Auditório da Superintendência da Polícia Federal em São Paulo
Objetivos:
• Oferecer aos participantes a oportunidade de aprofundar seus conhecimentos sobre Direito Disciplinar, através da interação com grandes expoentes da área.
• Tornar o departamento jurídico do SINDPOLF/SP referência para os outros sindicatos da Federação.
Números do Seminário:
PRÉ-INSCRITOS ATRAVÉS DO SITE: 134 pessoasINSCRITOS NO LOCAL: 53 pessoasTOTAL GERAL: 187 pessoas
Categorias de Inscritos:
Categoria QtdeServidor do DPF 22Estudante 5
Profissional do Direito 10Outros 5Pré-Inscrito 134Staff 11Total 187
Cadastros por Categoria
Total de Inscritos por Categoria
225
10
134
11
5
Total de Inscritos por Categoria
22
5
10
134
11
5
0 20 40 60 80 100 120 140 160
Categoria
Servidor do DPF
Estudante
Profissional do Direito
Outros
Pré-Inscrito
Staff
Staff
Pré-Inscrito
Outros
Profissional do Direito
Estudante
Servidor do DPF
Categoria
Categorias de Presentes:
Categoria QtdeServidor do DPF 22Estudante 5
Profissional do Direito 10Outros 5Pré-Inscrito 88Staff 11Total 141
Total de Credenciados por Categoria
Total dePresentes por Categoria
0
20
40
60
80
100
Y
Seqüência1 22 5 10 5 88 11
Servidor do DPF Estudante Profissional do Outros Pré-Inscrito Staff
Certificados:RETIRADOS NO DIA: 94 unidadesTOTAL GERAL:
Materiais desenvolvidos:
• Criação de materiais para divulgação do I Seminário:- cartaz- flyer- hotsite- convites
• Criação de materiais para o evento:- Crachá- Pasta- Caneta- Papel timbrado- Certificados
Cartaz:
Buscando privilegiar os nomes dos palestrantes presentes ao evento, divulgar o site e impressionar, adotou as cores do Direito e aliou-se à imagem maior da Justiça no país, uma imagem da Estátua da Justiça de Brasília.
100 unidades
Flyer:
Todo panfleto tem por função servir de aproximação entre o interlocutor e seu público-alvo. Portanto, desenvolvemos um flyer que contivesse informações relevantes sobre os palestrantes, neste caso um mini curriculum de cada um deles, inclusive, justificando a presença do Dr. Cláudio Lembo ao evento e sua ligação com as Polícias.
2000 unidades
Hotsite:
O hotsite deveria conter informações relevantes sobre o evento:
- seu objetivo ao ser produzido pelo SINDPOLF/SP;
- o curriculum dos palestrantes;
- ficha de inscrição para o evento;
- formas de contato com a organização do mesmo.
O layout e desenvolvimento das ferramentas presentes ao site ficaram a cargo da empresa NEOWare que já atende o SINDPOLF/SP
1 unidade
Convites:
Em cárater oficial e protocolar, o convite continha texto formal e foi direcionado para diversas personalidades presentes. A assinatura de comunicação era totalmente do SINDPOLF/SP, realizador do evento.
150 unidades
Crachá:
Simples e eficiente, o objetivo do crachá era controlar o fluxo de pessoas presentes ao evento e restringir sua circulação pelo prédio da Superintendência, além de forçar a obtenção todos os dados referentes a cada participante, para qualquer eventualidade.
Nele constavam as faculdades conveniadas com o SINDPOLF/SP, além dos apoios da OAB/SP e do Gregori Capano Advogados Associados, e também informações sobre local, hora, data do evento.
300 unidades
Pasta:
A pasta era tão somente um veículo para que os participantes levassem consigo a marca do evento. Nela estavam contidas 10 folhas de papel timbrado do evento, bem como uma caneta personalizada, além de uma entrevista concedida pelo Diretor Jurídico do SINDPOLF/SP Dr. Alexandre Sally. O layout da pasta seguia a linha visual do restante do material produzido para o evento e nela também constavam as faculdades conveniadas com o SINDPOLF/SP, além dos apoios da OAB/SP e do Gregori Capano Advogados Associados, e, também informações sobre local, hora, data do evento.
300 unidades
Caneta:
Item promocional tradicional de seminários, a caneta, acompanhava a pasta com o papel timbrado e a entrevista do Dr. Sally.
350 unidades
Papel timbrado:
O papel timbrado do evento, além de criar marca, também era disponibilizado para os eventuais participantes que não houvessem trazido consigo espaço para anotações.
3000 unidades
Entrevista:
A principal função desta entrevista era situar os participantes nos principais pontos que se buscavam atingir com o Seminário SINDPOLF/SP – Direito Disciplinar.
