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UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ DEPARTAMENTO DE CONSTRUÇÃO CIVIL GERENCIAMENTO DE PROJETOS

29/03/17

PROFª MSc. HELOISA F. CAMPOS 1

GESTÃO DE ESCOPOProf.ª: MSc.: Heloisa Fuganti Campos

SETOR DE TECNOLOGIAUNIVERSIDADE FEDERAL DO PARANÁ

DEPARTAMENTO DE CONSTRUÇÃO CIVIL

2017

Profa. MSc. Heloisa F. Campos

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PLANEJAMENTO

Ø Processo fundamental para o sucesso do projeto, à

medida que previne a perda de tempo e recursos!

SUBMETIDA E APROVADA A

PROPOSTA DO PROJETO

PROCESSO DE PLANEJAMENTO


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Ø Esforço à Implica razoável trabalho;Ø Sistemático à Existe uma metodologia;Ø Formal à Registro do que deverá ser realizado, para

verificação e para facilitar a comunicação;Ø Probabilidade à Não tem 100% de sucesso garantido.

Esforço sistemático e formal que visa estabelecer direção para aumentar a probabilidade da ocorrência dos

resultados desejados.

PLANEJAMENTOProfa. MSc. Heloisa F. Campos

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CICLO PDCA

• Executar os processos

• Verificar os resultados

• Planejar: Objetivos e processos

• Agir corretivamente e para melhoria

ACT PLAN

DOCHECK


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CICLO PDCA

Ø Os modernos princípios de gestão da qualidade enfatizam

este conceito;

Ø Com o tempo foram estabelecidas diretrizes para

sistematizar as rotinas;

Ø Cabe ressaltar que processos diferentes exigem

diferentes esforços em cada fase.


6 PLANO DO PROJETO


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PLANO DO PROJETO

Reúne toda a documentação gerada durante o ciclo de vida do projeto, de forma que as ideias,

cálculos, análises, avaliações, conclusões e compromissos sejam registrados e comunicados

aos envolvidos assegurando disciplina e sistematização dos processos.


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PLANO DO PROJETO:Ø Todos os processos geram documentos que são

arquivados neste dossiê (pasta tradicional ou planilhaseletrônicas);

Ø Plano do projeto começa a ser efetivamente detalhado noprocesso de planejamento.

PLANO DO PROJETO


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CHECK – LIST DO PLANO DO PROJETO:

1. Proposta Executiva;

2. Plano do projeto;

3. Prontuário do projeto;

4. Documentos de encerramento.

PLANO DO PROJETOProfa. MSc. Heloisa F. Campos

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ESCOPO

Ø Conteúdo;

Ø Parte que será executada;

Ø Conjunto de atividades para chegar ao

objetivo;

Ø Produto/Conjunto de produtos entregáveis;

Ø Escopo à Finalidade; alvo.


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UTILIDADES:

Ø Esclarecer necessidades;

Ø Definir trabalhos;

Ø Facilitar tomada de decisões;

Ø Detalhar produtos;

Ø Demonstrar restrições.

ESCOPOProfa. MSc. Heloisa F. Campos

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ØEscopo funcional;

ØEscopo técnico;

ØEscopo de atividades.

ESCOPO


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FUNCIONAL:

ØConjunto das características funcionas do produto, ouserviço, a ser desenvolvidos pelo projeto;

ØDeterminado pelas características do que se quer obtercom o projeto;

ØDirecionadas ao cliente.


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TÉCNICO:

ØCaracterísticas técnicas do projeto;

ØPadrões a serem utilizados;

ØNormas ou aspectos específicos do projeto;

ØDirecionados para a equipe do projeto.

ESCOPO


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DE ATIVIDADES:

ØTrabalho realizado para prover os escopos técnico efuncional do projeto ;

ØEvidenciado na EAP.


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ESCOPO DO PRODUTO

≠

ESCOPO DO PROJETO

ESCOPO


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DO PRODUTO• Características e

funções que descrevem um produto, serviço ou resultado.

DO PROJETO• Trabalho que

precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas.


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ESCOPO DO PRODUTO?

ESCOPO DO PROJETO?

O QUE COMPÕE A PIZZA!

RECEITA DE COMO FAZER A

PIZZA!

ESCOPO


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GESTÃO DE ESCOPO

5 PROCESSOS DA GESTÃO DE

ESCOPO

PLANEJAMENTO DO ESCOPO

DEFINIÇÃO DO ESCOPO

CRIAR EAP

VERIFICAÇÃO DO ESCOPO

CONTROLE DO ESCOPO


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1 . PLANEJAMENTO DO ESCOPO

Ø Criação de um plano de gerenciamento do escopo do projeto que documenta como o escopo será definido, verificado e controlado;

Ø É o processo responsável por formalizar a existência de um projeto ou que o mesmo deva continuar na próxima fase.


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1 . PLANEJAMENTO DO ESCOPO

PLANEJAMENTO DO ESCOPOProfa. MSc. Heloisa F. Campos

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ENTRADAS

Ø Fatores ambientais à Cultura da organização;

Ø Ativos de processos organizacionais à Políticas, procedimentos e diretrizes que poderiam afetar o modo como o escopo do projeto é gerenciado;

Ø TAP.



