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Aplicação Prática da Filosofia dos 5s.
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5,S O QUE É isso?
É uma metodologia de origem japonesa, que tem como objetivo melhorar a qualidade de vida do trabalhador, através da organização e limpeza do ambiente de trabalho
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ORIGEM “Programa 5S” foi concebido por Kaoru
Ishikawa em 1950, no Japão do pós-guerra, devido necessidade que havia de colocar ordem na grande confusão a que ficou reduzido o país após sua derrota para as forças aliadas.
O Programa demonstrou ser tão eficaz enquanto reorganizador das empresas e da própria economia japonesa que, até hoje, é considerado o principal instrumento de gestão da qualidade e produtividade utilizado naquele país.
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IMPORTANCIA O 5 S é uma ferramenta que auxilia na implantação da qualidade,
organização e otimização nas empresas.
O programa 5 S visa conscientizar a todos da importância da qualidade no ambiente de trabalho.
É a implantação de uma nova cultura que necessita contar com o comprometimento das equipes de trabalho para gerar os resultados esperados, ambientes limpos, organizados, asseio e bem estar que proporcionam condições para uma maior produtividade.
O "Programa 5S" ganhou esse nome devido às iniciais das cinco palavras japonesas que sintetizam as cinco etapas do programa que veremos a seguir.
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SENSO DE UTILIZAÇÃO
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SENSO DE UTILIZAÇÃO
Para lhe ajudar a pensar sobre isso, preparei alguns questionamentos:
O nosso guarda-roupa está apenas com os itens que utilizamos?
Pensamos apenas o que é útil para a nossa vida, para a nossa alegria?
Tudo que guardamos ou deixamos na empresa tem utilidade? Tudo que guardamos em casa, sem uso, tem utilidade ? Você costuma guardar brinquedos e móveis quebrados ?
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SENSO DE UTILIZAÇÃO "CADA PESSOA DEVE SABER DIFERENCIAR O ÚTIL DO
INÚTIL". "SÓ O QUE TEM UTILIDADE IMEDIATA DEVE ESTAR NA
ÁREA DE TRABALHO". "SOMENTE A QUANTIDADE CERTA DEVE ESTAR
DISPONÍVEL".
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SENSO DE UTILIZAÇÃO Verificando quais os materiais, ferramentas e equipamentos necessários à execução das atividade.Descartando itens desnecessários ao desenvolvimento do trabalho.
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SENSO DE UTILIZAÇÃOÉ bastante comum as pessoas pensarem que Descarte significa jogar fora o que não tem serventia. No entanto, o significado é separar o que não é útil no momento.
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SENSO DE UTILIZAÇÃOA área de descartados não é sinônimo de bagunça. Para evitar que isso aconteça, deverá ser totalmente identificada, facilitando a classificação dos materiais, no mínimo, conforme o quadro a seguir.
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SENSO DE UTLIZAÇÃO DESCARTE
Na área de descartados existem muitas coisas ainda úteis para outras áreas/pessoas da empresa. Estabeleça um prazo para que todos a visitem e possam verificar a existência de algo útil para seu trabalho ou área. Lembre-se: a área de descartados estará sempre em “renovação”, recebendo novos materiais, portanto haverá necessidade de espaço para acomodá-los.
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SENSO DE UTILIZAÇÃO DESCARTE
Geralmente quando falamos em separar “o útil do inútil” as pessoas pensam logo em materiais. Na verdade a filosofia dos 5s vai desde a sua empresa até você.
Lembre-se que a mudança de estágio requer uma prática. Sem ela a mudança não é possível.
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SENSO DE UTILIZAÇÃO A implantação do programa 5s requer primeiramente que você pratique. Implante na sua vida, na sua empresa.Você até poderá implantar primeiramente na sua empresa, mas e você? Como fica? Vai continuar jogando lixo na rua, continuar a desrespeitar as pessoas? Você já pensou o que aconteceria se um funcionário ou mesmo um cliente, que conhece o padrão de qualidade 5s implantado na nossa empresa o visse jogando um copo descartável em via pública?
