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DRUPALMANUAL DO USUÁRIO

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Primeiros passos para inserir conteúdo no site.

1. Logar-se no site através de seu usuário e senha.2. Criar um novo menu.3. Ativar o menu criado, colocando-o em alguma região do site através da administração dos

 blocos.4. Criar o conteúdo (página ou artigo) para este menu.

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LOGIN

Para acessar a administração do site, deve ser digitado na barra de endereço o endereço do siteseguido de /user (ex. http://enderecodosite /user  ).

 Na tela a seguir entrar com Nome de usuário e Senha.Para o primeiro acesso, utilize o Usuário e Senha fornecidos pelo NTI. Em seguida, para sua

 própria segurança, altere sua senha.

ALTERAÇÃO DE SENHA

A alteração da senha pode ser feita acessando Minha conta e clicando em  Editar, como na tela aseguir:

Em seguida, digite e confirme a nova senha.Clique em Salvar .

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ADMINISTRANDO O SITE

Ao logar-se no site, o sistema disponibilizará ao usuário, geralmente na barra lateral esquerda, um bloco administrativo como exibido abaixo.

A seguir são apresentadas as funcionalidades de cada menu:  Minha conta: o usuário poderá acessar e editar informações referentes à sua conta, como por exemplo, alterar sua senha.Criar conteúdo: são exibidos os tipos de conteúdo disponíveis ao usuário. Geralmente são páginas(page) e artigo (story).

 Administrar: nesta área o usuário poderá controlar o funcionamento do site, como ver e editar todoconteúdo do site, criar e configurar blocos e menus.

Sair: sai da administração do site.

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CRIANDO CONTEÚDO

Clique em Criar conteúdo, como mostra a figura a seguir e escolha o tipo de conteúdo que desejacriar.

O tipo página é usada para criar e exibir informação estática, que não muda com muita frequência.Por exemplo, usamos páginas para criar uma seção de "Quem somos" num site. Por padrão, uma

 página é automaticamente publicada.

O tipo artigo, tem uma forma similar à de uma  página, é ideal para criar e exibir conteúdo queinforma ou engaja os visitantes. Notícias, anúncios, podem ser criados com um artigo. Por padrão,um artigo é automaticamente publicado e promovido para a página inicial do site.

CRIANDO UMA PÁGINA

Para criar uma página clique em Criar conteúdo→ Página.A seguinte tela será aberta:

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Preencha os seguintes campos:• Título: Preencher com o título da página.

• Configurações de Menu (uma página ou artigo não precisa, necessariamente, aparecer em

um menu, portanto apenas preencha as Configurações de menu caso queira vincular a páginaque está sendo criada à um menu.)

Título do link do menu: Preencher com o título que irá aparecer no menu. Item superior: Escolher o item superior. Esse item poderá ser um menu ou uma página. A página que está sendo criada será sub-item do item superior escolhido. Peso: Defina um peso para o item. Peso é a ordem em que são posicionados ositens(páginas). No menu os itens são posicionados de forma crescente.

  No exemplo da figura abaixo, colocamos o peso 6    para a página Campus Poços deCaldas(item do menu Cursos). O peso da página Campus Alfenas é menor que 6 e o peso da

 página Varginha é maior que 6.

• Corpo (body): Insira o conteúdo da página (texto, imagens).É aconselhável inserir o conteúdo sem formatação e fazer a formatação na própria página,através do próprio editor do drupal.

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Inserindo Figuras/Imagens:

Para inserir figuras /imagens clique no ícone mostrado na figura abaixo.

Vá em Localizar no Servidor 

 Na tela que se segue, escolha a imagem já disponível no site ou faça um upload de uma novaimagem clicando em Arquivo, selecionando a imagem e clicando no botão Upload.

Escolha a imagem e dê Ok na tela que surge.

Inserindo Hiperlink:

Selecione o texto ou figura que deseja inserir um hiperlink.Clique no ícone   Inserir/Editar Hiperlink , como mostra a figura abaixo.

 Na aba Informações digite o endereço do link.

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 Na aba Destino escolha Nova_Janela (_blank)para que o link abra em uma nova janela.

