Sistema de Editoração Eletrônica de Revistas
Curso SEER - IBICT Ministrantes
Carlos Roberto Meinert [email protected]
Regina Maria Duarte Moreira dos Santos
Anotações por Ursula [email protected]
Florianópolis, 13, 14 e 15 de setembro de 2006
Programa do Curso SEER no Centro de Filosofia e Ciências Humanas da
Universidade Federal de Santa Catarina -CFH – UFSC
Programa IBICT – SEER http://www.ibict.br/secao.php?cat=SEER/Treinamentos/Programa
Apresentação - http://www.ibict.br/anexos_secoes/seer.geral.2006-07-24.ppt
IBICT. Manual de Instalação de Ambiente Computacional para a Implantação do Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas. Elaborado por Maria Inês Militão Rufino. Colaboradores Ramon Martins Sodoma da Fonseca e Carlos Roberto Meinert . Disponível em: < http://www.ibict.br/anexos_secoes/seer.manual.install.2006.03.02.doc >
Instalação do Sistema- Requisitos de Hardware e Software
Fonte: IBICT. Manual de Instalação de Ambiente Computacional para a Implantação do Sistema Eletrônico de Editoração de Revistas. Elaborado por Maria Inês Militão Rufino. Colaboradores Ramon Martins Sodoma da Fonseca e Carlos Roberto Meinert . Disponível em: < http://www.ibict.br/anexos_secoes/seer.manual.install.2006.03.02.doc >
Software Espaço
Apache 9Mb
PHP 21Mb
MySQL 5Mb
SEER e Protocolo 6Mb
Servidor de e-mail 1 Mb
Total espaço 42 Mb
Descrição dos recursos de instalação do Sistema SEER
Apache: é o servidor web mais utilizado atualmente no mundo e funciona em qualquer sistema operacional. Permite que linguagens de programação sejam agregadas a ele como módulos, o que gera mais segurança, estabilidade e performance.
Ambiente de desenvolvimento FIREFOX - http://www.mozilla.org/
Descrição dos recursos de instalação do Sistema SEER
Importante: Devido a questões de segurança nas versões do PHP anteriores, é altamente recomendado que para o SEER/OJS seja usado o PHP 4.3 ou versão posterior a esta. Se estiver utilizando as versões 4.0.6, 4.1.0 ou 4.1.1 do PHP, as mesmas precisam ser atualizadas (http://php.net).
Descrição dos recursos de instalação do Sistema SEER - Recomendações
certas configurações do PHP no seu arquivo de configurações php.ini, caso não sejam habilitadas por padrão durante a instalação, sejam habilitadas conforme descrito a seguir:
- file_uploads = On- upload_max_filesize = 2MB, o valor padrão deve ser
alterado para acomodar a necessidade da revista- register_globals = Off, por questões de segurança do PHP
- magic_quotes_gpc = On- Recomenda-se também desabilitar notificações de run-
time, configurando: - error_reporting = “E_ALL & ~E_NOTICE” (geralmente 2039)
- output_buffering = On
Descrição dos recursos de instalação do Sistema SEER - Recomendações
- PHPMyAdmin instalado e funcionando, para ter um ambiente gráfico para visualizar e tratar as bases de dados via web.
- MySQL 3.22 ou posterior (recomenda-se o MySQL 3.23.23 ou posterior).
- Recomenda-se a utilização do Sistema Operacional de base UNIX (Linux, FreeBSD, Solaris, Mac OS X, etc.). OJS não foi testado com sucesso, pelo IBICT, em MS-Windows,
porém existem instalações em Windows que estão funcionando.
- Apache versão 1.3.29 (http://apache.usp.br/httpd/apache_1.3.29.tar.gz)
Descrição dos recursos de instalação do Sistema SEER
MySQL: É um servidor de banco de dados SQL, multiusuário e multithreaded. O MySQL é uma implementação que consiste em um daemon (programa residente em memória) servidor chamado mysqld e diversos programas clientes e bibliotecas. Suas principais metas são velocidade, robustez e facilidade de uso. A base sob a qual o MySQL foi construído é formada por um conjunto de rotinas que foram utilizadas em ambiente de produção com alta demanda por muitos anos. Apesar do MySQL estar sempre em desenvolvimento, este sistema já oferece um conjunto de funções altamente útil e rico.
