Governo do Estado do Paraná Secretaria de Estado da Saúde Superintendência de Vigilância em Saúde Departamento de Vigilância e Controle em Agravos Estratégicos Centro de Informações Estratégicas e Resposta em Vigilância à Saúde
Departamento de Vigilancia e Controle de Agravos Estratégicos Rua Piquiri nº 170 –Rebouças –Curitiba –PR
Tel: 0800 645 4900 (41) 33204416
MATERIAL DE APOIO PARA
MONITORAMENTO DOS CASOS
INTERNADOS POR SRA
Governo do Estado do Paraná Secretaria de Estado da Saúde Superintendência de Vigilância em Saúde Departamento de Vigilância e Controle em Agravos Estratégicos Centro de Informações Estratégicas e Resposta em Vigilância à Saúde
Departamento de Vigilancia e Controle de Agravos Estratégicos Rua Piquiri nº 170 –Rebouças –Curitiba –PR
Tel: 0800 645 4900 (41) 33204416
1
Sumário:
1 INTRODUÇÃO ................................................................................................................ 2
2 O QUE É O GOOGLE DOCS? ..................................................................................... 2
3 FAZENDO LOGIN .......................................................................................................... 2
4 ENTRANDO NO GOOGLE DOCS .............................................................................. 3
5 ABRINDO O FORMULÁRIO PELA PRIMEIRA VEZ ............................................. 4
6 PREENCHENDO O FORMULÁRIO .......................................................................... 7
7 ALTERANDO DADOS JÁ FORNECIDOS NO FORMULÁRIO ............................. 8
8 ANALISANDO DADOS ................................................................................................ 10
9 CUIDADOS E PRECAUÇÕES ................................................................................... 14
10 SOBRE COMO ACESSAR AS CONTAS DAS REGIONAIS ............................... 15
Governo do Estado do Paraná Secretaria de Estado da Saúde Superintendência de Vigilância em Saúde Departamento de Vigilância e Controle em Agravos Estratégicos Centro de Informações Estratégicas e Resposta em Vigilância à Saúde
Departamento de Vigilancia e Controle de Agravos Estratégicos Rua Piquiri nº 170 –Rebouças –Curitiba –PR
Tel: 0800 645 4900 (41) 33204416
2
1 INTRODUÇÃO
A utilização do Google Docs para monitoramento dos casos internados de SRA facilita a
digitação, o acompanhamento e retro-alimentação dos casos; o compartilhamento; a
usabilidade; diminui o tempo de espera e possibilita interação instantânea e monitoramento
freqüente em tempo real.
Ao submeter dados de um paciente no formulário, tanto a Regional quanto a Central podem
acessar instantaneamente os dados que foram (de maneira automática) para a planilha on-
line. Não há necessidade de mandar e enviar e-mails diariamente e é possível que as
entradas de dados sejam feitas várias vezes no dia de maneira prática e rápida.
2 O QUE É O GOOGLE DOCS?
É uma ferramenta desenvolvida pelo Google para seus usuários. Nesse âmbito, é possível
criar, editar, publicar e compartilhar arquivos de diversos tipos (textos, planilhas,
formulários, organogramas e apresentações) com várias pessoas/contas e em vários níveis
de permissão diferentes (colaboradores, editores, ou visualizadores).
3 FAZENDO LOGIN
Cada Regional terá seu próprio login e senhas fornecidos pela Central, seguindo um padrão.
Por exemplo: [email protected] (os logins serão criados para cada serviço, evitando a
criação de logins pessoais)
Apesar da padronização, as senhas serão individuais. Após o seu recebimento, cada
Regional pode estabelecer a mudança da sua senha para fins de segurança. Para logar basta
ir para o endereço do Gmail , digitar login e senha e entrar.
