ONG – Organização Não Governamental
OS – Organização SocialOSC – Organização da Sociedade CivilOSCIP – Organização da Sociedade Civil de Interesse Público
Institutos Públicos e EmpresariaisFundaçõesAdministração públicaAutarquias e concessionárias
Modelo de Gestão
Programas, Projetos e Prestação de Contas para:
Quem Somos
Evolução é uma empresa fundada em 2007 e atua na incorporação de princípios gerenciais e de modernização aos serviços públicos.
Nesses nove anos, soma em seu portfólio dezenas de cases de sucesso em várias prefeituras municipais, cooperando e agregando novos valores administrativos e organizacionais.
Tem como estratégia, trabalhar fortemente três pontos cruciais da gestão: integrar pessoas, processos e tecnologia da informação. Através da utilização de ferramentas e metodologias como o planejamento estratégico, a modernização administrativa, a moderação de processos conversacionais e a tecnologia da informação.
Com foco no cliente, convertendo ações e estratégias em resultados surpreendentes em pouco tempo.
Cenário
Necessidade de adequação ao “Marco Regulatório do Terceiro Setor” lei 13.019/2014
Dificuldade de atendimento às novas exigências do TCESP
Prazos para prestação de contas não são cumpridos pelas áreas executantes e entidades parceiras
Dificuldades em gerenciar as etapas desde a elaboração do projeto até a execução
Modelo de gestão inadequado e ausência formalização dos processos de trabalho
Decisões sobre o encaminhamento das demandas são pautadas na experiência e são reativas.
Proposta de Solução
Com base numa visão inovadora, apoiada na expertise e atuação em diversos projetos no setor público e empresarial, desenvolvemos o Modelo de gestão de Programas, Projetos e Prestação de Contas.
Propostas Pessoas Sistema
Consultoria para Consultoria para remodelar remodelar
processos e processos e aplicar modelo aplicar modelo
de gestão de gestão
Sensibilização, Sensibilização, envolvimento, envolvimento,
capacitação do:capacitação do:modelo de gestão modelo de gestão
e do softwaree do software
Software Software aderente que aderente que
suporte o suporte o modelo de modelo de
gestãogestão
Principais Ganhos
Gestão detalhada de cada projeto em fase de elaboração e execução, segregado por entidade e / ou secretaria;
Redução do tempo gasto na organização e prestação de contas;
Cumprimento da legislação 13.019/2014 e 13.204/2015, do Decreto 8.726/2016 e a instrução normativa 01/2016do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo.
Mitigação de erros de procedimentos na execução dos projetos e prestação de contas;
Padronização e disseminação do conhecimento sobre a legislação e procedimentos relativos a gestão dos projetos;
Melhoria da qualidade da gestão interna dos órgãos governamentais e das entidades contratadas;
Principais Ganhos
Redução da quantidade de papel e cópias com a utilização de documentos digitalizados – GED;
Possibilidade de bloqueio de repasses de verbas durante o projeto em razão da ausência ou deficiência da prestação de contas;
Melhoria da transparência das ações do governo e do investimento do recurso público;
Redução da curva de aprendizado de novos servidores e colaboradores;
Rápida assimilação de conteúdo e da tecnologia: Fácil utilização do software.
Principais Funcionalidades do Sistema
Gestão de cada etapa do projeto
Gestão das cláusulas suspensivas
Gestão Eletrônica de Documentos - GED
Cadastro digital de: Legislação,Formulários, Desenhos, Manuais,
Normas e ProcedimentosGestão Físico / Financeira
Chat colaborativoPrefeitura e Entidades
Controle dos documentosentregues para prestação de contas
por etapa do projeto
Espacialização dasentidades
Evolução.GovR. do Rosário, 334 • 2º andar • Vila Camargos
CEP 07111-080 • Guarulhos-SP • Tel (11) [email protected]