Download - Saopaulo gp02-pmo-gra vand consultorias
Gestão do Conhecimento& Project Office
GraVand Consultorias - Sócias Gerentes
Graça Ngombo
Vanda Santos Costa
Policarpo
2
GraVand Consultorias – Enquadramento
3
• O presente trabalho foi elaborado com base nos objetivos estratégicos de Alogna e visa apresentar:
• Uma proposta para a carteira de Investimentos de Alogna
• Uma proposta para o desenvolvimento e implantação de Escritórios de Gestão de Projectos de modo a garantir o retorno esperado dos projectos realizados.
Objetivo do Trabalho
• Apresentar uma Carteira de Investimento balanceada e que atenda os objetivos estratégicos de Alogna;
• Apresentar uma proposta para a implantação estratégica de um Escritório de Gestão de Projectos.
Objetivo a ser alcançado
GraVand Consultorias – Cenário Politico Económico
4
A economia de Alogna está em fase de crescimento, depois da conclusão de uma guerra civil
recente (10 anos);
Os mercados de petróleo e de diamante seus recursos naturais mais valiosos têm
registado um crescimento considerável;
Embora a europa e os Estados Unidos, outrora principais clientes e fornecedores, estejam
com as suas economias em ressecção, Alogna conta com os mercados emergentes da Asia
e India para venda de seus produtos e compra de bens de necessidade básica.
A nível interno, a guerra impossibilitou o desenvolvimento de infraestruturas básicas,
agricultura e outras actividades que garantem a sustentabilidade básica. Os níveis de
alfabetização, mortalidade e pobreza ainda são muito altos.
Existem carências a nível da prestação publica de serviços, na criação e implementação de
politicas monetárias e sociais que garantam a satisfação da população alognana.
No ambito das suas obrigações governamentais, o governo decidiu estabelecer objectivos
estrategicos visando o desenvolvimento acelerado de Alogna.
Gravand Consultorias – Objetivos estratégicos de Alogana
5
•100% dos Alognannos querem um jeito melhor de fazer as coisas, de cuidar do pais, de uma justiça publica mais ágil
Aliança para um a Alogna mais Justa
•É preciso uma nova prática no modo de fazer politica do pais, ouvir as opiniões das pessoas em todas as partes geográficas que queiram participar para colocar em pratica seus princípios e valores
Politica cidadã baseada em princípios e valores
•Para estabelecer uma ponte entre Alogna do presente e Alogna do futuro, é imprescindível uma educação de qualidade, formadora de cidadãos comprometidos com uma vida social solidária e preparados para os desafios de uma sociedade cada vez mais demandante de informação e conhecimento
Educação para uma sociedade do Conhecimento
•O desenvolvimento na economia sustentável tem que ser compatível com a absorção de novas tecnologias e o aumento continuo da qualidade de vida para todos alognanos
Economia para uma sociedade sustentável
•Olhar a proteção social, saúde e previdência como um conjunto de politicas publicas integradas e complementares. A reconstrução das redes de proteção social é um passo necessário para orientar um conjunto de valores que afirmam a nova cultura social da sustentabilidade. O combate as drogas e outras práticas que degradem os angolanos também entram neste item.
Proteção social
•Cidades sustentáveis e democráticas fazem parte dos grandes desafios do seculo 21, onde a garantia de mobilidade e direito à cidade para todos os seus habitantes, a valorização da diversidade sociocultural e a busca de padrões sustentáveis para o uso de recursos naturais devem ser valores centrais.
Qualidade de vida e segurança para todos alognanos
•Promover a diversidade na centralidade das politicas publicas é investir no aprofundamento da democracia e na sustentabilidade de Alogna
Cultura e fortalecimento da diversidade
•A politica externa de Alogna devrá ser pautada por princípios fundamentais, como a manutenção e promoção da paz, que devem ser defendidos e respeitados nas relações internacionais.
