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O Sistema de Regulação das Práticas de Ensino na Saúde no Estado do Ceará
Secretaria da Saúde do Estado do Ceará
Eixo temático: Integração ensino-serviço-comunidade
Equipe: Camila Campos Colares (apresentadora)Silvia Maria Negreiros Bomfim SilvaIvina Maria SiqueiraJosé Luís Paiva
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Competências (dentre outras)
- Regular os programas de estágios curricularobrigatório e não obrigatório na Rede SESA, no âmbitoestadual;
- Desenvolver cooperação técnica com as instituições deensino, garantindo a integração ensino-serviço-comunidade, unindo docentes, estudantes,profissionais de saúde e usuários.
Coordenadoria de Gestão da Educação Permanente em Saúde - CGEPS
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Dimensão do cenário de práticas
27 IE conveniadas(+ de 100 cursos
ofertados)
25 unidades de saúde da SESA
16.973 vagas concedidas em 2017
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Dimensão do cenário de práticas
Instituições deensino
- Universidades Federais (4)
- Universidade Estadual (1)
- Universidades eFaculdades privadas (19)
- Cursos técnicos (3)
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Dimensão do cenário de práticas
Campos de práticas (unidades de saúde)
- Unidades hospitalares (alta complexidade – transplantes,unidade de AVC)
- Unidades ambulatoriais especializadas (CIDH, LACEN,Hemoce, CDERM, IPC)
- Coordenadorias e Núcleos da SESA
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Instituição de ensino conveniada solicita vaga de estágio para
SESA-CE
SESA-CE encaminha solicitação para unidade de saúde
demandada
Unidade de saúde responde a solicitação para SESA-CE, deferindo ou indeferindo
SESA-CE encaminha resposta para instituição de ensino.
Fluxo de regulação das práticas simplificado
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- 2015: início da atual gestão.
- O fluxo era implementado utilizando-se processosfísicos.
- Os processos (cerca de 4 mil/ano) circulavam entre aSESA e suas diversas unidades (campos de prática).
- Total de 9.944 vagas concedidas em 2015.
Regulação das Práticas de Ensino na Saúde
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Problemas:- Grande quantidade de processos + equipe técnica
reduzida na SESA e nos campos de prática =morosidade.
- Gasto de insumos (papel, toner etc) e de espaço físicopara arquivamento.
- Perda de tempo (elaboração de ofícios e despachos).
- Dificuldade para monitorar e controlar as concessõesde vagas.
Regulação das Práticas de Ensino na Saúde
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Objetivos
- Simplificar e otimizar o processo de concessão de vagas.
- Viabilizar o compartilhamento de informações a respeitodas concessões (transparência).
- Facilitar o planejamento, monitoramento eacompanhamento da concessão de vagas de estágio (e deoutras práticas).
Sistema de Regulação das Práticas de Ensino na Saúde
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- Final de 2015: decidiu-se automatizar o fluxo.
- Inexistência de sistema pronto que atendesse àsnecessidades da SESA.
- SESA decide desenvolver uma solução própria.
Regulação das Práticas de Ensino na Saúde
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- Janeiro a julho/2016: realização de oficinas comrepresentantes das IE e US para levantamento derequisitos do sistema.
- Agosto a novembro/2016: desenvolvimento do sistema(baseado em web, utilizando recursos e tecnologias100% open source).
- Dezembro/2016: lançamento do Sistema RPES ecapacitação dos usuários.
Regulação das Práticas de Ensino na Saúde
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Disponível em http://extranet.saude.ce.gov.br/estagios
Sistema de Regulação das Práticas de Ensino na Saúde
Sistema RPES
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- No início de cada semestre, as IE demandam vagasatravés do sistema.
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- Imediatamente, já é possível para a US visualizar assolicitações e respondê-las.
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- Em tempo real, é possível para a US acompanhar aocupação de suas vagas.
Sistema de Regulação das Práticas de Ensino na Saúde
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- Em tempo real, a SESA pode acompanhar a ocupaçãodas vagas em todas as US.
Sistema de Regulação das Práticas de Ensino na Saúde
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Resultados
Sistema de Regulação das Práticas de Ensino na Saúde
2015 2017
Tempo médio de resposta das solicitações
60 dias 7 dias (redução de 88,33%)
Vagas concedidas 9.944 16.973 (aumento de 70,68%)
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Resultados (continuação)
- Apresentação de trabalho em seminário internacional(II SIRA Saúde)
- Capítulo aceito (livro de manuscritos da Rede Unida, aser publicado).
- Feedback positivo das IE e US (213 usuários) nosentido de validar a simplificação do processo deconcessão de vagas.
Sistema de Regulação das Práticas de Ensino na Saúde
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Avanços
- Publicação da Portaria n. 125/2018 em 27 de fevereiro de2018 (negociação entre SESA/US e IEs durante o ano de2017).
- A portaria regulamenta a Política de Regulação dasPráticas de Ensino na Saúde no âmbito da Secretaria daSaúde do Estado do Ceará.
Portaria de Regulação das Práticas de Ensino na Saúde
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Avanços (continuação)
- Regulamenta as atividades de estágio supervisionado,prática assistida, visita técnica, internato, extensão,cooperação técnica e intercâmbio.
- Regulamenta o rateio de vagas entre as instituições deensino (50% Estaduais, 25% Federais e 25% privadas).
Portaria de Regulação das Práticas de Ensino na Saúde
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Avanços (continuação)
- Inclusão (como campos de prática) de unidades degestão consorcial e de unidades vinculadas aos contratosde gestão com o Instituto de Saúde e Gestão Hospitalar(ISGH):
l 21 Policlínicasl 21 CEOsl 4 hospitais de alta complexidade (1 na capital, 3 nointerior)
l 6 UPAs
TOTAL atual: 25(anteriores)+52(novos)=77 cenários de prática
Portaria de Regulação das Práticas de Ensino na Saúde
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Desafios para 2018
- Inclusão no Sistema de um módulo de avaliação daspráticas (já previsto na Portaria).
- A avaliação contempla o processo de ensino-aprendizagem dos estágios curriculares relacionando ascompetencias definidas pelas matrizes curriculares doscursos e a condição de desenvolvimento nos cenários deprática.
Sistema de Regulação das Práticas de Ensino na Saúde
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Desafios para 2018
- Aumentar o número de vagas concedidas (apoio naampliação dos campos de prática).
- Rever os convênios na perspectiva da implantação doCOAPES de forma regionalizada.
- Adequar ainda mais o sistema às necessidades da RedeSESA e IEs conveniadas.
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