1 – O cadastramento no ASI deverá ser solicitado por ofício do Diretor ou Chefe da unidade ao Diretor do SPS. A
responsabilidade pelos pedidos inseridos no sistema será conjunta entre o requerente e a autoridade que solicitou seu
cadastramento. A responsabilidade pela gestão do material após o fornecimento será do Diretor ou Chefe da Unidade de
Localização do bem. Quando o servidor cadastrado deixar a unidade o Diretor ou Chefe deverá pedir seu
descadastramento.
2 – O SPS somente atenderá solicitações de bens constantes da lista de materiais da linha de fornecimento de bens móveis.
Os itens que não constem desta relação deverão ser solicitados por meio de pedido de compra, obedecidos os
procedimentos divulgados na intranet.
3 – a inclusão de materiais na linha de fornecimento de bens móveis poderá ser solicitada pelo e-mail [email protected]. A
efetiva inclusão, a critério do Diretor do SPS, dependerá do atendimento aos requisitos de universalidade e generalidade da
necessidade. O SPS não gerencia necessidades específicas de determinado setor.
4 – Em toda comunicação acerca de fornecimento de materiais deverá ser informado o nº da requisição no sistema ASI.
Em 03 de agosto de 2011.
Victor Emílio Feital Soares
Diretor do Serviço de Patrimônio e Suprimentos
Solicitar Cadastramento de usuários no Módulo Bens Móveis do ASI
Levantamento de necessidades e especificações do Material
Verificar a disponibilidade na lista de materiais da linha de fornecimento de bens móveis disponível na intranet
Se houver necessidade de materiais que não estejam na linha de fornecimento ver procedimentos para pedido de compra
Fazer requisição no ASI. Utilizar a mesma descrição da lista de materiais da linha de fornecimento
Anotar e guardar o nº da requisição.
Aguardar a aprovação financeira e compra do material
Se desejar informações sobre o andamento do fornecimento usar o e-mail [email protected] e informar o nº da requisição
Urgências e casos que exijam tratamento excepcional deverão ser enviados para o e-mail [email protected], informando o nº da requisição e expondo os fatos pertinentes.
A prioridade dos fornecimentos pelo SPS obedecerá exclusivamente aos critérios objetivos de necessidade e disponibilidade financeira, salvo casos de avocação de responsabilidade por autoridade superior.
