Microsoft Office Excel 2010
O que é uma folha de cálculo Uma folha de cálculo electrónica é uma aplicação que
disponibiliza uma área de trabalho, dividida em linhas e
colunas, onde podemos realizar operações e cálculos
matemáticos de forma automática.
Joana Sousa
Linhas, colunas e células As linhas linhas são secções horizontais e estão identificadas por
números.
Joana Sousa
Linhas, colunas e células As colunascolunas são secções verticais e estão identificadas por
letras.
Linhas, colunas e células A célula célula é a intersecção entre uma linha e uma coluna.
A selecção pode ser feita: com teclas do cursor ou com o rato.
Joana Sousa
Selecção de células É possível inserir texto, números, fórmulas, etc. Em
qualquer um dos casos, basta seleccionar a célula pretendida e digitar a informação.
Selecção de células A um conjunto de células que se tocam entre si formando
visualmente um rectângulo dá-se o nome de intervalo de células.
Joana Sousa
Inserção/Eliminação
Inserção de linhas - utiliza-se o menu Inserir ->Linha
Inserção de colunas - utiliza-se o menu Inserir ->Colunas
Inserção de células - utiliza-se o menu Inserir ->Células
Eliminação de linhas, colunas e células
Seleccionar a linha, a coluna ou
a célula pretendida.
Menu Editar ->Eliminar.
Formatação de células
Joana Sousa
Formatação de células
O separador Tipo de letra
permite definir ou alterar o tipo
de letra, o tamanho, o estilo e a
cor dos dados de uma célula.
Tipo de letra
Joana Sousa
Formatação de células
Alinhamento
No separador Alinhamento podem ser
definidos os vários tipos de alinhamento
dos dados de uma célula.
Joana Sousa
Formatação de células Aplicar ou remover limites
O separador Limite possibilita a
definição de diferentes tipos de
limites para uma ou mais
células.
Joana Sousa
Formatação de células
Aplicar ou remover padrões
No separador Padrões podem
ser definidos sombreados ou
padrões, para destacar uma ou
mais células das demais.
Joana Sousa
Formatação de células
Número
O Excel permite também
modificar a forma como os
números nos aparecem nas
células.
Formatação de células Formatação automática
Para utilizar a ferramenta de formatação automática, selecciona-se o intervalo de células a
formatar e utiliza-se o separador Base -> Formatar como tabela …
Listas
Joana Sousa
Listas
Listas
Joana Sousa
Fórmulas
As fórmulas são inseridas numa célula e permitem efectuar um conjunto de cálculos, de forma automática, sobre os dados, sendo apenas visualizado o seu resultado.
Para visualizar o conteúdo de uma fórmula, clica-se na célula respectiva para a activar e
observa-se a barra de fórmulas ou passa-se a célula para o modo de edição (duplo clique).
Joana Sousa
Fórmulas
Nas fórmulas podemos combinar diferentes tipos de dados. Uma fórmula inicia-se sempre com o sinal igual (=).
Joana Sousa
Fórmulas
Elementos constituintes de uma fórmula
Uma fórmula pode conter qualquer um dos seguintes elementos: constantes, referências, funções, nomes de intervalos e operadores. = Soma(A1:A4)*B19 - 10
Joana Sousa
Fórmulas
O Excel dispõe de quatro tipos de operadores de cálculo distintos:
Operadores aritméticos;
Operadores relacionais;
Operadores de texto;
Operadores de referência.
Joana Sousa
Fórmulas Operadores aritméticos
Joana Sousa
Fórmulas
Operadores de comparação
Joana Sousa
Fórmulas
Operadores de texto
Exemplo 1 – Unir ou concatenar as duas cadeias de texto para produzir uma única: “Olá tudo bem”.=”Olá tudo “&”bem”
Exemplo 2 – Ligar ou concatenar quatro cadeias de caracteres, separadas pelo carácter espaço (“ “), para produzir um valor de texto contínuo. =A1&” “&B1&” “&C1&” “&D1
Joana Sousa
Fórmulas
Operadores de referência
Joana Sousa
Funções
Uma função é uma fórmula predefinida, que permite executar cálculos complexos de forma simplificada, retornando um valor.
Exemplo:
=SOMA(B1:C8)
Ou
=B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8
