SECRETARIA-GERAL DO MINISTÉRIO DA JUSTIÇA
Plano de Atividades • 2017
© MINISTÉRIO DA JUSTIÇA Praça do Comércio
1149-019 Lisboa E-mail: [email protected]
Janeiro• 2017
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Í n d i c e 1. Nota introdutória ..................................................................... 3
2. Apresentação da Secretaria-Geral do Ministério da Justiça ................. 4
Missão e Atribuições .......................................................................... 4
Estrutura Orgânica ............................................................................ 6
Meio Envolvente ............................................................................... 7
Principais Serviços/Principais clientes ..................................................... 7
3. Objetivos estratégicos e objetivos operacionais QUAR ....................... 9
4. Objetivos e atividades a desenvolver por unidades orgânicas ............ 13
Direção de Serviços de Recursos Humanos, Planeamento e Organização ........... 14
Direção de Serviços de Recursos Financeiros, Patrimoniais e Tecnológicos ........ 18
Direção de Serviços de Apoio Especializado, Recursos Documentais e Relações Públicas ................................................................................... 23
Direção de Serviços Jurídicos e de Contencioso ........................................ 29
Unidade de Compras do Ministério da Justiça .......................................... 31
Gestão de Fundos Comunitários – Equipa Multidisciplinar ............................. 35
5. Modernização Administrativa .................................................... 37
6. Recursos ............................................................................. 38
Recursos Financeiros ........................................................................ 38
Recursos Humanos .......................................................................... 39
Plano de Formação .......................................................................... 40
Instalações ................................................................................... 43
7. ANEXO: QUAR 2017 ................................................................ 44
8. Siglas utilizadas ..................................................................... 46
i
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1. Nota introdutória
O Plano de Atividades da Secretaria-Geral do Ministério da Justiça (SGMJ) para o ano de 2017
define as linhas orientadoras da sua atuação, estabelecendo os objetivos a alcançar e as
atividades a desenvolver ao longo do ano, enquadrado por uma gestão eficiente dos recursos
disponíveis (humanos, materiais e financeiros) para a sua concretização.
Sendo o Plano de Atividades um importante instrumento do ciclo anual de gestão, o
acompanhamento permanente da sua execução permitirá identificar oportunamente eventuais
desvios e adotar atempadamente medidas de ajustamento que possibilitem a sua boa
concretização.
A preparação deste documento teve subjacente as orientações estabelecidas pela tutela,
nomeadamente as Grandes Opções do Plano 2017 e o Plano Justiça + Próxima, as atribuições e
competências consagradas na Lei Orgânica da SGMJ e o estipulado no Decreto-Lei n.º 183/96 de
27 de Setembro.
Na sua elaboração estiveram envolvidas todas as unidades orgânicas da SGMJ, pretendendo-se
desta forma envolver todos quantos trabalham nesta Secretaria-Geral no compromisso de
prestar um serviço de qualidade, com elevados padrões de desempenho. De facto, para a
concretização deste Plano serão indispensáveis a motivação, as qualidades humanas e
profissionais, a responsabilidade e o sentido de realização do interesse público de todos
quantos trabalham nesta Secretaria-Geral.
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2. Apresentação da Secretaria-Geral do Ministério da Justiça
Missão e Atribuições
Missão
Atribuições
A Secretaria-Geral do Ministério da Justiça (SGMJ) tem por missão assegurar o apoio técnico e
administrativo aos gabinetes dos membros do Governo integrados no MJ e aos órgãos e
serviços sem estrutura de apoio administrativo. Deve assegurar a coordenação da gestão dos
fundos comunitários afetos ao MJ, o apoio aos demais serviços e organismos do Ministério nos
domínios da gestão e administração de recursos humanos, a contratação pública de bens e
serviços, o apoio técnico-jurídico e contencioso e as funções de documentação e arquivo e de
relações públicas e protocolo.
Prestar a assistência técnica e administrativa aos gabinetes dos membros do Governo integrados no MJ, não incluída nas atribuições dos demais serviços do MJ, bem como aos órgãos não dotados de estrutura de apoio administrativo, elaborando e executando os respetivos orçamentos.
Promover, coordenar e acompanhar, no âmbito do MJ, as políticas de organização e de recursos humanos definidas para a Administração Pública, apoiando a tomada de decisão e a respetiva concretização, elaborando os necessários instrumentos de planeamento e de avaliação.
Assegurar a gestão e a administração centralizada dos recursos humanos do MJ, designadamente nos domínios do recrutamento e seleção, da administração do pessoal em mobilidade especial e da formação em áreas comuns.
Acompanhar a programação e a ação formativa dos trabalhadores dos demais serviços e organismos do MJ, com exceção da formação compreendida na competência exclusiva do Centro de Estudos Judiciários.
Assegurar o serviço de consultadoria jurídica aos gabinetes dos membros do Governo integrados no MJ, bem como aos serviços e organismos do ministério, designadamente através da emissão de informações e pareceres, apreciação de reclamações e recursos hierárquicos que àqueles sejam dirigidos e da elaboração de peças processuais em ações e recursos em que sejam visados atos praticados pelos membros do Governo, nas jurisdições comum ou administrativa, bem como de atos praticados por dirigentes de serviços do MJ, desde que solicitada pelo membro do Governo competente.
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A S
Assegurar o acompanhamento de outros assuntos jurídicos atinentes ao MJ, designadamente em sede de execução de decisões judiciais proferidas por tribunais nacionais, comunitários ou internacionais, em matérias relacionadas com o funcionamento dos tribunais, com atuações do MJ não imputáveis a serviço ou organismo determinado, ou de qualquer outra decisão em que a referida execução tenha sido determinada pelo membro do Governo competente.
Assegurar, através da unidade ministerial de compras, a contratação pública centralizada de bens e serviços, sem prejuízo da intervenção específica do Instituto de Gestão Financeira e Equipamentos da Justiça, I. P., (IGFEJ, I. P.) representando o MJ e conduzindo os respetivos processos aquisitivos, e colaborar com os serviços e organismos do MJ no levantamento e agregação de necessidades.
Estudar, programar e coordenar a aplicação de medidas tendentes a promover, de forma permanente e sistemática, a inovação, modernização e a política de qualidade, no âmbito do MJ, acompanhando os processos de certificação da qualidade.
Liquidar, cobrar e registar as receitas próprias.
Coordenar as ações referentes à organização e preservação do património e arquivo histórico, promovendo boas práticas de gestão de documentos nos serviços e organismos do MJ e procedendo à recolha, tratamento e conservação dos arquivos que deixem de ser de uso corrente por parte dos organismos produtores.
Organizar e manter um centro de documentação com relevância para a área da justiça e desenvolver iniciativas de recolha, organização e divulgação de informação, nomeadamente legislativa e jurisprudencial, que revelem interesse direto para o MJ.
Assegurar o serviço geral de relações públicas e de protocolo do MJ, em articulação com os demais serviços e organismos.
Representar, por intermédio do secretário -geral, e assegurar o normal funcionamento do MJ nas áreas que não sejam da competência específica de outros serviços ou organismos e desde que tal representação não seja diretamente assumida pelos membros do Governo.
Coordenar as matérias relativas à gestão de fundos comunitários afetos ao MJ, ao nível da apresentação de candidaturas conjuntas, acompanhar as execuções financeira e material efetuadas pelas entidades executoras, bem como a apresentação de propostas à entidade gestora dos respetivos programas, com vista a eventuais alterações à programação financeira dos projetos, após audição dos demais serviços e organismos intervenientes.
Cabe, ainda, à SGMJ assegurar o apoio administrativo e logístico à Comissão da Liberdade Religiosa, órgão independente de consulta da Assembleia da República e do Governo, à Comissão de Proteção às Vítimas de Crimes e à Comissão de Programas Especiais de Segurança, que se regem por diploma próprio.
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Estrutura Orgânica
O Decreto-Lei n.º 123/2011, de 29 de dezembro, aprovou a atual Lei Orgânica do MJ. No
desenvolvimento desse diploma, o Decreto-Lei n.º 162/2012, de 31 de julho, definiu a missão,
atribuições e competências da SGMJ e a Portaria n.º 385/2012, de 29 de novembro, determinou
a sua estrutura nuclear, bem como as competências das respetivas unidades orgânicas.
A organização interna da SGMJ obedece a um modelo estrutural misto, com uma estrutura
hierarquizada nas áreas de atividade relativas a Recursos Humanos, Planeamento e
Organização; Recursos Financeiros, Patrimoniais e tecnológicos; Jurídicos e de Contencioso e
Compras Públicas e uma estrutura matricial na área de Gestão de Fundos Comunitários.
Secretário-Geral Carlos de Sousa Mendes Secretário-Geral Adjunto
Rui Pinho Bandeira
Direção de Serviços de Recursos Humanos,
Planeamento e Organização
Mª do Rosário Pereira
Divisão de Recursos Humanos
Eunice Martins
Divisão de Planeamento de
Organização Inês Serrano
Direção de Serviços de Recursos Financeiros,
Patrimoniais e Tecnológicos Álvaro Pires
Divisão de Gestão Financeira e Patrimonial Graça Silva
Direção de Serviços de Apoio
Especializado, Recursos
Documentais e Relações Públicas
Vitor Salgueiro
Divisão de Apoio Especializado
Alexandra Louro
Direção de Serviços Jurídicos e de Contencioso
Mª da Trindade Raposo
Unidade de Compras do MJ
Luís Pardal
Gestão de Fundos Comunitários
Luís Evangelista
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Meio Envolvente
A avaliação do meio envolvente com que a SGMJ se depara constitui um elemento fundamental
para um adequado planeamento das atividades a desenvolver, permitindo identificar a forma
de ultrapassar ou minimizar os problemas e de potenciar as vantagens.
Assim, importa destacar os fatores externos e internos que influenciam a atividade da SGMJ,
evidenciados na matriz SWOT:
Principais Serviços/Principais clientes
A diversidade de atividades desenvolvidas pela SGMJ e os principais clientes a quem se
destinam são evidenciados no quadro seguinte.
