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Legalidade dos Documentos Digitais em RH
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Christian Ribas
o Bacharel em Direito pela Faculdade de Guarulhos
o Consultor de Tecnologia em aplicações de ECM e
Certificação Digital com enfoque no valor jurídico
dos documentos eletrônicos
Certificação Digital com enfoque no valor jurídico
dos documentos eletrônicos
o 16 anos de experiência em gestão documental,
atuando no mercado financeiro. Representou
Bancos na Febraban.
o Iniciou o processo de integração digital em Cartórios
Extrajudiciais no BrasilExtrajudiciais no Brasil
o Executivo atuante no mercado de Soluções
Paperless e processos de Transformação Digital
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Alexandre M. Coriglianoo Economista, 18 anos de experiência em projetos
“paperlight” e “paperless”
o Participou ativamente nas discussões e definições
da truncagem de cheques junto aos bancos e a da truncagem de cheques junto aos bancos e a
Febraban
o Definiu e implantou os primeiros projetos de
verificação automática de assinaturas por imagens para os maiores bancos brasileiros
o Sócio e executivo da DISOFT Solutions S.A. e da
Nexyon - empresa focada em Projetos Paperless e
de Transformação Digital
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Alexandre Maiali
o Bacharel Unicamp – Matemática Aplicada e
Computacional; Pós FGV – Tecnologia e Gestão
Estratégica de Negócios
o MBA: Ohio St. Univ. – Estrat. Internacional de
Negócios; Califórnia St. Univ – Gerenciamento
Estratégico Global
o Curso em Filosofia Política pela Harvard University- (edX verified)
o Consultor da ONU para tecnologia aplicada a gestão
fiscal
o CEO da empresa Image One
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Agenda
o Aspectos Legais – Conceitoso Requisitos de assinaturao Requisitos de assinaturao Prova em documentos digitaiso Equivalência de assinaturas físicas e
eletrônicaso (Principais) Leis e Normas aplicáveiso Digitalização e Descarte de Documentoso Documento Nato-Digitalo Conclusões
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Aspectos Legais - Conceitos
Conceitos Jurídicos - Documento
Do Latim Documentum, derivado de Docere (ensinar,
É o suporte material de uma idéia, de uma informação que vai ser conservada ou transmitida, servindo para consulta, estudo ou prova.
Do Latim Documentum, derivado de Docere (ensinar, demonstrar).
É qualquer meio, sobretudo gráfico, que comprove a existência de um fato, a exatidão ou verdade de uma afirmação.
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Aspectos Legais - Conceitos
Conceitos Jurídicos - Documento
Qualquer informação escrita, objeto ou fato registrado materialmente, suscetível de ser utilizado para estudo, consulta ou prova.
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Aspectos Legais - Conceitos
Conceitos Jurídicos - Documento
No meio Jurídico é frequentemente sinônimo de atos, cartas ou escritos que carregam um valor probatório.
Registro de uma informação, independentemente da natureza do suporte que a contém.
cartas ou escritos que carregam um valor probatório.
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Aspectos Legais - Conceitos
Conceitos Jurídicos - Prova
Prova: é todo elemento que pode levar o conhecimento de um fato a alguém;
Prova no Processo: é todo meio destinado a convencer o Juiz a respeito da verdade de uma situação de fato.o Juiz a respeito da verdade de uma situação de fato.
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Aspectos Legais - Conceitos
Conceitos Jurídicos - Prova
Prova Documental não se representa somente pela forma escrita, e sim, as diversas fontes que sejam capazes de resguardar a prova e representar fatos.
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Aspectos Legais - Conceitos
Requisitos de (qualquer) Assinatura
• Autenticidade• Integridade• Não Repúdio
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Aspectos Legais - Conceitos
Requisitos de (qualquer) Assinatura
Autenticidade: é o grau de certeza de que o documento provém do autor nele indicado.
![Page 13: Legalidade dos Documentos Digitais em RHdocmanagement.com.br/wp-content/uploads/2016/08/05... · Certificado Digital Público Artigo 10º, § 1º Certificado Digital Privado Artigo](https://reader034.vdocuments.com.br/reader034/viewer/2022043012/5fa88e0c3a2e3d2d4b1d8864/html5/thumbnails/13.jpg)
Aspectos Legais - Conceitos
Requisitos de (qualquer) Assinatura
Integridade: capacidade do documento de não ser modificado após sua concepção. (E se for alterado, que seja “facilmente” identificável).
