Impactam pessoas e/ou marcas
Geram conteúdo
Geram engajamento
Deixam legado
Objetivo claro e mensurável
Conteúdo relevante
Envolvem pessoas e geram relacionamentos
Geram RESULTADO
Planejamento
Jogo de Futebol
Baile
Festa de
15 Anos
Formatura
Batizado
Inauguração
Jantar
Show Internacional
Teatro
Exposição
de arte
Conferência
Coquetel
Casamento
Cerimônia
de Posse
Show
Nacional
Concurso
de Bandas
Corrida de
Rua
Jogo de Futebol
Baile
Festa de
15 Anos
Formatura
Batizado
Inauguração
Jantar
Show Internacional
Teatro
Exposição
de arte
Conferência
Coquetel
Casamento
Cerimônia
de Posse
Show
Nacional
Concurso
de Bandas
Corrida de
Rua
Conteúdo
Comunicação
Segurança Logística
Pessoas
Fazem acontecer.
Planejam e executam.
Tem responsabilidade.
Estratégicos e táticos.
Fazem gestão. De uma área, processo ou produto.
Precisam ser qualificadas.
Precisam ter experiência prática.
Capacidade de negociação (resolver imprevistos).
Pró-atividade é indispensável.
Entenderem o seu papel.
Precisa ter relevância.
Gerar buzz.
Ser o melhor. (mesmo que seja a melhor banda de
todos os tempos da ultima semana).
Despertar desejo em ser consumido.
Ter mais que consumidores, ter fãs.
Gerar interesse de pessoas (PF e PJ) se associarem ao
conteúdo.
Adequada e direcionada ao público alvo.
Utilização dos canais apropriados.
Avaliar efetividade da estratégia de comunicação com
métricas.
Alinhada com objetivos do evento e orçamento.
Contemplar impacto, informações e call to action.
o Mensurar escopo adequado.
o Identificar pontos críticos.
o Alinhamento com órgãos de Segurança Pública.
o Identificar e cumprir com TODAS as obrigações legais.
o Conhecer empresas prestadoras de serviço.
o Ter controle integral do evento. GESTÃO!
o Dimensionar necessidades.
o Avaliar fatores de risco.
o Elaborar Plano de Emergência.
“Normalmente a culpa não é do
carregador”.
João da Silva
1. Toda operação do evento passa pelo planejamento
logístico.
2. Fundamental que o produtor tenha noção do que irá
precisar.
3. Garantir que os fatores de risco (estrutura, obrigações
legais, segurança, atendimento médico) estejam
contemplados no planejamento.
4. Não abraçar o mundo.
Estabeleça relações sólidas com fornecedores estratégicos. Pode criar
aproximação que gere ganhos financeiros, qualitativos e de oportunidades.
Conhecer mercado.
Avaliar custo benefício.
Conhecer materiais, produtos, mão de obra, valores.
Saber o que e onde procurar.
Formalizar as contratações.
Proteger-se da terceirização de problemas.
Amarrar pagamento à prestação do serviço.
Não dar abertura maior do que necessário ao
fornecedor.
Número de acessos de público e de serviços podem garantir ou comprometer a segurança de todos os presentes.
Identificação de necessidades.
Separar acesso de público, serviços e emergência.
Manter controladores de acesso independentes dos que
recolhem tickets.
Contagem e panorama de publico a cada xx
minutos/horas.
Formalizar as contratações.
Proteger-se da terceirização de problemas.
Amarrar pagamento à prestação do serviço.
Não dar abertura maior do que necessário ao
fornecedor.
Adequar necessidade, obrigação, orçamento e qualidade.
Dimensionar a estrutura do evento conforme perfil,
formato e local;
Garantir o obrigatório e viabilizar o importante;
Quantos banheiros? Quantos bares? Quantas catracas?
Qual distância entre palco e isolamento? Qual altura do
palco? Quantas saídas de emergência? Quantos
carregadores? Quantos seguranças? Qual tamanho do
ambulatório? Como prever área para PCD´s?
Adequar necessidade, obrigação, orçamento e qualidade.
Dimensionar a estrutura do evento conforme perfil,
formato e local;
Garantir o obrigatório e viabilizar o importante;
Quantos banheiros? Quantos bares? Quantas catracas?
