Download - LAPORAN MAI BR
-
8/3/2019 LAPORAN MAI BR
1/37
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pembangunan yang dilakukan oleh pemerintah untuk rakyat/
masyarakat Indonesia adalah bertujuan untuk menciptakan masyarakat yang
cerdas dan berguna bagi Bangsa dan Negara Indonesia sebagai generasi
penerus bangsa yang intelektual dan berkepribadian.
Kuliah Kerja Lapangan (KKL) yang sebelumnya adalah Kuliah Kerja
Nyata (KKN) merupakan suatu kegiatan atau sarana yang bertujuan melatih
mahasiswa agar di kemudian hari menjadi seorang intelektual yang siap
mengabdikan ilmunya (Khususnya dalam bidang Kependidikan dan
administrasi sekiolah) Untuk kepentingan masyarakat, bangsa dan Negara.
Universitas Persatuan Guru Republik Indonesia (UNIV.PGRI) palembang
sebagai suatu lembaga pendidikan yang menekankan betapa perlunya KKL
bagi mahasiswa-mahasiswanya, karena setiap mahasiswa sebelum
mengakhiri masa kuliahnya di Universitas PGRI palembang wajib
melaksanakan KKL yang meruapakan salah satu Tri Dharma perguruan
tinggi yaitu : Pengabdian Kepada Masyarakat, merupakan penerapan ilmu
pengetahuan ilmu yang di dapat pada bangku perkuliahan yang di terapkan
untuk kepentingan masyarakat, bangsa, dan Negara.
1
-
8/3/2019 LAPORAN MAI BR
2/37
Adapun dasar pelaksanaan kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL)
Angkatan V Universitas PGRI Palembang Tahun 2011/2012 adalah sebagai
berikut:
1. undang-undang RI N0. 20 tahun 2003 tentang System Pendidikan
Nasional
2. PP No.60 Tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi
3. SK Mendiknas RI No. 197/D Tanggal 9 Juni 2000 entang Status
Universitas PGRI Plaembang.
4. Program Kerja Universitas PGRI Palembang Tahun 2010/2011
5. Pedoman program Peningkatan Mutu Universitas PGRI Palembang.
Program Kuliah Kerja Lapangan (KKL) merupakan sarana bagi
mahasiswa untuk mendapatkan ilmu pengetahuan dan informasi mengenai
aspek kependidikan dan administrasi organisasi yang terdapat di dalam
Lembaga Formal.
B. Rencana Kegiatan
Adapun rencana kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) adalah di
laksanakan selama kurang lebih satu bulan terhitung dari tanggal 18 Juli
2011 sampai dengan 22 Agustus 2011. Di mana Kegiatan Kuliah Kerja
Lapangan (KKL) fokus pada kegiatan keadministrasian lembaga formal atau
dalam bidang kependidikan yang tentunya sangat bermanfaat bagi semua
2
-
8/3/2019 LAPORAN MAI BR
3/37
pihak khususnya bagi mahasiswa agar mengetahui dan mampu
mengaplikasikan ilmunya di kemudian hari. Adapun rencana kegiatan Kuliah
Kerja Lapangan Angkatan V yang meliputi :
1. Kegiatan Non- Fisik
a. Observasi lapangan
b. Mempelajari administrasi sekolah
c. Mengikuti upacara bendera
d. Mengisi di kelas kelas yang guru mata pelajarannya tidak
masuk
e. Mengontrol kelas - kelas
2. Kegiatan Fisik
a. Membantu kegiatan MOS (masa orientasi sekolah), dan
ikut serta dalam pengenalan sekolah kepada siswa-siswi
baru di SMP Negeri 46 Palembang.
b. Membantu mengadakan perlombaan untuk memeriahkan
hari kemerdekaan 17 agustus.
C. Sasaran Kegiatan
Di dalam melaksanakan kegiatan Kuliah Kerja Lapangan ( KKL )
yang menjadi sasaran kegiatan adalah sebagai berikut :
1. Mahasiswa dapat mengaplikasikan ilmunya yang di dapat di bangku
perkuliahan pada bidang kependidikan ataupun administrasi pada
3
-
8/3/2019 LAPORAN MAI BR
4/37
tempat unit KKL (Sekolah SMP Negeri 46 Palembang) dan merupakan
ajang untuk mendapatkan pengalaman secara nyata.
2. Mahasiswa belajar dan untuk mengetahui tujuan keadministrasian
sekolahan dan mengetahui bagaimana cara melaksanakannya.
3. Agar hasil kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) dapat membekali
mahasiswa untuk mengaplikasikan pengetahuan yang di dapatnya di
kemudian hari.
4. Pemberian jasa pelayanan professional dalam berbagai permasalahan
yang memerlukan penanganan secara cermat khususnya di bidang
administrasi dengan menggunakan keahlian sesuai dengan disiplin
ilmu.
5. Agar mahasiswa dapat saling bekerja sama dan memupuk rasa
kebersamaan diantara mereka, staf kantor sekolah, serta orang-orang
yang terlibat dalam ke administrasian perkantoran.
