PREPARAÇÃO DIAGNÓSTICO ELABORAÇÃO DAESTRATÉGIA
IMPLEMENTAÇÃO DA ESTRATÉGIA
INSTITUCIONALIZA-ÇÃO
PROCESSO BASEMacro processo
PREPARAÇÃO
Etapa preparatória para o processo de planejamento da unidade, conta inicialmente com reunião com a equipe responsável pelo encaminhamento do processo de planejamento, contando assim como a fase de organização de todo o processo.
PREPARAÇÃO
REUNIÃO BRIEFING
Reuniões de levantamentodas necessidades e dascaracterísticas da unidade.• Modelo de questionário:
link 1
ORGANIZAÇÃO
Estabelecimento da Comissão dePlanejamento da Unidade.• Modelo de Portaria da Comissão:
link 1Definição do escopo de trabalho(cronograma, equipe, abrangência,custo, ...)• Modelo de Escopo de trabalho:
link 2.
REUNIÃO DE DEFINIÇÃO
Reunião de sensibilização do processode construção do planejamento para aunidade foco do processo.Apresentação da metodologia detrabalho e do cronograma.• Modelo de apresentação: link 1• Modelo de cronograma: link 2.
FILOSOFIA INSTITUCIONAL
Definição da MISSÃOVISÃO e VALORES para aunidade.
PREPARAÇÃO
FILOSOFIA INSTITUCIONAL
Definição da MISSÃO VISÃO eVALORES para a unidade.
MISSÃO
A missão define quem a organização é e oque ela faz
VISÃO
É a imagem que a organização tem arespeito de si mesma e do seu futuro
VALORES
Conjunto de crenças e princípios que orientamas atividades e operações de uma organização
Missão
Construir e difundir conhecimento, comprometida com a formação de pessoas capazes de inovar e contribuir com o desenvolvimento da sociedade, de modo sustentável
Ser reconhecida como uma instituição de excelência na construção e difusão do conhecimento, comprometida com o desenvolvimento da sociedade, de modo inovador e sustentável.
Liberdade; Democracia; Ética; Justiça; Respeito àidentidade e à diversidade; Compromisso social; Inovação;e Responsabilidade
Visão
Valores
DIAGNÓSTICO
Etapa que procura descrever a atual situação da unidade com base em indicadores institucionais, formulários de metodologias conhecidas, reuniões de levantamento de forças, fraquezas, oportunidades e ameaças.
REUNIÃO COM CSA
Reunião com a Comissão Setorialde Avaliação para levantamentodos pontos críticos do processo deautoavaliação.• Modelo de memória de
reunião: link 1.
MATRIZ FOFA
Dinâmica realizada com toda a unidade ecomunidade envolvida com o objetivo de seelencar as Forças, Oportunidades, Fraquezase Ameaças relacionadas às áreas de Ensino,Pesquisa, Extensão e Gestão.• Modelo de formulário FOFA: link 1.
INDICADORES EDUCACIONAIS
Levantamento da posição dos principaisindicadores da Unidade como CPC, ENADE,CAPES, etc..)• Glossário indicadores educacionais: link
1;• Modelo de Relatório dos Indicadores: link
2.
Verificação das práticas de gestão deacordo com metodologia doGESPÚBLICA.• Checklist GESPÚBLICA: link 1;• Modelo de Relatório: link 2.
INDICADORES DE GESTÃO
DIAGNÓSTICO
Com base em todas as informações elencadasesta subfase procurará elencar os principaisfatores críticos e a priorização que deve ser dadaà próxima etapa.• Modelo de mapa de priorização: link 1;• Modelo de Matriz de Pontos Críticos: link 2.
FATORES CRÍTICOS
ELABORAÇÃO DA ESTRATÉGIA
Etapa que procura descrever a forma como os pontos críticos vão ser trabalhados pela unidade na forma de objetivos, metas e indicadores.
ELABORAÇÃO DAESTRATÉGIA
DEFINIÇÃO DESAFIOS
Desafios do PDI e definição de outros eixoscaracterísticos da unidade.• Modelo de metodologia de brainstorm e
reunião direcionada: link 1
DEFINIÇÃO OBJETIVOS E METASDefinição de objetivos com base nametodologia SMART e estabelecimento demetas quantificáveis.• Modelo da metodologia SMART: link 1;• Modelo de planilha de objetivos: link 2.
MAPA DE INDICADORES
Elaboração de mapa de indicadorespara monitoramento dos resultadoscom base na metodologia BSC.• Modelo de mapa de indicadores:
link1.
IMPLEMENTAÇÃO DA ESTRATÉGIA
Etapa que trabalhará o detalhamento da estratégia na forma de planos de ação e/ou objetivos estratégicos. A finalidade é de demonstrar qual a sistemática de ação para atingimento dos objetivos e metas.
IMPLEMENTAÇÃO DA ESTRATÉGIA
PLANO DE DESENVOLVIMENTO DA UNIDADE
Plano de estado da unidade que agrupa todo o resultado do processo de planejamento
incluindo os projetos estratégicos e/ou plano de ação.
PLANO DE AÇÃO
Plano de ação para alcance dasmetas e objetivos, com utilização dametodologia 5W2H.• Modelo da metodologia 5W2H:
link 1.
PROJETO ESTRATÉGICO
Elaboração de projetos estratégicospara atendimento de um ou maisobjetivos estratégicos utilizando-se ametodologia PMBOk elaborada pelaPROPLAN.• Modelo de Projeto Estratégico:
link 1.
E/OU
INSTITUCIONALIZAÇÃO
Etapa que procura institucionalizar todo processo de planejamento e assim transformar este num processo que faça parte da rotina da unidade. Isto através da inserção em atos normativos de tema correlato e ou constituição de comissão permanente de planejamento.
INSTITUCIONALIZAÇÃO
Alteração de atos normativos internos (Resoluções, regimentos, portarias,...) com novas atribuições relacionadas aos processos de avaliação, monitoramento e avaliação do planejamento.
• Proposta de texto base para incorporação aos atos normativos: link 1.
Novas atribuições ao Conselho do Departamento, NDE, CSA, e/ou criação de Comissão Permanente de Planejamento.
• Proposta de texto base com atribuições e modelo de estrutura de Comissão Permanente de Planejamento: link 1.
Etapas
Preparação
Reunião sensibilização com
apresentação metodologia
Organização
Portaria Comissão Planejamento
Aprovação da metodologia e cronograma de
trabalho
Diagnóstico
Matriz Força-Fraqueza,
Oportunidade-Ameaça
Indicadores de ensino (CPC,
ENADE, CAPES, ...)
Indicadores de Gestão (Gespública)
Autoavaliaçãoinstitucional
Outras informações relevantes
Elaboração Estratégia
Objetivos estratégicos
Metas
Indicadores
Implementação Estratégia
Plano de Ação
Projetos Estratégicos
Plano de Desenvolvimento da
Unidade
Institucionalização
Atualização do regimento da
unidade
PROCESSO BASEEAP
CRONOGRAMAMês
1 2 3 4 5 6 7 8
Preparação
Reunião sensibilização com apresentação metodologia
Organização
Portaria Comissão Planejamento
Aprovação da metodologia e cronograma de trabalho
Diagnóstico
Matriz Força-Fraqueza, Oportunidade-Ameaça
Indicadores de ensino (CPC, ENADE, CAPES, ...)
Indicadores de Gestão (Gespública)
Autoavaliação institucional
Elaboração Estratégia
Objetivos estratégicos
Metas
Indicadores
Implementação Estratégia
Plano de Ação
Projetos Estratégicos
Institucionalização
Atualização do regimento da unidade
Aprovação