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CONSELHO REGIONAL DE QUÍMICA – IV REGIÃO

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RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO DE 2015

CRQ-IV

São Paulo/2015

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À

Comissão de Tomada de Contas:

Em cumprimento as disposições legais e de acordo com o que nos é determinado pela Deliberação Nº. 18, de

20 de agosto de 2002, temos a satisfação de submeter à apreciação da Comissão de Tomada de Contas o

Relatório de Gestão da Administração do exercício de 2.015.

ATIVIDADES DO EXERCÍCIO DE 2015

01 – PLENÁRIO

Órgão colegiado formado por conselheiros titulares e suplentes, não remunerados, responsável, em

sessões ordinárias (ordem do dia), pela concessão de registros, cancelamentos, e demais atos

operacionais legais relacionados à atividade da química, e em sessões administrativas (expediente) para

deliberação de demais atos relacionados á decisões da Diretoria Administrativa.

1. SESSÕES PLENÁRIAS

Foram realizadas 130 sessões onde o Plenário deste Conselho Regional examinou e julgou 18.434 processos

administrativos.

Situações/Exercícios 2015 2014 # %

Pessoa Física – Analisados 12.430 14.119 -1.689 -11,96%

Pessoa Jurídica – Analisados 6.004 4.763 1.241 +26,06%

Total 18.434 18.882 -448 -2,37%

Sessões Plenárias (04/semanais) 130 129 1 0,007%

2. REGISTROS E CARTEIRAS PROFISSIONAIS

Tipo 2015 2014 # %

Novos Profissionais 5.351 5.825 -474 -8,14%

Novas Empresas 891 641 250 +39,00%

Registros Definitivos 3.073 3.146 -73 -2,32%

Registros Provisórios 1.877 2.440 -563 -23,07%

Reestabelecimento de Registros (Profissionais) 132 99 33 33,33%

3. NOTIFICAÇÕES DE MULTAS

Multas 2015 2014 # %

Profissionais 299 455 -156 -34,29%

Empresas 550 416 134 32,21%

Total 849 871 -22 -2,53%

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02 – GABINETE

O Gabinete é uma das unidades organizacionais vinculada direta e imediatamente ao Presidente e tem

o objetivo de assessorar o Presidente, a Diretoria, o Superintendente e demais Conselheiros no que

tange aos serviços de suporte administrativo. Para operacionalizar esta finalidade, o Gabinete

desenvolve as seguintes atividades:

1. Assessorar e acompanhar as reuniões do Plenário e da Diretoria, assistindo o Presidente e demais

membros que compõem o Plenário;

2. Receber e dar encaminhamento às correspondências enviadas ao Gabinete;

3. Executar os procedimentos para as requisições de passagens aéreas;

4. Acompanhar todo o processo dos Prêmios promovidos pelo CRQ-IV;

5. Assessorar os representantes do CRQ-IV Região para participar de reuniões e eventos

(agendamento, confirmação, inscrição, transporte, reserva de hospedagem, solicitação de

pagamento de despesas);

6. Organizar a inscrição dos participantes em minicursos realizados pelo CRQ-IV, na Sede;

7. Manter atualizado o cadastro de entidades e pessoas físicas que não constam no cadastro geral do

Conselho para expedição de Informativos do CRQ-IV Região;

8. Colaborar na organização do evento do “Dia Nacional do Profissional da Química”;

9. Manter atualizado o arquivo de normativos elaborados pelo CRQ-IV Região e pelo CFQ;

10. Gerenciar contratos pertinentes ao Gabinete;

11. Coordenar e acompanhar o apoio a eventos para divulgação do CRQ-IV;

12. Controlar e acompanhar as Reuniões Gerenciais;

13. Assessorar as Assembleias de Delegados Eleitores;

14. Coordenar os serviços externos com veículos da Diretoria;

15. Controlar o uso dos veículos da Diretoria e manutenção da frota de veículos do CRQ-IV;

16. Realizar teste de volante em novos funcionários/estagiários.

Seguindo as atividades elencadas acima, apresentamos os resultados do exercício de 2015:

1 – Assessoramos e acompanhamos as Sessões Plenárias.

2 – O Gabinete recebe correspondências de forma geral, sendo que boa parte é resolvida informalmente, por

meio eletrônico. Portanto, formalmente expedimos 170 ofícios, além de atas, declarações, memorandos e

cartas. Conforme o quadro demonstrativo (Anexo I) foram emitidos 1.510 certificados do Curso de

Responsabilidade Técnica ministrado em várias cidades sob a jurisdição deste Conselho e 442 certificados de

Honra ao Mérito referentes ao Prêmio Lavoisier. Foram emitidas também 95 solicitações de empenho,

totalizando uma despesa geral de R$ 207.207,52 (duzentos e sete mil, duzentos e sete reais e cinquenta e dois

reais) (Vide Anexo II)

3 – De acordo com o quadro demonstrativo (Anexo III), durante o exercício de 2015, mantivemos o contrato

com a agência Linex Travel Viagens e Turismo Ltda para as requisições de passagens aéreas, perfazendo

uma despesa de R$ 23.487,73 (vinte e três mil quatrocentos e oitenta e sete reais e setenta e três centavos).

4 – Em 2015, acompanhamos o processo do Prêmio CRQ-IV e do Prêmio Walter Borzani. Para o Prêmio

CRQ-IV foi destinado o valor total bruto de R$ 58.400,00 (cinquenta e oito mil e quatrocentos reais).

Conforme o disposto no regulamento do Prêmio Walter Borzani, não houve premiação envolvendo valores.

5 – O CRQ-IV se fez representar em vários eventos e reuniões na área da química, conforme demonstra a

planilha do Anexo IV.

6 – Mantemos um cadastro de entidades ligadas à área da química que gira em torno de 44, além de um

cadastro de pessoas físicas e jurídicas.

7 – A comemoração do “Dia Nacional do Profissional da Química” foi realizada no dia 20/06/2015 a partir

das 18h, onde foram entregues os prêmios aos vencedores do Concurso Prêmio CRQ-IV.

DELIBERAÇÃO ASSUNTO

1. 11/16 de 29/09/2015 Regulamento do Concurso “Prêmio CRQ-IV – 2016”

2. 27/03 de 13/10/2015 Regulamento do Concurso “Premio Walter Borzani – 2016”

3. 06/08 de 07/12/2015 Padronização da Responsabilidade Técnica de forma a orientar melhor as decisões do Plenário

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8 – Mantemos um arquivo de Resoluções Normativas elaboradas pelo CFQ que em 2015 expediu 3 RNs

totalizando 261 com sumário por assunto.

9 - Mantemos também o arquivo de Deliberações elaboradas pelo CRQ-IV que neste exercício aprovou 03

versões.

10 – O Gabinete gerencia dois contratos com as seguintes empresas: RDB Máquinas de Café Expresso Ltda e

Linex Travel Viagem e Turismo Ltda.

11 – No transcorrer do exercício de 2015, realizamos 08 reuniões gerenciais, sendo analisados e discutidos 16

assuntos/itens, além daqueles pendentes do exercício de 2014.

12 – O Gabinete assessora o gerente da Secretaria na recepção dos Delegados Eleitores, controle de presença,

na elaboração e no encaminhamento, em tempo hábil, das atas das Assembleias de Delegados Eleitores ao

CFQ e na publicação das atas no Diário Oficial do Estado. Em 2015, as Assembleias de Delegados Eleitores

ocorreram no dia 15/05/2015 às 14h e às 15:30h.

13 – Os serviços externos são executados de acordo com a necessidade da Diretoria e atendendo as unidades

organizacionais que necessitarem dos serviços.

14 – O Gabinete coordena o uso dos veículos Palio/Fiat branco (placa FKO 4719) e Spin/Chevrolet preto

(placa FGD 9552). Para a manutenção destes veículos o funcionário deste Gabinete conduz os mesmos para a

concessionária automotiva autorizada, mediante agendamento. O procedimento é o mesmo para os veículos

da frota do CRQ-IV quando solicitados pela GFI.

15 – Neste ano foram realizados vários testes de volante para novos funcionários/estagiários e a avaliação dos

testes foram encaminhadas à GFI.

03 – GERÊNCIA DE SECRETARIA – GSE

A GSE é responsável em registrar, coordenar e controlar os serviços de expedição de documentos e

cadastramentos de empresas e profissionais da área da Química. Preparar a ordem do dia das Sessões

Plenárias, elaborar e arquivar as Atas correspondentes.

O Serviço de Secretaria expediu 30.903 ofícios/circular; expediu 38.811 correspondências, emitiu 341

certidões negativas e 12.472 ARTs e 849 notificações de multas para pessoas físicas e jurídicas.

SECRETARIA 2015 2014 #

Registro de Empresas - Total 891 641 250

Registro definitivo de profissionais - nível médio 2.082 2.127 -45

Registro definitivo de profissionais - nível superior 991 1.019 -28

Registro precário de profissionais - nível médio 1.463 1.887 -424

Registro precário de profissionais - nível superior 414 553 -139

Registros reestabelecidos 132 99 33

Registros provisionados 269 140 129

Registro de profissionais – Total 5.351 5.825 -474

Processos cancelados – empresas 142 266 -124

Processos cancelados – profissionais 3.017 3.192 -175

Processos Cancelados - Total 3.159 3.458 -299

Processos encaminhados ao C.F.Q. – empresas 83 75 8

Processos encaminhados ao C.F.Q. – profissionais 39 85 -46

Processos encaminhados ao C.F.Q. – Total 122 160 38

SECRETARIA 2015 2014 #

Processos relatados – empresas 6.004 4.763 1.241

Processos relatados – profissionais 12.430 14.119 -1.689

Processos Relatados – Total 18.434 18.882 -448

CADASTRO – CTI 2015 2014 #

Nº. de profissionais registrados - nível médio 65.722 64.353 1.369

Nº. de profissionais registrados - nível superior 29.988 29.577 411

Nº. de profissionais registrados – total 95.710 93.930 1.780

Nº. de profissionais habilitados ao Exerc. Profissional - nível médio 46.721 43.459 3.262

Nº. de profissionais habilitados ao Exerc. Profissional - nível superior 22.704 21.805 899

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Nº. de profissionais habilitados ao exercício profissional – total 69.425 65.264 4.161

Nº. de engenheiros da área da química – registrados 9.963 9.823 140

Nº. de químicos industriais e equivalentes – registrados 12.473 12.279 194

Nº. de bacharéis e licenciados – registrados 7.552 7.475 77

Nº. de técnicos químicos – registrados 48.118 46.955 1.163

Nº. de técnicos diversos – registrados 17.604 17.398 206

Nº. de empresas registradas 19.824 19.346 478

Nº. de empresas em situação regular 11.343 11.671 -328

Total 126.877 124.947 1.930

Nº. de instituições que mantém cursos da área química 527 510 17

Nº. de cursos de nível médio 480 440 440

Nº. de cursos de nível superior 440 410 30

Nº. de cursos – total 920 850 70

Nº. de P.F. cadastradas e não registradas 47.113 45.333 1.780

Nº. de P.J. cadastradas e não registradas 23.540 23.136 404

Total 70.653 68.469 2.184

04 – GERÊNCIA DE FISCALIZAÇÃO – GFI

A GFI é responsável por organizar o serviço de fiscalização do CRQ, definindo os critérios de vistoria

nas empresas que desenvolvem atividades na área da química. Sua diretriz é balizada na legislação

profissional vigente cujo objetivo é garantir a sociedade que tais atividades sejam executadas por

profissionais da química devidamente habilitados. Tal ação consiste em lavrar um relatório de vistoria

no estabelecimento fiscalizado apontando as atividades químicas, bem como aqueles que as executam.

A GFI é responsável, também, pela coordenação das atividades das Comissões Técnicas, que são grupos de

trabalho destinados a prestar apoio técnico às atividades da entidade referentes às respectivas áreas de

atuação (legislação, aprimoramento profissional, conflito com outras profissões etc.). Esses grupos são

formados por profissionais especializados em vários segmentos da área química. Atualmente, estão ativas

comissões nas áreas de alimentos, cosméticos, divulgação, ensino técnico, ensino superior, química

farmacêutica, meio ambiente e saneantes. O Programa de Divulgação da Química (PDQ) é de

responsabilidade da Comissão de Divulgação que tem como principal objetivo incentivar que os alunos do

ensino fundamental e médio se interessem por integrar na profissão.

A GFI é responsável pelo gerenciamento das atividades dos Escritórios Regionais do CRQ na jurisdição,

onde são realizadas as tarefas de relatórios periódicos a serem trabalhados por cada um dos escritórios sub-

regionais, apoio às demais unidades organizacionais, visando regularização no CRQ-IV da situação de

pessoas jurídicas e pessoas físicas, contato com Instituições de Ensino para estabelecer negociações, visando

a indicação de novos representantes de curso e a efetivação do registro de formandos, contatar representantes

de empresas e profissionais, visando efetuar a cobrança de inadimplentes e a regularização quanto ao registro

de PF e PJ, identificação de novas empresas; atualização cadastral no PAFxPO, localização de empresas

sumidas.

A GFI também atua na divulgação das atividades do CRQ participando de palestras, seminários, minicursos,

feiras, workshops, representações, cursos de Responsabilidade Técnica, etc.

Em 2015 as metas e objetivos da GFI foram: manter ou superar o número de vistorias realizadas em 2014

(15.081 vistorias), manter o mesmo número de palestras realizadas em 2014 (267 palestras), ampliar o

número de representantes de cursos em relação a 2014 (263 representantes), prestar apoio técnico às

atividades do CRQ-IV referente às respectivas áreas de atuação, por intermédio das Comissões Técnicas e

prestar atendimento às diversas unidades organizacionais do CRQ-IV, por intermédio dos escritórios sub-

regionais, com objetivo de descentralizar ações. As metas foram alcançadas.

Os contratos de responsabilidades da GFI são:

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CONTRATOS DE FORNECEDORES - MÃO DE OBRA E SERVIÇOS

Fornecedor Espécie

Ângelo Frias Neto Imóveis Locação Sala Piracicaba

Emp. Brasil. Tecnol. Adm. Convênios Cartão Combustível

Invest Imóveis Neg. Imobiliários Locação Sala Campinas

MPC Linkwan Telecomunicações Ltda Link de Internet Campinas

Manoel Juarez de Oliveira Locação Sala S. J dos Campos

Portão Negócios Imobiliários Locação Sala Bauru

Heloisa Azevedo Costa Braga Locação Sala S. J. Rio Preto

Documenta Ass. Imobiliária Jurídica Locação Sala Araçatuba

Imobiliária Santa Maria Locação Sala Rib. Preto

Prataria Rebouças Ind. e Com. Ltda Fornecimento de Medalhas

Cardieri Imob. E Adm. Ltda Locação Sala Sorocaba

Chalu Imóveis Ltda Locação Sala Araraquara

LM Conservação Predial Ltda - ME Limpeza em Araçatuba

LM Conservação Predial Ltda - ME Limpeza em Bauru

Lopes de Almeida Prest. Serv. Manut. Predial Limpeza em Santos

LM Conservação Predial Ltda - ME Limpeza em São José dos Campos

Brito & Montenegro Com. e Serv. Ltda - ME Prest. Serv Fotocópias e Encadernação

Net Piracicaba Link de Internet + Telefone

Net Riberião Preto Link de Internet

Net São José do Rio Preto Link de Internet

Net Sorocaba Link de Internet + Telefone

Net Santos Link de Internet

Provac Serviços Ltda Limpeza/Conserv./ Rib Preto.

Provac Serviços Ltda Limpeza/Conserv./ São J R Preto

Provac Serviços Ltda Limpeza/Conserv./ Araraq.

CST - Controle de Serv. Terceirizados Ltda-

EPP Prest. Serv. Limpeza (Campinas)

CGMP - Centro de Gestão de Meios de

Pagamento S.A. Prest. Serv. Pagto Automático de Pedágios

Telefônica Brasil S.A.(Vivo) Prest. Serv. Telefonia Móvel

Provac Serviços Ltda Limpeza/Conserv./ Sorocaba

Referência Locadora de Veículos Ltda Locação da Frota

Solar Consultoria Imobiliaria Locação do Escritório de Santos

Terra - Araçatuba e Bauru Provedor

Terra - Ribeirão Preto Provedor

Provac Serviços Ltda Limpeza/Conserv./ Piracicaba

Dr. Carlos de Lena Registro da Marca "Química Viva"

Os instrumentos de controle e gerenciamento utilizados pela GFI são: apontamentos de vistorias, planilhas

eletrônicas, software de gerenciamento de dados (crystal), GPS/rastreador (uso veículo), acesso remoto de

equipamentos escritórios, controle de horário, entre outros.

O desempenho da GFI em relação a 2014 foi:

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COMPARATIVO COM OS RESULTADOS ALCANÇADOS NO EXERCÍCIO 2015

VISTORIAS TOTAL ANUAL

2014 15081

2015 17779

TERMO DE DECLARAÇÃO TOTAL ANUAL

2014 6093

2015 5986

INTIMAÇÕES TOTAL ANUAL

EMPRESAS

2014 999

2015 1884

PROFISSIONAIS

2014 1057

2015 1456

Representações (Feira, Colação de

Grau, Curso RT, Outros) TOTAL ANUAL

2014 208

2015 139

Comissões

2014 102

2015 102

Palestras

2014 267

2015 278

As metas da GFI foram alcançadas. Com o advento dos escritórios o serviço de fiscalização tornou-se mais

eficiente, pois pendências administrativas passaram a ser solucionadas por eles (PF - documentos, débitos,

negociações) em razão da facilidade de acesso encontrada pelos profissionais/empresas.

Além do apoio ao serviço de fiscalização e as demais unidades organizacionais do CRQ-IV, os escritórios

contatam Instituições de Ensino para estabelecer negociações, visando à indicação de novos representantes de

cursos e a efetivação do registro de formandos, contatam representantes de empresas e profissionais, visando

efetuar a cobrança de inadimplentes e a regularização quanto ao registro de PF e PJ, contatam profissionais e

representantes de empresas visando transmitir instruções quanto à regularização de situação no CRQ-IV,

resultando na diminuição de intimações de empresas/pessoas, identificadas desenvolvendo atividades na área

da química.

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PRÊMIO LAVOISIER - CONFECÇÃO DE MEDALHAS E DIPLOMAS

CURRÍCULO 2014 2015

Técnico 223 245

Química superior 47 71

Química tecnológica 60 53

Engenharia 40 43

Outros - 4

TOTAL 370 416

REPRESENTANTE DE CURSO

NÍVEL 2014 2015

NM 131 129

NS 132 132

TOTAL 263 261

CURSOS DE FORMAÇÃO PROFISSIONAL NA ÁREA DA QUÍMICA

2014 2015

NM 440 480

NS 410 440

TOTAL 850 920

INSTITUIÇÕES DE ENSINO QUE FORMAM PROFISSIONAIS DA QUÍMICA

2014 2015

NM 330 321

NS 208 206

TOTAL 538 527

Os benefícios gerados em favor dos registrados, colaboradores e sociedade, foram:

Minicursos, seminários, palestras, workshop;

Curso de RT;

Treinamento para os agentes fiscais (fim de ano) e de novos funcionários;

Divulgação da Química

Para o ano de 2016, as metas e objetivos da GFI são:

Manter ou superar o número de vistorias realizadas em 2015 (17.779 vistorias);

Manter o número de palestras realizadas em 2015 (278 palestras);

Manter o número de representantes de cursos em relação a 2015 (261

representantes);

Prestar apoio técnico às atividades do CRQ-IV referente às respectivas áreas de

atuação, por intermédio das Comissões Técnicas;

Prestar atendimento às diversas unidades organizacionais do CRQ-IV, por

intermédio dos escritórios sub-regionais, com objetivo de descentralizar ações.

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05 – GERÊNCIA DE CONTABILIDADE E COMPRAS - GCC

A GCC é responsável por organizar, registrar e controlar os serviços contábeis, bem como administrar

e coordenar os serviços de licitações e compras de materiais diversos, e o controle dos bens

patrimoniais.

No exercício o Serviço de Contabilidade foi executado com a devida regularidade preparando o Orçamento e

Reformulações Orçamentárias que foram aprovadas pelo Plenário deste Regional.

Dentro dos serviços de rotina executou a confecção de Balanços, Balancetes, Quadros Demonstrativos e de

Prestação de Contas, bem como Conciliações e Análises de Contas, além do acompanhamento da execução

orçamentária com a respectiva emissão de Notas de Empenho.

Realizou os lançamentos contábeis e extras orçamentários com a devida regularidade, dentre os princípios

que regem a Contabilidade Governamental, seguindo as novas diretrizes das Normas Brasileiras de

Contabilidade Aplicadas ao Setor Público, de acordo com as novas contas do PCASP – Plano de Contas

Aplicadas ao Setor Público.

Promoveu a licitação e acompanhou os serviços de Auditoria Externa realizados pela empresa “Sacho

Auditores” nas demonstrações contábeis de 2015 e auditoria dos procedimentos contábeis, normas de

controle interno e segurança patrimonial.

Promoveu a implantação do sistema de contabilidade pública da empresa Implanta, a partir de janeiro de

2015, em substituição ao da Governança Brasil.

1. CRÉDITOS A RECEBER

Contabilizou na data de 31/12/15 os valores apresentados pela GFA – Gerencia Financeira e GJU – Gerencia

Jurídica correspondentes a “Créditos a Receber – Divida Ativa”, conforme discriminação abaixo: 2015 2014

GFI – GERENCIA FINANCEIRA A INSCREVER A INSCREVER VARIAÇÃO

Créditos de Profissionais 9.496.633,14 7.794.004,70 +1.702.628,44

Créditos de Empresas 2.002.269,37 2.422.377,09 -420.107,72

Soma (1) 11.498.902,51 10.216.381,79 +1.282.520,72

GJU – GERENCIA JURIDICA INSCRITOS INSCRITOS VARIAÇÃO

Divida Ativa Inscrita 23.014.752,34 20.203.472,31 +2.811.280,03

Soma (2) 23.014.752,34 20.203.472,31 +2.811.280,03

Total da Divida Ativa (1+2) 34.513.654,85 30.419.854,10 +4.093.800,75

2. PROVISÃO PARA DEVEDORES DUVIDOSOS 31/12/2015

Constituiu a PDD com base nos valores históricos de recebimentos passados conforme instrução da Portaria

STN (Secretaria do Tesouro Nacional) 467/2009, conforme demonstração abaixo:

Composição Exercício 2012 Exercício 2013 Exercício 2014 Exercício 2015

Estoque 16.930.789,41 17.989.206,79 20.203.472,31 23.014.752,34

Recebimento no Exercício 1.098.528,05 930.142,55 935.830,78 982.043,74

Média Ponderada 6,49% 5,17% 4,63% 4,18%

Base Fórmula Resultado

Média % de Recebimentos (5,17+4,63%+4,18%/3) 4,66%

Média Ponderada de Recebimentos (23.014.752,34 X 4,66%) 1.072.487,46

PDD A Constituir (23.014.752,34 - 1.072.487,46) 21.942.264,88

(Provisão para devedores duvidosos)

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3. ANÁLISE FINANCEIRA PATRIMONIAL E ORÇAMENTÁRIA

Arrecadação

Receitas Correntes: Foi arrecadado o montante líquido de receitas no total de R$ 45.704.346,98 (Quarenta e

cinco milhões, setecentos e quatro mil, trezentos e quarenta e seis reais e noventa e oito centavos), que

representa em relação à Previsão Orçamentária um percentual de 100,05%%, a saber:

Variação

Previsão orçamentária 45.680.000,00 100,00%

Arrecadação 45.704.346,98 100,05%

Diferença 24.346,98 0,05%

Composição

Receitas Correntes 41.557.979,51 90,93%

Receitas Patrimoniais 4.144.917,47 9,07%

Receitas de Capital 1.450,00 -

Total 45.704.346,98 100,00%

4. APLICAÇÕES FINANCEIRAS

A aplicação financeira no exercício de 2015 foi concentrada em títulos de Renda Fixa operacionalizados no

Banco do Brasil e Caixa Econômica Federal, conforme previsão legal. Gerando um rendimento da ordem de:

R$ 3.875.794,64 (Três milhões, oitocentos e setenta e cinco mil, setecentos e noventa e quatro reais e

sessenta e quatro centavos)

5. RECEITA PATRIMONIAL

A receita patrimonial com aluguel no exercício de 2015 foi da ordem de R$ 269.122,83 (Duzentos e sessenta

e nove mil, cento e vinte e dois reais e oitenta e três centavos)

6. DESPESA

A despesa importou em R$ 45.222.624,19 (Quarenta e cinco milhões, duzentos e vinte e dois mil, seiscentos

e vinte e quatro reais e dezenove centavos), que representa em valor ao fixado no orçamento, um percentual

de 99,00%% a saber:

Variação

Dotação Orçamentária 45.680.000,00 100,00%

Despesas Realizadas (45.222.624,19) 99,00%

Diferença 457.375,81 1,00%

Composição

Despesas Correntes 34.651.055,29 76,62%

Despesas Capital 258.035,25 0,57%

Transferência Cota CFQ 10.313.533,65 22,81%

Total 45.222.624,19 100,00%

7. ANÁLISE ECONOMICA PATRIMONIAL E ORÇAMENTÁRIA

Analisando as peças do Balanço, verificou-se que a Receita Corrente arrecadada em relação à Despesa gasta,

resultou num “Superávit” de R$ 481.722,79 (Quatrocentos e oitenta e hum mil, setecentos e vinte e dois reais

e setenta e nove centavos).

Demonstrativo

Receitas 45.704.346,98

Despesas 45.222.624,19

Resultado Orçamentário 481.722,79

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11

ARRECADAÇÃO X GASTOS REALIZADOS

Representou R$ 0,99 de gastos para cada R$ 1,00 de receita arrecadada.

8. DESPESAS

As despesas foram aplicadas quase na sua totalidade a serviço da Fiscalização.

9. OBRIGAÇÕES FISCAIS, TRABALHISTAS E PREVIDENCIÁRIAS.

No que diz respeito às Obrigações Fiscais, Trabalhistas e Previdenciárias foram devidamente pagas e

revestidas de todas as formalidades legais.

10. REPASSE AO CONSELHO FEDERAL DE QUÍMICA

De acordo com o que determina o Artigo 30 da Lei 2.800 de 18.06.56, destinamos aos cofres do Conselho

Federal de Química um montante de R$ 10.313.533,65 (Dez milhões, trezentos e treze mil, quinhentos e

trinta e três reais e sessenta e cinco centavos).

