IPD? 2º) O que é Informática? 3º) O que é Hardware? dê 3 exemplos. 4º) O que é Software? dê 2 exemplos. 5º) O que é Peopleware? 6º) O que é um Periférico? 7º) Como se divide os periféricos? 8º) Dê 2 exemplos de Dispositivos de Entrada. 9º) Dê 2 exemplos de Dispositivos de Saída. 10º) Dê 2 exemplos de Dispositivos de Entrada e Saída. 11º) O que é BIT? 12º) O que é BYTE?

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13º) Diga quantos BITS e BYTES têm nas seguintes palavras.

Casa

Educação

Passo a Passo

Mão BITS ___________

BITS ___________

BITS ___________

BITS ___________

BYTES _________ BYTES _________ BYTES _________ BYTES _________ 14º) Como se divide os Softwares? 15º) Dê 2 exemplos de Software Básico? 16º) Dê 3 exemplos de Software Aplicativo? 17º) O que é um ambiente Caracter? Dê um exemplo. 18º) O que é um ambiente gráfico? Dê 1 exemplo. 19º) O que é um ambiente Semi-gráfico? Dê 1 exemplo. 20º) O que significa a sigla ULA? 21º) O que é UCP? 22º) Como é dividida a memória principal? 23º) Qual a diferença de Memória RAM e ROM? 24º) Cite 2 exemplos de memória secundária. 25º) Fale com suas palavras o que você entendeu sobre periféricos.

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Introdução ao Sistema Operacional Windows 95/98

O Windows 95/98 é um sistema operacional avançado de 32 bits, capaz de realizar multi tarefas multireading (várias tarefas dentro de um mesmo aplicativo), multimídia, reconhecido da tecnologia plug and play e possui aplicativos para acesso ilimitado a rede global da Internet, além de muitos outros recursos. 1. Área de trabalho ou Desktop Quando você iniciar o Windows 95/98, a imagem vista na tela de seu vídeo é a sua área de trabalho. A área de trabalho pode ser personalizada, adicionando-se atalhos para seus programas favoritos, documentos ou impressoras e alterando seu aspecto para adaptá-la a seu humor e personalidade.

III II I Barra de Tarefas Ícones Papel de Parede

Barra com o botão iniciar. Desenhos que clicando 2 vezes abrem janelas Imagem ao fundo Serve para organizar Aplicativos Abertos Representação gráfica de um aplicativo

As janelas - quando você que fazer algum trabalho e abre um programa ou documento com o mouse ou teclado uma janela se abre na Área de Trabalho. Isto é similar a retirar uma pasta de arquivo da gaveta, colocá-la na mesa e abri-la. À medida que você trabalha com aplicativos Windows, dois tipos de janelas serão exibidas em sua área de trabalho: Janela de Aplicativos e Janela de Documentos. Janela de Aplicativo - contém um aplicativo em execução trazendo um ícone do aplicativo na extremidade esquerda da barra de título; o nome do aplicativo e qualquer documento associado à barra de menu do aplicativo são exibidos na parte superior da janela.

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Janela de documento - é uma janela secundária que é exibida dentro de uma janela de aplicativo. As janelas de documento são usadas por alguns programas para adicionar as informações usadas por ela.

Barra de Título Maximizar Minimizar Fechar

Barra de menu Barra de ferramenta Pastas Ícones Barra de Status

Somente uma janela de aplicativo pode está ativada dobre a Área de Trabalho. Para ativar uma janela (se a mesma já estiver aberta), dê um clique sobre a janela uma vez, ou, se estiver minimizada a um botão da barra de Tarefas, dê um clique sobre este botão.

Principais menus da Área de Trabalho

Utilizando O Menu Iniciar e seus principais comandos

Principais Sub-Menus

Principal Menu: INICIAR

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Passo a Passo para abrir um Aplicativo

1º) Passo: Iniciar, Programas 2º) Passo: Acessórios, bloco de Notas

Fechar Barra de Título Maximizar

Minimizar Barra do Menu

Passo a Passo para Salvar um Documento: Arquivo, Salvar Como, Digite o Nome do Arquivo, escolha a unidade HD (C:) Passo a Passo Para Pedir um Papel Novo: Arquivo, Novo Passo a Passo para abrir um Documento: Arquivo, Abrir, selecione o Documento desejado, e clique em abrir.

EXERCÍCIO DO WINDOWS

1º) O que são Janelas? 2º) Quais os principais ícones da área de trabalho? 3º) O que é uma Janela de Aplicativo? 4º) O que é uma Janela de Documento? 5º) Qual o principal Menu da Área de Trabalho? 6º) Escreva os passos para criar uma Pasta. 7º) Escreva os Passos para criar um Atalho. 8º) Escreva os passos para criar um Papel de Parede. 9º) Escreva os passos para mandar um arquivo para a Lixeira. 10º) Fale com suas próprias palavras o que você achou do Ambiente do Windows.

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PASSO A PASSO PARA ABRIR QUALQUER APLICATIVO TEMOS OS MODOS DE PROGRAMAS, EXECUTAR, LOCALIZAR

Programas: Iniciar, Programas, Acessórios, e o Aplicativo. (Calculadora, Paint, Bloco de Notas) Executar: Iniciar, Executar, digite o nome do aplicativo, OK. Ex: NotePad, Calç, MSPaint, Winword, Excel. Localizar: Iniciar, Localizar, Arquivos ou Pastas, digite o nome do aplicativo, Clique em localizar agora, Ex: Notepad, Calc, Pbrush

Utilizando o Menu Atalho

CRIANDO PASTAS NA ÁREA DE TRABALHO

Uma Pasta é uma espécie de diretório cujo conteúdo são atalhos e documentos. As pastas são utilizadas para que o usuário possa organizar melhor seus aplicativos e arquivos de trabalhos, permitindo uma localização, mais rápida e eficiente dos seus documentos pricipais 1º) Passo: Clique com o Botão direito na Área de trabalho 2º) Passo: Novo 3º) Passo: Pasta, digite o nome da Pasta, ENTER

CRIANDO ATALHOS NA ÁREA DE TRABALHO Os atalhos proporcionam acesso fácil aos programas e documentos que você usa com mais freqüência. Para criar um atalho na área de trabalho: 1º) Passo: Clique com o botão direito do mouse na área de trabalho 2º) Passo: Novo, Atalho 3º) Passo: Procurar 4º) Passo: Abrir a pasta do Windows, Procurar na Barra de Rolagem o Atalho desejado (ex: CALC, CDPLAYER, COMMAND, NOTEPAD, PBRUSH) 5º) Passo: Abrir, Avançar e concluir.

TRABALHANDO COM A LIXEIRA JOGANDO UM ARQUIVO OU PASTA NA LIXEIRA

1º Passo: Selecione o que você deseja jogar na lixeira 2º Passo: Aperte a tecla DELETE 3º Passo: Ou arraste o Atalho, ou pasta para cima da Lixeira 4º Passo: Confirme a exclusão do Arquivo.