Descrição dos recursos de instalação do Sistema SEER
PHP: Hypertex Preprocessor – É uma linguagem de programação Server-side e open-source para criação de páginas web de e-commerce dinâmicas e outros aplicativos para a web.
Uma página web dinâmica é aquela que apresenta conteúdo de banco de dados sob demanda.
Lembrete: Java é muito “pesado”
Descrição dos recursos de instalação do Sistema SEER - Tabelas
Normas da W3C recomenda o uso da tabela UTF8 para evitar caracteres estranhos.
Inserir no APACHE se usar o ISO – Fazer as modificações no arquivo “httppd.conf “ do APACHE (veja p. 5 e 18 do manual de instalação do IBICT –):
<Directory /var/www/seer> AddDefaultCharset UTF-8
</Directory>
WORLD WIDE WEB CONSORTIUM. W3C. Disponível em: < http://www.w3.org/ >.
http://seer.cfh.ufsc.br/
Iniciar atividadesde Administração
da Revistausar login e
senha
Curso SEER – UFSC – CFH 2006
Iniciar atividadesde Administração
da Revistausar login e
senha
No treinamento serão assumidos os perfis:EditorAutor
AvaliadorEditor de TextoEditor Layout
Escolha do computador
Documentos SEER
1. passo Instalação
2. passo Instalação
Nome da base para o conteúdo -
OJS
Sugestão idiomapt-BR:MR:UFSC:2006
Local de instalação da ojs
Servidor utilizadoPara o
Curso SEER OJS
3. passo Instalação
No campo nome do usuário e senha é fundamental alterar para bloqueio.O hacker procura o arquivo index.php Cuidado com o backup – ideal diário
Cuidar na escolha de nomes, principalmente se gerenciadas
no mesmo servidor
4.passo Instalação
5. passo Instalação
Capa inicial - Explorar os menus
Treinamento SEER – Configuração Laboratório
Cada computador configurado na rede local para treinamento
Documentos e apresentações sobre
SEER –
Estes documentos estão na página do
SEER
http://www.ibict.br/secao.php?cat=SEER
Treinamento SEER
Treinamento OJS
Cuidar com digitação
Cuidar com a inclusão dos metadados. Nomes de autores
e respectivas senhas.Todo erro de digitação
ficará registrado na base de dados OJS.
login padrão admin
Evitar o uso das setas para voltarPerfil e suas funções
Perfil e suas funções - USUARIO
Cuidado: trocar a senha do
administrador na revista definitiva
Perfil do ADMINISTRADOR da REVISTA e suas funções
Alterar perfil do ADMINISTRADOR da REVISTAPerfil e suas funções - USUARIO
Escolha de tópicos na Administração da Revista
Gerenciamento da configuração da Revista
Configuração da Revista – entrada de dados
Primeiro a revista precisa
estar on-lineDepois
solicitar oISSN ao
IBICT
Configuração da Revista – entrada de dados
Colocar e-mail pessoal
Configuração da Revista – entrada de dados
Colocar e-mail
Configuração da Revista – entrada de dados
Colocar na URLEndereço completo http://www.ufsc.br/
Configuração da Revista – entrada de dados
Iniciar a inserçãodos metadados na Revista URL
Endereço completo http://www.ufsc.br/
Configuração da Revista – resultados
Configuração da Revista – Políticas da Revista
Configuração da Revista – Políticas da Revista
Fundamental
Precisa especificar o
processode
avaliação
Configuração da Revista – Políticas da Revista
Destacar a política
de avaliação
Precisa especificar o
processode
avaliação
Configuração da Revista – Políticas da Revista
