SCPI 8.0
Guia Rápido
Instalação e Configurações Iniciais
Nesta Edição
1 Sistema Recomendável
2 Instalando o SCPI e Firebird 1.5
3 Instalando o SCPI e Firebird 2.1
4 Configurando o Servidor
5 Configurando uma Estação
6 Cópias de Segurança e Módulo Backup
7 Como Trabalhar com Diversas Bases de Dados
8 Criando e Dando Permissões a Usuários
9 Parametrizando o Sistema
10 Habilitando o Sistema
11 Utilizando o Módulo Principal
Aprenda como Instalar, Configurar o
Banco, Parametrizar o Sistema e Definir
Usuários e suas Permissões.
Introdução
O objetivo desse Guia é fornecer
informações específicas para instalação, configuração
do banco de dados, parametrizações iniciais para
utilização do sistema, criação e permissão aos usuários e
utilização das ferramentas administrativas do Módulo
Principal do sistema. Quando os funcionários
compreendem os objetivos da empresa e percebem de
que forma seu trabalho contribui para que esses
objetivos sejam alcançados, eles geralmente são mais
produtivos.
1-Sistema Recomendável
Processador Intel Pentium 4 ou AMD Athlon 2.8
Ghz ou superior;
512 de RAM ou superior;
2 GB de espaço livre em disco;
Monitor 1024x768 com True Color;
Sistemas operacionais:
Windows 2000 Server
Windows 2000 Professional
Microsoft Windows XP Professional
Microsoft Windows Server 2003
Windows Vista
Windows 7
Instalando o SCPI
Importante: o SCPI 8.0 utiliza o Firebird como gerenciador
de Banco de Dados. Os arquivos de instalação do SCPI e
Firebird estão disponiveis para download no sitie
www.fiorilli.inf.br/instalar, INSTALAR_SCPI80_FB15.exe e
INSTALAR_SCPI80_FB21.exe, de acordo com a versão do
desejada do Firebird.
Logo abaixo voi
PÁGINA 2 GUIA DE ORIENTAÇÃO RÁPIDA
2-Instalando o SCPI e Firebird 1.5
Iniciando instalação SCPI.
Para instalar o SCPI e Firebird em novo equipamento,
siga as instruções:
No equipamento em que estiver funcionando o SCPI,
faça backup‟s de cada um dos anos da
contabilidade;
Executar o arquivo INSTALAR_SCPI80_FB15.exe;
Na janela de boas vindas clique no botão AVANÇAR;
Na janela de informações clique no botão AVANÇAR;
Na janela de seleção dos componentes, escolher um
dos cinco tipos:
1. Servidor (instalando pela primeira vez): o
programa será instalado por completo, instalando
juntamente o Firebird (Gerenciador de Banco de
dados do Sistema);
2. Terminal (instalando pela primeira vez): o
programa instalará todos os executáveis
descartando a instalação do Firebird;
3. Servidor (somente atualizar o Sistema): o
programa efetuará a verificação no servidor e
atualizará os executáveis;
4. Terminal (somente atualizar o Sistema): o
programa efetuará a verificação no terminal e
atualizará os executáveis;
5. Instalação Personalizada: aparecerá um menu
para o usuário efetuar a escolha:
* Atualização dos executáveis e da Base de
dados do Servidor;
* Atualização somente dos executáveis no
Terminal da Rede;
* Instalação completa do Aplicativo no
Servidor;
* Instalação completa do Aplicativo em um
Terminal de Rede;
* Instalação do Firebird no Servidor;
* Instalação do Firebird em um Terminal de
Rede;
* Base de Dados Vazia: nos casos de
reinstalação só do programa executável, sem
a substituição dos arquivos de dados, deve ser
utilizada esta opção. Selecionada esta opção,
ao clicar no botão AVANÇAR, o instalador
mostrará os componentes. Deixe assinalado
apenas os componentes que desejar instalar.
Por exemplo: Somente os executáveis
(atualização);
Continue a instalação clicando o botão AVANÇAR e
todos os módulos serão instalados com êxito;
Terminada a instalação do programa, crie os sub-
diretórios que já existiam no outro equipamento, tais
como ARQ2007, ARQ2008 e ARQ2009 dentro do
diretório Scpi_8 e restaure manualmente os backup‟s
feitos no outro equipamento, utilizando o programa
Backup_Scpi8.exe.