300 unidades
Kit Pasta:A apresentação final dos materiais utilizados para formar o Kit Pasta distribuídas no I Seminário SINDPOLF/SP foi esta:
300 unidades
Certificados Personalidades:
Cada palestrante e debatedor, recebeu um Certificado de Participação individual, com referência específica à sua palestra, conforme o exemplo acima.
13 unidades
Certificados Participantes:
Cada participante recebia um Certificado de Participação conforme o modelo acima, onde poderiam estar atestadas 04 ou 08 horas de participação, dependendo do horário de saída do participante. Era na saída que o participante recebia – através de solicitação seu certificado.
300 unidades
Dinâmica do Evento: Café da Manhã para Autoridades
Antes do início do I Seminário SINDPOLF/SP – Direito Disciplinar, foi oferecido aos representantes de outros sindicatos da Federação, bem como às autoridades e advogados já presentes, um café da manhã de boas vindas, objetivando confraternizar e aumentar assim os laços entre estes vários órgãos presentes.
Dinâmica do Evento: Cerimônia de Abertura
Na Cerimônia de Abertura estiveram presentes diversas autoridades, abaixo citamos as que compuseram a Mesa de Autoridades, para a Cerimônia:
- Presidente do SINDPOLF/SP: Sr. Rogério de Almeida Lopes
- Superintendente da Polícia Federal em SP: Dr. Leandro Coimbra
- Secretario dos Negócios Jurídicos da Cidade de São Paulo: Dr. Cláudio Lembo
- Corregedora Regional de Polícia Federal: Dra. Alessandra Cássia Cardoso
- Diretor do Dpto Jurídico SINDPOLF/SP: Dr. Alexandre Santana Sally
- Sócia de Gregori Capano Advogados Associados: Dra. Vivian de Almeida Gregori Torres
- Membro da Comissão de Ética e Disciplina da OAB/SP: Dr. Evandro Fabiani Capani
Dinâmica do Evento: Painel 1: Profª Drª Maria Sylvia Di Pietro
A Profª Drª Maria Sylvia Di Pietro foi a conferencista do primeiro painel, discorrendo sobre o tema Controle Externo, atos de improbidade administrativa. Compuseram esta conferência, como debatedores, os Srs. Drs. Kelmann Oliveira de Freitas e o Alexandre Santana Sally.
Após o término da apresentação do painel, foi sorteado um livro de autoria da Dra. Maria Sylvia Di Pietro.
Dinâmica do Evento: Coffee Break
Entre o primeiro e o segundo painéis foi oferecido um coffee break de vinte minutos, para que os participantes pudessem interagir, descansar e animar o corpo.
Dinâmica do Evento: Painel 2: Profª Drª Monica Hermann
A Profª Drª Monica Hermann foi a conferencista do segundo painel, discorrendo sobre o tema Das inconstitucionalidades da lei nº 4878/65. Compuseram esta conferência, como debatedores, os Srs. Drs. Arles Gonçalvez Junior e Evandro Fabiani Capano.
Após o término da apresentação do painel, foram sorteados livros de autoria da Dra. Monica Hermann.
Dinâmica do Evento: Pausa para o Almoço
Às 13h30, efetuou-se uma pausa para almoço, onde foi possível que os participantes confraternizassem, tanto na saída quanto no retorno ao auditório.
Da esquerda para direita: Dr. Humberto [SINPEF/ES], Dr. Sally [SINDPOLF/SP], Dra. Rejane [SINDPOL/BA], Sr. Almeida [SINDPOLF/SP]
Dra. Flávia e Dr. Wellington [SINPEF/MG] Dra. Danielle e Dr. Alberto [SINPEF/RN].
Da esquerda para direita: Dr. Sally [SINDPOLF/SP], Dra. Rejane [SINDPOL/BA], Sr. Almeida [SINDPOLF/SP], Othelmo [SSDPF/RJ] e Dr. Ferraz Luz [OAB/Lapa]
Dra. Gislene e Sr. Almeida
Dr. Arles Gonçalves Junior, Sr. Almeida e Dr. Sally
Dinâmica do Evento: Painel 3: Prof. Dr. Fernando Dias de Almeida
O Prof. Dr. Fernando Dias de Almeida, foi o primeiro conferencista do período vespertino, discorrendo sobre o tema: Prescrição e seu termo inicial - Conhecimento da Administração Pública. Compuseram esta conferência, como debatedores, os Srs. Drs. Alexandre Santana Sally e Rejane Peres Teixeira.
Após o término da apresentação do painel, foi sorteado um livro de autoria do Dr. Fernando Dias de Almeida.
Dinâmica do Evento: Coffee Break
Entre o terceiro e o quarto painéis foi oferecido um coffee break de vinte minutos, para que os participantes pudessem interagir, descansar e animar o corpo.