Matriz SWOT
Fatores internos
Pontos fracos Pontos fortes
Elev
ado
volu
me
de t
raba
lho
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Bom
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Fato
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Am
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Solicitações urgentes e não programadas - - - + + + Mobilidade de RH para serviços e organismos da AP que detêm estatutos remuneratórios mais atrativos
- - - Dificuldade de recrutamento de pessoal qualificado em algumas áreas - - - + Dependência de terceiros para a área das tecnologias de informação. - -
Opo
rtun
idad
es Aposta na modernização administrativa da AP
+ + + Opção governamental de dinamização dos serviços partilhados
+ -
Financiamento comunitário + +
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Internos
Gabinetes dos Membros do Governo
do MJ
Serviços, Organismos e
outras estruturas do
MJ
Outros serviços e
organismos da AP
Cidadão SGMJ
Avaliação de desempenho XControlo de assiduidade e/ou pontualidade X XProcessamento de abonos e descontos X X XRecrutamento e seleção X X XElaboração de informações e pareceres X X XElaborar instrumentos de planeamento e avaliação X X X X XGestão da formação profissional X X XInovação, modernização e qualidade X XDisponibilização de informação na intranet e internet X X X X XElaboração de orçamentos X X XGestão orçamental X X XGestão de fundos de maneio X X XAquisição de bens e serviços X X XGestão patrimonial X XGestão do parque automóvel X XElaboração de informações e pareceres X X XApoio informático aos utilizadores XApoio tecnico aos serviços de comunicação de voz e dados X X XGestão dos arquivos X X X XOrganização e preservação do património e arquivo histórico X X X X XGestão de correspondência X XTratamento documental do fundo bibliográfico X X X X XDifusão seletiva de conteúdos X X X X XAtendimento telefónico e presencial X X XOrganização e apoio a eventos X X X XServiço de recepção aos Gabinetes X X XElaborar de estudos, pareceres e informações X X XElaborar peças processuais nos processos contenciosos X XInstrução de processos de execução condenatória X X XRepresentação do MJ em processos de natureza jurisdicional X X XApoio ao Ministério Público XLevantamento de necessidades X X XAquisição centralizada de bens e serviços X X XApoio ao uso da plataforma de contratação eletrónica XCompilação e envio de informação à ESPAP X X XAcompanhamento de execução de contratos X XApoio na preparação dos projetos de candidatura X XApresentação de candidaturas conjuntas X XElaborar e apresentar relatórios intermédios e finais dos projetos X XApresentação de propostas de alteração à programação financeira dos projetos X X
Gestão de Fundos
Comunitários
Destinatários/Clientes
Áreas de Atividade
Principais Atividades
Recursos Humanos
Externos
Arquivo e Biblioteca
Planeamento e Organização
Recursos Financeiros,
Patrimoniais e Tecnológicos
Aquisição Centralizada
Jurídico e Contencioso
Relações Públicas
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3. Objetivos estratégicos e objetivos operacionais QUAR
Considerando as orientações politicas e as atribuições e competências da SGMJ estabeleceram-
se os seguintes cinco objetivos estratégicos:
Para concretização destes objetivos estratégicos foram definidos catorze objetivos
operacionais, sendo que a articulação entre os objetivos estratégicos e operacionais está
evidenciada na matriz representada na página seguinte.
Consolidar e melhorar o desempenho organizacional
da SGMJ, alinhando-o com as atribuições legalmente
previstas
Contribuir para a modernização administrativa
da SGMJ e dos serviços e organismos do MJ
Reforçar a profissionalização da gestão a todos os níveis de
direção
Assegurar a gestão e coordenação dos fundos
europeus afetos ao setor da Justiça
Maximizar o potencial e o desempenho dos recursos
humanos
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Objetivos Operacionais
Objetivos Estratégicos
Consolidar e melhorar o
desempenho organizacional da SGMJ, alinhando-
o com as atribuições legalmente previstas
Contribuir para a modernização administrativa da SGMJ e dos
serviços e organismos do
MJ
Reforçar a profissionalização da gestão a todos
os níveis de direção
Assegurar a gestão e
coordenação dos fundos
europeus afetos ao setor da
Justiça
Maximizar o potencial e o desempenho dos recursos
humanos
Garantir um apoio eficaz aos serviços e organismos do MJ na área dos
Recursos Humanos X
Garantir a eficácia do apoio jurídico prestado aos gabinetes dos membros
do governo X
Desenvolvimento do projeto Portal do Ministério da Justiça X
Desenvolvimento do projeto “Biblioteca Online da Justiça” X X
Desenvolvimento do projeto "Plano de Preservação Digital do Ministério da
Justiça" X X
Desenvolvimento do projeto "Arquivo Histórico do Ministério da Justiça" X X
Desenvolvimento do projeto "Inventariação de Espólio para a
Organização de Núcleos Museológicos da Justiça"
X X
Garantir a execução do Fundo para a Segurança Interna - Cooperação
Policial na componente financeira afeta ao Ministério da Justiça
(Autoridade Delegada)
X
Implementação do projeto "SGMJ sem papel" X X X X
Implementação do projeto piloto "Cartão de Cidadão @MJ" na SGMJ X X X X
Desenvolvimento do projeto de eficiência energética no edifício sede
do Ministério da Justiça X
Consolidar a prestação dos serviços de segurança e saúde no trabalho para os
organismos do MJ X X
Assegurar formação aos trabalhadores da SGMJ e do MJ X X X
Garantir a satisfação dos clientes da SGMJ X
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Os objetivos operacionais da SGMJ para 2017, inscritos no QUAR, abrangem as dimensões
eficácia, eficiência e qualidade.
Efic
ácia
Objetivo Operacional Indicadores Meta Tolerância
Garantir um apoio eficaz aos serviços e organismos do MJ
na área dos Recursos Humanos
Tempo médio de elaboração de respostas a solicitações (urgentes e não urgentes) dos serviços e organismos do MJ em matérias relacionadas com recursos humanos (nº de dias úteis)
11 3
Taxa de pertinência das orientações técnicas divulgada aos serviços e organismos (nº de respostas "pertinente"/nº total de respostas dos serviços)
90% 5%
Objetivo Operacional Indicadores Meta Tolerância
Garantir a eficácia do apoio jurídico prestado aos
gabinetes dos membros do governo
Tempo médio de elaboração das peças jurídicas (nº de dias) 11 3
Objetivo Operacional Indicadores Meta Tolerância
Desenvolvimento do projeto Portal do Ministério da
Justiça
Prazo de disponibilização do Portal da Justiça aos utilizadores (nº de semanas)
30 2
Objetivo Operacional Indicadores Meta Tolerância
Desenvolvimento do projeto "Biblioteca Online da Justiça"
Conclusão das fases 1 e 2 do projeto (2 fases das 5 fases do projeto)
2/5 -
Objetivo Operacional Indicadores Meta Tolerância
Desenvolvimento do projeto "Plano de Preservação Digital
do Ministério da Justiça"
Conclusão das fases 1 e 2 do projeto (2 fases das 5 fases do projeto)
2/5 -
Objetivo Operacional Indicadores Meta Tolerância
Desenvolvimento do projeto "Arquivo Histórico do Ministério da Justiça"
Conclusão das fases 1 e 2 do projeto (2 fases das 5 fases do projeto)
2/5 -
Objetivo Operacional Indicadores Meta Tolerância
Desenvolvimento do projeto "Inventariação de Espólio
para a Organização de Núcleos Museológicos da
Justiça"
Conclusão das fases 1 e 2 do projeto (2 fases das 5 fases do projeto)
2/5 -
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Efic
ácia
Objetivo Operacional Indicadores Meta Tolerância
Garantir a execução do Fundo para a Segurança
Interna - Cooperação Policial na componente financeira
afeta ao Ministério da Justiça (Autoridade Delegada)
N.º de Avisos para financiamento de projetos publicados 11 1
Efic
iênc
ia
Objetivo Operacional Indicadores Meta Tolerância
Implementação do projeto "SGMJ sem papel"
Prazo de disponibilização das novas funcionalidades do edoclink aos utilizadores (nº de semanas)
30 1
Objetivo Operacional Indicadores Meta Tolerância
Implementação do projeto piloto "Cartão de Cidadão @MJ"
na SGMJ
Prazo de Implementação do projeto (nº de semanas) 26 2
Objetivo Operacional Indicadores Meta Tolerância
Desenvolvimento do projeto de eficiência energética no
edifício sede do Ministério da Justiça
Prazo de conclusão de implementação física das medidas identificadas (nº de semanas)
30 2
Objetivo Operacional Indicadores Meta Tolerância
Consolidar a prestação dos serviços de segurança e
saúde no trabalho para os organismos do MJ
Prazo de conclusão do procedimento centralizado para aquisição de serviços de segurança e saúde no trabalho (nº de semanas)
13 2
Qua
lidad
e
Objetivo Operacional Indicadores Meta Tolerância
Assegurar formação aos trabalhadores da SGMJ e do
MJ
Taxa de execução das ações de formação em gestão documental planeadas
85% 5%
Taxa de execução das ações de formação sobre a revisão do Código dos Contratos Públicos planeadas
85% 5%
Objetivo Operacional Indicadores Meta Tolerância
Garantir a satisfação dos clientes da SGMJ
Nível médio de satisfação pelos serviços prestados aos membros dos gabinetes do Governo (escala de 1 a 5)
4 0,5
Nível médio de satisfação pelos serviços prestados aos outros organismos do MJ (escala de 1 a 5)
4 0,5
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4. Objetivos e atividades a desenvolver por unidades orgânicas
Para além dos objetivos estratégicos e operacionais inscritos no QUAR 2017 da SGMJ, e uma vez
que estes não agregam a totalidade das atribuições da SGMJ, apresentam-se de seguida os
projetos da SGMJ e os objetivos operacionais e as principais atividades correntes a desenvolver
na SGMJ e por cada unidade orgânica.
Projetos tranversais da SGMJ
Objetivo QUAR: Implementação do projeto piloto "Cartão de Cidadão @MJ" na SGMJ
Indicador Meta
Prazo de conclusão do projeto piloto (nº de semanas)
26
Ações a desenvolver U.O envolvidas
Alargamento da politica de desmaterialização com recurso à assinatura digital qualificada, oferecendo força probatória aos atos praticados na SGMJ:
• Ações internas de informação/divulgação sobre o uso do Cartão de Cidadão para fins profissionais através do novo sistema SCAP (Sistema de Certificação de Atributos Profissionais)
• Identificação de oportunidades de desmaterialização, com valor probatório e total validade legal, através do uso do Cartão de Cidadão
• Implementação da assinatura com CC e recurso ao SCAP
Todas as unidades orgânicas
Pressupostos
- Disponibilização do sistema SCAP pela AMA.