PEÇAS CONTÁBEIS DO EXERCÍCIO 2015 BALANÇO FINANCEIRO - EXERCÍCIO DE 2015 - Anexo 13, da Lei 4.320/64

INGRESSOS DISPÊNDIO

Exercício 2015 Exercício 2014 Exercício 2015 Exercício 2014

ESPECIFICAÇÃO Atual Anterior ESPECIFICAÇÃO Atual Anterior

RECEITA ORÇAMENTÁRIA 45.704.346,98 42.067.851,24 DESPESA ORÇAMENTÁRIA 45.222.624,19 40.119.011,63

Receitas Correntes 45.768.258,45 42.139.778,42 Despesas Correntes 44.964.588,94 40.094.705,13

Receitas de Contribuições 34.017.348,90 31.969.827,54 Pessoal Encarg Sociais 19.547.846,41 17.527.927,87

Receita Patrimonial 4.144.917,47 3.149.393,50 Material de Consumo 481.941,39 592.366,70

Receita de Serviços 3.493.254,66 3.105.306,42 Outras Desp. Correntes 14.621.267,49 12.311.199,30

Outras Receitas Correntes 4.112.737,42 3.915.250,96 Cota CFQ 10.313.533,65 9.663.211,26

(-) Deduções da Receita -65.361,47 -71.927,18 Despesas de Capital 258.035,25 24.306,50

Restituição da Receita -65.361,47 -71.927,18 Investimentos 258.035,25 24.306,50

Receitas de Capital 1.450,00 -

Atual Anterior Atual Anterior

Transferências Financeiras Recebidas Transferências Financeiras Concedidas

- - 0,00 0,00

Atual Anterior Atual Anterior

Recebimentos Extra-Orçamentários Pagamentos Extra-Orçamentários

70.673.424,64 15.856.412,78 70.418.217,23 16.123.332,16

Inscrição de Restos a Pagar Pagamentos de Restos a Pagar

Processados - 988.947,48 Processados 0,00 775.125,41

Não Processados - - Não Processados - -

Apropriações de Retenções - 739.649,88 Extra-Orçamentários 0,00 2.928.048,75

Outros Recebimentos 70.673.424,64 14.127.815,42 Outros Pagamentos 70.418.217,23 12.420.158,00

Atual Anterior Atual Anterior

Saldo em Espécie do Exercício Anterior Saldo em Espécie do Exercício Atual

23.682.345,08 22.000.424,85 24.419.275,28 23.682.345,08

Caixa - 239,00 Caixa 0,00 0,00

Bancos Cta Movimento 1.186.195,86 219.984,62 Bancos Cta Movimento 609.215,14 1.186.195,86

Bancos Cta Aplicações 22.496.149,22 21.780.201,23 Bancos Cta Aplicações 23.810.060,14 22.496.149,22

TOTAL 140.060.116,70 79.924.688,87 TOTAL 140.060.116,70 79.924.688,87

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12

BALANÇO ORÇAMENTÁRIO - EXERCÍCIO DE 2015 - Anexo 12, da Lei 4.320/64

RECEITAS ORÇAMENTÁRIAS PREVISÃO INICIAL PREVISÃO RECEITAS SALDO SALDO

INICIAL ATUALIZADA REALIZADAS FINAL FINAL

RECEITA CORRENTE 44.842.000,00 45.680.000,00 45.702.896,98 -22.896,98 -22.896,98

RECEITAS DE CONTRIBUIÇÕES 34.561.400,00 34.561.400,00 33.951.987,43 609.412,57 609.412,57

CONTRIBUIÇÕES SOCIAIS 34.561.400,00 34.561.400,00 33.951.987,43 609.412,57 609.412,57

Anuidades - Pessoas Fisicas 16.884.400,00 16.884.400,00 16.720.527,63 163.872,37 163.872,37

Anuidades - Pessoas Juridicas 17.677.000,00 17.677.000,00 17.231.459,80 445.540,20 445.540,20

RECEITAS PATRIMONIAIS 3.762.600,00 4.136.000,00 4.144.917,47 -8.917,47 -8.917,47

Receitas Imobiliárias 263.400,00 263.400,00 269.122,83 -5.722,83 -5.722,83

Receitas Aplicações Financeiras 3.499.200,00 3.872.600,00 3.875.794,64 -3.194,64 -3.194,64

RECEITAS DE SERVIÇOS 3.378.900,00 3.403.000,00 3.493.254,66 -90.254,66 -90.254,66

Serviços Administrativos 3.378.900,00 3.403.000,00 3.493.254,66 -90.254,66 -90.254,66

OUTRAS RECEITAS CORRENTES

MULTAS E JUROS DE MORA 933.600,00 1.374.100,00 1.464.275,06 -90.175,06 -90.175,06

S/Contribuições Sociais 213.000,00 653.500,00 749.912,69 -96.412,69 -96.412,69

S/Divida Ativa das Contribuições 630.600,00 630.600,00 623.928,10 6.671,90 6.671,90

Multas de Outras Origens 90.000,00 90.000,00 90.434,27 -434,27 -434,27

RECEITA DA DIVIDA ATIVA 2.205.500,00 2.205.500,00 2.451.284,11 -245.784,11 -245.784,11

Divida Ativa - Fase Administrativa 1.355.500,00 1.355.500,00 1.469.240,37 -113.740,37 -113.740,37

Divida Ativa - Fase Executiva 850.000,00 850.000,00 982.043,74 -132.043,74 -132.043,74

RECEITAS DIVERSAS 0,00 0,00 197.178,25 -197.178,25 -197.178,25

Outras Receitas Diversas 0,00 0,00 141.629,45 -141.629,45 -141.629,45

Outras Receitas 0,00 0,00 55.548,80 -55.548,80 -55.548,80

RECEITA DE CAPITAL 0,00 0,00 1.450,00 -1.450,00 -1.450,00

Alienação de Bens 0,00 0,00 1.450,00 -1.450,00 -1.450,00

SUB-TOTAL DAS RECEITAS 44.842.000,00 45.680.000,00 45.704.346,98 -24.346,98 -24.346,98

DÉFICIT 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

TOTAL 44.842.000,00 45.680.000,00 45.704.346,98 -24.346,98 -24.346,98

DESPESAS ORÇAMENTÁRIAS DOTAÇÃO DOTAÇÃO DESPESAS DESPESAS DESPESAS SALDO

INICIAL ATUALIZADA EMPENHADAS LIQUIDADDAS PAGAS DOTAÇÃO

DESPESAS CORRENTES 44.842.000,00 45.680.000,00 45.238.061,62 45.222.624,19 44.388.184,05 441.938,38

Pessoal e Encargos Sociais 19.323.100,00 19.646.337,00 19.547.846,41 19.547.846,41 19.547.846,41 98.490,59

Outras Despesas Correntes

Distribuição Const/Legal de Receitas -CFQ- 10.269.850,00 10.318.000,00 10.313.533,65 10.313.533,65 10.313.533,65 4.466,35

Outras Despesas Correntes

Aplicações Diretas 14.991.250,00 15.415.663,00 15.118.646,31 15.103.208,88 14.268.768,74 297.016,69

Material de Consumo 635.300,00 503.000,00 481.941,39 481.941,39 461.954,71 21.058,61

Premiações Culturais, Art.Cient. e Outras 85.000,00 70.000,00 68.237,50 68.237,50 66.172,50 1.762,50

Passagens e Despesas com Locomoção 747.000,00 745.000,00 737.537,68 737.537,68 677.468,94 7.462,32

Serviços de Consultoria 80.000,00 60.000,00 51.938,26 51.938,26 49.351,73 8.061,74

Outros Serviços de Terceiros - P. Fisica 2.083.400,00 2.390.000,00 2.286.773,23 2.286.773,23 2.285.275,63 103.226,77

Locação de Mão de Obra 820.000,00 1.162.000,00 1.120.843,83 1.120.843,83 1.032.917,50 41.156,17

Outros Serviços de Terceiros - P. Juridica 10.465.550,00 10.380.663,00 10.268.808,71 10.253.371,28 9.593.062,02 111.854,29

Obrigações Tributarias e Contributivas 5.000,00 3.000,00 2.511,87 2.511,87 2.511,87 488,13

Auxilio Transporte 70.000,00 102.000,00 100.053,84 100.053,84 100.053,84 1.946,16

DESPESAS DE CAPITAL 257.800,00 300.000,00 258.035,25 258.035,25 258.035,25 41.964,75

INVESTIMENTOS 257.800,00 300.000,00 258.035,25 258.035,25 258.035,25 41.964,75

APLICAÇÕES DIRETAS 257.800,00 300.000,00 258.035,25 258.035,25 258.035,25 41.964,75

Obras e Instalações 50.000,00 50.000,00 16.000,00 16.000,00 16.000,00 34.000,00

Equipamentos e Material Permanente 207.800,00 250.000,00 242.035,25 242.035,25 242.035,25 7.964,75

SUB-TOTAL DAS DESPESAS 44.842.000,00 45.680.000,00 45.238.061,62 45.222.624,19 44.388.184,05 441.938,38

SUPERAVIT 466.285,36 -24.346,98

TOTAL 44.842.000,00 45.680.000,00 45.704.346,98 45.222.624,19 44.388.184,05 -24.346,98

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CONSELHO REGIONAL DE QUÍMICA – IV REGIÃO

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BALANÇO PATRIMONIAL - EXERCÍCIO DE 2015 - Anexo 14, da Lei 4.320/64

A T I V O P A S S I V O

Exercício 2015 Exercício 2014 Exercício 2015 Exercício 2014

ESPECIFICAÇÃO Atual Anterior ESPECIFICAÇÃO Atual Anterior

ATIVO CIRCULANTE 37.351.506,62 34.658.564,45 PASSIVO CIRCULANTE 3.508.110,81 3.230.202,86

Caixa e Equivalentes de Caixa 24.419.275,28 23.682.345,08 Obrigações Trabalhistas 2.480.690,88 2.067.331,05

Caixa Equiv. Cx. Moeda Nacional 24.419.275,28 23.682.345,08 Previdenciárias e Assistenciais

- - a Pagar a Curto Prazo

Créditos a Curto Prazo 12.719.659,85 10.681.640,23 Pessoal a Pagar 1.733.874,99 1.306.431,29

Créditos Tributarios a Receber 11.498.902,51 10.216.381,79 Encargos Previdenciarios 317.130,22 274.349,71

Adtos . Concedidos a Pessoal 1.180.257,34 456.673,84 Encargos Socia is 429.685,67 486.550,05

Outros Créditos a Receber 40.500,00 8.584,60

- - Fornecedores e Contas a Pagar 834.440,14 660.890,76

Estoques 86.616,33 87.174,53 Nacionais a Curto Prazo

Almoxari fado 86.616,33 87.174,53 Fornecedores 834.440,14 660.890,76

VPD Pagas Antecipadamente 125.955,16 207.404,61 Obrigações Fiscais a Curto

Demais VPD a Apropriar 125.955,16 207.404,61 Prazo 3.720,64 0,00

Obrigações Fisca is 3.720,64 0,00

ATIVO NÃO CIRCULANTE 46.306.197,77 19.414.225,26

Demais Obrigações a Curto

Ativo Realizável a Longo Prazo 1.072.487,46 1.796.036,78 Prazo 189.259,15 501.981,05

Créditos a Longo Prazo 1.072.487,46 1.097.048,45 Va lores Resti tuiveis 83.052,46 422.764,65

Demais Créditos Longo Prazo - 682.905,63 Outras Obrigações C Prazo 106.206,69 79.216,40

VPD Pagas Antecipadamente - 16.082,70

PASSIVO NÃO CIRCULANTE

Investimentos - 3.381,33 Provisões a Longo Prazo 83.051,60 82.051,60

Participações Permanentes - 3.381,33 Provisões Riscos Trabalhis tas 83.051,60 82.051,60

Imobilizado 45.233.710,31 17.614.807,15 TOTAL DO PASSIVO 3.591.162,41 3.312.254,46

Bens Móveis 3.061.812,16 3.516.668,43

Bens Imóveis 46.146.694,99 15.064.201,17 PATRIMÔNIO LIQUÍDO

(-) Depreciação, Ex. Amort. Acum -3.974.796,84 -966.062,45 ESPECIFICAÇÃO Atual Anterior

PATRIMONIO E CAPITAL SOCIAL

Patrimonio Socia l - -

Resultados Acumulados 80.066.541,98 50.760.535,25

Superavi t ou Def. Exerc. Ant. 50.760.535,25 46.144.069,01

Superavi t/Defici t do Exercicio 29.306.006,73 4.616.466,24

Total do Patrimonio Liquido 80.066.541,98 50.760.535,25

TOTAL 83.657.704,39 54.072.789,71 TOTAL 83.657.704,39 54.072.789,71

ATIVO FINANCEIRO 25.765.987,78 23.688.915,20 PASSIVO FINANCEIRO 1.789.673,25 1.923.771,57

ATIVO PERMANENTE 57.891.716,61 30.383.874,51 PASSIVO PERMANENTE 1.816.926,59 1.388.482,69

SALDO PATRIMONIAL 83.657.704,39 50.760.535,25

ESPECIFICAÇÃO Exercicio Exercicio ESPECIFICAÇÃO Exerccicio Exercicio

Saldo dos Atos Potenciais Ativos Atual Anterior Saldos dos Atos Potenciais Passivos Atual Anterior

TOTAL - - TOTAL 0,00 0,00

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CONSELHO REGIONAL DE QUÍMICA – IV REGIÃO

14

CONSELHO REGIONAL DE QUIMICA IV REGIÃO - SP -

DEMONSTRATIVO DO FLUXO DE CAIXA-DFC-

Exercício 2015 Periodo 01/01/2015 a 31/12/2015 Data de Emissão: 31/12/2015

Fluxo de Caixa das Atividades das Operações Exercício 2011Exercício 2014 Exercício 2015

Receitas Derivadas

Receitas de Contribuições do Exercício 31.921.917,71R$ 33.951.987,43R$

Receitas de Contribuições Exerc. Anteriores (Divida Ativa) 1.995.965,90R$ 2.451.284,11R$

Receitas de Serviços do Exercício 3.097.298,42R$ 3.386.295,44R$

Receitas de Serviços Exercícios Anteriores 61.072,34R$ 106.959,22R$

Receitas de Multas e Juros de Mora 1.576.590,58R$ 1.464.275,06R$

Soma A 38.652.844,95R$ 41.360.801,26R$

Receitas Originárias

Receita Patrimonial (Aluguel) 233.690,42R$ 269.122,83R$

Receita de Aplicações Financeiras 2.914.190,08R$ 3.875.794,64R$

Outras Receitas Eventuais Diversas 267.125,79R$ 197.178,25R$

Soma B 3.415.006,29R$ 4.342.095,72R$

Desembolsos

Despesas de Custeio 30.431.493,87R$ 34.651.055,29R$

Soma C 30.431.493,87R$ 34.651.055,29R$

Transferencias

Transferencias Correntes - Conselho Federal de Quimica 9.663.211,26R$ 10.313.533,65R$

Soma D 9.663.211,26R$ 10.313.533,65R$

Fluxo de Caixa das Atividades de Investimento

Ingressos

Alienação de Bens (E) -R$ 1.450,00R$

Desembolsos -R$ -R$

Aquisição de Ativo Não Circulante (F) 24.306,50R$ 258.035,25R$

Fluxo Liquido das Operações -R$ -R$

Resultado Patrimonial (A+B-C-D+E-F) G 1.948.839,61R$ 481.722,79R$

Fluxo de Caixa Extra-Orçamentario

Receita Extra-Orçamentária H 15.856.412,78R$ 70.673.424,64R$

Despesa Extra Orçamentária I 16.123.332,16R$ 70.418.217,23R$

Resultado Variação Patrimonial (G+H-I) J 1.681.920,23R$ 736.930,20R$

Fluxo de Caixa

Saldo Exercício Anterior 31/12/14 31/12/15

Bancos Conta Movimento/Aplicações Financeiras K 22.000.424,85R$ 23.682.345,08R$

Saldo Exercício Final

Caixa -R$ -R$

Bancos Conta Movimento/Aplicações Financeiras L 23.682.345,08R$ 24.419.275,28R$

Variação Fluxo de Caixa (L-K) M 1.681.920,23R$ 736.930,20R$

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CONSELHO REGIONAL DE QUÍMICA – IV REGIÃO

15

11. NOTAS EXPLICATIVAS ÀS DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS EXERCÍCIO 2015

CONTEXTO DA ENTIDADE

Operacional

O CONSELHO REGIONAL DE QUÍMICA IV REGIÃO CRQ IV- Entidade de direito

público, com autonomia administrativa e financeira, vinculada ao Conselho Federal de

Química, criada pela Lei Nº 2.800 de 18 de junho de 1956, que atua com a finalidade de

fiscalizar e fazer o registro público dos profissionais e empresas da área da química, bem

como a fiscalização técnica do exercício da profissão, segundo os princípios e valores

éticos e fundamentais que regem a atividade especializada.

Organizacional

Tem a sua estrutura organizacional por meio de hierarquias estabelecidas, conforme

organograma abaixo, centralizado administrativa, financeira, e operacionalmente em sua

sede, á Rua Oscar Freire, 2039 – Pinheiros – Capital –

Conta com o apoio fisco-operacional através dos Escritórios Regionais, no estado de São

Paulo, situados nas cidades de Araçatuba, Araraquara, Bauru, Campinas, Piracicaba,

Ribeirão Preto, Santos, São Jose dos Campos, São Jose do Rio Preto e Sorocaba.

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16

12. PRINCIPAIS DIRETRIZES CONTÁBEIS

A diretoria do Conselho Regional de Química IV Região - São Paulo autorizou a conclusão

da elaboração das demonstrações contábeis em 22 de fevereiro de 2016. Tais

demonstrações foram elaboradas de acordo com as práticas contábeis emanadas da Lei nº

4.320/64 e em consonância com as NBCASP 16 - Normas Brasileiras de Contabilidade

Aplicadas ao Setor Público, e demais Instruções Normativas da STN – Secretaria do

Tesouro Nacional; e

A Prestação de Contas foi elaborada conforme a IN TCU Nº 72/2013 e atualizações

posteriores.

13. PRINCIPAIS PRÁTICAS CONTÁBEIS

Resumo das Práticas e Critérios Contábeis adotados:

1- Os balanços públicos foram elaborados a partir da escrituração contábil realizada por meio dos sistemas

orçamentário, financeiro, patrimonial e de compensação, em conformidade com a Lei 4.320/64;

2- Os registros contábeis do exercício de 2015 foram executados através de sistema informatizado, o qual é

fornecido pela empresa Implanta Informática Ltda., onde:

As receitas de serviços prestados são reconhecidas no resultado em função de sua

realização;

As despesas foram contabilizadas pelo regime de competência,

As aplicações financeiras contemplam rendimentos em função da data do vencimento

(resgate);

Caixa e Equivalentes de Caixa: Incluem fundos em contas bancarias de livre movimentação

e aplicações financeiras de liquidez imediata mantidas em instituições públicas

Os bens patrimoniais estão demonstrados pelo custo de aquisição e valorização pela média

de mercado;

As férias incorridas e encargos sociais são reconhecidos por ocasião de seus pagamentos,

conforme dotação orçamentária correspondente;

Constituída a provisão para férias e encargos pela parte vencida e proporcional a vencer,

inclusive com os respectivos encargos sociais até a data do balanço;

Constituída a Provisão para Devedores Duvidosos PDD – com base na média histórica dos

recebimentos passados. (03 últimos exercícios)

Calculada a Depreciação com base no prazo de vida útil e taxa anual de depreciação

constantes da IN 130/99 – Receita Federal, deduzindo-se o valor residual estimado para o

bem, adquiridos a partir de 2010;

Estimado o valor residual para os bens em função do possível preço médio obtido no

mercado.

14. CRITÉRIOS ADOTADOS PARA APLICAÇÃO DA DEPRECIAÇÃO DOS BENS

Previsão Legal: Lei 4.320/64 e Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicadas ao Setor Público – NBC T

16.9 (aprovado pela Resolução CFC nº 1136/2008)

1. Conceito: Depreciação é a redução do valor dos bens tangíveis pelo desgaste ou perda de utilidade

por uso, ação da natureza ou obsolescência.

2. Contabilização: O valor apurado deve ser registrado como resultado diminutivo, e em hipótese

alguma deve ser considerado como despesa orçamentária.

3. Método utilizado – Linear (quotas constantes); por este método a depreciação é calculada dividindo-

se o valor pelo tempo de vida útil estimada para o bem.

4. O inicio da contabilização da depreciação dar-se-á no mês seguinte a aquisição, ou inicio de sua

disponibilização para uso.

5. A taxa anual de depreciação é estabelecida em função do prazo de vida útil do bem a depreciar.

Exemplo: Um bem com vida útil de 05 anos será depreciado a uma taxa de (100/5) 20% ao ano

sobre o valor de aquisição.

6. Valor Residual: O montante líquido que a entidade espera, com razoável segurança, obter por um

ativo no fim de sua vida útil econômica, deduzidos os gastos esperados para sua alienação.

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15. TABELA ADOTADA CRQ IV

Bens

Vida Útil Quota

Depreciação

Valor

Residual

Instalações 10 anos 10% 10%

Aparelhos e Equipamentos de

Comunicação 05 anos 20% 10%

Aparelhos e Utensílios Domésticos 10 anos 10% 10%

Aparelhos, Máquinas e Utensílios Diversos 10 anos 10% 10%

Equipamentos de Processamento de Dados 04 anos 25% 01%

Máquinas e Aparelhos de Escritório 10 anos 10% 10%

Equiptos. Utensílios Elétricos/Hidráulicos 05 anos 20% 10%

Mobiliário em Geral 10 anos 10% 05%

Veículos 05 anos 20% 55%

Imóveis/Edificações 25 anos 4% 80%

16. BALANÇO ORÇAMENTÁRIO

Critérios Contábeis Adotados– ANEXOS 12LEI 4.320/64

17. ASPECTOS GERAIS

a) O Balanço Orçamentário previsto no art. 102 e no anexo 12 da lei 4.320/64 apresenta as receitas

estimadas e as despesas fixadas no orçamento em confronto com as receitas arrecadadas e as

despesas executadas, respectivamente;

b) A partir do confronto entre as receitas executadas com as estimadas, é possível avaliar o grau de

planejamento e o desempenho da arrecadação em determinado período, a partir das diferenças;

c) Quando confrontadas as despesas executadas com as autorizadas, é possível analisar o

comportamento da administração mediante o orçamento previsto que limitou os gastos e também a

ação do gestor;

d) O confronto das diferenças entre as receitas previstas e as despesas fixadas, bem como entre as

receitas e despesas executadas, permite o conhecimento do resultado orçamentário, sendo: Superávit

(quando receitas maiores que despesas) ou Déficit (despesas maiores que receitas).

18. CRITÉRIOS DE RECONHECIMENTO E CLASSIFICAÇÃO DAS RECEITAS

ORÇAMENTÁRIAS

As receitas orçamentárias, cujos valores constam do orçamento, são caracterizadas conforme o art. 11 da lei

4.320/64 e seguem o regime contábil de caixa, sendo consideradas realizadas quando da sua efetiva

arrecadação (art. 35 da lei 4.320/64);

As receitas são apresentadas sem ajuste inflacionário, ou seja, em moeda original do ano de realização,

expresso em reais;

As receitas orçamentárias constantes do balanço orçamentário estão apresentadas conforme a classificação

econômica (natureza da receita) constante na Portaria STN/SOF nº 163/2001 e atualizações posteriores.

19. CRITÉRIOS DE RECONHECIMENTO E CLASSIFICAÇÃO DAS DESPESAS

ORÇAMENTÁRIAS

As despesas orçamentárias, resultantes da aprovação da Previsão Orçamentária na 2.212ª Sessão Plenária

deste CRQ IV, de 08/12/2014, conforme Portaria 276 de 04/12/2014, do senhor Presidente, elaborada com

base na R.N. Nº 258 de 19/11/14 do Conselho Federal de Química, seguem o regime contábil da

competência, sendo consideradas realizadas quando do seu empenho (art. 35 da lei 4.320/64).

As despesas são apresentadas sem ajuste inflacionário, ou seja, em moeda original do ano da realização,

expressos em reais.

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As despesas orçamentárias constantes do balanço orçamentário estão apresentadas conforme classificação

econômica (natureza da despesa) constante na Portaria STN/SOF nº 163/2001 e atualizações posteriores.

As despesas são listadas pelos seus valores empenhados no exercício.

20. ANÁLISE DO RESULTADO APURADO

O total de despesas fixadas para o período foi de R$44.842.000,00 (quarenta e quatro milhões e oitocentos e

quarenta e dois mil reais), com uma suplementação de crédito adicional de receitas no total de

R$838.000,00(oitocentos e trinta e oito mil reais), com recursos de “Receitas Patrimoniais” no valor de

R$373.400,00 (trezentos e setenta e três mil e quatrocentos reais; R$24.100,00 (vinte e quatro mil e cem

reais) com recursos de Receitas de Serviços, e R$440.500,00 (seiscentos e vinte mil e quinhentos reais), com

recursos de “Outras Receitas Correntes”.) totalizando R$ 45.680.000,00 (quarenta e cinco milhões seiscentos

e oitenta mil reais), conforme Ata da Sessão Plenária nº 2.330ª de 09/11/2015, e Portaria 297-A do Sr.

Presidente de 10/11/2015;

A natureza das receitas encontra-se demonstradas em quadro a seguir:

NATUREZA DA RECEITA PREVISTO REALIZADO Δ$ Δ%

RECEITAS CORRENTES

Receita de Contribuições 34.561.400,00 34.017.348,90 544.051,10 1,57%

Receita Patrimonial 4.136.000,00 4.144.917,47 -8.917,47 -0,22%

Receita de Serviços 3.403.000,00 3.386.295,44 16.704,56 0,49%

Outras Receitas Correntes 3.579.600,00 4.219.696,64 -640.096,64 -17,88%

Total 45.680.000,00 45.768.258,45 -88.258,45 -0,19%

(-) Restituições/Deduções -65.361,47 65.361,47 100,00%

Soma 45.680.000,00 45.702.896,98 -22.896,98 -0,05%

RECEITAS DE CAPITAL

Alienação de Bens 0,00 1.450,00 -1.450,00 100,00%

Soma 0,00 1.450,00 -1.450,00 100,00%

Suplementação Orçamentária 0,00

Total das Receitas 45.680.000,00 45.704.346,98 -24.346,98 -0,05%

Dessa forma o total de receitas previstas para o período foi de R$ 45.680.000,00 (quarenta e cinco milhões,

seiscentos e oitenta mil reais), tendo finalizado o ano com valores arrecadados na importância de R$

45.704.346,98 (quarenta e cinco milhões, setecentos e quatro mil, trezentos e quarenta e seis reais e noventa e

oito centavos), obtendo assim um diferencial positivo na ordem de R$ 24.346,98 (vinte e quatro mil trezentos

e quarenta e seis reais e noventa e oito centavos), o que representa o percentual de 0,05%, acima do previsto.

O resultado apurado no Balanço Orçamentário de 2015 confrontando-se as receitas arrecadadas com as

despesas liquidadas foi um superávit orçamentário no valor de R$ 481.722,79 (quatrocentos e oitenta e hum

mil, setecentos e vinte e dois reais e setenta e nove centavos) que representa 1,05%, arrecadação da receita;

Comparativo da Evolução do Resultado Orçamentário

Exercício Receitas Despesas Resultado

Exercício 2008 24.276.070, 21.987.290, 2.288.780,

Exercício 2009 26.045.199, 23.898.670, 2.146.529,

Exercício 2010 28.076.875, 26.605.184, 1.471.691,

Exercício 2011 31.823.067, 32.538.797, (715.730,)

Exercício 2012 32.536.770, 32.979.342, (442.572,)

Exercício 2013 37.576.003, 36.971.449, 604.554,

Exercício 2014 42.067.851, 40.119.012, 1.948.839,

Exercício 2015 45.704.346, 45.222.624, 481.722,

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21. ORÇAMENTO DO EXERCÍCIO DE 2015

Durante o exercício de 2015, foram procedidas Transposições Orçamentárias, sem alterar o valor orçado, no

valor de R$ 2.517.113,44 (dois milhões, quinhentos e dezessete mil, cento e treze reais e quarenta e quatro

centavos).

22. BALANÇO FINANCEIRO – ANEXO 13 LEI 4.320/64

Aspectos Gerais

O Balanço Financeiro previsto no art. 103 e no anexo 13 da lei 4.320/64, demonstra as receitas e as despesas

orçamentárias bem como os recebimentos e os pagamentos de natureza extra orçamentária, conjugados com

os saldos em espécie proveniente do exercício anterior, e os que se transferem para o exercício seguinte,

sendo que os Restos a Pagar do exercício são computados na receita extraorçamentária para compensar sua

inclusão na despesa orçamentária.

A análise do Balanço Financeiro permite verificar todos os valores que interferiram de alguma forma no

resultado financeiro, visto que este deve listar todos os ingressos e saídas financeiras executadas no período.

23. CRITÉRIOS DE RECONHECIMENTO E CLASSIFICAÇÃO DAS RECEITAS

ORÇAMENTÁRIAS E EXTRA ORÇAMENTÁRIAS

As receitas orçamentárias possuem nesse balanço os mesmos critérios de classificação adotados no Balanço

Orçamentário.

As contas listadas no grupo de Receitas extra orçamentárias são todas aquelas cujos valores transitaram

positivamente em contas do sistema financeiro. Consideram-se ainda os valores inscritos em restos a pagar,

que por força do parágrafo único do artigo 103 da lei 4.320/64, compõe esse grupo para fazer contrapartida

aos valores empenhados na despesa.

24. ANÁLISE DO RESULTADO APURADO

A análise e a verificação do Balanço Financeiro têm como objetivo predominante preparar os indicadores que

servirão de suporte para a avaliação da gestão financeira.

Analisando-se os valores listados no balanço, apurou-se a um acréscimo financeiro na ordem de R$

736.930,20 (setecentos e trinta e seis mil, novecentos e trinta reais e vinte centavos), ou seja, os saldos finais

no disponível são superiores aos valores iniciais do disponível nesse valor.

25. BALANÇO PATRIMONIAL – ANEXO 14 DA LEI 4.320/64

Aspectos Gerais

O Balanço Patrimonial é um demonstrativo que está previsto no artigo 104 da Lei 4.320/64. É a

demonstração contábil que evidencia, qualitativa e quantitativamente, a situação patrimonial da entidade

pública, por meio de contas representativas do patrimônio público, além das contas de compensação.

Podem-se utilizar as seguintes definições para analisar o balanço patrimonial:

ATIVO – são os recursos controlados pela entidade como resultado de eventos passados e dos quais se espera

que resultem para a entidade benefícios econômicos futuros ou potencial de serviços.

PASSIVO – são obrigações presentes da entidade, derivadas de eventos passados, cujos pagamentos se

esperam que resultem para a saída de recursos capazes de gerar benefícios econômicos ou potencial de

serviços.

PATRIMONIO LIQUIDO – é o valor residual dos ativos da entidade depois de deduzidos todos os seus

passivos.

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Contas de Compensação – compreende os atos que possam vir a afetar o patrimônio.

26. CRITÉRIOS CONTÁBEIS DE MENSURAÇÃO DOS ATIVOS

Ativo Financeiro – O ativo financeiro está demonstrado pelo seu valor de realização. Nos valores listados no

grupo do Ativo Financeiro, nenhuma conta foi atualizada a valor presente e nem monetariamente, constando

de seus valores originais.

Ativo Permanente – Os bens do ativo permanente estão demonstrados ao custo de aquisição, sem correção

monetária, sendo que no exercício de 2015 realizamos uma atualização de valores com o respectivo

inventário físico, com o devido cadastramento no SISPAT – Sistema de Controle Patrimonial da Implanta

Informática Ltda., passando a ser integrado com o sistema contábil – SISCONT. Os valores referentes aos

imóveis foram atualizados mediante laudo de avaliação da empresa 2H Consultoria e Avaliações Ltda.

CREA 183.937/D-RJ VISTO SP 5061912235.