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PROPRIEDADES DE VÍDEO 1 2 3 4 5

CRIANDO PAPEL DE PAREDE

1º Passo: Abra o Paint, Faça um Desenho 2º Passo: Salve o desenho 3º Passo: Arquivo, Configurar como papel de parede (Lado a Lado ou centralizado).

EXERCÍCIO PRÁTICO

1º) Crie três pastas na área de Trabalho com os nomes Rio, Lago e Açude. 2º) Crie os seguintes atalhos: Notepad, Calc, Pbrush e Command. 3º) Tire uma cópia de cada atalho e cole na pasta Rio. 4º) Arraste os atalhos da Área de trabalho e jogue na pasta Lago. 5º) Exclua a pasta Açude do computador. 6º) Abra o bloco de notas e digite: Só Deus Bastava a si mesmo mas ele preferiu contar com todos vocês. Salve dentro da Unidade C: com o nome de JESUS. 7º) Abra o Pbrush e faça um desenho depois salve com o nome de Bela Paisagem, escolha a unidade C: depois salvar. 8º) Abra pelo menu localizar o documento Bela Paisagem e depois transforme como papel de parede Lado a Lado ou Centralizado. 9º) Mude o segundo plano para Bolhas, crie uma proteção de tela para Logotipos voadores, e mude a aparência para Tempestade (VGA). 10º) Abra a lixeira e verifique se ela está vazia, se estiver cheia esvazie a lixeira.

1 - Temas: Tema é um plano de fundo e um grupo de sons, ícones e outros elementos que o ajudam a personalizar o computador com um só clique. 2 - Área de Trabalho: muda as configurações do Fundo da Área de trabalho.

3 - Proteção de Tela: Opções de descanso de tela para o computador.

4 - Aparência: Altera toda a Aparência dos Ícones e da Barra de Tarefas. 5 - Configurações: Altera a qualidade de visualização das imagens mostradas em qualquer aplicativo.

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Menu Iniciar Acessando ao Menu Configurações

O menu configurações, permite que você altere as principais configurações genéricas através do Painel de Controle, adicionar ou remover, Impressoras ou personalizar o menu iniciar e a barra de tarefas. PAINEL DE CONTROLE: É um aplicativo que pode ser usado para modificar a maneira como o seu sistema está configurado durante a utilização do Windows. Os ícones contidos nesta janela representam as configurações que podem ser modificadas por meio do Painel de Controle. CONFIGURAÇÕES REGIONAIS: Sua utilização e para definir varias opções Internacionais. Por Exemplo, Unidade de medida, o formato para as datas, o formato para o horário, Formato monetário, formato numérico e assim por diante. Você pode personalizar o Windows para trabalhar em Idioma diferente. As opções internacionais que você pode especificar são usadas por todos os aplicativos do Windows. Estas opções incluem: Número, moeda, Hora, data. DATA E HORA: É possível modificar a data e hora do sistema por meio de opção data e hora. A hora e data do sistema são refletidas no relógio e calendário, assim como nas informações mantidas pelo Explorer sobre cada arquivo gravado no disco. MOUSE: Antes de continuarmos nossas explicações, é bom termos um contato mais intimo com o mouse. (Principalmente para usuários novatos), bem como conhecer algumas terminologias usadas.

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PRINCIPAIS FUNÇÕES DO MOUSE

IMPRESSORAS

Você pode utilizar esta opção impressora para instalar, adicionar ou altera a configuração de uma impressora. Na caixa de Dialogo Impressoras, você pode instalar a impressora a ser instalada, e em seguida escolher outros botões de comandos para conectar a impressora a uma porta, conectar a porta para impressora de rede e especificar opções de impressão. Passo a Passo para Instalar sua impressora de Modo Rápido e Fácil: 1º Passo: Iniciar, Configurações, Impressora 2º Passo: Adicionar Impressora, Avançar 3º Passo: Escolha a Sua Impressora, Pela marca e depois os drives 4º Passo: Avançar, Porta de Impressora LPT1 5º Passo: Avançar, defina como padrão ou não, Avançar 6º Passo: Imprimir Pagina Teste ou não, Concluir OBS: Só imprima página Teste se você tiver com a impressora conectada ao computador.

BARRA DE TAREFAS A barra de tarefas permite que você controle e ative aplicativos que estão rodando.

Botão Acionador: utilizado para maioria das ações utilizadas no ambiente gráfico. Botão Auxiliar: serve para acionar menus, e obter ajuda de determinados comandos, conforme o programa usado. Velocidade do Clique Duplo

Alterando a forma do Ponteiro

Movimentos: Colocando o rastro do ponteiro e aumentando a velocidade

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Os seus dois principais recursos são os botões Iniciar e Alternância de Tarefas.

ADICIONAR E REMOVER PROGRAMAS DO MENU INICIAR Vamos aprender passo a passo a criar atalhos ou pastas nos menus 1º Passo: Iniciar, Configurações, Barra de Tarefas 2º Passo: Programas do Menu Iniciar, Adicionar 3º Passo: Procurar, Selecionar a pasta onde se encontra o aplicativo utilizando a barra de rolagem ex: Windows, MS Office exemplo de atalhos, CD PLAYER, CALC, WORD, EXCEL 4º Passo: Selecionar o atalho, Clique na opção Abrir, Avançar 5º Passo: Selecionar a Opção menu Iniciar, depois escolher Nova pasta digite um nome na pasta 6º Passo: Avançar e concluir.

Propriedades da Barra de Tarefas

Sempre Visível: Com esta opção ativa a barra de tarefas estará sempre Visível mesmo que o usuário maximize a janela Alto-Ocultar: Oculta automaticamente a barra de tarefas. Quando o ponteiro do mouse é movido para baixo, a barra de tarefas é exibida novamente, permitindo que o usuário possa utilizar o botão Iniciar. Mostra Ícones pequenos na Menu Iniciar: Como o próprio nome diz, faz com que os ícones contidos no menu Iniciar tenham seu tamanho reduzido. Mostra Relógio: Marque / Desmarque Esta opção para que o relógio situado no canto direito da barra seja mostrado ou não.

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Para Remover uma Pasta ou atalho do Menu Iniciar

1º Passo: Iniciar, Configurações, Barra de tarefas. 2º Passo: Programa do menu Iniciar, Remover 3º Passo: Selecione a pasta ou atalho, e clique no botão remover 4º Passo: Fechar, OK.