Iniciando instalação Firebird 1.5
O primeiro passo é desinstalar qualquer versão que
estiver instalada na sua máquina, feito isso seguiremos os
passos a seguir:
Selecione o Idioma e clique em “OK”;
Clique em “Seguinte >” para continuar;
Clique em “Seguinte >” para continuar a
instalação até alcançar a etapa exibida
abaixo, as opções devem ser marcadas como
mostra a figura:
PÁGINA 3 GUIA DE ORIENTAÇÃO RÁPIDA
Clique em “Seguinte >” para continuar;
Prossiga a instalação e não se esqueça de
deixar a opção “Iniciar o Serviço Firebird
agora?” marcada.
Caso queira confirmar que tudo ocorreu corretamente
acesse o gerenciador de serviços do Windows e visualize
o Firebird iniciado normalmente, como mostra a figura
abaixo:
3-Instalando o SCPI e Firebird 2.1
Iniciando instalação SCPI.
Para instalar o SCPI e Firebird em novo equipamento,
siga as instruções:
No equipamento em que estiver funcionando o SCPI,
faça backup‟s de cada um dos anos da
contabilidade;
Executar o arquivo INSTALAR_SCPI80_FB21.exe;
Na janela de boas vindas clique no botão AVANÇAR;
Na janela de informações clique no botão AVANÇAR;
Na janela de seleção dos componentes, escolher um
dos cinco tipos:
6. Servidor (instalando pela primeira vez): o
programa será instalado por completo, instalando
juntamente o Firebird (Gerenciador de Banco de
dados do Sistema);
7. Terminal (instalando pela primeira vez): o
programa instalará todos os executáveis
descartando a instalação do Firebird;
8. Servidor (somente atualizar o Sistema): o
programa efetuará a verificação no servidor e
atualizará os executáveis;
9. Terminal (somente atualizar o Sistema): o
programa efetuará a verificação no terminal e
atualizará os executáveis;
10. Instalação Personalizada: aparecerá um menu
para o usuário efetuar a escolha:
* Atualização dos executáveis e da Base de
dados do Servidor;
* Atualização somente dos executáveis no
Terminal da Rede;
* Instalação completa do Aplicativo no
Servidor;
* Instalação completa do Aplicativo em um
Terminal de Rede;
* Instalação do Firebird no Servidor;
* Instalação do Firebird em um Terminal de
Rede;
* Base de Dados Vazia: nos casos de
reinstalação só do programa executável, sem
a substituição dos arquivos de dados, deve ser
utilizada esta opção. Selecionada esta opção,
ao clicar no botão AVANÇAR, o instalador
mostrará os componentes. Deixe assinalado
apenas os componentes que desejar instalar.
Por exemplo: Somente os executáveis
(atualização);
Continue a instalação clicando o botão AVANÇAR e
todos os módulos serão instalados com êxito;
Terminada a instalação do programa, crie os sub-
diretórios que já existiam no outro equipamento, tais
como ARQ2007, ARQ2008 e ARQ2009 dentro do
diretório Scpi_8 e restaure manualmente os backup‟s
PÁGINA 4 GUIA DE ORIENTAÇÃO RÁPIDA
feitos no outro equipamento, utilizando o programa
Backup_Scpi8.exe.
Iniciando instalação Firebird 2.1
O primeiro passo é desinstalar qualquer versão que
estiver instalada na sua máquina, feito isso seguiremos os
passos a seguir:
Selecione o Idioma e clique em “OK”;
Clique em “Seguinte >” para continuar;
Clique em “Seguinte >” para continuar a
instalação até alcançar a etapa exibida
abaixo, as opções devem ser marcadas como
mostra a figura:
Clique em “Seguinte >” para continuar;
Prossiga a instalação e não se esqueça de
deixar a opção “Iniciar o Serviço Firebird
agora?” marcada.
Caso queira confirmar que tudo ocorreu corretamente
acesse o gerenciador de serviços do Windows e visualize
o Firebird iniciado normalmente, como mostra a figura
abaixo:
PÁGINA 5 GUIA DE ORIENTAÇÃO RÁPIDA
Esclarecimento
Para trabalhar com o SCPI 8.0 em Rede, não é
necessário fazer nenhum tipo de alteração ou
atualização no programa, somente configurar o sistema
para acessar o Banco de Dados do Servidor.
