Plano anual de trabalho da Divisão Técnica de Biblioteca e
Documentação, Unesp – Campus de Botucatu: 2012
Coordenado por
Enilze de Souza Nogueira Volpato
Sulamita Selma Clemente Colnago
Marluci Betini
Aparecida Regina Denadai da Silva
Revisado por
Silene F. F. de Toledo
Botucatu
2012
Biblioteca – Campus de Botucatu Plano de trabalho 2012
2
Divisão Técnica de Biblioteca e Documentação
Grupo Administrativo do Campus de Botucatu – Unesp
Luiz Carlos Vulcano
Presidente do Grupo Administrativo do Campus - GAC
Edivaldo Domingues Velini
Vice-Presidente do Grupo Administrativo do Campus - GAC
Enilze de Souza Nogueira Volpato
Diretora da Biblioteca
Comissão Técnica
Enilze de Souza Nogueira Volpato
Aparecida Regina Denadai da Silva
Sulamita Selma Clemente Colnago
Rosemeire Aparecida Vicente
Marlene Seraphim
Biblioteca – Campus de Botucatu Plano de trabalho 2012
3
Comissão de Biblioteca
Denise Rangel da Silva Sartori
Presidente
Beatriz Bojikian Matsubara
Vice-Presidente
Beatriz Bojikian Matsubara – titular
Bonifácio Katsunori Takegawa - suplente
Docentes da Faculdade de Medicina de Botucatu
Hélio Langoni - titular
Regina Kiomi Takahira - suplente
Docentes da Faculdade de Medicina Veterinária e Zootecnia
Denise Rangel da Silva Sartori – titular
Ligia Souza Lima Silveira Mota - suplente
Docentes do Instituto de Biociências de Botucatu
Amanda Pestana Braga – titular
Ycaro Rafael Machado Araujo – suplente
Representantes Discentes da Faculdade de Medicina
Bruna dos Santos - titular
Bruna Mathias Broca Chaves – suplente
Representantes Discentes da FMVZ
Leandro Jorge Coelho – titular
Filipe Araújo Santos - suplente
Representantes Discentes do Instituto de Biociências
Enilze de Souza Nogueira Volpato
Representante da Divisão Técnica de Biblioteca e Documentação
Aparecida Regina Denadai da Silva
Silene Fernandes França de Toledo
Secretárias
Biblioteca – Campus de Botucatu Plano de trabalho 2012
4
Sumário
Apresentação 5
1 A biblioteca 6
1.1 Missão 6
1.2 Visão 6
1.3 Valores 6
1.4 Espaço físico 7
1.5 Acervo 7
1.6 Participação em sistemas e redes de informação 8
1.7 Serviços oferecidos 9
1.8 Usuários inscritos 10
1.9 Horário de atendimento 10
1.10 Estrutura administrativa e pessoal 11
2 Objetivos 13
3 Metas 13
3.1 Gestão 13
3.2 Serviços e produtos 16
3.3 Acervos 20
3.4 Educação 25
3.5 Ambiente 27
3.6 Extensão e responsabilidade social 28
4 Recursos 29
5 Avaliação 29
Biblioteca – Campus de Botucatu Plano de trabalho 2012
5
Apresentação
O Plano anual de trabalho da Divisão Técnica de Biblioteca e Documentação da Unesp
Campus de Botucatu constitui um contrato de trabalho assumido pela equipe da
biblioteca com seus usuários, com os parceiros - Comissão de Biblioteca e Administração
Geral do Campus, com seus superiores – Presidente do GAC e Diretores das Unidades do
Campus de Botucatu, com a alta gestão da Unesp e com a sociedade.
Representa o compromisso que temos, de fazer mais que as rotinas estabelecidas,
mas estarmos atentos às novas possibilidades que surgem a cada momento. O plano é o
instrumento que motiva cada servidor da biblioteca a pensar nos cenários internos e
externos, considerar o aprendizado e os possíveis caminhos a trilhar na construção do
serviço de informação que, considere a visão da Unesp, as necessidades de nossos
usuários e as preocupações de nossa sociedade para que, mesmo sendo uma organização
pequena, possamos trazer uma contribuição relevante, responsável, ética e criativa a
todos que, de alguma forma, sejam atingidos por ela.