TECLAS DE ATALHOS DO WINDOWS

CTRL + C = COPIAR CTRL + V = COLAR CTRL + Z = DESFAZER CTRL + X = RECORTAR CTRL + ESC = ABRE O MENU INICIAR LOGOTIPO DO WINDOWS = ABRE O MENU INICIAR LOGOTIPO DO WINDOWS + E = ABRE O WINDOWS EXPLORER LOGOTIPO DO WINDOWS + R = ABRE O SUB-MENU EXECUTAR ALT + A = ABRE O MENU ARQUIVO ALT + E = ABRE O MENU EDITAR ALT + U = ABRE O MENU AJUDA ALT + TAB = ALTERNA O COMANDO SOBRE OS APLICATIVOS ABERTOS ALT + ESPAÇO = RESTAURAR, MOVER, TAMANHO, MAXIMIZAR, MINIMIZAR, FECHAR ALT + F4 = FECHAR DELETE = MANDA SEU ARQUIVO OU PASTA PARA LIXEIRA TAB = ALTERNA OS SEUS COMANDOS TECLA SUBMENU = ABRE-SE UM MENU ATALHO OU MODOFICAÇÃO

WINDOWS EXPLORER É um programa que permite gerenciar seus arquivos e pastas, permitindo que você possa copiar, mover, excluir, renomear arquivos e pastas e sub-pastas, e visualizar um conteúdo de discos, flexível e rígido. O Windows Explorer é composto de uma janela dividida em dois painéis. O Painel da esquerda é uma árvore de pastas (diretórios) que mostra todos os drivers do sistema, a lixeira e a área de trabalho (que também é tratada como um diretório). O Painel exibe o conteúdo da pasta ou unidade selecionada.

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FORMATANDO UM DISCO FLEXÍVEL [DISQUETE (A: ½)]

1º Passo: Abrir o Windows explorer, inserir o disquete, selecionar a unidade de disquete [Disquete de 3 ½ (A:)] 2º Passo: Clique com o botão direito do mouse na unidade de disquete 3º Passo: Clique em formatar, clique em completo, iniciar. 4º Passo: quando aparecer o resumo clique em fechar.

TRABALHANDO COM ARQUIVOS E PASTAS Selecionando arquivos e pastas. 1º Passo: Dê um clique sobre o arquivo ou pasta. 2º Passo: Utilize o auxilio do shift ou ctrl.

CRIANDO PASTAS E ATALHOS NO WINDOWS EXPLORER

CRIANDO PASTAS

1º Passo: Selecionar a unidade[(A:) ou (C:)] ou pastas. 2º Passo: Arquivo, Novo, Pasta, dar um nome à pasta e ENTER.

CRIANDO ATALHOS

1º Passo: Selecionar a unidade [(A:) ou (C:)], pastas ou subpastas. 2º Passo: Arquivo, Novo, Atalho 3º Passo: Procurar, selecionar a pasta desejada (ex: Windows), Abrir 4º Passo: Selecionar o atalho desejado (ex: calç, notepad, pbrush), Abrir 5º Passo: Avançar, Concluir

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COPIANDO ARQUIVOS

O usuário pode utilizar o Windows para copiar arquivos de uma unidade para outro, ou de uma pasta para a outra, utilizando o mouse com a opção arrastar e soltar. Copiando arquivos para a Unidade C: para a unidade de Disco Flexível A:. 1º Passo: Selecione o arquivo desejado. 2º Passo: Editar, Copiar. 3º Passo: Abrir a unidade desejada. 4º Passo: Editar, Colar.

OU 1º Passo: Selecione o arquivo desejado. 2º Passo: Clique com o botão direito em cima do arquivo. 3º Passo: Escolher a opção ENVIAR PARA: DISQUETE DE 3 ½ (A:)

RENOMEANDO ARQUIVOS OU PASTAS

1º Passo: Selecione a pasta ou arquivo que você deseja renomear. 2º Passo: Clique com o botão direito, renomear. 3º Passo: Digitar um novo nome, ENTER.

TRABALHANDO COM SCANDISK E DEFRAG

Scandisk: Sua utilização é para corrigir erros em suas unidades de disco rígido ou flexível. Passo a passo para scandear seu disco. 1º Passo: Clique com o botão direito na unidade de disco. 2º Passo: Clique em propriedades, ferramentas. 3º Passo: Escolha a opção Scandisk. 4º Passo: Selecionar padrão ou completo, Iniciar. 5º Passo: Quando terminar o Scandisk irá aparecer um resumo. Fechar o resumo, fechar.

OU

1º Passo: Iniciar, Programas, Acessórios, Ferramentas de Sistema. 2º Passo: Scandisk. 3º Passo: Selecione Padrão ou completo, Iniciar. 4º Passo: Quando terminar o Scandisk irá aparecer um resumo. Fechar o resumo, fechar.

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DESFRAGMENTADOR

DEFRAG: Serve para organizar os arquivos gerenciados no computador para que ele consiga abrir mais rápido seus documentos. 1º Passo: Clique com o botão direito na unidade de disco. 2º Passo: Clique em propriedades, ferramentas. 3º Passo: Escolha a opção desfragmentador. 4º Passo: Iniciar, escolher a unidade de disco, Iniciar. 5º Passo: Quando for desfragmentado irá aparecer um rsumo, dizendo que a desfragmentação está concluída, clique em SIM.

OU

1º Passo: Iniciar, Programas, Acessórios, ferramentas de sistema. 2º Passo: Desfragmentador de disco. 3º Passo: Iniciar. 4º Passo: Aguarde Terminar o Desfragmentação. 5º Passo: Sim.

EXERCÍCIO ESPECÍFICO DO WINDOWS.

1º) Crie 2 pastas na área de trabalho com o nome de Informática e Computação. 2º) Crie os atalhos Notepad, Pbrush na área de trabalho. 3º) Arraste a pasta computação para dentro da Informática e os dois atalhos que você criou. 4º) Abra o bloco de notas e digite: Na vida devemos respeitar a todos, independente da sua classe social. Pois neste mundo todos nós somos iguais perante ao senhor Deus. Salve dentro da pasta Informática com o nome de Amigos. 5º) Abra o Paint, faça um desenho Salve na pasta Informática com o nome de “Mais que belo”. 6º) Crie uma pasta no Menu Iniciar com o nome de Cidade os atalhos Calc e Command. 7º) Altere a data e a hora para data 02/02/2000 e a hora 11:00. 8º) Crie uma pasta co windows Explorer na Unidade C: com o nome de Ano. 9º) Crie uma sub-pasta na pasta A Muralha com o nome de Mês.

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10º) Crie a seguinte Árvore no Windows Explorer no C: 11º) Jogue todas as pastas que você criou na lixeira. 12º) Coloque a data e a hora correta. 13º) Esvazie a lixeira.