Independente da versão do sistema operacional
instalado, Windows ou Linux, o FireBird deve estar
devidamente instalado e seu serviço rodando sobre a
porta 3050 ou 3055, dependendo da versão instalada.
As instruções abaixo prevêem que, tanto Servidor como
Estações estejam corretamente configurados e
funcionando em rede.
Antes de iniciar as configurações, reinicie todas as
máquinas e conecte-as na rede.
Durante o processo de configuração, o SCPI deverá
estar fechado em todos os computadores da rede.
Configurando o Servidor
Importante: estando instalados os Executáveis e o
Firebird, deveremos configurar o SCPI para que ele
encontre o local em que os dados estão armazenados.
O arquivo que contém os dados de um exercício
chama-se SCPI2009.FDB.
A seguinte tela se abrirá após a instalação do SCPI para
a devida configuração:
Essa tela também poderá ser acessada pelo caminho
“iniciar” - “Programas” - “SCPI 8.0” - “Configurar Base de
Dados”.
Preenchimento dos Campos
Exercício: especificar qual exercício o programa
irá acessar inicialmente;
Sistema Operacional do Servidor: especificar
qual sistema operacional está instalado no
computador em que se encontram os dados do
programa SCPI 8.0. Optando entre “WINDOWS”
ou “LINUX”, escrevendo em Maiúsculo. Como
no exemplo da figura a cima;
Aba Banco de Dados:
IP ou HOST do Servidor (DADOS): configurar
estações de trabalho;
Caminho da base de Dados: especificar o
caminho que se encontra a base de
dados local, sem especificar o ano e
de acordo com o sistema operacional do
servidor. Ex: WINDOWS (local) - C:\SCPI_8\
LINUX - /home/samba/SCPI_8/ (Lembrando que o Linux diferencia letras maiúsculas e
minúsculas);
Diretório da Base de Dados: especificar o
diretório local que se encontra a base de
dados do sistema, sem especificar o ano e
de acordo com o sistema. Ex:
WINDOWS (local) - C:\SCPI_8\
LINUX (rede) - F:\SCPI_8 (onde „F:‟ é o
compartilhamento do “/home/samba”
acima);
Aba Definições de Tabela:
Informar os mesmo parâmetros usados
anteriormente na Aba Banco de Dados.
PÁGINA 6 GUIA DE ORIENTAÇÃO RÁPIDA
Essa divisão de parâmetros foi feita para
que o usuário possa instalar o arquivo de
banco de dados, em pastas diferentes no
servidor ou até em servidores diferentes,
podendo assim não compartilhar o arquivo
de banco de dados (SCPI2009.FDB).
Testar Conexão: utilizado para verificar se as
configurações informadas anteriormente estão
corretas ou não.
Configurando as Estações
Exercício: especificar qual exercício o programa
irá acessar inicialmente.
Sistema Operacional do Servidor: especificar
qual sistema operacional está instalado no
computador em que se encontram os dados do
programa SCPI 8.0. Optando entre “WINDOWS”
ou “LINUX”, escrevendo em Maiúsculo.
Aba Banco de Dados:
Ip ou Host do Servidor: Colocar o IP (Ex:
192.168.0.82) ou nome do Servidor (Ex:
FileServer);
Caminho da base de Dados: especificar o
caminho em que se encontra a base de
dados no servidor, sem especificar o ano e
de acordo com o sistema operacional do
servidor. Ex: WINDOWS (rede) - C:\SCPI_8\
(diretório do servidor)
LINUX (rede) - /home/samba/SCPI_8/
(Lembrando que o Linux diferencia letras
maiúsculas e minúsculas);
Diretório da Base de Dados: especificar o
diretório na rede, que se encontra a base
de dados do sistema, sem especificar o ano
e de acordo com o sistema.
Ex: WINDOWS (rede) - F:\SCPI_8\ (onde „F:‟
é o mesmo que “\\[IP ou Host]\[Nome do
compartilhamento”)
LINUX (rede) - F:\SCPI_8 (onde „F:‟ é o
compartilhamento do “/home/samba”
acima);
Testar Conexão: utilizado verificar se as
configurações informadas anteriormente estão
co
Cópias de Segurança e Módulo
Backup
Esclarecimento
A necessidade de cópias de segurança dos dados
contidos em um microcomputador é inquestionável.