Os valores listados nas contas de créditos a receber se referem a valores de anuidades, multas de infrações

considerando-se os valores a serem inscritos em divida ativa e os já inscritos no período de 01/012010 a

31/12/2015 encontram-se atualizados com multas e juros até a data de 31/12/2015, assim compostos:

Créditos a Receber:

Créditos a Receber de Profissionais – Não Inscritos 9.496.633,14

Créditos a Receber de Empresas – Não Inscritos 2.002.269,37

Créditos a Receber Inscritos em Dívida Ativa 23.014.752,34

Total 34.513.654,85

No exercício de 2015 foi constituída a Provisão Para Devedores Duvidosos no valor de R$ 21.942.264,88

(vinte e um milhões, novecentos e quarenta e dois mil, duzentos e sessenta e quatro reais e oitenta e oito

centavos) com base nos valores históricos de recebimentos passados conforme instrução da Portaria STN

(Secretaria do Tesouro Nacional) 467/2009, conforme demonstração abaixo:

Provisão Para Devedores Duvidosos

COMPOSIÇÃO DADOS VALORES

Estoque em 31/12/13 17.989.206,79

Exercício de 2013 Recebimento no Exercício 930.142,55

Média Ponderada 2013 5,17%

Estoque em 31/12/2014 20.203.472,31

Exercício de 2014 Recebimento no Exercício 935.830,8

Média Ponderada 2014 4,63%

Estoque em 31/12/15 23.014.752,34

Exercício de 2015 Recebimento no Exercício 982.043,74

Média Ponderada 2015 4,18%

Média % de Receb. (2013+2014+2015)/3 4,66%

Media Pond. Receb. (Média x Estoque 2015) 1.072.487,46

PDD a Constituir Estoque 2015 – Media Ponderada 21.942.264,88

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CONSELHO REGIONAL DE QUÍMICA – IV REGIÃO

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Foi lançado em 31/12/2015 o valor de depreciação para os bens adquiridos calculados pelo sistema SISPAT

com base nos seus valores de aquisição, no montante de R$ 3.974.796,84 (três milhões, novecentos e setenta

e quatro mil, quatrocentos e noventa e seis reais e oitenta e quatro centavos).

Os valores foram atualizados conforme Mapa de Lançamentos, abaixo relacionado:

MAPA PARA CONTABILIZAÇÃO DO IMOBILIZADO COM BASE NO SISPAT EM 31/12/2015

BENS MÓVEIS PARA SISPATI DE CONTABIL

DESCRIÇÃO Vr.Reavaliado Dep. Sispat Vr Residual Vr Contabilizado Depreciação Vr Residual

Mobiliário em Geral 1.002.181,78R$ 823.793,46R$ 178.388,32R$ 965.189,98R$ 39.975,36R$ 925.214,62R$

Equipamentos Informática 1.485.670,22R$ 1.190.412,57R$ 295.257,65R$ 2.431.820,49R$ 709.519,61R$ 1.722.300,88R$

Biblioteca 228.766,45R$ -R$ 228.766,45R$ 218.924,42R$ -R$ 218.924,42R$

Aparelhos Utens. Domésticos 34.482,77R$ 25.170,43R$ 9.312,34R$ 17.561,25R$ 2.615,25R$ 14.946,00R$

Equiptos Audio Video Foto 227.741,80R$ 151.691,82R$ 76.049,98R$ 30.575,44R$ 17.738,38R$ 12.837,06R$

Outros Equiptos 46.164,62R$ 28.836,57R$ 17.328,05R$ 44.144,93R$ 4.383,59R$ 39.761,34R$

Aparelhos Equiptos Comunicação 11.190,63R$ 9.144,15R$ 2.046,48R$ 21.493,44R$ 4.735,52R$ 16.757,92R$

Máquinas e Utrens. Escritório 25.613,89R$ 16.804,69R$ 8.809,20R$ 17.886,73R$ -R$ 17.886,73R$

Instalações Diversas 154.694,99R$ 82.043,67R$ 72.651,32R$ -R$ -R$ -R$

TOTAL 3.216.507,15R$ 2.327.897,36R$ 888.609,79R$ 3.747.596,68R$ 778.967,71R$ 2.968.628,97R$

IMÓVEIS

DESCRIÇÃO Vr. Reavaliado Dep. Sispat Vr Residual Vr Contabilizado Depreciação Vr Residual

Edificios 27.900.000,00R$ 1.179.512,20R$ 26.720.487,80R$ 12.519.106,43R$ -R$ 12.519.106,43R$

Terrenos 13.700.000,00R$ 13.700.000,00R$ 2.358.000,00R$ -R$ 2.358.000,00R$

Instalações Diversas -R$ -R$ 27.107,00R$ -R$ 27.107,00R$

Obras em Andamento -R$ -R$ -R$ -R$ -R$ 1.705.096,85R$

Salas/Escritórios 4.360.000,00R$ 463.173,95R$ 3.896.826,05R$

Box Garagem 32.000,00R$ 4.213,33R$ 27.786,67R$

TOTAL 45.992.000,00R$ 1.646.899,48R$ 44.345.100,52R$ 14.904.213,43R$ -R$ 16.609.310,28R$

TOTAIS 49.208.507,15R$ 3.974.796,84R$ 45.233.710,31R$ R$ 18.651.810,11 778.967,71R$ R$ 17.872.842,40

CONTABILIZAÇÃO

VARIAÇÃO PATRIMONIAL ATIVA Débito Conta Ativo

4.6.1.1.1. - Reavaliação do Imobilizado

VARIAÇÃO PATRIMONIAL DIMINUTIVA Crédito Conta Ativo

3.6.1.2.1.01 - Redução a Valor Recuperavel de Imobilizado

(Conforme parecer da Comissão de Avaliação de Bens Patrimoniais, em 15/12/2015)

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Caixa e Equivalente de Caixa

Descrição 2015 2014

Caixa 0,00 0,00

Bancos Conta Movimento 521.483,25 1.048.630,06

Bancos Conta Execução Fiscal 60.989,19 109.292,73

Bancos Movimento Cobrança 26.742,70 28.273,07

Aplicações Financeiras – Poupança 49.319,93 254.422,25

Aplicações Financeiras – CDB 23.760.740,21 22.241.726,97

TOTAL 24.419.275,28 23.682.345,08

Os valores de Caixa e Equivalentes de Caixa estão demonstrados pelo valor original na data do Balanço

Patrimonial.

Os valores de Aplicações Financeiras estão demonstrados pelo valor original, atualizadas até a data do

Balanço Patrimonial.

As aplicações em Certificados de Depósitos Bancários – CDB Flex FIC e Cadernetas de Poupança foram

realizadas nos bancos oficiais Caixa Econômica Federal e Banco do Brasil.

No exercício de 2015 os valores aplicados em Caderneta de Poupança foram, em parte, reaplicados na

modalidade de CDB-Flex para uma melhor rentabilidade, e facilidade de movimentação.

Adiantamentos Folha Funcionários

Valor correspondente ao adiantamento de férias a serem gozadas em 2015:

Adiantamentos Concedidos a Pessoal 2015 2014

Adiantamento Férias 446.790,28 456.673,84

Antecipação FGTS – Claus. 35ª ACT 14/15 733.467,06 682.905,63

TOTAL 1.180.257,34 1.139.579,47

Estoques

Compreende o somatório dos bens adquiridos pelo CRQ IV-SP, para consumo no exercício normal de suas

atividades operacionais e administrativas, composto principalmente de materiais de expediente, materiais de

higiene, limpeza e conservação e outros.

Os materiais em almoxarifado estão demonstrados pelo custo de aquisição, não superando o preço corrente

de mercado.

2015 2014

Almoxarifado 86.616,63 87.174,53

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V.P.D Pagas Antecipadamente

Despesas a Apropriar 2015 2014

Recolhimento Depósito Recursal 83.423,53 39.571,60

Prêmios de Seguros a Apropriar 14.985,01 15.662,70

Despesas Exercício 2015 27.5465,62 168.253,01

TOTAL 125.955,16 223.487,31

27. ATIVO NÃO CIRCULANTE

Ativo Realizável a Longo Prazo

Ativo Realizável Longo Prazo 2015 2014

Créditos a Longo Prazo

Divida Ativa Inscrita liquido PDD 1.072.487,46 1.097.048,45

TOTAL 1.072.487,46 1.097.048,45

Imobilizado

Descrição

Valor

Atualizado

Depreciação

Acumulada

Valor

Liquido

Bens Imóveis

Edifícios – Sede Oscar Freire – SP 27.900.000,00 1.179.512,20 26.720.487,80

Terrenos -Sede Oscar Freire – SP 13.700.000,00 0, 13.700.000,00

Salas e Escritórios – Antiga Sede (Centro-

SP) 4.360.000,00 463.173,95 3.896.826,05

Outros Bens Imóveis – Box Garagem

(Centro-SP) 32.000,00 4.213,33 27.786,67

Instalações 154.694,99 82.043,67 72.651,32

Total 46.146.694,99 1.728.943,15 44.417.751,84

Bens Móveis

Mobiliário em Geral 1.002.181,78 823.793,46 178.388,32

Equipamentos de Informática 1.485.670,22 1.190.412,57 295.257,65

Biblioteca 228.766,45 0, 228.766,45

Aparelhos e Utensílios Domésticos 34.482,77 25.170,43 9.312,34

Equipamentos Áudio, Vídeo e Fotos 227.741,80 151.691,82 76.049,98

Outros Equipamentos 46.164,62 28.836,57 17.328,05

Aparelhos e Equipamentos de

Comunicação 11.190,63 9.144,15 2.046,48

Máquinas e Utensílios Diversos 25.613,89 16.804,69 8.809,20

Total 3.061.812,16 2.245.853,69 815.958,47

TOTAL IMOBILIZADO 49.208.507,15 3.974.796,84 45.233.710,31

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28. CRITÉRIOS ADOTADOS PARA AVALIAÇÃO DOS BENS EXISTENTES EM 31/12/2015

1. Após o inventário físico todos os itens foram cadastrados no Sistema Implanta (SISPAT), conforme

os registros de aquisição (notas fiscais). Para os itens mais antigos, utilizamos o valor médio de

mercado e uma data única, 11/02/2002, de aquisição;

2. A depreciação foi calculada pelo sistema até a data de 31/12/2015;

3. Os valores referentes aos imóveis foram atualizados mediante laudo de avaliação da empresa 2H

Consultoria e Avaliações Ltda. CREA 183.937/D-RJ VISTO SP 5061912235.

4. Os valores dos bens imóveis passaram a refletir o valor de mercado, bem como a apuração do seu

valor residual;

5. Os bens móveis foram devidamente ajustados ao seu valor residual após o cálculo devido da

depreciação.

29. REFLEXOS DA AVALIAÇÃO NO PATRIMÔNIO LIQUIDO

1- Positivamente com um acréscimo de R$ 30.556.697,04 (trinta milhões, quinhentos e cinquenta e seis

mil, seiscentos e noventa e sete reais e quatro centavos);

2- Negativamente com um acréscimo na conta “depreciação acumulada” no valor de: R$ 3.195.829,13

(três milhões, cento e noventa e cinco mil, oitocentos e vinte e nove reais e treze centavos);

3- Reflexo aumentativo liquido patrimonial da ordem de: R$ 27.360.867,91 (vinte e sete milhões,

trezentos e sessenta mil, oitocentos e sessenta e sete reais e noventa e um centavos).

30. RESTOS A PAGAR

Correspondem a despesas a pagar de fornecedores diversos nos meses subsequentes, apropriadas a essa conta

pelo regime de competência.

RESTOS A PAGAR 2015 2014

Restos a Pagar Processados 834.440,14 660.890,76

Total 834.440,14 660.890,76

31. DEMONSTRAÇÃO DA DIVIDA FLUTUANTE (REAIS)

CONTAS 2015 2014

ENCARGOS SOCIAIS A PAGAR

- Previdência Social 278.293,19 248.622,29

- PASEP 20.985,94 18.412,24

- FGTS 130.406,54 115.001,88

OBRIGAÇÕES FISCAIS A CURTO PRAZO

- PIS/CSLL/IR (IN 1234/12) 3.470,15 0

- INSS – Fornecedores 198,49 9.277,35

- IRRF – Folha a Recolher 317.130,22 276.560,29

- ISS – Fonte a Recolher 52,00 2.816,72

- Consignações Diversas Folha de Pagamento 57.423,14 50.903,88

DEPOSITOS E CAUÇÕES

- Cauções Fornecedores * 25.629,32 25.629,32

(*) Os valores oferecidos em caução encontram-se aplicados na modalidade de Poupança-CEF

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32. PATRIMÔNIO LIQUIDO

2011 2012 2013 2014 2015

Saldo Inicial 42.416.225, 41.409.330, 42.050.324, 46.144.069, 50.760.535,

Resultado da Variação Patrimonial (1.006.896,) 640.994, 4.093.745, 4.616.466, 29.306.006,

Total do Patrimônio Liquido 41.409.330, 42.050.324, 46.144.069, 50.760.535, 80.066.541,

33. ANÁLISE DO BALANÇO PATRIMONIAL

Comparativo do Balanço Patrimonial encerrado em 2015 com o exercício anterior:

CONTAS 2014 % 2015 %

ATIVO

Ativo Circulante 34.658.564,45 64,10% 37.351.506,62 44,65%

Ativo Não Circulante 19.414.225,26 35,90% 46.306.197,77 55,35%

(=) Ativo Real 54.072.789,71 100,00% 83.657.704,39 100,00%

Total 54.072.789,71 100,00% 83.657.704,39 100,00%

PASSIVO

Passivo Circulante 3.230.202,86 5,97% 3.508.110,81 4,19%

Passivo Não Circulante 82.051,60 0,15% 83.051,60 0,10%

(=) Passivo Real 3.312.254,46 6,13% 3.591.162,41 4,29%

Ativo Real Liquido 50.760.535,25 93,87% 80.066.541,98 95,71%

Total 54.072.789,71 100,000% 83.657.704,39 100,000%

Demais Análises das contas no Balanço Patrimonial:

O ativo disponível (Caixa e Equivalente de Caixa) apresentou um acréscimo 3,11% em relação ao

exercício anterior (7,64%)

O ativo circulante apresentou em relação ao exercício anterior, uma variaçãopositiva de 7,77%.

A conta Restos a Pagar em relação ao passivo circulante representa 23,79%

O passivo não circulante, que representa as dívidas de longo prazo, em relação ao exercício anterior,

apresentou um acréscimo de 1,22%.

O ativo real liquido apresentou um acréscimo de R$ 29.306.006,73 (vinte e nove milhões, trezentos

e seis mil, seis reais e setenta e três centavos), devido ao resultado positivo apurado entre as receitas

e despesas de R$ 1.381.348,67 (hum milhão, trezentos e oitenta e um mil, trezentos e quarenta e oito

reais e sessenta e sete centavos), mais o resultado positivo das variações patrimoniais, da ordem de:

R$ 27.357.486,58 (vinte e sete milhões, trezentos e cinquenta e sete mil, quatrocentos e oitenta e

seis reais e cinquenta e oito centavos), e diferencial entre a constituição e reversão de provisões

diversas no valor de R$ 567.171,48 (quinhentos e sessenta e sete reais, cento e setenta e um reais e

quarenta e oito centavos).

Consistência das Variações Observadas:

Decréscimo do valor correspondente ao item “Estoques Internos – Material de Almoxarifado

(Expediente) em R$ 558,20 (quinhentos e cinquenta e oito reais e vinte centavos).

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Acréscimo no valor dos Créditos a Receber, em relação ao exercício de 2014, em R$ 1.282.520,72

(hum milhão, duzentos e oitenta e dois mil, quinhentos e vinte reais e setenta e dois centavos);

Decréscimo no valor dos Créditos Realizáveis a Longo Prazo, inscritos em Divida Ativa, líquido da

Provisão Para Devedores Duvidosos, em R$24.560,99 (vinte e quatro mil, quinhentos e sessenta

reais e noventa e nove centavos);

Reclassificação da rubrica “Demais Créditos a Longo Prazo” no valor de R$ 682.905,63 (seiscentos

e oitenta e dois, novecentos e cinco reais e sessenta e três centavos), para a conta Adiantamentos

Concedidos a Pessoal no grupo Créditos a Curto Prazo.

Investimentos em aquisição de equipamentos de informática, máquinas e utensílios de escritório,

mobiliários, livros para o acervo da Biblioteca, e gastos com adequação de instalações no montante

de R$ 258.035,25 (duzentos e cinquenta e oito mil, trinta e cinco reais e vinte e cinco centavos).

34. REPASSE AO CONSELHO FEDERAL DE QUÍMICA

De acordo com o que determina o Artigo 30 da Lei 2.800 de 18.06.56, destinamos aos cofres do Conselho

Federal de Química um montante de R$ 10.313.533,65 (dez milhões, trezentos e treze mil, quinhentos e trinta

e três reais e sessenta e cinco centavos).

35. EVENTOS SUPERVENIENTES NO EXERCÍCIO – TCE

Declaramos que não houve nenhum evento ocorrido no exercício de 2015 que tenha dado origem a desfalque

ou desvio de dinheiro, bens ou valores públicos, bem como a existência de situação geradora de danos ao

Erário Publico, não ocasionando, portanto nenhum fato ensejador de abertura de Tomada de Conta Especial –

TCE.

36. TOMADA DE CONTAS

As contas foram examinadas pela “Comissão de Tomada de Contas – Exercício 2015” constituída pelos

conselheiros titulares: David Carlos Minatelli, Reynaldo ArbuePini e Rubens Brambilla, tendo sido

aprovadas conforme parecer apresentado na 2.366ª Sessão Plenária de 22 de fevereiro de 2016.

37. PATRIMÔNIO

Realizou o inventário dos bens patrimoniais;

Efetuou o chapeamento de controle nos bens adquiridos no exercício, bem como os constantes do

inventário;

Implantou o sistema da empresa Implanta, cadastrando todos os bens levantados pelo inventário

físico;

Procedeu aos lançamentos de depreciação nos bens existentes, conforme inventário;

Promoveu a baixa de bens em desuso/obsoletos.

38. COMPRAS E LICITAÇÕES – 2015

Realizou as compras de materiais de consumo, bens e serviços, mediante autorizações do

Presidente/Superintendente, em conformidade com a Lei 8.666/93, precedidas das modalidades licitatórias,

respeitando-se os limites de valores por ela estabelecidos.

As compras abaixo do valor mínimo para licitação, fixado em R$ 8.000,00 (oito mil reais), foram precedidas

de pesquisa de mercado, com o mínimo de três (03) orçamentos correspondentes. As compras com valor

inferior a R$ 1.200,00 (hum mil e duzentos reais) foram realizadas diretamente com o fornecedor, sempre

que possível acompanhada de outros orçamentos comparativos.

Implantou o Sistema de Gestão Integrada paras as áreas de Compras e Licitações, Gestão de Contratos,

Contas a Pagar, Almoxarifado, Fiscal, Fluxo de Caixa, da empresa Implanta.

Realizou as contratações de fornecimentos de bens e serviços nas seguintes modalidades licitatórias:

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LICITAÇÕES 2015

Solicitante Modalidade Objeto Previsto Realizado Economia Ganho/Perda

CTI P. Presencial - 01/15

Fornecimento de equipamentos de

informática R$ 32.483,38 R$ 27.350,00 R$ 5.133,38 15,80%

GIE Dispensa de Licitação - 02/15

Fornecimento e instalação de ar

condicionado tipo split - quente/frio R$ 31.505,00 R$ 14.637,00 R$ 16.868,00 53,54%

GIE P.Presencial - 03/15

Fornecimento parcelado de papéis e

demais produtos sanitários R$ 126.968,56 R$ 50.000,00 -R$ 23.031,44 -18,14%

GCC Carta Convite - 04/15

Prestação de serviços técnicos de

auditoria - Exercícios 2015 e 2016 R$ 68.350,00 R$ 39.760,00 R$ 28.590,00 41,83%

GIE P. Presencial - 05/15

Prestação de serviços de seguro

empresarial R$ 20.000,00 R$ 8.690,00 R$ 11.310,00 56,55%

GFI P. Presencial - 06/15

Prestação de serviços de locação e

gerenciamento de veículos da frota R$ .414.153,80 R$ 1.347.360,00 R$ 66.793,80 4,72%

CTI

Adesão Ata Registro de

Preços - 07/15 Fornecimento de Microcomputadores R$ 65.046,67 R$ 63.380,00 R$ 1.666,67 2,56%

GIE P. Eletrônico - 08/15

Fornecimento parcelado de cartuchos

de tinta e toners para impressoras R$ 106.537,88 R$ 86.890,00 R$ 19.647,88 18,44%

CTI P.Presencial - 09/15 Fornecimento de notebooks R$ 41.645,00 R$ 38.000,00 R$ 3.645,00 8,75%

GIE Inexigibilidade - 10/15 Fornecimento de cadeiras R$ 21.218,25 R$ 21.218,25 R$ - 0,00%

GIE P. Eletrônico- 15/15

Fornecimento parcelado de materiais

para copa e descartáveis R$ 18.592,86 R$ 17.929,24 R$ 663,62 3,57%

CTI P. Presencial - 17/15 Fornecimento de servidor de rede R$ 29.510,00 Revogado

GRH P.Presencial - 18/15 Fornecimento e reposição de uniformes R$ 361.390,89 R$ 361.000,00 R$ 390,89 0,11%

GFI P. Eletrônico - 19/15

Prestação de serviços de limpeza do

escritório de Santos/SP R$ 20.160,00 R$ 15.600,00 R$ 4.560,00 22,62%

GIE P. Eletrônico - 20/15

Fornecimento parcelado de cartuchos

de tinta e toners para impressora R$ 106.537,88 Revogado

GIE P. Eletrônico - 21/15 Fornecimento parcelado de impressos R$ 600.495,23 R$ 41.400,00 R$ 559.095,23 93,11%

GIE P. Eletrônico - 22/15

Fornecimento parcelado de material de

escritório R$ 32.351,61 R$ 22.149,98 R$ 10.201,63 31,53%

GFI P. Presencial - 23/15

Prestação de serviços de telefonia

móvel pessoal - SMP, banda larga 4G

com fornecimento de aparelhos

celulares e modem, em regime de

comodato R$ 429.648,00 R$ 293.568,00 R$ 136.080,00 31,67%

CTI P. Presencial - 24/15

Prestação de serviços de aceso IP

permanente entre a rede local do CRQ-

IV Região e a rede mundial de

computadores a Internet, na velocidade

de 50 Mbps R$ 313.470,00 R$ 81.000,00 R$ 232.470,00 74,16%

GIE P. Eletrônico - 26/15 Fornecimento parcelado de medalhas R$ 47.400,00 R$ 26.720,00 R$ 20.680,00 43,63%

MK P. Presencial - 27/15

Prestação de serviços de manuseio e

encaminhamento de postagem do

Informativo CRQ-IV R$ 192.036,72 R$ 107.670,00 R$ 84.366,72 43,93%

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CONSELHO REGIONAL DE QUÍMICA – IV REGIÃO

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Solicitante Modalidade Objeto Previsto Realizado Economia Ganho/Perda

GFI P. Eletrônico - 28/15

Prestação de serviços de limpeza do

escritório de São José do Rio Preto/SP R$ 19.086,00 R$ 15.281,00 R$ 3.805,00 19,94%

GIE P. Presencial - 30/15

Fornecimento, instalação e

remanejamento de divisórias R$ 47.395,15 R$ 34.250,00 R$ 13.145,15 27,74%

CMK P. Presencial - 31/15

Prestação de serviços de editoração

eletrônica, fotolito ou CTP e impressão

para 6 (seis) edições do Informativo

CRQ-IV R$ 324.900,00 R$ 198.296,16 R$ 126.603,84 38,97%

CTI P. Presencial - 32/15

Prestação de serviços de suporte técnico

e extensão de garantia - unidade de

armazenamento de dados - Storage de

Dados R$ 47.589,14 R$ 55.000,00 -R$ 7.410,86 -15,57%

GIE P.Presencial - 33/15

Prestação de serviços de vigilância

patrimonial no edifício-sede do

Conselho Regional de Química-IV

Região, consistindo vigilância

patrimonial desarmada e operação e

monitoramento dos sistemas de

supervisão de automação predial,

incluindo detecção e alarmes de

incêndio e de intrusão interna e

perimetral; circuito fechado de TV,

controle de acesso eletrônico e

supervisão do cadastro de visitantes por

imagem R$ 516.146,71 R$ 453.177,00 R$ 62.969,71 12,20%

GIE P. Presencial - 34/15

Prestação de serviços de copa, limpeza,

asseio e conservação para o edifício-

sede do CRQ-IV R$ 390.141,60 R$ 289.588,56 R$ 100.553,04 25,77%

GFA P. Presencial - 35/15

Prestação de serviços de impressão a

laser de dados fixos e variáveis e pré-

postagem de impressos R$ 161.500,00 R$ 149.900,00 R$ 11.600,00 7,18%

GFI P. Eletrônico - 36/15

Prestação de serviços de limpeza do

escritório de Ribeirão Preto/SP R$ 14.751,12 R$ 15.599,96 -R$ 848,84 -5,75%

CTI P. Presencial - 37/15 Fornecimento de servidor de rede R$ 67.585,00 R$ 62.700,00 R$ 4.885,00 7,23%

GFI P. Eletrônico - 38/15

Prestação de serviços de limpeza do

escritório de Campinas/SP R$ 19.606,56 R$ 12.000,00 R$ 7.606,56 38,80%

GFI P. Eletrônico - 39/15

Prestação de serviços de limpeza do

escritório de Sorocaba/SP R$ 18.360,36 R$ 15.240,00 R$ 3.120,36 17,00%

GIE P. Presencial - 40/15

Prestação de serviços de manutenção e

conservação do jardim R$ 8.322,00 R$ 10.200,00 -R$ 1.878,00 -22,57%

CTI

Adesão Ata Registro de

Preços - 41/15

Prestação de serviços de impressão

corporativa R$ 125.798,40 R$ 125.798,40 R$ - 0,00%

CTI P.Presencial - 42/15

Prestação de serviços em datacenter

para armazenamento dos arquivos

digitais do CRQ-IV R$ 12.356,04 R$ 12.348,00 R$ 8,04 0,07%

06 - GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS – GRH

A GRH tem a finalidade de planejar, organizar, coordenar e controlar as ações referentes aos recursos

humanos, compreendendo: movimentação e adequação do quadro de pessoal, desenvolvimento,

treinamento, relacionamento, solicitação de pagamento de pessoal, formação de equipes, serviços de

apoio à saúde e qualidade de vida no trabalho.

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CONSELHO REGIONAL DE QUÍMICA – IV REGIÃO

29

1. ORGANOGRAMA FUNCIONAL CRQ-IV

2. COMPETE À GRH

1. Recrutar e selecionar pessoas, administrando o processo de admissão e de movimentação.

2. Controlar a documentação de pessoal e a periodicidade dos exames médicos de acordo com

norma específica.

3. Elaborar folha de pagamento.

4. Fazer controle de férias, décimo terceiro, além do cálculo, retenção e recolhimento dos encargos

trabalhistas e legais e rescisão contratual.

5. Administrar os benefícios concedidos (vale transporte, assistência médica, vale refeição e

outros).

6. Supervisionar, coordenar e integrar as atividades de administração dos recursos humanos e de

apoio administrativo.

7. Promover e avaliar o desenvolvimento e a aplicação de política de pessoal.

8. Zelar pelo controle e manutenção das informações documentais do CRQ IV Região relacionada

aos empregados.

9. Coordenar as atividades de planejamento, programação, controle e avaliação de resultados dos

recursos humanos.

10. Proceder ao cumprimento da legislação trabalhista, dos acordos coletivos de trabalhos e dos

normativos de pessoal do CRQ IV Região.

11. Administrar o Plano de Cargos e Salários – PCS.

12. Operacionalizar o ingresso e saída de empregados e estagiários do CRQ IV Região.

13. Administrar o processo de progressão funcional.

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CONSELHO REGIONAL DE QUÍMICA – IV REGIÃO

30

14. Acompanhar as atualizações da legislação trabalhista, previdenciária e tributária e apoiar

tecnicamente negociações trabalhistas.

15. Realizar procedimentos administrativos inerentes a administração de estagiários e empregados

temporários.

16. Realizar procedimentos administrativos inerentes a: processo seletivo público de pessoal;

treinamento e desenvolvimento de pessoal; avaliação de desempenho; controle do quadro de

pessoal; e concessão de uniformes.

17. Representar o CRQ IV Região nas negociações coletivas, nas assembléias sindicais e nas

audiências junto ao Ministério do Trabalho, ao Ministério Público do Trabalho e Tribunais,

sempre que houver causas de natureza trabalhista.