D. Tujuan
Adapun tujuan dari kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) adalah
sebagai berikut :
1. Menyiapkan mahasiswa untuk menjadi anggota masyarakat yang
memiliki kemampuan akademik dalam menerapkan, mengembangkan
dan memperkaya ilmu pengetahuan dan tekhnologi.
4
-
8/3/2019 LAPORAN MAI BR
5/37
2. Melaksanakan PPM (Pengabdian Pada Masyarakat), di mana
mahasiswa dapat mengaplikasikan secara langsung pengetahuan dan
keterampilan sebagai upaya menyukseskan pembangunan bangsa.
3. Meningkatkan kerja sama antara Universitas PGRI Palembang dengan
lembaga pemerintahan dan non pemerintahan dalam melaksanakan
pembangunan.
4. Dapat memahami administrasi yang di gunakan pada lembaga
pendidikan maupun perakantoran secara rinci.
E. Manfaat
Dari kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) yang telah di lakukan
mahasiswa dapat menghasilkan manfaat yang berguna bagi mahasiswa
ataupun unit tempat KKL, Yaitu sebagai berikut :
1. Mahasiswa secara langsung mengetahui tujuan dan arti
keadministrasian perkantoran sekaligus dapat praktek secara
langsung bagaimana cara menjadi administrator yang baik dan
bertanggung jawab dalam keadministrasian.
2. dapat menjalin kerja sama yang baik dan memupuk rasa kebersamaan
dan silahturahmi antara tempat unit KKL (Sekolah SMP Negeri 46
Palembang) dengan mahasiswa yang bersangkutan dan pihak-pihak
yang terlibat secara langsung dalam pelaksanaan kegiatan KKL
khususnya melalui peringatan HUT RI ke-66
5
-
8/3/2019 LAPORAN MAI BR
6/37
3. Mahasiswa terbekali dengan pengalaman, pengetahuan, serta
informasi dalam bidang kepemimpinan khususnya administrasi
perkantoran yang tentunya sangat berguna bagi mahasiswa tersebut.
4. Membina mahasiswa agar menjadi innovator, motivator, dan pemecah
masalah.
5. Masyarakat dapat memperoleh informasi ilmu dari perguruan tinggi
serta memperoleh bantuan tenaga dan pikiran dan untuk
melaksanakan pembangunan dan lain-lain.
6
-
8/3/2019 LAPORAN MAI BR
7/37
BAB II
KEADAAN UMUM
A.Struktur Organisasi Unit Tempat KKL
7
KEPALA
SEKOLAHBP.3
KAUR.
TU
G
U
R
U
G
U
R
U
WAKIL KEPALA SEKOLAH
URS
H
U
MA
S
URS
K
E
SI
S
W
A
A
N
URS
K
U
RI
K
U
L
U
M
URS
S
A
RA
N
A
WALI KELAS
OSIS
SISWA
BP / BK
-
8/3/2019 LAPORAN MAI BR
8/37
B. Tugas dan Fungsi pegawai Unit Tempat KKL
Secara garis besar sekolahan merupakan lembaga pendidikan formal yg
di atur oleh pemerintah, yang secara umum pendidikan formal mempunyai
tugas dan fungsi serta tanggung jawab sebagai berikut :
Melaksanakan pendidikan formal selama jangka waktu tertentu sesuai
dengan jenis jenjang dan sifat sekolahan tersebut
Melaksanakan pendidikan dan pengajaran sesuai dengan kurikulum
yang berlaku
Melaksanakan bimbingan dan penyuluhan bagi siswa sekolah
Membina organisasi intra Sekolah
Melaksanakan urusan tata usaha dari urusan rumah tangga sekolah
Membina kerja sama dengan orang tua
Bertanggung jawab kepada kantor wilayah depertemen pendidukan
dan kebudayaan di propinsi
1. Kepala Sekolah
Kepala Sekolah berfungsi dan bertugas sebagai edukator, manager,
administrator dan supervisor, pemimpin/ leader inovator, motivator.a. Kepala Sekolah Selaku Edukator.
Kepala Sekolah selaku edukator bertugas melakukan proses
belajar mengajar secara efektif dan efisien (lihat tugas guru).
b. Kepala Sekolah Selaku Manager Mempunyai Tugas :
8
-
8/3/2019 LAPORAN MAI BR
9/37
1. Menyusun perencanaan.
2. Mengorganisasikan kegiatan.
3. Mengarahkan kegiatan.
4. Mengkoordinasikan kegiatan.
5. Melaksanakan pengawasan.
6. Melakukan evaluasi terhadap kegiatan.
7. Menentukan kebijaksanaan.
8. Mengadakan rapat.
9. Mengambil keputusan.
10. Mengatur proses belajar mengajar.
11. Mengatur administrasi, ketatausahaan, siswa,
ketenagaan.
12. Mengatur organisasi siswa intra sekolah (OSIS).
13. Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat
dan instansi terkait.
c. Kepala Sekolah Selaku Administrator Bertugas
Menyelenggarakan Administrasi :1. Perencanaan.
