Download - SAGE | IOB CORPORATE - MAPEAMENTO DE RISCOS - ESOCIAL

• MUNDO

• 3 milhões de clientes

• 40 mil parceiros contabilistas;

• 40 aquisições desde 1991;

• 6 mil atendimentos diários de suporte técnicos;

• 28 mil revendas;

• 12.600 colaboradores;

• Atuação global;

• O GRUPO SAGE EM NÚMEROS

• BRASIL - IOB

• 100 mil clientes

• 360 mil usuários das Soluções IOB;

• 1.200 colaboradores;

• 600 mil consultas por ano;

• 18 mil profissionais formados por ano;

• 7 mil anos de legado regulatório;

• O GRUPO SAGE EM NÚMEROS

CONTEXTO TRIBUTÁRIO PARA EMPRESAS NO BRASIL

220Alterações por dia na

legislação*

≅ 40 contribuições≅ 20 impostos≅ 05 empréstimos compulsórios≅ 10 fundos≅ 40 taxas

* Média dos meses de Dez/13, Jan e Fev/14

5.700Leis trabalhistas

≅ 700Alterações nas leis

trabalhistas por ano

100Diferentes tipos de

tributos

CONTEXTO TRIBUTÁRIO PARA EMPRESAS NO BRASIL

0,65% a 10,20%

no intervalo de alíquotas do

PIS-Pasep*

7,5% a 35%

no intervalo de alíquotas do I.R.

3% a 47,40%no intervalo de

alíquotas do COFINS

≅ 50 federais≅ 150 estaduais≅ 50 municipais

250Diferentes tipos de

obrigações acessórias

EVOLUÇÃO DA FISCALIZAÇÃO DA RECEITA FEDERAL DO BRASIL

• 125,6 bilhões em 2015– Indústria, Comércio, Serviços Financeiros, Prestação de Serviços e

Sociedades de Participação foram os setores mais autuados.

• Na Mira do Fisco– Em 2016, 20 mil grandes contribuintes com indícios de irregularidade

estão na mira do Fisco;

• Atraso na Entrega da ECF– Empresas que entregaram a ECF com atraso foram automaticamente

autuadas via eCAC.

“2015 foi o 3º maior da história, superado apenas por 2013 com R$ 190 bilhões e por 2014 com

R$ 150 bilhões.

A expectativa é que 2016 é de R$ 155 bilhões, superando

2014 e 2015.”

COMO SER ASSERTIVO E ELIMINAR RISCOS EM UM CENÁRIO COMO ESTE?

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IOB ANÁLISE E AVALIAÇÃO DE RISCOS - eSOCIAL

Conheça o eSocial

É um projeto do Governo Federal que unifica as obrigações fiscais, trabalhistas e previdenciárias paraenvio ao Fisco por canal digital único, o eSocial propõe uma enorme ampliação do detalhamento dosdados que, consequentemente, permitirá maior alcance e rigor dos órgãos fiscalizadores nocumprimento das obrigações principais e acessórias.A partir daí, serão unificados os seguintes procedimentos:

• Registro do empregado (inclusive substituição do livro);

• Folha de pagamento e adiantamento;• SEFIP e FGTS; • RAIS;• CAGED;

• DIRF;• CAT;• PPP;• MANAD;• Cumprimentos de NR

(Normas Regulamentadoras) especificas.

Desafios para sua empresa

A implantação do projeto eSocial exigirá das empresas uma reflexão aprofundada das suas rotinas, políticas eprocedimentos internos na medida que grande parte das informações, antes em posse exclusiva da empresa,passará a ser apresentada e utilizada nas validações e auditorias dos órgãos fiscalizadores. Destacam-se algunsaspectos:

Maior Complexidade em relação as demais obrigações SPED;

Exigência de atualização de 100% dos cadastros de funcionários;

Necessidade de adquirir ou adaptar os sistemas de geração dos arquivos digitais;

Cumprimento do prazo estabelecido pelo governo na entrega das informações


A visão dos nossos profissionais

Com base nos projetos desenvolvidos pela SAGE IOB, apontamos os principais fatores de risco naimplantação do projeto eSocial:

93%das empresas necessitaram adequar, ou implantar, os controles sistêmicos e eletrônicos das rotinas de medicina e segurança do trabalho;

das empresas precisaram revisar as práticas trabalhistas, legais e de segurança do trabalho para adequar-se às novas exigências;

das rubricas analisadas apresentam algum tipo de inconsistência;

dos campos exigidos nos leiautes não constavam nos sistemas das empresas;

89%

33%63%


Como ajudamos você

Mapeamento Geral de CamposAvaliamos a aderência de seus sistemas, processos, políticas e normas internas, práticas trabalhistas, legais e de segurança do trabalho às exigências do eSocial, identificando informações faltantes, inconsistências ou necessidades de adequações.

Análise dos Riscos | Exposição Âmbito eSocialDiante do resultado obtido no Mapeamento Geral de Campos, proporemos a revisão de aspectos determinantes para garantir o êxito na implementação do eSocial.

Avaliação da Tabela de IncidênciasAnálise da tabela de incidências dos eventos da empresa de acordo com a legislação, identificando potenciais divergências da incidência as contribuições previdenciárias e trabalhistas.

Cruzamento das Obrigações AcessóriasRealizaremos os cruzamentos das informações geradoras das contribuições trabalhistas e previdenciárias, com intuído de avaliar a consistência das mesmas, de acordo com a legislação vigente.

Revisão de Cálculos Trabalhistas e PrevidenciáriasRevisaremos os cálculos trabalhistas e previdenciários (INSS, FGTS, IRRF), bem como as rotinas e processos de geração da folha de pagamento. Serão analisados os eventos: concessão de férias, rescisões, pagamento de benefícios indiretos e prontuário dos funcionários, entre outros.

Certificação das informações geradas no eSocialCertificação do conteúdo dos arquivos digitais do eSocial gerados pela empresa através da aplicação de técnicas próprias de auditoria destinadas à validação e identificação de inconsistências, assegurando a conformidade das informações.


Mapeamento - Documentos


Relação de Departamentos / Cargos / Funções

Relação de Jornada / Turno de Trabalho

Relação de colaboradores com estabilidade

Relação de autônomos e prestadores de serviço

Relação completa de todos os Trabalhadores sem vínculo empregatício (Estagiário)

Relação de processos (Administrativos e/ou Judiciários)

Dados Cadastrais do Fornecedor de Software

Programa de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA)

Programa de Controle Médico da Saúde Ocupacional (PCMSO)

Cruzamento de Obrigações Acessórias - Documentos


Folha de Pagamento Anual 2016

Fator de Acidente Previdenciário (FAP)

Guias de Recolhimento dos Encargos e Impostos

SEFIP e protocolo de transmissão

MANAD (Manual Normativo dos Arquivos Digitais)

RAIS (relação Anual Informações Sociais)

CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados)

DIRF (Declaração Imposto de Renda Retido na Fonte

Revisão (auditoria na Folha) - Documentos


Folha de Pagamento

Prontuários de Funcionários

Cartão Ponto / Folha de frequência

Rescisão

13º Salário

Férias

Convenção Coletiva de Trabalho

Sentença Judicial dos descontos de Pensão Alimentícia

PPP (Perfil Profissiográfico Previdenciário)

Certificação (eSocial) - Documentos


Arquivo de Carga Inicial

Seleção Amostral de Eventos aleatórios

Seleção dos Principais eventos Mensais

Recibos de Entrega dos eventos analisados

Referências


Total Combustíveis Coremal Fujitsu

Unimed Recife Tambaú GPS e CFO

CBS Unipauta Itororó Veículos

FCC S/A Usina Trapiche Manikraft

TBG Biovet Pearson

Alesat Videolar Petrocoque

Bebê Saúde (MAM Baby) Hapvida RR Donnelley

Cromex Compesa Sanear Engenharia

Duke Energy L.Priori Servimed

Ecofabril Platinum (BCI) TAM Service

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