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Proposta de Candidatura
Diretoria de Comunicação
Gestão 2014
Fabrício Andrade de Souza
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Sumário:
1- Apresentação da Empresa Júnior _______________________________ 3
2- Apresentação do Candidato ____________________________________ 4
3- Histórico no MEJ _____________________________________________ 4
4- Objetivos da Candidatura ______________________________________ 5
5- Análise do contexto atual ______________________________________ ¨6
6- Planos de ação e resultados esperados___________________________ 7
6.1- Integração entre articuladores: ____________________________ 7
6.1.1- Presidência _______________________________________ 8
6.1.2- Vice-Presidência ___________________________________ 8
6.1.3- Adminstrativo-Financeiro _____________________________9
6.1.4- Desenvolvimento ___________________________________9
6.1.5- Presidência do Conselho e Conselho__________________ 10
6.2- Integração com Equipe de Comunicação _________________ 10
6.3- Integração com Empresa Juniores _______________________ 11
6.4- Integração com Sociedade _____________________________ 12
7- Considerações Finais ________________________________________ 13
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1. Apresentação da Empresa Júnior
A Acesso Comunicação Júnior é a empresa júnior do curso de
Comunicação Social da Universidade Federal de Juiz de Fora (UFJF). Há 12 anos
no mercado, a empresa apresenta soluções em comunicação nas áreas de
jornalismo, planejamento e criação.
Nossa missão é desenvolver serviços inovadores em comunicação para
micro e pequenas empresas de Juiz de Fora e região, promovendo a capacitação
de seus membros, a efetiva participação no Movimento Empresa Júnior e a
utilização de práticas sustentáveis.
Mesmo sendo uma empresa de comunicação, focada em desenvolver
projetos criativos, não nos esquecemos de trabalhar a gestão interna. Fomos
premiados, em 2011, com a Faixa Bronze no Prêmio Regional de Qualidade da
Zona da Mata ( PRQ – ZM), ficamos em primeiro lugar no PFQP de 2011 e
ganhamos o case de modelo de gestão no no 17º ENEJ, em 2009. Com a ideia de
continuidade apresentaremos cases em dois eventos próximos, o IX Prêmio
FEJEMG e o EFEJ 2013.
A paixão que é passada de gestão após gestão é o nosso principal fator
motivacional. Essa paixão pode ser comprovada com cargos nas instâncias do
MEJ - hoje temos 5 cargos na Brasil Júnior e 5 cargos na FEJEMG -, pela
participação em Reuniões Presenciais e eventos do MEJ, uma média de 7
membros em cada. Na história já tivemos, em 2012, um Diretor de Comunicação e
sempre tivemos no mínimo dois membros com cargos no corpo executivo.
Transformar a teoria absorvida em ações práticas é um dos princípios que
norteiam as ações da Acesso. Os membros aprendem gestão empresarial ao
mesmo tempo em que realizam projetos na área de comunicação. Mas o que
motiva os membros a permanecerem na empresa? O orgulho de ser Acesso.
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2. Apresentação do Candidato:
Nome: Fabrício Andrade de Souza
Idade: 21 anos
Curso: Comunicação Social
IES/Período: Universidade Federal de Juiz de Fora / 7º
Tempo de MEJ: 1 ano e 4 meses
Empresa Júnior: Acesso Comunicação Jr.
E-mail: [email protected]
Skype: lfabricioandrade
Telefone: (32) 9162-2533
3. Histórico no MEJ:
-Acesso Comunicação Jr:
2012:
- Maio até Julho: Trainee
- Agosto até Dezembro: Consultor do Departamento de Projetos
Coordenador do Núcleo de Jornalismo
Membro do Comitê de Responsabilidade Social
2013:
- Janeiro até julho: Diretor do Departamento de Projetos
Consultor do Núcleo de Jornalismo
Membro do Comitê de Responsabilidade Social
- Agosto até dezembro: Diretor Vice-Presidente
Consultor do Núcleo de Planejamento
- FEJEMG:
2013:
- Janeiro até Julho: Assessor de Imprensa
- Julho até dezembro: Gerente de Imprensa
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- Participação em Eventos:
- EMEJ 2013
- ENEJ 2013
- Prêmio FEJEMG 2013
- EFEJ 2013
- InternEJ 2013
4. Objetivos da Candidatura:
Por que eu quero representar a Acesso como Diretor de Comunicação
FEJEMG? Desafios sempre me estimulam. Falar apenas de vontade não faz com
que ninguém conquista nada. A Faculdade de Comunicação me proporcionou
conhecimento técnico. A Acesso me mostrou que comunicação e gestão
caminham lado a lado. A união dessas verdade me mostraram que posso
contribuir ainda mais pela FEJEMG sendo Diretor de Comunicação e motivação
para isso não me falta.