Força de Trabalho Funcionários: 140

(Base dezembro/2015)

Tipologia dos cargos Lotação efetiva Ingressos no exercício Egressos no exercício

1. Funcionários em cargos efetivos 133 8 7

2. Cargos em comissão 7 1 0

3. Total de funcionários 140 9 7

Força de Trabalho Estagiários: 10

Composição da Força de Trabalho (Funcionários e Estagiários): 150

Unidade Organizacional Funcionários Estagiários Total

GAB 4 4

GFA 10 1 11

GRH 5 5

GIE 4 4

GJU 8 6 14

GFI 60 2 62

GSE 9 9

GDA 20 20

CDI 2 2

CTI 6 1 7

CMK 3 3

AST 1 1

GCC 6 6

SUP 1 1

ADF 1 1

Total 140 10 150

Quantidade de funcionários por faixa etária

Tipologia dos cargos Até 30 anos De 31 a 40 anos De 41 a 50 anos De 51 a 60 anos Acima de 60

anos

1. Funcionários efetivos 31 46 37 13 6

2.Funcionários em comissão 0 0 0 1 6

Total (1+2) 31 46 37 14 12

23%

35%

28%

10%4%

Funcionários por faixa etária

Até 30 anos

De 31 a 40 anos

De 41 a 50 anos

De 51 a 60 anos

Acima de 60 anos

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Qualificação de cargos

Cargo Faixa etária Escolaridade

PSA 18 a 55 anos Nível médio a pós-graduação

PST 25 a 60 anos Nível médio técnico a pós-graduação

PAS 25 a 55 anos Nível superior a pós-graduação

PAE 25 a 60 anos Nível superior a pós-graduação

Assistente 55 a 65 anos Até nível superior

Assessor 50 a 70 anos Nível superior a pós-graduação

Supervisor 40 a 75 anos Nível superior a pós-graduação

Gerente 50 a 75 anos Nível superior a doutorado

Superintendente 75 anos Doutorado

Quantidade de funcionários por nível de escolaridade

Nível de Escolaridade

Tipologia dos cargos Alfabetizado Ensino fundamental

Ensino médio ou

técnico

Ensino superior ou

mais

1. Funcionários efetivos 1 27 105

2. Cargos em comissão 1 0 0 6

Total (1+2) 1 1 27 111

0%1%

20%

79%

Funcionários por Escolaridade

Alfabetizado

Ensino fundamental

Ensino médio ou técnico

Ensino superior ou mais

Funcionários por tempo de serviço

Tempo de serviço Quantidade de funcionários

Até 5 anos 54

De 5 a 10 anos 33

De 11 a 20 anos 34

Acima de 20 anos 19

38%

24%

24%

14%

Funcionários por Tempo de Serviço

Até 5 anos

De 5 a 10 anos

De 11 a 20 anos

Acima de 20 anos

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Funcionários por gênero

Gênero Número

Mulheres 71

Homens 69

49%

51%

Funcionários por gênero

Homens

Mulheres

Cargos de liderança por gênero

Gênero Número

Mulheres 2

Homens 16

11%

89%

Cargos de Liderança por Gênero

Mulheres

Homens

Situações que reduzem a força de trabalho

Tipologia dos afastamentos Quantidade

1. Licença maternidade 2

2. Licença não remunerada 0

3. Auxílio doença 0

4. Licença Dirigente Sindical 1

Total de afastamentos (1+2+3+4) 3

3. METAS 2015

1. Elaborar, coordenar, implantar, controlar e zelar pelas as atividades relacionadas à gestão

de pessoas;

2. Suprir carências do quadro de pessoal;

3. Administrar a rotina da folha de pagamento de funcionários e estagiários;

4. Dar cumprimento ao que se acha inserido nas legislações trabalhista e previdenciária;

5. Gerenciar o cumprimento das normas e procedimentos constantes dos Normativos de

Pessoal e Regimento Interno;

6. Identificar carências e promover treinamentos e desenvolvimento profissional;

7. Representar a entidade em assuntos trabalhistas, previdenciários e sindicais;

8. Coordenar e administrar os contratos de assistência médica, hospitalar e odontológica,

uniformes, vale refeição, vale alimentação, vale transporte e outros;

9. Administrar e cumprir os procedimentos do plano de benefícios sociais. Todas as metas e atividades voltadas para a Gestão de Pessoal em 2015 foram alcançadas, não havendo o que

relatar a respeito de metas não alcançadas.

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Metas 2016

As mesmas consideradas e praticadas no exercício 2015.

Política da Gestão RH

Nossa política de Gestão de Pessoas obedece ao regime celetista, com Acordo Coletivo de Trabalho firmado

no mês de maio/15 com o SINSEXPRO e SINQUISP para o período de maio/2015 a abril/2016 aprovado em

assembleia geral com os funcionários do CRQ-IV.

Correção Salarial

Realizamos em Maio/2015 a correção salarial equivalente ao acumulado do Índice Nacional de Preços ao

Consumidor – INPC referente ao período de Maio/14 a Abril/2015, 8.3407% (oito inteiros e três mil e

quatrocentos e sete centésimos) e ainda o percentual de 0.1470% (um mil e quatrocentos e setenta

centésimos) a título de aumento real, acumulando assim 8.5000% (oito inteiros e cinco milésimos por cento).

Benefícios

Concedidos regularmente de acordo com o Acordo Coletivo de Trabalho firmado com o SINSEXPRO e

SINQUISP.

Controle GRH

1. Pontualidade e Absenteísmo (ponto eletrônico)

2. Férias

3. Folha de Pagamento (proventos e descontos)

4. Recolhimento de encargos

5. Obrigações Anuais (RAIS e DIRF)

6. PCMSO e PPRA (NR7 e NR9)

7. Avaliação de Desempenho

8. Auxilio Educação

9. Auxilio Educação Infantil

10. Admissão e Demissão

11. Benefícios

Desempenho GRH

Desempenho se manteve igual ao exercício anterior não há registros que evidencie diferenciação.

Contratos sob a responsabilidade da GRH

(Base Dezembro/2015)

1. Assistência médica, hospitalar e odontológica

2. Tickets refeição e alimentação

3. Vale transporte

4. Administração de estagiários

5. Consultoria trabalhista externa

6. Consultoria para Sistema de Gestão de Pessoal

7. Consultoria para trabalho temporário

8. Ginástica Laboral

9. Uniforme

10. Concurso Público

11. Convênio Farmácia

12. Empréstimo Consignado em Folha de Pagamento

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TERCEIRIZADOS

EMPRESA SERV. PRESTADO Nº FUNC.

SEDE

Atento São Paulo Serv Seg Patrimonial Ltda. Vigilância Patrimonial 4

Atento São Paulo Serv Seg Patrimonial Ltda. Vigilância Eletrônica 5

N.N serviços em Alimentação Higiene Ltda Serviços de Limpeza 8

N.N serviços em Alimentação Higiene Ltda Serviços de Recepção 4

ESCRITORIOS REGIONAIS - INTERIOR SP -

L M Conserv. Predial Araçatuba Serviços de Limpeza 1

L M Conserv. Predial Araraquara Serviços de Limpeza 1

L M Conserv. Predial Bauru

Serviços de Limpeza 1

L M Conserv. Predial S J Campos Serviços de Limpeza 1

Provac Serviços Ltda Piracicaba Serviços de Limpeza 1

Provac Serviços Ltda Rib Preto Serviços de Limpeza 1

Provac Serviços Ltda S J Rio Preto Serviços de Limpeza 1

Lopes Almeida Manut Pred Santos Serviços de Limpeza 1

CST Cont Serv, Terc Campinas Serviços de Limpeza 1

Laís Serv. Barb. ME Sorocaba Serviços de Limpeza 1

Progressões Funcionais CRQ-IV

Foram realizados processos de progressões funcionais, conforme segue:

Em Abril/15 – promoções horizontais por merecimento e antiguidade.

Em cumprimento ao Normativo que trata da Avaliação de Desempenho foi concedido, aos avaliados dentro

do parâmetro estabelecido pelo Presidente, um percentual de 5,5% sobre o salário de março/2015, foram

contemplados 41 funcionários.

07 – GERÊNCIA DE INFRAESTRUTURA – GIE

A GIE é responsável por planejar, organizar, coordenar e controlar as atividades da administração

predial do Edifício Sede.

1. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DA UNIDADE

A Gerência de Infraestrutura tem como principais atividades a manutenção preventiva e corretiva da

infraestrutura do edifício Sede do Conselho Regional de Química –IV Região, gestão dos contratos de

terceirização de limpeza, vigilância, controle do sistema CFTV, acesso ao Edifício e jardinagem.

2. PLANOS, ESTRATÉGIAS E METAS ESTABELECIDAS PARA O EXERCÍCIO DE 2015

No ano de 2015 foram estabelecidas as seguintes metas: 1- Economia de energia elétrica. 2- Economia de

consumo de água.

3. REALIZAÇÃO DAS METAS ESTABELECIDAS, COM JUSTIFICATIVA DAS METAS NÃO

ALCANÇADAS

Visando a economia no consumo de energia elétrica foram substituídas as lâmpadas de iluminação externas e

as fluorescentes compactas do Hall dos elevadores por lâmpadas de led tipo bulbo e fluorescentes tipo tubo,

que permanecem acesas durantes 24 horas.

Em 2015 houve uma economia de 9,8% no consumo de energia. Estamos aguardando a normatização das

lâmpadas de led pelo IMETRO para realizar licitação para substituição das demais lâmpadas.

Foram colocados redutores de vazão nas torneiras dos banheiros resultando em uma economia de 6,1% no

consumo anual de água.

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CONSELHO REGIONAL DE QUÍMICA – IV REGIÃO

35

4. CONTRATOS SOB A RESPONSABILIDADE DA UNIDADE

Manutenção do sistema de ar condicionado do Edifício Sede do CRQ-IV

Manutenção do sistema de elevadores divididos em passageiros e de carga

Manutenção do sistema de áudio e som do Edifício

Manutenção da cabine primária e gerador de energia

Manutenção do “no-break”

Limpeza e conservação do Edifício

Jardinagem

Vigilância desarmada

Controle do sistema CFTV e de acesso ao Edifício

5. INSTRUMENTOS DE CONTROLE E GERENCIAMENTO UTILIZADOS NAS VÁRIAS

ATIVIDADES NA UNIDADE

Fiscalização direta das tarefas auxiliares regulares, acompanhadas por meio de planilhas eletrônicas.

6. ESTRATÉGIAS, METAS E OBJETIVOS PARA O PRÓXIMO EXERCÍCIO

Para o exercício de 2016 estão programadas a pintura e limpeza da fachada, troca de piso do 1º Andar e troca

dos portões de entrada do Edifício Sede.

08 – GERÊNCIA FINANCEIRA – GFA

A GFA tem por objetivo: planejar, organizar, coordenar e controlar as atividades de cobrança,

recebimento, pagamento, movimentação, aplicação e controle dos recursos financeiros do CRQ – IV

Região.

A descrição das atividades e responsabilidades da Gerencia Financeira do CRQ-IV - GFA, estão dispostas na

Portaria nº 035 do dia 21 de janeiro de 2008, o qual tem por objetivo regulamentar a Estrutura

Organizacional do Conselho Regional de Química – CRQ IV Região.

As atividades desenvolvidas na unidade, foi prevista na referida portaria, determinando que compete à GFA:

Responder pelas atividades de tesouraria, atendendo as políticas internas e a legislação

vigente;

Atualizar a dívida ativa e as anuidades em atraso, realizando a negociação e cobrança dos

títulos;

Controlar o fundo de caixa;

Responder pela aplicação financeira do superávit do CRQ IV Região;

Garantir a regularidade e a legalidade das operações orçamentárias e financeiras do CRQ

IV Região;

Orientar e assistir tecnicamente o Presidente e a Diretoria do CRQ IV Região em matéria

orçamentária e financeira;

Coordenar as atividades de planejamento, programação, controle e avaliação de resultados

na área financeira;

Controlar a entrada e saída de recursos financeiros do CRQ IV Região;

Elaborar relatórios de acompanhamentos financeiros;

Efetuar pagamentos e recebimentos em geral previamente processados e autorizados;

Reter e recolher tributos e contribuições;

Responder pela Central de Atendimento de Cobrança.

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1. PLANOS, ESTRATÉGIAS E METAS ESTABELECIDAS - EXERCÍCIO DE 2015

No que diz respeito aos planos, estratégias e metas para o exercício de 2015, a GFA se comprometeu:

Arrecadar receita prevista para o exercício - As metas de arrecadação foram definidas em

conformidade com a média de recebimento de anuidades e taxas devidas ao CRQ´S nos

exercício de 2012 a 2014 e de acordo com a RN 258/2014, do Conselho Federal de

Química, o qual define os valores de anuidades e taxas devidas para o exercício de 2015.

Com vistas a atender os objetivos propostos, a GFA definiu o seguinte plano de trabalho

para o exercício de 2015:

Metas de arrecadação - Encaminhar cobranças das anuidades do exercício de 2015 para

todos os profissionais e empresas com registro ativo, em parcela única, com vencimento até

o dia 31 de março de 2015, conforme prevê a Lei 2800/56 e a RN 258/2014;

Disponibilizar no site do CRQ-IV -www.crq4.org.br a opção de geração de 2ª via da

cobrança da anuidade do exercício, com vistas a facilitar o acesso ao boleto;

Os profissionais e empresas que não efetuaram o pagamento da anuidade em seu respectivo

vencimento receberam nova cobrança de todos os débitos em aberto, inclusive anuidades

em aberto até o exercício de 2015. Nesta cobrança de débito, foi incluso mensagens

reforçando a obrigatoriedade do pagamento da contribuição;

Após o vencimento da cobrança anterior, os inadimplentes foram separados por situação de

débito e adotados estratégias de cobrança.

Profissionais e empresas com débito apenas com a anuidade de 2015:

Profissionais (Após vencimento da anuidade):

1. Ofertado parcelamento da anuidade em 02 (duas) vezes em meados do exercício.

2. Envio de parcelamento da anuidade em 05 (cinco), quando solicitado pelo profissional.

3. Disponibilizar equipe de atendentes financeiros para atendimento telefônico, presencial e envio

de cobranças por e-mail, correio, esclarecimento de eventuais dúvidas e formalização de

acordos de parcelamento.

Empresas:

1. Ofertado parcelamento da anuidade em 05 (cinco) vezes;

2. Disponibilizar equipe de atendentes financeiros para atendimento telefônico, presencial e envio

de cobranças por e-mail, correio, esclarecimento de eventuais dúvidas e formalização de

acordos de parcelamento.

Profissionais e empresas em débito com duas ou mais anuidades e/ou débitos anteriores a 2015:

Efetuar procedimento de cobrança por telefone, por profissionais de atendimento financeiro;

Distribuir processos a equipe de atendentes financeiros para ações de cobranças via telefone, e-

mail e encaminhamento de cartas de cobranças, esclarecendo dúvidas e firmando acordos de

parcelamento.

Encaminhar cobranças com avisos sobre a obrigatoriedade do pagamento do débito;

Esgotados todas tentativas de cobranças de forma amigável, para os casos em que houver valor

de alçada passível de execução fiscal da dívida, foi encaminhar ao Departamento Jurídico

promover a cobrança judicial da dívida.

2. REALIZAÇÃO DAS METAS ESTABELECIDAS

Como resultado do plano de trabalho, das metas estabelecidas e as ações executadas ao longo de 2015,

temos:

Arrecadação

Para o exercício de 2015, foi previsto que a arrecadação das anuidades e taxas, do Artigo 31 da Lei 2800/56,

a importância de R$ 41.079.400,00. Destaca-se que, na constituição desta previsão, utilizou-se como critério

e premissa básica, o contexto histórico de arrecadação dos últimos três anos e os valores previstos na

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CONSELHO REGIONAL DE QUÍMICA – IV REGIÃO

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Resolução Normativa 258/2014, do Conselho Federal de Química, que dispõe sobre a fixação dos valores de

anuidades e taxas devidas aos CRQ´S para o exercício de 2015.

Conforme aponta o Quadro 1 – Acompanhamento da Arrecadação 2015, o recebimento de anuidades e taxas

devidas ao CRQ-IV para o exercício de 2015 ficou na ordem de R$ 41.876.154,60 (quarenta e um milhões,

oitocentos e sessenta e seis mil, cento e cinquenta e quatro reais e sessenta centavos), perfazendo um excesso

de arrecadação no valor de R$ 796.753,53, ou seja, 1,94% acima o valor previsto inicialmente, o que

consideramos muito favorável face ao quadro econômico que se instaurou no país.

É oportuno destacar que à partir do exercício de 2012, as anuidades obtiveram outro patamar de valores,

aumentando sensivelmente em relação aos anos anteriores a este, devido a majoração das anuidades

motivadas pela Lei 12.514/2011. Esta majoração ainda enseja maiores dificuldades na recuperação de

créditos e ainda requer do corpo de colaboradores da instituição esforços adicionais, na disseminação da

informação da obrigatoriedade do recolhimento e no poder de negociação.

É de se destacar ainda o recebimento de anuidades em atraso, conforme aponta o quadro 2 – Divida Ativa

2015, a projeção inicial de créditos a receber foi de R$ 3.139.100,00 e a arrecadação ficou em 19,56% acima

do previsto. Índice considerado muito satisfatório, principalmente por conta do exercício de 2015, termos

considerado como um ano de muitas incertezas para a economia.

Com o sucesso financeiro das ações realizadas no decorrer de 2015 a expectativa de arrecadação para o

exercício de 2016 ficou em R$ 49.493.600,00.

Isto posto, considera-se que o objetivo proposto foi alcançado de maneira muito satisfatória.

3. CONTRATOS SOB A RESPONSABILIDADE DA UNIDADE;

Os contratos sob a responsabilidade da supervisão e acompanhamento pela GFA em 2015 foram:

Contrato de Prestação de Serviços de dados fixos e variáveis e postagens dos impressos

Contrato relativo à impressão e postagem das cobranças de anuidades do

CRQ-IV

Termo de Permissão de Uso de Imóvel a Titulo Remunerado

Identificação do Imóvel: 12º andar do Edifício Britânia, na Rua Libero

Badaró, 152, Sé, São Paulo – SP.

Contrato de Cessão de Direito de utilização de página da web para emissão de boletos

Contrato relativo à impressão de boletos referente a taxas para registro de

profissionais e empresas, que realizam os serviços via internet.

Contrato de Prestação de Serviços para Pesquisa de dados cadastrais

Contrato relativo a pesquisa base do SERASA, para localização de endereços

e telefones de profissionais e empresas.

4. INSTRUMENTOS DE CONTROLE E GERENCIAMENTO UTILIZADOS NAS VÁRIAS

ATIVIDADES NA UNIDADE;

Os principais instrumentos utilizados no gerenciamento, controle e avaliação das atividades financeiras do

CRQ-IV, durante o exercício de 2015, foram:

Softwares

P.O. Programa Operacional

Programa que fornece imagens dos processos para auxílio nas tomadas de decisões e distribuição de

atividades.

P.A.F Programa Administrativo Financeiro

Programa que fornece a base de dados cadastrais dos processos para lançamento das contribuições.

SISCONSELHO Programa Administrativo Financeiro

Programa que fornece imagens e a base de dados cadastrais dos processos para lançamento das

contribuições.

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CONSELHO REGIONAL DE QUÍMICA – IV REGIÃO

38

Sistemas do Pacote Office

Programa utilizado para apresentar e acompanhar os resultados alcançados.

5. INDICADORES DE DESEMPENHO POR MEIO DE TABELAS E QUADROS

COMPARATIVO DO EXERCÍCIO COM O ANTERIOR

Quadro 1- Acompanhamento da Arrecadação 2015

Conforme evidenciado acima, a previsão inicial de recebimento para o exercício de 2015 relativo as

anuidades e taxas previstas na Lei 2800/56, foi de R$ 41.079.400,00 e foi arrecadado R$41.876.153,53,

apresentando um acréscimo de 1,94% na receita prevista.

Quadro 2- Divida Ativa 2015

Conforme quadro acima, a previsão de recebimento dos créditos a receber para o exercício foi de R$

3.139.100,00 e a arrecadação foi de R$ 3.902.241,24, representando um acréscimo de 19,56% sobre o valor

previsto, com destaque para os créditos a receber administrativo que superou o previsto em 21,61% e

contribui significativamente para o excesso de arrecadação do período.

6. DESCRIÇÃO DE DESEMPENHO E RESULTADOS OBTIDOS EM TERMOS DE

ECONOMICIDADE E EFICIÊNCIA

Sob o enfoque de economicidade e eficiência, cabe destacar a relação custo benefício gerado na terceirização

dos serviços de impressão e postagens dos principais lotes de cobranças das anuidades. O referido serviço foi

prestado custo baixíssimo relativo à impressão dos boletos. A terceirização deste serviço é feita por meio de

processo licitatório.

Outro ponto que merece destaque neste quesito é a melhoria no sistema de informação quanto a

obrigatoriedade do pagamento das anuidades e nos procedimentos para realização dos registros. Sob o

aspecto financeiro, o CRQ-IV vem mantendo a exigência do pagamento da primeira anuidade no ato do

registro. Outrora, não era exigido o pagamento das taxas para inicio dos processos de registro, o que

demandava esforços adicionais para a continuidade dos trabalhos.

7. BENEFÍCIOS GERADOS EM FAVOR DOS REGISTRADOS, COLABORADORES E PARA A

SOCIEDADE.

Partindo da premissa que a entidade tem como objetivo central, evitar que a sociedade seja prejudicada pela

fabricação de produtos e pela execução de serviços na área da química por empresas clandestinas ou por

pessoas desprovidas de conhecimentos técnico-científicos e que o registro de empresas e profissionais são

obrigatórios conforme prevê a Lei 2800/56. Sob as perspectiva financeira não há benefícios a serem gerados

à sociedade e compete à presidência do CRQ-IV, analisar e/ou conceder benefícios aos colaboradores.

O compromisso da GFA é única e exclusivamente zelar pela saúde financeira da entidade.

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CONSELHO REGIONAL DE QUÍMICA – IV REGIÃO

39

8. ESTRATÉGIAS, METAS E OBJETIVOS PARA O PRÓXIMO EXERCICIO

Tendo em vista que o foco da Gerencia Financeira é buscar recursos, para suprimir a demanda de

necessidades da entidade, as metas e objetivos da GFA se resumem em:

Arrecadar receita prevista no orçamento anual

Com vistas a atender a necessidade financeira, será mantido o programa de trabalho realizado em 2015.

9. OUTRAS INFORMAÇÕES RELEVANTES, NÃO MENCIONADAS ACIMA

Não identificamos outros fatores adicionais a serem destacados.

10. EVENTOS NEGATIVOS OCORRIDOS NO EXERCÍCIO E FORMAS DE SOLUÇÃO

ADOTADAS.

Não identificamos eventos negativos que fosse considerado relevante.

9 - GERÊNCIA JURIDICA – GJU

A GJU presta assessoria jurídica a todas as áreas do CRQ-IV-Região, elaborando pareceres,

respondendo consultas técnicas, apresentando orientações, promovendo estudos e pesquisas de

legislação e jurisprudência pertinentes aos assuntos envolvidos.

1. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DA UNIDADE:

Responder pelo controle, cumprimento de prazos e trâmite das ações judiciais, exceto as trabalhistas.

Acompanhar e responder pelos processos judiciais que o CRQ-IV Região figura como parte e,

quando necessário, acompanhar outros de seu interesse e do Sistema CFQ/CRQ’s.

Exercer a representação judicial do CRQ-IV Região com as prerrogativas processuais da Fazenda

Pública.

Promover a defesa dos interesses do CRQ-IV Região, em juízo ou fora dele.

Inscrever em dívida ativa os débitos de qualquer natureza, inerentes às atividades do CRQ-IV

Região, para fins de cobrança judicial por meio de executivo fiscal, em conformidade com a

legislação vigente.

Zelar pela legalidade das licitações realizadas pelo CRQ-IV Região, subsidiando as diversas áreas

em todo trâmite do processo licitatório, bem assim os atos de dispensa e inexigibilidade de licitação.

Assistir os dirigentes do CRQ-IV Região no controle interno da legalidade administrativa dos atos a

serem praticados, inclusive examinando previamente os textos de atos normativos, os editais das

diversas modalidades de licitação, contratos e outros atos decorrentes.

Analisar e elaborar contratos, verificando, alterando, incluindo ou excluindo cláusulas, visando

salvaguardar os interesses do CRQ-IV Região, em conformidade com a legislação vigente.

Organizar e manter atualizado o acervo/arquivo de legislações, jurisprudências, pesquisas, matérias,

livros, assinaturas de periódicos técnicos na área jurídica como instrumento de trabalho.

Examinar documentos relacionados com direitos, obrigações e responsabilidades do CRQ-IV

Região, emitindo parecer sobre os mesmos.

Prestar assessoria às empresas e profissionais registrados no CRQ-IV Região que estão sendo

intimadas/instadas pelo CREA.

Assessorar a Câmara Técnica de Ética na condução e julgamento dos processos éticos.

Participar de negociações, quando solicitado, em aspectos que envolvam os interesses da instituição,

orientando quanto aos aspectos legais.

Atualizar constantemente os assuntos legais por meio de leitura de Diários Oficiais, Assinaturas

Técnicas/Jurídicas e participação em Seminários, Cursos, Palestras e outros.

Promover os serviços externos necessários para a consecução das finalidades da Gerência como

diligências em Fóruns e Repartições Públicas; participações em audiências; contatos com escrivães,

juízes, promotores, peritos e outros.

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CONSELHO REGIONAL DE QUÍMICA – IV REGIÃO

40

Promover o atendimento de devedores executados e do público em geral quanto a assuntos jurídicos,

inclusive em assuntos de conflitos com outros conselhos profissionais e outras entidades.

Promover o cadastro e contatos com os advogados e correspondentes em outras Comarcas.

Representar e participar de reuniões e eventos internos e externos de interesse do CRQ-IV Região,

conforme delegação.

Acompanhar os processos licitatórios e contratos. Representar e acompanhar as ações judiciais no

contencioso.

2. PLANOS, ESTRATÉGIAS E METAS ESTABELECIDAS PARA O EXERCÍCIO DE 2015

META Nº 1 – Classificar até o total de 1080 (90 por mês) processos administrativos de todas as sub-regiões

de atuação do CRQ-IV em situação “G” por graus de prioridade, os quais estejam disponíveis pela GFA (com

tarefa enviada à GJU) para análise e classificação da prioridade para execução fiscal.

META Nº 2 – Ajuizar até 600 (75 mês – de janeiro a agosto) execuções fiscais novas de processos (débitos)

com prioridade 1 em todas sub-regiões de atuação do CRQ-IV, conquanto que estejam disponibilizados para

execução fiscal, ou seja, após todos os trâmites administrativos internos, com a respectiva cobrança e

liberação da GFA. META Nº 3 – Dar continuidade aos mutirões de conciliações processuais na Capital, Grande São Paulo e

Interior, da Justiça Federal e eventualmente da Justiça Estadual, seguindo “procedimento” e logística que

levará em consideração o custo/benefício diante da distância, valores e número de processos existentes.

META Nº 4 – Trabalhar nos processos de execuções fiscais que estão arquivados, paralisados ou

supostamente prescritos que não foram submetidos à conciliação (São Paulo, Grande São Paulo e Interior),

iniciando por são Paulo – Capital, a fim de tentar recuperar o que for possível, elaborando “procedimento”.

META Nº 5 – Trabalhar nos processos de execuções fiscais que foram submetidos às conciliações havidas

em 2014 e 2015, que embora os executados foram intimados, não compareceram à audiência, mas obtivemos

os endereços pelos Sistemas de busca do Poder Judiciário, bem como aqueles que compareceram e não

fizeram o acordo.

META Nº 6 – Dar continuidade aos estudos e/ou realização de estratégias para atuação nos processos de

prioridade “2” e “3” com o fito de minimizar ou tentar solução dos problemas do Sistema CFQ/CRQs com o

objetivo de minimizar as contendas e obter o máximo de sucesso naquelas existentes.

META Nº 7 – Obter, no mínimo, 8% de processos solucionados, computando-se para tanto, o total de

processos em andamento de 2014.

META Nº 8 – Dar continuidade ao cadastro de Advogados e outras pessoas correspondentes por comarca no

interior, a fim de que possam prestar-nos serviços para obtenção de informações e documentos destes

processos. Esta meta tem a finalidade de otimizar as atividades da GJU, já que atualmente ajuizamos e

acompanhamos processos judiciais em todo o Estado de São Paulo, existindo um número maior de processos

concentrados no interior.

META Nº 9 – Dar continuidade ao saneamento individual dos processos judiciais em grau de recurso no

TRF 3ª Região (quando da publicação de Pauta de Julgamento), bem como quando do recebimento de nova

ação judicial e do julgamento de 1ª e 2ª instâncias, estudando e propondo, quando for o caso, alternativas de

acordo (judicial e administrativo) com os gestores do CRQ-IV.

META Nº 10 – Continuar com a assessoria às empresas e aos profissionais que vêm sendo acionados pelo

CREA.

META Nº 11 – Dar continuidade aos trabalhos de “peticionamento eletrônico” nos Fóruns / Tribunais

diversos que mantêm esse tipo de serviço, promovendo os cadastros necessários e o aparelhamento técnico

dos nossos computadores (programas / ferramentas / outros).

META Nº 12 – Dar continuidade nos procedimentos de estruturação e informatização do nosso Banco de

Jurisprudência favorável de forma a armazenar virtualmente todas as decisões judiciais que o CRQ-IV

figurou como parte, bem como outras de nosso interesse (que o CRQ-IV não figurou como parte), com

indexação de fácil localização, mediante a utilização das ferramentas e filtros que devem ser disponibilizados

no Módulo do Sistema de Jurisprudência, bem como alimentando decisões importantes no site do CRQ-IV.

META Nº 13 – Enquanto não há definição do Presidente/Superintendente acerca do Módulo do Sistema da

GJU, a fim de tentar otimizar as rotinas dos trabalhos com a finalidade de melhor aproveitamento do tempo e

das potencialidades de nossa equipe - dar continuidade ao Projeto de otimização de algumas rotinas da GJU,

buscando uma revisão paulatina das rotinas atuais e uma possível proposta de mudança.

META Nº 14 – Viabilizar a aquisição de software específico da área jurídica atrelado aos programas do

Judiciário com alimentação em tempo real, a fim de otimizar a rotina do acompanhamento processual do

Departamento;

META Nº 15 – Intensificar treinamento aos Estagiários de Direito e demais funcionários da GJU.

