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 MANUAL  DE  APOIO  

         CURSO  /MÓDULO:  Folha  de  Cálculo  

FORMADOR:  Ana  Raquel  Nunes  

HORAS  DE  FORMAÇÃO:  50  Horas  

 

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Table  of  Contents  FOLHA  DE  CÁLCULO  ..................................................................................................................................  7  Características  ............................................................................................................................................  7  Tipos  de  dados  com  que  se  pode  trabalhar  numa  folha  de  cálculo:  ....................................................  7  Conceitos  de  livro  e  folha  de  trabalho  ............................................................................................................  8  Principais  elementos  do  ambiente  de  trabalho  ..........................................................................................  8  Tipos  de  endereços  e  referências  ....................................................................................................................  9  Mensagens  de  erro  ...............................................................................................................................................  9  

Vantagens  e  Desvantagens  ..................................................................................................................  10  Criação,  gravação  e  edição  de  uma  folha  de  cálculo  ...................................................................  11  

Edição  de  uma  folha  de  cálculo  ..........................................................................................................  15  

Referências  ...............................................................................................................................................  22  Gráficos  com  recurso  a  modelos  predefinidos  .............................................................................  29  

Fórmulas  ....................................................................................................................................................  33  REFERÊNCIAS  BIBLIOGRÁFICAS:  .......................................................................................................  40    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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OBJECTIVO  GERAL:  Com  o  apoio  deste  manual,  pretende-­‐se  que  o  formando  seja  capaz:  

 • De  aprofundar  conhecimentos  e  competências  informáticas  desenvolvidas  em  

actividades  formativas;    

• Utilizar  as  tecnologias  da  informação  e  comunicação  (TIC)  numa  vertente  do  software  de  escritório;  

 

• Promover  a  utilização  das  TIC  como  ferramentas  transversais  à  comunicação,  ao  processo  de  aprendizagem  e  partilha  de  informação  e  conhecimento;  

 

• Utilizar  aplicações  informáticas  de  folha  de  cálculo.  

 

OBJECTIVOS  ESPECÍFICOS:  • Elaborar,  editar  e  imprimir  folhas  de  cálculo.    • Utilizar  fórmulas  e  funções  em  folhas  de  cálculo.    • Inserir  e  formatar  gráficos  em  folhas  de  cálculo.    • Efectuar  operações  com  listas  de  valores  em  folhas  de  cálculo.    

 

CONTEÚDOS  PROGRAMÁTICOS  • Folha  de  cálculo  –  introdução    

o Noções  básicas    o A  Janela  da  folha  de  cálculo    o Livro  de  cálculo    o Ajuda    

 

 

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• Operações  básicas    o Introdução  de  dados  numa  célula    o Alteração  do  conteúdo  de  uma  célula    o Gravação  e  abertura  de  livros    o Selecção  de  células    o Anulação  e  repetição  de  acções    

 

• Fórmulas    o Introdução  de  fórmulas    o Referências    o Funções    

 

• Formatações    o Tipo  de  letra    o Formatos  de  números    o Alinhamentos    o Colunas  e  linhas    o Inserção  e  remoção  de  colunas  e  linhas    o Ocultação  de  colunas  e  linhas    o Limites  e  padrões    o Cópia  de  formatos    

 

• Imprimir    o Alteração  de  configurações  de  página    o Quebras  de  página    o Cabeçalhos  e  rodapés    o Pré-­‐visualização  de  impressão    o Impressão  de  uma  folha  de  cálculo    

 

• Fórmulas  e  Funções  avançadas    o Funções  avançadas    o Referências  absolutas    o Nomear  células    o Fórmulas  condicionais    

 

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• Gráficos    o Criação  de  um  gráfico    o Formatação  de  um  gráfico    o Manipulação  da  estrutura  de  um  gráfico    

 

• Listas    o Criação  de  listas    o Ordenação  de  valores    o Aplicação  de  filtros    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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INTRODUÇÃO:  As   tecnologias   da   informação   e   da   comunicação   são   já   parte   integrante   do   nosso   quotidiano.  Invadiram   as   nossas   casas,   locais   de   trabalho   e   de   lazer.  Oferecem   instrumentos   úteis   para   as  comunicações   pessoais   e   de   trabalho,   para   o   processamento   de   textos   e   de   informação  sistematizada,   para   acesso   a   bases   de  dados   e   à   informação  distribuída  nas   redes   electrónicas  digitais,  para  além  de  se  encontrarem  integradas  em  numerosos  equipamentos  do  dia-­‐a-­‐dia,  em  casa,   no   escritório,   na   fábrica,   nos   transportes,   na   educação   e   na   saúde”.   (Missão   para   a  sociedade   da   Informação,   Livro   Verde   para   a   Sociedade   da   Informação   em   Portugal,   1997).A  sociedade  da  Informação  e  comunicação  coloca  assim  novos  desafios  e  exige  o  domínio  de  novas  competências.   Torna-­‐se,   assim,   imprescindível   que   camadas   tão   amplas   quanto   possível   da  população   adquiram  um   conjunto  de   competências   básicas   em   tecnologias   da   informação  que  lhes  permitam,  em  última  análise,  um  exercício  pleno  dos  seus  direitos  de  cidadania.  

Neste   sentido,   assumiu   o   Governo,   no   quadro   das   medidas   a   concretizar   tendo   em   vista   a  massificação  das  tecnologias  da  informação  e  do  uso  da  Internet  entre  a  população  em  geral,  o  compromisso  de  desenvolver  um  sistema  de  validação  de  competências  básicas  em  tecnologias  da   informação.   Trata-­‐se   do   propósito   referido   no   Programa   do   Governo   e   reafirmado   da  Resolução   do   Conselho   de  Ministros   nº.   110/2000,   de   22   de   Agosto,   que   aprovou   a   iniciativa  Internet.  Por   outro   lado,   as   tecnologias   da   informação   transformaram   a   natureza   do   trabalho   e   a  organização  da  produção.  Essas  alterações  estão  a  alterar  os  processos  e  métodos  de  trabalho.  As  relações  de  produção  e  as  condições  de  emprego  mudam.  A   organização   da   empresa   evolui   no   sentido   de   uma   maior   flexibilidade   e   descentralização,  contribuindo   as   tecnologias   da   informação   para   o   desaparecimento   de   algumas   actividades  rotineiras  e  repetitivas  que  podem  ser  codificadas  e  programadas  pelas  máquinas  automáticas.  As   entidades   intervenientes   nos   sistemas   de   educação-­‐formação   em   Portugal   assumem   um  carácter  determinante  na  concretização  destas  medidas,  pelo  que   importa  operacionalizar  uma  resposta   eficaz   ao   incremento   de   competências   transversais   numa   lógica   profissional   e   de  combate  à  info-­‐exclusão,  no  âmbito  das  Tecnologias  da  Informação  e  Comunicação.  

Fonte:  Referencial  de  Competências  Informáticas  Básica,  Geral  e  Complementar  do  IEFP.  

 

 

 

 

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FOLHA  DE  CÁLCULO  

Características    

Estrutura  geral  de  uma  folha  de  cálculo:  colunas,  linhas,  células,  endereços  

Uma   folha   de   cálculo   electrónica   (“electronic   spreadsheet”)   é   um   programa   que   proporciona  uma  área  de  trabalho  ou  “folha  de  trabalho”  (“worksheet”),  cuja  configuração  genérica  é  a  de  uma  tabela  ou  folha  quadriculada,  dividida  em  colunas  e  linhas.  

COLUNAS:  Dispostas  na  vertical  e  representadas  por  letras:  A,  B,  C,  etc.  

 

LINHAS:  Dispostas  na  horizontal  e  numeradas  de  1  até  um  determinado  número.  

 

CÉLULAS:  Intersecção  das  colunas  com  as  linhas;  unidades  elementares  da  folha  de  cálculo.  

Cada  célula  é  representada  por  um  endereço  ou  referência:  

 

-­‐  Uma  letra  -­‐  correspondente  à  coluna;  

 

-­‐  Um  número  —  correspondente  à  linha.  

BLOCO,   INTERVALO   OU   FAIXA   (“RANGE”):   conjunto   de   células   contíguas,   dispostas   em   forma   de  rectângulo.  

Tipos  de  dados  com  que  se  pode  trabalhar  numa  folha  de  cálculo:    

-­‐   STRINGS   OU   CADEIAS   DE   CARACTERES:   Informação   que,   normalmente,   serve   para   dar   um   título   a  uma   secção   de   trabalho,   uma   indicação   em   relação   aos   dados   que   se   encontrem  ao   lado  ou  por  baixo,  etc.  

-­‐   NÚMEROS   OU   DADOS   NUMÉRICOS   DIRECTOS:   Podem   ser   de   vários   tipos   ou   formatos:   números  positivos  ou  negativos,  com  ou  sem  casas  decimais,  em  formato  de  percentagem  ou  de  valores  monetários,  etc.  

-­‐   DATAS   E   HORAS:   Estes   tipos   de   dados   têm   de   ser   escritos   num   formato   reconhecido   pelo  programa,  normalmente   semelhante  ao  que  é  usado  na  escrita  habitual,  mas  dependendo  da  configuração  do  ambiente  de  trabalho.  

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-­‐  FÓRMULAS:  Normalmente,   são  expressões  matemáticas  ou   lógico-­‐matemáticas,  através  

das  quais  se  efectuam  cálculos.  

Os   cálculos   efectuados   pelas   fórmulas   podem   utilizar   valores   numéricos   directos   ou   valores  contidos  noutras  células,  através  da  indicação  dos  seus  endereços.  

 

Conceitos  de  livro  e  folha  de  trabalho    

LIVRO  DE  TRABALHO:  De  cada  vez  que  iniciamos  um  novo  trabalho,  é-­‐nos  aberto  automaticamente  um  novo  livro.  Permite-­‐nos  criar  ou  incluir  (e  retirar)  folhas  de  trabalho,  bem  como  guardá-­‐las  em  conjunto,  associadas  a  um  ficheiro  informático.  

 

Principais  elementos  do  ambiente  de  trabalho    

O   ambiente   de   trabalho   do   Excel   contém   elementos   comuns   a   qualquer   outra   janela   de  programa  de  aplicação  do  ambiente  Windows.  