Um microcomputador pode funcionar perfeitamente
durante anos sem apresentar quaisquer problemas, mas
está sujeito a perder todas as informações
definitivamente no próximo segundo de funcionamento.
Vários são os motivos que ocorrem para uma avaria
fatal: uma queda ou uma sobrecarga de energia não
suportada por estabilizadores ou no-break´s; um defeito
físico de hardware; um bug do sistema operacional; a
ação destrutiva de vírus de computador; a execução de
um comando potencialmente destrutivo por um usuário
inescrupuloso ou inexperiente.
Tantos são os motivos que levam à perda total de dados
em um microcomputador que implicam na
obrigatoriedade de os usuários responsáveis fazerem
cópias de segurança rotineiramente dos dados contidos
no mesmo.
Tal é a importância do assunto que podemos dizer:
quem tem cópia de segurança tem segurança e quem
não tem está andando sobre o fio da navalha.
Periodicidade de Cópias
Do sistema de contabilidade
recomendamos fazer seis cópias, ou seja, uma para
cada dia da semana e além destas, uma cópia mensal,
após a emissão e conferência do balancete.
Os Bancos de Dados se constituem em
patrimônio da entidade e, como tal cabe aos servidores
que o utilizam, a responsabilidade de mantê-los e
guardá-los com a mais absoluta segurança.
As cópias, tanto de software como de
bancos de dados, tem a finalidade única e exclusiva de
segurança patrimonial, sendo expressamente proibida a
reprodução de cópias bem como o fornecimento de
materiais que não sejam exclusivos aos fins a que se
destina o sistema. Quaisquer outras cópias que não
sejam essas de segurança, além de ilegais, são
criminosas, e sujeitas às penalidades previstas nos artigos
35 a 39 da Lei 7.646 de 18/12/87 - Lei de Software.
O acesso de estranhos ao sistema ou suas
cópias, principalmente o Sistema de contabilidade,
deve ser dificultado. Pois além do sistema, os dados,
inerentes ao usuário, se caírem em poder de estranhos
poderão trazer-lhe outros tipos de problemas.
Programa para Cópias
Existe uma diversidade de programas e
formas de fazer cópias de segurança. O operador
responsável pelo sistema deve fazer a cópia utilizando
qualquer sistema ou programa de seu conhecimento.
PÁGINA 7 GUIA DE ORIENTAÇÃO RÁPIDA
Sempre que utilizar um sistema ou programa diferente,
após fazer a cópia, faça a restauração em um local ou
máquina diferente para verificar a integridade de seus
dados e conseqüentemente se a cópia e restauração
foram feitas corretamente.
O SCPI 8.0, contém uma opção de backup
dentro do sistema, utilizando-se de qualquer dispositivo
de armazenamento de dados como pen drivers,
disquetes ou gravando em outro local especificado,
podendo ser gravado em CD-RW ou DVD-RW. Estes
backups abrangem apenas os Bancos de Dados e
arquivos auxiliares como, relatórios modificados e
parâmetros, não copiando o programa executável SCPI
8.0. Para este último, cada cliente já possui em CD do
sistema para uma eventual reinstalação.
Poderão deixar de utilizar esta opção
apenas os usuários que fazem backup‟s diários de todo
o sistema em fitas DAT, CD‟s ou outros meios, desde que
mantenham fora do equipamento mais de uma cópia
de segurança.
Guarda das Cópias
Outro fator importante com relação às
cópias do sistema é a guarda das mesmas. Elas deverão
ser armazenadas ou guardadas em local seguro.
Protegidas contra roubo, umidade, poeira e longe de
campos magnéticos ou massas metálicas.
Backup SCPI 8.0
Acessar o Backup do sistema Scpi 8.0,
através da Tela Principal, menu Backup.
Aparecerá a seguinte tela:
Aba Backup:
Para gerar o Backup, basta clicar no botão
“Iniciar Backup”.