Se hoje estou aqui concorrendo a esse cargo é porque acredito que a
Acesso possui conhecimento técnico para o cargo, vivência de FEJEMG que
possibilite agregar valor e, principalmente, que a motivação da empresa é grande
o suficiente para retribuir tudo de bom que o MEJ possibilitou a ela nesses 12
anos de existência. Para isso confiam no meu trabalho para representá-la.
Não basta apenas querer algo, temos que batalhar por isso. É sonhar e
fazer ações para que o sonho se transforme em realidade. Ter brilho no olho
diariamente e inspirar as pessoas que estão ao meu redor, é o que aprendi na
Acesso e quero trazer para a FEJEMG. Quero que essa experiência seja para
mim a melhor.
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5- Análise do contexto atual:
A FEJEMG hoje cumpre bem com o seu papel estando em consonância
com o atual planejamento estratégico do MEJ. Expansão, regulamentação,
integração e alinhamento, suporte e representação, são os pilares que norteiam as
ações da federação.
Temos um potencial gigante para explorar, somos a maior federação do
mundo, e a comunicação deve ser a ponte entre o movimento empresa júnior com
a sociedade, fazendo com que, assim como no plano da Presidência, a reputação
possa ser consolidada com uma assessoria de imprensa e também que divulgue
a federação para todos os envolvidos, seja imprensa, sociedade ou o próprio MEJ.
A FEJEMG hoje está passando por uma grande reflexão. Com um conselho
e um corpo executivo cada vez mais engajado, a estratégia da federação está
sendo refeita, o alinhamento está sendo buscado e uma visão de futuro está
sendo montada. A busca de um alinhamento cada vez mais sólido com a
estratégia nacional e também entre as diretorias deve ser constante.
Juntamente com a elaboração da nova marca alguns processos estão
sendo repensados. A mudança de pensamento já foi iniciada pela atual diretoria
de Comunicação e minha vontade é fazer com que os processos de comunicação
sejam realizados cada vez mais de forma estratégica, alinhando sempre com a
nova visão que está sendo discutida, para que resultados em todas as áreas que
nos competem enquanto Diretoria de Comunicação possam ser alcançados.
Devemos pensar sempre em uma gestão melhor que a outra. Essa gestão
melhorou muitos processos internos como, por exemplo, a padronização dos
documentos com a nova marca, devemos continuar com essas melhorias
enquanto Comunicação para que o cenário externo possa ser atingido de forma
ainda mais eficiente, que é um ponto desafiador no atual contexto da comunicaçao
da FEJEMG.
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6- Planos de ação e resultados esperados:
O meu objetivo enquanto Diretor de Comunicação é poder amadurecer uma
marca que foi criada recentemente, através de planos de ação que façam com que
o potencial da FEJEMG não seja conhecido apenas dentro do MEJ, mas se
expanda por toda a sociedade. Acredito que o papel da comunicação enquanto
integração com os stakeholders pode ser um dos caminhos para alcançarmos
nossos maiores desafios enquanto federação.
A comunicação baseia-se no relacionamento entre partes envolvidas. Minha
proposta visa uma maior interação entre a rede que norteia as ações da
Federação, entre a equipe da Diretoria de Comunicação, entre as empresas
juniores e entre a sociedade, todas unidas em um pensamento único que é o
fortalecimento do Movimento Empresa Júnior.
6.1. Integração entre articuladores:
Para chegar a resultados externos satisfatórios uma gestão interna bem
consolidada se faz necessária. A comunicação da FEJEMG nunca deve ser
trabalhada de forma isolada. Entender o andamento e as estratégias das outras
diretorias é muito importante para que ações de comunicação sejam eficazes.
