GUIA DE UTILIZAÇÃO DOS GABARITOS PARA DIGITAÇÃO EM WORD 1
Horácio Wanderlei Rodrigues 2
1 INFORMAÇÕES GERAIS
Os gabaritos para digitação seguem rigorosamente as normas da ABNT
em termos de tamanho da folha e das letras, margens, recuos e espaçamentos. Se
você deseja que seu trabalho fique de acordo com elas –formatação e apresentação
– não realize alterações nos padrões neles adotados, a não ser aquelas que este
guia indica expressamente como possíveis.
2 ABRIR E SALVAR O ARQUIVO
O primeiro passo para utilizar os gabaritos de digitação é abrir o arquivo
do gabarito a ser utilizado. Os gabaritos estão salvos como arquivos dotx3; ao abri-
1 Este guia, depois de redigido, foi enviado aos membros do Núcleo de Estudos Conhecer Direito
(NECODI) para críticas e sugestões. A versão atual conta com uma série de adequações que foram por eles sugeridas.
2 Doutor em Direito (Filosofia do Direito e da Política) pela Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC). Mestre em Direito (Instituições Jurídico-Políticas), pela UFSC. Realizou Estágios de Pós-Doutorado em Filosofia na Universidade do Vale do Rio dos Sinos (UNISINOS) e em Educação na Universidade Federal do Rio Grande do Sul (UFRGS). Professor Permanente do Programa de Pós-Graduação em Direito (PPG Direito), da Faculdade Meridional (IMED/RS). Professor Colaborador do Programa de Pós-Graduação em Direito (PPGD) da UFSC. Professor Titular de Teoria do Processo do Departamento de Direito da UFSC, de 1994 a 2016. Coordenador do Mestrado Profissional em Direito em Direito da UFSC, de 2015 a 2016. Sócio fundador do Conselho Nacional de Pesquisa e Pós-Graduação em Direito (CONPEDI) e da Associação Brasileira de Ensino do Direito (ABEDi). Membro do Instituto Iberomericano de Derecho Procesal (IIDP). Pesquisador do Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq) e da Fundação Meridional. Presidente da Comissão de Educação Jurídica da OAB/SC. Publicou diversos livros e uma centena de artigos em coletâneas e revistas especializadas, em especial sobre Ensino e Pesquisa em Direito, Direitos Humanos e Teoria do Processo.
3 Arquivos com terminação dotx depois do ponto no nome do arquivo – como em normal.dotx que é o arquivo modelo padrão que vem com o software de fábrica – são arquivos de modelos utilizados pela Microsoft no Word a partir de 2007; até então esses arquivos era dot. A sua utilização objetiva economizar tempo, pois eles contêm diversos elementos já programados, dispensando que a cada novo texto a ser digitado você tenha de iniciar a formação do zero. Você normalmente não os visualiza porque são salvos em uma pasta específica do programa, mas os utiliza cada vez que abre o programa e cria um novo documento.
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los eles se convertem em arquivos docx4 e recebem um nome provisório
(DocumentoX5). Salve o arquivo escolhido e aberto, atribuindo a ele o nome que
você desejar.
3 VISUALIZAR QUEBRAS DE PÁGINAS E LINHAS E ESPAÇOS EM BRANCO
Utilize o arquivo sempre com o ícone que permite que você visualize as
linhas e espaços em branco acionado. É o ícone ¶. Isso auxilia você durante a
digitação, indicando a inserção (ou a exclusão) indevida de linhas. Da mesma forma
também auxilia a evitar a inclusão de espaços desnecessários (em branco) entre as
palavras.
Figura 1 – Localização do ícone ¶
Figura 2 – Visualização de linhas e espaços em branco entre palavras
Todos os estilos a serem utilizados na digitação já estão devidamente
programados com os espaços estabelecidos pela ABNT. Então você não deverá, na
digitação de textos, em nenhuma hipótese, inserir qualquer linha em branco.