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Desenvolvimento do projeto piloto "Serviços Comuns" na SGMJ
Indicador Meta
Prazo de conclusão do projeto-piloto com um serviço do MJ (nº de semanas) 52
Ações a desenvolver Serviço do MJ U.O.
envolvidas
Identificação do serviço do MJ que dará inicio ao projeto "Serviços Comuns"; Identificação das atividades a assegurar para a migração de dados Identificação das atividades no âmbito da administração de pessoal que continuam a ser asseguradas pelo serviço, designadamente reportes de assiduidade e diligências a desenvolver junto de outros serviço/organismos da AP (por exemplo: Espap, DGO, ADSE, CGA, Segurança Social, etc); Diligencias a desenvolver para assegurar a transferência do orçamento com pessoal e respetiva gestão do mesmo.
Serviço piloto a
identificar
DSRHPO
e DSRFPT
Direção de Serviços de Recursos Humanos, Planeamento e Organização
Objetivos operacionais
Objetivo QUAR:
Garantir um apoio eficaz aos serviços e organismos do MJ na área dos Recursos Humanos
Indicador 1 Meta
Tempo médio de elaboração de respostas a solicitações (urgentes e não urgentes) dos serviços e organismos do MJ em matérias relacionadas com recursos humanos (nº de dias úteis)
11
Indicador 2 Meta
Taxa de pertinência das orientações técnicas divulgada aos serviços e organismos (nº de respostas "pertinente"/nº total de respostas dos serviços) 90%
Ações a desenvolver RH envolvidos
Responder às questões colocadas pelos serviços e organismos do MJ em matérias relacionadas com recursos humanos Divulgar orientações técnicas aos serviços e organismos do MJ relacionadas com recursos humanos.
1 Diretor de Serviços 1 Chefe Divisão 2 Técnicos Superiores
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Objetivo QUAR: Assegurar formação aos trabalhadores da SGMJ e do MJ
Indicador 1 Meta
Taxa de execução das ações planeadas sobre gestão documental aos trabalhadores da SGMJ 85%
Indicador 2 Meta
Taxa de execução das ações planeadas sobre revisão do Código dos Contratos Públicos aos trabalhadores do MJ 85%
Ações a desenvolver RH envolvidos
Levantamento de necessidades de formação. Inscrições nas ações de formação externas. Planeamento e execução das ações de formação internas.
1 Diretor de Serviços 1 Chefe Divisão 2 Técnicos Superiores 1 Técnico de informática
Objetivo: Elaborar proposta de instrumentos de avaliação de impacto da formação
Indicador Meta
Prazo de conclusão 31/12/2017
Ações a desenvolver RH envolvidos
• Pesquisa de documentação sobre avaliação da formação • Articulação com o INA na definição dos instrumentos (para
adequação à nova estrutura de Relatório de Gestão da Formação, ainda em definição)
1 Chefe de Divisão 2 Técnicas Superiores
Atividades correntes
Apoio técnico e administrativo aos gabinetes dos membros
Atividades a desenvolver Indicadores
• Elaboração de informações e pareceres relativos às matérias de gestão e administração de recursos humanos.
• Tempo médio de elaboração das informações e pareceres
• Nº de informações e pareceres elaborados
Efetuar o processamento de abonos e descontos
Atividades a desenvolver Indicadores
• Assegurar o processamento de vencimentos e outros abonos do pessoal da SGMJ e do pessoal afeto aos gabinetes dos membros do Governo na área da Justiça e a órgãos, serviços, organismos e outras estruturas do MJ que
• Nº de atos associados a processamento de abonos e descontos
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devam ser apoiados pela SGMJ.
• Proceder à liquidação dos respetivos descontos. • Emitir guias de reposição e correspondentes
notas discriminativas dos valores a repor. • Emitir guias de vencimento, em razão da saída
de trabalhadores para outros serviços ou organismos da Administração Pública.
• Dar cumprimentos a penhoras judiciais e fiscais.
Elaborar os instrumentos de gestão de Recursos Humanos
Atividades a desenvolver Indicadores
• Elaboração do Balanço Social da SGMJ . • Elaboração dos Reportes trimestrais do Sistema
de Informação e Organização do Estado (SIOE). • Elaboração dos reportes da RCM 22/2012. • Elaboração dos repostes das Medidas de Politica
– rescisão, qualificação e aposentação. • Elaboração do Mapa de Pessoal da SGMJ e da
CPVC. • Elaboração dos mapas para a apresentação das
contas de gerência da SGMJ, dos Gabinetes Ministeriais na área da Justiça e da CPVC.
• Previsão de encargos com despesas de pessoal (Gabinetes dos membros do Governo na área da Justiça, SGMJ e CPVC).
• Prazos de elaboração dos documentos/reportes
• Nº de trabalhadores geridos pela DSRHPO
Assegurar o Controlo de assiduidade e/ou pontualidade
Atividades a desenvolver Indicadores
• Conferência de registos e regularizações na plataforma de assiduidade.
• Elaboração de boletins de assiduidade. • Preparação dos mapas de férias do pessoal da
SGMJ, Gabinetes Ministeriais e Comissões sem estrutura de apoio técnico-administrativo.
• Nº de registos verificados na plataforma
• Nº de boletins de assiduidade elaborados
• Mapas de férias e procedimentos de atualização
Assegurar o cumprimento da implementação das políticas de recursos humanos pelos Serviços e Organismos do MJ junto de Entidades Coordenadoras da AP
Atividades a desenvolver Indicadores
• Garantir o reporte de: o Balanços Sociais o SIADAP o Relatórios de Formação
• Taxa de resposta dos Serviços e Organismos do MJ
• Cumprimentos de prazos
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Gerir a formação profissional pessoal afeto à SGMJ
Atividades a desenvolver Indicadores
• Identificação das necessidades formativas. • Preparação do Plano de Formação. • Execução do Plano de Formação. • Avaliação da eficácia da formação. • Elaboração de Relatório de Formação (RAFE).
• Prazo de elaboração do Plano de Formação e do relatório de formação
• Taxa de execução do Plano de formação para 2016
• Percentagem de trabalhadores que frequentaram ações de formação
• Nº de horas de formação
Garantir a elaboração e monitorização dos instrumentos de Planeamento e Gestão da SGMJ e de outros documentos
Atividades a desenvolver Indicadores
• Elaboração dos seguintes documentos: o Relatório de Atividades de 2016 o Relatórios de monitorização
quadrimestral do QUAR 2017 o Proposta de QUAR 2018 o Plano de Atividades para 2018 o Monitorização do Plano de Prevenção de
Riscos de Corrupção e Infrações Conexas
• Prazo de elaboração dos documentos
Garantir a divulgação interna e externa de informação
Atividades a desenvolver Indicadores
• Disponibilizar conteúdos na Internet e na Intranet da SGMJ.
• Assegurar a sua atualização.
• Nº de novos conteúdos publicados na internet
• Nº de novos conteúdos publicados na internet
Instruir processos de acidentes de serviço
Atividades a desenvolver Indicadores
• Instrução do processo de qualificação. • Receção e conferência de faturas. • Comunicação à ADSE, ao gabinete de Estratégia
e Planeamento do MTSSS E Centro de Saúde da área de residência.
• Submissão dos formulários e faturas na plataforma da SGMF.
• Nº de processos instruídos
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S E C R E T A R I A - G E R A L D O M I N I S T É R I O D A J U S T I Ç A
Direção de Serviços de Recursos Financeiros, Patrimoniais e Tecnológicos
Objetivos operacionais
Objetivo QUAR: Desenvolvimento do projeto Portal do Ministério da Justiça
Indicador Meta
Prazo de disponibilização do Portal da Justiça aos utilizadores (nº de semanas)
53
Ações a desenvolver RH envolvidos
Implementação da solução técnica adotada. Realização dos testes de acordo com a metodologia aprovada. Conclusão das atividades previstas no plano de transição. Realização da execução financeira e material e pedido de reembolso dos fundos comunitários associados.
2 Dirigentes 2 Técnicos superiores
Objetivo: Aumentar a captação de receitas
Indicador Meta
Valor de receitas próprias, comunitárias e outras obtidas em 2017, comparativamente a igual período de 2016. 10%
Ações a desenvolver RH envolvidos
Aumentar a captação de novas receitas próprias, comunitárias e outras, que permitam a realização de novos investimentos pela SGMJ.
2 Dirigentes 2 Técnicos superiores
Objetivo: Potenciar a utilização do GeRFiP ao modelo de negócio da SGMJ
Indicador Meta
Prazo para desenvolvimento de novas metodologias de trabalho em GeRFIP. 31/12/2017
Ações a desenvolver RH envolvidos
Conceber e implementar agregadores de custos nos processos de despesa, de forma a poder efetuar um controlo pormenorizado das despesas afetas a cada atividade/serviço, com vista à construção de mapas de suporte à gestão, às obrigatoriedades legais e à apresentação dos níveis de execução mensal do orçamento de cada serviço.
2 Dirigentes 3 Técnicos superiores 2 Assistentes técnicos
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Objetivo: Potenciar a utilização do GeRFiP às necessidades de controlo interno
Indicador Meta
Prazo de implementação de medidas de monitorização e controlo em GeRFIP. 31/12/2017
Ações a desenvolver RH envolvidos
Testar a adequabilidade dos processos de negócio da SGMJ aos processos previstos no GeRFiP, e criar alternativas de controlo interno e consultas simplificadas para os utilizadores da aplicação.
2 Dirigentes 3 Técnicos superiores 2 Assistentes técnicos
Objetivo: Melhorar as práticas e procedimentos de gestão
Indicador Meta
Prazo para definir mapa de competências e funções de cada trabalhador afeto ao serviço. 31/12/2017
Ações a desenvolver RH envolvidos
Após atualização dos diversos manuais de procedimentos efetuada em 2016, pretende-se definir mapa de competências e funções de cada trabalhador afeto à DSRFPT.
2 Dirigentes
Objetivo: Melhorar a recolha de dados com pagamento de taxas de justiça
Indicador Meta
Criação de mapa demonstrativo contendo registo das taxas de justiça pagas, bem como pagamentos e reembolsos obtidos a título de custas de parte.