O primeiro plano de ação será através da segmentação de grupos no
Facebook. Esses grupos serão divididos por áreas comuns entre EJs e com
respectivos diretores. Por exemplo, será criado um grupo no Facebook com nome
Administrativo-Financeiro – FEJEMG, e nesse grupo serão adicionados todos os
diretores Administrativo-Financeiros das Empresas Juniores do Estado.
A intenção é proporcionar uma maior interação entre essas áreas, onde os
diretores da Fejemg de áreas afins serão adicionados no grupo e a comunicação
ocorrerá de forma direta. Também será local de divulgação de mini-cursos online,
além da apresentação de cases afins pelo Assessor SAEJ.
A ideia não é reduzir a importância dos conselheiros, mas diminuir a
demanda deles e lidar diretamente com os responsáveis de cada área. Dessa
forma assertividade de comunicação e também a adesão em apresentação de
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cases pode ser mais interessante.
6.1.1. Presidência:
Entre uma das responsabilidades da Presidência está a realização de
parcerias. Na Diretoria de Comunicação possuimos o cargo de Gerente de
Relações Públicas. Esses dois cargos devem estar em constante contato. A
realização de parcerias estratégicas para a comunicação, através de nomes
discutidos mutuamente, facilitam a divulgação da FEJEMG e geram aparições na
mídia de forma gratuita. Pensar em, por exemplo, parcerias de divulgação em
blogs famosos sobre empreendedorismo poderiam divulgar a marca FEJEMG.
Devemos buscar sempre uma aproximação para que parcerias para a
comunicação também sejam prospectadas, além de estar sempre divulgando as
parcerias realizadas. Outra ação interessante seria com relação à utilização ainda
maior de nossas mídias como ofertas de valor para parceiros. Ações serão
pensadas para que a integração entre Relações Públicas e Negócios seja ainda
mais efetivas.
6.1.2. Vice-Presidência:
A Vice-Presidência é responsável pela gestão da federação. É necessário
pensar ações conjuntas com o Vice-Presidente para que a nova estratégia da
federação seja difundida, para isso meu plano de ação é reunir com essa diretoria
no início da gestão e pensar ações estratégicas em conjunto.
Uma das ações da comunicação é a elaboração de editais e do apoio em
eventos das diretorias da FEJEMG. Um desses editais é o do Processo Seletivo.
Minha proposta visa divulgá-lo de forma mais eficaz a partir de uma descrição
decargos realizada de forma interativa, como por exemplo, em vídeo, realizada em
conjunto com a vice-presidência.
Foi detectado uma baixa demanda nos cargos da federação. Essa realidade
pode se dar pela falta de confiança e de conhecimento dos membros com relação
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aos cargos oferecidos. Para sanar esse problema pegaremos a descrição de
cargos para realizar um edital de processo seletivo ainda mais interativo
descrevendo as funções principais dos cargos oferecidos e utilizando sempre os
grupos criados no Facebook.
6.1.3. Administrativo-Financeiro:
Comunicação e Administrativo-Financeiro devem atuar em conjunto
principalmente no que diz respeito a Fomento e Orientação. As empresas juniores
não federadas devem ter o conhecimento correto da FEJEMG e principalmente
entender quais são as vantagens em federar-se.
A aproximação deve ser através do conhecimento dessas Empresas. Nos
grupos que serão criados no Facebook, também serão adicionadas EJs não-
federadas com o intuito de conhecerem os mini-cursos e cases que serão
apresentados referentes àquelas áreas. Será também um canal de contato com o
diretor de comunicação para fazer com que a parte de suporte a EJs seja cada
vez mais efetiva. A intenção é utilizar da comunicação para gerar um engajamento
maior nas empresas juniores do estado, sejam elas federadas ou não.
6.1.4. Desenvolvimento:
A Diretoria de Desenvolvimento é responsável por conhecer e por dar
suporte para as empresas juniores federadas. É interessante a busca por uma
interação maior entre a Diretoria de Desenvolvimento com o Gerente de
Integração e o Assessor SAEJ. Devemos conhecer cada uma das EJs para
podermos realizar bons releases que se transformarão em matérias na mídia.
Outro ponto em comum que deve ser melhor trabalhado é com relação a
divulgação de programas que são oferecidos pela Diretoria de Desenvolvimento.
Pensar ações em conjunto é a base para que ações como, por exemplo, as
discussões que foram propostas no Facebook, gerem valor para as empresas
juniores e realmente tenham adesão por parte dos empresários juniores.
