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GUIAS DO WORD 2010
Arquivo – Aqui estão os comandos para criar, salvar e imprimir arquivos, além dos
que permitem alterar as configurações do Word.
Página Inicial – Área de transferência, Fonte, Parágrafo, Estilo e Edição.
Inserir – Páginas, Tabelas, Ilustrações, Links, Cabeçalho e Rodapé, Texto e Símbolos.
Layout da Página – Temas, Configurar Página, Plano de Fundo da Página, Parágrafo e
Organizar.
Referências – Sumário, Notas de Rodapé, Citações e Bibliografia, Legendas, Índice e
Índice de Autoridades.
Correspondências – Criar, Iniciar Mala Direta, Gravar e Inserir Campos, Visualizar
Resultados e Concluir.
Revisão – Revisão de Texto, Idioma, Comentários, Controle, Alterações, Comparar e
Proteger. • Exibição – Modo de Exibição de Documento, Mostrar, Zoom, Janela e
Macros
CRIAR UM NOVO
DOCUMENTO para
criar um novo
documento:
1. Clique em “Arquivo”.
2. “Novo”.
3. Selecione o modelo inicial de documento.
4. Clique “Criar”.
5. Clique “Criar”.
Dica: Tecla de atalho para criar um novo documento CTRL + O
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GUIA
ARQUIVO
SALVAR UM
DOCUMENTO
1. Clique
em “Arquivo”.
2. “Salvar”.
3. Na janela aberta, escolha o destino do arquivo.
4. Preencha o campo “Nome do arquivo”.
5. Clique em “Salvar”.
O arquivo será salvo por padrão no formato .docx
Abaixo outros padrões que o Word 2010 aceita no momento emque você for salvar
seu documento.
Dica: Tecla de atalho para Salvar um documento é CTRL + B
GUIA PÁGINA INICIAL
FORMATAR UM TEXTO
Após o texto ser digitado, podemos usar as opções de formatação do Word em seu
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documento selecionando o texto e aplicando as formatações que desejar por meio do
painel “Fonte” na aba “Página Inicial”.
Clicando-se na seta localizada no canto inferior direito do Grupo Fonte, abriremos as
configurações avançadas de formatação do texto.
Opções do Grupo Parágrafo
Marcadores, Numeração, Diminuir recuo, Aumentar recuo, Espaçamento de linha,
Alinhamento de Texto (Esquerda, Direita, Centralizado ou Justificado).
Formatação Avançada do Grupo Parágrafo
FORMATAR PARÁGRAFO
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GUIA
INSERIR
Páginas:
– Folha de Rosto: Permite inserir uma folha completamente formatada para
personalizar os títulos, autor,etc
– Página em Branco: Insere uma página em branco na posíção do cursor do mouse
– Quebra de Página: Permite iniciar a próxima página na posição do cursor do mouse
Tabelas
– Tabela: Permite que você crie e personalize tabelas
Ilustrações
– Imagem: Insere imagem do arquivo local do computador
– Clip-art: Insere clipart no documento possuindo fotos, desenhos, filmes, etc
– Formas: Permite inserir formas em linhas, retângulos, símbolos de fluxo-gramas, etc
– SmartAd: Permite inserir elemento gráfico como listas gráficas, diagramas de
processo, etc
– Gráfico: Permite criar gráficos em vários formatos
– Instantâneo: Ferramenta de captura de screenshots Links
– Hiperlink: Insere links para páginas web, imagens, etc
– Indicador: Ferramenta para atribuir um nome a ponto específico no documento
– Referência Cruzada: Permite criar referências como “Vá para o item” para títulos,
tabelas, etc
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Cabeçalho e Rodapé
– Cabeçalho: Permite personalizar o cabeçalho de todas as páginas do documento
uma única vez
– Rodapé: Permite personalizar o rodapé de todas as páginas do documento uma
única vez
– Número de Página: Insere o número de páginas no documento
Texto
– Caixa de Texto: Insere uma caixa de texto pré-formatada
– Partes rápidas: Insere trechos de conteúdo reutilizável como autotexto, propriedades
do documento, etc
– WordArt: Ferramenta para inserir texto decorativo no documento
– Letra Capitular: Ferramenta para destacar uma letra do texto
– Linha de Assinatura: Linha identificável para assinaturas para parceiros certificado da
Microsoft
– Data e Hora: Permite inserir data ou hora atual no documento
– Objeto: Ferramenta para inserir outros arquivos do seu computador como objeto
Símbolos
– Equação: Permite que você desenvolva equações e insira no documento
– Símbolo: Ferramenta para inserir símbolos que não consta no seu teclado
GUIA LAYOUT DA PÁGINA
Temas
O grupo Temas permite que o usuário personalize efeitos, fontes e cores em conjunto,
basta selecionar um tema ao texto e ao modelo do documento que estará criando.