Sob  a  barra  de  título  situa-­‐se  a  habitual  barra  de  menus,  e,  por  baixo  desta,  as  também  usuais  barras  de  ferramentas  –  com  um  conjunto  de  botões  que  tornam  mais  fácil  e  rápida  a  execução  das  principais  operações.  

Para  além  da  barra  de   ferramentas  principal,   temos   também  uma  barra  de   formatações,  

 

bem  como  a  possibilidade  de  incluir  outras,  para  certas  tarefas  mais  específicas.  

 

Entre   as   barras   de   ferramentas   e   a   área   de   trabalho   da   folha   de   cálculo   situa-­‐se   a   chamada  barra  de  fórmulas.  

Na  barra  de  fórmulas  introduzem-­‐se  e  editam-­‐se,  não  apenas  as  fórmulas,  mas  todos  os  dados,  qualquer  que  seja  a  célula  activa.  

Na  parte  inferior  da  folha  de  trabalho,  temos  uma  barra  dividida  em  duas  partes:  

 

-­‐   A   parte   esquerda,   na   qual   pode   ver-­‐se   um   conjunto   de   quatro   botões   e   uma   série   de  separadores  ou  indicativos  das  várias  folhas  do  livro  em  que  estamos  a  trabalhar;  

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-­‐  A  parte  direita,  que  corresponde  à  barra  de  deslocamento  horizontal.  

 

A   última   barra   da   janela   do   programa   é   a   chamada   barra   de   estado   (status  bar),   que   nos  dá  indicações  úteis  acerca  do  trabalho  que  estamos  a  realizar.  

 

Tipos  de  endereços  e  referências    

Um   endereço   ou   referência   é   uma   indicação   para   o   programa   tomar   o   valor   contido   na  célula  referenciada  e  utilizá-­‐lo  nas  operações  da  célula.  

Endereços   ou   referências   relativas:   de   um   modo   geral,   os   endereços   ou   referencias   do   tipo  relativo  readaptam-­‐se  às  novas  posições  para  onde  são  copiados,  mediante  um  mecanismo  de  manutenção  do  paralelismo.  Exp.:  D2.  

Endereços  ou  referências  absolutas:  Para  onde  quer  que  seja  copiada  uma  referência  absoluta,  ela   manter-­‐se-­‐á   sempre   inalterada,   não   sofrendo,   pois,   nenhuma   adaptação   relativa   à   nova  posição.  Exp.:  $D$2.  

Quando  se  fazem  operações  de  mover,  inserir  ou  excluir  células,  as  referências  incluídas  

 

em  fórmulas  que  possam  ser  afectadas  por  essas  operações,  serão  adaptadas  à  nova  disposição  dos,  de  modo  a  manter  a  lógica  que  tinham  anteriormente.  

Assim,   as   referências   (relativas   ou   absolutas)   podem   sofrer   alterações  mas   sempre   no  

sentido   de   preservar   a   lógica   dos   cálculos,   em   conformidade   com   a   disposição   dos   dados.  Endereços   ou   referências   mistas.   Enquanto   que   o   mecanismo   das   referências   relativas  permite   que   as   cópias   façam   uma   adaptação   em   relação   à   coluna   e   À   linha   e   as   referências  absolutas   fazem   fixar   ao  mesmo   tempo  a   linha  e   a   coluna,  há,   no  entanto,   situações  em  que  queremos   fixar  a  coluna  e  deixar   relativa  a   linha,  ou  vice-­‐versa,   fixar  a   linha  e  deixar  a  coluna  relativa.  Exp.:  $D2;  D$2.  

Mensagens  de  erro    

Mensagem   Significado  

#DIV/0!   Valor  a  dividir  por  zero  

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#N/D  ou  #N/A   Valor  não  disponível  (Not  Available)  

#NOME?   Nome  ou  designação  não  reconhecida  

#NULO!   Intersecção  nula  de  duas  faixas  

 

#NUM!  

Problemas      com      um      valor      numérico      na  fórmula  

 

#REF!  

Problemas  com  uma  referência  a  célula  ou  faixa  

 

#VALOR!  

Problemas  com  o  tipo  de  valor  numérico  ou  de  um  operando  

Vantagens  e  Desvantagens    

Riqueza  funcional  

O  utilizador  dispõe  de  65.536  linhas  por  256  colunas  correspondendo  a  167.817.216  células  por  cada  folha  de  uma  Folha  de  cálculo.  

Uma   folha  de   cálculo  é  uma   ferramenta  muito  potente.   Pode  executar   cálculos  matriciais   com  extrema  facilidade,  dando-­‐nos  a  oportunidade  de  tratar  os  dados/resultados  da  melhor  maneira.  

É  possível  trabalhar  com  vários  documentos  ao  mesmo  tempo  e  transaccionar  dados  com  outros  programas  dentro  do  Windows,  ou  utilizando  as  funções  de  import/export  existentes  na  folha  de  cálculo;  

 

Personalização  

Uma   vez   realizada   a   sua   folha   de   cálculo,   a   sua   apresentação   também  é   importante.   Existe   um  vasto  conjunto  de  ferramentas  que  nos  oferece.  

Uma  enorme  variedade  de  fontes  (tipos  de  letra),  de  caracteres,  de  tamanhos  e  estilos  diferentes  (sublinhado,  negrito,  itálico,  cortado);  

Largura  de  colunas  e  altura  de  linhas  variáveis;        

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Alinhamento  de  textos;  

Limitação  ou  não  das  células;  

 

Inclusão  de  objectos  provenientes  de  outros  programas;  

 

Utilização  em  Rede  

É   possível   utilizar   uma   folha   de   cálculo   partilhada   numa   rede   com   vários   postos   de   trabalho  interligados.  Os  diferentes  utilizadores  podem  consultar  a  mesma  folha  de  cálculo,  e  consoante  o  seu  nível  de  acesso  podem  ou  não  alterá-­‐la.  

Facilidade  de  utilização  

Uma   Folha   de   cálculo   inclui   actualmente   novas   ferramentas,   desenvolvidas   unicamente   para  tornar   todas   as   tarefas   fáceis,   rápidas   e   directas.   Por   exemplo,   existem  muitos   assistentes   de  tarefas  que  permitem  ao  utilizador  construir  uma  série  de  funções  com  apenas  alguns  “cliques”  no  rato.  

Barras  de  ferramentas  programáveis  

O  utilizador  tem  a  possibilidade  de  definir  quais  as  barras  de  tarefas  disponíveis  na  sua  folha  de  cálculo,   permitindo,   desta   forma,   um   rápido   acesso   às   ferramentas   que   usa   com   maior  regularidade.  

 

Criação,  gravação  e  edição  de  uma  folha  de  cálculo    

Elementos  do  ambiente  de  trabalho  de  uma  folha  de  cálculo:  

Barra  de  Título  –  Indica  ao  utilizador,  o  nome  da  aplicação  e  do  livro  em  aberto;  

Botões  de  manipulação  da  janela  –  Estes  botões  permitem  a  manipulação  do  estado  da  janela  e  do  livro  em  uso,  igual  à  maior  parte  dos  outros  programas  utilizados  pelo  Windows  (minimizar,  maximizar,  fechar).  

Barra   de   Menu   –   Através   desta   barra,   o   utilizador   tem   acesso   a   todos   os   comandos   da  aplicação,  agrupados  e  organizados  dentro  dos  diversos  títulos  separadores.  

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Barras  de  Ferramentas  –  é  um  conjunto  de  botões  agrupados  por  função  numa  determinada  barra  que   facilita  e   simplifica  o  acesso  aos  vários  comandos  existentes  na  barra  de  menu,  como  exemplificado  na  figura  anterior,  através  da   Barra  Padrão,  de  formatação,  e  de  desenho.  

Barra   de   Fórmulas   –  Esta  barra   serve  para  o  utilizador  editar  o  conteúdo  de   cada  uma  das  células.  

Célula   activa   –   Célula   seleccionada   na   qual   aparecem   os   dados   que   são   inseridos   pelo  utilizador.  Só  é  possível  uma  célula  activa  de  cada  vez.  

Localização   da   célula   –   Este   campo   indica-­‐nos   a   posição   da   célula   activa   através   da   letra  correspondente  à  coluna  e  o  número  da  linha.  

Separador  de  folhas  –  Secção  que  permite  a  navegação  entre  as  diversas  folhas  existentes  no  livro.  

Botões  de  deslocamento  de  folhas  –  Estes  botões  permitem  o  deslocamento  entre  as  várias  folhas  separadoras  do  livro.  

Barra  de  deslocamento  –  Permite  o  deslocamento  da  folha  (cima/baixo  e  lados)  para  se  poder  visualizar  o  restante  conteúdo  da  folha.  

Painel  de  tarefas  –  Área  localizada  normalmente  á  direita  da  página  e  que  permite  uma  série  de  funções  comuns.  

Barra  de  estado  –  Esta  área  contém  informações  diversas  sobre  vários  aspectos  relacionados  com  a  folha  de  trabalho,  como  é  o  caso  de  indicação  do  estado  das  teclas  [Num  Lock],  [Scroll  Lock],  e  [Caps  Lock],  assim  como  a  apresentação  automática  de  operações  quando  as  células  contêm  dados  numéricos.  

 

Livros  e  folhas  de  trabalho  

Ao  iniciar  uma  Folha  de  cálculo,  o  utilizador  tem  ao  seu  dispor  um  novo  livro  contendo  três  folhas  de   cálculo   por   defeito,   visíveis   no   canto   inferior   do   ecrã.   O  número  máximo  de  folhas  permitidas  por  livro  é  ilimitado,  pelo  que  podem  ser  adicionadas  quantas  folhas  o  utilizador  desejar.  

O   uso   de   várias   folhas   no  mesmo   livro,   permite   ao   utilizador  tratar   e   organizar   diversos   assuntos   relacionados   num   tema  específico,  facilitando  a  arrumação  e  estruturação  do  trabalho  a  efectuar.  

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Cada  folha  é  identificada  por  um  nome  único,  no  entanto  é  possível  personalizá-­‐la  com  o  nome  desejado  assim  como  mover,  copiar  e  eliminar  as  mesmas.  Para  se  proceder  a  estas  operações,  é  necessário  que  a  folha  ou  folhas  estejam  seleccionadas.  