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CONSELHO REGIONAL DE QUÍMICA – IV REGIÃO

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3. REALIZAÇÃO DAS METAS ESTABELECIDAS PARA O EXERCÍCIO 2015, COM

JUSTIFICATIVA DAS METAS NÃO ALCANÇADAS

META Nº 1 – Classificou 1013 processos (todos que foram disponibilizados pela GFA) em situação “G” por

graus de prioridade nas diversas sub-regiões de atuação do CRQ-IV, sendo que alguns destes processos

foram enviados às diversas Gerências/Departamentos para solução administrativa ou retornados ao arquivo

com a classificação de prioridade “2” ou “3” para posteriores medidas judiciais, administrativas ou políticas

aos casos específicos. A meta prevista era 1080 processos, mas cumprimos a meta de execução fiscal.

META Nº 2 – Desses 1013 processos analisados, concluiu-se o ano de 2015 com o ajuizamento de 830

execuções fiscais de processos com prioridade “1”.

META Nº 3 – Participou dos seguintes Mutirões de Conciliação Processual instituídos pelo TRF 3º Região:

1) CECON SÃO JOSÉ DOS CAMPOS:

Dia 27 de Abril de 2015

Processos Pautados 41

Comparecimento 20

Processos Acordados 11

2) CECON OSASCO:

Dia 14 de Maio de 2015

Processos Pautados 11

Comparecimento 01

Processos Acordados 01

3) CECON FRANCA:

Dias 18, 22, 25 e 29 Maio 2015

Processos Pautados 14

Comparecimento 07

Processos Acordados 07

4) CECON SOROCABA:

Dia 24 de Junho de 2015

Processos Pautados 42

Comparecimento 12

Processos Acordados 10

5) CECON CAMPINAS:

Dias 26 e 27 de Agosto de 2015

Processos Pautados 99

Comparecimento 36

Processos Acordados 29

6) CECON SÃO PAULO: Execuções Fiscais:

Dia 28 de Outubro de 2015

Processos Pautados 45

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CONSELHO REGIONAL DE QUÍMICA – IV REGIÃO

42

Comparecimento 6

Processos Acordados 4

7) CECON PIRACICBA:

Dias 11 e 12 Novembro 2015

Processos Pautados 41

Comparecimento 21

Processos Acordados 16

META Nº 4 – Não obtivemos posicionamento de interesse da Coordenação da CECON quanto à viabilidade

do desarquivamento de processos para o reconhecimento da prescrição de eventuais execuções nessa

condição, portanto, em 2016, pretendemos cobrar uma posição definitiva sobre o assunto para que possamos

manter ou desistir dessa meta.

META Nº 5 – Foi realizado o levantamento dos processos dos executados ausentes e que não acordaram nas

Conciliações havidas, avaliada a necessidade de prosseguimento no processo judicial e realizados os

andamentos judiciais pertinentes. Considerando o grande número de ausentes, foi realizado contato com os

executados pautados para essas audiências, na tentativa de propor o acordo nas mesmas condições

negociadas nas CECON’s.

META Nº 6 – Deu-se continuidade a este trabalho: a) saneando processos administrativos (reuniões com as

Gerências nos casos de atividades afins ou conflitantes com outros Conselhos) e judiciais em fase de:

recebimento de inicial (citação); prolação de sentença/acórdão/decisão monocrática e publicação de pautas de

julgamento de acórdão, visando sempre a possibilidade de acordo ou decisão que traga menor ônus ao CRQ-

IV; b) Divulgando eventuais decisões favoráveis a favor do Sistema CFQ/CRQs no nosso site, Informativo

CRQ-IV e enviando a editoras de periódicos jurídicos; c) Problemática "tratamento de água" - Prefeituras /

SAAEs / DAEs – deu continuidade a avaliação de processos administrativos, para apurar a necessidade de

oferecimento de representação ao Ministério Público, contando sempre com o apoio da Gerência de

Fiscalização, para regularização amigável das instituições.

META Nº 7 – Obtivemos 341 processos solucionados/concluídos, incluídos nesse número os pagamentos, os

acordos e outras situações que ensejaram a extinção do processo judicial, realizados em outras ações que não

sejam execução fiscal e os concluídos por decisão judicial.

META Nº 8 – Continuidade na atualização e utilização do cadastro virtual de Advogados e outros

correspondentes nas comarcas do interior, tendo, inclusive, a GJU se utilizado desses serviços, o que trouxe

uma economia de tempo e de gastos para o CRQ-IV.

META Nº 9 – Saneamento de processos judiciais:

Deu-se continuidade ao saneamento de todos os processos judiciais em que foram designadas "Pauta

de Julgamento" no TRF 3ª Região, bem como os enviados para as conciliações havidas durante o

ano.

Deu-se continuidade ao saneamento quando prolatadas decisões desfavoráveis (1ª e 2ª instâncias) e

quando do recebimento de citação de ação nova.

META Nº 10 – Deu-se continuidade ao trabalho que vem sendo desenvolvido com as empresas e

profissionais acionados pelo CREA.

META Nº 11 – Demos continuidade aos levantamentos dos Fóruns / Tribunais que estão adotando o

processo digital (para pesquisa dos processos) bem como dos que estão utilizando do “peticionamento

eletrônico”.

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CONSELHO REGIONAL DE QUÍMICA – IV REGIÃO

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META Nº 12 – Concluídas as catalogações das decisões recebidas em 2015, foram disponibilizadas algumas

decisões novas no site – Seção de Jurisprudência – conforme divulgação de matérias no Informativo do

CRQ-IV.

META Nº 13 – Paulatinamente estamos otimizando algumas atividades singelas, porém a necessidade de

novo programa de gerenciamento das atividades do jurídico é premente.

META Nº 14 – Com a implantação do SISCONSELHO (jul/2015) acompanharemos e trataremos das

necessidades da GJU para que futuramente possamos propor a aquisição de software específico da área

jurídica atrelado aos programas do Judiciário com alimentação em tempo real. Por ora será suspenso.

META Nº 15 – No decorrer do ano foram realizados treinamentos contínuos com os estagiários e eventuais

funcionários sobre as rotinas do Departamento e específicos para os estagiários novos.

META Nº 16 - Deu continuidade na elaboração do "Manual Prático de Treinamento dos Estagiários

de Direito da GJU".

4. CONTRATOS SOB RESPONSABILIDADE DA UNIDADE

Advise do Brasil Ltda. – recorte de publicações dos Diários Oficiais.

5. INSTRUMENTOS DE CONTROLE E GERENCIAMENTO UTILIZADOS NAS VÁRIAS

ATIVIDADES NA UNIDADE

A GJU utiliza-se dos controles eletrônicos de suas atividades disponíveis nos Sistemas informatizados

denominados PAF, PO e SISCON, além de diversos controles físicos, tais como fichas de processos,

agendas, relatórios, arquivos, listagens, etc.

6. INDICADORES DE DESEMPENHO POR MEIO DE TABELAS E QUADROS COMPARATIVOS

DO EXERCÍCIO COM O ANTERIOR

Desempenho comparativo relatado nos itens III e IV.

7. DESCRIÇÃO DE DESEMPENHO E RESULTADOS OBTIDOS EM TERMOS DE

ECONOMICIDADE E EFICIÊNCIA

No que tange à economicidade e eficiência destaca-se o trabalho da GJU no ajuizamento de execução fiscal

da dívida ativa, onde vem se empenhando da forma mais eficiente, rápida e econômica, objetivo que tem sido

alcançado, especialmente, por meio dos mutirões de conciliações que foram viabilizados mediante assinatura

do Termo de Cooperação com o Tribunal Regional Federal da 3ª Região, abreviando a duração dos processos

e obtendo êxito na recuperação dos créditos.

A economicidade e eficiência têm norteado todas as demais atividades da GJU que em seu cotidiano busca

evitar custos e economizar tempo, como por exemplo, com a utilização de advogados correspondentes

evitando o tempo e despesas com viagens, bem como com o peticionamento eletrônico.

8. BENEFÍCIOS GERADOS EM FAVOR DOS REGISTRADOS, COLABORADORES E PARA A

SOCIEDADE

A GJU zela pela legalidade dos atos internos e externos do CRQ-IV, pela aplicação da lei e regularidade dos

profissionais e empresas que atuam na área química, em benefício da classe profissional e da própria

sociedade, merecendo destaque o atendimento e orientação para as empresas e profissionais da química que

sofrem exigências ilegais de outros Conselhos Profissionais, a exemplo do CREA, o qual desempenhamos

trabalho específico.

Promove consultoria jurídica preventiva e administrativa sobre diversos assuntos a empresas e profissionais

registrados, assegurando o pacífico registro dessas empresas e profissionais no CRQ-IV demonstrando a

importância deste registro para a sociedade e demais Órgãos de Controle.

Realiza trabalhos de divulgação de matérias jurídicas e decisões judiciais da legislação profissional da

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CONSELHO REGIONAL DE QUÍMICA – IV REGIÃO

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categoria dos químicos (sistema CFQ/CRQ’s) perante mídias jurídicas, site e informativo do CRQ-IV,

portanto, esclarece à sociedade a importância das atividades químicas desenvolvidas pelas empresas e

atribuições dos profissionais na área da química em prol do meio ambiente, consumidor e ética profissional.

Atua administrativa e judicialmente na regularização de prefeituras, serviços autônomos de água e esgoto,

departamentos de água e esgoto e empresas de saneamento básico em todos os municípios da jurisdição do

CRQ-IV, assegurando à sociedade que o abastecimento público – tratamento de água e esgoto – seja

acompanhado e executado por profissional da química, que possui o conhecimento técnico e a competência

profissional para garantir a qualidade da água que abastece a população.

9. ESTRATÉGIAS, METAS E OBJETIVOS PARA O PRÓXIMO EXERCÍCIO (2016)

META Nº 1 – Classificar até o total de 1080 (90 por mês) processos administrativos de todas as sub-regiões

de atuação do CRQ-IV em situação “G” por graus de prioridade, os quais estejam disponíveis pela GFA (com

tarefa enviada à GJU) para análise e classificação da prioridade para execução fiscal.

META Nº 2 – Ajuizar até 800 (100 mês – de janeiro a agosto) execuções fiscais novas de processos (débitos)

com prioridade 1 em todas sub-regiões de atuação do CRQ-IV, conquanto que estejam disponibilizados para

execução fiscal, ou seja, após todos os trâmites administrativos internos, com a respectiva cobrança e

liberação da GFA.

META Nº 3 – Dar continuidade aos mutirões de conciliações processuais na Capital, Grande São Paulo e

Interior, da Justiça Federal e eventualmente da Justiça Estadual, seguindo “procedimento” e logística que

levará em consideração o custo/benefício diante da distância, valores e número de processos existentes.

META Nº 4 – Trabalhar nos processos de execuções fiscais que estão arquivados, paralisados ou

supostamente prescritos que não foram submetidos à conciliação (São Paulo, Grande São Paulo e Interior),

iniciando por são Paulo – Capital, a fim de tentar recuperar o que for possível, elaborando “procedimento”.

META Nº 5 – Trabalhar nos processos de execuções fiscais que foram submetidos às conciliações havidas

em 2015, bem como as que haverão em 2016, que embora os executados foram intimados, não

compareceram à audiência, mas obtivemos os endereços pelos Sistemas de busca do Poder Judiciário, bem

como aqueles que compareceram e não fizeram o acordo.

META Nº 6 – Dar continuidade aos estudos e/ou realização de estratégias para atuação nos processos de

prioridade “2” e “3” com o fito de minimizar ou tentar solução dos problemas do Sistema CFQ/CRQs com o

objetivo de minimizar as contendas e obter o máximo de sucesso naquelas existentes.

META Nº 7 – Obter, no mínimo, 6% de processos solucionados, computando-se para tanto, o total de

processos em andamento de 2015.

META Nº 8 – Dar continuidade ao cadastro de Advogados e outras pessoas correspondentes por comarca no

interior, a fim de que possam prestar-nos serviços para obtenção de informações e documentos destes

processos. Esta meta tem a finalidade de otimizar as atividades da GJU, já que atualmente ajuizamos e

acompanhamos processos judiciais em todo o Estado de São Paulo, existindo um número maior de processos

concentrados no interior.

META Nº 9 – Dar continuidade ao saneamento individual dos processos judiciais em grau de recurso no

TRF 3ª Região (quando da publicação de Pauta de Julgamento), bem como quando do recebimento de nova

ação judicial e do julgamento de 1ª e 2ª instâncias, estudando e propondo, quando for o caso, alternativas de

acordo (judicial e administrativo) com os gestores do CRQ-IV.

META Nº 10 – Continuar com a assessoria às empresas e aos profissionais que vêm sendo acionados pelo

CREA.

META Nº 11 – Dar continuidade aos trabalhos de “peticionamento eletrônico” nos Fóruns / Tribunais

diversos que mantêm esse tipo de serviço, promovendo os cadastros necessários e o aparelhamento técnico

dos nossos computadores (programas / ferramentas / outros).

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CONSELHO REGIONAL DE QUÍMICA – IV REGIÃO

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META Nº 12 – Dar continuidade nos procedimentos de estruturação e informatização do nosso Banco de

Jurisprudência favorável de forma a armazenar virtualmente todas as decisões judiciais que o CRQ-IV

figurou como parte, bem como outras de nosso interesse (que o CRQ-IV não figurou como parte), com

indexação de fácil localização, mediante a utilização das ferramentas e filtros que devem ser disponibilizados

no Módulo do Sistema de Jurisprudência, bem como alimentando decisões importantes no site do CRQ-IV.

10. OUTRAS INFORMAÇÕES RELEVANTES, NÃO MENCIONADAS ACIMA

Não há nada a acrescentar

11. EVENTOS NEGATIVOS OCORRIDOS NO EXERCÍCIO, E FORMAS DE SOLUÇÃO

ADOTADAS

É da própria essência das atribuições da GJU a solução de questões jurídicas que, por sua natureza, envolvem

evento negativo que reclama solução específica. Não havendo evento negativo na gestão do Departamento a

ser destacado.

10 – CENTRO DE TECNOLOGIA E INFORMÁTICA – CTI

O CTI tem como responsabilidade prover soluções através de recursos computacionais que visam

permitir a produção, armazenamento, transmissão, acesso, segurança e o uso das informações. Desse

modo, a unidade CTI apoia as demais unidades organizacionais deste Conselho através da

disponibilização de recursos informatizados, com o objetivo de possibilitar que suas atividades sejam

executadas com maior agilidade e segurança.

1. ESTRATÉGIAS E METAS ESTABELECIDAS PARA O EXERCICIO DE 2015

Disponibilizamos no site do CRQ-IV a opção para que profissionais e empresas possam emitir a

segunda via do boleto referente anuidade de 2015.

Realizamos manutenção no cadastro de curso de Responsabilidade Técnica no site do CRQ.

Elaboramos especificação técnica e projeto básico para aquisição de equipamentos de

informática e softwares necessários para modernização do parque de máquinas e renovação das

licenças dos programas com data de vencimento durante exercício 2015

Preparamos lotes de cobranças (arquivo remessa) de profissionais e empresas inadimplentes.

Disponibilizamos no site do CRQ-IV a emissão de segunda via dos boletos para profissionais e

empresas

Disponibilização em Data Center do backup das informações contidas nos servidores do CRQ

para segurança da informação.

Instalação dos equipamentos de informática (micros, impressoras, scanners e notebooks) nas

unidades organizacionais, inclusive nos postos de atendimento cujo equipamento encontra-se

obsoleto.

Substituímos dois servidores de rede

Reorganizamos o cabeamento estruturado dos ativos de rede em rack do CTI.

Preparamos os arquivos de cobranças de PF e PJ – Inadimplentes

Preparamos previsão orçamentária para o exercício de 2015, planejando os investimentos

necessários em tecnologia da informação para o exercício.

Elaboramos os arquivos de cobrança de pessoa física e jurídica para o exercício de 2015.

Disponibilizamos no site do CRQ-IV a opção para que profissionais e empresas possam emitir a

segunda via do boleto referente anuidade de 2015.

Todas as atividades elencadas na tabela acima foram realizadas.

2. IMPLANTAÇÃO DO NOVO SISTEMA DE INFORMÁTICA

Em meados de julho de 2015 implantamos um novo sistema informatizado para controle de processos

administrativos em substituição aos antigos sistemas PAF e PO.

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CONSELHO REGIONAL DE QUÍMICA – IV REGIÃO

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3. ABRANGENCIA DO SISTEMA

O sistema foi desenvolvido para atender as unidades organizacionais que realizam tarefas relacionadas a

processos administrativos, são elas: GDA, GJU, GFI, GSE, GFA e Gabinete.

O Banco de dados deste novo sistema é composto basicamente dos seguintes cadastros:

Cadastro de profissionais;

Cadastro de empresas;

Cadastro de escolas;

Cadastros financeiros;

Cadastro documentos emitidos;

Cadastro de imagens digitalizadas;

Cadastro de responsabilidade técnica;

Cadastros jurídicos.

4. PODEMOS DESTACAR COMO PRINCIPAIS BENEFÍCIOS AOS USUÁRIOS DO SISTEMA

AS SEGUINTES FUNCIONALIDADES

Acesso Realizado Via Internet

O sistema SISCONSELHO foi desenvolvido para operar via internet. Desse modo, o acesso é feito através de

um navegador. Desse modo, o acesso realizado pelos postos de atendimento e, principalmente, pelos agentes

fiscais tornou-se mais eficiente. Para que nossos colaboradores externos realizassem o acesso aos antigos

sistemas PAF e PO era necessário manter 02 (dois) servidores exclusivos para realizar o gerenciamento das

conexões remotas.

Outra facilidade em decorrências do sistema ser voltado para operar via internet, é a possibilidade de cada

agente fiscal gerar o seu próprio banco de dados contendo informações de pessoa física e jurídica de sua

região. Esse procedimento era realizado semanalmente pelo CTI que tinha a tarefa de gerar esses bancos e

disponibilizar aos fiscais via internet. A partir do SISCONSELHO cada fiscal cria seu banco de dados local

para trabalhar “offline” quando o acesso via Internet pelo sistema 3G da operadora ficar inoperante.

Digitalização de Documentos no Sistema SISCONSELHO

Com o inicio de operação do SISCONSELHO, criamos um programa (DIGITALIZADOR) capaz de realizar

a digitalização de documentos e indexá-los nas pastas dos processos de pessoa física, pessoa jurídica e

escolas. Em decorrência da implantação deste DIGITALIZADOR, deixamos de utilizar um software

denominado BSCAN a qual o CRQ-IV havia adquirido ao final da década de 90 e que muito nos preocupava

quanto a sua funcionalidade até o presente momento já era um programa antigo e não suporta mais as novas

tecnologias de Windows.

Outro beneficio que tivéssemos com a implantação deste programa DIGITALIZADOR, foi a possibilidade

dos postos de atendimento realizarem a digitalização de documentos via internet. Com isso, o documento não

necessita ser encaminhado a GDA, em nossa sede, para digitalização. O posto de atendimento realiza a

digitalização e indexação do documento e encaminha o documento físico para a sede apenas para guarda ou

tomada de outras providências.

Outra vantagem que podemos apontar com a realização da digitalização de documentos através dos postos de

atendimento é o fato dos documentos estarem disponíveis mais rápidos para consulta aos interessados.

Anterior a implantação do sistema SISCONSELHO, o documento físico era enviado à sede para digitalização

e isso ocasionava lentidão na inclusão no sistema. O documento demora mais de uma semana para tornar-se

disponível na rede.

O agente fiscal também consegue anexar imagens aos processos administrativos via internet.

5. TAREFAS

O conceito de encaminhamento de tarefas utilizados pelo SISCONSELHO foi baseado no mecanismo de

encaminhamento do antigo sistema PO a qual considerávamos muito eficiente. A tela de encaminhamento de

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CONSELHO REGIONAL DE QUÍMICA – IV REGIÃO

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tarefas foi desenvolvida com base na tela do PO. Isto fez com que os usuários não tivessem dificuldades de

assimilar esta nova tecnologia.

6. PERMISSÕES

O SISCONSELHO trabalha o conceito de permissões definidos em usuários x permissões. Desse modo,

conseguimos configurar as regras de permissões onde cada usuário e/ou departamento consegue realizar

atividades apenas onde é permitido. Há bloqueios e restrições de acesso.

7. CONSIDERAÇÕES FINAIS SOBRE O SISTEMA SISCONSELHO

A implantação do SISCONSELHO possibilitou ao CRQ-IV utilizar tecnologias de informação mais

atualizadas. Trabalhávamos com o sistema PAF a qual utilizava uma tecnologia muito antiga e havia a

preocupação quanto à continuidade de seu funcionamento. O SISCONSELHO foi desenvolvido utilizando

tecnologias com compatibilidade as versões mais recentes de banco de dados e Windows Server.

Antes a implantação do SISCONSELHO, o CRQ-IV possuía dois sistemas (PAF e PO) onde cada sistema

executava parte do trabalho dos usuários. Com isso o usuário era obrigado a executar suas tarefas e abrir dois

sistemas simultaneamente. Atualmente isso não ocorre. Havia usuários que necessitava trabalhar com dois

monitores na mesa para agilizar a execução de suas tarefas.

Continuamos a desenvolver novas aplicações e aperfeiçoar o sistema sempre na busca de atender as

necessidades do CRQ-IV. De um modo geral, considero muito satisfatório a implantação do sistema.

Sabemos que ainda temos um longo caminho a percorrer, mas isso nos motiva e faz acreditar que os novos

desafios serão solucionados e a tecnologia de informação contribuirá para que o CRQ-IV alcance os seus

objetivos.

8. CONTRATOS SOB-RESPONSABILIDADE DO CTI

Fornecedor: AVVIO SOLUÇÕES EM TELECOMUNICAÇÕES E INFORMÁTICA

Tipo de Serviço: Link de acesso a Internet

Fornecedor: TELEFONICA BRASIL S.A.

Tipo de Serviço: Link de acesso a Internet

Fornecedor: ASSISNET SERVIÇOS DE INFORMATICA LTDA

Tipo de Serviço: Segurança da Informação – Firewall

Fornecedor: DATASAFER SOLUÇÃO DE BACKUP

Tipo de Serviço: Backup de dados em nuvem - Datacenter

9. OUTRAS ATIVIDADES REALIZADAS

Suporte técnico aos usuários de rede;

Suporte técnico aos agentes fiscais e postos de atendimento;

Instalação de hardwares;

Manutenção dos ativos de rede;

Cabeamento estruturado;

Monitoramento de servidores de rede;

Gerenciamento, manutenção e segurança do site;

Desenvolver novas aplicações

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CONSELHO REGIONAL DE QUÍMICA – IV REGIÃO

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11 – GERENCIA DE DIGITALIZAÇÃO E ARQUIVO – GDA

1. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DA UNIDADE

Setor de Digitalização

Documentos recebidos referente os processos profissionais e empresas são digitalizados (scaneados)

e indexados nos respectivos cadastros;

Digitalização (scaneados) dos Termos de Declaração Profissional e Relatórios de Vistoria enviada

pelo Setor de Fiscalização e Ofícios, Art’s, Ar’s, etc, enviado pelo Setor da Secretaria e diversos do

Setor do Jurídico;

Realiza desmontagens dos processos físicos, quando necessário, digitalizando os documentos e após

remonta as pastas e encaminha ao Arquivo Central;

Imprimir os documentos digitalizados para tornar processo físico, quando necessário;

Impressão bimestral de etiquetas de todos os cadastros, para remessa do Informativo CRQ-IV;

Abertura de cadastro de Escola e digitando as disciplinas de cada curso no sistema operacional;

Baixar no sistema operacional as tarefas recebidas referente a digitalização dos documentos em

geral, recebidos;

2. SETOR BALCÃO DE ATENDIMENTO PÚBLICO EM GERAL

Prestar atendimento pessoal e telefônico a pessoas físicas e jurídicas.

Recepcionar, Conferir e registrar os documentos em geral;

Consulta para verificar se há cadastro no sistema operacional;

Abrir cadastro, caso não exista, digitando dados para emissão de protocolo de recebimento

dos documentos;

Separa os documentos e envia para ser digitalizados (scanear) e envia tarefa para

(Secretaria; Fiscalização; Jurídico; Financeiro) pelo sistema operacional;

Baixar no sistema operacional as tarefas recebidas referentes a digitalização dos

documentos em geral, recebidos;

3. SETOR DE CORRESPONDÊNCIAS RECEBIDAS PELO CORREIO/ESCRITORIOS

REGIONAIS

Recepção de todas as correspondências recebidas do correio;

Conferencia e relacionar em planilha Excel;

Distribuição das correspondências de outros setores;

Cadastrar os e-mails recebidos referentes a Bolsa de Emprego, cadastro de estudante e pré-

cadastro de registro de profissionais no sistema operacional;

Receber e responder e-mail;

Abrir cadastro, caso não exista, digitando dados para emissão de protocolo de recebimento

dos documentos;

Baixar no sistema operacional as tarefas recebidas referentes à digitalização dos

documentos em geral, recebidos;

4. SETOR DE ATENDIMENTO TELEFÔNICO

Prestar atendimento pessoal e telefônico a pessoas físicas e jurídicas;

Atualizar o cadastro de profissionais, estudantes e pessoas jurídicas, a partir de solicitação

por e-mail ou via telefone;

Localização de paradeiro de empresas ou profissionais, que se encontra em local incerto e

não sabido, pesquisando listas telefônicas ou por outro meio;

Abrir cadastro, caso não exista, digitando dados para emissão de protocolo de recebimento

dos documentos;

Receber e responder e-mail;

Auxiliar no arquivamento de documentos e outras correspondências.

Baixar no sistema operacional as tarefas recebidas referentes à digitalização dos

documentos em geral, recebidos;

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CONSELHO REGIONAL DE QUÍMICA – IV REGIÃO

49

5. PLANOS, ESTRATÉGIAS E METAS ESTABELECIDAS PARA O EXERCÍCIO DE 2016

Responder pelo atendimento às empresas e profissionais da área da Química por meio de e-

mail, telefonia, correio e atendimento pessoal.

Proceder ao cadastramento de pessoa física, jurídica, instituição de ensino, estudantes e

bolsa de emprego da área da Química.

Realizar abertura e acompanhamento de processo em geral.

Administrar e manter a ordem do arquivo ativo e inativo do CRQ – IV Região.

Atender aos diversos setores na solicitação de processos arquivados.

Coordenar, acompanhar e controlar a digitalização de documentos em geral que integram os

processos.

Coordenar, acompanhar e controlar a recepção, seleção e distribuição de correspondências

do CRQ IV Região.

Controlar, programar e manter o sistema de telefonia em geral (PABX, tarifador/cal-

center).

6. REALIZAÇÃO DAS METAS ESTABELECIDAS, COM JUSTIFICATIVA DAS METAS NÃO

ALCANÇADAS;

Todas as metas estabelecidas e os objetivos foram alcançados.

7. CONTRATOS SOB-RESPONSABILIDADE DA UNIDADE

Fornecedor Espécie

V2 Integradora de Soluções

Ltda. Locação PABX

Telefônica Brasil S.A. Sistema de Telefonia

8. INSTRUMENTOS DE CONTROLE E GERENCIAMENTO UTILIZADOS NAS VÁRIAS

ATIVIDADES NA UNIDADE

Através do PAF – Programa Administrativo Financeiro, foi realizado consultas e cadastro de habilitações e

atribuições profissionais, até julho/2015 e pelo PO - Programa Operacional foram realizadas a digitalização e

indexação de documentos nos processos existentes e nos novos processos utilizando como ferramenta o

“scanner” também até julho/15.

A partir de Julho/2015 entrou em operação um novo programa – SISCONSELHO, que contempla as

duas plataformas (PAF e PO), operacionalizando todas as atividades em um único sistema.

9. INDICADORES DE DESEMPENHO POR MEIO DE TABELAS E QUADROS COMPARATIVOS

DO EXERCÍCIO COM O ANTERIOR

RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2014

ATIVIDADES JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ TOTA

L

PROCESSOS

ABERTOS PESSOA

FÍSICA

484 694 463 561 611 593 495 551 539 536 596 224 6347

PROCESSOS

ABERTOS PESSOA

JURÍDICA

133 187 141 137 130 136 201 203 172 160 198 244 2042

DOCUMENTOS

RECEBIDOS VIA

CORREIO

1045 753 687 736 738 630 676 674 750 812 1202 767 9470

DOCUMENTOS

RECEBIDOS VIA

ESCRITÓRIOS,

FISCAIS E ESCOLAS

433 782 574 749 857 643 701 697 619 640 859 658 8212

DOCUMENTOS

DIGITALIZADOS

4602

3

4617

5

3523

0

4306

4

4031

9

3282

6

4581

9

4733

2

4921

5

3861

2

3835

6

2765

1 490622

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CONSELHO REGIONAL DE QUÍMICA – IV REGIÃO

50

E-MAILS RECEBIDOS 5265 4522 4116 3742 2603 2504 3580 3194 3676 3380 3267 2234 42083

ATENDIMENTOS -

SEDE DO CRQ 893 748 653 724 608 512 624 607 641 598 623 287 7518

ATENDIMENTOS

TELEFÔNICOS 3394 2702 2638 2923 2547 1452 2014 1894 1876 1840 1626 902 25808

REENVIO DE

CORRESPONDÊNCIA

S

107 114 181 93 126 96 205 255 231 171 100 120 1799

RELATÓRIO DE ATIVIDADES - 2015

ATIVIDADES JAN FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV DEZ TOTA

L

PROCESSOS

ABERTOS PESSOA

FÍSICA

502 609 504 512 631 527 440 553 341 406 363 261 5649

PROCESSOS

ABERTOS PESSOA

JURÍDICA

166 393 282 240 276 216 169 208 134 196 314 198 2792

DOCUMENTOS

RECEBIDOS VIA

CORREIO

1202 713 855 729 712 709 801 633 754 765 1398 713 9984

DOCUMENTOS

RECEBIDOS VIA

ESCRITÓRIOS,

FISCAIS E ESCOLAS

923 556 873 768 642 889 783 758 529 371 571 287 7950

DOCUMENTOS

DIGITALIZADOS

4594

1

3875

3

4468

2

4459

6

4104

2

4017

5

3775

1

3777

1

4229

3

2866

7

3295

9

2018

9 454819

E-MAILS RECEBIDOS 5224 4314 4178 4246 4387 4199 4504 4581 3978 3530 4663 1751 49555

ATENDIMENTOS -

SEDE DO CRQ 796 535 706 694 611 652 580 539 692 587 948 379 7719

ATENDIMENTOS

TELEFÔNICOS 2856 2225 2744 2493 2161 2191 2192 1972 1999 1827 1705 822 25187

REENVIO DE

CORRESPONDÊNCIA

S

89 161 118 334 72 69 237 187 155 171 113 37 1743

GRAFICO COMPARATIVO ATIVIDADES GDA – EXERCÍCIOS 2014 E 2015

10. DESCRIÇÃO DE DESEMPENHO E RESULTADOS OBTIDOS EM TERMOS DE

ECONOMICIDADE E EFICIÊNCIA

Apesar de não haver “indicadores” definidos e implantados no GDA os princípios da Eficiência, Eficácia e

Economicidade foram amplamente aplicados na melhor maneira entre os meios disponíveis e obtiveram

resultados satisfatórios e dentro da minimização dos custos, sem o comprometimento dos padrões de

qualidade do Atendimento ao Publico em Geral.