Dinâmica do Evento: Painel 4: Prof. Dr. José Carlos Francisco
O Prof. Dr. José Carlos Francisco, encerrou o I Seminário SINDPOLF/SP – Direito Disciplinar, conferenciando sobre o tema: Poder Regulamentar - Eficácia e Validade das Instruções Normativas. Compuseram esta conferência, como debatedoras, as Sras. Dras. Alessandra Cássia Cardoso e Gislene Donizetti Gerônimo.
Após o término da apresentação do painel, foi sorteado um livro de autoria do Dr. José Carlos Francisco.
Dinâmica do Evento: Interações durante os painéis e público presente
Da esquerda para direita: Dr. Sally [SINDPOLF/SP], Dr. Luiz Gralho [Coord. Dept. Jur. AFAM], Profa. Dra. Monica Hermann e Dra. Vivian Gregori [Gregori & Capano].
Da esquerda para direita: Sr. Almeida [Pres. SINDPOLF/SP], Dr. Leandro Coimbra [Sup. DPF/SP], Prof. Dr. Claudio Lembo [Sec. Mun. Neg. Jur.] e Dr. Sally [Dir. Jur. SINDPOLF/SP].
Profa. Dra. Monica Hermann e Dra. Gislene, durante o café da manhã para Autoridades.
Da esquerda para direita: Profa. Dra. Monica Hermann, Profa. Dra. Maria Sylvia Di Pietro, Prof. Dr. Claudio Lembo, Dr. Leandro Coimbra, Sr. Almeida e Dr. Sally.
Dr. Alvaro, MD Dr. José Carlos Francisco, Prof. Dr. Fernando Dias Almeida, Dra. Gislene Gerônimo e Sr. Almeida.
Dr. Fabian [Gregori & Capano]Sr. Almeida [Pres. SINDPOLF/SP]
Dinâmica do Evento: Interações durante os painéis e público presente
Dinâmica do Evento: Interações durante os painéis e público presente
Cronograma de açõesAÇÃO HORÁRIO TEMPOS PERSONALIDADE / TEMA MOVIMENTOS
CREDENCIAMENTO 08H00 50 minutos
10 minutos Hinos: nacionalexecução dos hinos e prossegue com o Mestre de Cerimônias
10 minutos MC apresenta o eventoConvida as autoridades para compor a mesa e cede a Palavra ao presidente SINDPOLF/SP [lista separada]
10 minutos Palavra do Presidente e do Dir. JurídicoApresenta o evento e os objetivos que se pretendem alcançar com ele
10 minutos Palavra do Claudio LemboAbertura e pronunciamento genérico sobre as questões da Polícia
10 minutos MC apresenta o primeiro painelApresenta o conferencista, os debatedores e o tema que será discutido
09h40 60 minutosMaria Sylvia: Controle Externo, atos de improbidade administrativa
apresenta o tema com uma explanação
10h40 10 minutos debatedor 1: Kelmann Oliveira Freitasapresenta uma posição sobre o tema, levantando questionamentos
10h50 10 minutos debatedor 2: Alexandre Santana Sallyapresenta posição contrária ao debatedor 1, sobre o tema, levantando questionamentos
11h00 15 minutosinteração com o público, sorteio do livro do palestrante
momento em que o público esclarecerá dúvidas e fará preposições
11h15 05 minutosMC efetua o sorteio do livro do palestrante, seguido de autografo pelo mesmo
sorteio através dos números dos crachás presentes
11h20 encerramento saída para o coffee break
COFFEE BREAK 11h20 20 minutos MC convida a todos para o coffee break intervalo de coffee break
RETORNO 11h40 05 minutos MC apresenta o segundo painelApresenta o conferencista, os debatedores e o tema que será discutido
11h45 60 minutosMonica Herman Caggiano: Das inconstitucionalidades da lei nº 4878/65
apresenta o tema com uma breve explanação
12h45 10 minutos debatedor 1: Arles Gonçalves Juniorapresenta uma posição sobre o tema, levantando questionamentos
12h55 10 minutos debatedor 2: Evandro Fabiani Capanoapresenta posição contrária ao debatedor 1, sobre o tema, levantando questionamentos
13h05 15 minutos interação com o públicomomento em que o público esclarecerá dúvidas e fará preposições
13h20 05 minutosMC efetua o sorteio do livro do palestrante, seguido de autografo pelo mesmo
sorteio através dos números dos crachás presentes
13h25 encerramentoMC anuncia a pausa para o almoço de uma hora
saída para o almoço
ALMOÇO 13h25 60 minutos intervalo para o almoço
ABERTURA 14h25 05 minutos MESTRE DE CERIMÔNIASreiniciando os trabalhos, o MC apresentará os temas do período vespertino e apresentará as personalidades
14h30 60 minutosFernando Dias Menezes de Almeida: prescrição e seu termo inicial. Conhecimento da Administração Publica
apresenta o tema com uma breve explanação
15h30 10 minutos debatedor 1: Alexandre Santana Sallyapresenta uma posição sobre o tema, levantando questionamentos