Biblioteca – Campus de Botucatu Plano de trabalho 2012
6
1 A biblioteca
1.1 Missão
Contribuir para o desenvolvimento integral da sociedade, promovendo o acesso e a
produção do conhecimento nas Unidades do Campus de Botucatu e Unesp,
prioritariamente, e também a todo cidadão, por meio de atendimento direto ou por
intermédio da participação de sistemas locais, regionais e internacionais de informação.
1.2 Visão
Ser uma instituição imprescindível ao Campus de Botucatu, não só como meio de acesso e
produção do conhecimento científico, técnico ou cultural, mas também, como agente de
agregação entre as Unidades e as pessoas do Campus e um elo entre as comunidades do
Campus e a cidade de Botucatu. Ser reconhecida, por essas comunidades, como uma
instituição ligada à preservação da memória e da vida e como um espaço de
compartilhamento do conhecimento.
1.3 Valores
Ética
Respeito
Equidade
Qualidade
Acessibilidade
Solidariedade
Responsabilidade social
Conhecimento e inovação
Liderança e gestão participativa e descentralizada
Biblioteca – Campus de Botucatu Plano de trabalho 2012
7
1.4 Espaço físico
acervo: 1.540 m2
consultas: 435 m2
salas de leitura: 245 m2
salas de trabalho em grupo: 100 m2
área total: 2.755 m2
1.5 Acervo
títulos de livros: 16.084
exemplares de livros: 31.596
teses: 6.146
TCC’s e TA: 2.505
folhetos: 162
títulos de periódicos: 1.404
fascículos de periódicos: 131.218
títulos em CD-ROM’s: 626
exemplares em CD-ROM’s: 986
títulos em DVD’s: 63
exemplares em DVD’s:108
títulos em fita de vídeo: 55
exemplares em fita de vídeo: 91
Biblioteca – Campus de Botucatu Plano de trabalho 2012
8
1.6 Participação em sistemas e redes de informação
BIBLIODATA – CALCO - Nacional
Biblioteca Virtual de Educação Médica – RAEM
Biblioteca Virtual em Medicina Veterinária e Zootecnia
BIBLIOSUS
BIREME - América Latina e Caribe
British Library - Inglaterra e Reino Unido
BVS - Biblioteca Virtual de Saúde
CENDOTEC - França
CIN-CNEN - Brasil
COMUT - Brasil
N.L.M. - Estados Unidos
Rede SUS
Rede UNESP - Estado de São Paulo
UNIBIBLI - Estado de São Paulo
Biblioteca – Campus de Botucatu Plano de trabalho 2012
9
1.7 Serviços oferecidos
Acesso à Internet wireless
Achados e perdidos
Alimentação de bases de dados (referenciais e bibliográficas)
Apoio técnico ao serviço Biblioteca sobre Rodas
Assessoria na aquisição de material bibliográfico
Assessoria para publicações periódicas e monográficas
Atendimento ao Fale Conosco
Catalogação na fonte (para publicações locais e teses)
Catálogos informatizados
Comutação bibliográfica nacional e internacional
Consulta e empréstimo
Cursos e treinamentos
Disponibilização de sala de multimídia
Empréstimo de netbooks
Empréstimo entre bibliotecas
Envio e recebimento de fax para usuários
Fotocópias
Guarda volumes
Impressão e escaneamento de documentos
Laboratório de digitação
Levantamento bibliográfico
Manutenção do site na Internet
Mezzanino da Biblioteca (exposições artísticas)
Orientação bibliográfica
Participação em campanhas sociais
Posto de Atendimento da FAPESP
Solicitação de senhas
Venda de livros e instrumentos do programa PALTEX
Biblioteca – Campus de Botucatu Plano de trabalho 2012
10
1.8 Usuários inscritos (mar./2012)
alunos de aprimoramento : 202
alunos de especialização : 105
alunos de graduação: 4.175
alunos de pós-graduação : 1.521
alunos do 2º. grau extra-Unesp: 18
aposentados : 32
bibliotecas : 33
