Formulário RAD
Passo 1: Preencher a Seção.
Passo 2: Preencher o Período da apropriação.
O preenchimento será de acordo com o controle de cada operação.
É necessário preencher os demais campos do período de apropriação.Ao preencher o mês e o ano do campo “Início”, automaticamente será preenchido o de “Término”.
Passo 3: Preencher o campo “Feriados”, apenas se existir feriado no período determinado no passo 2 (período de apropriação). É necessário incluir a data do feriado, e automaticamente será preenchido as horas/dia que serão compensados.
Caso, no período, tenha mais de um feriado, é necessário realizar a mesma ação nas células posteriores.
Passo 4: Preencher o campo Jornada em horas de acordo com a estipulada em cada operação.Após a inclusão da carga horária da semana (escolher uma das opções apresentadas pelo formulário – 40/ 42/ 42,5/ 44), é necessário incluir a carga horária diária, desconsiderando o sábado e domingo, que não precisam ser preenchidos.
Passo 5: O campo Abono será preenchido automaticamente.
Obs.: Caso a carga horária semanal, estipulada em convenção coletiva, seja diferente da praticada na obra, é necessário incluir a diferença da hora no campo sinalizado.
Exemplo: A carga horária acordada em convenção é de 44 horas/semanal, porém na obra só é possível trabalhar por 8 horas/dia, correspondendo, portanto, a 40 horas/semanal, a diferença (≠) das horas (4hs) deverá ser incluídas no campo abono.
Passo 6: Preencher o campo “Elaborador por” com o nome do administrativo correspondente .
Passo 7: Local de preenchimento das informações dos colaboradores.
Ao preencher a matrícula e nome do colaborador os campos: Horas normais/ Horas de feriados/ DSR preencherão automaticamente, já descontando as horas do feriado, caso exista.
Após a inclusão de todos os colaboradores da operação, é preciso analisar se dentro do período de apropriação ocorreu admissão ou demissão.
Caso tenha ocorrido admissão, é preciso incluir a data no campo “Início” .
Caso tenha ocorrido demissão, é preciso incluir a data no campo “Término”.
Os campos: Horas normais/ Horas de feriados/ DSR serão reajustados de acordo com os campos “Início e Término”.
Passo 8: Preencher o “Campo 30” informando a quantidade de horas abonadas das faltas e/ou folgas de campo.
Passo 9: Preencher o “Campo 33” informando a quantidade de horas das faltas NÃO abonadas.
Passo 10: Preencher o “Campo 35” informando a quantidade das horas de dias que já foram ou serão compensadas.
Passo 11: Preencher o “Campo 40” informando a quantidade de horas abonadas dos atrasos.
Os campos Eventos deverão ser preenchidos de acordo com o quadro de legenda.
Passo 12: Preencher o “Campo 42” informando a quantidade de horas dos atrasos NÃO abonados.
Passo 13: Preencher o “Campo Evento” informando o código correspondente (de acordo com o quadro) e o número de horas.
Caso o mesmo colaborador possua mais de um evento, é necessário registrar no campo de evento seguinte.
Passo 14: Do campo 82 ao 90 é necessário preencher, caso existam, as horas extraordinárias e adicional noturno.
Obs.: Cada operação, de acordo com a convenção coletiva, possui o percentual da hora extraordinária. É necessário verificar cada particularidade.
Obs.: Se tratando de colaboradores PJ (parceiros), ao incluir a matrícula e o nome do colaborador, o sistema o identificará como PJ e desmarcará todos os campos que não necessitam de preenchimento.
Obs.: Caso tenha admissão ou demissão de PJ dentro do período de apropriação é necessário seguir com o mesmo procedimento usado para os celetistas.
No final do formulário aparecerá a quantidade total de horas/mês do colaborador PJ e os campos que poderão ser preenchidos.
Passo 15: Caso existam faltas, atrasados ou folgas é necessário o preenchimento (do campo 330 ao 380) de acordo com o que foi realizado no período de apropriação.
Obs.: O campo 370 (Dias com periculosidade) não necessita de preenchimento, pois essa particularidade já é estipulada no contrato de trabalho.