Gerenciamento de Gerenciamento de Portais InstitucionaisPortais Institucionais

Dra. Sueli Mara Soares Pinto Ferreira (USP)Dra. Sueli Mara Soares Pinto Ferreira (USP)

Ms. Suely de Brito Clemente Soares (UNESP)Ms. Suely de Brito Clemente Soares (UNESP)

SOARES, S. B. C.; FERREIRA, S. M. S. P., julho/2010 Apresentação licenciada por uma licença Creative Commons

http://euseer.ibict.br

14-16/julho/2010, Florianópolis, SC, Brasil

Ementa da Oficina Ementa da Oficina - 16/7 - das 9:00 às12:00hs- 16/7 - das 9:00 às12:00hs

Visão global de todo o processo Visão global de todo o processo de criação e manutenção de criação e manutenção

de revistas eletrônicas de revistas eletrônicas em portais institucionais, em portais institucionais,

conhecendo as ferramentas, conhecendo as ferramentas, os recursos de informação úteis os recursos de informação úteis

e experiências de sucesso.e experiências de sucesso.

SumárioSumário1 1 Visão global Visão global

22 Gestão de Portais Institucionais Gestão de Portais Institucionais

33 Diretrizes básicas Diretrizes básicas

4 4 Experiências de sucessoExperiências de sucesso

1 1 Visão globalVisão global Importância do portal Institucional ou temáticoImportância do portal Institucional ou temático• para o Periódicopara o Periódico• para a Instituição para a Instituição

GovernançaGovernança• Representatividade institucionalRepresentatividade institucional• Regulamento institucional Regulamento institucional • Comissão Gestora do Portal nomeada pela InstituiçãoComissão Gestora do Portal nomeada pela Instituição

SustentabilidadeSustentabilidade• Previsão de recurso orçamentário da InstituiçãoPrevisão de recurso orçamentário da Instituição• Garantia e compartilhamento de serviços de terceirosGarantia e compartilhamento de serviços de terceiros

2 2 GestãoGestão CaracterísticasCaracterísticas

• Distintas e diversas revistasDistintas e diversas revistas

• Diferentes áreas do conhecimentoDiferentes áreas do conhecimento

• EspecificidadesEspecificidades no que se refere a critérios e normas de ediçãono que se refere a critérios e normas de edição

• Diversidade de compreensão e formação de RHDiversidade de compreensão e formação de RH

• Exigências tecnológicas e técnicas distintasExigências tecnológicas e técnicas distintas

• Qualidade e quantidades diversasQualidade e quantidades diversas

• Múltiplos níveis de “poder” instituídoMúltiplos níveis de “poder” instituído

Independente de como comece, exigeIndependente de como comece, exige

• Apoio iApoio institucional por parte da administração superiornstitucional por parte da administração superior

• Por parte de grupo de editoresPor parte de grupo de editores

• Pela equipe da bibliotecaPela equipe da biblioteca

• Da editoraDa editora

Mesmo que tenha surgido para compartilhar o software Mesmo que tenha surgido para compartilhar o software e porque o SEER permite e porque o SEER permite

=> => EXIGE alto grau de relacionamento e apoio institucionalEXIGE alto grau de relacionamento e apoio institucional

COOPERAÇÃO E TRABALHO EM EQUIPECOOPERAÇÃO E TRABALHO EM EQUIPE

Constituído por iniciativaConstituído por iniciativa

• Independente de como comece, exige Portaria institucional Independente de como comece, exige Portaria institucional

• de formas, apoio, patrocínio, objetivos, metas…de formas, apoio, patrocínio, objetivos, metas…

• níveis de atuação: deveres e direitosníveis de atuação: deveres e direitos

• Comissão científicaComissão científica

• Editor científico da revistaEditor científico da revista

• Comissão editorial local e globalComissão editorial local e global

• Outras…Outras…

• Scholarly Communication OfficeScholarly Communication Office

Políticas claras dePolíticas claras de

• acessoacesso

• direitos autoraisdireitos autorais

• preservação digitalpreservação digital

• Interoperabilidade (técnica, organizacional, usuários, serviços, Interoperabilidade (técnica, organizacional, usuários, serviços, semântica…)semântica…)

• direito de cópia e usodireito de cópia e uso

• critérios de qualidadecritérios de qualidade

• avaliação e patrocínio institucional (revistas em parcerias com outras avaliação e patrocínio institucional (revistas em parcerias com outras universidades ou associações) universidades ou associações)