(Ao  clicar  com  o  botão  direito  do  rato  em  cima  do  separador  da  folha,  aparece  o  seguinte  menu)  

Assim,   para   as   seleccionar,   basta   “clicar”   em   cima   da   folha   desejada.   No   caso   se   querer  seleccionar   folhas   adjacentes,   deve   seleccionar   o   separador   da   primeira   folha   a   seleccionar,   e  mantendo  premida  a  tecla  [SHIFT],  seleccionar  a  ultima  folha  do  conjunto  pretendido.  

Para   seleccionar   um   conjunto   de   folhas   não   adjacentes,   deve   seleccionar   a   primeira   folha  desejada,  e  mantendo  premida  a  tecla  [CTRL],  seleccionar  as  restantes  folhas  pretendidas.  

Inserir  uma  nova  folha  

Cada  nova  folha  inserida  é  colocada  à  esquerda  da  folha  seleccionada,  e  é  possível  das  seguintes  formas:  

Abra  o  menu  Inserir  e  clique  no  comando  Folha  de  cálculo.  

Clique  com  a  tecla  direita  do  rato  sobre  a  folha  onde  pretende  inserir  um  nova,  e  escolha  a  opção  Inserir.  

 

Eliminar  uma  folha  

Para   eliminar   uma   folha,   basta   seleccionar   a   folha   que   deseja   eliminar   e   escolher   uma   das  seguintes  opções:  

Abra  o  menu  Editar/Eliminar  folha.  

Clique  com  a  tecla  direita  do  rato  sobre  a  folha  a  eliminar  e  escolha  o  comando  Eliminar.  

De  seguida  irá  aparecer  uma  caixa  de  diálogo  onde  deverá  confirmar  ou  cancelar  a  operação.  

Mudar  o  nome  da  folha  

Seleccione  a  folha  cujo  nome  pretende  alterar  e  escolha  uma  das  seguintes  opções:  Abra  o  menu  Formatar/Folha.  

Faça   duplo   clique   sobre   o   nome   da   folha,   ou   clique   com   a   tecla   direita   do   rato   e   escolha   o  comando  Mudar  o  nome.  

Digite  o  nome  para  a  folha  e  clique  no  botão  OK.  

 

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Linhas,  colunas  e  Células  

As  folhas  de  cálculo  são  constituídas  por  linhas  e  colunas.  O  utilizador  dispõe  de  65.536  linhas  por  256  colunas  correspondendo  a  167.817.216  células  por  cada  folha.  Cada  linha  é  identificada  por  um  número  e  cada  coluna  por  uma  ou  mais  letras.  À  intersecção  das  coordenadas  de  uma  coluna  com   uma   linha,   dá-­‐se   o   nome   de   célula.   A   identificação   de   uma   célula   é   feita   através   de   um  sistema   de   coordenadas   –   Endereço   –   em   relação   à   coluna   e   à   linha,   surgindo   assim   A2,   B3,  D58,....  

 

Conceito  geral:  

As  colunas  são  identificadas  por  letras  de  A  a  Z,  a  seguir  a  esta  passam  a  ser  identificadas  por  duas  letras  (AA,  BA,  BX,...),  correspondendo  a  última  ás  letras  IV.  Teremos  por  isso,  256  colunas  em  cada  folha  de  cálculo.  

Seleccionar  uma  célula  

Quando  uma  célula  está  seleccionada  existe  um  rectângulo  negro  à  sua  volta,  como  está  representado  na  figura  anterior.  

A  selecção  de  uma  célula  é  feita  da  seguinte  forma:  

1.       Aponte  o  cursor  do  rato  para  a  célula  que  pretende  seleccionar.  

2.       ...  e  Clique.  

 

Seleccionar  um  grupo  de  células  

Outra  forma  de  introduzir  os  dados  consiste  em  seleccionar  o  grupo  de  células  onde  estes  vão  ser  digitados.  

 

Esta  operação  permite  uma  entrada  mais  rápida  dos  dados.  

1.       Clique  sobre  a  célula  de  partida.  

2.       Posicione  o  cursor  no  outro  canto  do  grupo  de  células.  

3.       Com  a  tecla  [Shift]  pressionada  clique  nesta  célula.  

 

2º  Método  de  selecção:  

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1.       Clique  sem  largar  sobre  a  célula  de  partida.  

2.       Desloque  o  cursor  até  à  célula  no  outro  canto  e  largue  o  botão  do  rato.  

3.       Pressione  a  tecla  [CTRL]  

4.       Clique  com  o  rato  para  seleccionar  células  não  contígu  

 

Seleccionar  uma  linha  ou  coluna  

Para  seleccionar  uma  linha  ou  uma  coluna,  terá  de  colocar  o  cursor  em  cima  do  valor  das  células  (número  ou  letra)  e  clicar.  

Cada  célula  pode  ser  formatada  de  várias  maneiras,  podendo  ser   definido   o   tipo   e   tamanho   da   letra,   o   alinhamento   da  mesma,  as  cores  da  célula  e  os  limites,  e  no  caso  de  se  estar  a  trabalhar  com  números,  é  possível  também  definir  o  formato  

do  número  (casas  decimais,  hora,  data…).    

Para  tal,  é  necessário  clicar  com  o  botão  direito  do  rato  sobre  a  célula  ou  conjunto  de  células  que  se  pretende  formatar  e  escolher  a  opção  Formatar  células.  

 

Movimentação  na  folha  de  trabalho  

 

Sempre   que   é   necessário   introduzir   dados   numa   determinada   célula   é   necessário   activá-­‐la  primeiro,  para  depois  se  poder  dar  início  à  inserção  dos  mesmos.  Para  tal,  é  necessário  mover  o  cursor  até  á  célula  desejada.  Pode  usar  o  rato  ou  usando  o  teclado.  Por  vezes  é  necessário  (por  questões   de   visualização)   deslocar   a   folha   na   sua   área   de   visualização   através   das   barras   de  deslocamento.  Este  modo  não  activa  qualquer  célula,  sendo  somente  deslocada  a  folha  na  área  de  visualização  da  folha.  

 

Para  se  deslocar  num   livro,  o  utilizador  pode  também  usar  algumas  combinações  de   teclas.  Ao  contrário  das  barras   de  deslocamento,  que  não  permitem  a  activação  de  qualquer   célula,   este  modo  implica  que  a  célula  para  onde  se  desloca  fique  activa.  

Edição  de  uma  folha  de  cálculo    

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Introdução  e  correcção  de  dados  

A  introdução  de  dados  pode  ser  feita  da  seguinte  forma:  

 

Seleccione  uma  célula.  Digite  os  dados.  Pressione  a   tecla  ENTER  ou   clique  no  botão   “verde”da  barra  de  fórmula  para  validar  a  entrada  de  dados  na  célula.  

 

Introduzir  dados  em  série  

Este  método  torna-­‐se  mais  rápido  para  introduzir  texto  em  várias  células  pois  não  é  necessário  seleccionar  a  nova  célula  para  introduzir  os  dados.  

1.       Primeiro,  terá  de  seleccionar  o  grupo  de  células  onde  irá  introduzir  novos  dados.  

2.       Introduza  o  texto  na  primeira  célula  da  linha  seleccionada.  

3.       Pressione  TAB  para  passar  para  a  célula  da  direita  ou  SHIFT+TAB  para  passar  a  célula  da  esquerda.  

4.       Pressione  ENTER  para  passar  para  a  célula  abaixo  ou  SHIFT+ENTER  para  passar  a  célula  acima.5.       Introduza  os  dados  e  continue  o  processo  até  ao  fim  da  linha  de  células  seleccionadas.  Não  deve  utilizar  as  teclas  de  direcção,  ou  clicar  sobre  outra  célula,  pois  desta  forma  o  grupo  deixa  de  estar  seleccionado.  

Inserir  Colunas,  linhas  e  células  

Inserir  Colunas  

Se  desejar  inserir  uma  coluna,  poderá  optar  por  um  dos  seguintes  passos:  

 

 

Seleccione  uma  coluna  e  de  seguida  clique  com  o  botão  direito  do  rato  sobre  a  coluna  seleccionada  e  escolha  a  opção  

Inserir.  Seleccione  uma  coluna  e  de  seguida  aceda  ao  menu  Inserir.  Escolha  a  opção  Colunas.  

Note  que  a  coluna  foi  inserida  à  esquerda  da  coluna  seleccionada.  

Inserir  Linhas  

Page 17: Manual de Apoio-folha Calculo

 

                   

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Para  inserir  uma  linha,  optar  por  um  dos  seguintes  passos:  

Seleccione  uma  linha  e  de  seguida  clique  com  o  botão  direito  do  rato  sobre  a  linha  seleccionada  e  escolha  a  opção  Inserir  

Seleccione  uma  linha  e  de  seguida  aceda  ao  menu  Inserir.  Escolha  a  opção  Linhas.  

Note  que  a  linha  foi  inserida  acima  da  linha  seleccionada.  

Inserir  células  

Para  além  das  colunas  ou  linhas  de  células  que  podem  ser  inseridas,  o  utilizador  pode  também  optar  por  inserir  células  individualmente.  

Se  desejar  inserir  uma  célula,  poderá  optar  por  um  dos  seguintes  procedimentos:  

Posicione  o  cursor  no  local  onde  quer  inserir  a  célula  e  de  seguida  clique  com  o  botão  direito  do  rato  sobre  a  mesma  e  escolha  a  opção  Inserir,  ou  aceda  ao  menu  Inserir  e  de  seguida  escolha  o  comando  células.  

Em  ambos  os  casos,  aparece  a  caixa  de  diálogo  Inserir,  onde  deverá  escolher  a  opção  desejada.  

 

Mover  células  para  a  direita:  A  célula  activa  é  movida  para  a  direita,  ficando  a  nova  célula  à  esquerda  dessa,  ou  seja,  no  local  onde  ela  se  encontrava.  

 

Mover  células  para  baixo:  A  célula  activa  é  movida  para  baixo  ficando  a  nova  célula  inserida  acima  dessa,  ou  seja,  no  local  onde  ela  se  encontrava.  

 

Linha  inteira  ou  coluna  inteira:  Neste  caso  é  inserida  uma  linha  acima  da  célula  seleccionada  ou  uma  coluna  à  esquerda  da  mesma,  respectivamente.  

Eliminar  Colunas,  linhas  e  células  

Da  mesma  forma  que  nos  é  possível  inserir  linhas,  colunas  ou  células,  também  se  podem  eliminar.  