4 Todos os arquivos de texto salvos quando você usa o Word da Microsoft possuem a terminação
docx depois do ponto. Ela passou a ser utilizada em 2007; até então esses arquivos eram doc. 5 O X colocado aqui substitui o número que vai aparecer depois de Documento quando você abrir
um novo documento no Word.
3
Também não deverá, em nenhuma hipótese, deletar as quebras de seções e de
páginas6 inseridas nos arquivos.
Figura 3 – Visualização de quebras de página
Figura 4 – Visualização de quebra de seção
4 PÁGINAS INICIAIS (CAPA, FOLHA DE ROSTO E DE APROVAÇÃO)
O espaçamento entre os itens dessas páginas forma definidos nos
gabaritos buscando distribuir harmonicamente os seus elementos. São as únicas
onde há linhas em branco (já incluídas nos gabaritos). Insira nessas páginas as
informações solicitadas, sem incluir ou excluir linhas. Se ao final da digitação
qualquer uma delas (capa, folha de rosto e de aprovação) estiver ocupando mais de
uma folha de impressão, delete uma linha logo abaixo do item que ocupou mais de
uma linha (exemplo: o gabarito possui uma linha destinada ao título; se você utilizar
duas linhas para ele, delete uma linha após o título).
6 As quebras de páginas e de seções são os comandos existentes no Word que permitem, ao
concluir o conteúdo de uma página, ir direto para a digitação do conteúdo em outra página sem ficar dando enters. Quando incluímos uma quebra de página mantemos integralmente a formatação e a sequência da numeração de páginas da anterior; quando incluímos uma quebra de seção é possível adotar para a nova seção outra formatação e outra sequência ou espécie de numeração para as páginas.
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5 DIGITAÇÃO
Na digitação padrão do texto será utilizado o estilo texto § normal. Quando ele estiver sendo utilizado, abrindo a tela estilos ela aparecerá como estilo atual.
Figura 5 – Visualização do estilo em uso
Sempre que você der um enter ao final de um parágrafo, seja qual for o
estilo do texto que ele contenha (normal, citação ou título – a única exceção são as
alíneas, como veremos oportunamente), o novo parágrafo assumirá a formatação
texto § normal, que está integralmente de acordo com o padrão adotada pela
ABNT.
Digite inicialmente os textos utilizando esse estilo e posteriormente
aplique os estilos específicos, na forma indicada na sequência deste texto. Você
também poderá recortar e colar textos de outros trabalhos seus ou de textos de
terceiros (citações) e aplicar neles os estilos presentes nos gabaritos.
Para aplicar os estilos desejados basta ir à barra de ferramentas da
página inicial e clicar em painel de estilos. Automaticamente abrirá uma janela
com os estilos disponíveis. Com o texto a ser formatado selecionado, é só escolher o
estilo e clicar com cursor sobre ele; a formatação ocorrerá imediatamente.
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Figura 6 – Painel de estilos
Em situações nas quais você copiar um texto grande, de sua autoria, e
que não contenha citações, simplesmente selecione integralmente o texto colado e
aplique o estilo Texto § normal. Se ele contiver citações diretas, será necessário
fazer por partes, formatando os parágrafos de sua autoria com o estilo Texto § normal e os parágrafos das citações diretas na forma indicada no próximo item,
usando os estilos apropriados.
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6 CITAÇÕES
O procedimento de aplicação do estilo citação às citações diretas será
diferenciado se o texto a ser formatado tiver apenas um parágrafo ou se possuir dois
ou mais parágrafos. Esse é único cuidado – identificar que o texto ao qual será
aplicado o estilo possui um parágrafo (procedimento a) ou se possui mais de um
parágrafo (procedimento b) – que você deve ter, quando estiver utilizando o
gabarito, relativamente à adequação dos seus trabalhos às normas da ABNT:
a) quando o texto da citação possuir apenas um parágrafo o
procedimento possuir apenas um passo, que consiste em selecionar o
texto integral da citação e aplicar o estilo citação único/último §;
Figura 7 – Citação com um único parágrafo Selecionar e aplicar citação único/último §
Parágrafo único. Parágrafo único. Parágrafo único.