Governo do Estado do Paraná Secretaria de Estado da Saúde Superintendência de Vigilância em Saúde Departamento de Vigilância e Controle em Agravos Estratégicos Centro de Informações Estratégicas e Resposta em Vigilância à Saúde
Departamento de Vigilancia e Controle de Agravos Estratégicos Rua Piquiri nº 170 –Rebouças –Curitiba –PR
Tel: 0800 645 4900 (41) 33204416
3
4 ENTRANDO NO GOOGLE DOCS
Basta clicar no link do GoogleDocs, como na imagem a seguir:
Governo do Estado do Paraná Secretaria de Estado da Saúde Superintendência de Vigilância em Saúde Departamento de Vigilância e Controle em Agravos Estratégicos Centro de Informações Estratégicas e Resposta em Vigilância à Saúde
Departamento de Vigilancia e Controle de Agravos Estratégicos Rua Piquiri nº 170 –Rebouças –Curitiba –PR
Tel: 0800 645 4900 (41) 33204416
4
5 ABRINDO O FORMULÁRIO PELA PRIMEIRA VEZ
Após isso você estará na sua página inicial e todos os documentos por você criados ou com
você compartilhados aparecerão na lista, por exemplo:
Clique no documento que deseja abrir e ele aparecerá da seguinte maneira na tela:
Governo do Estado do Paraná Secretaria de Estado da Saúde Superintendência de Vigilância em Saúde Departamento de Vigilância e Controle em Agravos Estratégicos Centro de Informações Estratégicas e Resposta em Vigilância à Saúde
Departamento de Vigilancia e Controle de Agravos Estratégicos Rua Piquiri nº 170 –Rebouças –Curitiba –PR
Tel: 0800 645 4900 (41) 33204416
5
Aqui, pode-se notar que a planilha é muito parecida com a do Excel, e suas funcionalidades
também. Clique em Formulário > Ir para o formulário publicado e chegará aqui:
Governo do Estado do Paraná Secretaria de Estado da Saúde Superintendência de Vigilância em Saúde Departamento de Vigilância e Controle em Agravos Estratégicos Centro de Informações Estratégicas e Resposta em Vigilância à Saúde
Departamento de Vigilancia e Controle de Agravos Estratégicos Rua Piquiri nº 170 –Rebouças –Curitiba –PR
Tel: 0800 645 4900 (41) 33204416
6
Nessa página, você já pode começar a digitar os dados. Obviamente existe uma maneira
mais prática de chegar nesse formulário, que é através do link indicado na página:
Governo do Estado do Paraná Secretaria de Estado da Saúde Superintendência de Vigilância em Saúde Departamento de Vigilância e Controle em Agravos Estratégicos Centro de Informações Estratégicas e Resposta em Vigilância à Saúde
Departamento de Vigilancia e Controle de Agravos Estratégicos Rua Piquiri nº 170 –Rebouças –Curitiba –PR
Tel: 0800 645 4900 (41) 33204416
7
Guarde esse link (que também foi enviado por e-mail para cada Regional)
6 PREENCHENDO O FORMULÁRIO
Quando do preenchimento do formulário, deve-se tomar cuidado para respeitar os formatos
(como o de data) e responder todas as perguntas, uma vez que o formulário não lhe deixará
terminar o envio de informações caso esteja faltando alguma coisa. As questões são em sua
maioria pré-definidas e por isso não há muito com o que se preocupar. A facilidade no
preenchimento facilitará o trabalho e computará automaticamente na planilha todas as
informações fornecidas. Caso note-se a discrepância de dados durante o preenchimento,
pode-se utilizar a tecla “Voltar” para retificar as respostas já dadas para então voltar ao
estágio de preenchimento em que se estava.
Após o preenchimento, os dados vão para a planilha automaticamente:
Governo do Estado do Paraná Secretaria de Estado da Saúde Superintendência de Vigilância em Saúde Departamento de Vigilância e Controle em Agravos Estratégicos Centro de Informações Estratégicas e Resposta em Vigilância à Saúde
Departamento de Vigilancia e Controle de Agravos Estratégicos Rua Piquiri nº 170 –Rebouças –Curitiba –PR
Tel: 0800 645 4900 (41) 33204416
8
7 ALTERANDO DADOS JÁ FORNECIDOS NO FORMULÁRIO
Notem que, se ao enviar os dados pelo formulário, criam-se entradas automáticas na
planilha, caso se queira realizar alguma modificação APÓS o envio do questionário, não
seria possível fazê-lo através do formulário sem causar uma duplicata e ter de digitar tudo
outra vez. Portanto, dados dos formulários já enviados devem ser alterados diretamente na
planilha.
Governo do Estado do Paraná Secretaria de Estado da Saúde Superintendência de Vigilância em Saúde Departamento de Vigilância e Controle em Agravos Estratégicos Centro de Informações Estratégicas e Resposta em Vigilância à Saúde
Departamento de Vigilancia e Controle de Agravos Estratégicos Rua Piquiri nº 170 –Rebouças –Curitiba –PR
Tel: 0800 645 4900 (41) 33204416
9
Nesse caso, é preciso ter muito cuidado para não alterar a estrutura da planilha (trocar
linhas e colunas de lugar ou suas descrições) pois esse tipo de alteração pode mudar a
maneira como os dados são gravados do formulário e até mesmo ‘travar’ o aplicativo como
um todo, gerando transtornos e tempos de espera para conserto ou até mesmo necessidade
de criação de uma planilha e formulário novos.
