Transcript

FÓRUM NACIONAL DE PRÓ-REITORES DE PLANEJAMENTO E ADMINISTRAÇÃO- FORPLAD -

Manaus, 20 a 22 de junho de 2011

TEMAS

• Plano Diretor de Aquisição de Bens e Serviços• Processos de Compras Compartilhadas• Programa de Eficiência do Gasto• Melhores Práticas na Rede Federal de Educação• Informações sobre Terceirizados

Secretaria ExecutivaSubsecretaria de Assuntos Administrativos

PLANO DIRETOR DE AQUISIÇÃO DE BENS E

SERVIÇOS

Secretaria ExecutivaSubsecretaria de Assuntos Administrativos

IMPLANTAÇÃO DO PLANO DIRETOR

Atores envolvidos nas ações de implementação

• MEC (SAA – DTI – Unidades Vinculadas – Instituições da Rede)• Comitê de Apoio à Gestão da Rede Federal de Educação• Comitê de Compras• FORPLAN• FORPLAD• FONDCF• Fórum de Diretores dos HUs

Secretaria ExecutivaSubsecretaria de Assuntos Administrativos

AÇÕES PARA IMPLANTAÇÃO DO PLANO DIRETOR

1. Sincronizar e harmonizar o planejamento

2. Uniformizar processos e especificações

3. Desenvolver uma política de comunicação

4. Capacitar os servidores das áreas de compras

5. Aperfeiçoar os recursos de TI

Secretaria ExecutivaSubsecretaria de Assuntos Administrativos

CRONOGRAMA DO PLANO DIRETOR

1. Início da negociação com a FGV: Outubro de 2009

2. Contratação da FGV: Agosto de 2010• Foi realizado um diagnóstico complementar para definição do Plano

Diretor de Aquisição de Bens e Serviços.

3. Metodologia:

• Pesquisa de campo junto aos Institutos Federais, Centros Federais de Educação Tecnológica, Universidades, Hospitais Universitários e Colégio Pedro II (Setembro de 2010) – 15/09 a 23/09/11.

• Capacitação (Dezembro de 2010)• Plano Diretor (Dezembro de 2010)

4. Definição da Amostra:

1. Maior volume de recursos gastos em 2009 por Unidade da Federação;2. Maior volume de recursos gastos em 2009 independentemente da Unidade

da Federação;3. Indicação aleatória.

5. Quantidade de Instituições Pesquisadas: 59

Secretaria ExecutivaSubsecretaria de Assuntos Administrativos

PROCESSOS DE COMPRAS COMPARTILHADAS

MEC – REDE FEDERAL

Secretaria ExecutivaSubsecretaria de Assuntos Administrativos

PROCESSOS EM EXECUÇÃO

Secretaria ExecutivaSubsecretaria de Assuntos Administrativos

Material de Expediente

• Situação: Termo de Referência concluído; • Próxima etapa: publicação do edital prevista para julho.• Novas adesões até a próxima semana

Fornecimento de Combustível com Gerenciamento

• Situação: Termo de Referência concluído;

• Próxima etapa: Publicação de edital prevista para julho/2011

• Novas adesões até a próxima semana

Aquisição de TVs LCD (novo Pregão)

• Situação: Termo de Referência concluído;

• Etapa Atual: Abertura 15/06/2011;

• Não há possibilidade de novas adesões

Microcomputadores e Notebooks

• 39 adesões na origem• Publicação do edital em 21de Junho de 2011• Não há possibilidade de novas adesões

Equipamentos de Infraestrutura de Rede de Tecnologia da Informação – Servidores de Rede e Racks

• 30 adesões na origem• Publicação prevista para julho 2011• Aberto a novas adesões

Equipamentos de Infraestrutura de rede de tecnologia da Informação – APPLIANCE

• 27 adesões na origem• Publicação prevista para julho 2011• Aberto a novas adesões

Secretaria ExecutivaSubsecretaria de Assuntos Administrativos

PROCESSOS EM EXECUÇÃO (Área de TI)

PROCESSOS EM EXECUÇÃO (Área de TI)

Secretaria ExecutivaSubsecretaria de Assuntos Administrativos

Equipamentos de Infraestrutura de Rede de Tecnologia da Informação – (SRP)

• Revisão nas especificações técnicas• Adesão da Rede concluída em Fevereiro• Publicação prevista para Julho de 2011

Aquisição de solução STORAGE (SRP)

• Adesão da rede concluída em Fevereiro• Publicação prevista para julho de 2011

Fonte de Alimentação Ininterrupta (NOBREAK)

• 30 adesões na origem• Publicação prevista para julho de 2011• Aberto a novas adesões

Aquisição de Equipamento de Vídeo-conferência

• Abertura para adesões até a 1ª semana de julho

PROCESSOS EM GESTAÇÃO

Veículos de serviços e transporte (ônibus e caminhões)

Mobiliário (quantidade de itens a ser definida)

Insumos de Laboratórios de Pesquisa - vidraçaria*

Acervo Bibliográfico - Digital*

Secretaria ExecutivaSubsecretaria de Assuntos Administrativos

Secretaria ExecutivaSubsecretaria de Assuntos Administrativos

Acervo Bibliográfico/ Insumos de Laboratórios de Pesquisa

• Realizada reunião em 07/06/2011 com o Comitê de Apoio a Gestão da rede Federal de Educação.

