PROCEDIMENTOS DE COLETA DE AMOSTRA PARA REALIZAÇÃO DO EXAME TOXICOLÓGICO
Laboratório SODRÉLins/SP
CONTEÚDO DO KIT1. Cadeia de Custódia2. Envelope plástico de envio de amostra
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CONTEÚDO DO KIT3. 2 envelopes de coleta (Hair Specimen Pouch)4. 2 selos de integridade5. 2 lâminas de alumínio (Hair Specimen Transport)6. 2 sachês de lenço umedecido em álcool (Alcohol Free
Cleansing wipe)
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CONTEÚDO DO KIT
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1) Cadeia de Custódia; 2) Envelope plástico para envio; 3) Envelope de coleta; 4) Selo de integridade; 5) Lâmina de alumínio; 6) Lenços umedecidos em álcool; 7) Recibo.
MATERIAIS AUXILIARES PARA COLETA
1. Luva descartável2. Pente3. Clipe para prender o cabelo4. Tesoura5. Régua6. Almofada de carimbo para recolhimento de impressão
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DOCUMENTOS PARA PREENCHIMENTO
1. Cadeia de custódia: bloco carbonado com 4 vias - 1ª (branca) e 2ª (rosa) vias do Laboratório Sodré, 3ª via (verde) do candidato/paciente e 4ª via (amarela) da TrimegaLabs.
2. Recibo: bloco com duas vias – 1ª do Laboratório Sodré e 2ª do candidato/paciente.
3. Protocolo de lacre e guarda das amostras – apenas para Supervisores de coleta
Kit, materiais auxiliares e documentos
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1) Almofada de carimbo; 2) Régua; 3) Tesoura; 4) Clip para cabelo; 5) Pente; 6) Caneta permanente; 7) Caneta esferográfica; 8) Kit de coleta; 9) Cadeia de custódia; 10) Recibo
PASSO A PASSO
IDENTIFICAÇÃO DO PACIENTE
Solicite do candidato/paciente:1. RG ou Carteira de habilitação2. CPF Confira o documento de identificação do paciente. Estes documentos serão necessários para o preenchimento do recibo e da cadeia de custódia.
PREECHIMENTO DA CADEIA DE CUSTÓDIA
1. Destaque as 4 vias para preenchimento (Ordem de cor: Branca, Rosa, Verde e Amarela).
2. Preencha com atenção TODOS os campos solicitados na cadeia de custódia.
3. Preencha o nome do Laboratório/Clínica, bem como o CNPJ correspondente, responsável pela coleta.
4. Preencha o concurso que está sendo realizado.5. Marque as drogas que serão analisadas no concurso.
PREECHIMENTO DA CADEIA DE CUSTÓDIA
Laboratório Morales LTDA 05.934.885-0003/81
Marque as drogas que serão analisadas
CARIMBODO
CONCURSO
PREECHIMENTO DA CADEIA DE CUSTÓDIA6. Verifique o melhor local para a amostra ser coletada. Dê
preferência a cabelos com mais de 2 cm ou pêlos de axilas.7. Informe o tipo de amostra:
a. Cabelob. Pêlo – marque a opção atentando-se ao local de
retirada das amostras. Lembre-se que a ordem prioritária é axilas, peito, braços, pernas, e pêlos pubianos.
c. Outros. Especifique o tipo de amostra e local de retirada. Por exemplo: Unha(mãos); Unha(pés); Pêlos(pubianos).
8. Preencha os dados do candidato/paciente.
PREECHIMENTO DA CADEIA DE CUSTÓDIA
Marcar que tipo de amostra será coletada
Nome do paciente Data de nascimento
Cidade Nº de RG Nº de CPFRua Nº CEP Telefone
PREECHIMENTO DA CADEIA DE CUSTÓDIA
9. Preencha o local e data da coleta.10. Preencha os campos em Comentários Adicionais.11. Meça o comprimento do fio da raiz a ponta e preencha no
campo destinado.12. “Detalhes do Laboratório” NÃO deve ser preenchido.13. Indique e colha a assinatura do paciente no local destinado
a assinatura do paciente.14. Assine no local destinado a assinatura do coletor.15. Recolha a impressão digital do dedo polegar direito do
paciente nas 4 VIAS, no quadro branco localizado ao lado das assinaturas.