Qual distância entre palco e isolamento? Qual altura do
palco? Quantas saídas de emergência? Quantos
carregadores? Quantos seguranças? Qual tamanho do
ambulatório? Como prever área para PCD´s?
TUDO TEM FÓRMULA. CÁLCULO.
DIMENSIONAMENTO.
Considerar consumo em excesso. Não pode faltar nada. Ter plano B (C, D, E,...) armados antes do evento começar.
Entender e conhecer o perfil do evento;
Atentar aos produtos oferecidos de acordo com o
evento;
Dimensionar insumos e atendimento conforme numero
de pessoas;
Prever estrutura necessária para funcionamento dos
bares;
Planejamento de operação A&B – ponto critico!
Preços: de acordo com mercado.
Diferenciar venda x entrega de produto
Cada evento deve ter um plano de segurança e risco próprios. Alinhamento com órgãos de Segurança Publica, coordenação exclusiva e não menosprezar fatores externos.
Entender e conhecer o perfil do evento;
Participar da construção Plano de Risco e Segurança;
Conhecer, pesquisar, selecionar e registrar a
contratação da empresa prestadora de serviços;
Segurança Privada (Orientadores) não tem poder de
Polícia. Também não são recepcionistas, nem bilheteiros
nem produtores.
Realizar reuniões de alinhamento com órgãos públicos.
Criar plano de contingência / emergência.
Dar o tom para atuação da equipe segurança.
Info
rma
çõ
es
Ge
rais
Venue: Fiergs – 2008, 2009, 2010, 2011, 2013
Capacidade: 15 mil pax
Evento Estratégico
15 horas de eventos
Atrações, Estacionamento, A&B, infraestrutura, produção
+ de 300 pessoas na produção
Logística Artistas (aéreos, hospedagem, receptivo, transporte, escolta, soundcheck, showtime, desmontagem,...)
Info
rma
çõ
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Ge
rais
P
on
to d
e V
ista
Venue: Fiergs – 2008, 2009, 2010, 2011, 2013
Capacidade: 15 mil pax
Evento Estratégico
15 horas de eventos
Atrações, Estacionamento, A&B, infraestrutura, produção
+ de 300 pessoas na produção
Logística Artistas (aéreos, hospedagem, receptivo, transporte, escolta, soundcheck, showtime, desmontagem,...)
Info
rma
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Ge
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P
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Venue: Fiergs – 2008, 2009, 2010, 2011, 2013
Capacidade: 15 mil pax
Evento Estratégico
15 horas de eventos
Atrações, Estacionamento, A&B, infraestrutura, produção
+ de 300 pessoas na produção
Logística Artistas (aéreos, hospedagem, receptivo, transporte, escolta, soundcheck, showtime, desmontagem,...)
Inv
est
ime
nto
s Mais de R$ 1 MM em contratação de serviços;
Mais de R$ xxxx em impostos para Município;
Infra estrutura – xx % dos custos
Artístico – xx% dos custos
Mídia Entregue – Mais de R$ 3 MM
Mais de 40 empresas envolvidas na realização e prestação de serviços.
Info
rma
çõ
es
Ge
rais
Venue: Gigantinho – fev/2015
Capacidade: 5.300 pax
Evento e parceiro Estratégico
4 eventos na semana / 7 horas de evento
Atrações, Estacionamento, A&B, infraestrutura, produção
+ de 700 pessoas na produção
Logística Internacional (aéreas, hospedagem, receptivo, transporte, escolta, estrutura, checking, broadcasting, relação c/ venue...)
An
tes
e D
ep
ois
Info
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çõ
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Venue: Gigantinho – fev/2015
Capacidade: 5.300 pax
Evento e parceiro Estratégico
4 eventos na semana / 7 horas de evento
Atrações, Estacionamento, A&B, infraestrutura, produção
+ de 700 pessoas na produção
Logística Internacional (aéreas, hospedagem, receptivo, transporte, escolta, estrutura, checking, broadcasting, relação c/ venue...)
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en
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Venue: Gigantinho – fev/2015
Capacidade: 5.300 pax
Evento e parceiro Estratégico
4 eventos na semana / 7 horas de evento
Atrações, Estacionamento, A&B, infraestrutura,
produção
+ de 700 pessoas na produção
Logística Internacional (aéreas, hospedagem,
receptivo, transporte, escolta, estrutura, checking,
broadcasting, relação c/ venue...)