INTRODUÇÃO AO WORD 97

O Word for Windows foi elaborado para interface gráfica do Microsoft Windows. Isto significa que, o que você vir na tela será exatamente aquilo que aparecerá quando o documento for impresso, incluindo a formatação de caracteres e de gráficos. O Word fornece diversos recursos para controlar a formatação do texto. Uma vez que você ver os efeitos utilizados para a formatação na tela, é capaz de tornar seus documentos perfeitos antes de imprimi-los. Um programa de processamento de texto e um programa de computador que lhe permite digitar e salvar qualquer texto. Os programas de processamento de texto do tipo Microsoft Word permitem que você insira texto para um documento. Revise o texto que foi inscrito (Processo chamado de Edição) imprima o texto na sua impressora em uma forma profissional (Processo chamado de formatação). O Word é útil para todos os tipos de processamento de texto, como por exemplo, Subscrever memorandos, cartas comerciais, Relatórios Financeiros, artigos, livros, apostilhas e relatórios longos. Geralmente, ele é fácil de ser usado e possui diversos recursos que você pode usar ou ignorar, conforme o tipo de documento que estiver

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digitando. Muitas pessoas usam o Word para criar panfletos ou anunciar literários mais atrativos.

TERMOS DE PROCESSAMENTO DE TEXTO

Os programas de processamento de texto lhe dão dois recursos maiores: São a edição e a formatação de texto. A edição é habilidade de inserir texto dentro de um programa, fazer correções, salvar o texto no disco e posteriormente, alterar o texto. A formatação e a habilidade de especificar como o texto aparecerá quando você imprimir, por exemplo, em negrito ou itálico e em um tamanho de estilo específico de fonte. A formatação também permite que você adicione recursos especiais à pagina de impressão, como por exemplo números de páginas e a especificação da largura das margens esquerda e direita. No momento de colocar o programa de processamento para trabalhar, você executa comandos, que são as instruções que dizem ao programa para fazer aquilo que você deseja. No Word, você pode executar comandos usando o mouse ou pressionando a tecla CTRL ou a tecla ALT em combinação com uma ou mais teclas. Quando escrever um documento , você inseriu o texto dentro de um arquivo. Isso é feito através de digitação de texto da forma como você faria numa maquina de escrever. Uma vez que digitado o texto, você pode usar comandos de Edição para corrigir erros ou reorganizar o texto. Enquanto estiver editando, pode mover-se pelo texto, de forma que possa editar diversas partes diferentes. Quando quiser ver o texto que não está na tela, o programa de processamento de texto move a tela para a localização desejada. PASSO A PASSO PARA INICIAR O MICROSOFT WORD Você inicia o Microsoft Word da mesma forma que você inicia qualquer aplicativo do Windows, você pode utilizar o botão iniciar e selecionar o atalho dentro do menu programas ou pode criar um atalho na área de trabalho do Windows para ter um acesso mais rápido do programa. 1º Passo: Iniciar, Programas 2º Passo De um clique na opção Microsoft Word ou 1º Passo: Iniciar, Executar. 2º Passo: Digite o nome WINWORD e OK ou ENTER

Área de Trabalho do Word

Quando você iniciar o Word, um documento novo (vazio) aparece em uma janela de documento. A janela de documento e o equivalente a uma folha de papel de uma maquina de escrever, é nela que você digita seu texto. Dentro de uma janela Word, cada documento Word que você abrir auxiliado pelo mouse ou pelas teclas de atalho que irá facilitar o seu desempenho, ao processar qualquer documento nos exemplos abaixo. Você pode diminuir o tamanho de uma janela e exibir vários documentos ao mesmo tempo dentro da janela do aplicativo Word etc. Os botões e a régua que você vê no alto da janela lhe dão opções fáceis de trabalhar em seus documentos. Usando o mouse para dar um clique em um botão, selecionar uma

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opção em uma lista ou ajustar margens e recursos na régua, você pode mudar a aparência de seu documento, verificar ortografia ou executar várias outras tarefas comuns de processamento de texto. Os comandos do Word estão agrupados em menus, para escolher um comando você deve dar um clique em um menu para exibir seus comandos disponíveis e então escolher o comando em uma lista. Muitos comandos oferecem escolhas adicionais. Por exemplo, se você escolher o comando fonte no menu formatar, pode selecionar várias características em relação à aparência do texto. Você faz essas seleções em caixas de diálogo.

ÁREA DE TRABALHO DO WORD

1 BARRA DE TÍTULO 2 BARRA DE MENU 3 BARRA DE FERRAMENTAS 4 BARRA DE FORMATAÇÃO 5 RÉGUA 6 BARRA DE ROLAGEM 7 BARRA DE DESENHO 8 BARRA DE STATUS

BARRA DE TÍTULO Exibe o nome do documento. O Word designa o nome temporário até que você o grave com o nome que escolher. BARRA DE MENU Nesta barra você encontra os comandos que pode escolher enquanto trabalha com o Word. À esquerda você encontra o botão para o menu de controle do documento, que exibe os comandos para restaurar, mover, maximizar, minimizar, e fechar janelas do documento. ARQUIVO: Abre, salva, imprime documentos, altera o resultado informativo, e sai do Word. EDITAR: Insere, apaga, encontra e substitui o texto. EXIBIR: Altera a forma em que o documento aparece na tela, insere cabeçalhos e rodapés. INSERIR: Adicionar datas, horas gráficos rodapés e números de página. FORMATAR: Modificar a aparência de caracteres, parágrafos e páginas. FERRAMENTAS: Iniciar o verificador ortográfico, o dicionário de sinônimos e hifenização, criar envelopes, gravar e executar macros, personalizar as operações do Word. TABELA: Criar, Editar e formatar planilhas como tabelas.

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JANELA: Exibir múltiplas janelas ou documentos na tela. ? : Fornece auxilio sobre a utilização do Word BARRA DE FERRAMENTAS As fileiras de botões e a régua perto da barra de menu da janela do Word são, na verdade três itens separados. Você pode exibi-los ou ocultá-los independentemente um do outro, se pressionar de mais espaços de visualização em suas janelas. Elas são projetadas para acelerar seu trabalho ajudando-o na execução de tarefas usadas com mais freqüência. Você achará mais conveniente exibir as três barras de ferramentas. BARRA DE FERRAMENTAS PADRÃO 1 2 3 * 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 1 - NOVO 10 - PINCEL 2 - ABRIR 11 - DESFAZER 3 - SALVAR 12 - REFAZER 4 - IMPRIMIR 13 - INSERIR HIPERLINK 5 - VISUALIZAR IMPRESSÃO 14 - DESENHAR TABELA 6 - VERIFICAR ORTOGRAFIA 15 - INSERIR TABELA 7 - RECORTAR 16 - INSERIR PLANILHA DO Excel 8 - COPIAR 17 - COLUNAS 9 - COLAR 18 - DESENHOS PARA MOVER-SE PARA: Uma linha acima SETA A CIMA Uma linha abaixo SETA ABAIXO O fim de uma linha END O inicio de uma linha HOME Uma página acima ALT + CTRL + PAGE UP Uma página abaixo ALT + CTRL + PAGE DOWN Uma tela acima PAGE UP Uma tela a baixo PAGE DOWN O fim de uma tela CTRL + PAGE DOWN O inicio de uma tela CTRL + PAGE UP O fim de um documento CTRL + END O inicio de um documento CTRL + HOME SELECIONANDO TEXTO NO WORD: Para selecionar o texto do Word, existem várias maneiras. A primeira: Vá para o inicio do texto dê um clique com a seta do mouse e arraste para cima do texto. Ou vá para o menu editar e escolha a opção Selecionar tudo, podendo utilizar as teclas CTRL + T. ou utilize a tecla SHIFT + AS SETAS DIRECIONAIS, colocando no inicio ou final do texto. CORRIGINDO E EXCLUINDO TEXTO: Para corrigir erros comuns de digitação, pressione BACKSPACE ou DELETE ou escolha o comando limpar a partir do menu editar.