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Aspectos Legais - Conceitos
Requisitos de (qualquer) Assinatura
Não repúdio: capacidade de garantir que os subscritores não neguem ter aderido ao conteúdo do documento (através da aposição da assinatura.)
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Requisitos de (qualquer) Assinatura
TEM
SABE É
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Requisitos de (qualquer) Assinatura
TEMPAPEL
SABE É
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Requisitos de (qualquer) Assinatura
TEMELETRÔNICA
IP 200.25.149.18IP 200.25.149.18
SABE É
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Através do Documento Através do Contexto
Prova em documentos digitais
IP 200.25.149.18
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Legalidade = Valor Probante
TIME STAMP
CAP. EVIDÊNCIAS
ASS. CLICK
BIOMETRIA
ASS. DIG. ICP-BR
S/ASSINATURA
SENHA
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Terceira Parte de ConfiançaEntidade Privada
ASSINATURA MANUSCRITA EM
PAPEL
BIOMETRIA
Aspectos Legais - Equivalência
Entidade Privada
(Ex: Emissora de Cartões / Testemunha)
EQUIVALE A:
BIOMETRIAARTIGO 10º, § 2º
CERTIFICADO DIGITALPRIVADO
ARTIGO 10º, § 2º
Documento Assinadosem Firma Reconhecida
em Cartório
Documento Assinado
ASSINATURA MANUSCRITA EM
PAPEL
Terceira Parte de ConfiançaEntidade Pública
(Ex: Tabelião de Notas, Juiz,
Of. Justiça)
EQUIVALE A:
Documento Assinadocom Firma Reconhecida
em Cartório
(Presunção de Autenticidade)
BIOMETRIAARTIGO 10º, § 2º
CERTIFICADO DIGITAL
PÚBLICOARTIGO 10º, § 1º
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...Christian, “cadê” as Leis ??
VAMOS lá então “escovar” as Leis !!
- Linha do tempo com os principais dispositivos legais e normativosdispositivos legais e normativos
![Page 22: Legalidade dos Documentos Digitais em RHdocmanagement.com.br/wp-content/uploads/2016/08/05... · Certificado Digital Público Artigo 10º, § 1º Certificado Digital Privado Artigo](https://reader034.vdocuments.com.br/reader034/viewer/2022043012/5fa88e0c3a2e3d2d4b1d8864/html5/thumbnails/22.jpg)
Evolução Normativa
ICP-Brasil2002
SUSEP2004
BACEN2004
CFC2005
CFM2006
P. Judicial Eletr.2006
AC / OAB2007
SPED2007
LEI 11.9772009
LEI 12.682 / 12.8652013
RES. 4.474 e 4.4802016
![Page 23: Legalidade dos Documentos Digitais em RHdocmanagement.com.br/wp-content/uploads/2016/08/05... · Certificado Digital Público Artigo 10º, § 1º Certificado Digital Privado Artigo](https://reader034.vdocuments.com.br/reader034/viewer/2022043012/5fa88e0c3a2e3d2d4b1d8864/html5/thumbnails/23.jpg)
MP 2.200-2 de 2001Institui a Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira ICP-Brasil
Art. 1o “Fica instituída a Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira -ICP-Brasil, para garantir a autenticidade, a integridade e a validade jurídicade documentos em forma eletrônica”...
Art. 10. § 1o “As declarações constantes dos documentos em formaeletrônica produzidos com a utilização de processo de certificaçãodisponibilizado pela ICP-Brasil presumem-se verdadeiros em relação aossignatários...”
