Download - Murilo Barbosa Salles UFRRJ Abril/Maio 2011 Quinta Aula

Murilo Barbosa SallesUFRRJAbril/Maio 2011

Quinta Aula

Desenvolver o termo de Abertura do Projeto

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Realizar um Controle Integrado de Mudanças

Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Desenvolver a declaração do Escopo Preliminar do Projeto

Encerrar Projeto ou Fase

Gerenciamento da Integração - Murilo Barbosa Salles

É realizado do início ao fim do projeto; Envolve escopo, tempo, custo, qualidade e o controle

de todas as mudanças ocorridas no projeto; As mudanças podem exigir estimativas de custos,

seqüências de atividades do cronograma, datas do cronograma, recursos necessários e análise de alternativas de respostas a riscos;

O SGC e o SCM fornecerão um processo eficiente, eficaz e padronizado para gerir de forma centralizada as alterações intraprojeto;

O nível aplicado do controle de mudanças depende:-da área de aplicação;-da complexidade do projeto específico;-dos requisitos de contratos;-do contexto e ambiente em que o projeto é realizado. As funções e responsabilidades do Comitê de Controle

de Mudanças são definidas claramente nos procedimentos de controle de configuração e de controle de mudanças e são acordadas com o patrocinador, com o cliente e com outras partes interessadas.


Com efeito, o gerente do projeto e sua equipe devem estar preocupados com:

-Identificação de que uma mudança precisa ocorrer ou ocorreu;-Assegurar que a alteração seja benéfica;-Revisão e aprovação das mudanças solicitadas;-Gerenciamento das mudanças aprovadas quando e conforme ocorrem, regulando o fluxo de mudanças solicitadas;-Manutenção da integridade de suas linhas de base;-Revisão e aprovação de todas as ações preventivas e corretivas recomendadas;-Controle e atualização do escopo, custo, orçamento, cronograma e requisitos de qualidade, com base nas mudanças aprovadas;-Documentação do impacto total nas mudanças solicitadas;-Controle da qualidade do projeto de acordo com as normas, com base nos relatórios de qualidade.


O SGC com o SCM inclui a identificação, documentação e controle das mudanças feitas na linha de base, e realiza três objetivos, em todos os processos de controle de mudanças:Estabelece um método evolutivo para identificar e solicitar mudanças nas linhas de base estabelecidas de forma consistente e para avaliar o valor e a eficácia dessas mudanças;Oferece oportunidades para validar e melhorar continuamente o projeto ao considerar o impacto de cada mudança; eFornece o mecanismo para a equipe de gerenciamento de projetos comunicar todas as mudanças de forma consistente às partes interessadas.


Algumas atividades do SGC incluídas no processo de Controle de Mudanças são:

Identificação da configuração, que fornece a base para definição e verificação da especificação dos produtos e documentos do projeto;Contabilidade do andamento da configuração, que consiste na captura, armazenagem da lista de configurações aprovadas, status das mudanças aprovadas, e status do andamento da execução de mudanças;Auditoria e verificação da configuração, que confere se os requisitos funcionais e de desempenho foram definidos na documentação de configuração foram corretamente atendidos.



Entradas

-Plano de Gerenciamento do Projeto-Informações sobre o desempenho do trabalho;-Solicitações de mudança;-Fatores ambientais da empresa;-Ativos de processos organizacionais

Ferramentas e Técnicas

-Sistema de informações do gerenciamento de projeto-Opinião especializada¹-Reuniões de controle de mudanças

Saídas

-Solicitações de mudanças aprovadas;-Solicitações de mudanças rejeitadas;-Plano de Gerenciamento do Projeto (atualizações)-Declaração do escopo (atualizações)-Ações corretivas aprovadas-Ações preventivas aprovadas;-Reparo do defeito aprovado;-Reparo do defeito validado;-Entregas²

¹Consultores; partes interessadas, inclusive clientes e patrocinadores; Associações profissionais e técnicas; Setores econômicos; Especialistas no assunto; Escritório de projetos.2Aprovadas pelo processo de Controle Integrado de Mudanças

Desenvolver o termo de Abertura do Projeto

Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto

Controle Integrado de Mudanças

Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto

Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto

Desenvolver a declaração do Escopo Preliminar do Projeto

Encerrar Projeto ou Fase


São processos onde é verificada a completude do trabalho, se os interessados foram satisfeitos, e onde são feitos os registros dos resultados finais para uso futuro;

É a realização da parte de encerramento do Plano de Gerenciamento do Projeto;

São também os processos que encerram a parte do escopo do projeto e as atividades associadas, aplicáveis a uma determinada fase;

São processos que geralmente são ignorados pelo gerente do projeto.



Entradas

-Plano de Gerenciamento do Projeto Atualizado;-Documentação de contrato¹;-Ações preventivas recomendadas;-Fatores ambientais da empresa;-Ativos de processos organizacionais;-Informações sobre o desempenho do trabalho;-Entregas.

Ferramentas e Técnicas

-Metodologia de Gerenciamento de Projetos

-Sistema de informações do gerenciamento de projeto

-Opinião especializada

Saídas

-Procedimento de encerramento administrativo*;-Procedimento de encerramento de contratos*-Produto, serviço ou resultado final*;-Ativos de processos organizacionais (atualizações).

¹Inclui o próprio contrato, além de mudanças feitas no contrato e outras documentações (como abordagem técnica, descrição do produto ou procedimentos e critérios de aceitação de entrega).*Vide próximos slides.

Trata da aceitação formal do produto do projeto (ou fase do projeto) por parte do cliente ou do patrocinador;

As habilidades da equipe do projeto DEVEM ser atualizadas, refletindo as novas habilidades e os aumentos de conhecimento.


Os resultados dos processos de encerramento administrativo incluem:

Arquivos do projeto, principalmente os registros financeiros, quando o projeto for finalizado através de contrato ou envolver aquisições significativas;Encerramento do projeto, incluindo relatórios como orçamentos, documentação técnica e lições aprendidas, formalizado para aceite do patrocinador e do cliente;Lições aprendidas, contendo as respostas para perguntas do tipo: por que surgiram problemas e como eles foram solucionados? O objetivo principal é manter uma base de informações históricas para a gestão do conhecimento na organização.


Os projetos devem SEMPRE ter um fim, seja ele qual for!

Por adição, transformando-se em unidade de negócio;

Por corte de recursos;Por realocação de recursos;Extinção


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