1 mapa
Ações a desenvolver RH envolvidos
Desenvolvimento de modelo de mapa consolidado, por orçamento, com valor unitário de taxas de justiça e custas judiciais pagas, obtendo-se em simultâneo informação relativa a devoluções recebidas e pagamentos obtidos a título de custas de parte.
1 Dirigente 1 Assistente técnico
Objetivo: Aperfeiçoar a análise de gestão
Indicador Meta
Desenvolvimento de mapas com imputação dos custos gerais aos diversos centros de atividade. 5 mapas
Ações a desenvolver RH envolvidos
Apesar do Gerfip permitir a qualificação das despesas por centros de custos, tal identificação não permite uma análise pormenorizada de todos os recursos utilizados nos serviços. Pretende-se assim o desenvolvimento de método de recolha e desenvolvimento de mapas de apoio à gestão com a desagregação da totalidade das despesas realizadas, criando-se uma base comum de dados a todas as unidades da estrutura organizacional.
2 Dirigentes
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S E C R E T A R I A - G E R A L D O M I N I S T É R I O D A J U S T I Ç A
Objetivo: Acompanhamento da execução dos projetos financiados pelo Fundo de Modernização da Justiça
Indicador Meta
Taxa de execução dos projetos de simplificação e modernização aprovados no âmbito do FMJ. 95%
Ações a desenvolver RH envolvidos
Desenvolvimento das medidas e atividades necessárias ao célere e completo desenvolvimento dos projetos, de acordo com os seus objetivos e as condições contratualizadas com o Fundo de Modernização da Justiça.
1 Dirigente 1 Técnico superior
Objetivo: Adaptação à área das compras das medidas constantes no projeto SGMJ sem
papel
Indicador Meta
Prazo para implementação de medidas de modernização e simplificação na área das compras. 31/12/2017
Ações a desenvolver RH envolvidos
Implementar um sistema de arquivo digital dos processos de compra e respetivos documentos contabilísticos, normalizado, de fácil acesso e consulta.
1 Dirigente 1 Técnico superior 2 Assistentes técnicos
Objetivo: Colaboração no projeto SGMJ sem papel
Indicador Meta
Prazo para parametrização da aplicação Edoclink 31/12/2017
Ações a desenvolver RH envolvidos
Acompanhamento do desenvolvimento dos serviços de parametrização da aplicação Edoclink, implementação interna e acompanhamento dos utilizadores.
1 Especialista de Informática 1 Técnico de Informática 1 Assistente Técnico
Objetivo Apoio informático aos utilizadores
Indicador Meta
Taxa de resolução das ocorrências reportadas. 95%
Ações a desenvolver RH envolvidos
Gerir os equipamentos informáticos, de comunicações e outras infraestruturas tecnologias.
1 Especialista de Informática 1 Técnico de Informática 1 Assistente Técnico
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S E C R E T A R I A - G E R A L D O M I N I S T É R I O D A J U S T I Ç A
Atividades correntes
Assegurar a elaboração de orçamentos
Atividades a desenvolver Indicadores
• Elaborar, no âmbito da preparação do Orçamento de Estado, as propostas de orçamentos dos Gabinetes Ministeriais, SGMJ e CPVC.
• Nº de orçamentos preparados
Efetuar a Gestão orçamental
Atividades a desenvolver Indicadores
• Efetuar a gestão orçamental, através da respetiva contabilidade, da verificação, processamento, liquidação e pagamento das despesas autorizadas, bem como através da proposta e instrução das alterações orçamentais consideradas necessárias.
• Elaborar mensalmente os reportes orçamentais, propondo, sempre que se justifique, medidas de racionalização e procedimentos a adotar.
• Cumprir as obrigações legais fiscais e orçamentais determinadas pela legislação vigente.
• Aperfeiçoar a execução dos orçamentos, melhorando a taxa de execução orçamental, diminuindo as despesas correntes face a 2015 e não se verificando transição de dívidas da responsabilidade do serviço para o ano seguinte.
• Assegurar o processamento e pagamento de abono de ajudas de custo.
• Efetuar penhoras e reposições de dinheiros públicos nos orçamentos.
• Elaborar as contas de gerência.
• Nº de orçamentos geridos
• Taxa de execução orçamental
• Nº de alterações orçamentais
efetuadas
Gestão dos fundos de maneio
Atividades a desenvolver Indicadores
• Constituição • Reconstituição • Liquidação • Pagamento dos fundos de maneio
• Nº de fundos de maneio geridos
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S E C R E T A R I A - G E R A L D O M I N I S T É R I O D A J U S T I Ç A
Aquisição de bens e serviços
Atividades a desenvolver Indicadores
• Gerir os contratos de fornecimento e serviços externos (locação, assistência técnica e de manutenção de equipamentos, limpeza, segurança, etc).
• Assegurar os procedimentos aquisitivos de bens e serviços não abrangidos pelo sistema de compras centralizadas, de modo a suprir as necessidades verificadas.
• Propor ações de racionalização da despesa no âmbito das compras.
• Nº de contratos geridos
• Nº de novos contratos celebrados
• Nº de procedimentos aquisitivos de
bens e serviços efetuados
• Prazo médio de pagamento aos
fornecedores
Gestão Patrimonial
Atividades a desenvolver Indicadores
• Gerir os bens de consumo necessários ao regular funcionamento dos serviços.
• Gerir o parque automóvel afeto. • Organizar e manter atualizados o cadastro e
inventário dos bens móveis e viaturas afetas. • Instruir os processos administrativos resultantes
de acidentes de viação com viaturas afetas. • Assegurar a gestão, manutenção e conservação
dos espaços afetos e dos equipamentos.
• Nº de viaturas afetas à SGMJ
• Nº de atualizações efetuadas ao
cadastro e inventário
Apoio informático aos utilizadores
Atividades a desenvolver Indicadores
• Garantir o adequado funcionamento das aplicações informáticas e o apoio aos utilizadores.
• Prestar apoio aos utilizadores na ferramenta de Gestão Documental Edoclink.
• Taxa de resolução das ocorrências reportadas.
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S E C R E T A R I A - G E R A L D O M I N I S T É R I O D A J U S T I Ç A
Apoio técnico aos serviços de comunicação e voz
Atividades a desenvolver Indicadores
• Assegurar a manutenção, suporte e apoio ao funcionamento das componentes de infra-estruturas de comunicação (rede informática e rede de voz).
• Assegurar a adequação e manutenção do parque informático e garantir a atualização do respetivo inventário.
• Taxa de resolução das ocorrências reportadas.
Direção de Serviços de Apoio Especializado, Recursos Documentais e Relações Públicas
Objetivos operacionais
Objetivo QUAR: Desenvolvimento do projeto "Biblioteca Online da Justiça"
Indicador Meta
Conclusão das fases 1 e 2 do projeto (2 fases das 5 fases do projeto) Fase 1- Diagnóstico de situação Fase 2- Definição de modelo de gestão integrada do património cultural da Justiça
2/5
Ações a desenvolver RH envolvidos
- Diagnóstico da situação atual - Análise da aplicação ao contexto da operação de boas práticas da biblioteconomia - Elaboração de uma política de gestão integrada da informação - Elaboração de um modelo de governo - Identificação e priorização de requisitos a considerar na implementação piloto dos sistemas de informação de suporte
1 Diretor de Serviços 2 Técnicos superiores 1 Assistente técnico
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S E C R E T A R I A - G E R A L D O M I N I S T É R I O D A J U S T I Ç A
Objetivo QUAR:
Desenvolvimento do projeto "Plano de Preservação Digital do Ministério da Justiça"
Indicador Meta
Conclusão das fases 1 e 2 do projeto (2 fases das 5 fases do projeto) Fase 1- Diagnóstico de situação Fase 2- Definição de modelo de gestão integrada do património cultural da Justiça.
2/5
Ações a desenvolver RH envolvidos
- Diagnóstico da situação atual - Análise da aplicação ao contexto da operação de boas práticas arquivísticas - Elaboração de uma política de gestão integrada da informação - Elaboração de um modelo de governo - Identificação e priorização de requisitos a considerar na implementação piloto dos sistemas de informação de suporte - Levantamento dos processos de negócio do MJ - Caracterização das aplicações e infraestruturas tecnológicas do MJ e seu relacionamento com os processos de negócio - Elaboração da tabela de seleção de objetos digitais - Elaboração do Plano de Preservação Digital do MJ (sistematização)
1 Diretor de Serviços 3 Técnicos superiores
Objetivo QUAR: Desenvolvimento do projeto "Arquivo Histórico do Ministério da Justiça"
Indicador Meta
Conclusão das fases 1 e 2 do projeto (2 fases das 5 fases do projeto) Fase 1- Diagnóstico de situação Fase 2- Definição de modelo de gestão integrada do património cultural da Justiça
2/5
Ações a desenvolver RH envolvidos
- Diagnóstico da situação atual - Análise da aplicação ao contexto da operação de boas práticas arquivísticas - Elaboração de uma política de gestão integrada da informação - Elaboração de um modelo de governo - Identificação e priorização de requisitos a considerar na implementação piloto dos sistemas de informação de suporte
1 Diretor de Serviços 2 Técnicos superiores
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Objetivo QUAR:
Desenvolvimento do projeto " Inventariação de Espólio para a Organização de Núcleos Museológicos da Justiça"
Indicador Meta
Conclusão das fases 1 e 2 do projeto (2 fases das 5 fases do projeto) Fase 1- Diagnóstico de situação Fase 2- Definição de modelo de gestão integrada do património cultural da Justiça
2/5
Ações a desenvolver RH envolvidos
- Diagnóstico da situação atual - Análise da aplicação ao contexto da operação de boas práticas museológicas - Elaboração de uma política de gestão integrada da informação - Elaboração de um modelo de governo - Identificação e priorização de requisitos a considerar na implementação piloto dos sistemas de informação de suporte - Inventariação e descrição normalizada do espólio cultural da Justiça, com exceção do património arquivístico e bibliográfico - Avaliação do estado de conservação do património cultural da Justiça, com exceção do património arquivístico e bibliográfico- - Definição de um plano de conservação
1 Diretor de Serviços 1 Técnico superior
Objetivo: Aplicar o PCA (Plano de Classificação e Avaliação Documental) MJ na SGMJ
Indicador Meta
Prazo de aplicação do PCA MJ na SGMJ (nº de semanas). 53
Ações a desenvolver RH envolvidos
Adequação do PCA MJ à nova versão da MEF/ASIA. Adaptação do sistema de gestão documental da SGMJ ao PCA MJ; Testes de implementação sectoriais.