Politica externa para seculo 21
•Tomar atitudes práticas em todos os sectores sociais e orgânicos do país para o extermínio de qualquer pratica ou ato ilícito envolvendo a corrupção
Combate a corrupção
GraVand Consultorias – Definição da Carteira de Investimentos
6
Identificação das Iniciativas estratégicas
Categorização das Iniciativas Estratégicas Identificadas
Avaliação das Iniciativas Estratégicas
Seleção e Priorização das Iniciativas Estratégicas avaliadas
Balanceamento das Iniciativas Priorizadas
Rebalanceamento das Iniciativas priorizadas
Definição da Carteira de Investimentos Proposta
GraVand Consultorias – Identificação das Iniciativas Estratégicas
7
A GraVand Consultorias identificou as iniciativas estratégicas para a carteira de
investimentos de Alogna com base nos objetivos estratégicos apresentados por
Alogna, estratégias e categorias de investimento identificados pela GraVand e no
cenário politico e económico do País.
O processo de levantamento de Iniciativas foi desenvolvido através do uso das
seguintes metodologias:
Brainstorming;
Consulta de especialistas
Todas as iniciativas identificadas foram inventariadas e documentadas com
informações referentes a sua descrição, custo e prazo previstos, necessidade de
mão de obra especializada e de tecnologia de ponta.
A equipa identificou cerca de 42 iniciativas estratégicas.
GraVand Consultorias – Identificação das Iniciativas Estratégicas
8
GraVand Consultorias – Identificação das Iniciativas Estratégicas
9
GraVand Consultorias – Identificação das Iniciativas Estratégicas
10
GraVand Consultorias – Identificação das Iniciativas Estratégicas
11
GraVand Consultorias – Identificação das Iniciativas Estratégicas
12
GraVand Consultorias – Identificação das Iniciativas Estratégicas
13
GraVand Consultorias – Identificação das Iniciativas Estratégicas
14
GraVand Consultorias – Definição da Carteira de Investimentos
15
Identificação das Iniciativas estratégicas
Categorização das Iniciativas Estratégicas Identificadas
Avaliação das Iniciativas Estratégicas
Seleção e Priorização das Iniciativas Estratégicas avaliadas
Balanceamento das Iniciativas Priorizadas
Rebalanceamento das Iniciativas priorizadas
Definição da Carteira de Investimentos Proposta
GraVand Consultorias – Categorização das Iniciativas Estratégicas
16
A categorização dos projetos foi realizada levado em consideração as áreas publicas relevantes para o
alcance dos objetivos estratégicos do governo .
Foram igualmente criadas 4 subcategorias relativas a criticidade e estratégia de implantação dos projetos.
Portfólio
Estratégicos Críticos Melhoria da eficiência dos
Serviços Públicos Satisfação da População
Projectos que
contribuem para o
desenvolvimento
futuro do país
Projectos críticos para o
desenvolvimento do
país
Projectos que
contribuem para
melhoria da
produtividade
Projectos com
enfoque directo na
satisfação da população
GraVand Consultorias – Categorização por áreas publicas das
Iniciativas Estratégicas
17
GraVand Consultorias – Categorização por áreas publicas das
Iniciativas Estratégicas
18
GraVand Consultorias – Subcategorias estratégicas
19
GraVand Consultorias – Subcategorias estratégicas
20
GraVand Consultorias – Definição da Carteira de Investimentos
21
Identificação das Iniciativas estratégicas
Categorização das Iniciativas Estratégicas Identificadas
Avaliação das Iniciativas Estratégicas
Seleção e Priorização das Iniciativas Estratégicas avaliadas
Balanceamento das Iniciativas Priorizadas
Rebalanceamento das Iniciativas priorizadas
Definição da Carteira de Investimentos Proposta
GraVand Consultorias – Avaliação
22
Para a avaliação dos projetos , foi desenvolvido um Business Case no qual se
identificaram os seguintes itens:
Viabilidade Financeira
Viabilidade técnica
Disponibilidade de recursos
A Gravand definiu 10 critérios para seleccionar os projectos identificados
Valor Presente Liquido (VPL)
Taxa Interna de Rentabilidade (TIR)
Relação Custo Beneficio
Tempo de Retorno do Investimento
Prazo de execução do Projecto
Produto Interno Bruto
% de geração de Emprego
Necessidade de mão de Obra especializada
Felicidade Interna Bruta
Índice de desenvolvimento Humano
GraVand Consultorias – Avaliação
23
Portfólio
Estratégicos Críticos Melhoria da eficiência dos
Serviços Públicos Satisfação da População
Critérios de seleção
VPL = 0,1
TIR = 0,1
Payback = 0,1
FIB = 0,2
IDH= 0,2
PIB = 0,3
Critérios de seleção
Prazo = 0,3
Custo = 0,1
FIB = 0,25
IDH = 0,25
PIB = 0,1
Critérios de seleção
Prazo = 0,3
Custo = 0,1
FIB = 0,2
IDH = 0,2
PIB = 0,2
Critérios de Seleção
Prazo = 0,25
Custo = 0,1
FIB = 0,3
IDH = 0,2
PIB = 0,15
A GraVand partiu do pressuposto de que Alogna está em fase de crescimento económico, pelo que os
objetivos de crescimento das receitas do país ainda não são as suas prioridades, focando-se em
melhorar o cenário politico e social que quando devidamente fortalecidos deverão alavancar a
economia de forma rentável.