Eliminar  Colunas  e  Linhas  

Para  eliminar  colunas  ou  linhas,  poderá  optar  por  um  dos  seguintes  passos:  

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Seleccione  as  linhas  ou  colunas  que  pretende  eliminar  e  clique  com  o  botão  direito  do  rato  sobre  o  cabeçalho  dessa  mesma  selecção.  De  seguida,  escolha  o  comando  Eliminar.  Poderá  também  aceder  ao  menu  Editar  e  escolher  o  comando  Eliminar  a  partir  daí.  

 

Mover  células  para  a  esquerda:  A  célula  posicionada  à  direita  da  célula  seleccionada  é  movida  para  a  esquerda,  ocupando  assim,  o  lugar  da  célula  eliminada.  

Mover  células  para  cima:  A  célula  posicionada  abaixo  da  célula  seleccionada  é  movida  para  cima,  ocupando  assim,  o  lugar  da  célula  eliminada.  

Linha  inteira:  Elimina  toda  a  linha  

Coluna  inteira:  Elimina  toda  a  coluna.  

Copiar  e  mover  células  

Quando  se  copia  ou  corta  uma  determinada  célula,  a  aplicação  copia-­‐a  por  completo,  incluindo  as  fórmulas   e   os   valores   resultantes,   comentários   e   formatos.   No   entanto   é   possível   evitar   esta  cópia  completa,  copiando  somente  os  conteúdos  específicos  de  cada  célula.  Por  exemplo,  

pode  copiar  o  valor  resultante  de  uma  fórmula  sem  ter  que  copiar  essa  mesma  fórmula,  ou  copiar  a  própria  fórmula.  Para  tal  deverá  clicar  no  botão  de  Opção  de  colagem  no  canto  inferior  direito  e  escolher  a  opção  desejada.  

 

Logo  que  a  instrução  de  copiar  ou  cortar  é  dada,  é  definida  a  área  de  transferência,  facilmente  identificada  pelo  limite  em  movimento  que  limita  as  células  copiadas  ou  cortadas.  

 

 

Copiar  Células  

Quando  se  copia  uma  célula,  por  defeito,  é  copiado  todo  o  seu  conteúdo  e  todos  os  seus  formatos.  No  entanto,  no  que  respeita  á  colagem  da  célula,  é  possível  controlar  as  opções  de  colagem.  

Existem  várias  maneiras  para  se  proceder  à  cópia  de  células.  Deve  seleccionar  o  que   pretende  copiar  e  escolher  um  dos  seguintes  métodos:  

 

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Menus  –  Aceda  ao  menu  Editar,  seleccione  o  comando  Copiar,  active  a  célula  ou  células  de  destino  e  seleccione  o  comando  Colar  também  no  menu  Editar.  

Barras  de  ferramentas  –  Clique  no  botão  Copiar  da  barra  de  ferramentas  Padrão;  de  seguida  active  a  célula  de  destino,  e  prima  o  botão  Colar  também  este  na  barra  de  ferramentas  

Padrão.  

Rato  –  Ao  arrastar  uma  célula  para  o  local  de  destino,  pressione  a  tecla  [CTRL].  Para  arrastar  uma  ou  mais  células,  pressione  com  o  botão  do  rato  no  limite  das  mesmas  e  arraste-­‐as  sem  largar  o  botão  até  ao  local  onde  pretende.  

Teclas  de  Atalho  –  Seleccione  a  célula  que  deseja  copiar  e  prima  a  combinação  de  teclas  

[CTRL]  +  [C],  active  a  célula  de  destino  e  prima  [CTRL]  +  [V],  

 

Mover  Células  

Mover  uma  célula  significa  retirá-­‐la  do  sítio  em  que  ela  se  encontra  e  colocá-­‐la  num  novo  destino,  seja  ele  dentro  ou  fora  da  mesma  folha  ou  livro.  Para  se  proceder  a  esta  operação  é  necessário  seleccionar  as  células  que  deseja  mover.  

Teclas  de  Atalho  –  Seleccione  a  célula  que  deseja  copiar  e  prima  a  combinação  de  teclas  [CTRL]  +  [X],  active  a  célula  de  destino  e  prima  [CTRL]  +  [V],  

Colar  itens  da  Área  de  transferência  

Pode  colar  itens  da  Área  de  transferência  individualmente  ou  em  conjunto.  O  comando  Colar  cola  apenas  o  ultimo  item  copiado.  Colar  tudo  cola  todos  os  itens  guardados  na  Área  de  transferência.  

Barra  de  ferramentas  

As   barras   de   ferramentas   permitem-­‐nos   aceder   de   uma   forma   rápida   e   cómoda   a   todos   os  comandos   disponíveis   na   aplicação.   Quando   iniciamos   a   aplicação,   existem   duas   barras   de  ferramentas   configuradas.   São   elas   as   barras   de   ferramentas   Padrão   e   formatação   como   é  apresentado  nas  seguintes  figuras:  

Barra  de  ferramentas  Padrão  

 

 

 

 

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Barra  de  ferramentas  Formatação  

 

Estas  barras  contêm  os  comandos  mais  utilizados  numa  folha  de  cálculo.  No   entanto,   caso   seja   necessário,   é   possível   adicionar   ou   remover   os  comandos   que   quiser   na   barra   de   ferramentas,   bem   como   adicionar  outras  barras  de   ferramentas  predefinidas  pela  aplicação.  Para  visualizar  mais   barras   de   ferramentas,   clique   em   Ver   na   barra   de   menus   e,   em  seguida,   Barra   de   ferramentas.   Depois   basta   activar   a   barra   de  ferramentas   que   deseja   visualizar.   Pode   também   clicar   com   o   botão  direito  do  rato  num  espaço  vazio  ao  lado  de  qualquer  barra  de  ferramentas  e  aceder  ao  menu  das  barras  de  ferramentas.  

Caso   não   exista   nenhuma   barra   de   ferramentas   que   contenha   o   comando   que   pretende,   pode  sempre   personalizar   qualquer   barra   de   ferramentas   e   adicionar   ou   remover   os   comandos   que  deseje.  Para  tal,  aceda  ao  separador  Personalizar  disponível  no  menu  das  barras  de  ferramentas.  

 

Séries  de  dados  

As  séries  são  uma  ferramenta  muito  útil  em  determinadas  situações  como,  por  exemplo,  quando  necessitamos  de  obter  um  conjunto  de  células  preenchidas  com  valores  ou  datas  sequenciais  ou  com  um  determinado  intervalo.  

Na  maior  parte  dos  casos  basta  digitar  os  dois  primeiros  números  da  série,  em  células  contíguas,  seleccioná-­‐los  e  utilizando  o   rato  em   forma  de   cruz  pequena  no  canto   inferior  direito   (Alça  de  preenchimento)  da  área  seleccionada,   arrastar  na  direcção  pretendida,  de  forma  a  criar  a  série.  

Por  exemplo,  se  digitar  o  valor  10  na  célula  A1  e  o  valor  20  na  célula  A2  e  seleccionar  as  duas  células,  ao  arrastar  a  Alça  de  preenchimento  da  célula  A2  até  á  célula  A6,  irá  criar  uma  série  de  valores  incrementada  de  10  em  10,  que  não  é  mais  do  que  o  intervalo  entre  o  valor  da  célula  A1  e  da  célula  A2.  

A  tabela  seguinte  mostra  alguns  exemplos  de  séries  iniciais  e  a  respectiva  série  estendida:  

 

Série  inicial   Série  Estendida  

1,2,3,4   5,6,7,8  

9:00   9:00,  10:00,  11:00  

Seg.,  Ter.,  Qua.   Qui.,  Sex.,  Sáb.  

Janeiro,  Fevereiro,  Março  

Abril,  Maio,  Junho  

Livro1,  Livro2   Livro3,  Livro4  

Page 21: Manual de Apoio-folha Calculo

 

                   

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Construção  de  uma  série  

É  possível  criar  séries  através  do  menu  Editar,  comando  Preencher,  opção  Séries.  Para  trabalhar  com  séries,  necessita  de  ter,  pelo  menos,  valores  numa  célula  para  que  se  possa  criar  uma  série.  Por  exemplo,  digite  os  valores  10  e  20  nas  células  A1  e  B1,  seleccionando  de  bseguida  as  células  até  onde  pretende  que  se  preencha  a  série.  Neste  caso  de  A1  a  E1  

 

Aceda  ao  menu  Editar,  comando  Preencher,  Opção  Séries.  Irá  aparecer  a  seguinte  caixa  de  diálogo:  

 

Nesta  caixa,  é  possível  definir  um  conjunto  de  opções  a  atribuir  à  nossa  série.  

Série  nas  –  a  opção  Linhas   indica  que  use  o  primeiro  valor  da  linha  para  preencher  as  células  à  direita.   No   exemplo   anterior,   a   selecção   é   para   a   direita   (A1:E1),   por   isso   a   opção   Linhas   é  seleccionada  automaticamente.  

Colunas  –  esta  opção  indica  o  uso  do  primeiro  valor  da  coluna  para  preencher  as  células  abaixo.  

Existem  4  tipos  de  séries  à  escolha:  

Linear  –  Este  tipo  soma  o  valor  incluído  na  caixa  de  texto  Valor  do  incremento,  aos  valores  das  células  seleccionadas.  

(  (1º  valor  +  incremento)  +  incremento)  +  …)  

 

 

Crescimento  –  o  tipo  crescimento  multiplica  o  primeiro  valor  da  selecção  pelo  valor  incluído  na  caixa  de  texto  Valor  do  incremento.  

 

(  (1º  valor  *  incremento)  *  incremento)  *  …)  

 

3,  20,  25   38,  49,  60  

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Data  –  O  tipo  Data  permite  criar  séries  de  datas,  colocando  à  disponibilização  do  utilizador  quatro  tipos  de  unidades  de  data:  

Dia  –  A  série  estendida  mostrar-­‐lhe-­‐á  os  dias  até  ao  limite  inserido,  incluindo  sábados  e  domingos;  

Dia  da  semana  –  A  série  estendida  mostrar-­‐lhe-­‐á  os  dias  até  ao  limite  inserido,  excluindo  sábados  e  domingos;  

Mês  –  A  série  estendida  mostra  os  meses  até  ao  limite  indicado;  

Ano  –  A  série  irá  mostrar  os  anos  até  ao  limite  definido;  

Preenchimento  automático  –  este  tipo  cria  séries  usando  como  incremento  a  diferença  entre  os  valores  seleccionados.  Por  exemplo,  se  os  valores  contidos  nas  células  fossem  A1=10  e  B1=30,  o  valor  do  incremento  seria  de  30;  

 

Referências  Referências   relativas   –  A  utilização  de  referências  nas   fórmulas,  em  vez  de  valores  constantes,  permite   que,   sempre   que   exista   alteração   nos   valores   que   influenciam   a   fórmula,   o   resultado  apresentado  seja  automaticamente  actualizado.  