• Publicação (revistas eletrônicas e impresas)Publicação (revistas eletrônicas e impresas)

É premente que possuaÉ premente que possua

• Equipe multiprofissionalEquipe multiprofissional

• Interna e externa à instituiçãoInterna e externa à instituição

• Distintos perfis (pesquisadores, analistas, bibliotecários, editores, Distintos perfis (pesquisadores, analistas, bibliotecários, editores, revisores, designers, tradutores, advogados …) revisores, designers, tradutores, advogados …)

• Definição de serviços referente a conteúdosDefinição de serviços referente a conteúdos

• Comuns Comuns (pool de revisão, tradução, formatação, apoio técnico…) (pool de revisão, tradução, formatação, apoio técnico…)

• Específicos Específicos (tratamento de conteúdo texto, vídeos, tabelas, música, fórmulas…)(tratamento de conteúdo texto, vídeos, tabelas, música, fórmulas…)

Serviços de infra-estrutura – equipe técnicaServiços de infra-estrutura – equipe técnica

• Manutenção técnica e operacional (atualização)Manutenção técnica e operacional (atualização)

• Help desk (interno e externo)Help desk (interno e externo)

• Controle e garantia de Controle e garantia de

• Preservação digitalPreservação digital

• Acesso – identificadores persistentes (DOI, handle …)Acesso – identificadores persistentes (DOI, handle …)

• BackupBackup

• Novos aplicativosNovos aplicativos

• Interoperabilidade com outros sistemas internos e externosInteroperabilidade com outros sistemas internos e externos

ManutençãoManutenção

• Controle e avaliação de qualidade (permanência no portal é Controle e avaliação de qualidade (permanência no portal é condicionada?)condicionada?)

• Análises sistemáticas – estatísticas de acesso, download, fator de Análises sistemáticas – estatísticas de acesso, download, fator de impacto, redes sociais, bibliometria, webometria …impacto, redes sociais, bibliometria, webometria …

• Indexação local, nacional, regional e internacionalIndexação local, nacional, regional e internacional

• Preservação digitalPreservação digital

Revisão de conceitos tradicionaisRevisão de conceitos tradicionais

• ControleControle

• novas propostas de novas propostas de peer review peer review (PLOS)(PLOS)

• novos modelos de negócio (Biomed Central)novos modelos de negócio (Biomed Central)

• novos protocolos de comunicação ORE , SWORD , SUSHI …novos protocolos de comunicação ORE , SWORD , SUSHI …

• redefinindo fascículo (artigo publicado antes do fascículo)redefinindo fascículo (artigo publicado antes do fascículo)

• Busca federada , preparação do Busca federada , preparação do data set data set para integração (HARVESTER)para integração (HARVESTER)• de conteúdo de distintos portais institucionaisde conteúdo de distintos portais institucionais• portais externosportais externos• portais temáticos – definir presença e marca!portais temáticos – definir presença e marca!

• Projeto PIRUS2 – estatística do artigo somando todas as suas Projeto PIRUS2 – estatística do artigo somando todas as suas aparições: na revista, no portal temático, no repositório institucional…aparições: na revista, no portal temático, no repositório institucional…

Fluxo contínuo de capacitação e formação de Fluxo contínuo de capacitação e formação de RHRH

Atualização sistemática dos processos de Atualização sistemática dos processos de editoração científicaeditoração científica

Manutenção e gestão de conteúdos digitaisManutenção e gestão de conteúdos digitais

3 3 Diretrizes básicasDiretrizes básicas Ferramentas e Recursos de informaçãoFerramentas e Recursos de informação

• Ordem alfabética de títulos na capa do PortalOrdem alfabética de títulos na capa do Portal

• Atribuição de Licenças Creative Commons Atribuição de Licenças Creative Commons (selo na capa/periódico e artigos)(selo na capa/periódico e artigos)

• Compartilhamento Compartilhamento (uso de AddThis ou similares)(uso de AddThis ou similares)

• Referências hiperlinkadas para textos completos e/ou bases de dadosReferências hiperlinkadas para textos completos e/ou bases de dados

• Hiperlink da citação no texto para referência e vice-versaHiperlink da citação no texto para referência e vice-versa

• DOI hiperlinkado no final de cada referência nos artigosDOI hiperlinkado no final de cada referência nos artigos