GraVand Consultorias – Definição da Carteira de Investimentos
24
Identificação das Iniciativas estratégicas
Categorização das Iniciativas Estratégicas Identificadas
Avaliação das Iniciativas Estratégicas
Seleção e Priorização das Iniciativas Estratégicas avaliadas
Balanceamento das Iniciativas Priorizadas
Rebalanceamento das Iniciativas priorizadas
Definição da Carteira de Investimentos Proposta
GraVand Consultorias – Seleção dos Projecto Estratégicos
25
Sendo projetos estratégicos, a GraVand
utilizou:
1) Critérios de Financeiros 30%, para a
seleção dos projetos de acordo com a
sua viabilidade financeira;
2) Critérios de projeto 5% para
selecionar aqueles que demandam
menor mão de obra especializada e
3) Critérios de satisfação da população na
ordem de 65%.
Projetos estratégicos viáveis e com elevados
benéficos para a população.
GraVand Consultorias – Seleção dos Projecto Críticos
26
Sendo projetos críticos, a GraVand utilizou:
1) Critérios de projecto como prazo, custo
e RH necessário, atribuindo a estes 45% do
peso total dos critérios;
2) Critérios de satisfação da população na
ordem de 55%.
Para estes projetos interessam os de menor
custo, menor prazo de implementação e
que produzam elevados benefícios para a
população.
GraVand Consultorias – Seleção dos Projecto Melhoria de Eficiência
dos Serviços públicos
27
Sendo projetos para a Melhoria da Eficiência
dos serviços públicos a GraVand utilizou:
1) Critérios de projeto como prazo, custo e
RH necessário, atribuindo a estes 45% do
peso total dos critérios;
2) Critérios de satisfação da população na
ordem de 55%.
Projetos que garantam a melhoria dos
serviços públicos a curto prazo a custo
razoável e que satisfaçam as necessidades da
população.
GraVand Consultorias – Seleção dos Projectos para a Satisfação da
População
28
Sendo projetos para a Melhoria da Eficiência
dos serviços públicos a GraVand utilizou:
1) Critérios de projeto como prazo, custo e
RH necessário, atribuindo a estes 45% do
peso total dos critérios;
2) Critérios de satisfação da população na
ordem de 55%.
Projetos que contribuem para o aumento
da satisfação as necessidades da população,
a curto prazo e a um custo razoável.
GraVand Consultorias – Seleção dos Projectos para a Satisfação da
População
29
Para Priorizar os projectos a GraVand estabeleceu critérios levando em
consideração o cenário politico e económico de Alogna e o cenário económico
internacional.
Para priorizar os projectos foi utilizado o seguinte critério:
Identificar os Projectos que demandam menor investimento inicial;
GraVand Consultorias – Priorização dos Projectos selecionados
30
GraVand Consultorias – Definição da Carteira de Investimentos
31
Identificação das Iniciativas estratégicas
Categorização das Iniciativas Estratégicas Identificadas
Avaliação das Iniciativas Estratégicas
Seleção e Priorização das Iniciativas Estratégicas selecionadas
Balanceamento das Iniciativas Priorizadas
Rebalanceamento das Iniciativas priorizadas
Definição da Carteira de Investimentos Proposta
GraVand Consultorias – Balanceamento
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Energia e águas
Pesquisa&Desenv
Transportes
Juventude e desporto
Trabalho e Seg. Socail
Saúde
Ecónomia
Justição
Comunicaçao Social
Segurança Nacional
Habitaçao
Politica
Cultura
0
20
40
60
80
100
120
0,0 20,0 40,0 60,0 80,0 100,0 120,0
Ben
efi
cio
s
Riscos
Balanceamento do Portfólio de Alogna RiscoxBeneficioxInvestimento
A carteira de investimento apresenta projetos com elevada probabilidade de
sucesso e altos benefícios.