Art. 10. § 2º O disposto nesta Medida Provisória não obsta a utilização deoutro meio de comprovação da autoria e integridade de documentos emforma eletrônica, inclusive os que utilizem certificados não emitidos pelaICP-Brasil, desde que admitido pelas partes como válido
![Page 24: Legalidade dos Documentos Digitais em RHdocmanagement.com.br/wp-content/uploads/2016/08/05... · Certificado Digital Público Artigo 10º, § 1º Certificado Digital Privado Artigo](https://reader034.vdocuments.com.br/reader034/viewer/2022043012/5fa88e0c3a2e3d2d4b1d8864/html5/thumbnails/24.jpg)
Medida Provisória
2.200-2 / 2001
Nosso Marco Legal
2.200-2 / 2001
Certificado Digital Público
Artigo 10º, § 1º
Certificado Digital Privado
Artigo 10º, § 2º (não ICP)
Ass. Eletrônica / Biometria
Artigo 10º, § 2º
Necessidade de Adesão Prévia e Formal Entre as Partes
� Cartões de Crédito
� e-CPF
� e-CNPJ� Manuscrita
� Cartões de Débito
� Cartões Fidelidade
� Digital
� Palma da Mão
![Page 25: Legalidade dos Documentos Digitais em RHdocmanagement.com.br/wp-content/uploads/2016/08/05... · Certificado Digital Público Artigo 10º, § 1º Certificado Digital Privado Artigo](https://reader034.vdocuments.com.br/reader034/viewer/2022043012/5fa88e0c3a2e3d2d4b1d8864/html5/thumbnails/25.jpg)
...Outras Leis
Enunciado 297/2008 Conselho de Justiça Federal
“O Documento eletrônico tem valor probante, desdeque seja apto a conservar a integridade de seuconteúdo e idôneo a apontar sua autoria,independentemente da tecnologia empregada”
![Page 26: Legalidade dos Documentos Digitais em RHdocmanagement.com.br/wp-content/uploads/2016/08/05... · Certificado Digital Público Artigo 10º, § 1º Certificado Digital Privado Artigo](https://reader034.vdocuments.com.br/reader034/viewer/2022043012/5fa88e0c3a2e3d2d4b1d8864/html5/thumbnails/26.jpg)
...Outras Leis, aplicadas ao RHConsolidação das Leis do Trabalho - CLT
Art. 830. “O documento em cópia oferecido paraArt. 830. “O documento em cópia oferecido paraprova, poderá ser declarado autêntico pelo próprioAdvogado, sob sua responsabilidade pessoal”.
§ Único. “Impugnada a autenticidade da cópia, a parteque produziu será intimada para apresentar cópiasque produziu será intimada para apresentar cópiasdevidamente autenticadas ou o original, cabendo aoServentuário competente conferir e certificar aconformidade”... (do doc. Apresentado)
(Incluído pela Lei 11.925/09)
![Page 27: Legalidade dos Documentos Digitais em RHdocmanagement.com.br/wp-content/uploads/2016/08/05... · Certificado Digital Público Artigo 10º, § 1º Certificado Digital Privado Artigo](https://reader034.vdocuments.com.br/reader034/viewer/2022043012/5fa88e0c3a2e3d2d4b1d8864/html5/thumbnails/27.jpg)
...Outras Leis, aplicadas ao RHConsolidação das Leis do Trabalho - CLTDoutrina - Hermenêutica
Força probatória Judicial de Documento
Mesmo sem autenticação, possuem força probatória osdocumentos:(i) conferidos com o original pelo adversário (CPC 383);(ii) apres. por pess. jur. Dir. Público (Lei 10522/TST SBDI 1-(ii) apres. por pess. jur. Dir. Público (Lei 10522/TST SBDI 1-
130);(iii) produzidos sem impugnação (CPC 372);(iv) comuns, impugnados unicamente quanto a forma (TST
SBDI 1-36).
![Page 28: Legalidade dos Documentos Digitais em RHdocmanagement.com.br/wp-content/uploads/2016/08/05... · Certificado Digital Público Artigo 10º, § 1º Certificado Digital Privado Artigo](https://reader034.vdocuments.com.br/reader034/viewer/2022043012/5fa88e0c3a2e3d2d4b1d8864/html5/thumbnails/28.jpg)
...Outras Leis, aplicadas ao RHConsolidação das Leis do Trabalho - CLTDoutrina - Hermenêutica
Autenticação de Documento
A autenticação de cópia de documento pode ser realizadapor serventia judicial ou extrajudicial, como pelo procuradorda parte, sob sua responsabilidade pessoal (CLT 830).