Referências  absolutas  –  Nem  sempre  é  possível  utilizar  a  cópia  das  fórmulas  e  a  sua  consequente  adaptação  a  novas  coordenadas,  de  forma  directa.  

Na   figura   seguinte,   na   coluna   E   pretende-­‐se   calcular   o  valor  total  com  5%  de  desconto  a  pronto  pagamento  (P.P).  

 

Se  tentar  copiar  esta  fórmula  para  a  linha  seguinte  irá  verificar  que  o  valor  difere  do  que  realmente  deveria  resultar  do  cálculo.  Isto  porque  a  adaptação  feita  à  fórmula  copiada  para  a  célula  E6  deu  origem  à  fórmula  =D6*(1-­‐E3),  quando  na  realidade  deveria  ser  =D6*(1-­‐E2).  

Page 23: Manual de Apoio-folha Calculo

 

                   

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Pretende-­‐se,  então,  que  exista  uma  adaptação  às  novas  linhas,  mas  a  multiplicação  seja  

sempre  feita  pela  célula  E2.  Deve-­‐se,  para  isso,  indicá-­‐la  como  um  endereço  absoluto,  pelo  que  a  fórmula  correcta  será:  =D5*(1-­‐$E$2).  

O  endereço  absoluto  difere  do  relativo,  devido  aos  símbolos  $.  A  colocação  destes  símbolos  pode  ser  feita  através  da  simples  digitação  ou  pressionando  a  tecla  F4.  

Referências  Mistas  –  Uma  referência  mista  pode  ter  uma  coluna  absoluta  e  uma  linha  relativa  ou  vice-­‐versa.  Ex.:  =D5*(1-­‐E$2)  ou   =D5*(1-­‐$E2).  

Referência  de  outras  folhas  –  O  uso  de  referências  numa  folha  de  cálculo  não  é  restrita  apenas  às  células  dessa  folha.  Também  é  possível   fazer  referências  de  outras  folhas  de  cálculo  do  mesmo  livro  ou  até  de  outros  livros.  Esta  referência  é  composta  pela  indicação  do  nome  de  separador  da  folha.   Se   este   nome   tiver   espaços   é   necessário   a   colocação   de   pelicas,   seguido   pelo   ponto   de  exclamação  e  referência  da  célula.  

=A30  *  ’nome  da  folha’!B12  (para  diferentes  folhas  do  mesmo  livro)  

=*livro.xls+’nome  da  folha’!A30  +  *livro1.xls+folha1!D4  (para  folhas  de  diferentes  livros)  

 

Definir  e  editar  nomes  em  células  

De  maneira  a  simplificar  o  uso  e  interpretação  de  fórmulas  podem  utilizar-­‐se  nomes  identificativos  de  células  ou  conjuntos  de  células.  Por  exemplo,  a  fórmula  =Iva*Preço  é  mais  fácil  de  interpretar  do  que  a  formula  =B34*D30.  Os  nomes  são  partilhados  pelas  várias  folhas  de  um  livro.  

Para  atribuir  um  nome  a  uma  célula,  ou  a  um  conjunto  de  células,  há  algumas  regras  a  cumprir:  

• Os  nomes  têm  de  começar  por  letras  ou  pelo  caracter  “_”;  • Não  podem  ter  espaços  entre  os  nomes  a  atribuir; • O  nome  está  limitado  a  255  caracteres.

 

Blocos  de  células  

Um  bloco  de  células  é  um  conjunto  de  células.  A  forma  como  se  faz  referência  a  um  conjunto  é  diferente  do  que  se  for  a  uma  só  célula.  Enquanto  que  a  referência  a  uma  célula  é  composta  pela  letra  da  coluna  e  o  numero  da  linha,  um  bloco  de  células  adjacentes  é  referenciado  pelo  endereço  da  célula  superior  esquerda  e  pela  célula  do  canto  inferior  direito  separados  por  dois  pontos  (  :  )  do  bloco  seleccionado.   =A2:F6  

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Um  bloco   de   células   não   adjacentes,   é   referenciado   da  mesma   forma   que   as   adjacentes,  mas  separados   por   um   ponto   e   virgula   (;)   entre   cada   célula   ou   bloco   de   células   adjacentes:   =A2:D6;A9;E7:F8  

 

Manipulação  de  Folhas  de  cálculo  

Uma  das   funcionalidades  mais   importantes  quando  trabalhamos  num  computador  e   sobretudo  com  ferramentas  de  produtividade,  é  a  possibilidade  de  gerirmos  os  nossos  ficheiros  produzidos,  sendo   esta   funcionalidade   praticamente   comum   em   todas   as   aplicações   e   que   nos   permite  executar  tarefas  como  guardar  ficheiros,  abrir  ficheiros,  etc…  

Gravar  um  Livro  

Todos  os  livros  são  guardados  em  forma  de  ficheiro  no  disco  rígido  ou  qualquer  suporte  digital,  e  são   identificados   através   do   nome   e   da   extensão   (neste   caso   nome_ficheiro.XLS),   sendo   esta  extensão  atribuída  automaticamente.  

No  entanto  existem  algumas  regras  a  cumprir  na  gravação  de  ficheiros:  

O  nome  do  ficheiro  não  deve  ter  mais  do  que  218  caracteres.  A  contagem  do  número  máximo  de  caracteres,  inclui  o  caminho  na  estrutura  de  pastas  onde  o  livro  for  guardado.  

O  nome  do  ficheiro  não  pode  incluir  os  seguintes  caracteres:  

/  \  |  <  >*  ?  “  :  .  

 

Gravação  automática  

Esta  opção  permite  que  o  nosso  trabalho  seja  gravado  de  modo  automático  e  de  uma  forma  temporizada,  bem  como,  definida  pelo  utilizador,  de  modo  a  não  ser  perdido  aquando  uma  falha  de  sistema  ou  qualquer  outro  tipo  de  problema.  

 

Para   activar   e   definir   a   gravação   automática,   deve  aceder   ao   menu   Ferramentas,   comando   Opções.   Irá  surgir  a  caixa  de  diálogo  referente  às  opções.  Seleccione  o  separador  Guardar.  

Page 25: Manual de Apoio-folha Calculo

 

                   

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Seleccione  a  caixa  de  verificação  Guardar  informações  de  recuperação  automática  a  cada.  

Na  caixa  Minutos,  introduza  um  intervalo  para  especificar  a  frequência  com  que  deseja  guardar  os  ficheiros.  Quanto  maior  for  a  frequência  com  que  os   ficheiros  são  guardados,  mais   informação  é  recuperada  quando  houver  uma  falha  no  sistema  enquanto  um  ficheiro  estiver  aberto.  

A  recuperação  automática  não  substitui  a  gravação  regular  dos  ficheiros.  Se  optar  por  não  guardar  o  ficheiro  de  recuperação  após  tê-­‐lo  aberto,  o  ficheiro  é  eliminado  e  perdem-­‐se  as  alterações  não  guardadas.   Se  guardar  o   ficheiro  de   recuperação,  este   substitui  o   ficheiro  original   (a  menos  que  especifique  um  novo  nome  de  ficheiro).  

 

Gravação  de  um  livro  com  palavra  passe  

Esta  opção  é  muito  útil  quando  se  pretende  restringir  o  acesso  ao  livro  por  parte  de  outros  utilizadores.  

 

Para  efectuar  esta  protecção  no  seu  livro  de  trabalho,  deverá  proceder  da  seguinte  forma:  

1.       A  partir  da  caixa  de  diálogo  Guardar  como,  clique  no  botão  Ferramentas  e,  no  menu  apresentado,  seleccione  o  comando  Opções  geral.  Irá  surgir  a  seguinte  caixa  de  diálogo:  

 

2.       Nesta  caixa  pode  atribuir  duas  palavras  passe  ao  livro.  

 

Palavra  passe  para  abrir:  Palavra  que  vai  permitir  a  quem  a  possua  aceder  ao  ficheiro.  

No  caso  de  a  esquecer  não  pode  voltar  a  abrir  o  ficheiro  

Palavra  passe  para  modificar:  palavra  que  vai  permitir  a  quem  a  possua,  aceder  e  modificar  o  conteúdo  do  ficheiro.  Caso  contrário,  apenas  consegue  abrir  o  ficheiro  como  leitura,  não  podendo  gravar  alterações  ao  seu  conteúdo.  

(Tenha  em  atenção  que  uma  palavra  passe  é  sensível  a  letras  maiúsculas  e  minúsculas,  e  pode  conter  no  máximo  15  caracteres,  incluindo  letras,  números  e  símbolos.)  

3.       Clique  em  OK  para  concluir  a  operação.  

Sempre   que   um   livro   é   fechado,   e   caso   tenham   sido   detectadas   alterações   no   trabalho  posteriores  à  última  gravação,  é-­‐lhe  pedido  que  guarde  o  ficheiro  antes  de  o  fechar.  

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Redimensionamento  de  linhas    

Ao   abrirmos   um   novo   livro,   todas   as   linhas   têm   a   mesma   altura.   No   entanto,   caso   julgue  necessário,  é  possível  alterar  essa  medida  da  forma  que  mais  lhe  convém.  

Para  tal,  siga  a  seguinte  instrução:  

Posicione   o   ponteiro   do   rato   entre   a   fronteira   inferior   da   linha   que   pretende  redimensionar   com   a   fronteira   superior   da   linha   imediatamente   abaixo   (como  apresentado   na   figura   seguinte),   clique   e  mantenha   o   botão   do   rato   premido.   Depois,  basta  arrastar  o  rato  para  cima  se  desejar  diminuir  a  linha  em  causa,  ou  para  baixo  no  caso  de  a  pretender  aumentá-­‐la.  Ao  largar  o  botão  do  rato,  a  linha  fica  com  a  altura  que  definiu.  Note  que  enquanto  executa  este  processo,  é-­‐lhe  mostrada  a  altura  da  linha.  