GraVand Consultorias – Seleção dos Projectos para a Satisfação da
População
33
Os projectos candidatos foram balanceados de acordo com :
A exposição ao risco;
Os benefícios previstos e,
O investimento inicial previsto.
Como o critérios de aprovação da carteira de investimentos a GraVand definiu os seguintes:
1) Identificar os Projectos que demandam menor investimento inicial;
2) Projectos que atendam os objectivos estrategicos de Alogna;
3) Investimentos em todos sectores de atuação do Governo.
De acordo com estes critérios o balanceamento inicial demostrou haver falta de projectos de
investimento para o alcance dos objetivos ligados ao crescimento económico sustentado e relativos as
politicas de conhecimento para o seculo 21, basicamente Projetos ligados ao sector do ambiente e
educação.
GraVand Consultorias – Definição da Carteira de Investimentos
34
Identificação das Iniciativas estratégicas
Categorização das Iniciativas Estratégicas Identificadas
Avaliação das Iniciativas Estratégicas
Seleção e Priorização das Iniciativas Estratégicas selecionadas
Balanceamento das Iniciativas Priorizadas
Rebalanceamento das Iniciativas priorizadas
Definição da Carteira de Investimentos Proposta
GraVand Consultorias – Projectos selecionados e repriorizados
35
Custo
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3,000,000.00$ 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 2 2
6,547,980.00$ 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 3
39,450,000.00$ 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4 4
70,150,000.00$ 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 5 5
72,179,482.00$ 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 6 6
114,744,368.00$ 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 7 7
140,000,000.00$ 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 8 8
164,000,000.00$ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 9 9
206,295,497.00$ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 10 10
321,363,973.00$ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 11 11
706,474,040.00$ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 12 12
907,200,000.00$ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 13 13
1,067,584,512.00$ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 14 14
1,067,584,512.00$ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 15 15
2,070,000,000.00$ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 16 16
2,262,175,567.00$ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 17 17
2,275,400,000.00$ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 0 18 18
3,176,591,683.00$
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 0 19 19
3,520,278,233.00$ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 0 20 20
5,096,009,232.50$ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 0 21 21
6,671,740,232.00$ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 0 22 22
7,065,606,365.00$ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 0 23 23
10,198,305,181.00$ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 0 24 24
11,694,675,561.00$ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 25 25
27,188,026,425.00$ 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 24 26
GraVand Consultorias – Projectos Aprovados
36
0
20
40
60
80
100
120
0,0 20,0 40,0 60,0 80,0 100,0 120,0
Ben
efi
cio
s
Riscos
Balanceamento do Portfólio de Alogna RiscoxBeneficioxInvestimento Energia e águas
Pesquisa&Desenv
Transportes
Juventude e desporto
Trabalho e Seg. Socail
Saúde
Ecónomia
Justição
Comunicaçao Social
Segurança Nacional
Habitaçao
Politica
Cultura
Ambiente
Educação
Para rebalancear os projectos a Gravand optou por rever os pesos atribuídos aos projectos ligados a
educação e ambiente e assim escolher entre eles os que melhor atendiam aos critérios de Alogna em
termos de abrangência no alcance dos objetivos estratégicos e custo.