No final do processo de geração do
Backup, aparecerá a mensagem “Backup realizado
com Sucesso”, ou seja, o Backup já está gerado no
computador na pasta SCPI_8\ARQ+ANO\ e surgirá a
seguinte tela:
Nesta tela, o usuário poderá escolher o
local onde o backup será gravado podendo ser em pen
drivers, diretórios da própria máquina ou de outras
máquinas na rede ou até em disquetes.
Bloquear Banco de Dados para Manutenção
Importante: esta opção é muito útil quando existe a
necessidade de enviar uma cópia da Base de Dados
para o suporte da FIORILLI a fim de ser reparado.
Evitando assim que alguma alteração seja feita na Base
de Dados enquanto a mesma estiver sob os cuidados do
suporte da FIORILLI. Optando pelo bloqueio o sistema
somente permitirá aos usuários consultar informações no
banco de dados.
Para bloquear o Banco de Dados proceda
da seguinte forma:
Marque a opção Bloquear banco de dados para
manutenção (MODO LEITURA):
Será solicitada a senha do Administrador:
PÁGINA 8 GUIA DE ORIENTAÇÃO RÁPIDA
Em seguida será solicitado que o Administrador
escreva uma mensagem para ser exibida aos
usuários que tentarem acessar o sistema enquanto o
mesmo estiver em manutenção:
Quando qualquer usuário tentar salvar informações
no banco de dados o sistema exibirá a seguinte
mensagem:
Aba Restore:
Para efetuar a restauração de um backup,
basta clicar na aba Restore e selecionar o local onde se
encontra o Backup a ser restaurado:
Disquete: A:\SCPI2009.zip: colocar o disquete no
drive e clicar Iniciar Restore;
Último Backup Realizado no Servidor: o sistema
buscará automaticamente o último backup
realizado bastando clicar no botão Iniciar Restore;
Outro Arquivo: nessa opção o sistema abrirá uma
tela para que o usuário escolha o arquivo a ser
restaurado. Escolhendo o arquivo, basta clicar no
botão Iniciar Restore.
Após clicar em Iniciar Restore, será
solicitada a senha de administrador do sistema,
perguntando se deseja realmente efetuar o processo de
Restauração do Backup.
Inserindo a senha o processo é iniciado.
A tela a seguir mostra a mensagem final
após o backup ter sido Restaurado com Sucesso:
Aba Reindexar
Reindexação é uma maneira fácil e rápida
de encontrar e, até mesmo corrigir, pequenos problemas
na estrutura de seu Banco de Dados. É aconselhável
efetuar reindexações na base de dados
periodicamente.
Toda vez que o usuário efetua a
reindexação o sistema faz um Backup e um Restore
automaticamente, eliminando assim registros que já não
são mais utilizados (lixo) deixando a base de dados mais
leve e garantindo a integridade da estrutura da sua
base de dados.
PÁGINA 9 GUIA DE ORIENTAÇÃO RÁPIDA
Aba Agendamento
Permite ao usuário criar agendamento
de Backup e Reindexação da base de dados
automaticamente. O usuário deve selecionar a Data e
Hora desejada.
Para ativar o agendamento, basta
clicar no botão “Instalar Agendamento”, o programa é
carregado na barra de tarefas e será executado
conforme o agendamento criado pelo usuário. Além
disso, permite agendar backup e reindexação na
mesma data e hora, se ambos marcados no mesmo
horário a prioridade é a reindexação. O arquivo é criado
dentro da pasta SCPI_8\BACKUP_AUTO.
Para cancelar o agendamento, basta
clicar no botão Desinstalar Agendamento.
Aba Histórico de Mensagens
O sistema salva data e hora que o
agendamento foi iniciado e finalizado.
Importante: Observar esse histórico, pois nele ficam
registrados se o backup e reindexação foram efetuados
com sucesso. Se houver algum erro na reindexação
(base corrompida) o sistema não efetuará o backup.
Neste caso, entrar em contato com o suporte SCPI.
Como trabalhar com Diversas
Bases de Dados
Esclarecimento
O SCPI 8.0 permite que o usuário trabalhe com diversas
Bases de Dados. Este procedimento se faz necessário
quando o usuário trabalha com diversas Prefeituras,
Institutos ou Câmaras distintas.
Para isso é necessário criar uma estrutura de pastas e
arquivos onde o sistema consiga localizar as bases de
maneira fácil e agradável.