Parágrafo único. Parágrafo único. Parágrafo único.
b) quando o texto da citação possuir mais de um parágrafo o
procedimento de aplicação dos estilos terá de ser realizado em dois
passos: em um primeiro momento selecione o texto integral da citação
– todos os parágrafos que compõe o texto da citação, do primeiro ao
último – e aplique o estilo citação até último §; em seguida será
necessário aplicar um estilo específico apenas para o último parágrafo
do texto da citação, o que você fará na selecionando o texto a ser
formatado – o último parágrafo da citação – e aplicando a ele o estilo
citação único/último §.
Figura 8 – Citação com mais de um parágrafo Primeiro passo: selecionar e aplicar citação até último §
Parágrafo 1. Parágrafo 1. Parágrafo 1. Parágrafo 1. Parágrafo 1. Parágrafo 1. Parágrafo 1.
Parágrafo 2. Parágrafo 2. Parágrafo 2. Parágrafo 2. Parágrafo 2. Parágrafo 2. Parágrafo 2.
Parágrafo 3. Parágrafo 3. Parágrafo 3. Parágrafo 3. Parágrafo 3. Parágrafo 3. Parágrafo 3.
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Figura 9 – Citação com mais de um parágrafo Segundo passo: selecionar e aplicar citação único/último §
Parágrafo 1. Parágrafo 1. Parágrafo 1. Parágrafo 1. Parágrafo 1. Parágrafo 1. Parágrafo 1. Parágrafo 2. Parágrafo 2. Parágrafo 2. Parágrafo 2. Parágrafo 2. Parágrafo 2. Parágrafo 2. Parágrafo 3. Parágrafo 3. Parágrafo 3. Parágrafo 3. Parágrafo 3. Parágrafo 3. Parágrafo 3.
Esse procedimento é necessário porque há diferenças de espaços entre
parágrafos do texto que compõe a própria citação e entre o último parágrafo da
citação e o parágrafo seguinte, que já é do texto normal do trabalho. No primeiro
caso, é espaço simples, no seguinte espaço um e meio.
7 TÍTULOS
O gabarito contém estilos que permitem formatar todos os títulos inseridos
no trabalho. Esses estilos são parcialmente diferentes para cada espécie de
gabarito7; mas não se preocupe, cada um dos gabaritos contém apenas os estilos
que lhe são necessários. Além disso os gabaritos, com base nas normas da ABNT,
limitam a atribuição de títulos até a divisão quinária das seções8.
Os títulos inseridos através dos estilos pré-definidos também estão
vinculados ao comando inserir índice do Word, permitindo que ao final do trabalho
você gere automaticamente o sumário do seu trabalho, no local próprio e já com a
paginação correta. Esse sumário, criado pelo comando próprio do Word, também
permitirá acessar todas as seções do texto apenas clicando no título desejado
(hiperlink).
A formatação dos títulos pode ser realizada a medida que ocorre a
digitação – ou seja, a cada título inserido – ou ao final da digitação do trabalho. A
escolha é de quem estiver redigindo o texto. Pessoalmente recomendo que a
7 Trabalhos cujas seções primárias iniciam em novas páginas e trabalhos cujas seções primárias
não iniciam em novas páginas exigem estilos próprios em decorrência do espaçamento necessário antes do título; essa é razão pela qual a utilização de um dos gabaritos para a digitação de uma espécie diferente de trabalho poderá gerar erros de formatação.
8 Seção primária: 1; Seção secundária: 1.1; Seção terciária: 1.1.1; Seção quaternária: 1.1.1.1; Seção quinária: 1.1.1.1.1.
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formatação dos títulos seja realizada imediatamente após a sua digitação, para que
ao final nenhum título seja esquecido no meio do texto, sem a aplicação do estilo
que lhe deveria ter sido atribuído.
Ao aplicar a formatação o Word reconhecerá o título em relação aos que o
antecedem e, além de formata-lo, também lhe atribuirá a numeração correta e
sequencial. Para formatar os títulos inseridos no trabalho basta selecionar
integralmente os respectivos textos e aplicar os estilos desejados. Leve em
consideração que:
a) os títulos de seções da parte textual do trabalho aparecem no na barra
de ferramentas, página inicial, painel de estilos, em número de
cinco, precedidos dos números 1, 1.1, 1.1.1, 1.1.1.1 e 1.1.1.1.1.