2. Pengorganisasian.
3. Pengarahan.
4. Pengkoordinasian.
5. Pengawasan.
6. Kurikulum.
7. Kesiswaan.
8. Ketatausahaan.
9. Ketenagaan.
10. Kantor.
11. Keuangan.
12. Perpustakaan.
9
-
8/3/2019 LAPORAN MAI BR
10/37
13. Laboratorium.
14. Ruang Keterampilan/Kesehatan.
15. Bimbingan Konseling.
16. UKS.
17. OSIS.
18. Serbaguna.
19. Media.
20. 7K.
d. Kepala Sekolah Selaku Supervisior Bertugas
Menyelenggarakan Supervisi Mengenai :
1. Proses belajar mengajar.
2. Kegiatan bimbingan dan konseling
3. Kegiatan ekstrakulikuler.
4. Kegiatan ketatausahaan.
5. Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan intansi terkait.6. Sarana dan prasarana.
7. Kegiatan OSIS.
8. Kegiatan 7K.
e. Kepala Sekolah Sebagai Pemimpin/Leader :
1. Dapat dipercaya, jujur dan bertanggung jawab.
2. Memahami kondisi guru, karyawan dan siswa.
3. Memiliki visi dan memahami misi sekolah.
4. Mengambil keputusan urusan intern dan ekstern sekolah.
5. Membuat, mencari dan memilih gagasan baru.
10
-
8/3/2019 LAPORAN MAI BR
11/37
f. Kepala Sekolah Sebagai Inovator :
1. Melakukan pembaharuan dibidang :
a. KBM.
b. BK.
c. Ekstrakulikuler.
d. Pengadaan.
2. Melaksanakan pembinaan guru dan karyawan.
3. Melakukan pembaharuan dalam menggali sumber daya di BP3
dan masyarakat.
g. Kepala Sekolah Sebagai Motivator :
1. Mengatur ruang kantor yang konduktif untuk bekerja.
2. Mengatur ruang kantor yang konduktif untuk KBM/BK
3. Mengatur ruang laboratorium yang konduktif untuk
pratikum.
4. Mengatur ruang perpustakaan yang konduktif untukpratikum.
5. Mengatur halaman dan lingkungan sekolah yang sejuk
dan teratur.
6. Menciptakan hubungan kerja yang harmonis sesama
guru dan karyawan.
7. Menciptakan hubungan kerja yang harmonis antar
sekolah dan lingkungan.
8. Menerapkan prinsip penghargaan dan hukuman dalam
melaksanakan tugasnya, kepala sekolah dapat mendelegasikan
wakil kepala sekolah
11
-
8/3/2019 LAPORAN MAI BR
12/37
2. Wakil Kepala Sekolah
Wakil Kepala Sekolah dalam kegiatan - kegiatan sebagai berikut :
a. Menyusun perencanaan, membuat program kegiatan dan
pelaksanaan program.
b. Pengorganisasian.
c. Pengarahan.
d. Ketenagaan.
e. Pengordinasiaan.
f. Pengawasan
g. Penilaian.
h. Identifikasi dan pengumpulan data.
i. Penyusunan laporan
Wakil Kepala Sekolah bertugas membantu Kepala Sekolah dalam urusan
urusan sebagai berikut :
a. Kurikulum
1. Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan.
2. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal
pelajaran.
3. Mengatur penyusunan program pengajaran (program catur
wulan, program satuan pelajaran).
4. Mengatur pelaksanaan kegiatan kulikuler dan ekstrakulikuler.
5. Mengatur pelaksanaan program penilaian kriteria kenaikan
kelas, kriteria kelulusan, dan laporan kemajuaan belajar siswa,
serta pembagian rapor dan STTB.
12
-
8/3/2019 LAPORAN MAI BR
13/37
6. Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan pengajaran.
7. Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar.
8. Mengatur pengembangan MGMPP dan koordinator mata
pelajaran.
9. Mengatur mutasi siswa.
10.Melakukan supervisi administrasi dan akademis.
11.Menyusun laporan.
b. Kesiswaan
1. Mengatur program dan pelaksanaan bimbingan dan
konseling.
2. Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 7K
(Keamanan, Kebersihan, Ketertiban, Keindahan, Kekeluargaan,
Kesehatan, dan Kerindangan).
3. Mengatur dan membina program kegiatan OSIS
meliputi Kepramukaan, Palang Merah Remaja (PMR), Kelompok
Ilmiah Remaja (KIR), Usaha Kesehatan Sekolah (UKS), PatroliKeamanan Sekolah (PKS), Paskibra.
4. Mengatur program pesantren kilat.
5. Menyusun dan mengatur pelaksanaan pemilihan
siswa teladan sekolah.
6. Menyelenggarakan cerdas cermat, olahraga
prestasi.
7. Menyeleksi calon untuk diusulkan mendapat
beasiswa.
c. Sarana Prasarana
1. Merencanakan kebutuhan sarana prasarana untuk
menunjang proses belajar mengajar.