Nem todas
as seções
são utilizadas
Precisa especificar se cobra
dos autoresou não
Configuração da Revista – Políticas da
Revista
inserir se
prêmioshistóricooutras
informações
Configuração da Revista – Políticas da Revista resultados passo 2
Configuração da Revista – Políticas da Revista passo 3
Configuração da Revista – Orientação aos autores - passo 3
Configuração da Revista – Formatos bibliográficos - passo 3
O ideal é deixar claro e
preciso o processo
de submissão
para autores
Na versão 1.x sempre aparecerá BrasíliaNa versão 1.x sempre aparecerá Brasília
Formato
Configuração da Revista – Indexação - passo 3
Configuração da Revista – Indexação - passo 3
Configuração da Revista – Indexação - passo 3
Configuração da Revista – Indexação - passo 3
Depois que a
revistaestiver
on-line com endereço definido
Configuração da Revista – Gerencia da Revista - passo 4
Configuração da Revista – Gerencia da Revista – passo 4
Iniciar com a 1.publicação
Configuração da Revista – Gerencia da Revista - passo 4
Ideal ser flexível
Configuração da Revista – Gerencia da Revista - passo 4
Configuração da Revista – Gerencia da Revista - passo 4
Facilitar idiomas
Configuração da Revista – Gerencia da Revista - passo 4
Indicar indexação
Configuração da Revista – Customização - passo 5
Configuração da Revista – Customização Título - passo 5
A imagem deverá
ser .GIF e não
.JPG
Configuração da Revista – Customização - passo 5
Escolher cores
Resultado do processo de Configuração da Revista - CAPA
Resultado do processo de Configuração da Revista - Sobre
Resultado do processo de Configuração da Revista - Contato
Resultado do processo de Configuração da Revista – Política
Seções da revista
Como criar as seções da revista
Para bloquear utilize
a quinta opção
AdicioneSeções especificas
Para aparecer o resumo no
Sumário
Verifique se as mensagens padrão estão adequadas com os
objetivos da publicação
Administração de E-mail
Verifique exemplos das mensagens padrão. Se estão adequadas com os objetivos da publicação
Administração de E-mail
Administração de E-mail
Resultado do processo de Configuração da Revista – Estatísticas
Assinatura é definida na AdministraçãoEm Política 2.7
Assinatura permite o controle de acesso, pode ser livre ou Estabelecer parâmetros aos leitores
Incluir Tipo de Assinatura – item 2.7 Políticas da Revista
Gerenciamento da Ferramenta de Suporte à Pesquisa
Gerenciamento da Ferramenta de Suporte à Pesquisa
Acrescentar e restaurar versões
Gerenciamento da Ferramenta de Suporte à Pesquisa
Gerenciamento da Ferramenta de Suporte à Pesquisa
Gerenciamento da Ferramenta de Suporte à Pesquisa
Atenção:
Incluir dados sobre a
Instituição e país
(UFSC, Florianópolis,
Brasil)
Neste momento definao papel de cada membro
da comissão da publicação
Atenção:
Incluir Instituição
e país
Resultados do processo de Cadastro dos Membros doComitê Editorial e Avaliador
Resultados sobre o cadastro da Equipe Editorial
Cadastrar Autor
Resultado cadastro do autor
Definir qual a seção vai sercadastrado o artigo
Precisa assinalar todositens , caso contrário não funciona.
Cuidado na entrada de nomes (evite erros de digitação)pois vai direto para a geração do índice de busca.