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SENSO DE UTILIZAÇAO E DESCARTE
Principais vantagens: Reduz a necessidade e gastos com espaço, estoque,
armazenamento. Diminui riscos acidentais do uso destes materiais pelo
pessoal. Diminui o desperdício. Em resumo: melhora a qualidade de vida de todos os
envolvidos.
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SENSO DE ORDENAÇÃO
“Um lugar para cada
coisa e cada coisa em
seu lugar”
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SENSO DE ORDENAÇÃO
Essa Ordenação consiste em arrumar
as coisas que restaram após o
Descarte. É uma das fases mais
importantes, suportando as demais.
Ela está presente em todos os
momentos de nossas vidas por meio
dos diferentes tipos de organização.
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ORDENAÇAO DO TEMPO
Melhor rendimento no uso do tempo Qualidade nas atividades programadas Aquisição da consciência da limitação
de seu tempo Equilíbrio entre as obrigações
profissionais e pessoais Cumprimento dos compromissos em
geral
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SENSO DE ORDENAÇÃO EMOCIONAL
A calma e a tolerância também é uma ferramenta de trabalho,
deve ser usada na medida certa.
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SENSO DE ORDENAÇÃO MATERIAL
“Identificar e arrumar tudo, para
que qualquer pessoa possa
localizar facilmente.”
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Nesta fase é importante:
Padronizar as nomenclaturas. Usar rótulos e cores vivas para identificar os
objetos, seguindo um padrão. Guardar objetos diferentes em locais diferentes.
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Nesta fase é importante
Organizar segundo a freqüência de uso
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Nesta fase é importante:
Não deixar objetos ou móveis no meio do caminho, atrapalhando a
locomoção no local.
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Vantagens Facilitação do acesso aos livros,
equipamentos e documentos
Satisfação de quem executa
Facilitação da limpeza do local
Redução do risco de acidentes
Maior racionalização do trabalho, menor
cansaço físico e mental, melhor
ambiente.
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Não há mais lugar para
desordem e sujeira. Os prejuízos
são enormes: tempo, energia,
materiais, emocionais, dinheiro...
E, se alguém defender a bagunça
como "patrimônio nacional", mostre
que, hoje em dia, a ordem é
facilitar tudo.
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SENSO DE LIMPEZA
Vamos começar fazendo uma reflexão sobre Limpeza?
Quando passamos por um local extremamente
limpo ficamos à vontade para jogar papel no chão ou fazer qualquer tipo de sujeira?
Nós nos sentimos bem em locais limpos?
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SENSO DE LIMPEZA
O significado principal da limpeza é o cuidado – respeito – pelos objetos e pessoas, incluindo você mesmo e tudo que interage com você. Os objetos podem ser instalações, tais como equipamentos, instrumentos, prédios, pátios, jardins e plantas. Pessoas e o meio ambiente também são importantes nesse significado.
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SENSO DE LIMPEZA
Então, vamos saber mais sobre o sentido amplo de “limpeza”?
Você já sabe que limpar não significa somente melhorar a aparência, não é mesmo?
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LIMPEZA
Assim, quando se realiza a limpeza, verifica-se a situação dos objetos e instalações, sendo possível detectar, ainda no começo, qualquer anormalidade que, de alguma forma, possa agredir o homem e o meio ambiente.
A responsabilidade pela limpeza é individual e todos devem incorporar novas atitudes para melhorar a integração entre o homem e o meio ambiente
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SENSO DE LIMPEZAConsideram-se sujeiras,
odores fortes que possam prejudicar a saúde das pessoas;
excesso de partículas sólidas (pó e poeira) em suspensão ou acumuladas sobre os objetos, prejudicando a saúde e camuflando anormalidades nos objetos;
objetos danificados; entulhos equipamentos funcionando mal, com problemas de
vazamento, desregulados, descalibrados.
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SENSO DE LIMPEZA
Para isto, é importante que o pessoal tenha consciência e habitue-se a:
Procurar limpar os equipamentos após o seu uso, para que o próximo a usar encontre-o limpo;
Aprender a não sujar e eliminar as causas da sujeira; Cuidar para que se mantenha limpo o local de trabalho Não jogar lixo ou papel no chão; Dar destino adequado ao lixo, quando houver.