Essa numeração indica as divisões primária, secundária, terciária,
quaternária e quinária que são possíveis de serem utilizadas nas
divisões das seções do trabalho. A única informação que você
precisará possuir para selecionar e aplicar o estilo correto é qual o
grau de divisão a ser aplicado (primária, secundária, terciária,
quaternária ou quinária);
b) além dos estilos atinentes aos títulos das seções textuais (alínea
anterior) cada gabarito contém outras opções de títulos, dependendo
da espécie de trabalho a que se destina. A título de exemplo, no
gabarito dos trabalhos de conclusão há as opções para títulos pré-
textuais (dedicatória, agradecimentos, resumos, listas, sumário, etc.) e
pós-textuais (glossário, referencias, apêndices, anexos, índices). A
indexação desses títulos ao sumário se dá de acordo com as normas
da ABNT: os títulos pré-textuais não aparecem no sumário; já os títulos
da das seções da parte textual e os pós-textuais são incluídos no
sumário; no gabarito para artigos e trabalhos de aula há estilos
específicos para o título geral do texto e para os elementos pós-
textuais.
Não se preocupe se posteriormente você necessitar alterar a sequência
de uma ou mais seções ou elementos. É só recortar a seção ou elemento – título e
texto – e colar no novo local. O Word automaticamente corrigirá a numeração de
todas as seções e elementos atingidos pela alteração.
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Figura 10 – Formatando títulos Selecionar o título
Título de seção a ser formatado
Figura 11 – Formatando títulos Aplicar o estilo desejado
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8 ALÍNEAS
Segundo as normas da ABNT as alíneas devem estar afastadas da
margem esquerda – nos gabaritos estão programadas para iniciarem no mesmo
alinhamento da primeira palavra da primeira linha dos parágrafos normais do
trabalho. Além disso, os textos das alíneas devem estar internamente alinhados a
partir do início da primeira palavra da primeira linha da primeira alínea, ficando as
letras ordenadoras9 em destaque. Exemplos de como devem ser formatadas as
alíneas podem ser vistos nesta mesma seção, em sua parte final.
Para formatar as alíneas dessa forma existe entre os estilos pré-definidos
do arquivo um comando específico, denominado de alíneas. Para aplica-lo o
procedimento é selecionar os textos das alíneas, já digitados, e aplicar o estilo,
clicando em alíneas.
Também é possível ir digitando as alíneas já com a formatação. Para isso,
é só digitar o texto da primeira alínea, selecionar o texto e aplicar a formatação
clicando em alíneas. Utilizando o enter ao final da alínea, automaticamente será
criada uma nova alínea, ordenada progressivamente com base no alfabeto. Repita o
procedimento ao final de cada alínea, até a inclusão da última alínea prevista.
Há entretanto um cuidado que precisa ser tomado: um comando interno
do Word regra geral fará com que cada vez que você for inserir um novo conjunto de
alíneas, elas iniciem dando continuidade à ordenação alfabética do conjunto de
alíneas anterior. Explicando: se o conjunto anterior de alíneas terminou na letra d, é
provável que o novo conjunto inicie pela letra e. A correção dessa situação é
bastante simples:
a) coloque o cursor sobre a primeira alínea do novo conjunto e clique no
botão direito do mouse;
b) abrirá uma caixa de opções; clique em reiniciar numeração.
Automaticamente o novo conjunto de alíneas será atualizado,
passando a iniciar pela letra a.
9 Letras ordenadoras são as letras que ficam no início da alínea, que indicam a sua sequência: a);
b).