Cada efeito, cor e fonte está associado a um tem a diferente, é necessário selecionar
um para aplicar o conjunto personalizado.
Configurar Página
O grupo Configurar página é responsável pela configuração de margens, orientação,
tamanho e tantas outras funções associadas com o objetivo de organizar a estrutura
do documento. Plano de Fundo
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O grupo Plano de fundo da página permite trabalhar com as marcas d’água, cor da
página e bordas da página . A principal utilidade dessas tarefas é inserção e
personalização de textos como marca d’água.
Parágrafo
O grupo Parágrafo permite configurar recuo e espaçamento. Ao clicar na pequena
seta indicada na primeira imagem deste artigo abre-se a janela Parágrafo, nesta janela
você irá encontrar maneiras mais avançadas para configurar recuos, espaçamento e
quebras de linha. Organizar
O grupo Organizar que permite configurar quebra de texto automática, alinhamentos
e posição de imagens dentro do qualquer texto.
GUIA REFERÊNCIAS
Sumário
A maioria das funcionalidades da guia Referência estão relacionadas à trabalhos
escolares e acadêmicos. Podemos notar isso com o grupo de tarefas Sumário, onde
existem vários modelos de sumários.
Notas de Rodapé
No segundo grupo de ferramentas permite inserir Notas de rodapé no documento
para criar pequenas observações para trechos específicos do documento. Citações e
Bibliografia
Na guia Referência podemos inserir citações bibliográficas de acordo com as
informações inseridas pelo usuário, ou seja, primeiramente você irá cadastrar as
informações bibliográficas através do botão Inserir Citação -> Adicionar Fonte
Bibliográfica para que posteriormente seja inserida como Bibliografia.
Legendas
Na opção Legendas podemos criar descrições de um objeto, texto ou imagem no
documento sendo muito útil para criar índice de ilustrações.
Índice
Este recurso permite inserir índice de palavras no documento. O usuário deve
selecionar o texto desejado e marcar entrada para que seja automaticamente inserido
como índice.
Índice de Autoridades
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O Índice de Autoridades é similar ao Índice
GUIA CORRESPONDÊNCIAS
Criar
– Envelopes: Permite a criação e personalização de envelopes
– Etiquetas: Permite a criação e personalização de Etiquetas
Iniciar a Mala Direta
– Iniciar Mala Direta: Função para criação de mala direta a partir de carta-modelo para
diferentes destinatários
– Selecionar Destinatários: Criar ou selecionar destinatários da mala direta
– Editar Listas de Destinatários: Permite editar os dados dos destinatários da mala
direta Gravar e Inserir Campos
– Realçar Campos de Mesclagem: Realça os campos inseridos no documento do Word
2010 – Bloco de Endereço: Permite adicionar um endereço
– Linha de Saudação: Permite adicionar Saudação ao documento, ex: Prezado
<<nome>>.
– Inserir Campo de Mesclagem: Permite inserir os campos da mala direta ao
documento
– Regras: Especifica regras para tomada de decisão
– Coincidir Campos: Permite adicionar significado aos campos de registro da mala
direta
– Atualizar Etiquetas: Modo atualizar para que as informações sejam exibidas no
registro Visualizar Resultados
– Visualizar Resultados: Substitui os campos de mesclagem pelas informações
inseridas no registro
– Localizar Destinatário: Permite localizar e visualizar o registro de informações da
mala direta – Verificação Automática de Erros: Permite tratar os erros da mala direta
Concluir
– Concluir e Mesclar: Finaliza a criação da mala direta colocando todos os dados dos
destinatários ao documento.