docentes : 393
estagiários : 515
externos : 63
funcionários : 965
outros: 39
rede flex: 78
residentes : 549
total: 8.688
1.9 Horário de atendimento
- Março a junho e agosto à 1a quinzena de dezembro:
Segunda a sexta-feira - das 8h às 21h e sábado - das 9h às 13h
- janeiro, fevereiro e 2a quinzena de dezembro:
Segunda a sexta-feira - das 8h às 18h
- Julho:
Segunda a sexta-feira – das 8h às 19h
Biblioteca – Campus de Botucatu Plano de trabalho 2012
11
1.10 Estrutura administrativa e pessoal
1.10.1 Divisão Técnica de Biblioteca e Documentação
Enilze de Souza Nogueira Volpato
Diretora Técnica de Divisão
Aparecida Regina Denadai da Silva
Técnica Superiora de Administração Universitária
Silene F. França de Toledo
Assessora Administrativa
1.10.2 STATI: Seção Técnica de Aquisição e Tratamento da Informação
Sulamita Selma Clemente Colnago
Supervisora Técnica de Seção
1.10.2.1 Bibliotecárias
Rosemeire Aparecida Vicente
Selma Maria de Jesus
1.10.2.2 Pessoal de apoio
Élida Daniele de Antonio
Márcia Regina de C. Gonçalves
Tais de Almeida Firmino Pereira
Bruna Camargo da Silva
Biblioteca – Campus de Botucatu Plano de trabalho 2012
12
1.10.3 STRAUD: Seção Técnica de Referência, Atendimento ao Usuário e Documentação
Marluci Betini
Supervisora Técnica de Seção
1.10.3.1 Bibliotecárias
Luciana Pizzani
Rosemary Cristina da Silva
1.10.3.2 Pessoal de apoio
Braz Titon
Diva A. L. Gasperini Rodrigues
Dino César Aparecido Oijan
Joaquim Garcia Júnior
Luzia de B. Belver Fernandes
Maria Luiza Deléu da Silva
Marlene Seraphim
Nivaldete Costa F. Cruz
Rosângela Aparecida Soares
Sayuri Miyoshi
Biblioteca – Campus de Botucatu Plano de trabalho 2012
13
2 Objetivos
Os objetivos do Plano Anual de Trabalho da Biblioteca são:
a) estabelecer metas e propor ações que possibilitem atingi-las, distribuir
responsabilidades e estabelecer prazos para execução;
b) cientificar a comunidade envolvida sobre o planejamento anual da biblioteca;
c) oferecer aos usuários a oportunidade de participar do planejamento da biblioteca por
intermédio de suas sugestões e de seus representantes;
d) oferecer à equipe da biblioteca um instrumento para a realização do ADP, instituído
pela Reitoria.
3 Metas
3.1 Gestão
3.1.1 Objetivo
Oferecer condições para o funcionamento efetivo da biblioteca.
3.1.2 Justificativa
Em 2012, a gestão da biblioteca deverá redistribuir tarefas em virtude de aposentadorias,
atribuir novas atividades em virtude da implantação de novos serviços e oferecer
treinamentos aos servidores que desempenharão novas atribuições.
3.1.3 Ações
a) remodelar a área de empréstimo visando ao oferecimento de novos serviços;
b) redistribuir as tarefas da STRAUD;
Biblioteca – Campus de Botucatu Plano de trabalho 2012
14
c) capacitar funcionários a desenvolverem novas tarefas;
d) elaborar manual do Mezzanino da Biblioteca;
e) elaborar e divulgar regulamento de empréstimo de netbook,
f) contribuir com a AG para elaboração da missão, visão e valores;
g) mudar a área física do levantamento e da editoração;
h) reorganizar os e-mails;
i) reestruturar o Ponto de Apoio da FAPESP e redistribuir tarefas;
j) avaliar as possibilidades de ampliar a oferta de tomadas na biblioteca;
k) elaborar o manual e complementar planilha de controle de bens móveis da biblioteca;
l) identificar equipamentos e bens móveis para colocar em disponibilidade ou proceder ao
processo de baixa.