Governo do Estado do Paraná Secretaria de Estado da Saúde Superintendência de Vigilância em Saúde Departamento de Vigilância e Controle em Agravos Estratégicos Centro de Informações Estratégicas e Resposta em Vigilância à Saúde
Departamento de Vigilancia e Controle de Agravos Estratégicos Rua Piquiri nº 170 –Rebouças –Curitiba –PR
Tel: 0800 645 4900 (41) 33204416
10
8 ANALISANDO DADOS
Para analisar dados diretamente no GoogleDocs, pode-se clicar em Exibição > Visualização
de lista:
Governo do Estado do Paraná Secretaria de Estado da Saúde Superintendência de Vigilância em Saúde Departamento de Vigilância e Controle em Agravos Estratégicos Centro de Informações Estratégicas e Resposta em Vigilância à Saúde
Departamento de Vigilancia e Controle de Agravos Estratégicos Rua Piquiri nº 170 –Rebouças –Curitiba –PR
Tel: 0800 645 4900 (41) 33204416
11
Dessa maneira, aparecerá a seguinte tela:
Governo do Estado do Paraná Secretaria de Estado da Saúde Superintendência de Vigilância em Saúde Departamento de Vigilância e Controle em Agravos Estratégicos Centro de Informações Estratégicas e Resposta em Vigilância à Saúde
Departamento de Vigilancia e Controle de Agravos Estratégicos Rua Piquiri nº 170 –Rebouças –Curitiba –PR
Tel: 0800 645 4900 (41) 33204416
12
Nela você pode alterar os filtros de todos os campos para fazer pesquisas entre as entradas
existentes no banco, evitando a necessidade de importar a planilha para o Excel. Para
retornar à planilha inicial clique em “Ir para visualização de planilha”
Para exibir gráficos automáticos das respostas, clique, na página da planilha, em
Formulário > Exibir resumo das respostas
Assim, abrirá uma nova janela da seguinte maneira:
Governo do Estado do Paraná Secretaria de Estado da Saúde Superintendência de Vigilância em Saúde Departamento de Vigilância e Controle em Agravos Estratégicos Centro de Informações Estratégicas e Resposta em Vigilância à Saúde
Departamento de Vigilancia e Controle de Agravos Estratégicos Rua Piquiri nº 170 –Rebouças –Curitiba –PR
Tel: 0800 645 4900 (41) 33204416
13
Conforme os registros de dados aumentam, os gráficos mudam, e a cada vez que for pedido
resumo das respostas, ele atualizará os gráficos automaticamente.
De qualquer modo, quem quiser pode importar os dados para trabalhar no Excel ou outro,
basta que, na página da planilha, clique em Arquivo > Fazer download como > Excel. Caso
trabalhe com algum outro formato de arquivo das opções, utilize-o para fazer download e
trabalhar como preferir:
Governo do Estado do Paraná Secretaria de Estado da Saúde Superintendência de Vigilância em Saúde Departamento de Vigilância e Controle em Agravos Estratégicos Centro de Informações Estratégicas e Resposta em Vigilância à Saúde
Departamento de Vigilancia e Controle de Agravos Estratégicos Rua Piquiri nº 170 –Rebouças –Curitiba –PR
Tel: 0800 645 4900 (41) 33204416
14
9 CUIDADOS E PRECAUÇÕES
A intenção dessa funcionalidade é manter um controle mais eficaz dos casos de SRAG,
sem, no entanto, haver necessidade de planilhas diárias enviadas por e-mail. Também dessa
forma diminui-se o tempo diário gasto nesse tipo de atividade, facilitando a vida de todos e
fazendo as informações acessíveis aos emissores (Regionais) e receptores (Central)
simultaneamente. Em todo caso, vale sempre lembrar:
- Alterações na estrutura da planilha podem mudar a maneira como os dados são gravados e
gerar problemas no aplicativo
- O envio do questionário depende das questões obrigatórias respondidas e sua não
responsividade acarretará em retardo do tempo para envio de formulários
- Caso haja alguma mudança que se queira sugerir, nos envie um e-mail ou ligue, faremos o
Governo do Estado do Paraná Secretaria de Estado da Saúde Superintendência de Vigilância em Saúde Departamento de Vigilância e Controle em Agravos Estratégicos Centro de Informações Estratégicas e Resposta em Vigilância à Saúde
Departamento de Vigilancia e Controle de Agravos Estratégicos Rua Piquiri nº 170 –Rebouças –Curitiba –PR
Tel: 0800 645 4900 (41) 33204416
15
possível para melhorar esse sistema e lhe responderemos assim que possível.
- Se surgir alguma dúvida, não faça o teste na planilha. Caso seja necessário crie um outro
documento qualquer no seu GoogleDocs para fazer testes ou nos ligue/envie um email
pedindo ajuda.
- Quando você altera uma informação, ela se altera para todos aqueles que têm acesso à
planilha, tenha cuidado pois o que não lhe interessa pode ser importante para outra pessoa
- O compartilhamento dos links para envio de dados é de responsabilidade das Regionais
pois caso os links sejam compartilhados publicamente por um dos usuários com acesso à
planilha, outras pessoas poderão enviar formulários.
10 SOBRE COMO ACESSAR AS CONTAS DAS REGIONAIS
Logins seguem o seguinte padrão: número da [email protected]
Exemplos: [email protected], [email protected], [email protected]
Senhas seguem o seguinte padrão: vigepi+número da Regional
Exemplo: vigepi01, vigepi07, vigepi10, vigepi17, vigepi22
Perguntas secretas seguem o seguinte padrão: Tem pandemia? (Igual para todas)
Respostas secretas seguem o seguinte padrão: Há pandemia+número da Regional
Exemplo: Há pandemia1, Há pandemia5, Há pandemia10, Há pandemia21
CONTATO – CIEVS:
Telefones: 3330-4492/4493, 3330-4416, 3332-2602
Fax: 3330-4389
Plantão: 9117 3002, 9697 1366
E-mail: [email protected] / [email protected]