13
-
8/3/2019 LAPORAN MAI BR
14/37
2. Merencanakan program pengadaanya.
3. Mengatur pemanfaatan sarana dan prasarana.
4. Mengelola perawatan, perbaikan, dan pengisian.
5. Mengatur pembukuannya.
6. Menyusun laporan.
d. Hubungan Dengan Masyarakat
1. Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan
BP3 dan peran BP3.
2. Menyelenggarakan bakti sosial, karyawisata.
3. Menyelenggarakan pameran hasil pendidikan di
sekolah (gebyar pendidikan).
4. Menyusun laporan.
3. GuruGuru bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah dan mempunyai tugas
melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar secara efektif dan
efesien.
Tugas dan tanggung jawab seorang guru meliputi :
a. Menbuat perangkat program pengajaran :
AMD
Program Tahunan / Cawu.
Program Satuan Pelajaran.
Program Rencana Pengajaran.
Program Mingguan Guru.
LKS.
b. Melaksanakan kegiatan pembelajaran.
14
-
8/3/2019 LAPORAN MAI BR
15/37
c. Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar, ulangan harian,
ulangan umum, ujian akhir.
d. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian.
e. Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan.
f. Mengisi daftar nilai siswa.
g. Melaksanakan kegiatan membimbing (pengimbasan pengetahuan)
kepada guru lain dalam proses kegiatan belajar mengajar.
h. Membuat alat pelajaran / alat peraga.
i. Menumbuhkan sikap menghargai karya seni
j. Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan
kurikulum.
k. Melaksanakan tugas tertentu di sekolah.
l. Mengadakan pengembangan program pengajaran yang menjadi
tanggung jawabnya.
m. Membuat catatn tentang kemajuan hasil belajar siswa.
n. Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum mulai pengajaran.
o. Mengatur kebersihan ruang kelas pratikum.p. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan
pangkatnya.
4. Wali Kelas
Wali kelas membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan kegiatan sebagai
berikut:
a. Pengelolah kelas
b. Penyelenggaraan administrasi kelas meliputi :
1. Denah tempat duduk siswa.
2. Papan absensi siswa.
3. Daftar pelajaran siswa.
4. Daftar piket siswa.
15
-
8/3/2019 LAPORAN MAI BR
16/37
5. Buku absensi siswa.
6. Buku kegiatan pembelajaran / buku kelas.
7. Tata tertib siswa.
c. Penyusunana pembuatan statistika bulanan siswa.
d. Pengisian daftar kumpulan nilai siswa (Legger).
e. Pembuatan catatan khusus tentang siswa.
f. Pencatatan mutasi siswa.
g. Pengisisan buku laporan penilaian hasil belajar.
h. Pembagian buku rlaporan penilaian hasil belajar
5. Guru Bimbingan dan Konseling
Bimbingan dan konseling membantu Kepala Sekolah dalam kegiatatn
kegiatan sebagai berikut :
a. Penyusunan progran dan pelaksanaan bimbingan dan
konseling.
b. Koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah
masalah yang dihadapi oleh siswa twntang kesulitan belajar.c. Memberikan layanan dan bimbingan kepada siswa agar leih
berprestasi dalam kegiatan belajar.
d. Memberi saran dan pertimbangan kepada siswa dalam
memperoleh gambarana tentang lanjutan pendidikan dan lapangan
pekerjaan yang sesuai.
e. Mengadakan penilaian dan pelaksanaan bimbingan dan
konseling.
f. Menyusun statistika hasil penilaian bimbingan dan konseling.
g. Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar.
h. Menyusun dan melaksanakan program tindak lanjut bimbingan
dan konseling.
i. Menyusun laporan pelaksanaan bimbingan dan konseling.
16
-
8/3/2019 LAPORAN MAI BR
17/37
6. Pustakawan Sekolah
Pustakawan sekolah membantu Kepala Sekolah dalam kegiata kegiatan
sebagai berikut :
a. Perencanaan pengadaan buku buku / bahan pustaka / media
elektronika.
b. Pengurusan pelayanan perpustakaan.
c. Perencanaan pengembangan perpustakaan.
d. Pemeliharaan dan perbaikan buku buku / bahan pustaka /
media elektronika.
e. Inventarisasi dan pengadministrasian buku buku / bahan
pustaka / media elektronika.
f. Melakukan layanan bagi siswa, guru, dan tenaga kependidikan
lainnya, serta masyarakat.
g. Penyimpanan buku buku perpustakaan / media elektronika.
h. Menyusun tat tertib perpustakaan.i. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan perpustakaan secara
berkala.
7. Laboran
Pengelola laboratorium membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan
kegiatan sebagai berikut :
a. Perencanaan dan pengadaan alat dan bahan laboratorium.
b. Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan laboratorium.
c. Mengatur penyimpanan dan daftar alat alat laboratorium.
d. Memelihara dan perbaikan alat alat laboratorium.
e. Inventarisasi dan pengadministrasian peminjaman alat alat
laboratorium.