Submeter artigo pelo autor
Importante indicar os metadados! Cuidado na digitação – evite erros! Os metadados proporcionam a visibilidade internacional do artigo
( Autor, Título, Resumo, Instituição). Metadados são fundamentais na recuperação do conteúdo cadastrado
Entrada de metadados pelo autor
Preencher todos os campos
Entrada de metadados pelo autor
Ao preencher as informaçõessobre números anteriores
precisa cadastrar cadaartigo como se fosse
o autor . Caso contrariovai aparecer o nome
do Editor. No caso, de ser retrospectivo,
passe direto para o passo 5
Resultado da transferência de arquivos
Inserir outros arquivos: imagens
Finalizar a submissão de artigo
Resultados de Artigos Submetidos
Autor pode acompanharo artigo submetido no
SEER
Análise - Autores Cadastrados
O Editor acompanhaAutores cadastrado no
SEER
Resultados de Autores Cadastrados
Autor pode acompanharo artigo submetido no
SEER
Detalhes do Cadastrado de Autores
Dados doregistro
de Autor
Processo de Administrativo - Editor
Editor acompanha Leitores, Assinantes eUsuários cadastrados
no SEER
Processo de Administrativo - Editor
Editor acompanha usuários cadastrados
no SEER
Processo de Submissão dos Artigos - Editor
Editor acompanhaArtigo(s) submetido(s) ao
SEER
Processo de Submissão - Editor
Editor acompanhae desencadeia
o processo de submissãovia SEER
Processo de Submissão - Metadados
Seleção das seçõese
metadados
Processo de Submissão – Análise dos Metadados
VerificarMetadados
padronização
Escolha dos Avaliadores pelo menos 2
Relaciona todos avaliadoresCadastrados
Selecione em Designar
Formulário para Avaliador
Alterar dados conforme
necessidades.Lembrete:
Formulários padrões estãona seção
Administração de e-mail
Resultado da designação do Avaliador
Observe datas
Lembrete ao Avaliador
Alterar dados conforme
necessidades.Lembrete:
Formulários padrões estãona seção
Administração de e-mail
Gerenciamento no Perfil Avaliador
Gerenciamento pelo Avaliador
Avaliador : processo
Avaliador : avisar editor
Avaliador : aceite
Editor : parecer do Avaliador
Editor : aviso para o Autor de artigo aceite
Alterar dados conforme
necessidades.Lembrete:
Formulários padrões estãona seção
Administração de e-mail
Editor : resultado do artigo aceito
Selecionar Transferência
de arquivo
Editor : resultado da transferência de arquivo e edição de submissão
Observe ocódigo do
arquivo
Editor : Submissão
Cada imagem precisa ser enviada separada do arquivo HTML, ou seja os
arquivos paralelos
É necessário queesteja cadastrado pelo menosUm arquivo = PDF ou HTML
Editor : Visualizar a transferência do arquivo HTML
Garantir a qualidade da revista
ao minimizar erros. Ao
ler provas aponta os
últimos ajustes ao
texto!
Editor : visualização HTML
Editor : Agendamento
Editor : resultado do Agendamento
Editor : Fila de Agendamento
Possibilita direcionar edições temáticas com
datas prévias
Atenção: precisa publicar edições atuais.
Editor : Detalhes de ajustes no Agendamento
Editor : Fila do Agendamento
Publicar a Revista on-line
Resultado da publicação via SEER: capa e layout
Resultado final da publicação via SEER: sumário
Resultado final da publicação via SEER: sumário
Resultado final da publicação via SEER: sumário
Resultado final da publicação via SEER: sumário
Mecanismo de busca SEER– índice autor assuntos e título
IBICT – SEER – UFSC
• Ao finalizar o processo de editoração do primeiro
número, por favor envie o endereço URL e uma breve
descrição da revista para a Equipe SEER -
• http://www.ibict.br/secao.php?cat=SEER
• Divulgar para instituições nacionais e internacionais
gera visibilidade, disseminação e recuperação dos
conteúdos dasrevistas na comunidade científica.
IBICT – SEER – UFSC - CIN• Comentários, sugestões e dicas favor enviar
para Ursula Blattmann [email protected] .• Como referenciar este documento: BLATTMANN, Ursula. Sistema de Editoração
Eletrônicas de Revistas – SEER – IBICT: Anotações do Curso SEER – IBICT – UFSC - CFH. Florianópolis, SC, 13 à 15 de setembro de 2006. [Curso ministrado por Carlos Roberto Meinert e Regina Maria Duarte Moreira dos Santos, Equipe SEER - IBICT]. Disponível em: <http://www.ced.ufsc.br/~ursula/papers/seer_portal.ppt>.