1 Diretor de Serviços 3 Técnicos superiores.
Pressupostos
- Aprovação formal do PCA pelo órgão coordenador da política arquivística nacional. - Compatibilidade do sistema de gestão documental com a nova estrutura de classificação.
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Objetivo: Divulgar ao cidadão documentos históricos sobre custódia do MJ, em nome da salvaguarda da memória coletiva e individual
Indicador Meta
Número de mostras 1
Ações a desenvolver RH envolvidos
Seleção de conteúdos informacionais; Elaboração de maquete expositiva. Montagem e divulgação.
1 Diretor de Serviços 1 Chefe de Divisão 3 Técnicos superiores 1 Assistente técnico 2 Assistentes operacionais
Objetivo: Divulgar ao cidadão o fundo bibliográfico antigo da SGMJ
Indicador Meta
Percentagem de documentos tratados do fundo bibliográfico antigo da SGMJ. 100%
Ações a desenvolver RH envolvidos
Registo; Catalogação; Classificação; Indexação; Cotação; Restauro; Disponibilização web.
2 Técnicos superiores 2 Assistente técnico
Objetivo: Proceder à inventariação do património cultural móvel do edifício sede do MJ
Indicador Meta
Percentagem de peças inventariadas. 100%
Ações a desenvolver RH envolvidos
Mapeamento das peças a inventariar; Descrição de peças; Captura de imagens, Atribuição de código de inventário; Carregamento de dados em Base de Dados; Elaboração de relatório.
1 Técnico Superior (DSAE) 1 Assistente Técnico (DSRFPT)
Nota
Objetivo partilhado com a DSRFPT por via da afetação de um assistente técnico desta unidade orgânica para a captura de imagens das peças a inventariar.
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Atividades correntes
Gestão dos arquivos
Atividades a desenvolver Indicadores • Prestar apoio técnico na organização e gestão
dos arquivos dos gabinetes dos membros do Governo da área da Justiça
• Prestar apoio técnico na organização e gestão dos arquivos dos serviços e organismos do MJ e/ou de órgãos, serviços ou organismos que, por força da lei ou determinação do membro do Governo competente, devam ser apoiados pela SGMJ
• Nº de ocorrências
Organização e preservação do património e arquivo histórico
Atividades a desenvolver Indicadores
• Satisfazer as necessidades de informação dos utilizadores do Arquivo Histórico do MJ.
• Nº de respostas a pedidos de informação ao arquivo histórico
Gestão da correspondência
Atividades a desenvolver Indicadores
• Assegurar a gestão de correspondência da SGMJ • Nº de registos de entrada • Nº de registos de saída
Centro de Documentação
Atividades a desenvolver Indicadores
• Satisfazer as necessidades de informação dos utilizadores do Centro de Documentação da SGMJ.
• Nº de atendimentos presenciais • Nº de atendimentos telefónicos • Nº de atendimentos por correio
eletrónico • Nº de publicações requisitadas • Nº de publicações consultadas
Tratamento documental do fundo bibliográfico
Atividades a desenvolver Indicadores
• Atualizar o fundo bibliográfico da SGMJ • Efetuar o tratamento documental de todo o
fundo bibliográfico adquirido.
• Nº de pareceres emitidos sobre aquisição de publicações
• Nº de títulos de monografias adquiridos
• Nº de periódicos adquiridos
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• Nº de títulos de monografias registados
• Nº de periódicos registados
Difusão seletiva de conteúdos
Atividades a desenvolver Indicadores
• Proceder à difusão seletiva de conteúdos pertinentes nas áreas de atuação da Justiça, de acordo com perfis de utilizadores previamente definidos.
• Nº de publicações SGMJ difundidas • Nº de publicações MJ difundidas • Nº de dossiers de informação
difundidos
Organização e o protocolo de cerimónias, reuniões e outros eventos
Atividades a desenvolver Indicadores • Assegurar a organização e o protocolo de
cerimónias, reuniões e outros eventos promovidos pelos gabinetes dos membros do Governo da área da Justiça, pela SGMJ ou por outros serviços do MJ: o Elaboração das listas de convidados e
convites; o Verificação das regras protocolares; o Preparação dos espaços; o Receção de convidados e/ou outros
participantes.
• Nº de eventos organizados
Atendimento telefónico e presencial
Atividades a desenvolver Indicadores
• Assegurar o funcionamento dos serviços de receção e atendimento ao cidadão: o Atendimento presencial, telefónico e por
escrito – via postal ou correio eletrónico; o Tratamento dos pedidos de informação; o Tratamento das reclamações exaradas no
Livro Amarelo.
• Nº de atendimentos presenciais no Espaço Justiça
• Nº de atendimentos telefónicos da linha Justiça
• Nº de reclamações tratadas • Nº de respostas a pedidos de
informação
Serviço de Receção aos gabinetes dos membros do governo
Atividades a desenvolver Indicadores • Assegurar a receção e acolhimento das
entidades e visitas dirigidas aos gabinetes dos membros do Governo da área da Justiça.
• Assegurar a receção de documentos dirigidas
• Nº de entidades e visitas encaminhadas
• Nº de documentos recebidos
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aos gabinetes dos membros do Governo da área da Justiça.
Divulgação de informação
Atividades a desenvolver Indicadores • Garantir a divulgação de informação de
interesse geral para os públicos interno e externo.
• Atualização da informação de cidadania disponível no sítio internet da SGMJ.
• Nº de divulgações efetuadas
Direção de Serviços Jurídicos e de Contencioso
Objetivos operacionais
Objetivo QUAR:
Garantir a eficácia do apoio jurídico prestado aos gabinetes dos membros do governo
Indicador Meta
Tempo médio de elaboração das peças jurídicas (nº de dias) 11
Ações a desenvolver RH envolvidos
Elaboração de informações, pareceres e peças processuais em processos de contencioso.
1 Diretor de Serviços 7 Técnicos superiores 2 Assistentes técnicos 1 Assistente operacional
Objetivo: Garantir a eficácia na elaboração de informações e emissão de pareceres
Indicador 1 Meta
Tempo médio de elaboração de informações e emissão de pareceres (nº de dias) 12
Indicador 2 Meta
Tempo médio de elaboração de informações de apreciação de impugnações administrativas (nº de dias) 12
Indicador 3 Meta
Tempo médio de elaboração de informações que apreciem os pedidos de pagamento de indeminizações fixadas pelo Tribunal Europeu dos Direitos do Homem (nº de dias)
8
Ações a desenvolver RH envolvidos
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Elaboração de informações e emissão de pareceres
1 Diretor de Serviços 7 Técnicos superiores 2 Assistentes técnicos 1 Assistente operacional
Objetivo: Garantir a eficácia na elaboração das peças processuais nos processos contenciosos
Indicador 1 Meta
Tempo médio de elaboração de peças jurídicas nos processos contenciosos urgentes (nº de dias) 8
Indicador 2 Meta
Tempo médio de elaboração de peças jurídicas nos processos contenciosos não urgentes (nº de dias) 16
Ações a desenvolver RH envolvidos
Elaboração de peças jurídicas nos processos contenciosos.
1 Diretor de Serviços 7 Técnicos superiores 2 Assistentes técnicos 1 Assistente operacional
Atividades correntes
Serviço de consultadoria jurídica aos gabinetes dos membros do Governo da área da Justiça
Atividades a desenvolver Indicadores
• Emissão de estudos, pareceres e informações • Nº de documentos elaborados
Instrução de processos visando a execução das decisões condenatórias proferidas por tribunais nacionais, comunitários ou internacionais
Atividades a desenvolver Indicadores
• Instrução de processos visando a execução das decisões condenatórias proferidas por tribunais nacionais, comunitários ou internacionais, em articulação com os restantes organismos do MJ e com a Secretaria-Geral do Ministério das Finanças.
• Nº de documentos elaborados
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Representação do MJ em processos de natureza jurisdicional
Atividades a desenvolver Indicadores
• Representar o MJ em processos de natureza jurisdicional que não sejam da competência de outro serviço ou organismo e outros que lhe sejam determinados.
• Nº de processos de natureza jurisdicional
• Nº de movimentos/tramitações processuais
• Nº de sentenças/acórdão na jurisdição administrativa
• % de ganhos de causa
Apoiar o Ministério Público nas ações interpostas contra o Estado Português, quando esteja envolvido o MJ
Atividades a desenvolver Indicadores • Reposta a pedidos para efeitos de:
o Elaboração de contestações o Recursos o Pagamentos de taxas de justiça o outros
• Nº de processos
Preparar e colaborar na elaboração de projetos de diplomas legais, de regulamentos e de outros atos normativos
Atividades a desenvolver Indicadores • Preparar e colaborar na elaboração de projetos
de diplomas: o Leis o Regulamentos o Outros atos normativos
• Nº de colaborações
Unidade de Compras do Ministério da Justiça
Objetivos operacionais
Objetivo QUAR:
Consolidar a prestação dos serviços de segurança e saúde no trabalho para os organismos do MJ
Indicador Meta
Prazo de conclusão do procedimento centralizado para aquisição de serviços de segurança e saúde no trabalho (nº de semanas) 13
Ações a desenvolver RH envolvidos Desenvolvimento do procedimento centralizado para aquisição de serviços de segurança e saúde no trabalho.
1 Chefe de Divisão 2 Técnicos superiores
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Objetivo: Assegurar a boa execução das políticas de gestão e apurar o grau de satisfação dos organismos do MJ
Indicador 1 Meta
Nível médio de satisfação dos organismos do MJ, com os bens e serviços adquiridos no âmbito da Unidade de Compras (numa escala de 1 a 5)
3
Indicador 2 Meta
Nível médio de satisfação dos fornecedores, do grau de cumprimento dos contratos celebrados com os organismos do MJ (numa escala de 1 a 5)
3
Ações a desenvolver RH envolvidos
Elaboração do questionário; Aplicação do questionário aos fornecedores do MJ; Recolha e análise dos resultados.