Criando hiperlink para um arquivo do próprio site:

Ainda é possível inserir um hiperlink para um arquivo do próprio site, dessa forma o arquivoserá redirecionado para download.

 No corpo da página, selecione o texto ou figura que deseja inserir um hiperlink.Clique no ícone   Inserir/Editar Hiperlink , como mostra a figura abaixo.

 Na aba Informações , clique no botão Localizar no Servidor  para selecionar um arquivo já existenteno servidor do site ou fazer o upload do arquivo.

Caso o arquivo não esteja disponível no servidor, selecione o arquivo (do seu computador, cd, etc)clicando no botão Selecionar arquivo e em seguida clique no botão Upload .

Ao selecionar o arquivo desejado, o campo URL do hiperlink  na aba Informações seráautomaticamente preenchido. Apenas clique em OK para finalizar.

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• Arquivos anexados:(somente quando desejar anexar algum arquivo à página).Esta é uma opção para anexar arquivos ao site. Outra opção é através do hiperlink , descritono tópico acima.Clique no botão Arquivo para selecionar o arquivo a ser anexado.

Clique em Anexar .

O arquivo anexado aparecerá como na figura:

O campo Descrição é preenchido automaticamente com o nome do arquivo anexado, porémesta descrição pode ser alterada.

 Novos arquivos poderão ser anexados, através do mesmo processo.Marque Apagar quando desejar apagar um arquivo.Deixe selecionado Listar para que seja publicado na página.

Para reordenar os arquivos, clique e arraste a setinha

Importante: Não esquecer de salvar a página para que as alterações sejam feitas.

• Configurações de endereço: Digitar o título da página, por exemplo campusdealfenas.Isso irá substituir o nome da página na barra de endereço, que por padrão é nomeada denode/numero,  pelo nome escolhido. Assim o endereço http://enderecodosite/node/1, por exemplo, será substituído por http://enderecodosite/campusdealfenas .

• Opções de publicação: Por padrão a página já é publicada. Caso queira trabalhar na páginaantes de publicá-la, basta desmarcar a opção Publicado e depois publicá-la novamente.

Importante: Clique em Salvar (Save) para salvar a página criada ou editada.

CRIANDO UM ARTIGO

A criação de um artigo segue os mesmos passos da criação de uma página.A diferença entre os dois tipos é que no artigo, a opção  Promovida à página principal  já apareceselecionada por padrão, como mostra a figura:

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Esse tipo de conteúdo é utilizado quando se deseja que seja publicada na página inicial umachamada para a página.

 No exemplo a seguir foram publicadas na página inicial três chamadas (Leia Mais), cada uma para arespectiva página.

Esses artigos ficam dispostos em ordem decrescente da criação. Assim o primeiro que aparece é oúltimo artigo criado.

Pode ainda ser definido um artigo para que fique fixo no topo da página. Para isso basta marcar aopção Fixa no topo da lista em Opções de Publicação.Obs: Não esquecer de sempre clicar em Salvar (Save) para que as alterações tenham efeito.

Dessa forma os outros artigos criados não aparecerão acima dele. Esse artigo fica destacado no topoda tela, como mostra a figura seguinte.

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MENU ADMINISTRAR 

CONFIGURAÇÕES DOS POSTS

Utilizado principalmente quando são criados conteúdos do tipo artigo (story), que são conteúdosque terão chamadas na página inicial.

Clique em Administrar → Configurações dos posts.

 

 Na tela seguinte defina o nº de posts que será exibido na página inicial e o comprimento de cada post em número de caracteres.A opção Visualizar Post pode ficar marcada como opcional.

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Caso haja mais posts publicado na página inicial (conteúdo do tipo artigo) do que o nº definido para exibição, os mesmos serão mostrados em mais páginas, como mostra a figura a seguir:

O comprimento da chamada é o número de caracteres que irá aparecer na chamada antes do link  Leia mais.

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CONTEÚDO

Permite visualizar todo conteúdo do site, bem como editar e apagar.Clique em Administrar → Conteúdo.

 Na tela que se segue, pode-se aplicar um filtro para que se exiba apenas os itens desejados.Pode-se aplicar diversas opções de atualização, como publicar, despublicar, apagar, etc.