17
-
8/3/2019 LAPORAN MAI BR
18/37
f. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan laboratorium
8. Kepala Tata Usaha
Kepala tata usaha sekolah mempunyai tugas melaksanakan
ketatausahaan sekolah dan bertanggung jawab kepada Kepala Sekolah
dalam kegiata kegiatan sebagai berikut :
a. Penyusunan program kerja tata usaha sekolah.
b. Pengelolaan keuangan sekolah.
c. Pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa.
d. Pembinaan dan pengembangan karir pegawai tata usaha
sekolah.
e. Penyusun administrasi perlengkapan sekolah.
f. Penyusun dan penyajian data / statistik sekolah.
g. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 7K.
h. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan
ketatausahaan secara berkala.
9. Teknisi Media
Teknisi media membantu Kepala Sekolah dalam kegiatan kegiatan
sebagai berikut :
a. Merencanakan pengadaan alat alat media.
b. Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan media.
c. Menyusun program kegiatan teknisi media.
d. Mengatur penyimpanan, pemeliharaan dan perbaikan alat alat
media.
e. Inventarisasi dan pengadministrasian alat alat media.
f. Menyusun laporan pemanfaatan alat alat media.
Layanan Teknis di Bidang Pertamanan / Kebun (Tukang Kebun)
18
-
8/3/2019 LAPORAN MAI BR
19/37
a. Mengusulkan keperluan alat kebun.
b. Merencanakan distribusi, jenis dan pemilahan tanaman.
c. Memotong rumput.
d. Menyiangi rumput liar.
e. Memelihara dan memangkas tanaman.
f. Memupuk tanaman.
g. Memberentas hama dan penyakit tanaman.
h. Menjaga kebersihan dan keindahan tanaman serta
kerindangan.
i. Merawat tanaman dan infrastrukturnya (pagar, saluran air)
j. Merawat dan memperbaiki peralatan kebun.
k. Membuang sampah kebun dan lingkungan sekolah ke tempat
sampah.
Layanan Teknis di Bidang Keamanan (Penjaga / Satpam)a. Mengisi buku catatan kejadian.
b. Mengantar / memberi petunjuk tamu sekolah.
c. Mengamankan pelaksanaan upacara, PBM, EBTA / EBTANAS,
rapat.
d. Menjaga kebersihan pos jaga.
e. Menjaga ketenangan dan keamanan siang dan malam.
f. Merawat peralatan jaga malam.
g. Melaporkan kejadian secepatnya, bila ada.
Bimbingan Penyuluhan
Adapun guru bimbingan penyuluhan mempunyai tugas sebagai berikut :
19
-
8/3/2019 LAPORAN MAI BR
20/37
Penyuluhan program dan pelaksanaan bimbingan penyuluhan
Mengkoordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-
masalah yang dihadapi oleh siswa tentang kesulitan belajar
Memberi layanan bimbingan penyuluhan kepada siswa agar lebih
berprestasi dalam kegiatan belajar
Melaksanakan koordinasi dengan urusan instansi, wali kelas dan guru
Penyusunan dan pemberian serta pertimbangan pemilihan jurusan/
program pendidikan bagi siswa
Memberi saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh
gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan perkerjaan yang
sesuai
Mengadakan penilaian pelaksanaan BP / BK
Menyusun Statistik hasil penilaian BP / BK
Menyusun laporan pelaksanaan BP / BK secara berkala kegiatan
semesretan tata usaha
Membantu penyelengaraan perbaikan sarana dan prasarana
Menyelengarakan pengisian buku induk siswa
Menyiapkan berkas kenaikan pangkat guru dan pegawai
Menyiapkan berkas kenaikan gaji berkala guru
Menyiapkan administrasi evaluasi BK. OSIS, UKS, dan ekstrakurikuler
lainnya
20
-
8/3/2019 LAPORAN MAI BR
21/37
Membantu menyiapkan kegiatan akhir semester yaitu mengumpulkan
dan menyiapkan daftar kelulusan, ledger, catatan, tentang siswa, nilai
semester, buku rapor, blanko, panggilan konsultasi.
Sarana / kelengkapan administrasi kepegawaian.
