Download - Excel Inicial
Formador: Carlos Maia
MS Excel - Introdução 1
Iniciar o MS Excel
MS Excel - Introdução 2
AjudaSe ainda não estiver visível a ajuda do Excel do lado direito do ecrã, basta clicar sobreAjuda doMicrosoft Excel no menu Ajuda, ou carregar na tecla<F1>, onde poderá, por exemplo, escrever umapergunta na caixa Procurar. Outra opção de ajuda que poderá activar ou desactivar é o Assistente,também no menu Ajuda , na opção correspondente, mais abaixo, e seguir as indicações que vão sendopor ele fornecidas.Para percorrer o índice, faça clique sobre a ligação Índice. Poderá também obter mais ajudas utilizandoas opções disponibilizadas pelas ligações Microsoft Office Online, caso esteja ligado à Internet.
MS Excel - Introdução 3
Para fechar o MS Excel, clique no quadrado no canto superior direito do ecrã ou no menu Ficheiro, opção Sair (ao fundo).
Se pretender fechar apenas o documento corrente e não o MS Excel, clique no botão abaixo do anterior, ou no menu Ficheiro, seleccione a opção Fechar.
Fechar o MS Excel
MS Excel - Introdução 4
Criação de documentos
1. No menu Ficheiro, clique sobre Novo
2. Para criar um novo livro, em branco, clique em Livro em Branco, do lado direito do ecrã
3. Para criar um livro baseado num modelo, terá três opções, sendo que apenas uma delas, a designada No meu computador, apresentará soluções protótipo já instaladas com o MS Excel.
MS Excel - Introdução 5
Abertura de documentos
Tipo de documento(formato)
Pasta que contem o documento
Nome do documento
MS Excel - Introdução 6
1. No menu Ficheiro, clique sobre Guardar como
2. Na lista Guardar em, escolha o local de armazenamento fazendo duplo clique em cada pasta atéencontrar aquela onde ficará guardado o ficheiro pretendido
3. Na caixa Nome do ficheiro, escreva o nome do livro
4. Clique no botão Guardar
Guardar documento
Pasta que armazenaráo documento
Nome do documento
Formato dodocumento
Botão paraguardar o documento
com as opções pretendidas.
MS Excel - Introdução 7
Guardar como - Web
MS Excel - Introdução 8
Propriedades dos documentos
MS Excel - Introdução 9
MANIPULAÇÃO DE FOLHAS
MS Excel - Introdução 10
Elementos do ecrã
Célula
Menu Box
Menu Bar
Control Menu Box
Elevador Vertical
Elevador Horizontal
Botões de dimensionamento
Navegação de documentos
MS Excel - Introdução 11
Control Menu Box
ControlBox Menu
Restaurar - Restaura a janela, ou seja, coloca a janela no tamanho original.
Mover - Desloca a janela para qualquer zona do ecrã.
Tamanho - Modifica o tamanho da janela.
Minimizar - Coloca a janela no tamanho minimo permitido,
Maximizar - Coloca a janela no tamanho máximo permitido.
Fechar - Fecha a janela.
Nota: As opções a “cinzento” são opções inacessíveis em de terminado instante.Requerem acções prévias por parte do utilizador.
MS Excel - Introdução 12
A utilização dos menus
As reticências depois do nome do comando, significa que estas opções apresentarão no ecrã uma caixa de dialogo.
A seta à direita das opções de menu indica que estes abrem sub menus.
MS Excel - Introdução 13
Tipos de selecção de folhas
MS Excel - Introdução 14
Tipos de selecção de folhas
MS Excel - Introdução 15
Tipos de selecção de folhas
Utilizando atecla CTRL
Seleccionar linha
Seleccionartudo
Seleccionar coluna
Seleccionar texto numa
célula
Utilizando atecla CTRL
Utilizando atecla SHIFT
MS Excel - Introdução 16
O “livro” de documentos
Menu decontexto
Navegação por documentos
Nome da folha
MS Excel - Introdução 17
Inserir folha
1º Exemplo
3º Exemplo
2º Exemplo
MS Excel - Introdução 18
Apagar folha de um Livro
2º Exemplo
1º Exemplo
MS Excel - Introdução 19
Alterar o nome das folhas
1º Exemplo
1º Exemplo• Seleccione a folha.• Menu de contexto.
2º Exemplo• Faça duplo clique sobre o separador da folha.• Escreva um novo nome sobre o nome actual.