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É importante utilizarmos da comunicação para criar engajamento para
potencializar os resultados das empresas juniores. Muitas das vezes as EJs se
esquecem da possibilidade de suporte que a Federação pode oferecer e não
procuram ajuda para solucionar alguns gaps.
6.1.5. Presidência do Conselho e Conselho:
É uma das áreas que mais se discute aproximação. O Presidente do
Conselho eleito propôs vários planos de ação para aproximar a federação do
conselho. Cabe a comunicação estar sempre em contato com ele para ajudar nas
ações que ele pretende implantar, principalmente na divulgação correta das novas
ferramentas.
Diretamente meus planos de ação afetam o conselho partindo das
mudanças no corpo executivo. Os grupos do Facebook serão importantes
ferramentas para lidar diretamente com os diretores das áreas das Ejs ao invés de
sobrecarregar todas as informações nos conselheiros da FEJEMG.
6.2. Integração com equipe de Comunicação:
O alinhamento da equipe é a base para o sucesso. A equipe de
comunicação hoje possui os seguintes cargos: Gerente de imprensa, Assessor de
Imprensa, Gerente de TI, Gerente de Integração, Assessor SAEJ, Gerente de
Publicidade, Gerente de Relações Públicas e Assessor de Mídias Sociais.
O trabalho de cada membro é bem delimitado mas a descontinuidade pode
ser um fator de risco. A cada gestão esses membros mudam e, em alguns casos,
não existe um plano de carreira na federação. Muitas vezes aquele que é
assessor de imprensa não tem vontade de ser gerente de imprensa e abandona o
cargo.
Essa descontinuidade deve ser trabalhada. Meu plano de ação é fazer com
que cronogramas anuais sejam realizados com cada área da comunicação, com
uma revisão no meio da gestão. Dessa forma, caso os gerentes mudem, a
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continuidade será dada pela adaptação do novo gerente ao que já foi proposto.
Claro que ele não ficará limitado apenas ao que já foi estipulado, novas ações
poderão ser acrescentadas ao cronograma já estabelecido.
A função de cada área já está bem proposta, acredito que deva existir uma
interação maior entre elas, de forma que o auxílio seja transformado em
resultados estratégicos, a partir de uma cooperação efetiva. Publicidade deve
trabalhar mais próxima do assessor de mídias sociais pensando ações em
conjunto nas mídias. Integração não pode esquecer de, juntamente com o SAEJ,
estar mais próximo das EJs. Imprensa precisa do apoio da Integração e do SAEJ
para definir assuntos que as EJs dominam para posts do Maré Vermelha e
também eventos que estão próximos de acontecer.
Para realizar essa integração proponho que reuniões entre equipe toda
sejam cada vez mais frequentes, no mínimo mensalmente, e que utilizemos das
Reuniões Presenciais para nos integrarmos pessoalmente, abandonando um
pouco o ambiente da internet.
Nossas ferramentas internas estão em processo de consolidação e acredito
que com os novos projetos que estão sendo criados nessa gestão, República
Maré Vermelha e Cartilha de serviços das Ejs, poderemos alcançar novas
perspectivas positivas. Juntamente com o Fórum, a reformulação do site, e a
Revista Lead poderemos fortalecer a nossa marca e também aproximar nossos
empresários juniores da federação e, consequentemente, impactar a sociedade.
Essas ações só serão efetivas se tivermos uma equipe integrada que trabalhe
com o seu máximo para desenvolver cada uma dessas ferramentas recentemente
criadas.
6.3. Integração com Empresas Juniores:
A FEJEMG é uma organização composta por 49 empresas juniores
federadas. O objetivo da federação é cumprir com os propósitos estipulados pelo
Movimento Empresa Júnior. O grande desafio está na integração, pois, lidamos
com muitas pessoas envolvidas e com realidades de EJs bem distintas.
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O fato de ser um desafio não reduz a possibilidade de sucesso, apenas
estimula criarmos novas ações com esse objetivo. A principal ponte que temos de
contato com as EJs são os conselheiros mas com a ideia de criarmos os grupos
por áreas podemos ter um contato mais próximo com os diretores de marketing
das empresas, podendo assim realizar mais ações em conjunto.
A ideia é a criação de campanhas trimestrais que sejam pensadas pela
FEJEMG e realizada por todas as EJs federadas. Ainda não sei quais serão, pois
deverão ser pensadas pela equipe. A ideia é utilizar dessas campanhas para
potencializarmos os nossos resultados e promovermos um pensamento de
identidade em todos os envolvidos. Seriam não apenas campanhas internas mas
também campanhas que gerassem na sociedade um grande impacto, sempre
levando em consideração qual é a estratégia que delimitaremos para a FEJEMG.
Outra ação importante seria uma aproximação dos cargos de comunicação,
principalmente o Assessor SAEJ, das empresas juniores federadas, dos núcleos e
também do início do contato com as não federadas através dos grupos do
Facebook. Precisamos realmente ser suporte das EJs. Devemos trabalhar
próximos dos departamentos de marketing para que consigamos auxiliar quando
alguma dificuldade em comunicação aparecer.
6.4. Integração com sociedade:
A missão da Brasil Junior é representar o Movimento Empresa Júnior
brasileiro e potencializá-lo como agente de formação de empreendedores capazes
de transformar o país. Muitas vezes nos detemos em ações que integrem apenas
o próprio movimento e a transformação do lugar onde vivemos acaba sendo
esquecida.
Para atingirmos a sociedade onde vivemos temos várias possibilidades:
Podemos pensar de forma pessoal, até mesmo através do marketing boca a boca.
Ou então, pensar em um nível maior, como nossa empresa pode mudar a
realidade das pessoas. Ou ainda podemos muito mais: transformar a realidade de
Minas Gerais através de ações conjuntas com todas as empresas juniores do
estado, por meio da FEJEMG.
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A comunicação tem um papel importante ao difundir os princípios do
empreendedorismo através da FEJEMG. Nessa reformulação da estratégia da
federação temos de pensar sempre em como podemos impactar a sociedade ao
invés de pensar apenas no próprio movimento. Tornar o MEJ conhecido é fazer
com que pessoas sejam impactadas com um potencial transformador capaz de
fomentar o empreendedorimo no país.
Uma das ações é a estruturação de uma assessoria de imprensa bem
consolidada. A mídia precisa conhecer o por quê que de nós existirmos desde
1988l e por hoje sermos mais de 8000 empresários juniores no país. Tornar-se
conhecido depende do potencial que possuímos. Quando nos aproximamos das
empresas juniores que formam a FEJEMG, conseguimos detectar os potenciais e
transmitir para aqueles que os divulgam.
Para que isso aconteça é necessário que montemos um mailing completo
da imprensa das cidades-pólo do MEJ mineiro. Para isso, contaremos com o apoio
dos núcleos e das empresas juniores de todo estado. Juntamente com a imprensa
da FEJEMG, esse mailing facilitará o nosso relacionamento com os meios de
comunicação.
Fazer com que Reuniões Presenciais sejam momentos bons, não apenas
para a nossa integração, mas também, para a sociedade, é algo que acredito que
deve ser feito. Pensar simples ações como, por exemplo, recolher alimentos e
doar para instituições de caridade, faz muita diferença. Algumas ações que podem
ser simples para nós, são capazes de transformar muitas vidas. Além, de atrair a
atenção da mídia para as Reuniões Presenciais e, para o MEJ de uma maneira
geral.
7. Considerações Finais:
Ter a oportunidade de pensar a comunicação para representar 49
empresas federadas é algo incrível. Resultados efetivos só são possíveis se todos
compartilharmos de um mesmo sonho e se tivermos uma mesma visão.
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Liderar é muito mais do que delegar simples ordens, liderar éinspirar aqueles que
trabalham ao seu lado para que, juntos, alcancemos as metas estabelecidas no
começo da caminhada.
Esse sonho só está sendo possível pois tive pessoas sensacionais que
caminharam ao meu lado. Desde quando eu era um trainee, conhecendo o mundo
transformador que o MEJ possibilita, tive líderes que me inspiraram, se hoje estou
aqui tentando mais esse passo desafiador na minha vida é porque acredito estar
preparado para inspirar novos líderes a descobrirem seus potenciais.
Gostaria de agradecer a todos que me ajudaram nesse processo e
principalmente a todos meu amigos da Acesso. Eu sou um resultado de
experiências que foram vivenciadas com cada um de vocês e se conseguir ser
eleito, todos serão eleitos juntamente comigo.
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