3.1.4 Responsabilidades
item a: STRAUD: Marluci Betini
item b: STRAUD: Marluci Betini
item c: STRAUD: Marluci Betini
Nivaldete Costa F. Cruz – Levantamento bibliográfico
Marlene Seraphim – Comutação bibliográfica
Maria Luiza Deléo da Silva – EEB
Silene F. França de Toledo – alimentação do display
Item d: Diretoria: Enilze de Souza Nogueira Volpato
Marlene Seraphim
Biblioteca – Campus de Botucatu Plano de trabalho 2012
15
Item e: STRAUD: Marluci Betini
Diva A. L. Gasperini Rodrigues
Dino César Aparecido Oijan
Item f: Diretoria – Enilze de Souza Nogueira Volpato em pareceria com AG - Diretoria e RH
item g: STRAUD: Marluci Betini
Diva A. L. Gasperini Rodrigues
item h: Diretoria: Silene F. França de Toledo
item i: STRAUD: Marluci Betini
Nivaldete Costa F. Cruz
Rosângela Aparecida Soares
Itens j e k: Diretoria: Aparecida Regina Denadai da Silva
Silene F. França de Toledo
Item l: Diretoria: Aparecida Regina Denadai da Silva
3.1.5 Cronograma
item a: fevereiro a abril;
item b: fevereiro a abril;
item c: fevereiro a abril;
item d: abril a junho;
item e: janeiro a junho;
item f e j: abril a junho;
item g, h e i: março a junho;
item k e l: abril a outubro.
Biblioteca – Campus de Botucatu Plano de trabalho 2012
16
3.2 Serviços & produtos
3.2.1 Objetivo
Implantar inovações para oferecer novos serviços e produtos e melhorar a qualidade dos
disponíveis atualmente.
3.2.2 Justificativa
Novas oportunidades surgem a cada momento em virtude de novos recursos tecnológicos
ou mudanças no cenário de atuação da biblioteca. Essas mudanças favorecem ou
demandam as inovações propostas.
3.2.3 Ações
a) cadastrar os alunos de graduação ingressantes, no momento da matrícula;
b) implantar o serviço de empréstimo de netbooks;
c) migrar o site da biblioteca para novo programa e modelo;
d) implantar o serviço de auto-empréstimo (se a CGB adquirir o módulo para Botucatu);
e) implantar e instrumentalizar o serviço de informação na área de empréstimo (manual e
treinamento);
f) ampliar informações sobre comutação bibliográfica no site da biblioteca;
g) inserir orientação ao usuário sobre obtenção de documentos no próprio formulário de
pedido de comutação bibliográfica;
h) incluir regulamento no folder de orientação de uso do banco Athena;
i) atualizar e complementar os conteúdos do site da biblioteca;
j) fazer a versão do formulário de cadastro de usuário para o idioma inglês;
Biblioteca – Campus de Botucatu Plano de trabalho 2012
17
k) elaborar e disponibilizar no site da biblioteca o “Quem faz o que” com contatos,
inclusive número do voip;
l) incluir pesquisa sobre comportamento referente a pesquisa prévia em bases de dados,
antes de solicitar artigos pela comutação bibliográfica;
m) auxiliar na implantação e na operação e controle do CFTV dentro da biblioteca;
n) atualizar a chamada no site da biblioteca sobre o serviço de normalização bibliográfica;
o) adequar as atividades de normalização da Revista de Veterinária e Zootecnia, à
plataforma SEER;
p) aprimorar o conhecimento com relação às mudanças nas normas de prestação de
contas de bolsista;
q) aprimorar o conhecimento com relação à nova modalidade de bolsa FAPESP (BEPE).
3.2.4 Responsabilidades
item a: STRAUD: Marluci Betini
Braz Titon
Diva A. L. Gasperini Rodrigues
Dino César Aparecido Oijan
Joaquim Garcia Júnior
Luzia de B. Belver Fernandes
Marlene Seraphim
Nivaldete Costa F. Cruz
Rosângela Aparecida Soares
Sayuri Miyoshi
Silene F. França de Toledo
Tais de Almeida Firmino Pereira
OBS: demais servidores participarão de rodízio, substituindo na área de empréstimo.