Direitos AutoraisDireitos AutoraisLicenças CCreative CCommons

Copyright Copyright > Copyleft Copyleft

movimento Acesso AbertoAcesso Aberto à comunicação científica

consulte: http://kuramoto.blog.br/

Direitos autorais – Licenças Creative CommonsDireitos autorais – Licenças Creative Commons

http://creativecommons.org/license/

• Com uma licença Creative Commons, você mantém seus direitos autorais mas todos possibilita a outros copiar e distribuir sua obra contanto que atribuam crédito a você -- e somente sob as condições que você especificar aqui. Se você quiser oferecer sua obra sem nenhuma condição, escolha o domínio público.

• O Creative Commons ajuda-lhe a publicar seu trabalho online enquanto informa a outros exatamente o que eles podem e não podem fazer com seu trabalho. Quando você escolhe uma licença, nós lhe providenciamos as ferramentas e os tutoriais que possibilitam você adicionar as informações sobre a licença no seu site, ou em um dos vários serviços gratuitos de hospedagem que já incorporaram o Creative commons.

http://creativecommons.org/licenses/by-sa/1.0/deed.pt

Licenças Licenças Creative CommonsCreative Commons

Creative Commons: seja criativo! http://biblio.crube.net/?p=600

apresentações em Flash que foram usadas no V Fórum Internacional de Software Livre,

no debate Creative CommonsCreative Commons É uma apresentação bem didática do

que é esse movimentohttp://mirrors.creativecommons.org/getcreative/br/

http://mirrors.creativecommons.org/reticulum_rex/br/

Selo na capa do portalSelo na capa do portal

Selo dentro do artigoSelo dentro do artigo

DOI: incluir radical e criar hiperlink

hiperlink ativo

CompartilhamentoCompartilhamento

share – social bookmarking

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http://www.addthis.com

BOOKMARK & SHAREBOOKMARK & SHARE possibilidade do leitor adicionar aos seus favoritos, enviar e-mail a quem queira ou adicionar nosso(s) portal(ais) em sites de

favoritos como Del.icio.us e muitos outros

observem como revistas do portal CAPES já incluíram este logo nas suas páginas

utilize o AddThisAddThis, serviço gratuito http://www.addthis.com

4 4 Experiências de sucessoExperiências de sucesso Portais de Periódicos “1.0” Portais de Periódicos “1.0” • Somente leitura/download /impressãoSomente leitura/download /impressão

Portais de Periódicos “2.0” Portais de Periódicos “2.0” • Leitura/download/impressão Leitura/download/impressão ee escrita/interação: escrita/interação:

- Comentários dos leitores, réplica pelos autores- Comentários dos leitores, réplica pelos autores- AddThis e similares- AddThis e similares- Redes sociais, Twitter etc.- Redes sociais, Twitter etc.- RSS - RSS - Chat com autores no lançamento de fascículos- Chat com autores no lançamento de fascículos- Sumário/Editorial/Artigos em áudio/vídeo- Sumário/Editorial/Artigos em áudio/vídeo- Uso de tabela dinâmica com áudio explicativo nos artigos- Uso de tabela dinâmica com áudio explicativo nos artigos- Permuta eletrônica com outros portais similares- Permuta eletrônica com outros portais similares- Integração com mídias móveis- Integração com mídias móveis

A comunicação científica está mudando porque a COMUNICAÇÃO mudou

Observe tendências 2010 nos próximos slides

Fonte: http://www.slideshare.net/CMSummit/ms-internet-trends060710final

Fonte: http://www.slideshare.net/CMSummit/ms-internet-trends060710final

Fonte: http://www.slideshare.net/CMSummit/ms-internet-trends060710final

Fonte: http://www.slideshare.net/CMSummit/ms-internet-trends060710final

Fonte: http://www.slideshare.net/CMSummit/ms-internet-trends060710final

Fonte: http://www.slideshare.net/CMSummit/ms-internet-trends060710final

Gratas pela atenção!Gratas pela atenção! Dra. Sueli Mara Soares Pinto Ferreira (USP)Dra. Sueli Mara Soares Pinto Ferreira (USP)

Ms. Suely de Brito Clemente Soares (UNESP)Ms. Suely de Brito Clemente Soares (UNESP)

SOARES, S. B. C.; FERREIRA, S. M. S. P., julho/2010 Apresentação licenciada por uma licença Creative Commons

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