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SENSO DE LIMPEZA
“Quem suja limpa; melhor do que limpar é não sujar”.
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Finalidade
"MANTER UM AMBIENTE SEMPRE
FAVORÁVEL A SAÚDE E HIGIENE EM
BUSCA DE UMA MELHOR QUALIDADE DE
VIDA".
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SENSO DA SAÚDE E HIGIENE Prática da higiene é qualidade de vida, Higiene é manter as condições físicas e
psicológicas favoráveis à saúde, ao equilíbrio.
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Condições do Ambiente Ambiente agradável, sem poluição sonora,
visual Ambiente seguro, sem risco de acidentes
para as pessoas e para as instalações da empresa;
Uso de equipamento de proteção, cuidados técnicos com as áreas de risco;
Ambiente organizado, evita o stress Não fumar em locais impróprios
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Prática da Higiene no Ambiente
Praticar os sensos anteriores Identificar e eliminar fontes de risco e de
insalubridade.Manter excelentes condições de higiene nas
áreas comuns
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Prática da Higiene no Ambiente
Existência de fontes de sujeira; Verificar a adequação isométrica dos
móveis e equipamentos Manutenção preventiva de equipamentos
e instalações. Cada membro da equipe deve ter a
consciência da importancia de se trabalhar num local limpo e organizado
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Prática da Saúde Higiene
Efetuar a Higiene, de forma à melhorar sua imagem pessoal.
Higiene é saúde, lavar sempre as mãos evita varios tipos de doenças.
Organizar os seus aspectos psicológicos, como: conflitos emocionais, maus sentimentos, auto-estima e interpessoalidade.
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Condições físicas(indivíduo)
Cabelos: sempre penteados e bem tratados Pele: limpa, saudável e bem cuidada Unhas: limpas e cortadas Sorriso: semelhante atrai semelhante,
quem sorri atrai pessoas felizes e sorridentes
Estimular um clima de confiança, amizade e solidariedade
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Definição da OMS:
“Saúde é um estado de completo bem estar físico, mental e social, e não apenas a ausência
de doença ou enfermidade”
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SAÚDE E HIGIENE
BenefíciosLocal de trabalho agradável
Redução de acidentes e doenças
Empregados saudáveis e bem dispostos
Redução do nivel de stress
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SAÚDE
Tão importante para a organização por em prática os 5’s , quão importante para o individuo uma devida atenção com a saúde.
Praticas regulares de atividade física Exames periódicos Atividades relaxantes ou que lhe
proporcione prazer. Prevenção
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AUTODISCIPLINA
Auto-disciplina é colocar em prática todo o que você aprendeu até agora.
É educar-se mediante cumprimento das normas internas, buscando constante aperfeiçoamento.
"O que está bom, pode ficar melhor!" O elogio e o reconhecimento fazem parte de
auto-disciplina.
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AUTODISCIPLINA
PARA QUE SERVE Melhorar constantemente. Desenvolver a força de vontade, a
criatividade e o senso crítico. Respeitar e cumprir as rotinas estabelecidas.
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AUTODISCIPLINA
RESULTADOS. Facilita a execução das tarefas. Aumenta a possibilidade de obtenção de
resultados de acordo com o planejado. Possibilita o auto desenvolvimento pessoal e
profissional. Incrementa a qualidade geral dos serviços e das
relações interpessoais. Prepara a instituição e os seus funcionários para
a implantação de Programas da Qualidade mais abrangentes.
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AUTODISCIPLINA TODOS SÃO IMPORTANTES
Toda mudança causa reações das mais diversas e nem todas as pessoas estarão preparadas para elas.
As resistências existem mas devem ser tratadas de forma positiva..Devemos buscar melhorias.A prática, dos 5S vem-nos propor isto ,e também, fazer viver dentro de nós a qualidade de vida.
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É importante;Educar-se e educar continuamente,
sem tréguasTer paciência e persistência na
educação e treinamento
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“PRATIQUEM OS 5’S EPRATIQUEM A PREVENÇÃO”
BOA NOITE