Download - FÓRUM NACIONAL DE PRÓ-REITORES DE PLANEJAMENTO E ADMINISTRAÇÃO - FORPLAD - Manaus, 20 a 22 de junho de 2011

FÓRUM NACIONAL DE PRÓ-REITORES DE PLANEJAMENTO E ADMINISTRAÇÃO- FORPLAD -

Manaus, 20 a 22 de junho de 2011

TEMAS

• Plano Diretor de Aquisição de Bens e Serviços• Processos de Compras Compartilhadas• Programa de Eficiência do Gasto• Melhores Práticas na Rede Federal de Educação• Informações sobre Terceirizados

Secretaria ExecutivaSubsecretaria de Assuntos Administrativos

PLANO DIRETOR DE AQUISIÇÃO DE BENS E

SERVIÇOS


IMPLANTAÇÃO DO PLANO DIRETOR

Atores envolvidos nas ações de implementação

• MEC (SAA – DTI – Unidades Vinculadas – Instituições da Rede)• Comitê de Apoio à Gestão da Rede Federal de Educação• Comitê de Compras• FORPLAN• FORPLAD• FONDCF• Fórum de Diretores dos HUs


AÇÕES PARA IMPLANTAÇÃO DO PLANO DIRETOR

1. Sincronizar e harmonizar o planejamento

2. Uniformizar processos e especificações

3. Desenvolver uma política de comunicação

4. Capacitar os servidores das áreas de compras

5. Aperfeiçoar os recursos de TI


CRONOGRAMA DO PLANO DIRETOR

1. Início da negociação com a FGV: Outubro de 2009

2. Contratação da FGV: Agosto de 2010• Foi realizado um diagnóstico complementar para definição do Plano

Diretor de Aquisição de Bens e Serviços.

3. Metodologia:

• Pesquisa de campo junto aos Institutos Federais, Centros Federais de Educação Tecnológica, Universidades, Hospitais Universitários e Colégio Pedro II (Setembro de 2010) – 15/09 a 23/09/11.

• Capacitação (Dezembro de 2010)• Plano Diretor (Dezembro de 2010)

4. Definição da Amostra:

1. Maior volume de recursos gastos em 2009 por Unidade da Federação;2. Maior volume de recursos gastos em 2009 independentemente da Unidade

da Federação;3. Indicação aleatória.

5. Quantidade de Instituições Pesquisadas: 59


PROCESSOS DE COMPRAS COMPARTILHADAS

MEC – REDE FEDERAL


PROCESSOS EM EXECUÇÃO


Material de Expediente

• Situação: Termo de Referência concluído; • Próxima etapa: publicação do edital prevista para julho.• Novas adesões até a próxima semana

Fornecimento de Combustível com Gerenciamento

• Situação: Termo de Referência concluído;

• Próxima etapa: Publicação de edital prevista para julho/2011

• Novas adesões até a próxima semana

Aquisição de TVs LCD (novo Pregão)

• Situação: Termo de Referência concluído;

• Etapa Atual: Abertura 15/06/2011;

• Não há possibilidade de novas adesões

Microcomputadores e Notebooks

• 39 adesões na origem• Publicação do edital em 21de Junho de 2011• Não há possibilidade de novas adesões

Equipamentos de Infraestrutura de Rede de Tecnologia da Informação – Servidores de Rede e Racks

• 30 adesões na origem• Publicação prevista para julho 2011• Aberto a novas adesões

Equipamentos de Infraestrutura de rede de tecnologia da Informação – APPLIANCE

• 27 adesões na origem• Publicação prevista para julho 2011• Aberto a novas adesões


PROCESSOS EM EXECUÇÃO (Área de TI)

PROCESSOS EM EXECUÇÃO (Área de TI)


Equipamentos de Infraestrutura de Rede de Tecnologia da Informação – (SRP)

• Revisão nas especificações técnicas• Adesão da Rede concluída em Fevereiro• Publicação prevista para Julho de 2011

Aquisição de solução STORAGE (SRP)

• Adesão da rede concluída em Fevereiro• Publicação prevista para julho de 2011

Fonte de Alimentação Ininterrupta (NOBREAK)