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Figura 12 – Corrigindo a ordenação das alíneas Aplicar reiniciar numeração
Ainda em relação às alíneas, tendo em vista as normas da língua
português e também as da ABNT é necessário considerar algumas regras de
digitação, a saber:
a) a frase que antecede as alíneas deve encerrar com dois pontos;
b) o texto de todas as alíneas – após a letra indicativa da ordenação –
deve iniciar com letra minúscula;
c) todas as alíneas, a exceção da última – que será encerrada com ponto
final –, terminam com ponto e vírgula; e
d) alíneas são cumulativas ou alternativas; então a última alínea, após os
dois pontos, deverá conter ou (se alternativas) ou e (se cumulativas).
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9 NOTAS DE RODAPÉ
Para inserir notas de rodapé, o procedimento é o padrão do Word: clicar
em inserir e na sequência em nota de rodapé. O texto que for digitado já o será em
letra de tipo e tamanho de fonte adequados às normas da ABNT.
Se o texto tiver sido copiado e colado talvez seja necessário realizar a sua
adequação ao padrão adotado: fonte arial tamanho 10. O procedimento, neste caso,
será o normal do Word: selecionar o texto e aplicar a fonte e tamanho nos
comandos específicos presentes no Word.
Uma última observação: no início da digitação do texto da nota de rodapé
é necessário incluir o espaço de tabulação. O procedimento é simples: clicar em tab
no início da linha. Esse comando gera automaticamente o alinhamento de todas as
linhas do parágrafo da citação tendo por base o início da palavra inicial da primeira
linha, deixando o expoente em destaque conforme determina a norma da ABNT. Se
a nota tiver mais de um parágrafo, deve ser dado tab no início de todos eles.
10 REFERÊNCIAS
A aplicação do estilo referências no gabarito apenas formata os espaços
e alinhamentos dos textos das obras listadas. Ou seja, ele não coloca os elementos
das referencias em sequência e também não destaca automaticamente os itens que
a norma da ABNT exige que sejam destacados. Esse procedimento você tem de
realizar de forma individualizada, ao digitar o texto de cada uma delas.
As referencias devem ser digitadas nos termos das normas da ABNT. Isso
inclui a sequência dos itens que a compõem e a utilização de maiúsculas –
sobrenomes dos autores, nomes de entidades ou primeira palavra do título,
dependendo do tipo de autoria – e destaques – título do livro ou nome do periódico
– quando a norma assim o exige.
Digitados – ou coladas – os textos das referencias, o procedimento de
formatação – no caso apenas relativos aos espaçamentos – é simples: selecione
todas as referencias e aplique o estilo referências que consta do rol de estilos
inseridos no arquivo.
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É importante deixar claro – mesmo sendo repetitivo – que nenhuma linha
em branco deve ser inserida entre uma referencia e outra. O espaço definido na
norma específica da ABNT é exatamente o que usado para a formatação quando
utilizado o estilo referências.
11 NUMERAÇÃO DE PÁGINAS
A numeração de páginas é feita automaticamente pelo gabarito, sem a
necessidade de qualquer ajuste. Ele está programado para não numerar a primeira
página em textos que não possuem parte pré-textual em separado (papers e
artigos); e para contar, sem colocar número, todas as páginas da parte pré-textual
em textos as que possuem (projetos e trabalhos de conclusão), colocando os
números, neste caso, apenas a partir da primeira página da parte textual do
trabalho.
12 SUMÁRIO
A inserção do sumário deve ser o último passo, após concluída a redação
do trabalho. Além disso essa inserção deverá ocorrer apenas nos projetos e
trabalhos de conclusão, para os quais a ABNT inclui essa exigência. Para incluir o
sumário siga os seguintes passos:
a) no arquivo do texto ir para a página com o título sumário;
b) colocar o cursor no início da primeira linha em branco, logo após o
título sumário;
c) na barra de comando do Word clicar em inserir;
d) em seguida clicar em índice10;
e) aparecerá uma caixa de opções; nessa caixa é necessário clicar em
dois itens: primeiro, na parte superior, onde há quatro opções, clicar na
10 No Word a expressão utilizada será sempre índice ou tabela, mesmo quando a o elemento a ser
inserido seja tecnicamente um sumário. Nesta seção do texto utilizamos a expressão índice para indicar o comando na forma que ele aparece no Word; e sumário para indicar a lista de seções do trabalho, devidamente ordenada, a ser inserida no item específico do trabalho.