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FERRAMENTAS E TÉCNICAS

ØOpinião especializada à Modo como projetos equivalentes realizaram o gerenciamento do escopo;

ØModelos, formulários e normas à Modelos de estrutura analítica do projeto, modelos do plano de gerenciamento do escopo e formulários de mudanças no escopo.


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SAÍDA

Ø Plano de gerenciamento à Ferramenta de planejamento que descreve como a equipe irá definir o escopo do projeto, desenvolver a declaração do escopo, a EAP, verificar e controlar o escopo!



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2. DEFINIR O ESCOPO

ØDescrever de uma maneira bem detalhada o que vai ser entregue;

ØNecessidades, desejos e expectativas das partes interessadas são analisados e convertidos em requisitos.


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2 . DEFINIR O ESCOPO

DEFINIR O ESCOPO


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FERRAMENTAS E TÉCNICAS

Ø Análise de produto à Técnicas para transformar os objetivos do projeto em entregas;

Ø Identificação de alternativas à Gerar diferentes abordagens para executar e realizar o trabalho;

Ø Opinião especializada à Especialistas de cada área;

Ø Análise das partes interessadas à Identifica os interesses das diversas partes interessadas e documenta suas necessidades, desejos e expectativas.

DEFINIR O ESCOPOProfa. MSc. Heloisa F. Campos

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CRIAR EAP

3. CRIAR EAP

Ø Subdivisão das entregas do projeto e do trabalho doprojeto em componentes menores e mais facilmentegerenciáveis;

Ø Comunicar tudo aquilo que deve ser realizado, desde oinicio até a conclusão do projeto;

Ø EAP pode ser representada de forma esquemática ouatravés de uma lista de atividades tabulada;

Ø Decompõem o escopo sistematicamente.


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3. CRIAR EAP

CRIAR EAPProfa. MSc. Heloisa F. Campos

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4. VERIFICAR O ESCOPOqTrata da aceitação das entregas.

VERIFICAR O ESCOPO


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ENTRADAS:Ø Dicionário da EAP à Componente da definição do

escopo usado para verificar se as entregas produzidas eaceitas estão no escopo do projeto.

FERRAMENTAS E TÉCNICAS:Ø Inclui atividades como medição, exame e verificação

para determinar se o trabalho e as entregas atendem aosrequisitos e aos critérios de aceitação do produto.

VERIFICAR O ESCOPOProfa. MSc. Heloisa F. Campos

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SAÍDAS:

Ø Entregas aceitáveis à Reconhecimento daaceitação das entregas do projeto pelas partesinteressadas;

Ø Mudanças solicitadas.

VERIFICAR O ESCOPO


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5. CONTROLAR O ESCOPO

Ø Define os procedimentos para efetuarmudanças no escopo do projeto e no escopo doproduto;

Ø Documenta os sistemas de acompanhamento eos níveis de aprovação necessários paraautorizar mudanças.

CONTROLAR O ESCOPOProfa. MSc. Heloisa F. Campos

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CONTROLAR O ESCOPO


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ENTRADAS:

Ø Relatórios de desempenho à Informações sobre odesempenho do trabalho do projeto;

ØSolicitações de mudanças aprovadas à Qualquermodificação feita na linha de base do escopo do projeto.

FERRAMENTAS E TÉCNICAS:ØMedição do desempenho.

CONTROLAR O ESCOPOProfa. MSc. Heloisa F. Campos

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A LINHA DE BASE DO ESCOPO DO PROJETOCONSTITUI-SE DE:

Ø Declaração detalhada e aprovada do escopo do projeto;

Ø EAP;

Ø Dicionário da EAP.

ESCOPO


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Fluxograma do processo de gerenciamento do escopo do projeto:


38

Fluxograma do processo de gerenciamento do escopo do projeto:


ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO


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EAP

“DECOMPOSIÇÃO HIERÁRQUICA ORIENTADA À ENTREGA DO

TRABALHO A SER EXECUTADO PELA

EQUIPE DO PROJETO, PARA ATINGIR OS OBJETIVOS DO

PROJETO E CRIAR AS ENTREGAS

NECESSÁRIAS!”


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Ø Comunicar tudo aquilo que deve ser realizado, desdeo inicio até a conclusão do projeto;

Ø Decompõem o escopo sistematicamente;

Ø Organiza e define o escopo total do projeto;

Ø Representa o trabalho especificado na declaração doescopo do projeto.

EAPProfa. MSc. Heloisa F. Campos

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EAP pode ser representada de forma esquemática ou através de uma lista de atividades tabulada.

EAP


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Ø Processo de desagregação (para baixo) e integração(para cima);

Ø Diminuir um grande problema em menores.

ARTE DE FAZER UMA BOA EAP

DOMINAR A DECOMPOSIÇÃO: ORIENTAR PROJETO PARA

EXECUÇÃO!


