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Marcelo Costantino
O que é o Nota Fiscal Paulista?
É um conjunto de normas cuja filosofia é fazer uma justa distribuição da carga tributária, devolvendo ao consumidor uma parte do imposto embutido na mercadoria que comprou, utilizando o empresário como meio, o consumidor como fiscal e a informática como ferramenta.
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Marcelo Costantino
Sou obrigado a fazer parte do NFP?
Sim, todos os estabelecimentos varejistas conforme o código de sua atividade possuem um prazo para se adaptarem à legislação.
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Marcelo Costantino
Como fazer para cumprir com a lei?
Basicamente sua empresa deve informar ao governo estadual no prazo fixado todas as vendas realizadas no mês, Nota por Nota, Produto por Produto.
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Marcelo Costantino
Quais as maneiras de cumprir com o REDF ?
Isso pode ser feito de 4 maneiras diferentes
1. Quem emite Cupom Fiscal – deve obrigatoriamente gerar ou montar um arquivo (exceção ECF-MR que não identifica mercadorias) e transmiti-lo pelo site;
2. Quem emite Nota Fiscal modelo 2 (consumidor) pode digitá-la diretamente no site do governo ou através de um programa qualquer gerar um arquivo e transmiti-lo pelo site;
3. Quem emite Nota Fiscal modelo 1 ou 1A (talão grande) deve digitar as notas em um programa qualquer e transmitir o arquivo por outro programa (Transmissão de Dados para Registro Eletrônico de Documento Fiscal – TED REDF) que será fornecido pelo governo depois do dia 03/12 (Port. Cat 102/07)
4. Emitir a Nota Fiscal de Venda à Consumidor “On-Line” (NFVC On-Line) diretamente no site do governo.
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Marcelo Costantino
E se o cliente não fornecer o CPF ou CNPJ?
O consumidor não está obrigado a informar seu CPF ou CNPJ, mas sua empresa deve informar TODAS as vendas ao governo, com ou sem o CPF/CNPJ.Como orientação sugiro que afixem um cartaz indicando que para a emissão de Nota Fiscal com CPF/CNPJ é obrigatória a apresentação de um documento.Isso serve para evitar erros de digitação e futuras reclamações ou fiscalizações.
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Marcelo Costantino
Não quero cumprir com essa legislação. Existe uma alternativa?
Os contribuintes enquadrados como atacadistas não estão obrigados ao NFP.Caso sua empresa tenha que cumprir com a lei da NFP e não o fizer corretamente a multa prevista é de 100 UFESP (R$1.423,00) por documento não registrado.
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Marcelo Costantino
Como fazer caso eu não emita os valores das Notas Fiscais ou Cupons Fiscais corretamente?
Somente os documentos registrados no site do governo são considerados hábeis, portanto caso a venda não se materialize por uma Nota Fiscal dentro do prazo fixado, NÃO MAIS PODERÁ SER REALIZADA SEM O PAGAMENTO DA MULTA.
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Marcelo Costantino
Quais são os prazos para retificação de documentos já digitados?
Os estabelecimentos sujeitos ao ICMS (RPA) podem retificar as Notas Fiscais Modelo 1 ou 1ª até o primeiro dia útil após o prazo para registro (5 dias); os outros documentos fiscais e todos os documentos dos estabelecimentos enquadrados no SIMPLES NACIONAL podem ser retificados até o último dia do segundo mês ao da emissão
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Marcelo Costantino
Quais são os prazos para cancelamento dos documentos já digitados?
Todo documento fiscal cancelado deve ter seu REDF também cancelado.O prazo para o cancelamento é de 10 (dez) dias contados do cancelamento do documento fiscal.O cancelamento indica que a operação não ocorreu e que a mercadoria não saiu do estabelecimento, desta forma todas as vias do documento devem estar em seu poder com a indicação de que o mesmo foi cancelado
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Marcelo Costantino
Como proceder caso perca os prazos para cancelamento ou retificação?
Antes do início de qualquer procedimento fiscalizatório pode-se fazer um requerimento ao Chefe do Posto Fiscal a que sua empresa esteja vinculada, explicando o ocorrido e anexando os documentos comprobatórios
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Marcelo Costantino
Como proceder quando a venda ocorreu e depois o cliente devolveu a mercadoria?
O sistema ainda não está pronto para esta modalidade de operação.
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Marcelo Costantino
Quem está obrigado ao uso de Emissor de Cupom Fiscal (ECF)?
Todos que efetuam operações cujos destinatários sejam pessoas físicas ou jurídicas não contribuintes do ICMS e que tenham faturamento bruto superior a 120.000 reais no ano anterior.
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Marcelo Costantino
Adquiri um ECF recentemente mas não tem MFD, perdi o dinheiro?
Mais ou menos.
Caso sua máquina seja um ECF-MR que não detalhe as mercadorias o prazo para a troca é dia 31/12/2007.
Caso tenha adquirido outro ECF, mesmo sem a MFD, você pode continuar usando o equipamento até o término da memória.
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Marcelo Costantino
Meu ECF não está aceitando a digitação do CPF, como fazer?
A legislação permite que utilize para estes casos a Nota Fiscal de Venda a Consumidor.
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Marcelo Costantino
Meu ECF não emite Cupom Fiscal discriminando as mercadorias, como fazer?
Até 31/12/2007 sua empresa está dispensada do REDF, mas deve emitir Nota Fiscal de Venda a Consumidor quando este pedir com CPF.
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Marcelo Costantino
Não estou obrigado a usar ECF preciso emitir uma Nota Fiscal para cada venda?
Sempre que o cliente pedir a emissão é obrigatória.Caso as vendas individuais sejam inferiores a R$7,11, você pode acumular em um relatório destas vendas e emitir uma Nota Fiscal no final do dia, sem destacá-la do talão.
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Marcelo Costantino
Quais são as multas previstas para problemas com ECF e Softwares?
O artigo 527 do RICMS prevê em seus incisos e alíneas 34 tipos de condutas diferentes que geram multas variadas de 20 UFESP (R$284,60) a 500 UFESP (R$7.115,00) passando até as de 2% das operações do período.
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Marcelo Costantino
Quem está obrigado ao SINTEGRA?
Somente as Micro Empresas e as empresas que fazem a escrituração manual de livros estão desobrigadas da manutenção e entrega do SINTEGRA.As empresas que possuem ECF-MR estão obrigados a possuir os arquivos das operações de entradas e saídas por valores diários ou dos documentos, enquanto todas as outras empresas devem possuir o SINTEGRA produto por produto.
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Marcelo Costantino
Quais são as multas previstas para o caso de problemas com o SINTEGRA?
A multa em caso de não apresentação do arquivo do Sintegra é de 2% das operações do ano que está sendo fiscalizado.
Para uma pequena empresa algo como R$20.000,00.
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Marcelo Costantino
Lembre-se, sua empresa é responsável tributária pelos fornecedores e pelos clientes.
O site do SINTEGRA deve ser consultado periodicamente e a pasta com os dados das empresas que negocia deve sempre estar atualizada.
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Marcelo Costantino
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