GUIA REVISÃO
Revisão de Texto
– Ortografia e Gramática: Verifica ortografia e gramática do documento
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– Pesquisar: Painel para realizar pesquisas por documentos e livros de referência pela
internet
– Dicionário de Sinônimos: Painel para realizar buscas de sinônimos pela internet
– Contar Palavras: Exibe relatório quantitativo de palavras completo do documento
Idioma
– Traduzir: Traduz texto selecionado no documento
– Idioma: Permite definir o idioma para a revisão de texto
Comentários
– Novo Comentário: Adiciona comentário sobre texto selecionado. – Excluir
– Anterior – Próximo
Controle
– Controlar Alterações
– Final: Mostrar Marcação
– Mostrar Marcações
– Painel de Revisão
Alterações
– Aceitar
– Rejeitar
– anterior
– próximo
Comparar (Permite comparar versões
diferentes de documento) – Comparar
Proteger (Permite controlar os autores para edição do texto)
– Bloquear Autores
– Restringir edição
GUIA EXIBIÇÃO
A guia Exibição é dividida nos seguintes grupos de ferramentas:
Modos de Exibição do documento
Estas ferramentas possibilitam trabalhar os documentos de textos em várias formas
de visualização de página. – Layout de Impressão
– Layout em Tela Inteira
– Layout da Web
– Estrutura de Tópicos
– Rascunho
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Mostrar
Ferramenta utilizada para alinhar objetos no documento.
– Régua
– Linhas de Grade
– Painel de Navegação
Zoom
Ferramentas para alterar o zoom e a divisão do documento para visualização.
– Zoom
– 100%
– Uma página
– Duas Página
– Largura da Página
Janela
Ferramenta para gerenciar mais de um documento para criação e edição.
– Nova Janela
– Organizar Tudo
– Dividir
– Exibir lado a lado
– Rolagem Sincronizada
– Redefinir posição da Janela
– Alternar Janelas
Macros
E finalmente as macros para gravação de ações sequenciais no Word 2010.
– Exibir Macros
– Gravar Macros
TECLAS DE NAVEGAÇÃO NO DOCUMENTO
Tecla Home – Vai para o início da linha.
Tecla End – Vai para o fim da linha.
Seta para a direita ou para a esquerda – Avançar ou retroceder um caractere.
CTRL e seta para a esquerda – Retroceder uma palavra à esquerda.
CTRL e seta para a direita – Avançar uma palavra à direita.
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Seta para cima ou seta para baixo – Avançar ou retroceder uma linha.
Page Down – Avançar uma tela que equivale a 15 linhas para baixo.
Page Up – Retroceder uma tela que equivale a 15 linhas para cima.
CTRL e Home – Ir para o início do documento.
CTRL e End – Ir para o fim do documento.
PARA SELECIONAR PARTES DE UM DOCUMENTO
SHIFT Seta para a esquerda – Selecionar um caractere à esquerda do cursor.
SHIFT Seta para a direita – Selecionar um caractere à direita do cursor.
CTRL + SHIFT Seta para a esquerda – Selecionar uma palavra à esquerda do cursor.
CTRL + SHIFT Seta para a direita – Selecionar uma palavra à direita do cursor.
SHIFT + Home – Selecionar o texto da posição do cursor ao início da linha.
SHIFT + End – Selecionar o texto da posição do cursor ao fim da linha.
CTRL + SHIFT + Home – Selecionar o texto da posição do cursor ao início do
documento.
CTRL + SHIFT + End – Selecionar o texto da posição do cursor
ao fim do documento. CTRL + T – Selecionar todo o documento.
DELETANDO UM TEXTO OU PARTE DE UM TEXTO
Backspace – Apagar um caractere à esquerda do cursor.
Delete – Apagar um caractere à direita do cursor.
CTRL Backspace – Apagar a palavra à
esquerda do cursor. CTRL Delete – Apagar
a palavra à direita do cursor.
ALTERANDO FONTES
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Aumenta o tamanho da fonte de um em um ponto: CTRL + SHIFT + > ou CTRL + ].
Diminui o tamanho da fonte de um em um ponto: CTRL + SHIFT + < ou CTRL + [.
Altera para letras intercalando entre Maiúsculas, Minúsculas e Iniciais
Maiúsculas: SHIFT + F3. Converte todos os caracteres selecionados em
letras maiúsculas: CTRL + SHIFT + A.