1 Chefe de Divisão 6 Técnicos superiores
Objetivo: Assegurar em permanência a disponibilização e atualização da informação em matéria de Compras Públicas aos organismos do MJ
Indicador 1 Meta
Prazo de comunicação, aos vários organismos, sobre mudanças de fase em cada procedimento (n.º dias) 3
Indicador 2 Meta
Atualização de conteúdos no Portal da SGMJ (n.º atualizações) 1
Indicador 3 Meta
Prazo de resposta às questões colocadas pelos organismos (n.º de dias)
3
Ações a desenvolver RH envolvidos
Envio de emails notificando alteração de cada fase de cada procedimento, com registo no respetivo cronograma; Disponibilização mensal na internet do estado dos procedimentos em curso; Registo em ficheiro das datas de resposta às questões colocadas pelos organismos.
1 Chefe de Divisão 6 Técnicos superiores
Objetivo: Promover a melhoria do acompanhamento dos contratos, celebrados na sequência de procedimentos centralizados, pelas entidades adjudicantes.
Indicador Meta
Número de orientações comuns elaboradas e divulgadas a todas as entidades aderentes à UCMJ (n.º de normas divulgadas) 2
Ações a desenvolver RH envolvidos
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Prospeção junto das entidades de áreas que necessitem de orientações comuns para facilitar e promover a melhor e mais adequada atuação. Elaboração das orientações. Divulgação das orientações.
1 Chefe de Divisão 2 Técnicos superiores
Objetivo: Promover a eficiência operacional do aprovisionamento centralizado no âmbito do MJ
Indicador Meta
Taxa de poupança gerada anualmente resultante dos procedimentos centralizados (%) 4%
Ações a desenvolver RH envolvidos
Aferir em cada procedimento centralizado concluído a taxa de poupança tendo como referências o valor estimado do procedimento e o valor da respetiva adjudicação.
1 Chefe de Divisão 6 Técnicos superiores
Atividades correntes
Realizar procedimentos resultantes da agregação das necessidades dos serviços e organismos do MJ
Atividades a desenvolver Indicadores • Estudar e fazer constar nos processos a
informação fornecida pelos organismos relativa a anteriores contratos da mesma categoria.
• Desenvolver, em articulação com os organismos do MJ, os trabalhos de normalização e padronização dos consumos de modo a assegurar a progressiva convergência na utilização dos bens e serviços constantes nos Acordos Quadro da Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública, I.P. (ESPAP, I.P.).
• Nº de categorias de bens e serviços objetos de aquisição centralizada
• Nº procedimentos de aquisição de bens e serviços realizados
Processo de levantamento de necessidade
Atividades a desenvolver Indicadores • Manter o apoio e o acompanhamento do
processo de levantamento de necessidades de forma a garantir que os serviços e os organismos do MJ cumpram os prazos estabelecidos e, assim tornar mais céleres os procedimentos de contratação e
• Nº de categorias de bens e serviços tratadas
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S E C R E T A R I A - G E R A L D O M I N I S T É R I O D A J U S T I Ç A
disponibilização de bens e serviços.
• Dar continuidade ao processo de racionalização dos catálogos, adequando o número de itens às efetivas necessidades dos serviços e organismos.
Gestão dos contratos celebrados
Atividades a desenvolver Indicadores • Avaliar a execução de contratos; • Diligenciar pela resolução de situações
irregulares detetadas no acompanhamento dos contratos.
• Executar relatórios de progresso de avaliação dos contratos.
• Supervisionar a aplicação das condições negociadas.
• Controlo de contratos por procedimento
Contribuir para a divulgação e utilização preferencial das tecnologias nos processos de trabalho associados às compras públicas
Atividades a desenvolver Indicadores • Divulgar a utilização da Plataforma
Transacional como instrumento preferencial para efeitos de requisição de bens e gestão de contratos.
• Fornecer o apoio ao uso da plataforma de contratação eletrónica disponibilizada pela ESPAP, I.P. para execução de procedimentos ao abrigo dos Acordos Quadro.
• Análise da informação sobre as aquisições efetuadas na Plataforma Transacional.
• Análise estatística dos resultados da plataforma
Agregação de informação de compras no âmbito do Ministério da Justiça
Atividades a desenvolver Indicadores • Efetuar a agregação de informação de compras
no âmbito do Ministério da Justiça, de acordo com os parâmetros estabelecidos pela ESPAP, I.P..
• Nº de respostas a pedidos de informação da ESPAP, I.P.
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Gestão de Fundos Comunitários – Equipa Multidisciplinar
Objetivos operacionais
Objetivo QUAR:
Garantir a execução do Fundo para a Segurança Interna - Cooperação Policial na componente financeira afeta ao Ministério da Justiça (Autoridade Delegada)
Indicador Meta
N.º de Avisos para financiamento de projetos publicados 11
Ações a desenvolver RH envolvidos
Definição e abertura de concursos (Avisos), avaliação, seleção e aprovação de candidaturas, celebração de convenções de subvenção, acompanhamento de projetos e validação de pagamentos intercalares e finais.
1 Chefe de equipa multidisciplinar 3 Técnicos superiores 1 Assistente técnico
Objetivo: Promover a utilização dos Fundos Comunitários geridos diretamente pela Comissão Europeia nos serviços e organismos do Ministério da Justiça
Indicador 1 Meta
Prazo de divulgação junto dos serviços e organismos do MJ pertinentes após data de publicação do aviso no sítio da Comissão. (n.º dias)
4
Indicador 2 Meta
Nº de processos de candidatura apoiados/número de solicitações 100%
Ações a desenvolver RH envolvidos
- Monitorização da informação disponibilizada nos sítios da CE com interesse específico para o MJ; - Elaboração e envio aos serviços e organismos pertinentes de ficha técnica específica de cada aviso/oportunidade de financiamento; - Seguimento do processo de candidatura efetuado/não efetuado pelos serviços e organismos do MJ; -Elaborar relatório semestral relativo à atividade, evidenciando os resultados as dificuldades/impedimentos e as áreas/sugestões de melhoria.
1 Chefe de equipa multidisciplinar 1 Técnico superior
Objetivo: Efetuar a divulgação e apoio à apresentação de candidaturas, no âmbito do Portugal 2020, pelos serviços e organismos do Ministério da Justiça
Indicador 1 Meta
Prazo de divulgação junto dos organismos do MJ pertinentes após data de publicação do aviso no sítio do Portugal 2020. (n.º dias) 3
Indicador 2 Meta
Nº de processos de candidatura apoiados/número de solicitações 100%
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Ações a desenvolver RH envolvidos
- Monitorização da informação disponibilizada no sítio do Portugal 2020 com interesse específico para o MJ; - Elaboração e envio aos serviços e organismos pertinentes de ficha técnica de cada aviso/oportunidade de financiamento; - Apoiar os serviços e organismos na preparação e apresentação de candidaturas; - Seguimento do processo de candidatura efetuado/não efetuado pelos serviços e organismos. - Elaborar relatório semestral relativo à atividade, evidenciando os resultados as dificuldades/impedimentos e as áreas/sugestões de melhoria.
1 Chefe de equipa multidisciplinar 1 Técnico superior
Atividades correntes
Apoiar os Gabinetes Governamentais na área dos Fundos Comunitários
Atividades a desenvolver Indicadores • Apoiar tecnicamente os Gabinetes
Governamentais do Ministério da Justiça nos aspetos relacionados com a gestão de fundos comunitários;
• Apoiar os Gabinetes Governamentais no processo de definição, priorização e/ou alteração dos Projetos de Investimento com Fundos Comunitários;
• Representar o Ministério da Justiça nas estruturas de apoio técnico nacionais relacionadas com a gestão de fundos comunitários.
• Nº de documentos elaborados; • Número de participações em reuniões
de coordenação/gestão.
Apoiar os serviços e organismos do Ministério da Justiça na área dos Fundos Comunitários
Atividades a desenvolver Indicadores • Apoio na preparação dos Projetos de
Candidatura a Financiamento Comunitário e na submissão dos processos de candidatura;
• Apresentar às entidades gestoras dos programas de financiamento comunitário propostas de alteração à programação, em conjugação e articulação com os serviços e organismos executores dos projetos;
• Elaborar e apresentar, em conjunto com as entidades executoras, os relatórios intermédios e finais dos projetos de financiamento comunitário aprovados;
• Nº de processos de candidatura apoiados/número de solicitações.
• N.º de participações em reuniões técnicas, consultivas ou de coordenação.
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• Representar o Ministério da Justiça nas
estruturas europeias técnicas e consultivas relacionadas com a gestão de fundos comunitários.
5. Modernização Administrativa
No âmbito da modernização administrativa, e alinhado com os objetivos governamentais nesta
área, nomeadamente pelo programa “Justiça Mais Próxima”, a SGMJ irá desenvolver diversos
projetos, conforme já referido neste Plano de Atividades:
• Portal do Ministério da Justiça
• Biblioteca Online da Justiça
• Plano de Preservação Digital do Ministério da Justiça
• Arquivo Histórico do Ministério da Justiça
• Inventariação de Espólio para a Organização de Núcleos Museológicos da Justiça
• SGMJ sem papel
• "Cartão de Cidadão @MJ" na SGMJ
• Serviços comuns na SGMJ
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6. Recursos
Recursos Financeiros
O orçamento da SGMJ para o ano de 2017 é de 5.370.000 euros, conforme ilustrado no quadro
seguinte:
Do orçamento da SGMJ 59% das verbas destinam-se ao pagamento de encargos com o pessoal,
35% a despesas correntes e 6% a outras despesas.
Agrupamentos económicos 2017
Pessoal 3.181.253
Remunerações certas e variáveis 2.581.516
Segurança social 599.737
Correntes 1.873.479
Aquisição de bens 72.000
Aquisição de serviços 1.801.479
Outros 315.268
Transferências e outras despesas correntes 270.268
Aquisição de bens de capital 45.000
Total 5.370.000
Despesas com pessoal
59%
Despesas correntes
35%
Outras6%
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Recursos Humanos
Trabalhadores em efetividade de funções na SGMJ, segundo as unidades orgânicas nucleares, por cargo e por carreira
(1 de dezembro de 2016)
Recursos Humanos da SGMJ por cargos e carreiras
O índice de tecnicidade1 da SGMJ é de 60%.