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CONSELHO REGIONAL DE QUÍMICA – IV REGIÃO

51

11. BENEFÍCIOS GERADOS EM FAVOR DOS REGISTRADOS, COLABORADORES E PARA A

SOCIEDADE;

Além da função legal de registrar e fiscalizar o exercício profissional, o CRQ IV Região desenvolve diversas

atividades destinadas principalmente a contribuir com o aprimoramento do conhecimento técnico dos

profissionais:

Promove sorteios, palestras e cursos gratuitos sobre os mais variados segmentos da química, além de firmar

parcerias que possibilitam a concessão de bolsas de estudos em cursos intensivos e até mesmo de pós-

graduação;

Atua fortemente junto às instituições de ensino que oferecem cursos técnicos e de nível superior. Esse

trabalho vai desde a discussão de grades curriculares até a certificação dos cursos por meio do Selo de

Qualidade CRQ-IV;

É concedido ao recém-formado para que possa exercer sua profissão enquanto aguarda o diploma ser

registrado nos Órgãos da Educação o registro provisório, sendo expedida a Licença Provisória que tem

validade pelo período de 360 (trezentos e sessenta) dias;

É concedido ao portador de diploma devidamente registrado nos Órgãos da Educação o registro definitivo,

sendo expedida a Carteira de Identidade Profissional de Químico, composta de cédula e livrete;

É concedida autorização para o profissional registrado em outro regional que pretenda exercer,

simultaneamente, atividades em seu estado de origem e na jurisdição do CRQ-IV (no estado de São Paulo);

É concedido aos profissionais que não estiverem exercendo atividade remunerada a suspensão da anuidade;

Cadastramento gratuito de estudantes de nível médio ou superior da área química, para participação dos

eventos (cursos, palestras, sorteios, etc) promovidos pelo CRQ-IV;

O Conselho emite a certidão de Anotação de Responsabilidade Técnica (ART) quando do registro da

empresa. Sua finalidade é comprovar que a empresa e o seu Responsável Técnico estão em situação regular

no CRQ-IV. Trata-se de um documento obrigatório para todas as empresas coma atuação na área química;

O Conselho emite outros modelos de certidões: ART por Trabalho Específico que, certifica a anotação da

Responsabilidade Técnica de um determinado trabalho. Ela representa um registro oficial dos contratos de

prestação de serviços ou similares, como o fornecimento de bens ou execução de projetos. O documento

poderá ser solicitado desde que as atividades envolvidas estejam previstas na RN nº 36/74 do CFQ, que

estabelece as atribuições dos profissionais da química. A ART por Trabalho específico pode ser solicitada

tanto por empresas quanto por Profissionais da Química autônomos. Clique nos botões abaixo para obter

mais informações sobre a ART específica e saber como solicitá-la;

Certidão de Quitação e Regularidade - Trata-se de um documento destinado a comprovar a quitação de

anuidades, o período em que um profissional foi Responsável Técnico por uma empresa, as atribuições

profissionais, as atividades desenvolvidas por uma empresa, data do registro, situações perante o CRQ IV,

etc;

Certidão de Comprovação de Aptidão Técnica (CCAT) - foi criada pela Deliberação Nº 14 do CRQ-IV

Região, de 04/09/2001 para atender principalmente as empresas e profissionais que necessitem de

documentos que comprovem sua capacitação técnica para suprir a exigência prevista na Lei das Licitações

Públicas. Ela também serve de meio para que o interessado mantenha um acervo técnico catalogado no CRQ-

IV;

Biblioteca – o acervo do Centro de Documentação e Informação (C.D.I.) é formado por mais de 3,3 mil

obras técnicas (processos químicos e industriais, legislação sanitária e ambiental), editadas no Brasil e no

Exterior, e material apostilado, oriundo de palestras e cursos ministrados em nossas salas de treinamento. O

acesso é gratuito para profissionais e estudantes em situação regular no CRQ-IV;

Bolsa de Empregos - Totalmente gratuito - Este serviço destina-se a facilitar o contato entre profissionais,

estudantes e empresas da área química interessados em oferecer e contratar mão-de-obra especializada.

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CONSELHO REGIONAL DE QUÍMICA – IV REGIÃO

52

Podem cadastrar currículos apenas profissionais e estudantes vinculados ao CRQ-IV. A inserção de vagas

poderá ser feita por empresas de todo o País, inclusive consultorias de Recursos Humanos;

Comissões Técnicas - O Conselho mantém grupos de trabalho destinados a prestar apoio técnico às

atividades da entidade referentes às respectivas áreas de atuação. São temas envolvendo legislação,

aprimoramento profissional, conflito com outras profissões etc. São formados por profissionais

especializados em vários segmentos da área química. Atualmente, estão ativas comissões nas áreas de

alimentos, cosméticos, divulgação, ensino técnico, ensino superior, química farmacêutica, meio ambiente e

saneantes. Podem participar dos encontros realizados periodicamente pelas comissões todos os profissionais

que estiverem registrados e em situação regular no Conselho e que possuam experiência na área do grupo de

interesse;

O Programa de Divulgação da Química, identificado pela sigla PDQ, é uma iniciativa do Conselho

Regional de Química – IV Região que dá continuidade aos trabalhos desenvolvidos em 2011, quando foi

comemorado o Ano Internacional da Química.

12. ESTRATÉGIAS, METAS E OBJETIVOS PARA O PRÓXIMO EXERCÍCIO;

Responder pelo atendimento às empresas e profissionais da área da Química por meio de e-mail,

telefonia, correio e atendimento pessoal.

Proceder ao cadastramento de pessoa física, jurídica, instituição de ensino, estudantes e bolsa de

emprego da área da Química.

Realizar abertura e acompanhamento de processo em geral.

Administrar e manter a ordem do arquivo ativo e inativo do CRQ – IV Região.

Atender aos diversos setores na solicitação de processos arquivados.

Coordenar, acompanhar e controlar a digitalização de documentos em geral que integram os

processos.

Coordenar, acompanhar e controlar a recepção, seleção e distribuição de correspondências do CRQ

IV Região.

Controlar, programar e manter o sistema de telefonia em geral (PABX, tarifador/cal-center).

13. OUTRAS INFORMAÇÕES RELEVANTES, NÃO MENCIONADAS ACIMA

Nada a informar

14. EVENTOS NEGATIVOS OCORRIDOS NO EXERCÍCIO, E FORMAS DE SOLUÇÃO ADOTADAS.

Não houve registro nesse sentido.

12 - COMUNICAÇÃO E MARKETING - CMK

1. ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES DA UNIDADE

A CMK se ocupa das ações de comunicação do CRQ-IV junto aos profissionais, empresas e

estudantes vinculados à entidade. Para isso, produz seis edições anuais do Informativo CRQ-IV,

provê conteúdo para o site www.crq4.org.br e para as páginas da entidade nas redes sociais

Facebook (facebook.com/crqiv), Twitter (twitter.com/crqiv) e no canal de vídeos YouTube

(youtube.com/ user/CRQSP). Também administra a Bolsa de Empregos, instalada em

www.crq4.org.br/empregos.

Faz atendimento aos órgãos de imprensa.

Cuida da editoração de outras publicações impressas, como cartilhas com informações técnicas,

cadastros de profissionais, folders, cartazes e banners.

Responde pela organização de campanhas publicitárias.

Negocia parcerias com empresas visando: 1) A participação do Conselho em feiras técnicas; 2) A

obtenção de livros, bolsas de estudo e inscrições em cursos e eventos técnicos. As vantagens obtidas

são repassadas aos profissionais e estudantes por meio de sorteios.

Negocia patrocínios com bancos e seguradoras para realização de eventos, como os Minicursos

CRQ-IV e a cerimônia que comemora o Dia do Profissional da Química.

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CONSELHO REGIONAL DE QUÍMICA – IV REGIÃO

53

O programa Minicursos CRQ-IV foi retomado em 2015, após a obtenção de patrocínio junto à

Caixa Econômica Federal. Os treinamentos gratuitos abordaram diversos ramos da química e

tiveram a presença de profissionais e estudantes. Os minicursos ocorreram na Capital e em quatro

cidades do Interior onde o Conselho mantém escritórios.

Organiza parte da cerimônia que comemora o Dia do Profissional, escrevendo o roteiro, os discursos

e produzindo as apresentações multimídia.

Dá apoios diversos às comissões de especialistas mantidas pelo CRQ-IV.

Responde pela administração das salas de curso e auditório pertencentes ao CRQ-IV, negociando

contratos de locação para estes espaços.

2. INDICADORES DE DESEMPENHO

Planos e metas estabelecidos para 2015 e resultados alcançados

Tarefa Metas Resultados

Produção do

Informativo CRQ-IV

Edição de seis edições anuais, com 16 páginas cada, o que

inclui a definição de pautas, elaboração e edição de

matérias, pesquisa e aquisição de imagens, contatos com

articulistas, elaboração de layouts de diagramação,

acompanhamento de diagramação em editora,

acompanhamento de impressão em gráfica,

acompanhamento da distribuição pelos Correios, montagem

e publicação da versão on-line no site que, quando possível,

incorporará vídeos relacionados às reportagens, que serão

produzidos e editados pela CMK.

Meta alcançada. As seis edições foram

produzidas, publicadas e distribuídas

conforme o planejado.

Venda de espaços publicitários

no Informativo CRQ-IV

O faturamento de 2014 (R$ R$ 31.743,80) foi inferior ao do

ano anterior, conforme o esperado. Não há perspectivas de

melhora em 2015 tendo em vista a redução do ritmo

econômico detectado desde o segundo semestre de 2013 e

que deverá se acentuar pelos próximos 12 ou 18 meses,

conforme acreditam os analistas. Em razão do cenário

desfavorável, a meta será no sentido de pelo menos manter

o faturamento no patamar de 2014.

Apesar das perspectivas colocadas no

planejamento, a meta foi superada, com a

arrecadação de R$ 42.268,25. Cabe ressaltar

que esse valor poderia ter sido maior se a

direção do CRQ-IV não tivesse decidido

suspender, em novembro, a veiculação de

anúncios de empresas registradas na

entidade.

Administração do site do CRQ-

IV e da Bolsa de Empregos

Produção e edição de notas e matérias de interesse da

Classe Química para veiculação na seção “Noticiário”. A

meta para 2015 é fazer de 10 a 15 publicações/mês. No que

tange à Bolsa de Empregos, a meta é dar suporte aos

profissionais e empresas que tiverem dificuldades para usar

o serviço.

Meta alcançada. De janeiro a dezembro

foram publicadas 121 notas/reportagens na

seção Noticiário do site.

Outras atividades relacionadas

à internet

A meta é manter a administração das páginas do Conselho

nas redes sociais Twitter, Facebook e YouTube.

Meta alcançada. Foram publicadas 491 notas

no Facebook e Twitter, atendidos 63

questionamentos enviados via Facebook e

publicados 12 vídeos no YouTube. O

número de usuários cadastrados na página do

CRQ-IV no Facebook cresceu 15,6%,

passando de 5.509, em 2014, para 6.372.

Obtenção de patrocínio

Obter patrocínios financeiros para custear despesas

referentes ao Dia do Profissional da Química. Caso a

direção do Conselho se posicione sobre a retomada dos

Minicursos CRQ-IV, a unidade também buscará recursos

externos para viabilizar o programa.

A meta foi alcançada, com a obtenção de R$

10 mil junto à Qualicorp Corretora para

custeio de despesas do Dia do Profissional

da Química e R$ 45 mil junto à Caixa

Econômica Federal para realização dos

minicursos.

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CONSELHO REGIONAL DE QUÍMICA – IV REGIÃO

54

Tarefa Metas Resultados

Organização e realização de

Minicursos

O programa foi suspenso em 2014 por uma decisão da

direção do Conselho, que sinalizou, ainda em setembro de

2013, com a possibilidade de criar uma área específica para

cuidar desse assunto. Caso isso não ocorra e a direção

queira que esses eventos voltem a ser conduzidos pelo

setor, a CMK terá, em primeiro lugar, de iniciar tratativas

visando a obtenção de patrocínio externo. Se tal objetivo

for alcançado, o setor iniciará contatos com profissionais

interessados em atuar como instrutores do programa. A

seguir, iniciará levantamentos de locais onde os

treinamentos poderão ser realizados. Cabe salientar que

como todo o processo precisará ser reiniciado, podem ser

pequenas as chances de o programa ser retomado em 2015

no mesmo ritmo verificado nos oito anos em que funcionou

até ser interrompido. O principal entrave é a obtenção de

patrocínio. Até então, as negociações eram iniciadas no ano

anterior à realização de cada evento e a efetiva liberação

dos recursos se dava entre os meses de abril e maio. Se

iniciarmos as conversas em fevereiro, é possível que um

acordo só se viabilize para o segundo semestre. Se houver a

concessão de um novo patrocínio, a meta para 2015 é

realizar 10 minicursos.

Em março de 2015, a direção do CRQ-IV

determinou que a CMK deveria voltar a

responder pela organização desses eventos.

Foram, então, retomadas as negociações

visando a obtenção de patrocínio junto à

Caixa Econômica Federal e Qualicorp.

Houve resposta positiva apenas por parte da

CEF, o que ocorreu somente em agosto.

Apesar da exiguidade de datas, a CMK

conseguiu programar 10 apresentações, entre

setembro e novembro, das quais sete foram

realizadas e três canceladas por não terem

alcançado número mínimo de participantes.

Os treinamentos que se efetivaram

ocorreram nas cidades de São Paulo (2),

Santos (1), Campinas (2), São José do Rio

Preto (1) e Piracicaba (1), para os quais

foram recebidas 210 inscrições. Os eventos

foram noticiados na página

www.crq4.org.br/minicursos e todos

receberam ótima avaliação dos participantes,

tanto no aspecto técnico como de

organização.

Parcerias com editoras e

autores de livros

Obter a doação de obras técnicas para inclusão no acervo da

Biblioteca do Conselho e distribuição, por meio de sorteios,

de exemplares aos leitores do Informativo. A meta para

2015 é obter de 15 novos títulos para a Biblioteca e sortear

30 exemplares.

Meta superada. As parcerias possibilitaram a

inclusão de 21 novos títulos no acervo da

Biblioteca e o sorteio de 46 exemplares

dessas obras entre os profissionais e

estudantes.

Parcerias com empresas e

instituições na área

educacional

Negociar acordos que resultem em bolsas de estudos para

os profissionais da química. A meta é obter pelo menos 20

bolsas em 2015.

Meta superada. Foram feitas parcerias com

várias promotoras que possibilitaram a

distribuição, via sorteios, de 59 inscrições

integrais e 23 parciais para cursos com

duração variando de 1 a 3 dias e duas bolsas

parciais para cursos de pós-graduação. Os

resultados dos sorteios estão publicados na

página www.crq4.org.br/sorteios_2015.

Negociação e divulgação de

convênios diversos

Manter contato com empresas de setores variados com

vistas a obter benefícios para os profissionais e empresas da

área química.

Meta alcançada. No total, os acordos

fechados pela CMK possibilitaram a

distribuição de 50 inscrições para feiras,

seminários e congressos técnicos. Os

resultados estão publicados na página

www.crq4.org.br/sorteios_2015.

Participação em comissões

técnicas (1)

A CMK integra a Comissão Técnica de Divulgação,

responsável, entre outras, pela seção QuímicaViva do site.

A principal tarefa é propor temas para artigos, revisar,

ilustrar e publicar os textos aprovados. Como essa é uma

atividade que depende de terceiros, não é possível

quantificar o número de artigos que se pretende publicar.

Por isso, a meta é dar continuidade a esse trabalho.

Meta alcançada. A CMK participou dessa

comissão, deu sugestões de artigos a serem

trabalhados e editou quatro textos que

abordaram os seguintes temas: repelentes,

plantas medicinais, a trajetória do químico

Sir Humphry Davy e o Ano Internacional da

Luz, este último foi publicado na edição nº

133 do Informativo CRQ-IV.

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CONSELHO REGIONAL DE QUÍMICA – IV REGIÃO

55

Tarefa Metas Resultados

Participação em comissões

técnicas (2)

A CMK tem contato permanente com a coordenação das

demais comissões técnicas com o objetivo de detectar

atividades que possam resultar em matérias para o

Informativo. Participa de trabalhos específicos realizados

pelos grupos no que tange: 1) Revisão de textos, produção

de layouts, criação de logomarcas, editoração e publicação

de cartilhas e apostilas; 2) Auxílio na organização e

divulgação de evento. A meta é dar continuidade a esse

trabalho.

Meta alcançada. Foram divulgados no site,

Facebook e Informativo, seminários e cursos

realizados pelas comissões de alimentos,

bebidas, cosméticos, meio ambiente,

saneantes, química farmacêutica, ensino

superior e ensino técnico. Também foram

promovidos sorteios de vagas para esses

treinamentos.

Locação de espaços para

eventos

O faturamento de 2014 foi de R$ 131.386,33. Espera-se

uma queda entre 20% e 30% para 2015 em razão das

perspectivas de recessão econômica.

Apesar do cenário econômico desfavorável,

a meta foi superada em 22,3%. No total,

foram fechados 27 contratos de locação, que

geraram uma arrecadação de R$ 160.805,18.

Dia do Profissional da Química

Organização da cerimônia e obtenção de patrocínio para

cobertura das despesas do coquetel. A meta é de que todo o

conteúdo a ser apresentado e a formatação do evento

estejam concluídos dez dias antes da data da cerimônia.

Meta alcançada. Foi obtido um patrocínio de

R$ 10 mil, da Qualicorp. A CMK produziu o

roteiro e a apresentação multimídia da

cerimônia.

3. CONTRATOS DE LOCAÇÃO DE ESPAÇOS SOB-RESPONSABILIDADE DA UNIDADE

Número Contratante Status

001/2015 Sigma-Aldrich Brasil Ltda Cumprido

002/2015 Isolab Treinamento em Segurança do Trabalho Ltda Cumprido

003/2015 Instituto de Embalagens Ltda Cumprido

004/2015 Vilar Consultoria Técnica Ltda Cumprido

005/2015 Associação Brasileira de Engenharia e Consultoria Estrutural - ABECE Cumprido

006/2015 Realiza Assessoria Representações e Serviços Ltda Cancelado

007/2015 Associação Nacional dos Restaurantes - ANR Cumprido

008/2015 Hera Consultoria e Treinamento Ltda Cancelado

009/2015 Instituto de Embalagens Ltda Cumprido

010/2015 United States Pharmacopeia Brasil Cumprido

011/2015 Associação Brasileira de Engenharia Química - ABEQ Cancelado

012/2015 Hazmat Laboratório de Embalagens Consultoria Ltda Cumprido

013/2015 Expo Estratégica Brasil Eventos e Produções Ltda Em andamento

014/2015 Hera Consultoria e Treinamento Ltda Cumprido

015/2015 Max Foods Comunicação Empresarial e Editora Ltda Cumprido

016/2015 Sartorius do Brasil Ltda Cumprido

017/2015 Associação Brasileira de Engenharia Sanitária e Ambiental - ABES Cumprido

018/2015 Instituto de Embalagens Ltda Cumprido

019/2015 Pack Gallery Empresarial Ltda Cumprido

020/2015 United States Pharmacopeia Brasil Ltda Em andamento

021/2015 Associação Brasileira de Engenharia Química - ABEQ Cumprido

022/2015 Vilar Consultoria Técnica Ltda Em andamento

023/2015 Associação dos Engenheiros da Sabesp - AESabesp Cumprido

024/2015 Intertox Ltda Em andamento

025/2015 Intertox Ltda Em andamento

026/2015 Genco Química Industrial Ltda Em andamento

027/2015 Realiza Assessoria Representações e Serviços Ltda Em andamento

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CONSELHO REGIONAL DE QUÍMICA – IV REGIÃO

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4. TERMOS DE PARCERIA SOB-RESPONSABILIDADE DA UNIDADE (*)

N° Parceiro Objetivo Status

001/2015 Instituto Harris EIRELI - ME

Quatro bolsas integrais para os cursos realizados entre

fevereiro e novembro O curso foi cancelado

002/2015 Aprag

Vinte e uma bolsas integrais para os cursos realizados

entre março e dezembro Cumprido

003/2015 F.B. Olivares - ME Uma bolsa integral para o curso realizado em abril. Cumprido

004/2015 Inkemia IUCT Group Tecnologia Ltda

Duas bolsas com desconto de 80% para o curso realizado

em março, e desconto de 10% na taxa de inscrição aos

demais profissionais em situação regular no CRQ-IV Cumprido

005/2015 Polymark Editoração Ltda - ME

Desconto de 30% aos profissionais que comprovarem

vínculo com CRQ-IV Cumprido

006/2015 Curso Aprova Mais

Desconto de 25% na taxa de inscrição aos profissionais em

situação regular no CRQ-IV Cumprido

007/2015

Associação Brasileira de Engenharia Química -

ABEQ Uma bolsa integral para o curso realizado em agosto O curso foi cancelado

008/2015 Inkemia IUCT Group Tecnologia Ltda

Cinco inscrições gratuitas para o evento realizado em

maio. O curso foi cancelado

009/2015

M&D Consultoria Treinamento e Desenvolvimento

Profissional e Gerencial Ltda

Três bolsas integrais para os cursos realizados entre maio e

junho Cumprido

010/2015 Inkemia IUCT Group Tecnologia Ltda

Uma bolsa com desconto de 80% para o curso realizado

em junho e julho, e desconto de 10% na taxa de inscrição

aos demais profissionais em situação regular no CRQ-IV Cumprido

011/2015

Associação Brasileira de Engenharia Química -

ABEQ Uma bolsa integral para o curso realizado em julho Cumprido

012/2015 MP Net Águas e Efluentes Ltda

Uma bolsa integral para cursos realizados entre junho e

agosto e desconto de 10% na taxa de inscrição para os não

contemplados nos sorteios. Cumprido

013/2015

M&D Consultoria Treinamento e Desenvolvimento

Profissional e Gerencial Ltda

Duas bolsas de estudo integrais para o curso realizado em

julho Cumprido

014/2015 Indax Comunicação e Informação Ltda

Duas inscrições gratuitas para o evento realizado em

agosto. Cumprido

015/2015 Rui Jesus Pena Juliano - ME

Duas bolsas integrais para o curso realizado em novembro,

e desconto de 10% na taxa de inscrição aos demais

profissionais em situação regular no CRQ-IV. Cumprido

016/2015 Intertox Ltda

Duas bolsas com desconto de 60% para o curso realizado

em setembro. Cumprido

017/2015 Centro de Educação Profissional e Industrial

Desconto de 25% na taxa de inscrição aos profissionais em

situação regular no CRQ-IV Cumprido

018/2015

M&D Consultoria Treinamento e Desenvolvimento

Profissional e Gerencial Ltda

Desconto de 30% na taxa de inscrição aos profissionais em

situação regular no CRQ-IV Em andamento

019/2015 Inkemia IUCT Group Tecnologia Ltda

Uma bolsa com desconto de 80% para o curso realizado

em novembro, e desconto de 10% na taxa de inscrição aos

demais profissionais em situação regular no CRQ-IV Cumprido

020/2015 Fernanda Oliveira Bidóia Consultoria - EPP

Duas bolsas de estudos integrais para o curso online, e

desconto de 10% na taxa de inscrição aos demais

profissionais em situação regular no CRQ-IV Cumprido

(*) As parcerias significam o comprometimento da empresa em ceder bolsas e/ou descontos para seus eventos, recebendo como

contrapartida a divulgação dos mesmos nas mídias eletrônicas do CRQ-IV.

4. DESEMPENHO E RESULTADOS OBTIDOS EM TERMOS DE ECONOMICIDADE E

EFICIÊNCIA

A) Informativo CRQ-IV – Os custos de produção do periódico foram reduzidos por conta da venda de

anúncios publicitários e com a produção e/ou obtenção de imagens gratuitas para ilustrar o periódico;

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CONSELHO REGIONAL DE QUÍMICA – IV REGIÃO

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B) Patrocínios – Os patrocínios obtidos foram fundamentais para viabilizar programas de treinamentos, a

cerimônia do Dia do Profissional, contribuindo para a redução das despesas do Conselho com tais eventos.

5. INSTRUMENTOS DE CONTROLE E GERENCIAMENTO UTILIZADOS

Os controles são feitos por meio de planilhas eletrônicas e contatos por telefone, e-mail e ofício.

5. CONTRATOS SOB-RESPONSABILIDADE DA UNIDADE – FORNECEDORES

DE SERVIÇOS

Fornecedor Objetivo

Águia de Haia Ass. e Serv. Empresariais Ltda.-ME Manuseio do Informativo CRQ-IV

Associação Brasileira de Engenharia Química Anúncio Publicitário

A.R. Fernandez Gráfica Ltda

Impressão do Informativo CRQ-IV (encerrado em agosto de

2015)

Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos Serviço de Postagem

TotalWork Informática Manutenção de contas de e-mail

Escala Empresa de Comunicação Integrada Ltda

Impressão do Informativo CRQ-IV (assinado em setembro de

2015)

7. BENEFÍCIOS GERADOS EM FAVOR DOS REGISTRADOS, COLABORADORES E

SOCIEDADE

As parcerias realizadas ao longo do ano permitiram à CMK promover 80 sorteios que contemplaram 124

profissionais. Foram distribuídos 46 exemplares de livros, 59 bolsas integrais e 25 parciais para cursos

diversos e 50 inscrições para eventos técnicos. Todos esses prêmios equivaleram a R$ 100.047, 39 mil.

Os benefícios gerados aos registrados se refletem na sociedade, que poderá contar com produtos e serviços

químicos produzidos/ofertados por profissionais cada vez mais capacitados.

As atividades da CMK não se destinam a beneficiar os funcionários do CRQ-IV.

7. ESTRATÉGIAS, METAS E OBJETIVOS PARA O PRÓXIMO EXERCÍCIO (2016 )

TAREFA METAS

Produção do

Informativo CRQ-IV

Edição de seis edições anuais, com 16 páginas cada, o que inclui a definição de

pautas, elaboração e edição de matérias, pesquisa e aquisição de imagens, contatos

com articulistas, elaboração de layouts de diagramação, acompanhamento de

diagramação em editora montagem e publicação da versão on-line no site que,

quando possível, incorporará vídeos relacionados às reportagens, que serão

produzidos e editados pela CMK. A partir do bimestre Março/Abril, haverá apenas

publicações eletrônicas.

Venda de espaços publicitários no Informativo CRQ-IV

Tendo em vista o fim da versão impressa do periódico, o veto feito pela direção do

Conselho a anúncios de empresas registradas na entidade e o agravamento da

recessão econômica nacional, parece ser improvável que o faturamento obtido em

2015 (R$ R$ 42.268,25) possa ao menos se repetir.

Administração do site do CRQ-IV e da Bolsa de Empregos

Produção e edição de notas e matérias de interesse da Classe Química para veiculação

na seção “Noticiário”. A meta para 2016 é fazer de 10 a 15 publicações/mês. No que

tange à Bolsa de Empregos, a meta é dar suporte aos profissionais e empresas que

tiverem dificuldades para usar o serviço.

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TAREFA METAS

Outras atividades relacionadas à internet A meta é manter a administração das páginas do Conselho nas redes sociais Twitter,

Facebook e YouTube.

Obtenção de patrocínio Obter patrocínios para custear despesas referentes ao Dia do Profissional da Química

e ao Programa Minicursos CRQ-IV.

Organização e realização de Minicursos

Além da obtenção de patrocínio, a organização dos minicursos inclui: pesquisar,

contatar e contratar profissionais para ministrar as aulas; pesquisar, negociar e

contratar hotéis e serviços de alimentação; revisar e padronizar as apresentações

(arquivos PowerPoint); divulgar os eventos no Informativo, site, Twitter e Facebook;

representar o CRQ-IV durante os eventos; recepcionar e, quando necessário, orientar

os participantes dos cursos; elaborar, aplicar e analisar pesquisas de satisfação dos

participantes; prestar informações sobre o CRQ-IV; conferir e autorizar os

pagamentos; elaborar relatórios de despesas e solicitar seu reembolso ao patrocinador.