GraVand Consultorias – Definição da Carteira de Investimentos
37
Identificação das Iniciativas estratégicas
Categorização das Iniciativas Estratégicas Identificadas
Avaliação das Iniciativas Estratégicas
Seleção e Priorização das Iniciativas Estratégicas selecionadas
Balanceamento das Iniciativas Priorizadas
Rebalanceamento das Iniciativas priorizadas
Definição da Carteira de Investimentos Proposta
Gravand Consultorias – Portfólio de Projetos para Alogna 38
Gravand Consultorias – Portfólio de Projetos para Alogna 39
Gravand Consultorias – Analise do Portfólio autorizado 40
0
1
2
3
4
5
6
7
Saúde
Educa
ção
Eco
nom
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Rein
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Cultura
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Nu
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roje
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Sectores publicos
Numero de Projectos por sector publico
Seleccionad
os
0
2
4
6
8
10
Estrategico Critico Eficiencia Serv
Pub
Satisfacao
Nu
m p
roje
cto
s
Subcategorias
Distribuicao dos Projectos por
subcategorias
0
1
2
3
4
5
Nú
mero
de P
roje
cto
s
Objectivos Estratégicos de Alogna
Projectos Por objectivo
A carteira de Investimentos proposta pela
GranVand contem:
Projetos que cobrem todos os objetivos
estratégicos propostos no PE;
Os projetos para os vários sectores públicos;
Projetos estratégicos, críticos, para atender a
satisfação da população e para garantir a eficiência
dos serviços públicos
GraVand Consultorias – Proposta de PMO
41
Estrutura Organizacional para a administração de Alogna
Estratégia para o Mapeamento dos processos de alogna
Estrategia para Gestão do Conhecimento
Seleção e Priorização das Iniciativas Estratégicas selecionadas
Organização do Capital Intelectual de Alogna
Organização do Groupware
Proposta de PMO
GraVand Consultorias – Estrutura Organizacional para a Administração
de Alogna
42
Presidencia
Sector publico 1
Sector publico 2
Direcao Provincial 1
PMO operaciional
PMO Tactico
PMO estrategico
A GraVand propoe uma
estrutura organizacional do tipo
Matricial para a gestao dos
projetos.
Esta proposta tem as seguintes
justificativas:
Muitos dos projectos
atendem 2 ou mais sectores:
A equipa do projecto pode
regressar as suas areas de
trabalho depois de concluido
o projecto.
GraVand Consultorias – Mapeamento de Processos
43
Os processos deverao ser mapeados a partir do PMO tactico colocado ao nivel
do sectores de investimento.
O Ministerio de economia por sua sensibilidade e pelo numero de projectos
devera ser o sector onde vai iniciar o mapeamento dos Projectos.
O PMO tactico devera definir os processos de Gestao e os templates a serem
utilizados assim como a politica de gestao a ser adoptada em cada sector.
Uma ERP devera funcionar no PMO Estrategico.
GraVand Consultorias – Proposta de PMO
44
Estrutura Organizacional para a administração de Alogna
Estratégia para o Mapeamento dos processos de alogna
Estrategia para Gestão do Conhecimento
Seleção e Priorização das Iniciativas Estratégicas selecionadas
Organização do Capital Intelectual de Alogna
Organização do Groupware
Proposta de PMO
GraVand Consultorias – Gestao do Conhecimento – Modelo S.E.C.I
45
Palestras
Entrevistas
Team Building
Debates Publicos
Criar Base de Dados
Criar e actualizar procedimentos
Base de Licoes aprendidas
Alinhar documentos criados/actualizados com os objectivos
estrategicos
Divulgacao publica no site do Governo, jornais
, manuais e revistas
Externalizar Socializar
Internacionalizar Combinar
Esta proposta baseia-se no seguinte:
Buscar a maior quantidade possivel do conhecimento armazenado por individuais;
Criar os processos/Procedimentos em alinhamento com as praticas existentes em Alogna;
Divulgar e engajar todos envolvidos para garantir alinhamento aos objectivos de alogna
GraVand Consultorias – Proposta de PMO
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Estrutura Organizacional para a administração de Alogna
Estratégia para o Mapeamento dos processos de alogna
Estrategia para Gestão do Conhecimento
Organizacao do Capital Intlectual de Alogna
Organização do Capital Intelectual de Alogna
Organização do Groupware
Proposta de PMO
GraVand Consultorias – Capital Intlectual
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Tendo em conta o actual estado de desenvolvimento de Alogna, a GraVanda
propoe o seguinte para o desenvolvimento do Capital Intlectual:
1) Capital Humano: identificar competencias necessarias, promover acoes de
formacao para alavancar competencias necessarias em falta, promover
programas de avaliacao de desempenho para medir a produtividade e
identificar lacunas de desenvolvimento humano;
2) Capital Estrutural: Criar processos para garantir o sucesso dos projectos,
investir em ferramentas de gestao de projectos para garantir a eficiente
gestao do conhecimento e dos projectos;
3) Capital social: promover encontros interministeriais, palestras com oradores
internacionais, participacao em palestras e seminarios internacionais.