1 Índice de tecnicidade= (Dirigentes + Técnicos Superiores + pessoal de informática) /total de efetivos*100
Dirigente superior
Dirigente intermédio
Chefe de E.M.
Técnico superior
Coordenador técnico
Especialista e Técnico de informática
Assistente técnico
Assistente operacional
Hom
ens
Mul
here
s
2 2 2 0
2 1 2 5 0 5
3 4 1 4 12 3 9
2 2 2 2 9 2 19 6 13
2 6 5 2 15 3 12
1 7 1 1 1 11 3 8
1 6 7 2 5
1 3 4 1 3
2 9 1 30 3 3 20 7 75 20 55
dos quais: Homens 2 3 1 5 1 2 5 1 20
Mulheres 6 0 25 2 1 15 6 55
Total
Cargos e carreiras dos quais:Unidades orgânicas
Direcção superior
Apoio/SecretariadoDSRHPODSRFPT
DSAE
Total
DSJCUCMJ
Gestão de Fundos Comunitários
(E. Multidisciplinar)
Dirigente superior
2,3%Dirigente
intermédio10,3%
Técnico superior
37,9%Coordenador técnico
3,4%
Especialista e Técnico de
informática3,4%
Assistente técnico27,6%
Assistente operacional
14,9%
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S E C R E T A R I A - G E R A L D O M I N I S T É R I O D A J U S T I Ç A
Por idades, os recursos humanos da SGMJ distribuem-se do seguinte modo:
Recursos Humanos da SGMJ por idades
A idade média dos recursos humanos da SGMJ é de 55 anos.
Plano de Formação
A formação é um importante instrumento de valorização do desempenho profissional dos
recursos humanos, apresentando um impacto significativo na melhoria da qualidade e da
produtividade das organizações.
Para elaborar o Plano de Formação para 2017 foi previamente realizado um levantamento de
necessidade formativas, dirigido a todos os trabalhadores e dirigentes. Assim, o presente Plano
de Formação Profissional foi delineado com base nos resultados obtidos no diagnóstico de
necessidades de formação e nos objetivos traçados para a SGMJ, e elege um conjunto de ações
de formação que possibilitem o desenvolvimento das capacidades individuais, bem como a
melhoria do desempenho organizacional.
O plano de formação integra formação externa e formação interna. Nas áreas de formação em
que se identificou uma maior procura no diagnóstico de necessidades de formação, irá optar-se
pela realização de ações de formação internas, ministradas ou por formadores da própria SGMJ,
ou por formadores convidados a dar formação nas instalações da SGMJ, o que permite uma
preparação de conteúdos programáticos mais adaptados às necessidades do serviço e evita a
deslocação dos formandos a espaços externos ao edifício sede.
Nos quadros seguintes apresentam-se as ações de formação planeadas para 2017.
Até 39 anos5,4%
40-49 anos28,4%
50-59 anos48,6%
60 e mais anos
17,6%
40
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S E C R E T A R I A - G E R A L D O M I N I S T É R I O D A J U S T I Ç A
FORMAÇÃO INTERNA
FORMAÇÃO EXTERNA
Nº de ações de formação
Nº de formandos por ação
Ação de formação Número de horas
4 10 Edoclink 15 - base e avançada 7,5
2 10 Edoclink 15 - avançada 4
3 16 Revisão do Código dos Contratos Públicos 28
1 16 O Direito de Acesso aos Arquivos e Registos Administrativos 14
1 16 Atualização Legix 2016 3
1 16 Comunicação interna 21
Número de formandos Categoria Ação de formação Entidade
Formadora Número de
horas
1 Diretor de serviço Gestão da informação arquivística na AP em rede INA 28
5 Diretor de serviço e Técnico superior Técnicas de gestão do tempo INA 21
1 Técnico superior Orientações para a Elaboração de um Manual de Arquivo DBAD 14
1 Técnico superior Descrição em arquivo (ISAD-G) DBAD 14
2 Técnico superior Elaboração de Planos de Preservação Digital a definir a definir
2 Técnico superior Gestão de documentos de Arquivo Digital INA 28
3 Técnico superior e Assistente técnico Descrição bibliografica (ISBD) DBAD 25
1 Técnico superior Protocolo nos serviços públicos INA 14
2 Assistente técnico e Assistente operacional Arquivo: organização e manutenção INA 21
1 Assistente técnico Preservação e restauro de livro antigo a definir a definir
1 Assistente técnico Implementação de Programas de Conservação Preventiva em Bibliotecas DBAD 18
2 Assistente técnico Direito para não Juristas INA 14
1 Assistente técnico Folha de calculo - Excel INA 21
1 Assistente técnico Inglês - Conversação a definir a definir
1 Técnico superior Desenho e implementação de projetos de digitalização DBAD a definir
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S E C R E T A R I A - G E R A L D O M I N I S T É R I O D A J U S T I Ç A
Número de formandos Categoria Ação de formação Entidade
Formadora Número de
horas
1 Técnico superior Elaboração de Planos de Conservação Museologica a definir a definir
1 Técnico superior Inventariação de Patrimonio Cultural a definir a definir
1 Assistente operacional Saber comunicar com pessoas dificeis INA 14
1 Assistente técnico Organização do trabalho de apoio administrativo INA 21
1 Técnico superior Execução de sentenças nos Tribunais Administrativos CEJ 7
2 Técnico superior Contencioso Administrativo INA 28
3 Técnico superior Administração Pública e proteção de dados INA 14
2 Técnico superior Lei Geral do Trabalho em Funções Públicas (LTFP) INA 28
3 Técnico superior Produção de documentos em Word (avançado) INA 28
3 Chefe de Equipa Multidisciplinar e Técnico superior
Curso Geral de Segurança da Informação Classificada Gabinete
Nacional de Segurança
18
3 Técnico superior CPA para Juristas INA 21
2 Técnico superior Legistica: Preparação de leis e Regulamentos INA 28
3 Técnico superior Processo disciplinar a definir a definir
1 Técnico superior Técnicas de trabalho colaborativo INA 21
2 Técnico superior CPA para não Juristas INA 21
5 Técnico superior Saber Analisar e Avaliar Propostas em sede de Contratação Pública INA 14
3 Técnico superior Gestão de Dados em Excel INA 28
4 Técnico superior e Assistente técnico Contabilidade pública para não financeiros INA 28
3 Técnico superior e Assistente técnico Gestão de Tesouraria e Fundo de Maneio INA 14
1 Técnico de informática Criação e Publicação de Conteúdos Para Web com HTML 5 INA 30
1 Técnico de informática Sharepoint INA 30
1 Técnico de informática Joomla para gestores de conteúdos INA 30
1 Técnico superior Análise comparativa dos modelos de Administração Pública INA 14
1 Técnico superior Desenho, implementação e avaliação de Políticas Públicas INA 28
2 Técnico Superior Conceção, gestão e avaliação de projetos INA 28
3 Técnico superior Inglês intermédio a definir a definir
1 Técnico superior Segurança da Informação: Gestão de Risco de TI INA 18
2 Técnico superior Power Point - Avançado a definir a definir
1 Técnico superior Microsoft Outlook a definir a definir
1 Técnico superior Gestão da formação INA 28
1 Técnico superior Diploma de Especialização em Assuntos Jurídicos e Administrativos INA 120
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S E C R E T A R I A - G E R A L D O M I N I S T É R I O D A J U S T I Ç A
Instalações A SGMJ funciona no edifício do Ministério da Justiça, sito na Praça do Comércio, em Lisboa,
sendo o imóvel partilhado com os gabinetes dos Membros do Governo integrados no MJ.
Distribui-se por quatro andares, da seguinte forma:
Piso 3 Direção de Serviços Jurídicos e Contencioso
Unidade de Compras do Ministério da Justiça
Arquivo corrente
Piso 2
Direção
Secretariado da Direção
Gabinetes dos Membros do Governo
Direção de Serviços de Recursos Humanos, Planeamento e Organização
Gestão dos Fundos Comunitários
Área de Informática
Telefonistas
Piso 1 Gabinetes dos Membros do Governo
Salas dos membros dos Gabinetes Ministeriais
Salão Nobre
Sobreloja
Direção de Serviços de Apoio Especializado, Recursos Documentais e Relações
Públicas
Biblioteca
Sala dos Motoristas dos Gabinetes Ministeriais
Sala de reprografia
Piso 0
Direção de Serviços de Recursos Financeiros, Patrimoniais e Tecnológicos
Espaço Justiça
Sala dos Motoristas da SGMJ
Sala dos Assistentes Operacionais
Portaria da Rua do Ouro
Portaria do Terreiro do Paço
Sala de refeições e espaço para fumadores, com máquina dispensadora de
café e de snacks
Sala para consultas médicas
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S E C R E T A R I A - G E R A L D O M I N I S T É R I O D A J U S T I Ç A
7. ANEXO: QUAR 2017
40,012,5
2015 2016META 2017
TolerânciaValor crítico
PESO RESULTADOTAXA
REALIZAÇÃOCLASSIFICAÇÃO
Ind.1
Tempo médio de elaboração de resposta a solicitações (urgentes e não urgentes) dos serviços e organismos do MJ em matérias relacionadas com recursos humanos (nº de dias úteis)
11 11 11 3 5 50,00
Ind.2
Taxa de pertinência das orientações técnicas divulgada aos serviços e organismos (nº de respostas "pertinente"/nº total de respostas dos serviços)
90% 90% 90% 5% 100% 50,00
12,5
INDICADORES 2015 2016META 2017
TolerânciaValor crítico
PESO RESULTADOTAXA
REALIZAÇÃOCLASSIFICAÇÃO
Ind.3Tempo médio de elaboração das peças jurídicas (nº de dias) 11 11 11 3 5 100,00
12,5
2015 2016META 2017
TolerânciaValor crítico
PESO RESULTADOTAXA
REALIZAÇÃOCLASSIFICAÇÃO
Ind.4Prazo de disponibilização do Portal daJustiça aos utilizadores(nº de semanas)
- - 30 2 20 100,00
12,5
2015 2016META 2017
TolerânciaValor crítico
PESO RESULTADOTAXA
REALIZAÇÃOCLASSIFICAÇÃO
Ind.5Conclusão das fases 1 e 2 do projeto(2 fases das 5 fases do projeto) - - 2/5 3/5 100,00
12,5
2015 2016META 2017
TolerânciaValor crítico
PESO RESULTADOTAXA
REALIZAÇÃOCLASSIFICAÇÃO
Ind.6Conclusão das fases 1 e 2 do projeto(2 fases das 5 fases do projeto) - - 2/5 - 3/5 100,00
12,5
2015 2016META 2017
TolerânciaValor crítico
PESO RESULTADOTAXA
REALIZAÇÃOCLASSIFICAÇÃO
Ind.7Conclusão das fases 1 e 2 do projeto(2 fases das 5 fases do projeto) - - 2/5 - 3/5 100,00
12,5
2015 2016META 2017
TolerânciaValor crítico
PESO RESULTADOTAXA
REALIZAÇÃOCLASSIFICAÇÃO
Ind.8Conclusão das fases 1 e 2 do projeto(2 fases das 5 fases do projeto) - - 2/5 - 3/5 100,00
12,5
2015 2016META 2017
TolerânciaValor crítico
PESO RESULTADOTAXA
REALIZAÇÃOCLASSIFICAÇÃO
Ind.9N.º de Avisos para financiamento de projetos publicados - 7 11 1 15 100,00
Objetivos Estratégicos
OE 1. Consolidar e melhorar o desempenho organizacional da SGMJ, alinhando-o com as atribuições legalmente previstas
OE 2. Contribuir para a modernização administrativa da SGMJ e dos serviços e organismos do MJ.