ATALHOS PARA OS EFEITOS:
Negrito: CTRL + N.
Itálico: CTRL + I.
Sublinhado: CTRL + S.
Sublinhadas apenas as palavras, mas não os espaços: CTRL + SHIFT + W.
Sublinhado duplo: CTRL + SHIFT + D.
Subscrito: CTRL + =.
Sobrescrito: CTRL + SHIFT +.
LEGENDAS DO WORD
GUIA INÍCIO
Desfazer digitação
Repetir digitação
Salvar
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Recortar Copiar
Formatar pincel
Reduzir fonte
Limpar formatação
Negrito
Itálico
Sublinhado
Subscrito
Sobrescrito
Maiúsculas e minúsculas Cor do
Colar
Fonte
Tamanho da fonte Aumentar fonte
Tachado
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realce do texto
Cor da fonte
Marcadores
Numeração
Lista de vários níveis
Diminuir recuo
Aumentar recuo
Classificar Mostrar tudo
Alinhar texto à esquerda Centralizar
Alinhar texto à direita
Justificar Espaçamento entre linhas
Sombreamento
Bordas
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Alterar estilos
Substituir
Selecionar
GUIA INSERIR
Folha de rosto
Página em branco
Quebra de página
Localizar
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Tabela
Inserir imagem do arquivo
Formas
Inserir elemento gráfico SmartArt
Inserir Gráfico
Hiperlin
k
Indicador
Inserir referência cruzada
Clip
-
art
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Cabeçalho
Rodapé
Número de página
Caixa de texto
Partes rápidas
Wordart
Letra capitular
Linha de assinatura
Data e hora
Inserir objeto
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Inserir símbolo
GUIA LAYOUT DA PÁGINA
Cores do tema Fontes do tema
Efeitos de tema
Margens
Equação
Temas
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Orientação da página
Tamanho da página
Colunas
Inserir página e quebras de seção
Números de linha
Hifenização
Recuar à esquerda
Recuar à direita
Espaçamento antes
Espaçamento depois
Marca d’água
Cor da página
Bordas de página
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Posição do objeto
Quebra automática de texto
Trazer pra frente
Enviar para trás
Alinhar
Agrupar
Girar
GUIA REFERÊNCIAS
Adicionar texto
Atualizar sumário
Sumário
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Inserir nota de fim
Próxima nota de rodapé
Mostrar notas
Gerenciar fontes bibliográficas
Estilo de biliografia
Bibliografia
Inserir índice de iluestrações
Atualizar tabela
Inserir nota de rodapé
Inserir citação
Inserir legenda
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Referência cruzada
Atualizar índice
Marcar citação
Inserir índice de autoridades
Atualizar tabela
GUIA CORRESPONDÊNCIAS
Envelopes
Marcar entrada
Inserir índice
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Etiquetas
Editar lista de destinatários
Realças campos de mesclagem
Bloco de endereço
Linha de saudação Inserir campo de
mesclagem
Regras
Coincidir campos
Iniciar mala direta
Selecionar destinatários
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Atualizar etiquetas
Verificação automática de erros
Concluir e mesclar
GUIA REVISÃO
Ortografia e gramática
Pesquisar
Dicionário de sinônimos
Visualizar resultados
Localizar destinatário
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Traduzir
Dica de tela de tradução
Definir idioma
Contar palavras
Comentário anterior
Próximo comentário
Exibir para revisão
Mostrar marcações
Painel de revisão
Novo comentário
Excluir comentário
Controlar alterações
Balões
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Aceitar e passar para a próxima
Rejeitar e passar para a próxima
Alteração anterior
Próxima alteração
Mostrar documentos de origem
Proteger documento
GUIA EXIBIÇÃO
Comparar
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Layout da Web
Estrutura de tópicos
Rascunho
Duas páginas
Largura da página
Layout de impressão
Leitura em tela inteira
Zoo
m
100%
Uma página
Nova janela
Organizar tudo
DIvidir
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Exibir lado a lado
Rolagem sincronizada
Redefinir posição da janela
Macros
GUIA FERRAMENTAS DE IMAGEM
Contraste
Recolorir
Compactar imagens
Alterar imagem
Redefinir imagem
Borda de imagem
Brilho
Forma de imagem
Alternar janelas