Caso   tenha   várias   linhas   seleccionadas,   e   caso   altere   uma   delas,   todas   elas   irão   ficar   com   a  mesma  medida.  

 

Redimensionamento  de  colunas  

 

Por  vezes,  a   largura  padrão  de  uma  coluna  não  é   suficiente  para  mostrar   todo  o  valor   contido  numa   célula.   Contudo,   se   a   célula   tiver   um   texto   cujo   seu   tamanho   seja   superior   à   largura   da  célula,  esse  texto  é  visualizado  na  célula  adjacente,  caso  esta  não  tenha  nenhum  valor  inserido.  Se  a  célula  adjacente  tiver  algum  valor,  o  texto  aparece  cortado,  mas  o  valor  da  célula  permanece  igual.  

Esta   situação   também   pode   acontecer   com   valores   numéricos   não   formatados   e   superiores   à  largura  da  célula,  só  que  em  vez  de  passarem  para  a  célula  adjacente,  é  mostrada  a  sua  

notação   científica   (por   exemplo:   1,23423E+17).   No   caso   dos   valores   já   se   encontrarem  formatados,  surge  então  uma  série  de  símbolos  cardinal  (####).  

 

Formatação  de  células  

 

Um  formato  define  a  forma  como  deve  aparecer  o  resultado  de  uma  célula  ou  de  um  grupo  de  células,  não  provocando  qualquer  alteração  ao  seu  conteúdo.  Trata-­‐se  apenas  duma  escolha  de  apresentação  no  ecrã.  Pode  aplicar  formatações,  quer  a  células  com  conteúdo,  quer  a  células  

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vazias.  Desta  forma,  pode  preparar  as  suas  folhas  para  uso  posterior.  A  formatação  passa  por  várias  opções:  aplicar  tipos  de  letra,  formatos  numéricos,  alinhamentos,  limites,  padrões,  etc.  

 

Separador  Número

 

No  que  diz  respeito  à  formatação  dos  números,  o  utilizador  tem  à  sua  disposição,  várias  opções  de  apresentação.  A  formatação  funciona  como  que  uma  máscara  que  permite  ver  os  valores  de  uma  determinada  célula  de  uma  maneira  diferente  sem  que  estes  sejam  alterados.  Por  exemplo,  pode  aplicar  uma  “máscara”  ao  número  245,  de  forma  a  poder  visualizá-­‐lo  como  245,00€,  sendo  agora  reconhecido  como  valor  monetário.  No  entanto,  o  valor  da  célula  mantém-­‐se  como  245.  

 

 

Pode  “mascarar”  um  número  através  das  seguintes  categorias:  

 

Geral  –  Formato  atribuído  automaticamente  a  todos  os  valores  sem  qualquer  formatação.  

Número  –  Formato  aplicado  para  apresentação  genérica  de  números,  onde  é  possível  definir  o  número  de  casas  decimais  e  a  utilização  ou  não  de  separador  de  milhares.  

Moeda   –   Permite   atribuir   ao   valor   um   símbolo   monetário,   bem   como   definir   as   suas   casas  decimais.  

Contabilidade   –   formato   muito   semelhante   à   categoria   Moeda,   não   podendo,   no   entanto,  seleccionar   formatos   para   valores   negativos.   Este   formato   alinha   os   símbolos   monetários   e  vírgulas  decimais  numa  coluna.  

Data  e  hora  –  Este  formato  permite  definir  a  apresentação  de  valores  data  ou  hora.  

Percentagem  –  O  valor  numérico  é  multiplicado  por  100  e  é  adicionado  o  símbolo  %,  de  forma  a  apresentar  o  valor  em  percentagem.  

Fracção  –  Apresenta  os  valores  decimais  em  formato  fraccionário.  Por  exemplo,  0,6  é  apresentado  como  3/5.  

Cientifico  –  Apresenta  os  valores  em  notação  científica.  

 

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Texto  –  Este  formato  é  aplicado  para  indicar  que  o  seu  conteúdo  é  para  ser  tratado  como  texto.  Uma  célula  que  contenha  dados  numéricos  e  que  lhe  seja  aplicada  este  formato,  deixa  de  poder  ser  aplicada  em  cálculos.  

 

Especial  –  Este  formato  é  especialmente  adequado  para  apresentar  dados  como  código  postal,  nº  de  telefone  ou  segurança  social,  sem  a  necessidade  de  colocar  os  caracteres  de  separação,  como  o  hífen  no  código  postal  +  3  dígitos,  por  exemplo  7500-­‐132.  Os  formatos  especiais  são  agrupados  por  várias  configurações  regionais,  podendo  optar  por  entre  estas.  

 

Personalizado   –  Nesta  categoria  é  possível   construir  os   seus  códigos  de   formatação,  utilizando  outros   já   existentes   tais   como   texto   e   números,   casas   decimais   e   algarismos   significativos,  separador  de  milhares,  cores,  condições,  data  e  hora.  

 

Separador  Alinhamento  

Este  separador  permite  ao  utilizador  definir  o  alinhamento  vertical  ou  horizontal  do  conteúdo  das  células,  bem  como  de  especificar  a  sua  orientação  segundo  um  determinado  ângulo.  Também  é  possível   ao   utilizador   moldar   ou   ajustar   um   texto   a   uma   célula,   ou   unir   várias   células  seleccionadas  transformando-­‐as  numa  só  célula.  

Separador  Tipo  de  Letra  

Este  separador  permite-­‐nos  configurar  o  tipo  de  letra  utilizado  na  célula  ou  conjunto  de  células  seleccionadas,  bem  como  o  seu  estilo,  tamanho,  sublinhados,  cor  e  efeitos.  

 

Separador  Limite  

Numa   folha   de   cálculo,   as   células   estão   separadas   por   linhas   de   grelha,   de   forma   a   facilitar   a  introdução   de   dados,   mas   que   não   são   impressas   numa   folha   aquando   de   uma   ordem   de  impressão.  Sobre  essas  linhas  de  grelha,  podem  ser  aplicados  os  limites  que  permitem  melhorar  em  muito  o  aspecto  final  do  seu  trabalho  e  permitir  a  fácil  distinção  e   interpretação  dos  dados  nas  células.  

Para   formatar   as   suas   células   e   definir   os   seus   limites,   deve,   em   primeiro   lugar   indicar   qual   o  estilo  e  cor  que  pretende  aplicar.  Para  aplicar  os  limites  às  células,  clique  no  respectivo  botão  da  área  Limite  que  pretende  definir,  ou  aplicar  os  limites  exteriores  (botão  contornos)  ou  interiores  (botão  Interior).  

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A   opção   Desenhar   limites,   permite   que   o   utilizador   os   desenhe   de  forma   mais   personalizada.   Com   esta   ferramenta,   só   necessita   de  escolher   o   estilo   e   a   cor   do   limite,   e   ir   clicando   sobre  os   limites   que  pretende  “pintar”.  

Pode  também  apagar  os  limites  da  mesma  forma,  bastando  seleccionar  o  botão  Apagar  limite.  

Separador    Padrão  

Este  separador  permite  dar  ao  trabalho  mais  cor  e  vida.  É  possível  atribuir  cores  ou  sombreados  ás  células.  Basta  para  tal,  escolher  o  efeito  que  se  pretende.  

Pré-­‐visualizar  folhas  de  cálculo  

Antes  de  qualquer  ordem  de  impressão  é  aconselhável  efectuar  uma  pré-­‐visualização  do  seu  trabalho,  de  modo  a  confirmar  se  os  dados  são  impressos  tal  como  é  pretendido.  

Para  isso  siga  um  dos  seguintes  passos:  

Seleccione  o  comando  Pré-­‐visualizar  do  menu  Ficheiro.  

Ou  clique  no  botão   Pré-­‐visualizar  da  barra  de  ferramentas  Padrão.

Gráficos  com  recurso  a  modelos  predefinidos    

Os  gráficos  são  visualmente  atraentes  facilitando  as  comparações,  os  padrões  e  as  tendências  dos  dados.  Por  exemplo,  em  vez  de  analisar  diferentes  colunas  ou  linhas  de  números  de  uma  folha  de  cálculo,  poderá  visualizá-­‐las  rapidamente  através  de  uma  representação  gráfica.  

Para   criar   um   gráfico   é   necessário   que   na   folha   de   cálculo   existam   células   que   contenham   os  valores  a  representar  graficamente.  Estas  células  serão  a  origem  do  gráfico.  A  relação  do  gráfico  com   estas   células,   faz   com   que,   sempre   que   o   valor   destas   células   seja   alterado,   o   respectivo  valor  no  gráfico  também  o  seja,  mantendo  o  gráfico  sempre  actualizado.  

 

Componentes  de  um  gráfico  

Embora  estejam  disponíveis  vários  tipos  de  gráficos  diferentes,  estes  diferem  só  na  forma  como  apresentam  os  dados,  sendo  que,  todos  eles  necessitam  de  um  conjunto  de  componentes  padrão  necessário  à  construção  de  um  gráfico.  

Esses  componentes  são:  

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Séries   de   dados   –  As   séries  de  dados   correspondem  aos   valores  de  uma  determinada  linha   ou   coluna,   representando-­‐se   no   gráfico   através   de   cores   ou   padrões   distintos.   À  excepção  dos  gráficos  circulares,  todos  os  outros  podem  conter  mais  do  que  uma  série  de  dados.  

Marcador  de  dados  –  A  cada  valor  de  uma  série  de  dados  corresponde  um  marcador  de  dados.   O   exemplo  mostrado   anteriormente   contém   quatro  marcadores   de   dados,   visto  que  são  apresentados  uma  série  de  dados  referentes  a  quatro  trimestres.  

Eixos  –  São  linhas  rectas,  usadas  no  gráfico  como  linha  de  referência  às  séries  de  dados  e  aos  marcadores  de  dados.  Quase  todos  os  gráficos  tem  dois  eixos:  o  eixo  dos  XX  (a  linha  horizontal)   e   o   eixo   dos   YY   (a   linha   vertical)   distribuídos   pelos   dados   da   forma   que   o  utilizador  desejar.  