→ Selecione o conteúdo, escolha uma opção em Opções de Atualização e clique em Atualizar.

Para editar um conteúdo basta clicar em editar na frente do título do conteúdo.

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BLOCOS

Define as regiões do site em que os blocos irão aparecer.Clique em Administrar → Blocos.

Defina a região do bloco.Prefira a barra lateralesquerda (left sidebar) oua barra lateral direita(right sidebar).

Quando se cria um menu,este aparece como um bloco desativado, para ativá-lo defina uma região para ele.Obs.: Mesmo ativado, um menu somente ficará visível se existir alguma página vinculada a ele.

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Se desejar inserir algum outro conteúdo que não seja um menu, pode-se criar um novo bloco.Para criar um novo bloco clique em Novo Bloco como mostra a figura:

  Na tela que surge preencha o campo   Descrição do Bloco (nome que aparecerá na tela deadministração e visualização dos blocos e regiões).Preencha o Título do Bloco (título que será exibido ao usuário).Em Corpo do bloco insira o conteúdo do bloco.Obs.: Nas outras opções não são necessárias alterações.Clique em Salvar Bloco.

O bloco criado aparecerá como desativado. Basta ativá-lo.

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Abaixo a figura mostra o bloco criado como exemplo.

MENUS

Clique em Administrar → Menus.

Por padrão o site possui três menus (menu primário, menu secundário e de navegação), que nãodeverão ser utilizados.

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Para criar um novo menu clique em Novo menu.

Preencha os campos Nome do Menu e Título e clique em Salvar .

Este novo menu criado aparecerá desativado nos blocos (Administrar → Blocos). Basta ativá-loescolhendo uma região para ele.Importante: mesmo ativado, o menu só ficará visível ao usuário quando possuir pelo menos umitem(página vinculada à ele).

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GUIA DE BOAS PRÁTICAS

•  Não recomenda-se publicar páginas com expressão “em construção”. O website deve

apresentar apenas o que já está finalizado e pronto para acesso.Caso você queira trabalhar em alguma página, que ainda não esteja finalizada, basta não

  publicá-la. Acesse a edição da página e em “Opções de publicação” desmarque aopção “Publicado”, dessa forma sua página terá o acesso negado para o público. Éimportante que a página em questão não esteja disponível em nenhum link ou menu, até queseja publicada, a fim de não induzir o usuário à acessá-la.

• Procure categorizar as informações no seu site, isso deixa o site mais organizado e facilita alocalização rápida e direta do que o usuário procura, além de causar um efeito visual maisagradável. Para isso faça uso dos menus e blocos.

•  Não fuja do padrão adotado nas páginas da UNIFAL-MG. Procure adotar sempre o mesmotipo e tamanho de fontes nos textos. Padronize as cores e os tamanhos para os títulos.

Defina uma ou duas cores predominantes para o texto e as mantenha em todas as páginas. O mesmo deve ser feito para os destaques. Usar várias cores com a finalidade dedestacar pode provocar um efeito inverso e acabar não destacando nada.Prefira as cores, o negrito ou o itálico ao invés do sublinhado para destacar um texto. Osublinhado pode ser confundido com um link.

• Se achar conveniente a utilização de imagens como marcadores utilize sempre a mesma emtodo o site, mas procure dar preferência à utilização do próprio marcador padrão do Drupal.Lembre-se: o objetivo é sempre o de padronizar.

• Evite colocar fundos coloridos nos conteúdos publicados. Caso seja realmente necessário

utilize cores sutis e que não entrem em desarmonia com o layout do site.

•  Não use efeitos visuais piscantes.

• Procure disponibilizar as informações diretamente nas páginas. Deixe para colocar um link  para um documento(pdf, doc, etc) quando realmente se tratar de um documento anexo comoeditais, normas, manuais, etc.O que o usuário pode visualizar diretamente no navegador sem a necessidade de fazer odownload deve ser escrito e formatado diretamente no editor de texto do Drupal. Issomelhora o visual das páginas e evita que muitas páginas fiquem com pouco conteúdo e commuitos links para documentos desnecessários.


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