PROPOSTA IMPLANTAÇÃO
Expectativa e preparação
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E-SOCIAL - DESAFIOS
INTRODUÇÃO DE NOVAS INFORMAÇÕES
INFORMAÇÕES NÃO ELETRÔNICAS
INTERFACE SISTEMICASINCONSISTÊNCIAS DE INFORMAÇÕES
SISTEMA
PROCESSOS MANUAIS
MUDANÇA CULTURA E PROCESSOSFONTES INFORMAÇÕES
DESCENTRALIZADAS
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E-SOCIAL - DESAFIOS
Considerando que o objetivo do eSocial é a geração digital da Folha de Pagamento e demais informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas, tendo em vista as normas vigentes, e a sua complexidade diante destas informações oriundas dos diversos setores da empresa, e em seu layout contendo 44 tipos de arquivos distintos, e com aproximadamente 1.760 campos, e muitas destas informações não se encontram no sistema de folha de pagamento, precisando ser coletadas em outras plataformas e ou sistemas. Nós do Portal Hmarin, por meio de uma equipe multidisciplinar, desenvolvemos uma abordagem integrada contemplando a revisão dos processos, dos sistemas e impostos da empresa, oferecendo serviço auxiliar as empresas na migração, através de uma forma estruturada, atendendo de forma ampla e segura aos requisitos deste projeto, que consiste em:
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E-SOCIAL - DESAFIOSMudança Cultural das empresas
1
• Conscientizar Direção e Gestores sobre a importância e os impactos do e-Social através de palestras
• Saneamento de bancos de dados (CPF, PIS, Data Nascimento, Nome, descrição das funções, outras informações)
2
• Transformar informações de Folha de pagamento, fiscais, medicina do trabalho e processos judiciais em processos corporativos.
• Maior preocupação com a qualidade das informações armazenadas
3
• Informatização da Gestão de Segurança e Medicina do Trabalho
• Revisão da parametrização das verbas da folha de Pagamento – DE/PARA com a tabela do e-Social
• Garantir o envio de forma correta e tempo hábil de todos os dados coletados, desta maneira evitando margens para que o Governo possa emitir automaticamente as Multas.
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E-SOCIAL - DESAFIOSetores Envolvidos
JURÍDICO FINANCEIRO
TISEGURANÇA E MEDICINA DO
TRABALHO
RH
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E-SOCIAL - DESAFIOResponsabilidades
Jurídico
Ações Judiciais
Trabalhistas
Depósitos Judiciais
Segurança e Medicina do
Trabalho
Informações sobre Medicina e
Segurança do Trabalho (ASO, PCMSO, PPP,
PPRA, Acidentes, etc.)
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E-SOCIAL - DESAFIOResponsabilidades
TI Interfaces
Extração das Informações
Segurança da
informação
FINANCEIRO
Pagamento de Tributos e
Contribuições
Pagamento de Serviços
Contratados
Recebimento de Serviços Prestados
Dados Contábeis
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E-SOCIAL - DESAFIOResponsabilidades
Recursos Humano
• Eventos Trabalhistas
• Movimentação Trabalhista
• Folha de Pagamento
• Impostos e Contribuições sobre a folha de pagamento
• Gestão e controle do envio dos dados
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E-SOCIAL -Sistemas de Informação
Com a automatização de processos errôneos, só iremos informar nossos erros ao fisco mais rapidamente e com mais riqueza de provas.
O e-Social não muda a Legislação, mas cria mecanismos mais eficientes para fiscalizar o seu cumprimento
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E-SOCIAL -O Projeto como um todo
MAPEAMENTO DO e-SOCIAL
Pré Mapeamento
Treinamento e
Capacitação
Qualificação Cadastral
Validação dos Registros Internos
Mapeamento de Processos
Mapa de Recolhimentos
Mapeamento dos Eventos Trabalhistas
Mapeamento do Fluxo de Informações
Mapeamento Técnico
Mapeamento dos Campos
a Serem Gerados
Mapeamento Sistêmico
Mapeamento de Gap’ s
Sistêmicos
Operação Assistida
Apoio Operacional
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E-SOCIAL -MAPEAMENTO
Para que todas as informações necessárias sejam inseridas com qualidade e tempestivamente no e-Social, é importante que as empresas se antecipem à implantação executando algumas ações preparatórias. Visando minimizar os riscos de uma migração não estruturada para o atendimento do e-SOCIAL.O Portal HMarin oferece o serviço de mapeamento a seguir:
1.
• Pré Mapeamento
• Fase preparatória do Projeto
2.
• Mapeamento de Processos
• Fase cujo o escopo é analisar os impactos do e-Social no Departamento de Recursos Humanos, eventos trabalhistas e fluxo de informação entre as áreas, sobre a ótica da Legislação
3.
• Mapeamento Técnico
• Fase cujo escopo abrange o levantamento do Status das informações necessárias para o cumprimento da obrigação X layout de entrega previsto na legislação
4.
• Mapeamento Sistêmico
• Fase cujo escopo é a análise consultiva dos Sistemas para atendimento do e-Social
5.
• Operação Assistida
• Fase final onde é realizado testes de acompanhamento após a implementação do projeto
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E-SOCIAL -MAPEAMENTO
DESCRIÇÃO CULTURA PROCESSOS SISTEMAS
Conscientização da Companhia
Identificação de Riscos x Ação
Conflito de Papéis
Identificar Informações X Sistemas
Saneamento de Dados Cadastrais
Ajustes para Mapear Novas Informações
Informações em Papel (Fora da Empresa)
Qualidade da Informação
Padronização de Rubricas / Incidências
Ajustes Rubricas DE X PARA
Integração entre Sistemas
Implementação de Solução
Treinamentos e Capacitação
Monitoramento e Auditoria
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E-SOCIAL -RESULTADOS ESPERADOS
Implantação do Projeto de Forma Segura e Sem Riscos
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1. Agilidade no Cadastramento dos Colaboradores
• Fornecimento do retorno das consultas envolvendo todo o quadro laboral da Empresa , frente a basecadastral dos entes Governantes participantes do e-Social, envolvendo o Cadastro de Pessoa Física – CPF eNúmero de Identificação Social – NIS (NIT/PIS/PASEP) e como a respectiva ação regularizadora a sertomada pelos colaboradores e empresa.
2. Consciência do Projeto entre as Áreas
• Disseminação do Conhecimento do Projeto e-Social, considerando toda a empresa, propiciando oenvolvimento adequado dos colaboradores na implantação.
3. Tabelas de Rubricas e Cargos Revistas e Preparadas para o e-Social
• Auditoria de Rubricas da empresa vinculadas com as Rubricas da Tabela Oficial, acrescidas de toda aanálise de suas naturezas jurídicas, bem como eventuais observações e inconsistências.
4. Todas as Contribuições Trabalhistas e Previdenciárias Checadas
• A Contribuição Patronal, Contribuição GILRAT, Alíquota FAP, RAT Ajustado, Contribuição Adicional,Contribuição para Terceiros, Cooperativa de trabalho, Empregado, Contribuição Individual, TransportadorAutônomo e Empresa Prestadora de Serviços por Cessão ou Empreitada de Mão de Obra estarão emcompliance com o e-Social
E-SOCIAL -RESULTADOS ESPERADOS
Implantação do Projeto de Forma Segura e Sem Riscos
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5. Eventos Trabalhistas Enviados no Prazo Legal
• Todo o processo para o envio de qualquer Evento estará aderente ao timing exigidopelo legislação trabalhista, evitando a imposição de Autos de Infração e Imposição deMulta de forma automática.
6. Estabelecimento de Fluxo de Comunicação Aderente à Nova Obrigação
• Sinergia entre os Departamentos de RH, Pessoal, Financeiro, Compras, Fiscal,Contábil, Segurança e Medicina, Jurídico e TI, para o atendimento do novo cenárioimposto pelo Governo Federal.
7. Análise Consultiva Campo a Campo do e-Social
• Qualquer Plano de Ação interno futuro poderá contar com uma planilha de todos osregistros e respectivos campos do e-Social, Gap’s identificados, sugestões de ações aserem tomadas e melhorias a serem realizadas .
8. Visão dos Campos requeridos pelo e-Social estão sistemicamente Disponíveis.
O Departamento de TI terá à sua disposição uma avaliação se as informaçõesrequeridas para o seu perfil estão contempladas em seus diversos sistemas.
E-SOCIAL -RESUMO
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Cenário do
e-Social
Desafios para Empresas
Solução
Resultados Esperados
E-SOCIAL -RESUMO
Nosso objetivo é assessorar a empresa a realizar uma gestão independente eprofissional do projeto, minimizando o risco de desvio indesejado, agindotempestivamente diante dos pontos de atenção identificados, realizando oacompanhamento das atividades e a comunicação dos status de forma precisa.A experiência da equipe do Portal HMarin demonstra que projetos desta naturezasão de alta complexidade e requer das empresas e Organizações mudanças, poiso e-Social é um complexo, extenso e abrangente projeto envolvendo diversasáreas, inseridas no cenário do SPED. É uma grande desafio para os profissionais,departamentos e empresas como um todo, como por consequência acabam pornecessidade de uma solução para a qualidade e tempestividade de informaçõestrabalhistas e previdenciárias para o FISCO. Entretanto é preciso que tal soluçãoesteja alinhada com os desafios, sendo Realmente capaz de gerar resultadosmensuráveis e aderentes às expectativas dos responsáveis pela implantação doprojeto.Para nós equipe do Portal Hmarin, à oferta de serviço é senão uma ponte, ummeio, entre problemas e desafios potenciais e a garantia de resultado.
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E-SOCIAL - CONTATO
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