Download - Gerenciamento de projetos de TI
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Apresentação
Jefferson Ferreira Barbosa• Especialista em Gerenciamento de Projetos –
FATECJP• Chefe do Departamento de Desenvolvimento
de Sistemas – Ministério Público da Paraíba• Tecnólogo em Telemática - CEFETPB
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Objetivos
1. A importância do Gerenciamento de Projetos2. Gerenciamento de Projetos de TI - SCRUM3. Estudo de caso4. Projeto Cleópatra (Vídeo)5. Referências
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Gerenciamento de Projetos de TI
A IMPORTÂNCIA DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS
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O que é um projeto ?
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A importância do Gerenciamento de Projetos
“Um projeto é um esforço temporário
empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.”
Definição do PMBoK®
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A importância do Gerenciamento de Projetos
“Um processo único, consistindo de um grupo de atividades coordenadas e controladas com datas
para início e término, empreendido para
alcance de um objetivo conforme requisitos
específicos, incluindo limitações de tempo, custo e recursos.”
ISO NBR 10.006
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A importância do Gerenciamento de Projetos
• Project Management Institute – fundado em 1969 (EUA)
• Project Management Body of Knowledge - PMBOK
• Melhores práticas em Gerenciamento de Projetos
• Agrega valor ao serviço/produto final
• Projetos bem definidos (escopo, custo, tempo, rh, riscos)
• Planejamento dos riscos e elaboração de planos de contingência
• Lições aprendidas (não cometer o mesmo erro duas vezes)
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A importância do Gerenciamento de Projetos
• Certificações do PMI• Project Management Professional - PMP®
• Certified Associate in Project Management - CAPM®
• Program Management Professional - PgMP®
• Risk Management Professional – PMI-RMP®
• Scheduling Professional – PMI - SP®
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Gerenciamento de Projetos de TI
GERENCIAMENTO DE PROJETOS DE TI - SCRUM
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O que é um projeto de TI ?
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Gerenciamento de Projetos de TI
• O que diferencia um projeto de TI dos demais tipos de projetos ?– Difícil de mensuar o desenvolvimento do produto;– Problemas de comunicação. Como entender o que
o cliente está querendo realmente ?
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Gerenciamento de Projetos de TI
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Gerenciamento de Projetos de TI
• Riscos– Rotatividade de pessoal;– Qualidade técnica dos integrantes da equipe;– Comunicação;
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O que é gerenciamento de projetos ágeis ?
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Manifesto Ágil
O manifesto contém quatro valores fundamentais:
– Os indivíduos e suas interações acima de procedimentos e ferramentas;
– O funcionamento do software acima de documentação abrangente;
– A colaboração dos clientes acima da negociação de contratos;
– A capacidade de resposta à mudanças acima de um plano pré-estabelecido;
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Por que SCRUM ? Adequado para o desenvolvimento de softwares complexos onde
os requisitos mudam rapidamente e constantemente Equipes de 3 a 7 desenvolvedores Equipes que precisam se tornar auto-gerenciáveis e multifuncionais Adequado a implementação do conceito iterativo e incremental no
desenvolvimento de software e/ou produtos(resposta rápida) Facilita a identificação de causa raiz e a remoção de qualquer coisa
que esteja impedindo o desenvolvimento e/ou entrega de software/produtos
Adequado a equipes que precisam de alta produtividade Framework que valorizar os indivíduos (as pessoas)
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Definição de SCRUM
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“Scrum NÃO é um processo ou uma técnica para desenvolvimento de produtos. Ao invés disso, é um framework dentro do qual você pode empregar diversos processos e técnicas. O papel do Scrum é fazer transparecer a eficácia relativa das suas práticas de desenvolvimento para que você possa melhorá-las, enquanto provê um framework dentro do qual produtos complexos podem ser desenvolvidos.”