Títulos  –  Nome  a  atribuir  ao  gráfico  e  aos  seus  eixos.  Existem  zonas  predefinidas  para  a  atribuição  de  títulos.  

Legenda   –   Área   reservada   no   gráfico   que   complementa   a   interpretação   das   séries   de  dados.  

Rótulo  de  dados  –  Identificam  pormenorizadamente  os  marcadores  de  dados  ou  séries  de  dados  no  seu  eixo  correspondente.  

 

 

Criar  gráficos  

Os  gráficos  são  criados  a  partir  de  uma  ou  mais  séries  de  dados.  

 

Com  base  na  imagem  de  exemplo  de  gráfico  acima  representada,  crie  o  seguinte  conjunto  de  valores  para  podermos  dar  inicio  à  criação  do  nosso  gráfico:  

Trimestre   Receitas   Despesas   Saldo  

1º  Trim.   36000   28000   8000  

2º  Trim.   28500   26000   2500  

3º  Trim.   29000   28500   500  

4º  Trim.   37000   33000   4000  

Após  ter  criado  na  folha  de  cálculo  os  valores  apresentados,  proceda  da  seguinte  forma:  

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Seleccione  todos  os  dados  inseridos  e  aceda  ao  menu  Inserir,  comando  Gráfico  ou  no  botão   da  barra  de  ferramentas  Padrão.  

 

O  processo  de  criação  de  um  gráfico  é  composto  pelos  seguintes  quatro  passos:  

 

Tipo   de   gráfico   –  A   caixa  de  diálogo  que   aparece,  permite-­‐lhe  seleccionar  o   tipo  de  gráfico  que  pretende.  Existem  os  gráficos  Tipos-­‐padrão  e  os  Tipos  personalizados.  

 

Para  já  iremos  falar  apenas  dos  Tipo-­‐padrão,  visto  que  são  tipos  de  base  já  existentes.  Estes  aparecem  listados  do  lado  esquerdo  da  caixa  de  diálogo  assistente.  Depois  de   seleccionar  o   tipo  de  gráfico  pretendido,  são  mostrados  vários  subtipos  pertencentes  à   categoria   que   seleccionou,   do   lado   direito   da   caixa   de   diálogo.   Para   o   nosso   exemplo,  seleccione  o  tipo  de  acordo  com  a   imagem  abaixo  apresentada  e  prima  o  botão  Seguinte  para  prosseguir  ao  próximo  passo.  

 

Dados  de  origem  –  O  passo  seguinte  é  composto  por  dois  separadores.  Aqui  deverá  especificar  qual   a   informação   a   ser   representada   no   gráfico.   Como   seleccionou   as   células   que   contêm   os  dados  do  gráfico  antes  de   iniciar  a  criação  do  gráfico,  estes  aparecem  definidos  correctamente  nos  campos  certos.  

Separador  Intervalo  de  dados  

Pode   reparar  que  na   caixa  de   texto   Intervalo   de   dados,   está  definido  automaticamente  os  dados  a  serem  representados  no  gráfico.  Pode  ainda  alterar  as  séries  de  dados,  alternando  entre  Linhas   e   Colunas.   No   exemplo   apresentado,   se   a   série   for  definida   em   colunas,   o   eixo   dos   XX   irá   representar   todos   os  trimestres,  enquanto  que   se   for  definida  em   linhas  passará  a  ser   representado   nesse   eixo   pelos   valores   apresentados   por  trimestre.  A  escolha  das  séries  

influência   os   dados   apresentados   na   legenda.   Note   que   ao  

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alternar  o   tipo  de  série,  é  permitido  ver  um  exemplo  do  gráfico,  para  melhor  decidir  que  série  quer  usar,  embora  a  que  vem,  por  norma,  seja  a  mais  adequada.  Escolha  a  série  em  Colunas  e  passe  ao  separador  seguinte.  

 

Separador  Série  

Este  separador  permite-­‐lhe  gerir  as  Séries  de  dados,  adicionando  e/ou  removendo  as  mesmas.  Cada   série   no   gráfico   tem   um   nome,   que   se   encontra  listado  na   caixa   séries.   Este  nome  está  dependente  do  tipo  de  série  seleccionado  no  separador  anterior  (como  teste,   alterne   no   separador   anterior   o   tipo   de   série,  linhas  ou  colunas,  e  verifique  que  o  nome  da  série  neste  separador   também   altera).   Por   baixo   da   caixa   Nome,  existem   dois   botões:   o   botão   Adicionar   que   permite  adicionar   uma   nova   série,   e   o   botão   Remover   que  remove  a  série  seleccionada.  Estas  operações  não  alteram  os  dados  existentes  da  folha  de  cálculo.  Repare  que,  ao  seleccionar  uma  série,  poderá  visualizar  e  alterar  o  nome  e  os  dados  associados  à  mesma.   Para   alterar   o   nome   e   os   valores   de   uma   série   basta   clicar   nas   próprias   caixas   e  seleccionar  na  folha  de  cálculo  o  nome  ou  os  dados  respectivamente.  

Como  já  foi  referido  anteriormente,  antes  de  dar  início  à  criação  do  gráfico  foram  seleccionados  os  valores  na  folha  de  cálculo,  logo  os  dados  estão  todos  introduzidos  por  defeito  nos  sítios  certos.  

Clique  em  seguinte  para  passar  ao  próximo  passo.  

Opções   do   gráfico   –   Este   passo   permite   ao   utilizador   personalizar   o   gráfico   através   opções  disponibilizadas  pelos  vários  separados  existentes.  As  opções  disponíveis  variam  conforme  o  tipo  de   gráfico   que   está   a   usar.   Em   todos   os   separadores,   tem   sempre   do   lado  direito   da   caixa   de  diálogo  uma  pré-­‐visualização  do  gráfico  com  as  alterações  efectuadas.  

 

Separador  Títulos  

Este  separador  permite-­‐lhe  definir  o  nome  a  atribuir  ao  gráfico,  bem  como  a  cada  um  dos  seus  eixos.  Introduza  o  nome  que  quiser  e  passe  ao  separador  seguinte.  

Separador  Eixos  

Permite  mostrar  ou  ocultar  os  eixos  do  gráfico.  

Separador  Linhas  de  grelha  

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Permite  mostrar  ou  ocultar  as  linhas  da  grelha  do  gráfico  correspondente  aos  eixos  existentes.  Estas  linhas  ajudam  a  clarificar  a  posição  das  colunas  relativamente  aos  eixos.  

Separador  Linhas  Legenda  

Permite  mostrar  ou  ocultar  a  legenda  do  gráfico,  bom  como  posiciona-­‐la  onde  deseja.  

Separador  Rótulos  de  dados  

Permite  aplicar  vários  tipos  de  rótulos  aos  marcadores  de  dados.  Clique  sobre  as  caixas  de  verificação  e  seleccione  as  que  desejar.  

Separador  Tabela  de  dados  

Permite  mostrar  ou  ocultar  a  tabela  de  dados  que  deu  origem  ao  gráfico.  Depois  de  definidas  todas  estas  opções,  clique  no  botão  seguinte  e  passe  ao  próximo  passo.  

 

Localização  do  gráfico  –  Este  último  passo  permite  ao  utilizador  definir  a  localização  do  gráfico.  Pode  optar  por  colocá-­‐lo  numa  nova  folha  seleccionando  a  opção  Como  nova  folha,  ou  inseri-­‐lo  como  objecto  numa  folha  de  cálculo  já  existente  através  da  opção  Como  objecto  em.  

Para  terminar,  clique  no  botão  Concluir.  O  gráfico  é-­‐lhe  apresentado  na  folha  que  seleccionou.  Clique  sobre  o  gráfico,  mantenha  o  botão  do  rato  

Fórmulas    

Atenção!  

1.    Nunca   referenciamos    valores,   mas   sim   o   nome   da   célula   que   contém   o  valor,  como  A1,  sendo  “A”  a  coluna  e  “1”  a  linha.  

2.    As  fórmulas  sempre  iniciam  com  sinal  de  “=”.  

3.     Lembre  -­‐se   de:   quando   se   referir   a   texto   nas   funções,   indicá-­‐lo   entre   aspas  duplas  (Ex.:  “texto”).  

4.    Ao    construir    uma    fórmula,    ao    separarmos    as    células    com    o    símbolo    da  vírgula  “;”  representamos   uma   célula   e   outra   célula.   Ao   utilizar   dois   pontos,   representamos   “até”,  veja:  

A1;A7  é  o  mesmo  que  “A1  e  A7”  

A1:A7  é  o  mesmo  que  “A1  até  A7”  (abrange  A1,  A2,  A3,  A4,  A5,  A6,  A7).  

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5.     Para   fixar   células,   utilize   o   símbolo   do   cifrão   ($)   antes   da   coluna,   para   fixar   coluna,   e  antes  da  linha,  para  ficar  a  linha.  Para  ambos,  utilize  F4.  

6.    Para  criar  gráficos  rapidamente,  selecione  os  valores  e  tecle  F11.  

 

Ø     FUNÇÕES  

Matemáticas  

Soma:  =soma(intervalo)  

Média:  =media(intervalo)  

Maior  Valor:  =maximo(intervalo)  

Menor  Valor:  =minimo(intervalo)  

Exemplos:  

=soma(A1;B14)  =>  somará  o  conteúdo  da  célula  A1  com  o  da  célula  B14.  

=media(C4:C10)  =>  exibirá  a  média  dos  valores  das  células  C4  até  C10.  

=máximo(A1:D10)  =>  exibirá  o  maior  valor  entre  as  células  de  A1  até  D10.  

=míniimo(F1;F9)  =>  exibirá  o  menor  valor  entre  as  duas  células  F1  e  F9.  

SomaSe  

=somase(intervalo  que  possui  o  critério  ;critério;intervalo  a  ser  somado)  

Exemplo:  

Suponhamos  que  desejamos  som  ar  o  preço  de  todos  pares  da  marca  Azaléia  de  

uma  tabela  de  loja  de  calçados.  A  Somase  ficaria:  

=somase(A1:A10;”Azaléia”;B1:B10),     sendo   que   o   intervalo   A1:B1   corresponde   a   coluna   com  os  nomes  das  marcas  e  B1:B10,  a  coluna  com  os  valores.  