Objetivos Operacionais
EficáciaO.1. Garantir um apoio eficaz aos serviços e organismos do MJ na área dos Recursos Humanos
OE 3. Reforçar a profissionalização da gestão a todos os níveis de direção.
OE 4. Assegurar a gestão e coordenação dos fundos europeus afetos ao setor da Justiça
OE 5. Maximizar o potencial e o desempenho dos recursos humanos.
O.5. Desenvolvimento do projeto "Plano de Preservação Digital do Ministério da Justiça"
INDICADORES
O.3. Desenvolvimento do projeto "Portal do Ministério da Justiça"
INDICADORES
INDICADORES
INDICADORES
O.2. Garantir a eficácia do apoio jurídico prestado aos gabinetes dos membros do governo
O.4. Desenvolvimento do projeto "Biblioteca Online da Justiça"
QUADRO DE AVALIAÇÃO E RESPONSABILIZAÇÃO 2017MINISTÉRIO DA JUSTIÇA
Secretaria-Geral do Ministério da Justiça
MISSÃO: A SGMJ tem por missão assegurar o apoio técnico e administrativo aos gabinetes dos membros do Governo integrados no MJ e aos órgãos e serviços sem estrutura de apoio administrativo, bem como assegurar a coordenação da gestão dos fundos comunitários afetos ao MJ, o apoio aos demais serviços e organismos do MJ nos domínios da gestão e administração de recursos humanos, a contratação pública de bens e serviços, o apoio técnico -jurídico e contencioso e as funções de documentação e arquivo e de relações públicas e protocolo.
O.6. Desenvolvimento do projeto "Arquivo Histórico do Ministério da Justiça"
INDICADORES
O.7. Desenvolvimento do projeto "Inventariação de Espólio para a Organização de Núcleos Museológicos da Justiça"
INDICADORES
O.8. Garantir a execução do Fundo para a Segurança Interna - Cooperação Policial na componente financeira afeta ao Ministério da Justiça (Autoridade Delegada)
INDICADORES
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S E C R E T A R I A - G E R A L D O M I N I S T É R I O D A J U S T I Ç A
30,025,0
INDICADORES 2015 2016META 2017
TolerânciaValor crítico
PESO RESULTADOTAXA
REALIZAÇÃOCLASSIFICAÇÃO
Ind.10Prazo de disponibilização das novas funcionalidades do edoclink aos utilizadores (nº de semanas)
- - 30 1 18 100,00
25,0
INDICADORES 2015 2016META 2017
TolerânciaValor crítico
PESO RESULTADOTAXA
REALIZAÇÃOCLASSIFICAÇÃO
Ind.11Prazo de conclusão do projeto(nº de semanas) - - 26 2 18 100,00
25,0
INDICADORES 2015 2016META 2017
TolerânciaValor crítico
PESO RESULTADOTAXA
REALIZAÇÃOCLASSIFICAÇÃO
Ind.12Prazo de conclusão de implementação física das medidas identificadas (nº de semanas)
- - 30 2 18 100,00
25,0
INDICADORES 2015 2016META 2017
TolerânciaValor crítico
PESO RESULTADOTAXA
REALIZAÇÃOCLASSIFICAÇÃO
Ind.13
Prazo de conclusão do procedimento centralizado para aquisição de serviços de segurança e saúde no trabalho (nº de semanas)
- - 13 2 7 100,00
30,050,0
INDICADORES 2015 2016META 2017
TolerânciaValor crítico
PESO RESULTADOTAXA
REALIZAÇÃO
Ind.14Taxa de execução das ações de formação em gestão documental planeadas
- - 85% 5% 100% 50,00
Ind.15Taxa de execução das ações de formação sobre a revisão do Código dos Contratos Públicos planeadas
- - 85% 5% 100% 50,00
50,0
2015 2016META 2017
TolerânciaValor crítico
PESO RESULTADOTAXA
REALIZAÇÃOCLASSIFICAÇÃO
Ind.16
Nível médio de satisfação pelos serviços prestados aos membros dos gabinetes do Governo (escala de 1 a 5)
4 4 4 0,5 5 50,00
Ind.17Nível médio de satisfação pelos serviços prestados aos outros organismos do MJ (escala de 1 a 5)
4 4 4 0,5 5 50,00
PLANEADOS REALIZADOS DESVIO
8,7 17,4
5,3 58,3
4,0 172,0
2,5 7,5
1,9 60,8
1,3 29,9
345,9
PLANEADOS EXECUTADOS DESVIO
Orçamento de funcionamento 5.370.000
Despesas c/Pessoal 3.181.253
Aquisições de Bens e Serviços 1.873.479
270.268
Aquisição de bens de capital 45.000
Qualidade
AVALIAÇÃO FINAL
JUSTIFICAÇÃO DE DESVIOS
O.14. Garantir a satisfação dos clientes da SGMJ
INDICADORES
NOTA EXPLICATIVA
O.13. Assegurar formação aos trabalhadores da SGMJ e do MJ
O.11. Desenvolvimento do projeto de eficiência energética no edifício sede do Ministério da Justiça
EficiênciaO.9 Implementação do projeto "SGMJ sem papel"
O.12. Consolidar a prestação dos serviços de segurança e saúde no trabalho para os organismos do MJ
O.10. Implementação do projeto piloto "Cartão de Cidadão @MJ" na SGMJ
Eficácia
Total
Recursos Financeiros
DESIGNAÇÃO
Transferências e outras despesas correntes
Assistente operacional
Eficiência
Qualidade
Recursos HumanosDESIGNAÇÃO PONTUAÇÃO
Técnico Superior - (inclui especialistas de informática)
Coordenador Técnico
Assistente Técnico - (inclui técnicos de informática)
Dirigentes - Direção Superior
Dirigentes - Direção intermédia e chefes de equipa
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S E C R E T A R I A - G E R A L D O M I N I S T É R I O D A J U S T I Ç A
8. Siglas utilizadas
ADSE - DIREÇÃO GERAL DE PROTEÇÃO SOCIAL AOS TRABALHADORES EM FUNÇÕES PÚBLICAS
AP - ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
BAD - ASSOCOAÇÃO PORTUGUESA DE BIBLIOTECÁRIOS, ARQUIVISTAS E DOCUMENTISTAS
CEJ - CENTRO DE ESTUDOS JUDICIÁRIOS
CPVC - COMISSÃO DE PROTECÇÃO ÀS VITIMAS DE CRIME
DGAEP - DIREÇÃO-GERAL DA ADMINISTRAÇÃO E EMPREGO PÚBLICO
DGAJ - DIREÇÃO-GERAL DA ADMINISTRAÇÃO DA JUSTIÇA
DGPJ - DIREÇÃO-GERAL DA POLÍTICA DE JUSTIÇA
DGRSP - DIREÇÃO-GERAL DE REINSERÇÃO E SERVIÇOS PRISIONAIS
DSJC - DIREÇÃO DE SERVIÇOS JURÍDICOS E DE CONTENCIOSO
DSRFPT - DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE RECURSOS FINANCEIROS, PATRIMONIAIS E TECNOLÓGICOS
DSRHPO - DIREÇÃO DE SERVIÇOS DE RECURSOS HUMANOS, PLANEAMENTO E ORGANIZAÇÃO
ESPAP - ENTIDADE DE SERVIÇOS PARTILHADOS DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA, I. P
IGFEJ - INSTITUTO DE GESTÃO FINANCEIRA E EQUIPAMENTOS DA JUSTIÇA
IGF - INSPECÇÃO-GERAL DAS FINANÇAS
IGSJ - INSPECÇÃO-GERAL DOS SERVIÇOS DA JUSTIÇA
INA - DIREÇÃO-GERAL DA QUALIFICAÇÃO DOS TRABALHADORES EM FUNÇÕES PÚBLICAS
INMLCF - INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL E CIÊNCIAS FORENSES
IRN - INSTITUTO DOS REGISTOS E DO NOTARIADO
MJ - MINISTÉRIO DA JUSTIÇA
MTSSS - MINISTÉRIO DO TRABALHO, SOLIDARIEDADE E SEGURANÇA SOCIAL
PCA - PLANO DE CLASSIFICAÇÃO E AVALIAÇÃO DOCUMENTAL
QUAR - QUADRO DE AVALIAÇÃO E RESPONSABILIZAÇÃO
SIADAP - SISTEMA INTEGRADO DE AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA
SIOE - SISTEMA DE INFORMAÇÃO DE ORGANIZAÇÃO DO ESTADO
SGMF - SECRETARIA-GERAL DO MINISTÉRIO DAS FINANÇAS
SGMJ - SECRETARIA-GERAL DO MINISTÉRIO DA JUSTIÇA
SST - SAÚDE E SEGURANÇA NO TRABALHO
UCMJ - UNIDADE DE COMPRAS DO MINISTÉRIO DA JUSTIÇA
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