Ken Schwaber
Definição do SCRUM
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PRODUCT OWNER
Papéis do SCRUM
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Papéis do SCRUM
•Equivale a um Gerente de negócios
•Prioriza os itens do backlog a cada iteração
•Decide datas de releases e seus conteúdos
•Representa o cliente perante o time
•Responsável direto pelo ROI (Retorno sobre Investimento)
PRODUCT OWNER
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Papéis do SCRUMPapéis do SCRUM
SCRUM MASTER
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• Garante os valores, práticas e regras do SCRUM
• Removedor de obstáculos e impedimentos do time
•Facilitador
•Conduz reuniões e eventos
•Protege a equipe
Papéis do SCRUMSCRUM MASTER
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Papéis do SCRUMEQUIPE SCRUM
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• Multidisciplinar
• Auto-gerenciável
•2 a 7 integrantes
•Responsável pelas estimativas das tarefas
•Comunicação constante
Papéis do SCRUMEQUIPE SCRUM
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•Define o objetivo da Sprint
•Define o que será feito durante a Sprint
•Define uma data para apresentação do Sprint
•Define data e local para a reunião diária
•Define um Spring backlog (lista de estórias da
Sprint)
•Participação do Product Owner
Papéis do SCRUMCerimônias/Eventos do SCRUM
REUNIÃO DE PLANEJAMENTO DA SPRINT
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Departamento de Desenvolvimento de Sistemas
•Reunião de pé (máximo 15 minutos)
•Três perguntas:
– O que fiz ontem
– O que vou fazer hoje
– Problemas ou impedimentos que tenho
•Comprometimento com o time
•Sincronização de conhecimento
Cerimônias/Eventos do SCRUM
REUNIÃO DIÁRIA
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•Lições aprendidas naquela Sprint
•Momento de introduzir melhorias
•Pode comparecer qualquer pessoa
interessada
•Aprimorar o processo
Cerimônias/Eventos do SCRUM
RETROSPECTIVA DA SPRINT
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É uma lista contendo todas as
funcionalidades desejadas para um
produto.
Artefatos do SCRUM
PRODUCT BACKLOG
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O Sprint Backlog é uma lista de tarefas que
equipe se compromete a fazer durante a
Sprint. A Sprint Backlog é elaborada na
reunião de Planejamento da Sprint.
Artefatos do SCRUM
BACKLOG DA SPRINT
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Artefatos do SCRUM
O gráfico Burndown representa o trabalho restante
sobre tempo, ou seja, permite visualizar o progresso
e/ou a evolução do trabalho executado pela a equipe e
a quantidade trabalho x tempo (pontos) que ainda
faltam para completar a Sprint.
Gráfico de burndown
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Artefatos do SCRUMGráfico de burndown
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Artefatos do SCRUMSCRUM BOARD
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Ciclo de vida do SCRUM
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Empresas que utilizam SCRUM no mundo
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Empresas que utilizam SCRUM no BrasilEmpresas que utilizam SCRUM no Brasil
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Gerenciamento de Projetos de TI
ESTUDO DE CASO
IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA DE GESTÃO DE AUTOS JURÍDICOS - ARQUIMEDES
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Estudo de caso
• O que é o Arquimedes ? • Sistema de gestão de autos jurídicos– Processos extrajudiciais– Processos de 1° grau– Processos de 2° grau
• Desenvolvido pelo C.E.S.A.R. - Recife• Cedido via acordo de cooperação pelo MPPE
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Estudo de caso
O projeto de implantação• Escopo:– Gerenciamento do projeto - PMI;– Implantação em 5 órgãos do MPPB;– Desenvolvimento de web service;– Transferência da tecnologia;– Atualização da documentação existente;
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Estudo de caso
O projeto de implantação• Tempo:– 6 meses
• Custo:– R$ 250.000,00
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Estudo de caso
• Antes do arquimedes– Vários sistemas diferentes– Várias bases de dados diferentes– Problemas para a extração de relatórios– Duplicidade de informações– Falta de comunicação com o TJ-PB
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Estudo de caso
• Após o arquimedes– Um único sistema de gestão de autos jurídicos– Base de dados centralizada– Um único modo de extração de relatórios– Informações consistentes– Comunicação segura via web service com o TJ-PB
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Estudo de caso
• Lições aprendidas– Toda comunicação deve ser documentada;– O escopo positivo deve ser bem definido;– O escopo negativo também deve ser muito bem
definido;– Fazer um registro das lições aprendidas;
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Estudo de caso
• Lições aprendidas– Planejar bem os riscos e preparar planos de
contingência;– Acompanhe seu projeto prioritário diariamente;
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Pergunta: como um projeto atrasa um ano?
Resposta: um dia de cada vez.
Mítico Homem-MêsFrederick P. Brooks Jr.
![Page 46: Gerenciamento de projetos de TI](https://reader035.vdocuments.com.br/reader035/viewer/2022070303/54915fd9b47959552f8b4721/html5/thumbnails/46.jpg)
Gerenciamento de Projetos de TI
PROJETO CLEÓPATRA (VÍDEO)
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Projeto Cleópatra (Vídeo)
![Page 48: Gerenciamento de projetos de TI](https://reader035.vdocuments.com.br/reader035/viewer/2022070303/54915fd9b47959552f8b4721/html5/thumbnails/48.jpg)
Referências
• HELDMAN, Kim. Gerência de Projetos: Guia para o exame de certificação. Rio de Janeiro: CAMPUS, 2003
• STANDARD, Pmi. Project Management Body of Knowledge. Newtown Square: PMI, 2008
• SCRUM. Disponível em: www.scrum.org. Acessado em: 29 de Abril de 2011
• Manifesto Ágil. Disponível em: http://manifestoagil.com.br/. Acessado em: 29 de Abril de 2011
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OBRIGADO!