Download - GERENCIAMENTO DE EMPREITEIROS TENHA CONTROLE DA GESTÃO DE CONTRATOS À QUALIDADE DAS OBRAS!
CICLO ON-LINE
GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS
TENHA CONTROLE DA GESTÃO DE CONTRATOS À QUALIDADE DAS
OBRAS!
Anderson Adriano Montoro
É Administrador de Empresas, formado na PUC/PR.
Atuou em diversos segmentos: Telecomunicações, Concessionária
de Veículos, Alimentação, Segurança Privada e Pré-Fabricados.
Gerente Comercial da Praxis Consultoria há 3 anos.
Publicou o artigo: Teorias e instrumentos de levantamento de desempenho
empresarial.
Tem 24 anos de experiência profissional.
PALESTRANTE CICLO ON-LINE
Orientações
GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS CICLO ON-LINE
A palestra terá duração de quarenta minutos.
O evento será gravado.
Os questionamentos deverão ser enviados via bate-papo.
As dúvidas serão respondidas posteriormente por e-mail.
Roteiro
Gerenciamento de empreiteiros – uma das principais “dores” da construção.
Diminuição dos riscos na contratação dos empreiteiros.
Planejamento: essencial em qualquer obra.
Controle do trabalho dos empreiteiros.
Importância do sistema de gestão para precisão e controle dos custos de obra.
Sienge, ferramentas para controle de atividades e medição.
Integração do Sienge com o canteiro de obras.
GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS CICLO ON-LINE
Tinham equipes próprias
Década de 1990
Contratavam
empreiteiros
apenas para serviços muito específicos
GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS CICLO ON-LINE
Isso representava alto custo!
GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS CICLO ON-LINE
SOLUÇÃO: TERCERIZAÇÃO!
GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS CICLO ON-LINE
OBJETIVOS
GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS CICLO ON-LINE
Disponibilidade de equipes treinadas
Menor custo
GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS CICLO ON-LINE
Transferência de riscos da execução
Pagamentos
Leis sociais
EPI’s
Ferramentas
GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS CICLO ON-LINE
Gestão da mão de obra:
Se não houver organização e parceria entre as partes, os
benefícios não serão alcançados.
GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS CICLO ON-LINE
Os benefícios serão alcançados somente mediante a
organização, tanto da empresa construtora (contratante)
como da subempreiteira (contratada).
PROBLEMAS
Não cumprimento das metas de
prazo
Não cumprimento do contrato
(integral ou partes)
Falta de documentação da
Empresa e dos Funcionários
MAIORES PROBLEMAS NO GERENCIAMENTO DE EMPREITEIROS
Não recolhimento de encargossociais e impostos
Ações trabalhistas de ex-empregados do
Empreiteiro contra a Construtora
Má qualidade dos serviços executados
MAIORES PROBLEMAS NO GERENCIAMENTO DE EMPREITEIROS
Número insuficiente defuncionários
Desperdício de materiais
MAIORES PROBLEMAS NO GERENCIAMENTO DE EMPREITEIROS
Falta de profissionaisqualificados
Prejuízos!
RESULTADOS
De acordo com dados levantados no Tribunal de Justiça de São Paulo ( TJ-SP), as
ações contra construtoras tiveram elevação de 2.600% de 2008 para 2013,
passando de 140 para 3.779. Cerca de 80% dos processos foram motivados por
atraso na entrega do imóvel.
Fonte: http://exame.abril.com.br/seu-dinheiro/noticias/as-construtoras-mais-processadas-por-clientes-em-2013-em-sp
GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS CICLO ON-LINE
O crescimento do mercado imobiliário tem
sido acompanhado por um aumento na
quantidade de ações de consumidores
contra construtoras e incorporadoras,
principalmente devido ao atraso de obras.
No primeiro semestre de 2014, foram
movidos 2.497 processos, 38% a mais que na
primeira metade de 2013 e equivalente a
66% do total registrado em todo o último
ano.
GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS CICLO ON-LINE
CONSTRUÇÃO MERCADO (PINI, 2002, n8, p.34)
Pesquisa publicada pela revista
CONSTRUÇÃO MERCADO afirma
que o custo para corrigir um
defeito após a entrega da obra é 5
vezes maior que o custo se o
defeito fosse descoberto durante a
execução. A mesma pesquisa
afirmar que: “avaliando a
metragem dos edifícios estudados
e o número total de defeitos,
chegou-se a uma média de 0,0263
defeitos/m2”.
GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS CICLO ON-LINE
Descuidos como excesso de concreto nas
vigas ou desperdício de recursos
representa um acréscimo de cerca de 30%
nos custos das construções e aumenta de
11% a 20% o volume de materiais. Por
isso, as empresas de construção civil
buscam cada vez mais aumentar a
sustentabilidade nas obras.
Desperdício na construção civil
GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS CICLO ON-LINE
COMO SE PREVENIR NA
CONTRATAÇÃODO EMPREITEIRO?
Contar com a sorte?
COMO SE PREVENIR NA CONTRATAÇÃO DO EMPREITEIRO?
COMO SE PREVENIR NA CONTRATAÇÃO DO EMPREITEIRO?
Não comprar
um terreno de
número 13?
Cruzar os dedos na hora da
concretagem?
COMO SE PREVENIR NA CONTRATAÇÃO DO EMPREITEIRO?
CONTRATAÇÃO DO EMPREITEIRO
Reservar tempo para o processo de contratação
A meta é contratar o empreiteiro
mais competente e não o mais agradável!
Menor preço
≠ Menor custo
VERIFICAR
COMO SE PREVENIR NA CONTRATAÇÃO DO EMPREITEIRO?
D O CUME NTAÇÃO DA
E M P R ESA E D O S
F U N C I ONÁRI O S
GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS CICLO ON-LINE
PPRA – Programa de Prevenção de Risco
Ambiental
PCMSO – Programa Controle Médico e
Saúde Ocupacional
Dados da CIPA, quando obrigatória sua
constituição
Livro de Inspeção do Trabalho
A empresa contratante deverá solicitar aoempreiteiro que apresente documentosque demonstrem sua regularidade formalquanto às condições de saúde e segurançado trabalho.
Documentos
DOCUMENTAÇÃO DA EMPRESA E DOS FUNCIONÁRIOS
Certidões
DOCUMENTAÇÃO DA EMPRESA E DOS FUNCIONÁRIOS
Certidão de débitos relativos aos tributos federais e à dívida ativa da União
Certidão Negativa de Débitos Relativos as Contribuições Previdenciárias e às de Terceiros
Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas
Certificado de Regularidade do FGTS
As certidões comprobatórias de regularidadefiscal deverão ter prazo de validade inferior a 60(sessenta) dias a contar do momento daapresentação.
Estrutura
GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS CICLO ON-LINE
O engenheiro mecânico Márcio Cardoso, que palestrou no M&T Expo 2015 –
evento voltado a equipamentos para canteiros de obras e sistemas construtivos
- lembra que há um quadrinômio que já é perseguido pelas empresas do setor.
“Eficiência, produtividade, segurança e lucratividade é o que vai nortear as
construtoras brasileiras a partir de agora, assim como foi nos Estados Unidos
após a crise de 2008. Lá, hoje, há 800 mil equipamentos trabalhando nos
canteiros de obras. Aqui, são 35 mil, mas com forte potencial e viés de alta. É
um caminho sem volta”, avalia.
GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS
Qualificação Técnica
GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS CICLO ON-LINE
A Confederação Nacional da Indústria (CNI) divulgou na semana passada uma
pesquisa que aponta que a falta de trabalhadores qualificados atinge 74% das
empresas da indústria da construção brasileira. A pesquisa foi realizada em
parceria com a Câmara Brasileira da Indústria da Construção (CBIC).
GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS CICLO ON-LINE
http://construcaomercado.pini.com.br/negocios-incorporacao-construcao/gestao/pesquisa-da-cni-mostra-que-74-das-empresas-da-construcao-301279-1.aspx
Hoje, a falta de trabalhadores qualificados afeta 64% das pequenas
empresas, 77% das médias e 81% das grandes, de acordo com a
GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS CICLO ON-LINE
entidade. Segundo os empresários da construção
ouvidos pela CNI, isso compromete
principalmente a eficiência das empresas, a qualidade das obras, o cumprimento dos prazos e a redução do
desperdício.
http://arquivos.portaldaindustria.com.br/app/conteudo_18/2013/11/07/5357/20131107105114553509e.pdf
Falta de trabalhador qualificado dificulta ganhos de produtividade e aumento da qualidade
GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS CICLO ON-LINE
Indicações
GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS CICLO ON-LINE
Apoio Jurídico
GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS CICLO ON-LINE
GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS CICLO ON-LINE
Informalidade no segmento da construção
GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS
“A natureza legal da relação contratual torna imperativo que a equipe degerenciamento de projetos esteja profundamente a par das implicações legais dasações tomadas durante a administração de qualquer contrato” (PMBOK, 2004, p.290).
O contrato deve ser formalizado antes que a equipe do empreiteiro
comece a trabalhar na obra, o que expõe a construtora a um grande risco.
Apoio Jurídico
ORÇAMENTO
GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS
PROBLEMAS NO ORÇAMENTO
Concepção e compatibilização do projeto como um todo
Planejamento e gerenciamento dos serviços e da mão de obra
Levantamento do custo indireto
Estudo financeiro
GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS
ÍNDICE NACIONAL DE CUSTO DA CONSTRUÇÃO DO MERCADO
VARIAÇÃO I.N.C.C.
2006a
2015
75,56%
2011a
2015
10 anos 05 anos
2013a
2015
03 anos
34,93% 20,09%
Acumulado12 meses
6,46% 5,30%
2015
GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS CICLO ON-LINE
GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS
ESTOURO NO ORÇAMENTO!
Classe A: de maior importância, valor ou quantidade, correspondendo a 20% do total.
Classe B: com importância, quantidade ou valor intermediário, correspondendo
a 30% do total.
Classe C: de menor importância, valor ou quantidade, correspondendo a 50% do
total.
Diagrama de Pareto Curva de experiência ABC
ou
80% dos problemas são geralmente causados por 20% dos fatores
GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS
PLANEJAMENTO
Quando a programação é definida pelo gerente da obra
sem o envolvimento do empreiteiro, há falhas na
análise da produtividade, na logística e nas
interferências que somente o empreiteiro,
responsável direto pela equipe de produção, consegue
identificar mais claramente.
Envolva o empreiteiro no planejamento da obra, principalmente na definição da
programação física dos serviços.
GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS CICLO ON-LINE
GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS CICLO ON-LINE
Decidir: “empreitar ou executar com pessoal próprio?”
Levantar o trabalho a ser empreitado
Escolher os critérios para qualificação dos empreiteiros (preço, estrutura, referências)
Escolher a modalidade de contrato que será utilizada
Definir a sequência de execução e a logística dentro do canteiro
GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS CICLO ON-LINE
PLANEJAMENTO / PLAN
Assinar o contrato
Divulgar a licitação e receber as propostas
Verificar as referências e as documentações
Utilizar o Check List para contratação de empreiteiros
Selecionar o empreiteiro com base nos critérios estabelecidos
Estabelecer os marcos contratuais
GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS CICLO ON-LINE
PLANEJAMENTO / PLAN
Realizar a medição dos serviços e o pagamento das parcelas,
encerrando as etapas já concluídas.
Fiscalizar a Segurança do Trabalho.
Cobrar a documentação dos funcionários, laudos e
programas de segurança do trabalho da empresa
empreiteira e as guias de recolhimento de impostos.
Realizar as inspeções de qualidade e combater o
desperdício de materiais.
GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS CICLO ON-LINE
EXECUTAR/ DO
Verificar se a equipe presente no canteiro tem a capacitação necessária para
executar o serviço com qualidade e dentro do prazo planejado.
Verificar o desempenho do
empreiteiro, comparando com a linha
de base do planejamento.
Realizar avaliações periódicas de desempenho com as partes envolvidas.
Conferir a gestão dos equipamentos e ferramentas, verificar se o empreiteiro
está zelando pelos equipamentos e ferramentas fornecidos pela
construtora.
GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS CICLO ON-LINE
CONFERIR/ CHECK
MEDIÇÃO
(KAPLAN E NORTON, 1997)
MEDIÇÃO DE RESULTADO
A medição de desempenho são
indicadores de resultado e
vetores de desempenho.
O indicador não deve ser
implantado com o objetivo de
controlar, mas no sentido de
agregar valor, auxiliando no
desempenho futuro da
organização, utilizando-o como
ferramenta para comunicar,
informar e aprender.
GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS
CHECK
Possibilitar a determinação
prévia de custos e a
orçamentação, total ou parcial,
de uma obra.
Permitir a quantificação de materiais, de mão-de-obra, de equipamentos e
outros encargos a utilizar numa obra.
Permitir a análise e o controle de custos durante a execução de uma obra,
possibilitando às empresas uma adequada gestão dos seus recursos financeiros.
OBJETIVOS DA MEDIÇÃOCHECK
GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS
Permitir a elaboração ou verificação de
rendimentos de mão-de-obra, materiais e
equipamentos, que lhes permitam uma maior
fiabilidade na análise e cálculo de
orçamentos.
Facilitar a correta gestão dos seus recursos humanos,
adaptando-os o melhor possível aos trabalhos
existentes, em função das suas qualificações
profissionais e das disponibilidades de cada momento.
GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS
OBJETIVOS DA MEDIÇÃO/CHECK
A planilha de medição do serviço é um importante instrumento para evitar esolucionar conflitos.
MEDIÇÃO DO SERVIÇO / CHECK
GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS
Tomar as ações corretivas necessárias
para que a obra possa voltar a estar
alinhada em relação ao planejamento
inicial, eliminando atrasos ou problemas
de execução.
Obrigar o empreiteiro a refazer / ajustar
serviços de baixa qualidade e descontar da
medição os valores dos materiais
desperdiçados.
AGIR/ ACT
GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS
Ao final do contrato, preencher o formulário de Avaliação do Empreiteiro e
de Lições Aprendidas, que servirá de referência para as próximas obras da
construtora.
Advertir o empreiteiro pela falta
de respeito às normas de
segurança do trabalho.
Obrigar o empreiteiro a retirar do
canteiro funcionários que não
GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS
AGIR/ ACT
obedecem às normas ou que praticam atos inseguros.
e pense!
Sua empresa é capaz de saber, a
qualquer momento,
quanto sua
obra já gastou e quanto deve
gastar até o término?
GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS CICLO ON-LINE
GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS CICLO ON-LINE
Sua empresa acompanha os gastos
por etapa da obra? Previsto x Realizado?
Quanto tempo depois do término da obra a empresa
tem o resultado financeiro definitivo?
Hoje, a obra está atrasada?Se estiver, quantos dias?
GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS CICLO ON-LINE
Em que tarefas sua
empresa deve focar para
recuperar este
atraso?
GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS CICLO ON-LINE
CONTRATOS E MEDIÇÕES
GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS CICLO ON-LINE
DIFERENCIAIS E BENEFÍCIOS DA FERRAMENTA CONTRATOS E MEDIÇÕES
Apontar a que item do orçamento se refere esta contratação
DIFERENCIAIS E BENEFÍCIOS DA FERRAMENTA CONTRATOS E MEDIÇÕES
Configurar incidência de impostos
DIFERENCIAIS E BENEFÍCIOS DA FERRAMENTA CONTRATOS E MEDIÇÕES
Controlar Aditivos
DIFERENCIAIS E BENEFÍCIOS DA FERRAMENTA CONTRATOS E MEDIÇÕES
Cadastrar as Medições
DIFERENCIAIS E BENEFÍCIOS DA FERRAMENTA CONTRATOS E MEDIÇÕES
Vinculação de Títulos com o Contrato
DIFERENCIAIS E BENEFÍCIOS DA FERRAMENTA CONTRATOS E MEDIÇÕES
Vinculação de Títulos com o Contrato
DIFERENCIAIS E BENEFÍCIOS DA FERRAMENTA CONTRATOS E MEDIÇÕES
Liberação da Medição para o Financeiro
DIFERENCIAIS E BENEFÍCIOS DA FERRAMENTA CONTRATOS E MEDIÇÕES
DIFERENCIAIS E BENEFÍCIOS DA FERRAMENTA CONTRATOS E MEDIÇÕES
Qualquer tipo de serviço
A APLICAÇÃO EM CONTRATOS ADMINISTRATIVOS E DESPESAS FIXAS
INSPEÇÃO DE SERVIÇOS CONTROLADOS EXECUTADOS POR TERCEIROS
INSPEÇÃO DE SERVIÇOS CONTROLADOS EXECUTADOS POR TERCEIROS
INFORMAÇÃO
GERENCIAL
INFORMAÇÃO GERENCIAL
INFORMAÇÃO GERENCIAL
INFORMAÇÃO GERENCIAL
INFORMAÇÃO GERENCIAL
INFORMAÇÃO GERENCIAL
INFORMAÇÃO GERENCIAL
INFORMAÇÃO GERENCIAL
INFORMAÇÃO GERENCIAL
INFORMAÇÃO GERENCIAL
INFORMAÇÃO GERENCIAL
INFORMAÇÃO GERENCIAL
Escreva sua dúvida pelo bate-papo ou envie para o e-mail:
* Os microfones permanecerão fechados.* As dúvidas serão respondidas por e-mail.
GERENCIAMENTO DE EMPRETEIROS CICLO ON-LINE