Próximos Passos:1. Identificação de outras Instituições que tenham experiência e

conhecimento dos referidos tipos de aquisição.2. Construção de um novo Grupo de Trabalho instituído pela

Secretaria Executiva.3. Estudar a viabilidade de aquisição de um Acervo Digital.

PROCESSOS EM GESTAÇÃO

PROCESSO ENCERRADO

CORREIOS

Contratação da ECT

• Contrato unificado com a rede. • A Subsecretaria de Assuntos Administrativos do MEC atuando como

gestora do contrato; • Situação: Concluído em 10 de dezembro de 2010.• Adesão de 97 Unidades de Gestoras. Isso corresponde a 68

Instituições, sendo:• Universidades: 24• IFETs: 26• HUs: 16• Cefet: 01• SAA: 01

Secretaria ExecutivaSubsecretaria de Assuntos Administrativos

PROCESSO ENCERRADOCORREIOS

Universidades que firmaram o acordo:

Secretaria ExecutivaSubsecretaria de Assuntos Administrativos

•UFMG•UFGD•UFRPE•UFMT•UFRJ•UFAC•UFABC•UFSC•UNIFESP•UFF•UFJF•UFV

•UFPel•UNIRIO•UNIVASF•UFRRJ•UFSJ•UFMS•FURG•UNIR•UFPR•UFRB•UFOP•UFAM

Aberto à novas adesões

PROGRAMA DE EFICIÊNCIA DO GASTO NA REDE

FEDERAL DE EDUCAÇÃO

Secretaria ExecutivaSubsecretaria de Assuntos Administrativos

PEG na Rede

Projeto iniciado em 2010, com duração de 21 meses (dividido em 3 etapas):

1. Preparação dos trabalhos;

2. Fase de planejamento (coleta de dados; consolidação e análise prévia; metas e planos) - atual

3. Fase de acompanhamento (execução, verificação e ação);

Despesas avaliadas: • Vigilância; • Telefonia (fixa e móvel);• energia elétrica.

Secretaria ExecutivaSubsecretaria de Assuntos Administrativos

PEG na Rede

Institutos Federais de Educação, Ciência e Tecnologia • Adesão: 16 Institutos • 1ª videoconferência para preparação dos trabalhos: realizada em 20 de

agosto de 2010; 4 videoconferências já foram realizadas• Fase Atual: Pré-Análise dos dados

Universidades Federais• Adesão: 36 Universidades • 1ª videoconferência para preparação dos trabalhos: realizada em 01 de

Dezembro de 2010, 3 videoconferências já foram realizadas• Fase Atual: Pré-Análise dos Dados

• Próximas fases: Análise dos dados e Elaboração do Plano de ação

Secretaria ExecutivaSubsecretaria de Assuntos Administrativos

PEG na Rede

Secretaria ExecutivaSubsecretaria de Assuntos Administrativos

PROJETO MELHORES PRÁTICAS NA REDE

FEDERAL DE EDUCAÇÃO

Projeto Melhores Práticas

Próximas Etapas: Hotsite disponibilizado no endereço:

http://melhorespraticas.mec.gov.br

2º semestre de 2011: Divulgação das Classificações; Divulgação da data da premiação; Lançamento do 2º ciclo do projeto.

* DECRETO Nº 7.446, DE 1º DE MARÇO DE 2011.

Secretaria ExecutivaSubsecretaria de Assuntos Administrativos

Informações sobre Terceirizados

Secretaria ExecutivaSubsecretaria de Assuntos Administrativos

Conforme o Ofício Circular nº133/2011/SE/CGU-PR, de 30 de maio de 2011:

As planilhas com informações sobre terceirizados devem ser gravadas diretamente no seguinte endereço eletrônico: www.cgu.gov.br/conexao-cgu/index.asp.

OBRIGADA!

Valéria Grilanda

Subsecretária de Assuntos Administrativos SAA/SE/MEC

Telefone: (61) 2022-7054

[email protected]

Secretaria ExecutivaSubsecretaria de Assuntos Administrativos


Top Related