PREECHIMENTO DA CADEIA DE CUSTÓDIA
Local de coleta, Dia Mês Ano
Colher assinatura do paciente
Colher assinatura do coletor
Caso sim, informar qual medicamento
Colher impressão digital do paciente
Marcar
Marcar Medir e informar comprimento
NÃO PREENCHER Campos destinados a preenchimento da Trimegalabs
PREENCHIMENTO DO RECIBOO recibo deverá ser preenchido com os dados da pessoa que será emitida a Nota Fiscal, não necessariamente o Paciente, e carimbada pelo laboratório.
A primeira via é do Laboratório Sodré e a segunda deve ser entregue ao paciente/candidato
Nome completo Nº de RGNº de CPF
Endereço completoValor
Valor por extensoNº da C.C . do respectivo
candidatoCarimbo do laboratório
PREENCHIMENTO DO SELO DE INTEGRIDADEPreencha o(s) selo(s) para colar no envelope de coleta após o fechamento, com as seguintes informações:
Reserve para destacar e colar no envelope de coleta após o fechamento.
Obs.: O selo deve ser preenchido com caneta permanente distribuída para coleta
Preencha nº da CCNome completo do coletor
Nome completo do candidato/paciente
Assinatura do coletor
Assinatura do candidato/paciente
Preencha data da coleta
PREPARO PARA COLETA
1. Peça para o paciente sentar.2. Tenha um cesto de lixo próximo.3. Coloque as luvas descartáveis.
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PREPARO PARA COLETA
4. Limpe a tesoura com o lenço umedecido encontrado no sachê de álcool.
5. Coloque o envelope de amostra e a lâmina de alumínio em um lugar onde o candidato/paciente possa ver.
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PREPARO PARA COLETA6. Defina o local da coleta. No caso de coleta de cabelos, a
área deve ser, preferencialmente no meio da cabeça ou na nuca, de modo que não cause prejuízos estéticos ao candidato/paciente.
7. No caso de coleta de cabelo, prender com o clip acima da área a ser coletada.
8. Meça o comprimento do cabelo da raiz a ponta, com uma régua, para preenchimento da cadeia de custódia.
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COLETA CABELOS LONGOS1. A coleta de cabelos longos é para cabelos maiores que 4
cm. Caso o candidato tenha cabelos com menos de 2 cm, deve-se coletar pêlos.
2. Selecione uma pequena porção de cabelo (aproximadamente 1 cm de largura) e corte-a o mais rente possível do couro cabeludo.
3. Pressione as pontas recém cortadas do cabelo em seus dedos e coloque-as na lâmina de alumínio com o lado das raízes (do corte) alinhadas e voltadas para o lado afunilado (mais fino) da lâmina.
4. Dobre a lâmina de alumínio uma única vez de maneira que fique perfeitamente fechada. Coloque a folha de alumínio dentro do Envelope de Coleta.
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1) Escolha local da coleta; 2) Corte rente a raiz; 3) Mantenha as raízes alinhadas;
4) Coloque na lâmina; 5) Dobre a lâmina uma vez; 6) Insira no envelope de coleta.
COLETA CABELOS CURTOS1. A amostra deverá ter o dobro da quantidade indicada para
cabelos longos.2. Selecione uma pequena porção de cabelo e corte-a o mais
rente possível do couro cabeludo. Poderá ser coletado de locais distintos da cabeça, a fim de não causar prejuízos estéticos ao candidato/paciente.
3. Pressione as pontas recém cortadas do cabelo em seus dedos e coloque-as na lâmina de alumínio com o lado das raízes (do corte) alinhadas e voltadas para o lado afunilado (mais fino) da lâmina.
4. Dobre a lâmina de alumínio uma única vez de maneira que fique perfeitamente fechada. Coloque a folha de alumínio dentro do Envelope de Coleta.
OBSERVAÇÕES IMPORTANTES PARA COLETACabelos1. Alinhamento das raízes: cuidado redobrado com cabelos
cacheados/encaracolados.2. Cabelos finos: colete uma amostra maior que a normal.3. Calvície ou corte rente ao couro cabeludo: poderão ser
coletados fios de barba e/ou bigode seguindo os mesmos procedimentos da coleta de cabelos curtos, além de preencher corretamente o formulário.
4. Cabelos transplantados (dreds, apliques, etc): mesmo procedimento de coleta observando que SE as raízes forem muito curtas, deve ser dado preferência a pêlos.