Buku induk pengawai
Buku catatan penilaian pegawai negeri sipil
Permohoan catatan tahunan
Permohonan catatan besar
Surat izin catatan besar
Permohonan catatan sakit
Surat izin catatan sakit
Permohonan catatan bersalin
Surat izin catatan bersalin
Permohonan catatan alasan penting
Surat catatan alasan penting
Permohonan catatan di luar tanggung jawab negara
Surat izin catatan di luar tanggungan negara
Kartu catatan pengawai
Daftar mutasi pengangkatan
21
-
8/3/2019 LAPORAN MAI BR
22/37
Surat peryataan tidak terlibat G. 30. S/PKI
Uraian tugas
Memberi kenaikan gaji berkala
Permohonan izin belajar
Surat pernyataan persetujuan
Usul mutasi
Usul kenaikan pangkat
C. Keadaan Lingkungan fisik dan nonfisik
Secara keseluruhan keadaan fisik lingkungan di SMP Negeri 46
Palembang sudah sangat baik. Hal ini terbukti dari segi bangunan maupun
fasilitas yang berada di sekolah tesebut meskipun masih ada kekurangan
kekurangannya , bangunan- bangunan yang sudah lengkap antara lain :
1. 1 Ruang Kepala Sekolah
2. 1 Ruang Wakil Kepla Sekolah
3. 1 Ruang guru
4. 1 Ruang tamu
5. 1 Ruang kesiswaan
6. 1 Ruang TU (Tata Usaha)
7. 1 Ruang perpustakaan
8. 1 Ruang laboratarium IPA
22
-
8/3/2019 LAPORAN MAI BR
23/37
9. 1 Ruang BP/BK
10.1 Ruang Osis
11.1 Ruang UKS
12. 1 Ruang komputer
13. 24 Ruang kelas
14. 1 Ruang Pramuka
15. 1 lapangan Olah Raga dengan luas 1.800 m2
16. 1 lapangan upacara dengan luas 1.800 m2
17.2 katin
18.1 Mushola
19.1 Tempat parkir
20.1 WC Kepala Sekolah
21.3 WC Guru
22.4 Unit Komputer Kantor
23.3 Televisi
24.1 OHP
25.20 Unit Komputer Siswa
26.1 Unit LCD
27.Wire Less
23
-
8/3/2019 LAPORAN MAI BR
24/37
Sekolah yang didirikan pada tahun 1998 dan langgsung di resmikan
menjadi SMP Negeri 46 Palembang dengan luas tanah 6.800m2
yang
merupakan milik pemerintah.
Waktu Belajar
Siswa/i belajar dari hari senin sampai hari sabtu dari jam 07.00 WIB
sampai dengan 12.30 WIB. Seluruh kelas di wajibkan untuk memulai
pelajaran dengan berdoa sama-sama dengan keyakinan berbeda. Ini di
harapkan siswa agar lebih fokus untuk memulai pelajaran. Pada hari jumat
pelajaran sampai jam 11.00 WIB pada hari jumat pelajaran di awali terlebih
dahulu oleh siswa dan guru senam pagi di lapangan upacara selama lebih
kurang 20 menit.
Tata Cara Berpakaian Siswa
Sekolah SMP Negeri 46 palembang ini diwajibkan untuk siswanya
berpakaian rapi, bersih dan sopan sesuai dengan aturan yang telah dibuat
yaitu :
Hari senin dan selasa : memakai baju ptih dan rok / celana biru dengan
atributnya (dasi, topi )
Hari rabu dan kamis : memakai baju batik rok / celana biru
24
-
8/3/2019 LAPORAN MAI BR
25/37
Hari jumat dan sabtu : memakai baju olahraga untuk melaksanakan
senam pagi dan setelah senam siswa mengganti
baju muslim dan rok / celana biru
Hari sabtu : memakai baju pramuka
BAB III
MASALAH DAN ALTERNATIF PEMECAHAN
25
-
8/3/2019 LAPORAN MAI BR
26/37
A. Metode Pemecahan Masalah
a. Masalah
Berdasarkan hasil observasi yang telah dilakukan dan
pengalaman yang diperoleh penulis selama melaksanakan kegitan KKL
di SMP Negeri 46 Palembang, maka penulis tidak menemukan masalah
yang begitu berat terutama dalam bidang administrasi yang secara
menyeluruh hampir semua administrasi dapat berjalan dengan baik.
Setelah penulis melakukan kegiatan KKL, ditemukan masalah
yang berhubungan dengan keadministrasian diantaranya :
Kurangnya tenaga kepegawaian dan keterampilan pegawai dalam
administrasi ketata usahaan.
Pegawai yang bekerja di bagian administrasi tata usaha ini
terdiri dari 4 orang, yaitu 2 orang pegawai tetap (PNS) dan 2 orang
pegawai honorer. Padahal, didalam tata usaha ini memerlukan
banyak pegawai yang dapat membantu melancarkan kegiatan
administrasi dibagian tata usaha.
Selain itu, kurangnya keterampilan pegawai dalam mengelola
dan melaksanakan administrasi dibagian tata usaha ini dikarenakan
kurangnya pegawai tetap yang mahir bekerja dibagian tata usaha.
Kurangnya pegawai tetap tersebut menyebabkan tata usaha
26
-
8/3/2019 LAPORAN MAI BR
27/37
berinisiatif melibatkan kami selaku mahasiswa KKL di lokasi tersebut
untuk membantu administrasi sekolah dibagian tata usaha.
b. Alternatif Pemecahan Masalah
Dalam menghadapi suatu pekerjaan kerapkali kita menghadapii
permasalahan yang kita temukan dilapangan maupun dilingkungan sekitar.
Sehubungan dengan hal tersebut metode yang digunakan dalam
pemecahan masalah ini adalah metode Observasi yang mana dalam
penerapannya diawali dengan pengamatan yang dilakukan di SMP Negeri 46
Palembang.