• 30 adesões na origem• Publicação prevista para julho de 2011• Aberto a novas adesões

Aquisição de Equipamento de Vídeo-conferência

• Abertura para adesões até a 1ª semana de julho

PROCESSOS EM GESTAÇÃO

Veículos de serviços e transporte (ônibus e caminhões)

Mobiliário (quantidade de itens a ser definida)

Insumos de Laboratórios de Pesquisa - vidraçaria*

Acervo Bibliográfico - Digital*



Acervo Bibliográfico/ Insumos de Laboratórios de Pesquisa

• Realizada reunião em 07/06/2011 com o Comitê de Apoio a Gestão da rede Federal de Educação.

Próximos Passos:1. Identificação de outras Instituições que tenham experiência e

conhecimento dos referidos tipos de aquisição.2. Construção de um novo Grupo de Trabalho instituído pela

Secretaria Executiva.3. Estudar a viabilidade de aquisição de um Acervo Digital.

PROCESSOS EM GESTAÇÃO

PROCESSO ENCERRADO

CORREIOS

Contratação da ECT

• Contrato unificado com a rede. • A Subsecretaria de Assuntos Administrativos do MEC atuando como

gestora do contrato; • Situação: Concluído em 10 de dezembro de 2010.• Adesão de 97 Unidades de Gestoras. Isso corresponde a 68

Instituições, sendo:• Universidades: 24• IFETs: 26• HUs: 16• Cefet: 01• SAA: 01


PROCESSO ENCERRADOCORREIOS

Universidades que firmaram o acordo:


•UFMG•UFGD•UFRPE•UFMT•UFRJ•UFAC•UFABC•UFSC•UNIFESP•UFF•UFJF•UFV

•UFPel•UNIRIO•UNIVASF•UFRRJ•UFSJ•UFMS•FURG•UNIR•UFPR•UFRB•UFOP•UFAM

Aberto à novas adesões

PROGRAMA DE EFICIÊNCIA DO GASTO NA REDE

FEDERAL DE EDUCAÇÃO


PEG na Rede

Projeto iniciado em 2010, com duração de 21 meses (dividido em 3 etapas):

1. Preparação dos trabalhos;

2. Fase de planejamento (coleta de dados; consolidação e análise prévia; metas e planos) - atual

3. Fase de acompanhamento (execução, verificação e ação);

Despesas avaliadas: • Vigilância; • Telefonia (fixa e móvel);• energia elétrica.


PEG na Rede

Institutos Federais de Educação, Ciência e Tecnologia • Adesão: 16 Institutos • 1ª videoconferência para preparação dos trabalhos: realizada em 20 de

agosto de 2010; 4 videoconferências já foram realizadas• Fase Atual: Pré-Análise dos dados

Universidades Federais• Adesão: 36 Universidades • 1ª videoconferência para preparação dos trabalhos: realizada em 01 de

Dezembro de 2010, 3 videoconferências já foram realizadas• Fase Atual: Pré-Análise dos Dados

• Próximas fases: Análise dos dados e Elaboração do Plano de ação


PEG na Rede


PROJETO MELHORES PRÁTICAS NA REDE

FEDERAL DE EDUCAÇÃO

Projeto Melhores Práticas

Próximas Etapas: Hotsite disponibilizado no endereço:

http://melhorespraticas.mec.gov.br

2º semestre de 2011: Divulgação das Classificações; Divulgação da data da premiação; Lançamento do 2º ciclo do projeto.

* DECRETO Nº 7.446, DE 1º DE MARÇO DE 2011.


Informações sobre Terceirizados


Conforme o Ofício Circular nº133/2011/SE/CGU-PR, de 30 de maio de 2011:

As planilhas com informações sobre terceirizados devem ser gravadas diretamente no seguinte endereço eletrônico: www.cgu.gov.br/conexao-cgu/index.asp.

OBRIGADA!

Valéria Grilanda

Subsecretária de Assuntos Administrativos SAA/SE/MEC

Telefone: (61) 2022-7054

[email protected]


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