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RESTAURANDO E EXCLUINDO TEXTO Se você cometer um erro no Word, poderá desfazer a ação ou comando. Se uma palavra foi excluída acidentalmente, ela pode ser recuperada. Usando o comando Desfazer que pode ser feito pelo mouse usando o ícone da barra de ferramentas ou o comando editar Desfazer, ou ainda com o teclado com a combinação de teclas CTRL + Z. ROLAR, SELECIONAR E INSERIR TEXTO. Uma vez que o Word está carregado, ou seja aberto, ele está pronto para que você comece a inserir o texto. Próximo ao canto esquerdo superior da janela de documento, há uma barra vertical intermitente. è o local onde a primeira letra que você digitar vai aparecer. Essa barra é chamada de cursor, ela indica onde você está no texto. Além do cursor existem outras duas barras que é a haste e a seta. Eles são usados para indicar menus e partes de seu documento. A forma do indicador do mouse é totalmente dependente do local para onde você movimenta o mouse. ROLANDO SEU DOCUMENTO O Word lhe dá diversas formas de se mover pelo arquivo no momento em que o estiver editando. Uma vez que o arquivo pode ser mais longo do que uma única tela texto, você precisa localizar o texto que quer alterar ou o local para adicionar texto novo ROLANDO COM O MOUSE Para ver diferente parte do seu texto, use a barra de rolagem vertical da borda direita da janela. E a barra horizontal, na parte interior da janela. ROLANDO COM O TECLADO Para rolar com o teclado uma linha para baixo por vez, pressione a tecla para cima ou para baixo. Para mover uma tela acima ou para baixo, pressione a tecla PAGE UP ou PAGE DOWN no seu teclado. Quando você executar os comandos de rolagem de tela com o teclado, o Word coloca o ponto de inserção na parte superior da janela que você vê quando rola o texto. SALVANDO UM DOCUMENTO Quando você abre um novo documento ou quando você abre um documento existente, o Word copia do disco e exibe na tela. As alterações executadas são armazenadas temporariamente na memória do computador. Para mantê-las permanentemente, você deve salvar o documento no disco. Quando se salva um documento, ele permanece aberto na tela, para que se possa continuar a trabalhar.

PASSO A PASSO PARA SALVAR UM DOCUMENTO

1º Passo: Clique no menu arquivo, escolha a opção Salvar como. 2º Passo: Digite o nome do arquivo. 3º Passo: Escolha a unidade ou pasta onde deseja salvar. 4º Passo: Salvar. ABRIR UM DOCUMENTO Se posteriormente, você quiser editar novamente algum arquivo salvo na sua unidade de armazenamento (disco rígido ou disquete), você abre usando o comando abrir, no menu arquivo, ou pode utilizar o botão abrir na barra de ferramentas padrão.

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PASSO A PASSO PARA ABRIR UM DOCUMENTO 1º Passo: Abra o menu arquivo, escolher a opção abrir 2º Passo: Selecione o arquivo desejado. 3º Passo: Abrir.

MUDANDO O MODO DE EXIBIÇÃO DE SEU DOCUMENTO

O Word oferece várias maneiras de visualização de documento. Os modos de exibições principais são: o modo normal, layout de impressão, Visualizar impressão e de Tópicos. MODO NORMAL: Exibe uma versão simplificada do documento. Você pode selecioná-lo de duas maneiras: 1 Dê um clique em exibir, e selecione Normal 2 Dê um clique no botão Normal na Barra de status MODO LAYOUT DE IMPRESSÃO: Este modo de exibição é útil para verificar a aparência final do documento. Você pode mudar este modo de exibição de duas maneiras: 1 Dê um clique em exibir, e selecione Layout de Impressão 2 Dê um clique no botão layout de página da barra de status MODO DE VISUALIZAR IMPRESSÃO: Exibe a página inteira em um tamanho reduzido, o que permite ajudar o layout de impressão antes de imprimir. O modo visualizar impressão permite ver várias páginas de uma vez. MODO DE TÓPICOS: Permite ocultar parte do documento para ver somente os títulos principais ou expandi-los para ver todo o documento. Clique sobre o botão modo de tópicos da barra de rolagem horizontal na barra de status ou no menu exibir.

FORMATANDO TEXTO Quando você muda a aparência do texto, centralizado negrito ou itálico, por exemplo, você está formatando. O conceito de “selecione depois faça” é muito importante em formatação. Você primeiro seleciona o texto que deseja. Depois aplica um ou mais formatos a ele.

APLICANDO FORMATO DE CARACTERES

Você pode aplicar formatos de caracteres ao texto selecionado usando a barra de menu, e clicar em cima do menu formatar. Dentro do menu formatar está um submenu, dentro dele haverá várias opções para sua modificação.

BORDAS E SOMBREAMENTO

Esta opção se encontra no menu Formatar, aplica bordas e caixas ao redor de parágrafos, células de tabelas, elementos gráficos, molduras, páginas e várias outras opções.

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OPÇÃO DA CAIXA DE DIÁLOGO

REDEFINIR Seleciona o tipo de bordas predefinidas que você deseja utilizar.

NENHUMA Remove todas as bordas dos parágrafos selecionados.

CAIXA Adiciona uma caixa ou borda sombreada. 3D Adiciona uma caixa em 3D

OUTRA Adiciona outra caixa. ESTILO Seleciona o estilo de linha desejada.

LARGURA É a largura de linha. COR Cor da definição que você vai escolher.

SOMBRA Criar uma caixa sombreada.

VERIFICANDO A ORTOGRAFIA DE UM DOCUMENTO

Quando se verifica a ortografia de um documento, a verificação começa no cursor e prossegue daí para baixo. O Word compara cada palavra do documento com um dicionário embutido. O verificador ortográfico pode encontrar palavras como seu nome, o nome da sua empresa ou um termo técnico que estejam grafados corretamente mas não consta no dicionário padrão. Você pode ignorar estas palavras quando estiver verificando a ortografia ou pode adicionar ao dicionário. 1º Passo: Selecione um texto. 2º Passo: Na barra de menu selecione ortografia e gramática ou use o ícone na barra de ferramentas. 3º Passo: Ao encontrar a palavra incorreta aparecerão sugestões. 4º Passo: O Word corrigirá se o usuário clicar em alterar, ou ignorar a mesma clique no botão ignorar. CONFIGURANDO LAYOUT DA PÁGINA Ao indicar novo documento, você pode simplesmente começar a digitar. O Word usa as configurações padrão de tamanho de uma página, orientação, margens, número de páginas e outras opções. É possível alterá-las a qualquer momento. As opções que afetam a aparência do documento são:

� Tamanho do papel � Orientação da página (retrato ou paisagem) � Margens de colunas tipo jornalístico.

Quando você usa o comando configurar página do menu Arquivo para especificar o tamanho de uma página, as opções disponíveis dependem da capacidade da impressora selecionada. As páginas podem ser orientadas verticalmente Retrato e horizontalmente Paisagem.

TRABALHANDO COM O MENU FORMATAR

PARA MUDAR A FONTE 1º Passo: Selecione titulo ou texto. 2º Passo: Mude fontes, Estilo da fonte, Tamanho, cor 3º Passo: OK

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PARA MUDAR ESPAÇAMENTO DE CARACTERES 1º Passo: Selecione texto ou titulo. 2º Passo: Formatar, Fonte, Espaçamento de Caracteres. 3º Passo: Escolha dimensão, Espaçamento e posição. 4º Passo: OK PARA COLOCAR ANIMAÇÃO 1º Passo: Selecione todo o texto 2º Passo: Formatar, Fonte 3º Passo: Animação, escolha a animação 4º Passo: OK PARA CAPITULAR A LETRA 1º Passo: Selecione a Letra, Formatar e Capitular 2º Passo: Capitular e OK PARA COLOCAR EM COLUNAS 1º Passo: Selecione todo o texto 2º Passo: Formatar, colunas, Escolha o número de colunas. 3º Passo: OK PARA COLOCAR BORDAS E SOMBREAMENTOS 1º Passo: Selecione todo o texto 2º Passo: Formatar, Bordas e Sombreamento 3º Passo: Escolha se quer utilizar bordas, Borda da página com suas artes e sombreamento 4º Passo: OK

TRABALHANDO COM CLIP-ART Ele é bastante útil para a colocação de figuras, para uma maior definição no seu trabalho 1º Passo: Clique no menu Inserir, escolha a opção figura. 2º Passo: Clip-Art Enviando uma figura para traz do texto. 1º Passo: Selecione a figura, clique com o botão direito do mouse. 2º Passo: Escolha a opção formatar figura, disposição nenhum 3º Passo: OK, depois clique com obotão direito, escolha a opção ordem, enviar para trz do texto.

UTILIZANDO WORD ART

O Word Art é muito utilitário que permite ao usuário criar, editar e formatar trabalhos com recursos visuais não encontrados na formatação de texto normal. Com o Word Art pode-se aumentar sensivelmente a tamanho das letras, rotacioná-las, configurar sombras, entre outras técnicas. Para acessar o Word art clique no botão Inserir escolha a opção figuras do WORD ART.

PARA CRIAR UM WORD ART

1º Passo: Um clique em inserir, figuras, Word Art 2º Passo: Escolha um estilo, OK 3º Passo: Na caixa “digite seu texto aqui”, digite para o Word Art. 4º Passo: ENTER

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TRABALHANDO COM CABEÇALHO E RODAPÉ

Para trabalhar com cabeçalhos e rodapés, você pode usar o comando cabeçalho e rodapé no comando EXIBIR. a barra de ferramentas cabeçalhos e rodapés permitem que você acrescente e modifique cabeçalhos e rodapés rapidamente.

CRIANDO UM CABEÇALHO E RODAPÉ

1º Passo: Clique no menu exibir. 2º Passo: Em seguida escolha a opção Cabeçalho e rodapé. 3º Passo: Digite o cabeçalho, setinha para baixo. 4º Passo: Digite o rodapé, ENTER.

INSERINDO TABELAS

No Word, uma tabela é uma lista de itens com diversas linhas e colunas. As tabelas permitem organizar colunas de números e textos em um documento sem a necessidade de usar tabulações. Oferecem, também uma maneira conveniente de apresentar o texto em parágrafos lado a lado, como um currículo ou posicionar o texto junto ao elemento gráfico.

CRIANDO UMA TABELA 1º Passo: Clique na barra de menu na opção tabela. 2º Passo: Escolha a opção INSERIR TABELA 3º Passo: Na caixa de diálogo, inserir tabela digite o número de linhas e o número de colunas. 4º Passo: Dê um clique em OK e a tabela será criada no documento.

PASSO A PASSO PARA IMPRIMIR UM DOCUMENTO

1º Passo: Arquivo, Configurar Página, tamanho do papel. 2º Passo: Escolha o tamanho do papel, Ex: cart, ou Letter, ofício ou Legal, A4 etc. 3º Passo: OK 4º Passo: Arquivo visualizar impressão 5º Passo: Fechar visualização 6º Passo: Arquivo Imprimir ou CTRL + P. 7º Passo: Escolha a quantidade de cópias, depois a página que quer imprimir. 8º Passo: OK

TRABALHANDO COM MALA DIRETA

Mala Direta é a união de um arquivo que contém um texto, chamado de documento principal, e um arquivo de dados, chamado origem de dados. Essa união produz um documento com um texto padrão de informações especificas contates na origem de dados. A própria operação de mala se encarrega de substituir os termos variáveis que então inserido no documento principal e criar um número de documento conforme a qualidade de registro da origem de dados. Mala Direta é a criação de cartas personalizadas através de um processo de mesclagem de dois documentos. Existem vários tipos de modelos para mala direta: Cartas modelos, etiquetas de endereçamento, envelopes, catálogos, restaurar para documentos normais do Word.

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ACESSANDO MALA DIRETA

1º Passo: Digite o convite deixando os espaços. 2º Passo: Clique sobre o menu ferramentas, opção mala direta. 3º Passo: criar, 1 carta modelo, janela ativa, 2 obter dados, criar origem de dados. 4º Passo: Remover todos os dados do campo, adicionar novos dados, OK, nomear e salvar. 5º Passo: Editar origem de dados, inserir nos espaços e editar os dados, ou adicionar novo, ou OK 6 Passo: Editar os dados nos espaços indicados, “ABC” do campo.