B. Jadwal Pelaksanaan
Jadwal pelaksanaan kegiatan kuliah kerja lapangan (KKL) yang
bertempat di SMP Negeri 46 Jl. Sukabangun II Kecamatan sukarami
Palembang pada tanggal 18 Juli 22 Agustus 2011 yang dilaksanakan
selama 1 bulan dan dilakukan setiap jam sekolah mulai pukul 07.00
12.30 WIB.
27
-
8/3/2019 LAPORAN MAI BR
28/37
BAB IV
PELAKSANAAN DAN HASIL KEGIATAAN
A. Tahap Pelaksanaan Kegiatan
Program Harian KKL di SMP Negeri 46 Palembang
Minggu Hari/ Tanggal Kegiatan
1.
Senin, 18 Juli 2011
1. Mengikuti upacara bendera.
2. Serah terima mahasiswa/i KKL
3. Membantu kegiatan MOS (Masa
Orientasi Sekolah) siswa-siswi
baru di SMP Negeri 46
Palembang.
Selasa, 19 Juli 2011 1. Melakukan observasi atau
peninjauan lokasi secara umum.
28
-
8/3/2019 LAPORAN MAI BR
29/37
2. Melakukan observasi atau
peninjauan lokasi secara khusus
sesuai dengan tugas ke
adminitrasian.
3. Melanjutkan membantu kegiatan
MOS selama 3 hari.
Rabu, 20 Juli 20111. Penutupan kegiatan MOS di SMP
Negeri 46 Palembang.
Kamis, 21 Juli 20111. Membuat program kerja secara
bersama-sama.
Jumat, 22 Juli 2011
1. Masuk kelas VII2
2. Mempelajari administrasi yang
ada di SMP Negeri 46
Palembang.
Sabtu, 23 Juli 2011 1. Masuk kelas VII8
2. Masuk kelas VIII8
2.
Senin, 25 Juli 2011
1. Mengikuti upacara bendera
2. Merapikan buku-buku di rak buku
perpustakaan
Selasa, 26 Juli 2011 1. Membersihkan dan
merapikan ruangan perpustakaan
2. Mempelajari administrasi
perpustakaan.
3. Membantu melayani
29
-
8/3/2019 LAPORAN MAI BR
30/37
peminjaman buku pelajaran siswa.
Rabu, 27 Juli 2011
1. Mengisi buku agenda surat masuk
dan surat keluar
2. Menulis laporan surat masuk dan
surat untuk kepala sekolah
3. mengisi buku legger kelas VII5,
VII6, dan VII7
Kamis, 28 Juli 2011
1. Meneruskan mengisi buku legger
kelas VII5, VII6, dan VII7
Jumat, 29 Juli 2011
1. Membersihkan ruangan lab
2. Membantu guru membagikan
pakaian diruang lab
Sabtu, 30 Juli 2011 1. Libur menyambut bulan ramadhan
3.Senin, 1 Agustus 2011
1. Libur menyambut bulan
ramadhan
Selasa, 2 Agustus 2011 1. Libur menyambut bulan ramadhan
Rabu, 3 Agustus 20111. Membersihkan
perpustakaan
Kamis, 4 Agustus 20111. Membirsihkan lab
2. masuk kelas VII6
Jumat, 5 Agustus 2011
1. Mempelajari administrasi ketata
usahaan.
2. Menulis absensi siswa kelas VII
dan kelas VIII
Sabtu, 6 Agustus 2011 1. Melanjutkan menulis
absensi dan NIS siswa kelas VII
30
-
8/3/2019 LAPORAN MAI BR
31/37
dan kelas VIII
4.
Senin, 8 Agustus 2011
1. Menulis buku induk siswa kelas
VII3 dan VII4
Selasa, 9 Agustus 20111. Melanjutkan menulis buku
induk siswa kelas VII3 dan VII4
Rabu, 10 Agustus 20111. Mengumpulkan data untuk
melengkapi laporan
Kamis, 11 Agustus 2011
1. membersihkan ruangan BK
2. Menuliis absen siswa di
administrasi Bimbingan Konseling
(BK)
Jumat, 12 Agustus 2011
1. Membuat data kedaan siswa dan
guru Bimbingan Konseling (BK)
2. Menulis data tentang daftar siswa
rawan dan siswa miskin di
admnistrasi Bimbingan Konseling
(BK)
Sabtu, 13 Agustus 2011
1. Menuliis absen siswa di
administrasi Bimbingan
Konseling (BK)
5.
Senin, 15 Agustus 2011
1. Masih melanjutkan menulis
absent siswa di administrasi
Bimbingan konseling (BK).
2. Pesantren kilat
Selasa, 16 Agustus 1. Melengkapi data-data yang
31
-
8/3/2019 LAPORAN MAI BR
32/37
2011diperlukan untuk laporan.
2. Pesantren kilat
Rabu, 17 Agustus 20111. Upacara HUT RI ke-66 di SMP
Negeri 46 Palembang.
Kamis, 18 Agustus 20111. Melengkapi data-data untuk
laporan
Jumat, 19 Agustus 2011
1. Menyiapkan data-data
yang telah terkumpul serta
permasalahan yang ada untuk
dituliskan dalam laporan
2. Membuat laporan yang di
pandu oleh dosen pembimbing
3. Berkoordinasi antara
sesama anggota KKL apabila
terdapat kesulitan sehingga
dapat di diskusikan secara
bersama-sama.