![Page 29: Legalidade dos Documentos Digitais em RHdocmanagement.com.br/wp-content/uploads/2016/08/05... · Certificado Digital Público Artigo 10º, § 1º Certificado Digital Privado Artigo](https://reader034.vdocuments.com.br/reader034/viewer/2022043012/5fa88e0c3a2e3d2d4b1d8864/html5/thumbnails/29.jpg)
...Outras Leis, aplicadas ao RHLei de Registros Públicos 6.015/73
Art. 127 “No Registro de Títs. e Doc. Será feita a transcriçãoArt. 127 “No Registro de Títs. e Doc. Será feita a transcrição(trasladação):VII – Facultativo, de qualquer documento”...
Lei Serviços Notariais e de Registro 8.935/94
Art. 41 “ Incumbe aos notários e registradores praticar,Art. 41 “ Incumbe aos notários e registradores praticar,independentemente de autorização, todos os atos previstosem lei necessários à organização e execução dos serviços,podendo, ainda, adotar sistemas de computação,microfilmagem, disco ótico e outros meios”...
![Page 30: Legalidade dos Documentos Digitais em RHdocmanagement.com.br/wp-content/uploads/2016/08/05... · Certificado Digital Público Artigo 10º, § 1º Certificado Digital Privado Artigo](https://reader034.vdocuments.com.br/reader034/viewer/2022043012/5fa88e0c3a2e3d2d4b1d8864/html5/thumbnails/30.jpg)
o “Tá” bom !
Legal, temos Leis !!
o ...Então, se temos Leis, agora é tudo digital, nãoé mesmo Christian ?...
o E agora, posso jogar toda a papelada fora !!! ...o E agora, posso jogar toda a papelada fora !!! ...
![Page 31: Legalidade dos Documentos Digitais em RHdocmanagement.com.br/wp-content/uploads/2016/08/05... · Certificado Digital Público Artigo 10º, § 1º Certificado Digital Privado Artigo](https://reader034.vdocuments.com.br/reader034/viewer/2022043012/5fa88e0c3a2e3d2d4b1d8864/html5/thumbnails/31.jpg)
Dr. Alexandre Maiali, nos ajude !!
o O que fazer com os documentos de RH em papelo O que fazer com os documentos de RH em papelque já foram produzidos ?
![Page 32: Legalidade dos Documentos Digitais em RHdocmanagement.com.br/wp-content/uploads/2016/08/05... · Certificado Digital Público Artigo 10º, § 1º Certificado Digital Privado Artigo](https://reader034.vdocuments.com.br/reader034/viewer/2022043012/5fa88e0c3a2e3d2d4b1d8864/html5/thumbnails/32.jpg)
Ok, resolvemos o papel. E como tratar o nato-digital ??
o Alexandre Corigliano, qual o melhor método de assinatura ?
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Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita
Existe mais em uma assinatura do que os olhos podem ver…
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Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita
![Page 35: Legalidade dos Documentos Digitais em RHdocmanagement.com.br/wp-content/uploads/2016/08/05... · Certificado Digital Público Artigo 10º, § 1º Certificado Digital Privado Artigo](https://reader034.vdocuments.com.br/reader034/viewer/2022043012/5fa88e0c3a2e3d2d4b1d8864/html5/thumbnails/35.jpg)
Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita
![Page 36: Legalidade dos Documentos Digitais em RHdocmanagement.com.br/wp-content/uploads/2016/08/05... · Certificado Digital Público Artigo 10º, § 1º Certificado Digital Privado Artigo](https://reader034.vdocuments.com.br/reader034/viewer/2022043012/5fa88e0c3a2e3d2d4b1d8864/html5/thumbnails/36.jpg)
Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita
Verificação 2D baseada em Redes Neurais…
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Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita
Centro de GravidadeLinha de Gravidade
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Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita
Áreas Internas
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Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita
Dentro do FrameFora do Frame
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Assinatura Eletrônica por Biometria Manuscrita
Área acima
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Movimentos no Eixo Xt
Movimentos no Eixo X
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Movimentos no Eixo Yt
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Velocidadet
Velocidade
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Aceleraçãot
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Pressãot
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Existe mais em uma assinatura do que nossos olhos podem ver...
e-Sign facilita os Projetos Paperless
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OBRIGADO !! PERGUNTAS
Christian RibasChristian [email protected]
Alexandre M. [email protected]
Alexandre [email protected]