COLETA PÊLOS CORPÓREOS1. Em casos de candidatos de cabelo muito curto (menos que
2 cm) ou calvo e não possuir barba, nem bigode, a coleta deverá ser feita a partir de amostras de pêlos do corpo.
2. Escolher local, preferencialmente na seguinte ordem: axilas, peito, braços e pernas, e pêlos pubianos.
3. Cortar os pêlos com auxílio de uma tesoura ou lâmina de barbear.
4. A quantidade média de pêlos é de 10mg, como pode ser observada na foto.
5. Coloque os pêlos no centro da lâmina, sem se preocupar com o alinhamento das raízes.
6. Dobre a lâmina de alumínio uma única vez de maneira que fique perfeitamente fechada. Coloque a folha de alumínio dentro do Envelope de Coleta.
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1) Corte os pêlos do local selecionado; 2) Coloque no centro da lâmina; 3) Dobre a lâmina uma vez; 4) Insira no envelope de coleta.
OBSERVAÇÕES IMPORTANTES PARA COLETAPêlos Corpóreos1. Barba e/ou bigode: obedecer aos procedimentos
indicados para cabelos curtos.2. Escolha somente UMA fonte para coleta de amostra
(axilas, peito, braços, pernas ou pêlos pubianos). NUNCA misturar diferentes tipos de pêlo em uma mesma coleta de amostra.
3. Se paciente tiver poucos pêlos no corpo, pode-se coletar de vários lugares do corpo até atingir a quantidade ideal (10mg).
4. Na coleta de pêlos pubianos, o coletor deverá chamar o supervisor de coleta ou outro responsável como testemunha e efetuar a coleta em local privado de modo que evite constrangimentos ao candidato/paciente.
COLETA RASPADO DE UNHAS
1. Solicitar permissão prévia do Supervisor da Equipe que deverá comunicar ao supervisor da entidade contratante do serviço.
2. Posicionar a unha do candidato/paciente, de modo que os fragmentos caiam na lâmina de alumínio.
3. Raspar as unhas com auxílio de bisturi ou tesoura limpa.4. Os fragmentos devem ficar no centro da lâmina de
alumínio. 5. Dobre a lâmina de alumínio uma única vez de maneira que
fique perfeitamente fechada. Coloque a folha de alumínio dentro do Envelope de Coleta.
OBSERVAÇÕES IMPORTANTES PARA COLETARaspado de unha
IMPORTANTE: A coleta de raspado de unha é apenas em casos específicos, onde não é possível em
hipótese alguma coletar amostras de cabelo ou pêlos do candidato/paciente. Neste caso, ainda, há a
possibilidade de descarte do candidato/paciente, já que esse tipo de amostra permite menor janela de
detecção.
ARMAZENAMENTO DA COLETA1. Coloque a lâmina com a amostra coletada no envelope.
(Hair Specimen Pouch)2. Feche o envelope.3. Lacre o envelope com o selo de integridade preenchido
corretamente.
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USO DO ENVELOPE PLÁSTICO PARA ENVIO1. Certifique-se de que o Envelope plástico para envio não
apresenta adulterações e/ou violações.2. Coloque os envelopes lacrados dentro no envelope de
plástico, juntamente com a 4ª via da cadeia de custódia (via amarela).
3. Chame o supervisor do setor para conferência do kit e da cadeia de custódia.
4. Retire a fita vermelha e feche o envelope plástico para envio.
5. Entregue o envelope plástico para o supervisor agrupar junto ao lote e rubrique o Protocolo de Lacre e Guarda das Amostras disponível com o supervisor.
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1) Amostras de cadeia de custódia; 2) retire o lacre; 3) e 4) feche o envelope plástico.
ENCERRAMENTO
Após o término da coleta até a retirada dos envelopes contendo os exames, a responsabilidade pela guarda e pela inviolabilidade ficará a critério do
supervisor até a retirada pela empresa de transportes DHL, FEDEX ou SEDEX.
Os envelopes deverão ser acomodados em caixas que deverão ser lacradas sob a presença de um
supervisor.
CONTATO
LABORATÓRIO SODRÉ – DIVISÃO TOXICOLÓGICA
RUA RODRIGUES ALVES, 172 – CENTROLINS/SP – CEP 16.400-090
FONE (14) 3025 3532E-MAIL: [email protected]