Sabtu, 20 Agustus 2011
1. Menyelesaikan tugas-tugas di
administrasi
2. Bersiap-siap meninggalkan
sekolah
6. Senin, 22 Agustus 2011 1. Pelepasan mahasiswa KKL
B. Hasil
32
-
8/3/2019 LAPORAN MAI BR
33/37
Setelah pelaksanaan kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) yang
dilaksanakan dari tanggal 18 Juli sampai dengan 22 Agustus 2011 maka
hasil yang dapat dicapai penulis oleh adanya kerjasama teman-teman KKL,
guru-guru SMP Negeri 46 Palembang serta seluruh stafnya, penulis dapat
membantu menyelesaikan kelengkapan administrasi sesuai dengan program
kerja yang telah di buat dan difungsikan sebagai pedoman atau acuan
langkah-langkah yang harus dikerjakan atau dipelajari oleh mahasiswa/i KKL
dalam melaksanakan administrasi di SMP Negeri 46 Palembang. Keterlibatan
langsung Mahasiswa/i Kuliah Kerja Lapangan (KKL) dalam pelaksanaan
administrasi sekolah ini memberikan banyak manfaat yang begitu besar bagi
mahasiswa/i, diantaranya menambah ilmu pengetahuan dan pengalaman
serta memberikan pembelajaran baru bagi mahasiswa/i untuk lebih mengenal
administrasi sekolah khususnya administrasi ketata usahaan.
Hasil yang diperoleh penulis selama melakukan kegiatan Kuliah Kerja
Lapangan (KKL) di SMP Negeri 46 Palembang dalam ruang lingkup
administrasi ketata usahaan yaitu penulis dapat memahami administrasi di
tata usaha dan penulis dapat mengisi buku induk siswa serta buku klaper
yang sebelumnya penulis belum mengetahuinya, walaupun penerapannya
belum sempurna.
C. Pembahasan
33
-
8/3/2019 LAPORAN MAI BR
34/37
Pada pembahasan ini penulis akan membahas sebagian administrasi
yang ada di SMP Negeri 46 Palembang khususnya adminstrasi ketata
usahaan. Dalam kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) ini, penulis
membahas permasalahan yang berhubungan dengan kurangnya tenaga
kepegawaian dan keterampilan pegawai SMP Negeri 46 Palembang dalam
ruang lingkup administrasi ketata usahaan.
Dengan adanya permasalahan kurangnya tenaga kepegawaian dan
keterampilan pegawai di adimistrasi ketata usahaan tersebut, maka sekolah
berinisiatif untuk mencari dan menerima tenaga honorer yang baru yang
mempunyai skill dan minimal tamatan Sekolah Menengah Atas (SMA) untuk
membantu pelaksanaan administrasi yang ada di tata usaha. Tetapi,
penerimaan pegawai honorer tersebut bukanlah hal yang mudah. Hal ini
dikarenakan oleh minimnya dana Bantuan Operasional Sekolah (BOS)
sehingga menyebabkan tenaga honorer harus bersedia menjadi Tenaga
Kerja Sukarela (TKS).
Namun, permasalahan tersebut bukanlah kendala yang sulit bagi
pegawai tata usaha. Mereka berusaha semampunya untuk dapat
melaksanakan tugas diadministrasi tata usaha sehingga administrasi tersebut
dapat berjalan dengan baikna. Karena administrasi yang ada di tata usaha ini
merupakan administrasi yang sangat penting bagi kelangsungan sekolah.
34
-
8/3/2019 LAPORAN MAI BR
35/37
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Dengan adanya kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) memberikan
banyak pengetahuan dan pengalaman, khususnya pada bidang administrasi
pendidikan di sekolah. Setelah melakukan observasi kegiataan administrasi
di SMP Negeri 46 Palembang telah berjalan dengan baik. Dan dengan
adanya Kuliah Kerja Lapangan (KKL) ini mahasiswa mendapatkan
pengalaman mengenai administrasi dan terbiasa dalam kerjasama yang telah
memberikan masukan yang sangat bermanfaat.
B. Saran
Untuk Universitas PGRI Palembang
Waktu yang diberikan dalam kegiataan KKL cukup singkat,
sebaiknya pihak Universitas memberikan waktu lebih dari 1 bulan agar
mahasiswa benar-benar mengerti tentang sistem keadministrasian.
Untuk mahasiswa KKL
35
-
8/3/2019 LAPORAN MAI BR
36/37
Diharapkan dengan adanya Kuliah Kerja Lapangan (KKL) dapat
dijadikan sarana untuk mendapatkan pengalaman kerja. Dan
menumbuhkan kekompakan antara sesama rekan kerja.
Untuk SMP Negeri 46 Palembang
Agar pihak sekolah lebih termotivasi dalam mendidik siswanya
untuk meningkatkan prestasinya dalam belajar dan menyenangkan
sehingga perkerjaan dapat terlaksana dengan baik dan efisien.
36
-
8/3/2019 LAPORAN MAI BR
37/37