Criando a Estrutura
A estrutura de pastas e arquivos deve ficar da
seguinte forma:
1. Crie uma pasta chamada “CIDADES”;
PÁGINA 10 GUIA DE ORIENTAÇÃO RÁPIDA
2. Dentro da pasta “CIDADES” abra quantas
pastas for necessário. Ex: Prefeitura X, Prefeitura
Y, Instituto Z, Câmara XYZ, etc;
3. Dentro de cada pasta crie as pastas dos
exercícios. Ex: ARQ2008, ARQ2009.
Configuração
Execute o aplicativo ConfDB.exe localizado
na pasta de instalação do SCPI 8.0, no campo
“Caminho da Base de Dados no Servidor ou Local”.
Informe o caminho de uma das pastas criadas para
guardar as informações da entidade, como mostra a
figura abaixo:
Marque a opção “usar arquivo de
parâmetros para a pasta “CIDADES”. Ao clicar sobre o
botão “OK” o sistema cria e/ou configura o arquivo
“SCPI.DAT” responsável pelo parâmetro que exibirá
todas as subpasta listadas dentro da pasta principal que
será a pasta “CIDADES”.
No próximo acesso ao SCPI 8.0 o programa
exibirá a opção de escolha da Base de Dados, como
mostra a imagem abaixo:
Selecione a Base de Dados que deseja
trabalhar e clique em OK para prosseguir.
Criando e Dando Permissões a
Usuários.
Dê um duplo clique no ícone criado na
área de trabalho para acessar o sistema:
Caso você não tenha uma senha de
representante, acesse o sistema usando a senha “123”:
A senha “123” tem permissões de
Administrador, por isso é altamente recomendável que
após acessar o sistema o usuário modifique a senha do
Administrador do Sistema.
PÁGINA 11 GUIA DE ORIENTAÇÃO RÁPIDA
As senhas existem para identificar e
autenticar o acesso do usuário a algumas informações
do sistema. Portanto, caso você não tenha permissão
para acessar um determinado Módulo do Sistema, é
porque você não deve ter acesso àquela informação.
Logo, se um “amigo”, do seu próprio setor, não tem
acesso é porque ele não deve ter conhecimento de tais
informações, por isso você não deve “emprestar” sua
senha para ele acessar o sistema. Você que
“emprestou” sua senha para outra pessoa pode ser
responsabilizado por algo que não realizou.
O SCPI 8.0 tem um sistema de “LOG” que
registra todas as ações dos usuários. As modificações
feitas no banco de dados são registradas pelo sistema
de “LOG”. Com ele é possível saber quais registro foram
incluídos, excluídos ou alterados pelo usuário, registrando
também data e horário que essa ação foi executada. O
sistema de “LOG” ainda é capaz de comparar as
alterações feitas, mostrando como estava e como ficou,
após a alteração.
Primeiro Acesso ao SCPI 8.0
Ao acessar o SCPI pela primeira vez só
ficarão habilitados os módulos “ORÇAMENTO” e
“PPA/LDO”, isso ocorre por haver a necessidade de fazer
a implantação do orçamento:
Para obter mais detalhes consulte o guia
rápido “Implantação do Orçamento”.
Criando um Novo Usuário e Dando Permissão
Com o Módulo Principal aberto acesse o
menu Usuário, sub item Manutenção.
A tela a seguir se abrirá:
Preenchimento dos Campos
Nome: preencher com o nome do usuário;
Cargo: preencher com o cargo do usuário;
Senha: preencher com a senha individual que o
usuário vai acessar o sistema;
Nível: 1 – Administrador (permite atualizar a base
de dados e senhas de acesso). 2 - Usuários;
Permissões de Acesso: assinale os módulos que o
usuário terá acesso.
Dessa maneira o administrador pode
gerenciar quais os módulos do SCPI 8.0 cada usuário terá
acesso.
O Administrador poderá ainda definir as
permissões de cada usuário por módulo. Definindo assim
as permissões para cada usuário num nível bem
detalhado, especificando todos os menus e telas,
podendo desabilitar funções específicas de cada tela.
Abaixo mostraremos um exemplo utilizando
o Módulo Contas:
PÁGINA 12 GUIA DE ORIENTAÇÃO RÁPIDA
No Módulo Contas acesse o menu
Parâmetros, sub item Permissões dos Usuários.