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segunda aba (índice); depois, no lado esquerdo, em mostrar níveis,
alterar para 5 (provavelmente estará indicando 3) para que o sumário
inclua todas as divisões da primária à quinária.
f) finalmente clicar em ok; o sumário, com a lista das seções do trabalho
e respectivas páginas, aparecerá automaticamente.
Figura 13 – Inserir sumário Utilizar o comando inserir índice e tabelas
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Figura 14 – Inserir sumário Selecionar aba e número de níveis
Se posteriormente você alterar o trabalho, incluindo outras seções ou
elementos, alterando títulos ou modificando textos de forma a ampliar a paginação,
proceda da seguinte forma para atualizar o sumário:
a) coloque o cursor sobre o texto do sumário (em qualquer ponto) e
aperte o botão direito do mouse;
b) abrirá uma caixa de opções; clique em atualizar campo;
c) na sequência clique em atualizar a tabela inteira (dependendo da
versão do Word poderá ser atualizar o índice inteiro).
Pronto, o sumário do seu trabalho está devidamente atualizado. Toda vez
que você necessitar atualiza-lo o procedimento a ser utilizado será esse.
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Figura 15 – Atualizar sumário Primeira etapa: atualizar campo
Figura 16 – Atualizar sumário Primeira etapa: atualizar a tabela inteira
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13 ALTERANDO O TIPO DE FONTE
A ABNT estabelece que o tamanho da fonte deve ser 12, mas não impõe
nenhum tipo específico. Portando você pode utilizar outras fontes que não a arial (adotada em todos os gabaritos), desde que guardem a mesma proporção de
tamanho e que seja utilizada sempre apenas uma única espécie de fonte em todo o
texto de um mesmo trabalho.
As fontes mais utilizadas são a própria arial, a times new roman e a
courrier, letras que eram adotadas no passado pelas máquinas de escrever
manuais (Facit, Olivetti e Remington). Atualmente a fonte da moda é a garamond,
considerada a letra ecológica por, em tese, imprimir um maior número de caracteres
com a mesma quantidade de tinta11.
A escolha da fonte a ser utilizada, quando não houver determinação
expressa de fonte específica por parte do destinatário do trabalho, é do próprio
autor. Não são entretanto permitidas fontes que não possuam a mesma
proporcionalidade – ou proporcionalidade aproximada – de seu tamanho 12 para o
tamanho 12 das letras aqui indicadas; também não é permitida a mistura de
diferentes tipos de fontes em um mesmo trabalho.
Dito isso, se você desejar alterar o tipo de fonte utilizado na digitação do
texto, e estiver autorizado a fazê-lo, deixe para realizar a conversão quando o
trabalho já estiver totalmente pronto. Para isso é só utilizar o comando selecionar tudo do Word e em seguida alterar o tipo de fonte para aquela que tiver sido a
escolhida.
Esse procedimento tem de ser realizado duas vezes: uma com o cursor
no texto principal e outra com o cursor nas notas de rodapé. O comando selecionar tudo do Word não seleciona ao mesmo tempo o texto principal e as notas de
rodapé, sendo necessário realizar o procedimentos separadamente para cada uma
desses momentos do texto.
11 O problema da fonte garamond é que ela é proporcionalmente menor que as outras três indicadas
neste texto, podendo gerar um questionamento sobre a sua compatibilidade com a norma da ABNT.
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14 EXCLUINDO E INSERINDO NOVOS ELEMENTOS E SEÇÕES
Os gabaritos de digitação foram criados incluindo todos os itens
obrigatórios segundo as normas da ABNT e também os itens opcionais mais
utilizados. Naquelas situações em o número de elementos e seções não é fixo –
apêndices, anexos e capítulos – os gabaritos possuem um número aproximado, que
poderá ser reduzido ou ampliado segundo as necessidades.
Eventualmente você necessitará incluir novos elementos ou seções além
dos já incluídos nos gabaritos de digitação; ou então excluir elementos ou seções
não utilizados no seu trabalho, como por exemplo anexos e apêndices. Na
sequência será explicado como proceder para fazer isso, mantendo integralmente as
funcionalidades dos gabaritos.