EXERCÍCIO DO WORD 1º) Digite o texto dado. 2º) Centralize o título tamanho 18, fonte Arial Narrow, cor Azul. 3º) Justifique seu texto, coloque fonte Lúcida Console, tamanho 14 cor Azul Escuro estilo da fonte Negrito e Itálico. 4º) Capitule a primeira letra do texto. 5º) Selecione todo o texto e coloque a animação. 6º) Selecione todo o seu texto coloque borda e sombreamento borda da página com arte em forma de coração. 7º) Salve o seu documento com o nome de trabalho 1 na unidade C:. 8º) Peça um papel novo. 9º) Digite o texto dado. 10º) Coloque o seu texto em duas colunas. 11º) Justifique seu texto coloque tamanho 14 Cor vermelho, Fonte Arial Black estilo da fonte negrito. 12º) Insira uma figura, formate a figura depois envie para traz do texto. 13º) Salve o seu texto na unidade C: com o nome de trabalho 2. 14º) Peça um papel novo. 15º) Faça um convite para mala direta com 4 pessoas. 16º) Salve na unidade C: com o nome de trabalho 3. 17º) Peça um papel novo. 18º) Crie um Word Art com seu nome depois configure como papel de parede (Lado a Lado).

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TECLAS DE ATALHO DO WORD Novo Documento CTRL + O Abrir Documento CTRL + A Salvar Documento CTRL + B Imprimir Documento CTRL + P Desfazer Digitação CTRL + Z Refazer Digitação ALT + SHIFT + B Recortar CTRL + X Copiar CTRL + C Colar CTRL + V Selecionar Tudo CTRL + T Substituir CTRL + U Localizar CTRL + L Ir Para CTRL + Y Ortografia e Gramática F7 Ajuda F1 Inserir Hiperlink CTRL + K Justificar CTRL + J Alinhar a Direita CTRL + G Centralizar CTRL + E Alinhar a Esquerda F11 Sublinhado CTRL + S Itálico CTRL + I Negrito CTRL + N Tamanho da Fonte CTRL + SHIFT + P Estilo da Fonte CTRL + SHIFT + F Minimizar, Maximizar, Mover, Restaurar ALT + SHIFT + ESPAÇO Fechar um Documento CTRL + F4 Fechar ALT + F4 Menu Arquivo ALT + A Menu Editar ALT + E Menu Inserir ALT + I Menu Formatar ALT + F Menu Ferramentas ALT + M Menu Tabela ALT + B Menu Janela ALT + J

INTRODUÇÃO AO EXCEL

O QUE É O EXCEL: É um aplicativo que permite a manipulação de planilhas de cálculos, bem como a incorporação de gráficos e mapas dentro do que é desenvolvido. O usuário poderá criar planilhas de cálculos para orçamento, previsões e planejamento futuros, tabelas variadas, controle de gastos pessoais, ou de empresa, controle de caixa, entre outras planilhas que envolvam cálculos matemáticos, desde os mais simples aos mais complexos. Além disso, o EXCEL permite ao usuário formatar suas planilhas da maneira que achar melhor, ou seja, aplicar estilos de letras, tamanho, cores e uma série de outras características especiais que podem ser ainda aplicadas, na área de gráficos, o usuário tem um gama muito grande de tipos e sub-tipos de gráficos que podem ser criados e alterados. A TELA DO EXCEL: Como o Excel faz parte do pacote do Microsoft Office a maioria dos comandos são compatíveis com o Word for Windows, sendo assim, a tela inicial do Excel 97. Assim como todos os aplicativos voltados para o ambiente operacional gráfico Windows, o Excel possui também certos padrões, tais como Barra de Título, Barra de Menus, Barra de ferramentas e outros componentes que fazem parte das janelas de tais aplicativos.

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Barra de Botões de Ferramentas Controle Padrão Referência da Célula Atual Barra de rolagem Vertical Barra de Colunas e Fórmula Linhas Célula Ativa Barra de Rolagem Planilhas Horizontal Selecionadas

O trabalho no Excel é feito em planilhas, uma planilha é uma grade de linhas e colunas. Cada célula e a intersecção de linhas e colunas e possui um endereço único ou referência. Por exemplo, a célula em que a coluna C e a linha 3 se interceptam é a C3. As referências de células são usadas quando você criar fórmulas ou referencias as células. Digitando a Edição de Dados: Para digitar um dado em uma planilha, primeiro você deve ativar a célula que deseja preencher, para isso, mova o ponteiro do mouse até a célula e clique, observe que a referencia de células aparecerá na barra de fórmula. Agora digite a informação e pressione ENTER.

MOVIMENTANDO-SE NO EXCEL MOVIMENTANDO-SE PRESSIONE

Uma Célula à Direita Uma Célula à Esquerda Uma Célula Acima Uma Célula Abaixo Uma Tela Acima de (18 Linhas) Uma Tela Abaixo de (18 Linhas) Para Primeira Célula Ativa da Coluna Ativa Para a Ultima Célula da Coluna Ativa Para Primeira Célula da Linha Ativa Para Ultima Célula da Linha Ativa Para Primeira Célula da Coluna e Linha Ativa Para Você Trocar de PLAN1 Para PlAN2 e Assim por Diante Para Você Trocar de PLAN9 Para PLAN8 e Assim por Diante Para Você Selecionar Toda a Planilha de Uma Vez

SETA A DIREITA SETA A ESQUERDA SETA ACIMA SETA ABAIXO PAGE UP PAGE DOWN CTRL + SETA ACIMA CTRL + SETA ABAIXO CTRL + SETA A ESQUERDA CTRL + SETA A DIREITA CTRL + HOME CTRL + PAGE DOWN CTRL + PAGE UP CTRL + T

FUNÇÕES DO EXCEL

FUNÇÃO MÁXIMO, MÍNIMO, MÉDIA SE DO AP OU RP Máximo: Mostra o maior valor numérico de uma célula, Mínimo: Mostra o mmenor valor numérico de uma célula, Média: Mostra a méida de valores, notas e produtos, Se AP ou RP: Mostra se o aluno foi Aprovado ou reprovado.

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BOLETIM DE NOTAS

MATÉRIAS

ALUNOS Biologia Química Física Inglês Média Se AP ou RP

Ana Karina 10,0 8,0 10,0 5,0 =MÉDIA(B4:E4) =SE(F4>=7;”Ap”;”Rp”)

Antônio 5,0 7,0 10,0 4,0 6,5 Rp

Eveliny 8,0 8,0 9,0 7,0 8,0 Ap

Flora 7,0 5,0 8,0 7,0 6,8 Rp

Magali 6,0 6,0 10,0 8,0 7,5 Ap

Manoel 4,0 8,0 8,0 7,0 6,8 Rp

M. Média =MÁXIMO(F4:F9)

M. Média =MÍNIMO(F4:F9)

FUNÇÕES MULT, RAIZ, POTÊNCIA, PAR, ÍMPAR, SOMA

Multiplicação: É utilizado para multiplicar de uma linha ou coluna, para você utilizar a função Mult, você deve digitar: =MULT (O endereço) e ENTER para confirmar.