Biblioteca – Campus de Botucatu Plano de trabalho 2012
18
item b: STRAUD: Marluci Betini
Dino César Aparecido Oijan
Diva A. L. Gasperini Rodrigues
Joaquim Garcia Júnior
Sayuri Miyoshi
Tais de Almeida Firmino Pereira
item c: Secretaria: Silene F. França de Toledo
Bruna Camargo da Silva
item d: STRAUD: Marluci Betini
Dino César Aparecido Oijan
Diva A. L. Gasperini Rodrigues
Joaquim Garcia Júnior
Sayuri Miyoshi
Tais de Almeida Firmino Pereira
Item e: STRAUD: Marluci Betini
Dino César Aparecido Oijan
Diva A. L. Gasperini Rodrigues
Joaquim Garcia Júnior
Marlene Seraphim
Sayuri Miyoshi
Tais de Almeida Firmino Pereira
item f, g e l: STRAUD: Marluci Betini
Braz Titon
Luciana Pizzani
Marlene Seraphim
Biblioteca – Campus de Botucatu Plano de trabalho 2012
19
Nivaldete Costa F. Cruz
Item h: STRAUD: Marluci Betini
Diva A. L. Gasperini Rodrigues
Silene F. França de Toledo
Item i: Coordenação da Diretoria: Enilze de Souza Nogueira Volpato
Supervisão da STRAUD: Marluci Betini
Supervisão da STATI: Sulamita Selma Clemente Colnago
Item j: STRAUD: Marluci Betini
Dino César Aparecido Oijan
Diva A. L. Gasperini Rodrigues
Enilze de Souza Nogueira Volpato
Sulamita Selma Clemente Colnago
item k: Secretaria: Silene F. França de Toledo
item m: Dino César Aparecido Oijan
Silene F. França de Toledo
Item n: STRAUD: Luciana Pizzani
Item o: STRAUD: Marluci Bertini
Nivaldete Costa F. Cruz
Itens p e q: STRAUD: Marluci Bertini
Nivaldete Costa F. Cruz
Rosângela Aparecida Soares
Biblioteca – Campus de Botucatu Plano de trabalho 2012
20
3.2.5 Cronograma
Itens a e b: fevereiro;
item c: fevereiro a março;
item d: quando o programa for liberado pela CGB;
itens e: abril a julho;
itens f, g e l: abril a julho;
item h: fevereiro;
item i: abril e maio;
item j, k e m: abril a junho;
item n: junho asetembro;
item o: março a dezembro;
itens p e q: fevereiro a junho.
3.3 Acervos
3.3.1 Objetivos
- melhorar as condições para preservação dos acervos;
- facilitar o acesso às coleções de interesse público, ligadas à memória de nosso campus e
das pessoas que contribuíram para sua construção;
- melhorar a acurácia dos registros das coleções;
- melhorar o acesso às informações em catálogos coletivos.
3.3.2 Justificativa
Biblioteca – Campus de Botucatu Plano de trabalho 2012
21
Os acervos são valiosos, não apenas por seu valor monetário, mas sobretudo, por seu
valor científico e cultural. Compete à gestão da biblioteca garantir as melhores condições
de conservação, controle e acesso a esses documentos.
3.3.3 Ações
a) adequar o campo 947 (coleção) ao padrão CCN;
b) implantar o módulo de circulação no CSE;
c) remanejar o acervo de periódicos;
d) remanejar o acervo de livros;
e) implantar o programa de ficha catalográfica;
f) reavaliar o núcleo básico de periódicos;
g) reavaliar o processo de compra nas unidades;
h) estruturar a Política de Desenvolvimento de coleções;
i) adequar os TCCs em CD-ROM ao novo padrão;
j) estabelecer rotinas para atualização do Secs;
k) elaborar inventário físico de livros;
l) realizar o processo de baixa de livros;
m) implantar o acervo histórico;
n) retirar os periódicos baixados do acervo;
o) atualizar a bibliografia básica no Aleph;
p) selecionar a coleção de baixa demanda de livros;
q) retirar a coleção de baixa demanda de livros do acervo;
r) implantar a coleção de lazer: “leve e leia”
s) coordenar as atividades da biblioteca relativas ao processo terceirizado de
encadernação, providenciar os orçamentos e acompanhar o desenvolvimento do trabalho
da firma responsável pelo serviço.