Parcerias com editoras e autores de livros

Obter a doação de obras técnicas para inclusão no acervo da Biblioteca do Conselho e

distribuição, por meio de sorteios, de exemplares aos leitores do Informativo. A meta

para 2016 é obter de 12 novos títulos para a Biblioteca e sortear 24 exemplares.

Parcerias com empresas e instituições na área educacional Negociar acordos que resultem em bolsas de estudos para os profissionais da química.

A meta é obter pelo menos 20 bolsas em 2016.

Negociação e divulgação de convênios diversos Manter contato com empresas de setores variados com vistas a obter benefícios para

os profissionais e empresas da área química.

Participação em comissões técnicas (1)

A CMK integra a Comissão Técnica de Divulgação, responsável, entre outras, pela

seção QuímicaViva do site. A principal tarefa é propor temas para artigos, revisar,

ilustrar e publicar os textos aprovados. Como essa é uma atividade que depende de

terceiros, não é possível quantificar o número de artigos que se pretende publicar. Por

isso, a meta é dar continuidade a esse trabalho.

Participação em comissões técnicas (2)

A CMK tem contato permanente com a coordenação das demais comissões técnicas

com o objetivo de detectar atividades que possam resultar em matérias para o

Informativo. Participa de trabalhos específicos realizados pelos grupos no que tange:

1) Revisão de textos, produção de layouts, criação de logomarcas, editoração e

publicação de cartilhas e apostilas; 2) Auxílio na organização e divulgação de evento.

A meta é dar continuidade a esse trabalho.

Locação de espaços para eventos

Em razão do aprofundamento da crise econômica e seus impactos nos investimentos

das empresas nas áreas de treinamentos, é pouco provável que o faturamento

alcançado em 2015 (R$ 160.805,18) ao mesmo se repita.

Dia do Profissional da Química

Organização da cerimônia oficial e obtenção de patrocínio para cobertura das

despesas do coquetel. A meta é de que todo o conteúdo a ser apresentado e a

formatação do evento estejam concluídos dez dias antes da data do evento.

8. OUTRAS INFORMAÇÕES RELEVANTES NÃO MENCIONADAS ACIMA

Nada a acrescentar

9. EVENTOS NEGATIVOS OCORRIDOS NO EXERCÍCIO E FORMAS DE SOLUÇÃO

ADOTADAS

Nada a acrescentar

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CONSELHO REGIONAL DE QUÍMICA – IV REGIÃO

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13 - CENTRO DE DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO – CDI

Finalidade principal: Administrar, coordenar e controlar o acervo bibliográfico do CRQ- IV. Além de

cumprir seu papel em defesa da sociedade, o CRQ 4 SP desenvolve atividades que propiciam oferecer

aos profissionais e empresas do setor químico a oportunidade de terem acesso a ferramentas que os

tornem competitivos.

1. RESPONSABILIDADE/ATIVIDADE

No CDI a Biblioteca oferece aos profissionais, empresas e estudantes da Química inscritos, acervo

especializado sobre publicações que descrevem operações químicas, fluxogramas de processamento químico

utilizados em produtos e serviços, assuntos regulatórios e legislação. Este material corrobora para o

cumprimento da legislação em vigor e acentua o zelo do profissional quando se refere à qualidade aplicada

ao desempenho da atividade profissional.

Planejamento e Gestão ocorrem desde a Aquisição, Tratamento Técnico de publicações, Ordenamento e

Desbaste do acervo composto por Livros e Publicações Periódicas bem como possui Instrumentos de

Controle de tarefas por Relatório Anual, Avaliação de Desempenho e Metas, Balanço Social para mensurar a

qualidade/quantidade de atendimento ao público.

Na Aquisição de Publicações utilizamos modalidades como Seleção Participativa, Aquisição Direta, Pregão

Eletrônico e Renovação de Publicações Periódicas impressas e Online utilizando-se de Referências e Fontes

de Informação qualificadas.

Estuda o perfil do usuário para elaborar Políticas, Parcerias com instituições afins e promove o Marketing

Institucional através da seleção de publicações para divulgação do Boletim Informativo e sorteios junto a

Gestor da CMK.

Fomenta o Desenvolvimento Catalogo ABCD da Modalnetworks empresa especializada na formação e

gestão de sistemas de informática para acervos. Os módulos utilizados são: Livros impressos e em ‘PDF’,

Apostilas, controle de Assinaturas por Kardex e artigos de indexados onde aplica técnicas Biblioteconômicas

- tais como Representação Descritiva, Metadados, Indexação, Thesaurus, Vocabulário Controlado e de

Termos, Catálogo: Catalogação AACR, catalogação descritiva, remissivas, Cabeçalho onde adota Tabela

para CDU – Livros jurídicos e para CDD – Livros técnicos.

Desempenha atendimento ao usuário: assistência, orientação, pesquisa local, remota e reprodução gratuita.

A biblioteca ordena em um armário privativo para documentos oficiais: Livro de Posse dos Conselheiros,

Livro de Eleições dos Conselheiros, Livro de Presença, Ata de Reunião, CCAT, ART, coleção de Fotografias

da História do CRQ-IV SP e monografias como Premiação – Prêmio Fritz Feigl de 1996 até a 2010, Prêmios

CRQ-IV SP de 1998 a 2015.

2. METAS GLOBAIS DA UNIDADE ORGANIZACIONAL EM 2015

Catálogo Banco de Dados ABCD

Manutenção, atualização, treinamento e customização do Catálogo com check-list de atividades

conforme em contrato e Fase II bem como necessidade da Fase III descrita em Dotação

orçamentária para o ano seguinte.

Cadastro de livros gratuitos em PDF e seus hiperlinks

Módulo kardex de Periódicos

Controle de assinatura de periódicos online e impressos – controle de prazo, renovação e recibos.

Controle de circulação de periódicos impressos e online aos Gerentes após indexação em catálogo

dos artigos selecionados

Inventariar coleção de periódicos, triagem de coleções de impressas, online ativadas, desativadas e

canceladas.

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Módulo clipping

Leitura diária de três 03 jornais com envio de clipping por e-mail a uma equipe de especialistas, em

fase de teste para habilitar o módulo no Catálogo.

Controle e ordenação de publicações assinadas recebidas por e-mail: Alerta Concorrência e Clipping

da GJU/GFI

Módulo artigo de Periódico

Cadastro e atualização de artigos de periódicos gratuitos pela internet com o registro dos hiperlinks

Atendimento a Pesquisas

Quantificar e qualificar o atendimento presencial e online através de “RGA CDI – Exercício 2015”

realizado 262 pesquisas entre presenciais e online

Livros

Cadastro de títulos selecionados em listagem mensal em Excel para a planilha Seleção Participativa

Anual

Cadastro de livros impressos doados e/ou adquiridos com controle de tombo e online

Contratos

Higienização anual do acervo realizada por uma empresa terceirizada para o CDI

Manutenção e atualização do sistema - treinamento e customização do Catálogo ABCD da

Modalnetworks Fase II de nov./2014 a nov./2015 para CDI

Prestação de serviços de banco de dados e clipping eletrônico por aditamento da Vigilância Sanitária

– Carlos e Cláudia para o GFI

Baco de Dados Eletrônico de Serviço Informativo Judicial da Advise para o GJU

Boletins BLC e BDA impressos com Inexigibilidade de Licitação para o GJU

Apostila

Ordenação de apostilas impressa dos Minicursos do CRQ-IV SP na estante após inventário e

registro no Catálogo ABCD

Parcerias

Captação de parcerias com pessoas físicas e jurídicas para doação de títulos ao CDI e em

contrapartida a divulgação no Boletim Informativo impresso e sitio do CRQ 4 SP junto ao Gerente

do CMK

Reprogramação de Metas a Longo Prazo

Elaboração da Política de Seleção e descarte de publicações

Validar Regimento Interno do CDI, incluindo necessidades de empréstimos, Software, Etiquetas e

Relatórios junto ao GAB

3. METAS ALCANÇADAS

Como rotina administrativa sistemática em nosso CDI, atualizamos as tarefas referentes ao:

Catálogo - Incorporação de registros de publicações

Contratos – monitoramento mensal e check list dos contratos vigentes:

Manutenção da Higienização anual;

Suporte técnico para customização dos campos do Catálogo ABCD – Fase II;

Assinaturas de periódicos impressos e online.

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CONSELHO REGIONAL DE QUÍMICA – IV REGIÃO

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Acervo - Ordenar, inventariar e compilar as tarefas realizadas através de instrumentos de controle; “RGA

CDI – Exercício 2015”.

Seleção Participativa: Pregão

Externa - Compilar mensalmente títulos de livros em Planilha Excel - título, autor, editora, ISBN e resenhas

- encaminhá-los por e-mail aos Conselheiros, CT Ativas do CRQ 4 - temáticas:

Interna – Nela incluímos também a sugestões do CDI de Literatura nacional e estrangeira

A listagem Seleção Participativa 2013-2014 atingiu o número de 327 livros nacionais e 157

importados

Para efeito de atualização e ampliação compilamos para 210 títulos de livros nacionais e 34

importados para 2015

Deste número obtivemos aprovação de 123 Livros Nacionais e 12 Importados para realização de

Pregão Eletrônico para 2016 aprovados pelo GAB

Periódicos

Controle do vencimento das assinaturas mensais e novas aquisições planejadas após autorização

orçamentária

DSI dos artigos de jornais através de clipping eletrônico direcionado a especialistas por email

Controle e ordenação de documentos e publicações impressas circulantes - como Diários Oficiais,

revistas e jornais.

Atendimento ao Usuário – um total de 262 pesquisas do segmento Químico, o estudo do usuário se dá pelo

monitoramento das temáticas respondidas onde se elabora uma listagem anual encaminhada ao CMK como

sugestão de demanda reprimida para palestras e cursos.

Livros

Compra Direta: Eventualmente adquirimos livros em caráter emergencial de acordo com

autorização de um Gerente mediante justificativa.

Seleção Participativa 2013 a 2015: Excepcionalmente a Seleção Participativa foi realizada pela

equipe do CDI em função da economicidade da verba de R$ 22.000,00, autorizada em nov/2015. A

realização do Pregão programado para jan/fev de 2016.

4. METAS REPROGRAMADAS

Seleção Participativa - Retomaremos a elaboração da Planilha para 2016 para circulação entre os

especialistas para futuras aquisições.

Catálogo ABCD - Projeto Catálogo ABCD - Fase III pela Consultoria Fase Modalnetworks para correção de

dados, ampliação de módulos e divulgação na Internet.

5. CONTRATOS

Suporte Técnico MODAL – Prestação de Serviços para o banco de dados ABCD

Consultoria em Informática – Projeto Catálogo ABCD - Empresa Modalnetworks Servicos Em Informatica

Ltda.

Alimentos Ensino Superior

Cosméticos Meio Ambiente

Divulgação Química Farmacêutica

Ensino Técnico Saneantes

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CONSELHO REGIONAL DE QUÍMICA – IV REGIÃO

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6. HISTÓRICO

Fase I – nov./2013 a nov./2014 - Aquisição, implantação, treinamento e manutenção da Base de Dados

Empresa Modalnetworks Servicos Em Informatica Ltda CONSELHO REGIONAL DE QUÍMICA - 4ª

REGIÃO Extrato de Contrato Processo CRQ-IV 12/12P - Modalidade: Dispensa - Contratante: Conselho

Regional de Química – IV Região - Contratada: Modalnetworks Serviços em Informática Ltda - ME -

Objeto: Prestação de serviços de análise, implantação dos aplicativos ABCDLibrary, Masterisis, wwwisis e

designpro, suporte técnico e treinamento em informática - Valor Total: R$ 7.950,00 onerando da dotação

orçamentária – CE 3.3.90.39.08 – Manutenção de Software – Vigência: 03/09/2012 a 03/03/2013

Fase II - Nov/2014 a Nov/2015 - Projeto de manutenção e melhorias no tratamento de dados após migração,

Treinamento Mastersis para etiquetas de empréstimos de livros e periódicos, customização de campos para

recuperação de metadados, atualização da versão, Backup, Coletor de Dados JoBI para Inventário e inclusão

dos módulos Apostila e Anuário e Premiação. Em fase de teste. Empresa Modalnetworks Servicos Em

Informatica Ltda - Aditamento do Contrato para o CDI -Extrato de Contrato -Processo: CRQ-IV 19/14P -

Modalidade: Dispensa -Contratante: Conselho Regional de Química – IV Região – Contratada:

Modalnetworks Serviços em Informática Ltda - ME - Objeto: Prestação de serviços de manutenção e

atualização do sistema de biblioteca, suporte técnicos, melhorias e treinamentos dos aplicativos

desenvolvidos - Valor total: R$ 7.992,00 - onerando da dotação orçamentária – C.E 3.3.9.0.39.08 –

Manutenção de Software

TABELA 02: Check list de Suporte do Projeto Catálogo Fase II

Parc. Visita NF Data da NF Data de

Venc. Valor

1/12 24/11/14 1678 18/11/14 05/12/14 R$666,00

2/12 08/12/14 1694 01/12/14 05/01/15 R$666,00

3/12 20/01/15 1732 05/02/15 05/02/15 R$666,00

4/12 12/02/15 1751 18/02/15 05/03/15 R$666,00

5/12 01/04/15 1772 07/04/15 10/04/15 R$666,00

6/12 22/04/15 1788 29/04/15 05/05/15 R$666,00

7/12 28/05/15 1814 01/06/15 10/06/15 R$666,00

8/12 18/06/15

25/06/15 1829 30/06/15 06/07/15 R$666,00

9/12 02/07/15 1840 04/08/15 14/08/15 R$666,00

10/12 26/08/15 1871 11/09/15 18/09/15 R$666,00

11/12 30/09/15 1890 07/10/15 19/10/15 R$666,00

12/12 29/10/15 1912 13/11/15 30/11/15 R$666,00

Fonte: RGA CDI Exercício de 2015

7. BANCO DE DADOS PARA GFI

Prestação de Serviços Vigilância Sanitária Digital - Empresa Carlos e Cláudia Informática e Serviços Ltda -

Banco de Dados – VSDWEB online para GFI - Extrato de Contrato - 3 Termo de Aditamento - Processo:

CRQ-IV 34/11 - Modalidade: Pregão Presencial Contratada: Carlos e Cláudia Informática e Serviços Ltda -

Objeto: Prestação de serviços de banco da dados e clippling onerando da dotação orçamentária – CE

3.3.9.0.39.01 - Assinatura de Periódicos e Anuidades – Vigência: 01/03/2015 a 28/02/2016. Valor total: R$

10.237,84

8. DISPENSA DE LICITAÇÃO - CONTRATO COM TERCEIROS

Manutenção do Programa de Higienização e Conservação anual do acervo do CDI - Empresa Info

Millenium Gestão de Bibliotecas e Arquivos Ltda - Valor em 2015 pela OS 26/2015- R$ 4.790,00

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CONSELHO REGIONAL DE QUÍMICA – IV REGIÃO

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9. MODALIDADE DE COMPRA - INEXIGIBILIDADE

Editora NDJ LTDA - Assinatura Impressa Anual - Ordem de Compra Nº: OC0116/2015 - Vigência da

assinatura: 01/01/2016 a 31/12/2016 - Boletim de Licitações e Contratos: BLC – Valor: R$ 9.450,00 /

Boletim de Direito Administrativo: BDA - Valor: R$ 9.450,00

10. PERIÓDICOS IMPRESSOS E ONLINE

O CDI é responsável pela manutenção e controle de prazos, renovação e recibos de assinaturas de periódicos

ao longo do ano. A coleção está alocada nos departamentos CDI, GFI, GFA, GJU, GRH e GCC.

11. INSTRUMENTOS DE CONTROLE

Relatório de Gestão de Atividades do CDI - RGA CDI 2015 - Apresentado ao GAB e ao gestor do GCC nele

contempla os dados estatísticos quantitativos e qualitativos, os atendimentos de pesquisa presencial e/ou

online realizados durante ao longo do ano, listagem com temáticas de pesquisas encaminhadas ao gestor do

departamento CMK, ordenação de Prêmios, Coleções Especiais e apostilas recebidas de cursos/minicurso

realizados no CRQ-IV SP, Parceria para captação e divulgação de publicações junto ao gestor do

departamento CMK, no Boletim Informativo e Sítio do Conselho, higienização do acervo, modalidades de

compra de livros, renovação de publicações e Avaliação de desempenho Anual da Unidade.

Catálogo ABCD - Possui módulos de cadastro para acervo de livros, indexação de artigos de periódicos,

coleção do kardex, apostilas, anuários, Prêmios e clipping.

Projeto Catálogo ABCD Modalnetworks – Check-list mensal da Fase II do Projeto do Catálogo

Seleção Participativa - Atualização mensal de planilha com sugestão de obras importantes

Planilhas de Controle de Material Circulante - Periódicos direcionados aos gerentes dos departamentos.

Pastas com Impressos e Cópias - Ordenação e controle das publicações e documentos

12. INDICADORES DE DESEMPENHO

Aquisição de Livros - Compra Direta - Essa modalidade dispensa licitação, utilizada para compra

emergencial de livros e pedido de renovação de periódicos aprovados pela Gerência até o valor de R$

8.000,00.

Para o Depto GJU - Livros para GJU: 09 Obras

Editora Revista dos Tribunais - NF: 268692 - Autorização de Fornecimento OC 0028/2015

Compra Emergencial e Pregão - Gastos realizados quando o valor da compra se dá acima de R$ 8.000,00

(oito mil reais), porém não utilizamos essas modalidades no Departamento, no ano de 2015

Doação de Livros de Pessoas Físicas e Jurídicas - Modalidade de parceria com Autores, CDI e CMK para

captação de obras pertinentes à área de química

Segue abaixo uma tabela comparativa das obras recebidas de aquisição, doação/parcerias e compras diretas

entre 2013, 2014 e 2015 do CDI.

TABELA03: Estatística Comparativa de Publicações Incoporadas ao acervo no Triênio 2013 a 2015 Ano 2013 Ano 2014 Ano 2015

Adquiridos 60 Adquiridos 0 Adquiridos 0

Doados 52 Doados 44 Doados 35

Compra Direta 03 Compra Direta 02 Compra Direta 09

Compra Emergencial 01 Compra Emergencial 0 Compra Emergencial 0

Total 116 Total 44 Total 44

Fonte: RGA CDI 2013 - 2015

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CONSELHO REGIONAL DE QUÍMICA – IV REGIÃO

64

13. CAPTAÇÃO DE PARCERIAS CRQ-IV

Em todas as Modalidades de Parceria entre CDI e CMK, editoras, autores e colaboradores totalizamos o

recebimento de 35 obras, sendo:

Pessoa Física – 07 Obras / Pessoa Jurídica – 08 Obras / Parcerias CMK – 20 Obras

14. PESQUISAS

Nosso usuário realiza pesquisas com a monitoria da Biblioteca em função da expertise da nossa Unidade de

Informação. Na mediação da entrevista informal junto ao usuário, realizamos uma mediação e até entrevista

para obter melhores dados de aplicabilidade a questão pressuposta. Neste interim é possível verificar o foco

exato em função da tecnologia e legislação a serem utilizadas. As Estatísticas geradas referem-se ao

monitoramento da quantidade e qualidade do atendimento. Após a apuração anual dos temas encaminhamos

ao CMK para informar o perfil de atendimento do usuário e suas expectativas que o fizeram consultarem

nosso acervo sempre no final do ano.

Desde 1994 realizamos o atendimento de 9.344 pesquisas, sendo que em 2015 já com 21 anos de serviços

prestados, atingimos 262 temáticas resolvidas.

A tabela 04 Estatística Comparativo triênio 2013 a 2015 de pesquisas contempla o período de nov. 2014 a

nov. 2015.

TABELA04: Estatística Comparativo triênio 2013 a 2015 de pesquisas

Ano 2013 Ano 2014 Ano 2015

Quantidade 310 Quantidade 260 Quantidade 262

Fonte: RGA CDI de 2013-2015

1. Ar Condicionado para

Laboratório

2. Normas de Laboratórios de

Química

3. Projeto de Laboratório de

Química

4. Bancos de Dados de FISPQ

5. Armazenamento de

Reagentes

6. Emblema de Engenharia

Química

7. Resolução 256 do CFQ

8. Resolução 257 do CFQ

9. 3-ureidoanilina

hidrocloridrato

10. Ficha de Informação de

Segurança de Produtos

Químicos - FISPQ

11. Legislação de Produto

Controlado pela Polícia

Federal

12. Legislação de Produto

Controlado pela Polícia

Militar

13. Legislação de Produto

Controlado pela Polícia Civil

14. Legislação de Produto

Controlado pelo Exército

15. Qualidade da Indústria de

Laticínios

16. Uso de Uniforme em

Laboratórios

17. Glucona-delta-lactona –

GDL

18. Óleo de Coco

19. Polímeros e Espessantes

20. Amido Modificado

21. Tecnologia Química

22. Portaria da Dirigente

Regional de Ensino de

Pirassununga

23. Reações de Polímeros

24. Tratamento de Água

Industrial

25. Laudo de Teor Ativo

26. Laudo de pH

27. DL – 50 Oral

28. Método de Análise da

Água

29. Farmacopéia Americana

(USP)

30. Surfactante e

Coadjuvante

31. Lauril

32. Medida Provisória nº 656

33. Lei 3097/2015

34. Portaria SESU 1700 de

30/11/2009 – Reconhecimento

de Curso de Licenciatura em

Química

35. Nomenclatura de Função

Orgânica

36. Responsabilidade

Técnica em Piscina

37. Legislação de Produtos

Químicos

38. Deliberação CEE

99/2010 – sobre

Reconhecimento e a

Renovação do

Reconhecimento de Cursos e

Habilitações.

39. Autenticação de FISPQ

40. Legislação sobre Produto

Químico Vencido

41. Resíduos de

Equipamentos Elétricos e

Eletrônicos

42. Licença de Produtos

Químicos

43. Formulários de Produtos

Químicos

44. Tratamento de Água de

Piscina

45. Deliberação CEE

99/2010

46. Encapsulação

47. Microencapsulação

48. Fragrâncias

49. Degradação de Copo

Plástico Descartável

50. Degradação de Copo

Papel Descartável

51. Degradação em Água

52. Degradação em Câmara

de UV

53. Análises de FTIR

54. Carne em Conserva

55. Bisfenol

56. Lata Corned Beef

57. Álcalis Cáusticos

58. Padronização de

Uniformes em Laboratório

59. Aproveitamento de

Águas Pluviais para Fins não

Potáveis

60. Resolução Normativa

245/2012

61. Extração do Alho

62. Extração do Gengibre

63. Pilha de Daniel

64. Tolerância de Metais

Pesados no Organismo

Humano

65. Tintas para Tatuagem

66. Estabilidade da Aloe

Vera

67. Comparação de

Antibióticos Sintético e

Natural

68. Degradação de Copo

Plástico Descartável de

Poliestireno

69. Degradação de Copo

Plástico Descartável de

Polipropileno

70. Degradação de Copo

Plástico Descartável de Papel

revestido de Polietileno

71. Degradação de Copo

Plástico Descartável de Papel

revestido de poli (Ácido

acrilato)

72. Tratamento de Água

73. Processo Galvânico em

Desengraxante

74. Processo Galvânico em

Cobre Ácido

75. Processo Galvânico em

Níquel Free

76. Processo Galvânico em

Níquel Brilhante

77. Limoneno

78. Banco de Laboratórios

79. Ensaios em Laboratórios

80. Ensaio em Detergentes

81. Referência de Livro

sobre Segurança em

Laboratório

82. Metafenilenodiamina

83. 3-Ureidoanilina

hidrocloridato

84. Cloridrato de (3-

aminofenil) Ureia

85. 1,3 – bis – ureido –

anilina

86. (3-aminophenyl)urea

87. Reação Química em

Creme Hidratante

88. Emulsão de Creme

Hidratante

89. Produtos Químicos

Controlados

90. Armazenamento de

Produtos Químicos

91. Norma ABNT 14725

92. Bateria Tracionaria

93. Eletrólito

94. Aditivos para Sucos

95. Suco Detox

96. Aguardente

97. Antibióticos

98. Amoxilina

99. Cefalexina

100. Pelicilina

101. Graxaria

102. Rotulagem de Misturas

segundo GHS

103. Lista de Eventos na área

de Química

104. Biodegradabilidade

105. Ethyl

butylacetylaminopropionate

106. Biblioteconomia e

Ciência da Informação

107. Rotulagem de Produtos

segundo o GHS

108. Gerenciamento de

Processos Judiciais

Page 65: RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO DE 2015 CRQ-IV · CONSELHO REGIONAL DE QUÍMICA – IV REGIÃO 4 8 – Mantemos um arquivo de Resoluções Normativas elaboradas pelo CFQ que em

CONSELHO REGIONAL DE QUÍMICA – IV REGIÃO

65

109. Referência de Livros

sobre Processo Cosmético

110. Diretoria de Ensino

111. Solidificação do Óleo de

Coco

112. Curiosidades Biblioteca

113. Arsênio presente na Água

114. Determinação de Arsênio

na Água

115. Queijo – Processo

116. Queijo – Tipos

117. Salame - Processo

118. Salame – Microbiologia

119. Citrato de Cálcio

120. Carboneto de Cálcio

121. Fortificação com Cálcio

122. Suplementação com

Cálcio

123. Cálcio como aditivo de

Sucos

124. Extração do Bismuto –

Experimento

125. Cosméticos em Animais

126. Lei de Faraday

127. Estequiometria de

Eletrólise

128. Emulsão

129. Microemulsão

130. Balanço Material

131. Combustão

132. Giz

133. Formação de Nuvens

134. Tipos de Nuvens

135. Elemento Quím. – Mg

136. Elemento Quím. – Li

137. Elemento Quím. – Cs

138. Elemento Quím. – Au

139. Elemento Quím. – Ag

140. Elemento Quím. – Pb

141. Elemento Quím. – Hg

142. Reação Orgânica de

Substituição tipo Sn1

143. Portaria 664 de 12 de

dezembro de 2013 –

Reconhecimento de Curso

de Biotecnologia

144. Fermento Químico

145. Metalworking

146. Formulação de

Lubrificantes

147. Treinamento de

Cromatografia

148. Biologia Molecular

149. Química da Bebida

Láctea

150. Bioquímica da Bebida

Láctea

151. Processo de

Fabricação da Bebida

Láctea

152. RDC nº 17 de 2010 –

Boas Práticas de

Fabricação de

Medicamentos

(Revogada)

153. RDC nº 33 de 04 de

agosto de 2015 – Boas

Práticas de Fabricação de

Medicamentos

154. Surfactantes e

Detergentes

155. Ensaios de

Amostragem para

Produtos Acabados

156. Planos de Amostragem

para Produtos Acabados

157. POP de Controle de

Qualidade

158. Rotulagem de

Cosméticos segundo

ANVISA

159. Boas Práticas de

Fabricação – BPF

160. Pontos Críticos de

Processo – PCP

161. Higiene e Limpeza

162. Qualidade e

Biodiversidade de

Produtos Acabados

163. Padronização de

Método

164. Padronização de

Relatório de Ensaio

165. Físico – Química

Orgânica

166. Análises de

Termodinâmica

167. Cromatografia tipo

HPLC

168. Transferência

169. Complexo

170. Carga

171. Cianeto

172. Exigências da

ANVISA

173. Requisitos

Funcionamento de

Sistema de Gestão da

Qualidade de Laboratório

174. Tipos de Sistemas de

Gestão da Qualidade de

Laboratório

175. Parâmetros de

Contagem

Microbiológica

176. Resíduos Químicos na

Microbiologia

177. FISPQ de Produtos de

Limpeza

178. FISPQ de Produtos de

Higiene

179. Coeficiente de

Variação – CV

180. DL50

181. Amostragem Acidental

Simples

182. Amostragem pelas

Proporções e

Percentagens

183. Amostragem por

Conglomerados em

Estágio Único

184. Dupla Amostragem

185. Arranjo Físico de

Indústria Cosmético

186. Processos Industriais

Orgânicos

187. Indústria de Shampoo

e Sabonete

188. Cloro em Piscinas

189. Consulta Pública

ANVISA

190. Bisfenol A em Latas

para Alimentos

191. Consulta Pública

04/2015 ANVISA

192. Bebida Láctea

193. Poluentes na Água

194. Toxicidade de

Poluentes

195. Legislação de

Poluentes na Água

196. Inflamabilidade do

DOS

(Dioctilsulfossuccinato

de Sódio)

197. Ponto de fulgor do

DOS

(Dioctilsulfossuccinato

de Sódio)

198. Kefir – Definição

199. Kefir – Característico

Físico – químicas

200. Kefir – Microbiologia

201. Kefir – Reprodução

202. Cromatografia Líquida

de Alta Eficiência – HPLC

203. DOE de 16 de outubro

de 2014 – Reconhecimento

de Curso de Tecnologia em

Agroindústria

204. Direito Ambiental

205. Princípios de

Prevenção de

Acidentes Ambientais

206. Lei da Biodiversidade

nº 13.123 de 20 de

maio de 2015.