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INTERNET

BEM VINDO AO FUTURO!!!

Neste capítulo não vamos falar sobre o futuro, mas sim do presente, o atual, o hoje, vamos falar sobre Internet. Como o Telégrafo, Telex, Telefone, Rádio e TV, a Internet é uma rede de comunicação que através de computadores, linhas telefônicas ou satélite, consegue unir as mais distantes regiões do planeta. Aliás a grande importância da Internet é a de romper fronteiras culturais, políticas, econômicas e sociais, estreitando as diferenças e unindo os homens cada vez mais, fazendo um papel único de globalização mundial. O COMEÇO Internet significa Interconnected Network, que é o termo usado para designar várias redes de computadores interconectadas. A Internet teve seus primórdios em 1957, no auge da Guerra Fria entre Estados Unidos e a antiga União Soviética, quando a União Soviética lançou o Sputnik. O governo americano, como parte de uma estratégia de resposta formou a ARPA, Advanced Rescarch Project Agency, agência responsável por projetos militares. Em 1969, vários pesquisadores, juntos com a ARPA, desenvolveram uma rede descentralizada de computadores, que possibilitava o intercâmbio de informações entre órgãos do governo. Como podemos ver, hoje a Internet é mundial, mas seu início foi estritamente militar. QUEM ORGANIZA? Ao longo dos anos, vários grupos de “voluntários” se propuseram a contribuir para a organização da Internet formando a Internet Society, que por sua vez forma um conselho de pessoas, conhecedoras dos mais diversos assuntos ligados a comunicação e arquitetura de sistema, solucionando assim problemas de gerenciamento, desenvolvimento e registros da rede. COMO TRANSMITIR INFORMAÇÕES As informações, na Internet, são transmitidas em pacotes de dados, através de uma série de equipamentos de comunicação comuns que obedecem a protocolos comuns, estabelecidos internacionalmente, chamados de F.T.P (File Transfer Protocol) ou seja, protocolo de transferência de arquivos. Como conectar: Primeiramente o usuário precisa ter um computador, um modem, uma linha telefônica e um software adequado. Existem três maneiras de se conectar com a Internet: Conexão via rede: O Usuário faz a conexão através de um computador central de uma rede, a qual está conectada à Internet. Conexão direta: Este tipo de conexão é usado por grandes corporações, pois é conectado ao Backbone diretamente através de uma linha de alta velocidade. Backbones são as empresas responsáveis pela conexão que engloba o mundo todo. No Brasil a Embratel e a Rede Nacional de Pesquisa (RNP) são algumas das empresas responsáveis por essa conexão.

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Conexão via provedor: O usuário se conecta à Internet através de um provedor de acesso, que por sua vez se conecta ao Backbone. Já existem provedores que oferecem acesso gratuito à rede. O LADO COMERCIAL Como não poderia deixar de ser, toda estrutura para veículo das informações, em nível mundial, não ficou restrita apenas aos interesses educacionais e científicos. Empresários logo notaram o potencial econômico envolvido na Internet. Surgiram, então, vários serviços comerciais com fins lucrativos na Internet, filiais de multinacionais e empresas com negócios comuns começaram a se comunicar de uma nova maneira. A grande quantidade de pessoas que acessam Internet diariamente transforma a rede em um excelente meio de divulgação de informações comerciais, que as empresas procuram cada vez mais para divulgar seus produtos. Boa parte das médias e grandes empresas já possuem algum tipo de serviço na rede. WORLD WIDE WEB Na Internet encontramos diversas áreas, das quais se destaca a World Wide Web, que é a mais conhecida como Web ou WWW. A Web oferece informações na foma de texto, imagens, sons, vídeo, desenhos, músicas, animações e realidade virtual. Por ser a área da Internet onde tudo é desenvolvido em multimídia (integração de som, imagem e vídeo), é a mais atraente e em conseqüência, a mais conhecida na rede. COMO NAVEGAR Além do computador, um modem e uma linha telefônica, o usuário precisa de um software navegador do Browser (to browser) que significa folhear, dar uma olhada. Atualmente, temos vários softwares de navegação, os mais utilizados são o Explorer da Microsoft® (que já vem no seu Windows 98) e o Communicator Netscape®. COMO ENCONTRAR UM ENDEREÇO Para encontrar uma página na Internet basta digitar o endereço dela no navegador. Cada página tem um nome diferente. Uma página de Internet, também chamada de “site” (lugar), fica hospedada em computadores por todo o mundo, podendo ser vista a qualquer hora.

Experimente!!!

www.altavista.com

www.ecobrasil.org.br www.microsoft.com www.netscape.com

Atenção!!! Sempre colocar o endereço com letras minúsculas.

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COMO COMUNICAR-SE Existem várias maneiras do usuário se comunicar pela Internet. E-mail O E-mail é um correio eletrônico usado para se corresponder como se fosse uma carta. É o mais utilizado. O usuário precisa apenas saber o endereço eletrônico da pessoa ou empresa com que deseja fazer o contato. O usuário pode usar sinais gráficos para se expressar. Chamamos estes sinais de emoticons. São expressões que identificam estados emocionais, como feliz, triste, assustado ou então elogios chamando alguém de bonitão etc. A sua imaginação é que manda. Veja exemplos de emoticons na próxima página. BATE PAPO ON-LINE Podemos conhecer pessoas de vários lugares do mundo utilizando vários softwares ou recursos da Internet. SALAS DE “BATE-PAPO” Vários provedores de Internet mantêm salas virtuais divididas em categorias como idade, cidade, temas, variados, etc. Nestas salas podemos conhecer várias pessoas e trocar informações.

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ICQ / IRC Podemos também através de outros softwares, nos comunicar com outras pessoas através de uma linha direta, tais como: IRC - Internet Relay Chat - Foi um dos primeiros softwares de troca de mensagem em tempo real. ICQ - I Seek You - outro software de troca de mensagem em tempo real, muito popular entre os internautas, além de informações rápidas permite criação de salas personalizadas de bater papo.

MICROSOFT CHAT No Windows 98, nas ferramentas para Internet, encontramos outro meio de comunicação, o Microsoft Chat, que oferece ao usuário poder de incorporar um personagem e as conversas aparecem em um balão como se fossem histórias em quadrinhos. NETMEETING O programa NetMeeting, também disponível no Windows 98, nas ferramentas para Internet, possibilita aos usuários bater papo com recursos de som e vídeo. Como podemos ver, a rede mundial de computadores é um dos maiores veículos de comunicação do mundo. Basta se conectar e começar a navegar. Alguns sites:

Turismo

www.ecobrasil.org.br

Ciências

www.laas.org

www.abc.org.br

Procura

www.altavista.com

www.cade.com.br

Navegadores

www.microsoft.com

www.netscape.com

E-mail Gratuito

www.hotmail.com

www.zipmail.com.br


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