15h40 10 minutos debatedor 2: Rejane Peres Teixeiraapresenta posição contrária ao debatedor 1, sobre o tema, levantando questionamentos
15h50 15 minutos interação com o públicomomento em que o público esclarecerá dúvidas e fará preposições
16h05 05 minutosMC efetua o sorteio do livro do palestrante, seguido de autografo pelo mesmo
sorteio através dos números dos crachás presentes
16h10 encerramento MC convida a todos para o coffee break saída para o coffee break
COFFEE BREAK 16h10 20 minutos retorno intervalo de coffee break
RETORNO 16h30 05 minutos MC apresenta o segundo painelApresenta o conferencista, os debatedores e o tema que será discutido
16h35 60 minutosJosé Carlos Francisco: Poder Regulamentar - Eficácia e Validade das Instruções Normativas
apresenta o tema com uma breve explanação
17h35 10 minutos debatedor 1: Alessandra Cassia Cardosoapresenta uma posição sobre o tema, levantando questionamentos
17h45 10 minutos debatedor 2:apresenta posição contrária ao debatedor 1, sobre o tema, levantando questionamentos
PAINEL 3 TEMA 3
PAINEL 4 TEMA 4
ABERTURA 08H50
PAINEL 1 TEMA 1
PAINEL 2 TEMA 2
O Mestre de Cerimônias deste evento foi o Sr. Dr. Alvaro Theodor Herman Salem
Caggiano
Composição dos custos:A planilha de custos foi organizada de forma a serem facilmente identificáveis os valores referentes a cada ação pertinente ao evento.
É importante lembrar que todos os fornecedores utilizados para este evento, foram cotados especialmente para ele, tendo em arquivo físico, pastas com os orçamentos recebidos e havendo sempre a opção pelo melhor custo X benefício [para esta avaliação foram consideradas a qualidade do material desenvolvido, prazo de entrega e valores cobrados].
1. Planejamento estratégico, logístico e produção executiva do evento:
Este valor refere-se aos profissionais que foram contratados para planejar, cotar e produzir o evento, gerenciando fornecedores de acordo com as necessidades do SINDPOLF/SP
2. Cobertura fotográfica e filmagem do evento
Este valor refere-se aos profissionais que foram contratados para fotografar e filmar todo o evento. O resultado é entregue já devidamente editado e tratado para publicação em sites ou gravação de DVDs do evento.
Composição dos custos:3. Impressos
Cada material que foi produzido para divulgar/promover ou que seria utilizado no I Seminário SINDPOLF/SP – Direito Disciplinar foi elencado neste item, facilitando desta forma a soma dos valores e permitindo uma visão geral dos custos com material impresso.
Composição dos custos:4. Infra-estrutura de apoio
Este item refere-se a todo pessoal necessário para a execução eficiente do I Seminário SINDPOLF/SP – Direito Disciplinar. 1. Recepcionistas: as meninas de apoio que se movimentaram com os microfones e para atender aos conferencistas.2. Receptivo Adaltech: empresa responsável pelo credenciamento no local e impressão dos certificados.3. Hotel para personalidades: representantes sindicais de outros estados e do próprio SINDPOLF/SP.4. Buffet Marrom Glacê: responsável pelo Café da Manhã de Autoridades e Coffee Breaks do evento.5. Técnico House Técnica: responsável pelos equipamentos do Auditório da Superintendência DPF/SP.6. Floricultura Princesa Flores: responsável pelo arranjo na Mesa de Autoridades.
Composição dos custos:5. Itens promocionais e despesas com divulgação
Este item refere-se as despesas que foram efetuadas para a divulgação e promoção do evento. 1. Correios: envio de ofícios e convites para delegados, ministros, outros sindicatos e personalidades do direito.2. Estacionamentos: ações onde se fez necessário o uso de estacionamentos.3. Jantar 23.08.2010: para a equipe que ficou efetuando o manuseio do material distribuído no evento.4. Livros: foram sorteados dentre os presentes durante o evento.
Composição dos custos:6. TOTAL GERAL
Aqui é efetuada uma soma de todos os valores que foram utilizados para o evento. 1. Custos Internos: são custos que foram pagos diretamente pelo sindicato à vista. 2. Custos Externos: foram pagamentos faturados por fornecedores.
PLANEJAMENTO & PRODUÇÃO EXECUTIVALaura Lacerda Fonseca
11 8353 [email protected]