14.1 Excluindo elementos e seções
A exclusão de elementos é bastante simples: selecione a página com o
elemento ou seção a ser excluído e delete. Mas há um cuidado que precisa ser
tomado: a marcação para realizar a exclusão deve iniciar na primeira letra da página
e terminar na respectiva quebra de página, incluindo-a.
Repito aqui o que já foi dito no início deste texto: utilize o arquivo sempre
com o ícone que permite que você visualize as linhas e espaços em branco e as
quebras de seções e de páginas. É o ícone ¶. Isso permitirá que você visualize onde
está a quebra de página para que possa incluí-la no conjunto a ser deletado.
14.2 Inserir elementos e seções
A inserção de elementos também é bastante simples: selecione uma
página que contenha o elemento ou seção a ser duplicado e depois cole no local
onde deve ser inserido o novo elemento ou seção. Por exemplo, se você precisa de
mais uma seção para capítulo, selecione e copie uma página padrão de capitulo
existente no gabarito e depois cole no local desejado. O cuidado a ser tomado é o
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mesmo destacado no item anterior: a marcação para realizar a inserção deve iniciar
na primeira letra da página e terminar na respectiva quebra de página, incluindo-a.
Lembro novamente que a utilização dos gabaritos com a visualização dos
indicativos das linhas e espaços em branco e das quebras de seções e de páginas
facilitará bastante esse procedimento. É o ícone ¶. Isso permitirá que você visualize
onde está a quebra de página para que possa incluí-la no conjunto a ser copiado e
colado.
15 FICHA CATALOGRÁFICA EM TRABALHOS DE CONCLUSÃO
A ficha catalográfica é item obrigatório para os trabalhos de conclusão.
Considerando que ela deve ser elaborada por um bibliotecário e impressa no verso
da folha de rosto, não está incluída nos gabaritos. Sua inclusão iria aumentar uma
página – anverso – na contagem automática realizada pelo Word, quando na
realidade ela será impressa no verso.
Para inclui-la no seu trabalho impresso é bem simples:
a) salve a ficha catalográfica em um arquivo em separado;
b) imprima o trabalho normalmente;
c) pegue a folha de rosto já impressa e imprima no seu verso a ficha
catalográfica.
Sendo necessário inseri-la no arquivo do trabalho para entrega, proceda
na forma indicada no item sobre inclusão de elementos (14.2 deste texto), incluindo
após o texto da ficha catalográfica uma quebra de página.12
16 GABARITO PARA ARTIGOS E TRABALHOS DE DISCIPLINAS
O gabarito de digitação de artigos e trabalhos de disciplinas (papers)
apresenta na parte superior de sua primeira página um cabeçalho onde devem ser
12 Se o texto tiver sido formatado para ser impresso apenas no anverso, essa inclusão gerará uma
nova página na contagem total do trabalho, mesmo que ela na versão impressa seja aposta no verso da folha de rosto.
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incluídas as informações sobre a instituição, o curso, a disciplina e o aluno que o
está apresentando. O mesmo artigo, esse cabeçalho, traz logo após o título do
trabalho novamente um espaço para a inclusão do nome do seu autor.
É evidente que não há necessidade de repetir em poucas linhas duas
vezes o nome do autor do texto. O gabarito foi elaborado dessa forma para que o
mesmo arquivo pudesse ser utilizado para os papers de disciplinas e para artigos a
serem enviados para publicação.
Quando o gabarito for utilizado para redigir um trabalho de disciplina,
delete a linha destinada ao autor e que se encontra logo após o título. Para esse tipo
de texto o mais indicado é a utilização do cabeçalho.
De outro lado, se o gabarito for utilizado para redigir um artigo que será
enviado para um periódico ou coletânea, delete integralmente o cabeçalho, incluindo
a linha pontilhada. Neste caso a primeira linha deve ser ocupada já pelo título do
texto, devidamente centralizado e sem numeração.