3.3.4 Responsabilidades
Biblioteca – Campus de Botucatu Plano de trabalho 2012
22
item a: STATI: Sulamita Selma Clemente Colnago
Aparecida Regina Denadai da Silva
Élida Daniele de Antonio
Marlene Seraphim
Item b: STATI: Sulamita Selma Clemente Colnago
Rosemeire Aparecida Vicente
Márcia Regina de C. Gonçalves
item c: STATI e STRAUD: Sulamita Selma Clemente Colnago
Aparecida Regina Denadai da Silva
OBS: participação de todos os servidores da biblioteca
item d: STATI e STRAUD: Sulamita Selma Clemente Colnago
Aparecida Regina Denadai da Silva
Luzia de B. Belver Fernandes
OBS: participação de todos os servidores da biblioteca
item e: STATI: Sulamita Selma Clemente Colnago
Rosemeire Aparecida Vicente
Bruna Camargo da Silva
item f: STATI: Sulamita Selma Clemente Colnago
Aparecida Regina Denadai da Silva
Élida Daniele de Antonio
Itens g e h: STATI: Sulamita Selma Clemente Colnago
Aparecida Regina Denadai da Silva
Biblioteca – Campus de Botucatu Plano de trabalho 2012
23
Item i: STATI: Sulamita Selma Clemente Colnago
Márcia Regina de C. Gonçalves
item j: STATI: Sulamita Selma Clemente Colnago
Élida Daniele de Antonio
item k: STATI: Sulamita Selma Clemente Colnago
Aparecida Regina Denadai da Silva
Bruna Camargo da Silva
Élida Daniele de Antonio
Luzia de B. Belver Fernandes
Márcia Regina de C. Gonçalves
Marlene Seraphim
Rosemeire Aparecida Vicente
item l: STAtI: Sulamita Selma Clemente Colnago
Márcia Regina de C. Gonçalves
Bruna Camargo da Silva
item m: STATI: Sulamita Selma Clemente Colnago
Aparecida Regina Denadai da Silva
Bruna Camargo da Silva
Élida Daniele de Antonio
Luzia de B. Belver Fernandes
Márcia Regina de C. Gonçalves
Marlene Seraphim
Rosemeire Aparecida Vicente
item n: STATI e STRAUD: Sulamita Selma Clemente Colnago
Biblioteca – Campus de Botucatu Plano de trabalho 2012
24
Aparecida Regina Denadai da Silva
Braz Titon
Dino César Aparecido Oijan
Joaquim Garcia Júnior
item o: STATI: Sulamita Selma Clemente Colnago
Bruna Camargo da Silva
itens p e q: STATI: Sulamita Selma Clemente Colnago
Aparecida Regina Denadai da Silva
Márcia Regina de C. Gonçalves
Luzia de B. Belver Fernandes
item r: STATI: Sulamita Selma Clemente Colnago
Tais de Almeida Firmino Pereira
item s: STATI: Sulamita Selma Clemente Colnago
Aparecida Regina Denadai da Silva
Atividades na biblioteca: Marlene Seraphim – periódicos
Luzia de B. Belver Fernandes - livros
3.3.5 Cronograma
item a: março-julho;
item b: fevereiro-julho;
item c: agosto-dezembro;
item d: maio;
item e: janeiro-fevereiro;
item f: janeiro-abril;
Biblioteca – Campus de Botucatu Plano de trabalho 2012
25
item g e s: fevereiro-maio;
item h: maio – julho;
item i: janeiro;
item j: janeiro-fevereiro;
item K: março-junho;
item l: julho-novembro;
item m: março-julho;
item n e r: fevereiro-abril;
item o: janeiro–março;
itens p e q: fevereiro-maio.
3.4 Educação
3.4.1 Objetivos
- sensibilizar e orientar os usuários sobre atitudes e comportamentos na biblioteca, bem
como desenvolver suas competências no uso de recursos disponíveis;
- desenvolver competências técnicas dos servidores para que possam ser educadores dos
usuários no uso de recursos disponíveis.
3.4.2 Justificativa
Compete à biblioteca orientar e ensinar seus usuários para que desenvolvam habilidades
para uso dos recursos de informação, tradicionais ou tecnológicos e inovadores, de forma
otimizada e com responsabilidade.