SubTotal  

=subtotal(número  correspondente  a  função  desejada;   intervalo)  Utilizado  quando  há  AutoFiltro.  

Exemplo  

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=subtotal(9;C1:C20).   Irá   somar   o   intervalo   C1:C20   quando   houver   Autofiltro.   Principais  números   de   função   subtotal  

-­‐  Soma:  9  

-­‐  Média:  1  

-­‐  Máximo:  4  

-­‐  Mínimo:  5  

Texto  

Concatenação  

=concatenar(célula1;célula2)  ou  =  célula1&célula2  

Exemplo:  

 

Se  em  A1  há  “Carlos”  e  em  A2  há  “Oliveira”,  ao  colocar  em  outra  célula  a  fórmula:  

=concatenar(A1;A2)     ou     =A1&A2  

Exibiria:  “CarlosOliveira”.  

Ou  podemos  ainda  escrever  

=A1&”  “&A2   e     teremos  “Carlos  Oliveira”.  

Lógica  

Se  

=se(célula   com   alguma   condição   ;o   que   fazer   caso   a   condição   seja   verdadeira   ;o   que   fazer  caso  condição  seja  falsa)  

Exemplo  

=se(A1>20000;”Carro  de  Luxo”;”Carro  Popular”)   =>  Em  A1  há  o  preço  do  carro.  

=se(B2>=3200;B2*10%;B2*5%)  

E  

=se(e(condição1;condição2);o   que   fazer   caso   as   condições   sejam   verdadeiras   ;o   que   fazer  caso  ambas  condições  sejam  falsas)  

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Exemplo  

=se(e(A1>1000;A1<2000);”Dentro   da  Média”;”Fora  da  Média”)  

OU  

=se(ou(condição1;condição2);o     que     fazer     caso     uma     das     condições     seja  verdadeira;o  que  fazer  caso  uma  das  condições  seja  falsa)  

Exemplo  

 

=se(ou(A1=”Janeiro”;A1=”Fevereiro”;A1=”Março”);B1=”Calor”;B1=”Frio”)  

Procura  

Procv  

=procv(parâmetro   para   a   pesquisa;intervalo   de   procura;posição   da   coluna   neste   intervalo  que  possui  o  resultado)  

Exemplo  

Suponhamos     que   queremos   procurar   o   nome   de   um   funcionário   que   sabemos   apenas   o  código.  

=procv(A1;C10:E20;3)    

Sendo   que   A1   é   o   local   onde   o   código   que   sabemos   é   informado.   C10:E20   a   tabela   onde  possui  o  código  e  o  nome  dos  funcionários.  O  número  3  indica  qual  é  a  coluna  do  nome  dentro  da   tabela,   ou   seja,   é   a   terceira   coluna.   Se  após   o   número   que     indica     a     posição     da     coluna    colocarmos     “;0”     não     há     a     necessidade     de     a   primeira   coluna   da   tabela   estar   em   ordem  crescente.   Lembre-­‐se   também   de   que   esta   primeira   coluna   deve   conter   o   que   estamos  passando,  ou  seja,  no  nosso  exemplo  a  primeira  coluna  de  ve  ser  a  do  código.  

Proch  

=proch(parâmetro     para     a   pesquisa;intervalo     de   procura;posição     da   linha     neste   intervalo  que  possui  o  resultado)  

A   função   Proch   é   idêntica   à   função   Procv,   o   que   muda   é   que   Proch   significa  

Procura  na  Vertical  (em  colunas)  e  Proch,  Proc  ura  na  Horizontal.  

Financeira  

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Pgto  

=pgto(taxadejuros  ;qtdeparcelas;valoravista).  

 

Para  não  ficar  em  negativo,  colocar  o  sinal  –  antes  do  nome  da  função.  Exemplo:  

=pgto(2,99%;48;A1)  

Mostrará  o  valor  mensal  de  um  parcelamento  em  48x  com  2,99%  de   juros  do  valor  contido  na  célula  A1.  

Arredondamento  

Arredondar  casas  decimais:  =arred(célula;qtdedecasas)    

Ø     RECURSOS  

Inserir  Nome  em  Intervalo:  selecionar  as  células  e  Menu  Inserir  =>  Nome  =>  Definir.  

Auditoria   de   Células:   recurso   do   Excel   que   consiste   em   indicar   com   setas   as   células    utilizadas    na   fórmula    selecionada,    ou   indicar   em  qual     a     fórmula     a     célula     selecionada    está     se   ndo     usada.     Menu   Ferramentas   =>   Auditoria   de   Células     =>   Rastrear  Dependentes   ou   Precedentes   (Conforme   se   desejar).   Para   remover   as   setas:   Menu  Ferramentas  =>  Auditoria  de  Células  =>  Remover  todas  as  setas.  Atingir  Meta:   ferramenta  que   para   chegar   a   um   resultado   esperado   altera   algum   outro   valor   utilizado   no   cálculo.  Menu   Ferramentas   =>   Atingir   Meta   =>   Indicar   na   janela   que   abrirá   qual   célula   terá   o  valor  desejado,     logo    abaixo    estipular    esse    valor    e    por    fim    indicar    qual  célula   ira   sofrer  a   variância.   Obs.:   é    necessário   que   a   célula   a   ter  valor    desejado    possua    um    a    fórmula    e    que    nesta    este    já   sendo  usada  a  célula  a  variar.  

Formulário:  selecionar  uma  célula  da  tabela  e  Menu  Dados   =>  Formulário.  Informar  a  nova  entrada.  Detalhe:  o  novo  registro  sempre  irá  para  o  final  na  tabela.  

AutoFiltro:     selecionar     alguma     célula     do   intervalo     a   ser   filtrado     e  Menu   Dados     =>  Filtrar     =>   Auto   Filtro.   Basta   agora   clicar   na   seta  drop-­‐down  da  coluna  a  qual   se  deseja  filtrar   e   escolher   o   critério.   Filtro   Avançado:   Em   “Intervalo   da   Lista”,   selecionar   toda   a  tabela;  em    “Intervalo    de    Critérios”,    selecionar    a    linha    onde    o    critério    foi  informado;   e  em   “Copiar   Para”,   indicar   a   linha   onde   deverá   exibir   o   resultado.   Lembre   -­‐se   de   que   a  linha   de   título   sempre   deverá   ser  selecionada.  

SubTotais:  para  utilizar  este  recurso,  útil  para  se  classificar  a  tabela  

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em   níveis,   sempre   classificá-­‐la   antes   de   acordo   com   o   critério   a   ser   utilizado.       Após,      Menu      Dados,      opção      SubTotais.      Em      “A      Cada  Alteração  Em”,  escolher  o  campo  que  foi  utilizado  na  classificação.  Congelar     Painéis:   selecionar   a   primeira   célula   abaixo   do   que  se  deseja  fixar.  Menu  Dados  =>  Congelar  Painéis.  

Dividir  Planilha:  Menu  Dados  =>  Dividir.  Torna  possível  a  visualização  da  planilha  por  mais  de  uma  maneira,  levando  em  consideração  a  célula  que  estiver  selecionada.  

Comentário:  Menu  Exibir  =>  Comentário.  

Formatação   Condicional:   selecionar   a(s)  célula(s),  Menu  Formatar  

=>  Formatação  Condicional.  

Tabela   e  Gráfico   Dinâmicos:  A   tabela   dinâmica   é  aquela   que  nos  

permite  indicar  algumas  restrições  quanto  aos  valores  a  serem  exibidos.  Selecionar  alguma  célula   da   tabela,   Menu   Dados   =>   Relatório   de   Tabela   e   Gráfico   Dinâmico.   Basta   apenas  seguir   os   passos,   sendo   o   terceiro   passo   o   mais   importante,   onde   através   do   botão  Layout   indicaremos    quais   serão   as   restrições.    Nos   campos  

Página,     Linha     e   Coluna     devemos     clicar     e   arrastar     os   campos     a   serem   filtrados.   Em  Dados,   indicar   o   resultado   da   filtragem.   Se   aqui   dermos   um   duplo   clique,   escolhemos  qual   função   será   exibida   ao   final   da   tabela.   Depois   de   criada,   é   exibida   a   barra   de  ferramentas  de  Tabela  Dinâmica,  a  qual  possui  o  botão  Assistente  de  Gráfico,  o  qual  gerará  o  gráfico  dinâmico.  

Cenário:    Menu     Ferramentas     =>     Cenários.     Utilizado     para     exibir  resultados    de    acordo    com    alguma    situação    estipulada.    Clicar    em  Adicionar,   informar  ou  nome  para  o  cenário  e   a   célula   variável   será   o   local   a   se   definir   determinada   situação,   indicada   em   Inserir  Valores  a  Célula  Variável.   Por  exemplo,   indicar   alguma  %  a  variar.   Para   ver  o  resultado  do  cenário,  clicar  no  botão  Mostrar  da  janela  do  c  enário.  Macro:  Menu  Ferramentas  =>  Macro  =>  Gravar  Nova  Macro.  Dar  um  

nome  e  uma   tecla   de  atalho.   Após,   e   xecutar   a  ação   e  em   seguida  

Menu  Ferramentas  =>  Macro  =>  Parar  Gravação.  

Novo   Menu:   Menu   Exibir=>   Barra   de   Ferramentas=>Personalizar=>Guia   Comandos  =>Novo  Menu.   Clicar  ao   lado   direito   em   “Novo   Menu”   e   arrastar   até   a   Barra   de  Menus.  Para   indicar   os   comandos,   ir   na   mesma   janela   na   opção   Macros,  clicar  e  arrastar.  

Lista:    Menu     Ferramentas,     Opções,     Listas.     Basta     Indicarmos     em  cada   linha   as  palavras  da   lista.  Após  é  só  digitar  a  primeira  palavra  numa  célula  que  p  Excel  dará  continuidade.  

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Ocultar           célula:          Menu           Formatar           =>           Células=>Categoria  

Personalizado.     Digitar     ao     lado     direito,     onde     deve     estar     escrito  

“Geral”,  três  vírgulas,  assim:  ;;;  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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REFERÊNCIAS  BIBLIOGRÁFICAS:    

Sousa,  Sérgio  (1997),  Tecnologias  de  Informação:  FCA  –  Editora  de  Informática,  Lda;    

Sousa,  Sérgio  (1994),  Computadores  para  todos  nós  –  Editora  de  Informática,  Lda.  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


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