Abrirá a seguinte tela:
Selecione o usuário desejado e clique no
botão alterar.
Na aba “Acesso aos Menus” é possível
determinar quais as ações esse usuário poderá realizar.
Incluir, Alterar ou Excluir informações da base de dados.
Na aba “Acesso as Entidades” é possível
restringir o acesso do usuário a determinadas entidades
como mostra figura abaixo:
Um bom trabalho na criação dos usuários e
suas permissões na certa evitarão uma série de
problemas futuros. Por isso é de extrema importância que
se de atenção especial a esse procedimento.
Parametrizando o Sistema
No módulo principal é possível definir
algumas configurações de parâmetros, são elas:
Não efetuar Cópia de Segurança
Automaticamente: marque essa opção quando não
quiser que o sistema faça um backup do banco de
dados automaticamente. Se esta opção ficar
desmarcada, quando o último usuário conectado
no sistema sair do SCPI 8.0, ele iniciará a sua rotina
de backup diário automaticamente;
Não Mostrar Informativos: marque essa opção para
que o SCPI 8.0 não mostre o Informativo On-Line na
tela principal do sistema. Estes informativos relatam
atualizações importantes sobre o sistema e assuntos
em destaque;
Não atualizar chave de validade on-line: marque
esse recurso para evitar que o SCPI 8.0 localize a
nova chave de validade para o sistema usando a
internet. Este recurso só está disponível para
entidades do estado de São Paulo;
Fechar o Módulo Principal com os outros Módulos
Abertos: marcando esta opção será possível finalizar
a utilização do módulo principal sem a exigência de
fechar os outros módulos;
Caminho de Atualização dos Executáveis: escolha a
opção “Default” quando a estrutura de pastas e
arquivos for igual aos padrões instalados pelo SCPI
8.0, escolha a opção “Outros” quando existe a
necessidade de se especificar outro local distinto
para essa atualização:
Chave de Habilitação do Sistema
No caso de novas instalações onde não
exista base de dados remanescente, o instalador
descompactará uma Base de Dados vazia. Será
necessário habilitar a Base de Dados. Acesse o módulo
“Principal”, menu “Utilitários”, item “Chave de Validade”:
PÁGINA 13 GUIA DE ORIENTAÇÃO RÁPIDA
Preencha os campos “CNPJ” e “DESCRIÇÃO
DA INSTITUIÇÃO” e clique no botão “Alterar Entidade”:
Feche o Sistema e entre novamente.
Utilizando o Módulo Principal
As funcionalidades do Módulo Principal
serão descritas abaixo:
Menu “Usuários”:
Menu “Usuários” sub-item “Manutenção”: tela
onde deverá ser feito o gerenciamento de
usuários;
Menu “Usuários” sub-item “Troca Exercício”:
possibilita a troca de exercício sem a
necessidade de sair do sistema.
Menu “Utilitários”:
O SCPI 8.0 dispõe de um mecanismo
ágil de atualização de seus módulos, as
atualizações são feitas através da internet e
podem conter arquivos executáveis e scripts
responsáveis pela atualização da estrutura de
dados.