3.4.3 Ações
a) desenvolver Campanha “Biblioteca: use com responsabilidade” ano III;
Biblioteca – Campus de Botucatu Plano de trabalho 2012
26
b) desenvolver campanha “Fale baixo”;
c) atualizar o manual da área de empréstimo;
d) pesquisar software para elaboração de referência no padrão Vancouver, avaliar a
possibilidade de implantação e disponibilização para usuários, aprender sua
operacionalização e treinar os usários para utilizarem o recurso;
e) pesquisar, estudar o programa de gerenciamento de referências EndNote e oferecer
treinamentos sobre uso aos usuários.
3.4.4 Responsabilidades
item a: Diretoria e STRAUD: Enilze de Souza Nogueira Volpato
Aparecida Regina Denadai da Silva
Braz Titon
Dino César Aparecido Oijan
Luzia de B. Belver Fernandes
item b: Diretoria e STRAUD: Enilze de Souza Nogueira Volpato
Diva Aparecida L. G. Rodrigues
Dino César Aparecido Oijan
Selma Maria de Jesus
Silene F. França de Toledo
item c: STRAUD: Marluci Betini
Dino César Aparecido Oijan
Marlene Seraphim
Tais de Almeida Firmino Pereira
item d e e: STRAUD: Luciana Pizzani
Rosemary Cristina da Silva
Biblioteca – Campus de Botucatu Plano de trabalho 2012
27
Selma Maria de Jesus
3.4.5 Cronograma
item a: junho-dezembro;
item b: março-maio;
item c: abril-julho;
item d e e: março-junho.
3.5 Ambiente
3.5.1 Objetivo
Oferecer ambiente limpo, organizado e apropriado ao desenvolvimento das atividades dos
seus usuários ou servidores.
3.5.2 Justificativa
A metodologia 5S reduz a perda de tempo na procura de objetos, melhora o
aproveitamento de espaço, pois, só ficam no ambiente, materiais necessários ao
desempenho das tarefas, propicia melhor aproveitamento dos materiais, menos acidentes
de trabalho e maior satisfação das pessoas.
3.5.3 Ações
a) limpeza e organização das salas de trabalho;
b) limpeza e organização das áreas comuns.
3.5.4 Responsabilidade
Biblioteca – Campus de Botucatu Plano de trabalho 2012
28
itens a e b: Diretoria: Coordenação: Aparecida Regina Denadai da Silva
OBS: participação de todos os servidores da biblioteca
3.5.5 Cronograma
itens a e b: fevereiro a abril.
3.6 Extensão & responsabilidade social
3.6.1 Objetivo
Oferecer aos servidores da biblioteca um espaço socializador e socializado, em contínua
interação com a sociedade.
3.6.2 Justificativa
A extensão compõe o tripé da função da Universidade e a biblioteca deve comprometer-
se com essa atividade, favorecendo a relação entre organização e sociedade, bem como a
coesão e mobilização de seus servidores em torno de objetivos sociais.
3.6.3 Ações
a) participar da organização das comemorações do aniversário da cidade de Botucatu em
parceria com a Prefeitura Municipal;
b) avaliar propostas de participação em iniciativas sociais de outros grupos ou
organizações;
c) disponibilizar espaço para o projeto “Óleo fora d’agua”.
3.6.4 Responsabilidades
Biblioteca – Campus de Botucatu Plano de trabalho 2012
29
item a e c: Diretoria: Enilze de Souza Nogueira Volpato
item b: Diretoria e STRAUD: Marluci Betini
Joaquim Garcia Junior
Enilze de Souza Nogueira Volpato
3.6.5 Cronograma
item a: março-maio
item b: abril-dezembro
item c: a partir de março.
4 Recursos
O plano será desenvolvido pela equipe da biblioteca, de acordo com as responsabilidades
indicadas e com verbas da Administração Geral do Campus ou da Reitoria.
5 Avaliação
Durante o desenvolvimento do plano, as propostas serão avaliadas e poderão ocorrer
mudanças para adequação às necessidades identificadas. A biblioteca poderá
comprometer-se com novas metas, consideradas desejáveis, mesmo que não estejam
previstas no plano deste ano.