GraVand Consultorias – Proposta de PMO
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Estrutura Organizacional para a administração de Alogna
Estratégia para o Mapeamento dos processos de alogna
Estrategia para Gestão do Conhecimento
Organizacao do Capital Intlectual de Alogna
Organização do Gropware
Organização do Groupware
Proposta de PMO
GraVand Consultorias – Groupware
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Para Groupware de Alogna, a GraVand propoe as seguintes ferramentas:
1) Sharepoint para gerir os documentos, garantindo um intercambio efectivo
entre os membros da equipa do projecto e PMO. O Sharepoint garante
tambem por parte do PMO uma melhor gestao da documentacao gerada
por cada projecto e o armazenamento destes mesmos documentos
incluindo as licoes aprendidas;
2) SAP DMS para garantir a gestao dos custos dos projectos.
3) Primavera para gestao dos prazos do projectos
4) Cristal Ball para gestao dos riscos dos projectos
GraVand Consultorias – Proposta de PMO
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Estrutura Organizacional para a administração de Alogna
Estratégia para o Mapeamento dos processos de alogna
Estrategia para Gestão do Conhecimento
Organizacao do Capital Intlectual de Alogna
Organização do Gropware
Proposta de PMO
Proposta de PMO
GraVand Consultorias – Proposta de PMO
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Situ
acao
act
ual
dos
Pro
jeto
s de A
logn
a
70% dos projectos mudam de escopo sem controlo
80% apresentam custos 100% acima do custo previsto
95% dos projectos sao implantados for a do prazo
Apenas 35% apresentam os beneficios previstos
Falta de definicao
efectiva do escopo dos
Projectos
Estimativa de custos
deficiente
Controlo de prazos
inexistente
Falta de definicao
efectiva das entregas do
Projecto
Alogna gastou
acima de 1 biliao
de dolares para
cobrir os custos
incorridos devido
a ocorrencia de
todos estes
problemas
GraVand Consultorias – Proposta de PMO
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Hoje em dia, o sector publico a nível mundial tem realizado investimentos no
sentido de garantir uma gestão efectiva dos seus projectos.
Levando em consideração o atual cenário internacional, e o facto de que Alogna
ainda depende do crescimento e estabilidade das economías europeia e
americana. Torna-se indespensável a implementação efectiva dos projetos e a
redução da percentagem de derrapagem nos projetos.
A GraVand Consultorias propõe a implantação de um PMO para:
1) Garantir o controlo dos custos de investimento;
2) Garantir o alcance e maximização dos benefícios;
3) Promover mudancas controladas de escopo dos projectos, garantindo desta
forama a ocorrencia de riscos e problemas que conduzam a uma
derrapagem de custo e prazo.
4) Garantir a seleção das melhores equipas de trabalho;
5) Garantir o controlo e gestão da informacao gerada nos projectos.
GraVand Consultorias – Proposta de PMO
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• Monitorar os benefícios
• Comunicações Foco de Implementação
do PMO Estratégico
• Gestão do Conhecimento Foco do PMO Tactico
• Monitora problemas
• Reporta desempenho dos projectos Foco PMO Operacional
Para garantir
alcançe dos
benefícios
propostos
Responsável pela
gestão do
Conhecimento,
divulgação de
metodologia
Sintetizador dos
problemas,
responsável pela
comunicação do
desdempenho dos
projetos
GraVand Consultorias – Proposta de PMO
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• Integração com o negócio. Definição da política do PMO, Gestão do portfólio, Gestão das partes interessadas, garantir melhoria contínua
Funções - PMO Estrategico
• Gestão técnica – Coaching, auditorias, biblioteca de arquivos, treinamento das equipas e gestores de projecto
Funções - PMO Tactico
• Metódos e Procedimentos – Divulgacao da metodologia, comunicacao e reporte, gestão das mudanças e dos problemas
Funções - PMO Operacional
Para garantir
alcance dos
beneficios
propostos
Responsável pela
gestao do
Conhecimento,
divulgação de
metodologia
Sintetizador dos
problemas,
responsável pela
comunicação do
desdempenho dos
projectos
GraVand Consultorias – Proposta de PMO – Modelo e niveis
Hierarquicos
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A GraVand Consultorias propõe um modelo do tipo Torre de Controle, porque este modelo
vai permitir:
1) Gestão dos projectos como processos de negócio;
2) Estabelecer políticas e padrões para a gestão dos projectos
3) Orienta as equipas no uso e implanatação das metodologias desenvolvidas
4) Melhoria contínua dos padrões e procedimentos de gestão
5) Gestao efectiva através do uso de auditorias
6) Minimizar os riscos de derrapagem de prazo e custo através do monitoramento dos
problemas e riscos dos projectos
A proposta são três níveis hierárquicos nomeadamente:
PMO estratégico
PMO Tactico
PMO operacional
GraVand Consultorias – Proposta de PMO – Quantidade de
Profissionais e Cargos recomendados
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PM
O E
stra
tégi
co Director executivo
Gestor do portfólio (2)
Responsável pela Comunicação(2)
PM
O T
actíco
Director executivo
Mentor(2)
Expert em metodologia(2)
Expert em treinamento (5)
Gestores (10) PM
O O
pera
cional
Director executivo
Expert em metodologia(1)
Expert em Comunicação (2)
Suporte administrativo (2)
GraVand Consultorias – Proposta de PMO – Etapas de Implementacao
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Diagnóstico
Implemantação
dos processos e
procedimentos
Treinamento dos
Gestores
Desenho dos
Processos/Procedi
mentos
Piloto
Roll out
GraVand Consultorias – Proposta de PMO – Indicadoes/Metricas de
sucesso
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A GraVand Consultorias propõe um PMO que garanta
1) O atendimento dos objetivos estratégicos de Alogna;
2) A entrega de produtos e serviços de acordo com o escopo e dentro dos
prazos;
3) O controlo efectivo do escopo, custo e risco dos projetos.
Indicadores de Sucesso dos
Projetos
100 ptos
Impacto
50
IDH
25 ptos
PIB
25 ptos
Efectividade
20 ptos
FIB
20 ptos
Desempenho
15 ptos
% de entregas em conformidade
10 ptos
% de Entregas dentro do Prazo
5 ptos
Operacionais
15 ptos
% Mudanças aprovadas
8 ptos
SPI
3,5 ptos
CPI
3,5 ptos
GraVand Consultorias – Proposta de PMO – Modelos de Maturidade
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De acordo com os resultados na avaliação da Maturidade da administração de
Alogna em Gestão de Projectos, foi constatado que esta está no nível 2.
Levando em consideração a extensão da administração de Alogna, a GraVand
Consultorias propõe o modelo PMMM ( Project Maturity Model).
Esta proposta decorre das seguintes justificativas:
1) É um modelo que está mais focado para a maturidade visando a melhoria
de performance em planeamento estratégico para a gestão de Projetos;
2) É o modelo que permite implementar ações nos vários níveis sem
necessariamente finalizar o anterior, como precisamos de implementar os
projetos com alguma celeridade adotando este modelo no PMO a
administração de Alogna mais rapidamente atingirá os níveis de
maturidade mais elevados.
GraVand Consultorias – Proposta de PMO – Plano de Accao para
factores criticos de sucesso
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Gestores de Projeto
Alinhados as politicas e procedimentos estabelecidas pelo PMO
Manter foco nos resultados
Equipa PMO
Obter infraestrutura recursos e equipamento dedicados
Promover ações permanentes de capacitação
Disseminar lições aprendidas
Objetivos estratégicos
Escopo dos projetos alinhados aos objetivos estratégicos
Patrocinador
Conseguir o apoio dos ministros da economia e planeamento
Engajar responsáveis públicos na definição das politicas e procedimentos do PMO
GraVand Consultorias
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