Menu “Utilitários” sub-item “Atualização da Base
de Dados”: este menu proporciona a
atualização da estrutura de banco de dados e
funciona da seguinte forma: toda vez que o
usuário realiza uma atualização do SCPI 8.0 o
Sistema verifica se existe a necessidade de
atualização da estrutura do Banco de Dados e
inicia automaticamente essa rotina, como
mostra a tela abaixo:
Menu “Utilitários” sub-item “Reindexar Base de
Dados”: esta rotina deve ser executada
somente quando solicitado pelo suporte e fará
um backup e um restore corrigindo assim os
índices referências do seu Banco de Dados:
PÁGINA 14 GUIA DE ORIENTAÇÃO RÁPIDA
Menu “Utilitários” sub-item “Consulta SQL”: esta
opção exige um pouco mais de conhecimento
técnico para ser utilizada. O SQL funciona como
um gerenciador de Banco de Dados. Nesta tela
é possível executar comandos, tais como: SQL,
Instruções de INSERT, UPDATE, etc. Portanto, se
torna essencial ter um conhecimento técnico
dos nomes das TABELAS e CAMPOS. Ao Acessar
este recurso tenha responsabilidade:
Menu “Utilitários” sub-item “Exportar Tabelas do
Sistema”: este mecanismo permite ao usuário
exportar o conteúdo de tabelas do sistema por
meio de arquivos “XML”, podendo assim
importar facilmente essas informações em
outras Bases de Dados:
Menu “Utilitários” sub-item “Importar Tabelas do
Sistema”: este mecanismo permite ao usuário
importar os arquivos “XML”. Conforme descrito
no item acima, quando se exporta arquivos
“XML”, o sistema os salva no mesmo diretório
onde foi configurado a Base de Dados. Criando
automaticamente uma pasta chamada
“EXPORTA” dentro da pasta “ARQ” do referente
ano no qual o usuário acessou o sistema. Para
importar, o usuário deverá renomear a pasta
“EXPORTA” usando o nome “IMPORTA” e copiar
com todo seu conteúdo no mesmo contexto
informado acima. Feito isso, o sistema já
reconhecerá as tabelas. Bastando assim
apenas importar as informações:
Menu “Utilitários” sub-item “Chave de
Validade”: neste menu o usuário deve informar
a chave de validade que acompanha a sua
nota fiscal, para o estado de São Paulo está
disponível o recurso de “Chave On-line” onde o
usuário, se conectado a internet, apenas clica
sobre o botão para que o sistema localize
automaticamente a última chave válida:
Menu “Utilitários” sub-item “View Log”: é o
visualizador de Log do SCPI 8.0. Este módulo
permite ao administrador visualizar todos os
registros de ações efetuadas pelos usuários.
Desta forma é possível visualizar os registros
alterados e saber qual usuário efetuou tal
modificação inclusive sabendo qual o valor
existia antes da alteração:
PÁGINA 15 GUIA DE ORIENTAÇÃO RÁPIDA
Menu “Utilitários” sub-item “Controle de
Acesso”: funciona como um registro de log, só
que menos detalhado do que o “View Log”:
Menu “Utilitários” sub-item “Gerador de
Relatórios FIORILLI”: este módulo permite ao
usuário criar relatórios personalizados usando as
fontes de dados do SCPI 8.0. Entre outras
funções é possível: criar relatórios, importar e/ou
exportar relatórios. Maiores informações,
consulte o guia rápido “Gerador de Relatórios
FIorilli”:
Menu “Utilitários” sub-item “Importar Layouts de
Relatórios em Banco de Dados do Exercício
Anterior”: esta opção permite o sistema importar
todos os relatório criados em banco de dados
do exercício anterior de maneira fácil e simples:
Menu “Backup”:
Menu “Backup” sub-item “Utilitário de
Backup/Restore”: veja item “Cópias de
Segurança e Módulo Backup”, sub-item
“Backup SCPI8.0”, “Aba Backup e Aba Restore”;
Menu “Incorporação”:
Menu “Incorporação” sub-item “Incorporar /
Reincorporar Dados da Entidade”: maiores
informações, consulte o guia rápido “Incorporar
/ Reincorporar Dados da Entidade”:
Menu “Atualização”:
Menu “Atualização” sub-item “Atualizar”: abre o
módulo de atualização automática. Este
módulo verifica pela internet se existe uma
versão mais nova de cada módulo e informa o
PÁGINA 16 GUIA DE ORIENTAÇÃO RÁPIDA
usuário a necessidade de atualização. É possível
também o usuário selecionar o Estado ao qual
pertence seu município, e assim fazer uma
verificação mais customizada, visualizando
apenas as atualizações pertinentes ao seu
Estado:
Acesso aos Módulos
O Módulo Principal dá acesso a todos os
módulos que integram o SCPI 8.0 através de seu menu
lateral como mostra a figura abaixo:
Parametrizando o Sistema pelo Módulo Contas
Com o módulo “Principal” aberto acesse o
módulo “Contas”, menu “Parâmetros” e consulte o guia
rápido “Parametrizando o Módulo Contas”.
Caso não tenha nenhuma versão do FireBird instalada
em sua máquina, siga as instruções abaixo, se for o caso
de instalar duas versões diferentes do FireBird na mesma
máquina, consulte o guia rápido. “Como instalar duas
versões do FireBird na mesma máquina”:
