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Documento de Visin Sistema de Contratacin de Alumnos

Documento de Visin:Sistema de Contratacin de AlumnosHistorial de Cambios

FechaVersinDescripcinAutor

18/05/091.0Creacin del documentoEnrique Aguilar

ndice

51.Introduccin

51.1.Propsito

51.2.Alcance

51.3.Definicin, Acrnimos, y Abreviaciones

51.4.Resumen

52.Posicionamiento

52.1.Oportunidad de Negocio

62.2.Declaracin del Problema

72.3.Declaracin de la Posicin del Producto

73.Descripcin de Usuarios y Stakeholders

83.1.Resumen de los stakeholders

93.2.Resumen de los usuarios

93.3.Perfil de los StakeHolders

93.3.1.Alumnos de Taller de Desempeo 1 o 2

103.3.2.Empresas o Fbricas en actividad

103.3.3.Miguel Arruntegui

113.4.Perfil de los Usuarios

113.4.1.Alumnos de Taller de Desempeo 1 o 2

113.4.2.Empresas o Fbricas en actividad

123.5.Necesidades clave de los Stakeholders o usuarios

124.Resumen del producto

124.1.Perspectiva del Producto

124.2.Resumen de capacidades

134.3.Supuestos y Dependencias

Documento de Visin1. Introduccin

El presente documento analiza y define las necesidades de alto nivel y caractersticas del Sistema de Contratacin de Alumnos. Para este fin, se centra en las caractersticas solicitadas por los stakeholders y usuarios finales. Sobretodo en el porqu de esas necesidades.

1.1. Propsito

El documento se elabora con el fin de detallar las caractersticas que poseer el Sistema en cuestin. Caractersticas que nacieron de las necesidades de los stakeholders, es por ello que se realizar una trazabilidad entre las caractersticas y necesidades.

1.2. Alcance

Este documento es aplicable nica y exclusivamente al Sistema de Contratacin de Alumnos.

1.3. Definicin, Acrnimos, y Abreviaciones

Este documento no posee acrnimos ni abreviaciones que sean potenciales motivos de confusin para el lector.

1.4. Resumen

Este documento contiene las necesidades identificadas en los stakesholder y como, ante esas necesidades, se propone caractersticas de software que satisfagan estas.

2. Posicionamiento

2.1. Oportunidad de Negocio

Al iniciar un ciclo acadmico, cada empresa o fbrica tiene requerimientos de personal que posean determinadas capacidades y competencias para que cubran las plazas libres que poseen en sus oficinas.

Es por ello que todos los alumnos pertenecientes a Seminario de Ingeniera de Software, Taller de desempeo 1 y 2 tienen que postular a las empresas o fabricas para desempear los roles requeridos.

Este cruce entre los requerimientos de personal por parte de las empresas y los alumnos que postulan a estos cargos, en la actualidad, toma demasiado tiempo al inicio de ciclo; perjudicando as en gran medida el tiempo que posee la empresa para desempear sus actividades.

Ahora bien, si a esto se le agrega que las empresas y/o fbricas no poseen un proceso de contratacin uniformizado entre ellas; sino que cada una posee un proceso independiente y cambiante cada ciclo, el tiempo de adquisicin de personal es ms extenso.

2.2. Declaracin del Problema

El siguiente cuadro detalla el problema as como los afectados por este.

El problema deEl exceso de tiempo que se dedica a la ubicacin de un alumno en una empresa o factora. Este exceso generado por la inexistencia de un proceso uniformizado y estndar para todas las empresas que facilite esta actividad de ubicacin.

AfectaLas siguientes entidades de uno u otro modo se ven afectados por el problema descrito anteriormente:

Empresas o Factoras.

Miguel Arruntegui.

Alumnos que integran el taller de desempeo 1 y 2.

Comit de Proyecto.

El impacto del problema esEl impacto mas relevante de este problema es el retrazo en los proyectos que las instituciones poseen. Al no contar con el personal adecuado en el tiempo adecuado, la holgura de sus proyectos cada vez se reduce y en muchos de los casos afecta crticamente al reducir el alcance.

Una solucin exitosa seraUtilizar un sistema que facilite y automatice la postulacin y, como resultado de este, la ubicacin de un alumno a la empresas o factora en la que se ve interesado. Todo este proceso basndose en las capacidades y competencias que posee el alumno para el rol propuesto por la institucin. Para este fin, se plantea proponer un proceso nico y estandarizado de adquisicin de personal entre todas las empresas involucradas en el proyecto.

2.3. Declaracin de la Posicin del Producto

ParaLas empresas que necesitan publicar los roles disponibles que tienen durante el inicio de ciclo. Por otro lado, para los alumnos que tienen que aplicar a esos roles.

QuienSistema de Contratacin de Alumnos:

Sistema que automatice un proceso de adquisicin de personal que se disear de acuerdo a las necesidades de cada empresa o factora.

Este permitir la publicacin de roles o ofertas de trabajo para que los alumnos postulen a esta con el fin de que puedan formar de esta.

El perfil del alumno que se maneja se basa en las capacidades y competencias que ha desarrollado durante su vida universitaria.

QueLa ventaja clave que presenta ese producto software es el diseo de un proceso estndar entre todas las instituciones involucradas. Por otro lado, la comunicacin con proyectos de la empresa Pyramid. Proyectos que se encargan de gestionar las capacidades y competencias de los alumnos.

3. Descripcin de Usuarios y Stakeholders

En esta seccin se detallar el perfil de los stakeholders y usuarios que participan en el sistema mencionado. As tambin, una descripcin del problema clave que perciben en el contexto mencionado.3.1. Resumen de los stakeholders

NombreDescripcinResponsabilidades

Alumnos de Taller de Desempeo 1 o 2

Grupo de personas que se encuentran afectados grandemente por el sistema. Este tendr que postular a las ofertas laborales que sern ingresadas por las empresas o fabricas que se encuentren en actividad.Activar su cuenta como alumno usuario del Sistema de contratacin.

Postular como mnimo a una empresa en la que el se vea interesado o posea expectativas de crecimiento.

De ser el caso, responder confirmando o rechazando la invitacin de una institucin para integrarse a esta.

Empresas o Fbricas en actividadOtra de los principales afectados con el sistema. Estas instituciones tendrn que publicar sus ofertas laborales a modo de roles. Dar a conocer las actividades requeridas en el proceso de contratacin.

Registrarse en el sistema como usuario.

Registrar ofertas laborales.

Hacer un seguimiento de las ofertas que esta public.

De encontrar postulantes con el perfil solicitado, contratarlos.

Miguel ArrunteguiDueo del ltimo proceso de contratacin de alumnos que se utiliz durante 1 ao.Supervisar el nuevo proceso a utilizar.

Brindar informacin acerca del ltimo proceso utilizado para la adquisicin de personal por parte de las empresas y fbricas.

Manifestar sus necesidades en el nuevo proceso a disear.

Brindar la cantidad de personas que una empresa o factora podr adquirir.

3.2. Resumen de los usuarios

NombreDescripcinStakeholder

Alumno de Taller de Desempeo 1 o 2

Tendr que postular a las ofertas laborales que sern ingresadas por las empresas o fabricas que se encuentren en actividad.Alumno de Taller de Desempeo 1 o 2

Empresa o FbricaEstas instituciones tendrn que publicar sus ofertas laborales a modo de roles. Empresa o Fbrica

3.3. Perfil de los Stakeholders3.3.1. Alumnos de Taller de Desempeo 1 o 2DescripcinEs uno de nuestros stakeholder primario. Esta persona tendr que postular a las ofertas laborales que sern ingresadas por las empresas o fabricas que se encuentren en actividad.

TipoLos alumnos que conforman los talleres tanto de desempeo 1 como el 2, son alumnos que ya tienen experiencia en sistemas similares. Es ms, se podra decir que, como usuarios, son expertos en estos sistemas.

ResponsabilidadesActivar su cuenta como alumno usuario del Sistema de contratacin.

Postular como mnimo a una empresa en la que el se vea interesado o posea expectativas de crecimiento.

De ser el caso, responder confirmando o rechazando la invitacin de una institucin para integrarse a esta.

Criterios de xitoEl primer da de clases universitarias, el alumno debe poder activar su cuenta en el sistema.

3.3.2. Empresas o Fbricas en actividad

DescripcinEs otro de nuestros principales stakeholder. Estas instituciones tendrn que publicar sus ofertas laborales a modo de roles.

TipoSi bien es cierto que es la primera vez que estas instituciones sern usuarias de un sistema como este, se brindarn las capacitaciones necesarias para que esta no tenga problemas para desempearse como usuaria.

ResponsabilidadesDar a conocer las actividades requeridas en el proceso de contratacin.

Registrarse en el sistema como usuario.

Registrar ofertas laborales.

Hacer un seguimiento de las ofertas que esta public.

De encontrar postulantes con el perfil solicitado, contratarlos.

Criterios de xitoAntes del inicio de clases, la empresa debe de poder registrar ofertas laborales.

3.3.3. Miguel Arruntegui

DescripcinEs el nico stakeholder secundario con el que cuenta el proyecto.

TipoEl presente stakeholder cuenta con una basta experiencia en proyectos, procesos y sistemas de este tipo.

ResponsabilidadesSupervisar el nuevo proceso a utilizar.

Brindar informacin acerca del ltimo proceso utilizado para la adquisicin de personal por parte de las empresas y fbricas.

Manifestar sus necesidades en el nuevo proceso a disear.

Brindar la cantidad de personas que una empresa o factora podr adquirir.

Criterios de xitoEste usuario solo debe participar en el proceso de negocio, mas no en el sistema.

3.4. Perfil de los Usuarios

3.4.1. Alumnos de Taller de Desempeo 1 o 2DescripcinUno de los principales usuarios del sistema. Entre sus actividades relevantes, se encuentra la de postular a las ofertas laborales.

TipoLos alumnos que conforman los talleres tanto de desempeo 1 como el 2, son alumnos que ya tienen experiencia en sistemas similares. Es ms, se podra decir que, como usuarios, son expertos en estos sistemas.

ResponsabilidadesActivar su cuenta como alumno usuario del Sistema de contratacin.

Postular como mnimo a una empresa en la que el se vea interesado o posea expectativas de crecimiento.

De ser el caso, responder confirmando o rechazando la invitacin de una institucin para integrarse a esta.

Criterios de xitoEl primer da de clases universitarias, el alumno debe poder activar su cuenta en el sistema.

3.4.2. Empresas o Fbricas en actividad

DescripcinOtro de los principales usuarios del sistema. Entre sus principales actividades se encuentra publicar ofertas laborales.

TipoSi bien es cierto que es la primera vez que estas instituciones sern usuarias de un sistema como este, se brindarn las capacitaciones necesarias para que esta no tenga problemas para desempearse como usuaria.

ResponsabilidadesDar a conocer las actividades requeridas en el proceso de contratacin.

Registrarse en el sistema como usuario.

Registrar ofertas laborales.

Hacer un seguimiento de las ofertas que esta public.

De encontrar postulantes con el perfil solicitado, contratarlos.

Criterios de xitoAntes del inicio de clases, la empresa debe de poder registrar ofertas laborales.

3.5. Necesidades clave de los Stakeholders o usuarios

NecesidadPrioridadIncumbeSolucin ActualSolucin propuesta

Un proceso de adquisicin Standard y nico en todas las instituciones involucradas1Empresas, Factoras y Miguel Gipsy.Se cuenta con un proceso que es supervisado por solo una persona: Miguel Gipsy.Establecer un proceso que involucre a las empresas y a los alumnos.

Publicar ofertas laborales2Empresas y Factoras.NingunaUna aplicacin Web que permita la publicacin de estas ofertas.

Postular a una determinada oferta laboral3Alumnos de Taller de Desempeo 1 y 2Ninguna. Solo existe la postulacin a una empresa, mas no a una oferta laboral especifica.Una aplicacin Web que posibilite a los alumnos postular a las ofertas laborales.

4. Resumen del producto

4.1. Perspectiva del Producto

El Sistema de Contratacin de Alumnos est destinado a mejorar el proceso Adquisicin de personal hacindolo ms rpido y eficiente.4.2. Resumen de capacidades

Beneficio del ClienteCaractersticas de Soporte

De todo el universo de alumnos, solo los alumnos que conforman el taller mencionado podrn acceder a la aplicacin Web. Mediante un servicio que se le har a la empresa Consult-IT se contar con una lista que permitir el ingreso solo a los alumnos de taller.

Los principales componentes de los perfiles de los alumnos deben de ser las capacidades y competencias.Mediante la integracin con la empresa Pyramid, se considerar las capacidades y competencias de un alumno como el perfil que este posee.

Contar con informacin adicional como experiencia laboral, certificaciones en determinado tpico, etc.Una opcin de adjuntar los CV. De modo que en este se brinde informacin adicional que el alumno crea pertinente hacer saber a la empresa a la que aplica.

Realizar una contratacin inmediata en los casos especiales como traslado de alumno o matricula extempornea.Una opcin que posibilita a la empresa realizar una contratacin inmediata.

Contar con una lista ordenada segn la idoneidad de los alumnos postulantes a un puesto.Una vista de los alumnos postulantes a un determinado rol ordenado segn las capacidades y competencias con las que este cuenta.

Un sistema de contratacin orientado al rol y no a la empresa. As mismo, detallar las capacidades y competencias que se requieren para ese rol. Un registro de roles a modo de ofertas laborales. As mismo, al realizar este registro, cuantificar las capacidades y competencias solicitadas a los alumnos.

4.3. Supuestos y Dependencias

Se asume que los stakeholders, sobretodo los principales, brindarn toda el apoyo necesario para el desarrollo del producto.

2008Java Software Factory

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