207. Metodologia AOCS

para Óleos e Gorduras

208. Normas de Prevenção

contra Incêndio Predial

209. Comunicado 285/2015

210. Terebentina

211. Tinta Orgânica

212. Resina Acrílica

213. Própolis Verde

214. Produção de Cachaça

215. Legislação de Cachaça

216. Comercialização da

Cachaça

217. Aguardente

218. Extração de Bromelina

219. Instalação de

Laboratório de

Aplicação de

Microbiologia

220. Experimentos de

Química

221. Adsorção – Operação

Unitária

222. Biocombustível a base

de Algas Marinhas

223. Algas Marinhas

224. Enzimas

225. Caseína

226. Atividade Enzimática

227. Estabilidade de

Embalagens Flexíveis

228. Sistema de Produção

229. Polímeros Sintético

230. Portaria nº 286, de 21

de dezembro de 2012

231. Argamassa

232. História da Engenharia

Química

233. Engenharia Têxtil

234. Produção de Café

235. Corantes Têxteis

236. Tratamento de

Efluentes – Têxtil

237. Grafeno

238. Óxido de Grafite

239. Páginas 98/99 do

Diário Oficial

240. Ativos Naturais para

Cosméticos

241. Carbonato de Cálcio

na Fabricação de Papel

242. Jazidas de Talco

243. Legislação para

Revalidação de

Produtos Químicos

244. Manual de Qualidade

para Tratamento de

Água de Piscina

245. Densidade de Produtos

Controlados pela

Polícia Federal

246. Concentração de

Produtos Controlados

pela Polícia Federal.

247. Extração de Cafeína

248. Curiosidades na área

de Química

249. Reboco

250. Relação de Traço entre

Cimento e Areia

251. Produção de Creme

Hidratante

252. Formulação de Creme

Hidratante

253. Controle de Qualidade

de Creme Hidratante

254. Giz

255. Poliméros na área de

Engenharia Química

256. Polímeros na área de

Química Tecnológica

257. Produção de

Detergente em Pó

258. Controle de Qualidade

de Detergente em Pó.

259. Potabilidade de Água

260. POP para Água

261. RDC 33 – ANVISA

262. Instrução Normativa nº

2 - ANVISA

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66

15. DISSEMINAÇÃO SELETIVA DA INFORMAÇÃO – DSI – ENDOMARKETING

A DSI consiste no serviço de clipagem de artigos e matérias jornalísticas enviadas por e-mail e futuramente

criar um banco de dados que hoje encaminhamos para o CMK, GFI – Comissões e Conselheiro Cel. Lauro

com temáticas variadas de interesse da área da Química.

TABELA05: Estatística Comparativa triênio 2013 a 2015 de clipagem de artigos

Ano 2013 Ano 2014 Ano 2015

Quantidade 150 Quantidade 200 Quantidade 130

Fonte: RGA CDI de 2013-2015

16. CONTROLE DE EMPRÉSTIMOS AOS FUNCIONÁRIOS

TABELA06: Estatística Comparativa do triênio 2013 a 2015 de empréstimos CRQ 4 SP

Ano 2013 Ano 2014 Ano 2015

Departamento Livros Periódicos Departamento Livros Periódicos Departamento Livros Periódicos

CDI 96 40 CDI 37 26 CDI 13 zero

GJU 38 * GJU 18 zero GJU 13 zero

Total 134 40 Total 55 26 Total 26 zero

Fonte: RGA CDI de 2013-2015

17. COLEÇÕES DE PERIÓDICOS

Inventário de revistas impressas, assinatura por sistema eletrônico, jornais matinais e Diários Oficiais.

Incorporamos ao catálogo títulos de revistas eletrônicas (formato digital aberta e acesso gratuito em PDF).

Esta listagem atualizável foi repassada ao departamento CMK como sugestão para a divulgação no site do

CRQ 4 SP e divulgação para as CTs Ativas.

TABELA 07: Módulo Kardex Registro de Publicações Periódicas Tipo Situação Quantidade

Kardex

Ativa 112

Desativada 12

Cancelada 96

Fonte: RGA CDI de 2015

Descrição das Publicações Periódicas no Kardex

Publicações Periódicas no Kardex Não Circulante (Desativada) – são os títulos que

não estão mais correntes, com um total de 12 títulos.

Publicação Exclusiva em formato Digital (Cancelada) – as publicações canceladas

pertecem ao acervo desmaterializado, ou seja, possuem versão do formato eletrônico,

digital ou aplicativo. Relacionamos 96 títulos inseridos no módulo em versão online,

que possibilita gerar uma listagem para o DSI.

Circulante ou Corrente (Ativa) – são títulos correntes e reeditáveis - Das 112

assinaturas Ativas impressas e online apenas 33 são pagas e 75 recebemos por

doação.

Publicações impressas/online segundo a Dotação Orçamentária para manutenção de assinaturas para os

Departamentos - TABELA 08: Estatística Comparativa do Check list de Assinatura de Publicações

Periódicas 2015/2016.

O gráfico 01 contempla a porcentagem de economicidade que o CDI possui em relação as publicações ativas

entre doações e aquisições:

Gráfico 01: porcentagem entre doação e aquisição do Kardex

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Dotação Orçamentária para manutenção de assinaturas para os Departamentos

TABELA 08: Estatística Comparativa do Check list de Assinatura de Publicações Periódicas 2015/2016

Mês Periódicos Depto Data Valor (R$)

2015

Valor Previsto (R$)

2016

02 Repertório de Jurisprudência IOB GJU 19/02 1.695,00 1.864,50

Vigilância Sanitária Digital: Banco de Dados – VSDWEB ON LINE GFI 27/02 10.230,04 11.253,04

03

Diário Oficial do Estado de São Paulo - Executivo I (IMESP: Imprensa

Oficial do Estado de São Paulo) – DOE Anual GJU 05/03 1.059,30 1.165,23

Diário Oficial do Estado de São Paulo - Executivo I (Fornecedor: GM –

Parcela Semestral) – DOU. GJU 05/03 1.362,14 1498,35

Revista Química Nova na Escola CDI 09/03 105,00 115,50

Cerâmica & Cerâmica Industrial CDI 20/03 373,00 410,30

Você S/A GRH 27/03 138,14 151,95

Veja CDI 27/03 460,00 506,00

04

Serviço Informativo Judicial - Recortes Eletrônicos dos Diários da Justiça - São Paulo, Distrito Federal e União (Instâncias Superiores e TRF'S)

GJU 05/04 1.140,93 1.255,02

Revista Pequenas Empresas Grandes Negócios - RPEGN CDI 09/04 130,80 143,88

Revista Analytica CDI 13/04 85,00 93,50

Revista Melhor GRH 17/04 179,55 197,51

Revista Língua Portuguesa CDI 17/04 108,00 118,80

Jornal Folha de São Paulo GAB 22/04 915,80 1.007,38

Leite e Derivados CDI 29/04 101,00 111,10

Revista Síntese Licitações, Contratos e Convênios GCC 30/04 3.440,00 3.784,00

05

Borracha Atual CDI 04/05 270,00 297,00

Jornal O Estado de São Paulo CDI 05/05 991,42 1.090,56

Alerta Concorrência GFI 28/05 3.560,00 3.916,00

06 Jornal Folha de São Paulo CDI 30/06 915,80 1.007,38

07

Galileu CDI 01/07 130,80 143,88

Época CDI 01/07 298,80 328,68

Revista Síntese - Responsabilidade Pública GCC 17/07 1.306,00 1.436,60

Revista Síntese - Administração Pessoal GRH 17/07 1.306,00 1.436,60

Revista Meio Ambiente Industrial CDI 29/07 126,80 139,48

09 Diário Oficial do Estado de São Paulo - Executivo I (Fornecedor: GM –

Parcela Trimestral) - DOU GJU 10/09 749,18 824,10

10 IOB Orientador Trabalhista – “Assinatura Nova” GRH 01/10 2.263,00 2.489,30

Jornal O Estado de São Paulo CMK 26/10 991,42 1.090,56

11

Jornal Valor Econômico GFA 06/11 709,50 780,45

Jornal Folha de São Paulo CMK 19/11 915,80 1.007,38

Revista CIPA CDI 20/11 112,50 123,75

12

Revista Higiene Alimentar CDI 01/12 309,00 339,90

Diário Oficial do Estado de São Paulo - Executivo I (Fornecedor: GM – Parcela Trimestral) - DOU de Dez a Mar 2016

GJU 01/12 749,18 824,10

Total Parcial

37.228,90 40.951,79

Inexigibilidade de Licitação - Verba do Departamento GJU

BLC – Boletim de Licitações e Contratos GJU 30/10 9.450,00 10.395,00

BDA – Boletim de Direito Administrativo GJU 30/10 9.450,00 10.395,00

Total Geral

56.128,90 61.741,79

Fonte: RGA CDI de 2015

18. ORDENAÇÃO DE COLEÇÕES

Catálogo ABCD Módulo habilitado em testes - Premiação

Além dos documentos oficiais o CDI, ordena os seguintes prêmios: Prêmio Fritz Feigl e Prêmio CRQ-IV-SP,

todos conferidos e encaminhados por listagens pelo GAB.

No ano de 2015 recebemos 50 trabalhos das categorias seguintes:

Engenharia da Área da Química,

Química de Nível Superior,

Química de Nível Superior com Tecnologia;

Química de Nível Médio.

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68

TABELA09: Estatística do Triênio 2013 a 2015 Prêmio CRQ-IV

Ano 2013 Ano 2014 Ano 2015

Quantidade 49 Quantidade 35 Quantidade 50

Fonte: RGA CDI de 2013 - 2015

TABELA 10: Listagem de Candidatos ao Prêmio CRQ 4 SP 2015

Item Candidato / Orientador Categoria Título Escola/ Universidade

01

Bruna Arruda Lopes / Hebert

D. Johansen EQ

“Avanços em Ciência e Tecnologia de Reatores

Nucleares”

Universidade Sagrado

Coração – USC

02

José Carlos de A. Neto /

Andreia de A. M Giannetti EQ

“Otimização da condição de hidrólise de fibra de coco

polpada em presença do líquido iônico acetato de n-

butilamônio”

Centro Universitário da

FEI

03

Gabriela de A. Moraes /

Andreia de A. M. Giannetti EQ

“Avaliação da produção de proantocianidinas em

extratos vegetais”

Centro Universitário da

FEI

05

Marianne da S. Soares /

Amarildo de M. Lopes EQ “Extração de óleos essencias por arraste de vapor”

Centro Universitário do

Norte Paulita - UNORP

01

Michelle Mantovani /

Maraisa Gonçalves QS

“Carvões ácidos obtidos a partir de resíduos da

produção de biodiesel para utilização como catalisador

na reação de eterificação do glicerol”

Universidade Federal do

ABC

02

Aline P. Oliveira / Juliana

Naokuza QS

“Efeito do cozimento doméstico na distribuição de

ferro e espécies inorgânica de ferro em feijão

(Phaseolus vulgaris L.)”

Universidade Federal de

São Paulo

03

Meire Lumi Yoshinaga /

Patricia Sartorelli QS

“Lactonas sesquiterpênicas com atividade anti-

leishamania isolada de Calea pinnatifida”

Universidade Federal de

São Paulo – Campus

Diadema

04

Fernando Henrique da C

Jesus / Maurício M. P. da

Silva QS “Passivação de aços inoxidáveis”

Faculdade de São

Bernardo - FASB

06

Thainá Silva e Souza /

Solange K.. Sakata QS

“Síntese verde do nano compósito óxido de

grafeno/prata via feixe de elétrons com atividade

antimicrobiana”

Instituto de Química –

Universidade de São

Paulo

01

Maitê Gabriela Pelizer /

Adilson R. Gonçalves QST

“Caracterização de corantes alimentícios por UV-

Visível e avaliação de autencidade pela cinética de

descolaração com hipoclorito de sódio”

Pontifícia Universidade

Católica de Campinas.

02

Adriana Luiza Ferreira /

Elaine A. S. Menegon QST

“Extração e quantificação de antocianina em fruta e

polpa de morango”

Fundação Educacional do

Município de Assis -

FEMA

03

Caroline Silva Mendes /

Jonas Gruber QST

“Desenvolvimento de um nariz eletrônico a base de

polímeros condutores para identificação de óleos

lubrificantes automotivos”

Centro Universitário

Estácio Radial de São

Paulo – Campus Vila dos

Remédios

04

Tatiana Caurin / Marco

Aurélio Zezzi Arruda QST

“Avaliação nutricional comparativa entre sementes de

soja (Glycine Max Merril) transgênica: otimizando

parâmetros instrumentais”

Universidade Estadual de

Campinas – UNICAMP

05

Fábio de Paula Ayoub /

Classius F. da Silva QST

“Efeito da reticulação iônica de filmes alginato

contendo óleo de copaíba”

UNIFESP – Campus

Diadema

06

Meriene Gandara / Angelo

C. Neto QST

“Obtenção de materiais compósitos a partir de reciclagem de sacolas plásticas reforçados com fibras

de abacaxi.”

Escola de Engenharia de

Lorena - USP

01

Joyce C.de S. Barreto /

Joana D’Arc F. de Sousa EM

“Redução da toxicidade de efluentes industriais até a

condição de água potável”

ETEC Prof. Carmelino

Corrêa Jr

02

Isabela C. de Sousa / Joana

D’Arc Félix de Sousa EM “Uniformes mais seguros para o corpo de bombeiros”

ETEC Prof. Carmelino

Corrêa Jr

04

José Américo G. B. Filho /

Cristiane Souza de O.

Mendes EM

“Tratamento de resíduos: recuperação de solventes

orgânicos e captação pluvial em minicisternas”

Instituto Cristão de

Ensino, Meu Colégio

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69

Item Candidato / Orientador Categoria Título Escola/ Universidade

05

Eleilton da Silva / Jeferson

S. Santana EM

“Isolamento da hemicelulose na produção de celulose e

papel” ETEC Osasco II

06

Boullywardd S. Bispo /

Márcio H. M. Maia EM

“A aplicação de biofilmes na qualidade da manga

Tommy Atkins” SENAI Luiz Simon

07

Daniele Cristina J. Santoro /

Erica G. B. F. Bortolotti EM

“Valorização da lignina extraída do bagaço da cana –

de – açúcar para produção de adubo”

ETEC Conselheiro

Antonio Prado

08

Beatriz C. Panichieli / Célia

L. Abud EM

“Plástico biodegradável a partir de resíduos das

indústrias alimentícias”

ETEC ‘Dr.Adail Nunes da

Silva’

09

Cintya H. L. Fuzimoto /

Claudio R. Passatore EM

“Aproveitamento de águas pluviais para fins não

potáveis” ETEC Tiquatira

10

Juliana L. Finesse / Luiz Gustavo C. Gonçalves EM “Biopolímeros comestíveis”

ETEC Conselheiro Antonio Prado

11

Paloma de L. Espinha / Ronaldo Ap. M. Silva Daniel EM

“Enriquecimento do solo degradado através do fosfato resultante do tratamento químico de esgoto.” Colégio D. Pedro I

12

Nathalia Demarchi / Carlos

Celso Cardoso EM

“Desenvolvimento de plasticímetro e padronização de

metodologia para determinação da plasticidade em

argilas” SENAI Mario Amato

13

Ana Carolina / Milene P. V.

Porto Lima EM

“Fitorremediação do solo através de feijão para

remoção de chumbo”

Colégio Técnico ‘Antonio

Teixeira Fernandes’ -

UNIVAP

14

Talles Vinicius da Silva /

Kátia G. F. Colmanetti EM “Hidrogênio, o combustível do futuro” ETEC Pedro Badran

15

Joyce do Santos Lopes /

Paulo César de Souza EM “Pesticida natural à base de alho” ETEC de Ribeirão Pires

16

Gabriel H. Ribeiro /

Rosangela Conrrado EM “Esponja absortiva de Petróleo” SENAI Mario Amato

17

João Miguel A. Nunes /

Genilson de B. Alves EM

“A grama na Ciência é mais verde – ação do óleo

extraído de grama como antibiótico natural” ETEC- Júlio de Mesquita

18

Jean Michael S. Herrera / Newton H. Saito EM

“Incorporação de sílica obtida através de casaca de arroz em massa cerâmica de faiança”

Escola SENAI Mario Amato

19

Renata S. Bustillo / Meibel D. F Pessanha EM “Salgadinho de batata com farinha de banana verde”

SENAI Horácio Augusto da Silveira

20

Gustavo de T. Marchi / Luiz

G. C. Gonçalves EM “Novos métodos para obtenção de etanol”

ETEC Conselheiro

Antonio Prado

21

Laisa C. Silva / Kerley

Cristiane V. Romão EM

“Síntese, caracterização e estabilidade de

nanopartículas de ferro metálico”

SENAI Fundação

Zerrenner

22

Bruna dos S. Possidônio /

Flávia Botelho H. Morais EM

“Reutilização do policarbonato encontrado em CDs e

DVDs para produção de novos derivados de

polímeros” ETEC Pedro Badran

23

Isabelle M. F. Fontes /

Cláudio R. Passatore EM

“Recuperação das camadas de embalagens longa-

vida” ETEC Tiquatira

24

Anderson F. Ribeiro / Klauss

Engelmann EM

“Produção de filme biodegradável dopado com

potencial indicador de qualidade para alimentos”

Escola Técnica Estadual

Irmã Agostina

25

Ingrid G. Araújo / Nilton R.

Fiorotto EM

“Avaliação do potencial do mesocarpo de Tommy

Athkins na remoção de substâncias orgânicas e

metais pesados”

SENAI Fundação

Zerrenner

26

Luiza B. Mendes / Nilton R. Fiorotto EM

“Aplicação da espectroscopia de infravermelho com transformada de Fourier para óleos comestíveis”

SENAI Fundação Zerrenner

27

Eloíza Rodrigues Nesta /

Marcos Roberto Ruiz EM

“Indicador de descongelamento da fábrica ao

consumidor: produtos seguros à saúde”

SENAI Santo Paschoal

Crepaldi

28

Lucas M. Rodrigues / Erica

G. B. F. Bortolotti EM

“Estudo do fornecimento de nitrogênio para o solo a

partir da cafeína”

ETEC Conselheiro

Antonio Prado

29

Larissa R. Cardoso / Erica

G. B. F. Bortolotti EM “Massa ortopédica biodegradável”

ETEC Conselheiro

Antonio Prado

30

Carolina Sotério / Erica G.

B. F. Bortolotti EM

“Aplicação do resíduo da erva-mate do chimarrão

como catalisador em reações orgânicas”

ETEC Conselheiro

Antonio Prado

31

Letícia Fernandes da Silva /

Cristiane C. Sousa EM

“Substituição da areia na argamassa por resíduos de

mármores e granitos” SENAI Mario Amato

32

Henrique de Souza Feitosa /

Sueli Z. Souza EM

“Obtenção do poliestireno a partir do poliestireno

expandido com vistas a facilitar reciclagem de

resíduos” SENAI Mario Amato

33

Diogenes F. de Oliveira /

Luiz G. C. Gonçalves EM “Polímeros semicondutores compósito condutor”

ETEC Conselheiro

Antonio Prado

Fonte: Email (GAB) recebido em junho/2015

Habilitamos no módulo de ‘Livros’, para cadastro de Trabalho de Prêmios e Apostilas de Minicursos CRQ-

IV em fase de teste, com a inclusão de 110 apostilas cadastradas estão disponíveis impressas e online

correspondem ao período de 2006 a 2015, sendo os últimos minicursos citados, conforme relação abaixo:

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TABELA 11: Apostilas impressas e online no Catálogo ABCD Apostilas no ABCD

Suporte Impressa Impressa / Online

Qtde 10 100

Total 110

Fonte: RGA CDI de 2015

19. REFORMATAÇÃO DE DADOS

Reformatação do Banco de Dados: catálogo ABCD da Biblioteca, com correção ortográfica e representação

descritiva de acordo com as normas da Biblioteconomia.

Em virtude da instalação, implantação e treinamento da nova Base de Dados ABCD que representará o novo

catálogo do CDI, realizamos a revisão inicial dos seguintes módulos:

Tabela 12: Check List do Catálogo ABCD Fase I e II - Triênio 2013 a 2015

Tipo Ações corretivas nos módulos 2013

Qtde

2014

Qtde

2015

Qtde

Livro

Revisão Ortográfica e Analítica para Retiquetagem zero 3900 Zero

Livros novos aquiridos e doados 116 46 35

Cadastro de Apostilas de Minicursos CRQ 4 SP 2006 a 2015 zero zero 110

Livros Digitais em PDF 96 33 13

Cadastro de Anúarios zero zero 119

Artigos de

Periódico

Revisão Ortográfica e Analítica de Artigos com hiperlinks 200 Metas 2015 2170

Indexação de Artigos de Periódicos 71 50 61

Tipo Ações corretivas nos módulos 2013

Qtde

2014

Qtde

2015

Qtde

Kardex Inventário da Coleção 248 Metas 2015 220

Desmaterialização de Coleções.

Módulos: Cancelada / Desativada / Ativa Metas 2014 Metas 2015 108

Equipamentos Sistema de Empréstimos Masterisis Teste* Teste* Teste*

Sistema para Inventário do Acervo Teste* Teste* Teste*

Fonte: RGA CDI de 2013 - 2015

Itens em processo de teste para o Sistema de Inventário do Acervo e Sistema de Empréstimos Masteriais.

Seleção Participativa para Aquisição de Livros

Em função do aproveitamento do capital intelectual dos especialistas membros das Comissões, Gerentes e

Conselheiros de Conselho, anualmente elaboramos uma listagem de livros pertinentes ao bom desempenho

do profissional/ estudante.

As listagens de livros nacionais e importados são enviadas por email e compiladas para futura aquisição

segundo determinação do GAB

TABELA13: Estatística da Seleção Participativa triênio 2013 - 2015

Ano 2013 Ano 2014 Ano 2015

Nacionais 144 Nacionais 183 Nacionais 210

Importados 56 Importados 101 Importados 34

Total 200 Total 284 Total 244

Fonte: RGA CDI de 2013 – 2015

20. ECONOMICIDADE

Almejamos economicidade, então reduzimos custos de livros através de parcerias e desmaterialização do

acervo de livros e periódicos.

Page 71: RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO DE 2015 CRQ-IV · CONSELHO REGIONAL DE QUÍMICA – IV REGIÃO 4 8 – Mantemos um arquivo de Resoluções Normativas elaboradas pelo CFQ que em

71

Este ganho se deu com a instalação do novo catálogo que permite sinalizar artigos com hiperlinks em

publicações gratuitas ainda estruturadas para futura divulgação aos usuários na Internet do catálogo.

As despesas previstas ocorrem em razoável equilíbrio financeiro, pois as ações de economicidade são diárias

em face de reanálise de recursos disponíveis sem afetar diretamente o desempenho da Unidade.

As principais realizações positivamente apreciadas - a manutenção do acervo de livros refere se a atualização

ocorreu, apenas através de doações de títulos por terceiros e parcerias junto ao CMK, totalizando 35 obras

doadas e 09 adquiridas, no ano de 2015.

Despesas com Compras e Serviços

O provisionamento de custos é realizado pelo GCC, e mediante solicitação antecipada de verba e liberação

orçamentária pelo GAB, realizamos os projetos para os anos subsequentes. No CDI realizamos a

manutenção, ampliação e disseminação do acervo e requisitamos formalmente através de listagens e

documentação interna.

21. BENEFÍCIOS

Unidade de Informação Especializada em Química

O Centro de Documentação e Informação “Miguel Romeu Cuocolo” completou em 16 de agosto de 2015, 21

anos de atividade ininterruptas voltadas ao atendimento, assistência, pesquisa local e em base de dados de

material bibliográfico, pessoalmente, e por e-mail, e reproduçao em favor dos usuários internos e externos.

O atendimento a este público se dá de forma gratuita de segunda a sexta dás 9:30hs às 12hs e 13hs às

16:30hs, para profissionais e estudantes em situação regular no CRQ 4 SP. Solicitamos a apresentação

dedocumento comprobatório vigente para a sua utilização.

O CDI, como unidade de apoio estratégico na estrutura organizacional do CRQ 4 SP, propõe-se á subsidiar

com aporte literário e informacional em favor das categorias Químicas, voltadas a:

Estudantes: Aplica-se em garantir a literatura especifica para o desenvolvimento das atividades químicas

fundamentadas por autores especializados e respectivos segmentos.

Profissionais: Monitorar sistematicamente o grau competitivo das profissões correlatas, resguardando por

meio de legislação pertinente a presença do profissional na atividade química, acompanhar a disponibilidade

de fluxos e processos industriais para atualização.

Comissões Técnicas de Ensino: Subsidia com informações atualizadas pelo mercado e estratégicas diárias me

mídias impressas ou eletrônicas visando ao aperfeiçoamento pedagógico na formação dos estudantes e do

profissional.

O CDI propicia ao seu usuário, por meio da literatura, estabelecer uma visão crítica de sua atuação chamada

capacitação informacional, onde deve possuir competências para acessar, interpretar, selecionar, utilizar a

informação de forma ética e criativa.

O aperfeiçoamento do Catálogo da Biblioteca propiciará ao consulente em acesso remoto consultar o sumário

de bons livros, livros gratuitos em PDF de fontes confiáveis bem como acompanhar artigos de periódicos

descritos com hiperlinks para provável consulta na íntegra.

22. REPROGRAMAÇÃO DE METAS

Do Regimento Interno do CDI;

Política de Avaliação e Descarte de publicações e Inventário do Acervo;

Política de Empréstimo para funcionários;

Término do Projeto Modal Fase II – Revisão, ampliação, manutenção do catálogo de livros

e artigos de periódicos, sistema de empréstimo e inventário até novembro/2015;

Projeto Modal Fase III, para 2015 se concretizado iniciar a revisão da Representação

Descritiva de artigos de periódicos e livros;

Page 72: RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO DE 2015 CRQ-IV · CONSELHO REGIONAL DE QUÍMICA – IV REGIÃO 4 8 – Mantemos um arquivo de Resoluções Normativas elaboradas pelo CFQ que em

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Habilitar para testes o módulo de premiação e futuramente eventos da área para

monitoramento, ampliação e divulgação pela equipe da Biblioteca e Consultoria;

A partir de 2016 pretendemos utilizar o teto da verba disponível para não aguardar o

pregão Eletrônico, a fim de enxugar os gastos;

Propor a este Gabinete Parcerias para que os alunos e ex-alunos possam nos oferecer livros

através de listagem disponível na Biblioteca com sugestão de Parceria com um sebo virtual.

Previsão de Despesas

Equipamentos e Serviços com previsão de despesas para 2016 - solicitações de itens não atendidos em 2015

foram reenviadas ao GCC.

Seleção Participativa/Pregão e Compra até R$ 8.000,00

De acordo com as metas do Departamento, anualmente compilamos listagens de atualização e demanda

reprimida de obras importantes ao acervo tanto nacionais, quanto importadas.

O Centro de Documentação e Informação Miguel Romeu Cuocolo faz o convite aos participantes das

Comissões Técnicas, Assessores Técnicos do CRQ 4 SP e Conselheiros para sinalizar , através da Seleção

Participativa 2013/2014/2015, novos títulos impressos para nosso acervo.

Após compilação tornar uma listagem acessível para seleção, por compra ou doação.

Listagens - 2013/2014/2015

Valores estimados para o Pregão em 2016:

Livros nacionais - 210 Títulos – Valor .............................................................. R$ 18.700,00

Livros importados - 34 Títulos – Valor............................................................ R$ 26.300,00

Manutenção dos contratos em execução: Empresa Carlos e Cláudia Informática e Serviços Ltda. -

Vigilância Sanitária Digital: Banco de Dados – VSDWEB ON LINE para GFI

Extrato de Contrato - 3 Termo de Aditamento - Processo: CRQ-IV 34/11 - Modalidade: Pregão Presencial -

Contratante: Conselho Regional de Química – IV Região – Contratada: Carlos e Cláudia Informática e

Serviços Ltda - Objeto: Prestação de serviços de banco da dados e clippling- Valor total: R$ 10.237,84 -

onerando da dotação orçamentária – CE 3.3.9.0.39.01 - Assinatura de Periódicos e Anuidades –- Vigência:

01/03/2015 a 28/02/2016.O índice praticado para o reajuste do contrato é o IGP-M (FGV), que nos últimos

12 (doze) meses; Valor aproximado para 2016 - R$ 11.500,00

Intercorrências

Sem ocorrências

Eventos Negativos

Sem ocorrências

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73

- COMPROMISSO DA ADMINISTRAÇÃO

A administração representada pelo Sr. Presidente, com o apoio dos senhores; Superintendente, Gerentes e

demais colaboradores tem-se empenhado na progressiva eficiência dos trabalhos realizados, bem como na

economicidade de gastos realizados.

- DECLARAÇÃO DE EVENTOS SUPERVENIENTES NO EXERCICIO 2015

TCE - TOMADA DE CONTAS ESPECIAL

Declaramos que não houve nenhum evento ocorrido no exercício de 2014 que tenha dado origem a desfalque

ou desvio de dinheiro, bens ou valores públicos, bem como a existência de situação geradora de danos ao

Erário público, não ocasionando, portanto, nenhum fato ensejador de abertura de Tomada de Conta Especial

– TCE.

CONCLUSÃO

E por fim, concluímos ter atendido a todas as exigências da Deliberação Nº 18, de 20 de agosto de 2002.

São Paulo, 31 de dezembro de 2015.

_____________________________ ________________________

José Sérgio Ackel Manlio de Augustinis

Contador CRC-TC 93.373-SP Presidente

CPF 564.842.168-00 CPF. 005.301.908-34


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