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ETAPAS:

Ø Identificação das entregas e do trabalho relacionado;

ØDecomposição dos níveis mais altos da EAP em componentesdetalhados de níveis mais baixos;

Ø Desenvolvimento e atribuição de códigos de identificação aoscomponentes da EAP;

Ø Verificar se o grau de decomposição do trabalho é necessário esuficiente.

NÍVEL DE PACOTE DE TRABALHO

EAP


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DECOMPOSIÇÃO:

Decomposição excessiva Esforço de gerenciamento improdutivo!

ØEquipe do projeto deve procurar alcançar um equilíbrio entreníveis excessivos e níveis muito baixos de detalhe noplanejamento da EAP;

ØPara verificar se a decomposição está correta à Determinar seos níveis + baixos da EAP são os necessários e suficientes paraa entrega dos níveis + altos.


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A EAP assim como o escopo, deve sofrer revisões:

Ø Periódica à Realizadas em determinados períodos doprojeto;

Ø Fase à Após determinada fase realizada, a fim de aprovaranterior e iniciar nova;

Ø Esporádicas à Revisões pontuais em que o gerente deprojetos e sua equipe apresentam os avanços alcançados.

EAP


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Organização por fases do ciclo de vida do projeto


48

Organização por itens diversos

EAP


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ESTRATÉGIAS PARA ELABORAÇÃO:

LISTA AMPLA DAS ATIVIDADES

AGRUPE AS ATIVIDADES EM ORGEM LÓGICA

VERIFIQUE SE NADA FOI ESQUECIDO

DÊ A CADA GRUPO E ATIVIDADE UM NÚMERO DE IDENTIFICAÇÃO

FORMALIZE A LISTA DE ATIVIDADE


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PROJETO

ETAPA A

ATIVIDADE 1

TAREFA 1.1

ATIVIDADE 2

ETAPA B

ATIVIDADE 3

ATIVIDADE 4

TAREFA 4.1

EAP


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DICIONÁRIO DA EAP

Ø Documento complementar a EAP;

Ø Para cada componente da EAP o dicionário inclui:

üCódigo do identificador de conta;

üDeclaração do trabalho;

üOrganização responsável;

üLista de marcos do cronograma.

EAP


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EAPLANÇAMENTO EM SISTEMA DE PLANEJAMENTO

NO MS-PROJECT

ØDe acordo com a sistemática para criação de uma EAP,procede-se a criação e/ou lançamento desta no MS-Project;

ØSistemática básica de trabalho no sistema:

1. Criação do projeto e data de início e estabelecercalendário: Padrão ou Específico;2. Lançar a macro-divisão, ‘árvore do projeto’, conformeo ciclo de vida do projeto, ordenando a hierarquia geral.

Profa. Dra. Barbara Villas Bôas


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EAPLANÇAMENTO EM SISTEMA DE PLANEJAMENTO

NO MS-PROJECT

3. Estabelecer marcos;

4. Lançamento das atividades e suas durações;

5. Estabelecer a ‘dependência’ entre atividades,para criar a rede de atividades e determinar aduração total do projeto.



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EAP1. Criação do projeto e data de início e estabelecer calendário: Padrão ou Específico.



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EAP

2. Lançar a macro-divisão, ‘árvore do projeto’, conforme o ciclo de vida do projeto, ordenando a hierarquia geral;

3. Estabelecer marcos.

MARCO

MARCO

Hierarquisação



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EAP4. Lançamento das atividades e suas durações.

Obs: somente para atividades é lançado duração. Duração de etapas e fases são decorrência das atividades relacionadas a estas!!!Marcos tem duração ZERO!



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EAP5. Estabelecer a ‘dependência’ entre atividades, para criara rede de atividades e determinar a duraçãototal do projeto.



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EAPPara estabelecer a depedênciaentre as atividades há várias opções:a) Término a início;b) Início a início;d) Início a termino.



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Profa. MSc. Heloisa F. Campos Profa. MSc. Heloisa F. Campos


PROJETO SEM ESCOPO BEM DEFINIDO...

Exemplo https://www.youtube.com/watch

?v=K3hsTNIQsjM&t=4s


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REFERÊNCIAS

GASNIER, D. G. Gerenciamento de projetos: Manual de sobrevivência para os profissionais de projetos. São Paulo: Imam, 2000.

MAXIMIANO, A. C. A. Administração de Projetos. Editora Atlas S.A, 2ª ed. 2007.

MEDEIROS, A. A. O processo de definição do escopo do projeto segundo o PMBOK. Revista de Ciências Gerenciais, v. 15, n. 21, 2011.

Notas de aula Gerenciamento de Projetos – Prof. Sergio Scheer, 2013.

MORAES, E. A. P. Guia PMBOX para Gerenciamento de Projetos. IIIV Congresso Nacional de excelência em gestão, Rio de Janeiro, 2012.

PATAH, L. A.; CARVALHO, M. M. Estruturas de gerenciamento de projetos e competências em equipes de projetos. In.: XXII Encontro Nacional de Engenharia de Produção, Curitiba, 2002.

PMBOK: Um Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos. Editora Project Management Institute, 3ª Edição, 2004.

[email protected]

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