2º Exemplo
MS Excel - Introdução 20
MANIPULAÇÃO DE INFORMAÇÃO
MS Excel - Introdução 21
Introdução de informação
MS Excel - Introdução 22
Introdução de informação
MS Excel - Introdução 23
Comandos de edição
Apagar informaçãoCopiar informaçãoColar informaçãoColagens especiais
Anular o comando anteriorRepetir o comando anterior
MS Excel - Introdução 24
Mover/copiar informação
MS Excel - Introdução 25
Mover/copiar informação
MS Excel - Introdução 26
Mover/copiar informação
MS Excel - Introdução 27
Mover/copiar informação
MS Excel - Introdução 28
Apagar informação
Outra forma:
MS Excel - Introdução 29
Colar especial
MS Excel - Introdução 30
Inserção/Remoção de células, linhas e
colunas
MS Excel - Introdução 31
Inserção/Remoção de células, linhas e colunas
MS Excel - Introdução 32
Inserção/Remoção de células, linhas e colunas
MS Excel - Introdução 33
Inserção/Remoção de células, linhas e colunas
MS Excel - Introdução 34
Inserção/Remoção de células, linhas e colunas
MS Excel - Introdução 35
Inserção/Remoção de células, linhas e colunas
Clique no botão do lado direito do rato
MS Excel - Introdução 36
Inserção/Remoção de células, linhas e colunas
MS Excel - Introdução 37
Inserção/Remoção de células, linhas e colunas
MS Excel - Introdução 38
Inserção/Remoção de células, linhas e colunas
Clique no botão do lado direito do rato
MS Excel - Introdução 39
FORMATAR
MS Excel - Introdução 40
Formatar números e texto
MS Excel - Introdução 41
Formatação de células
MS Excel - Introdução 42
Formatação de células
MS Excel - Introdução 43
Formatação de células
Tipos de Letra
FonteEstilo
Tamanho
MS Excel - Introdução 44
Formatação de células
Contornos (limites)
Local a colocaro contorno
Cor
Estilo dalinha
MS Excel - Introdução 45
Formatação de células
Sombreados
Padrões
MS Excel - Introdução 46
Formatar linhas e colunas
MS Excel - Introdução 47
Formatar linhas e colunas
MS Excel - Introdução 48
Formatar linhas e colunas
Aumentar a larguradas linhas e colunas
MS Excel - Introdução 49
Ordenar dados
MS Excel - Introdução 50
Ordenar dados
MS Excel - Introdução 51
Ordenar dados
MS Excel - Introdução 52
Realização de Cálculos, Formulas e Funções
MS Excel - Introdução 53
Elaboração de fórmulasConstrução de fórmulas
A estrutura ou ordem dos elementos na fórmula determina o resultado final dos cálculos. As fórmulas no
Microsoft Excel obedecem a uma sintaxe específica ou a uma ordem, que inclui um sinal de igual (=),
seguido dos elementos a calcular (os operandos) separados por operadores de cálculo. Cada operando
pode ser um valor que não se altere (um valor constante), uma referência de célula ou de intervalo, um
rótulo, um nome ou uma função de folha de cálculo.
O Excel executa as operações da esquerda para a direita — de acordo com a ordem da precedência
do operador—, começando no sinal de igual (=). Pode controlar a ordem dos cálculos utilizando
parêntesis para agrupar operações que tenham prioridade. Por exemplo, a seguinte fórmula tem
como resultado 11, pois o Excel calcula as multiplicações antes das adições: a fórmula multiplica
2 por 3 e, depois, adiciona 5 ao resultado.
=5+2*3
Por outro lado, se utilizamos o parênteses para alterar a sintaxe, o Excel adiciona 5 e 2 e depois
multiplica o resultado por 3, obtendo 21.
=(5+2)*3
MS Excel - Introdução 54
Tipo de operadoresOs operadoresespecificam o tipo de cálculo que deseja fazer com os elementos de uma fórmula. O Microsoft Excel inclui quatro tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético, comparação, texto e referência.
MS Excel - Introdução 55
Tipo de operadores
MS Excel - Introdução 56
Precedências dos operadoresA Ordem de Execução de Operadores em Formulas
Se juntarmos vários operadores numa formula, o MS Excel executa as operações pela ordem apresentada na tabela
abaixo indicada. Se a formula tiver operadores com a mesma precedência ( por exemplo multiplicação e divisão), o
Excel avalia os operadores da esquerda para a direita.
MS Excel - Introdução 57
Fórmulas de cálculo
Fórmulas Simples
1ª hipótese 2ª hipótese
Fórmula Fórmula
MS Excel - Introdução 58
Fórmulas de cálculo
Aparentemente as fórmulas parecem ter o mesmo efeito, uma vez que o resultado é igual, mas na realidade elasSÃO COMPLETAMENTE DIFERENTES.
Na primeira hipótese caso modifique os valores que se encontram nas células da linha, o resultado PERMANECEintacto.
Na segunda hipótese se modificar um dos valores que se encontram nas células da linha, o resultado é automaticamente modificado.
MS Excel - Introdução 59
Referência das célulasReferências Relativas
Coluna Linha
•Sintaxe
A2
Façamos uma cópia, da célula A4 para a célula C4 com o objectivode posicionar o valor noutra célula.
Resultado
Nota-se uma alteração
relativamenteàs referências
MS Excel - Introdução 60
Fórmulas de cálculoO que é uma fórmula
MS Excel - Introdução 61
Fórmulas de cálculo
MS Excel - Introdução 62
Fórmulas de cálculo
MS Excel - Introdução 63
Fórmulas de cálculo
MS Excel - Introdução 64
Fórmulas de cálculo
MS Excel - Introdução 65
Fórmulas de cálculo
MS Excel - Introdução 66
Funções
MS Excel - Introdução 67
Funções
MS Excel - Introdução 68
Funções
MS Excel - Introdução 69
Funções
MS Excel - Introdução 70
Funções
MS Excel - Introdução 71
Funções
MS Excel - Introdução 72
Funções
MS Excel - Introdução 73
IMPRESSÃO
MS Excel - Introdução 74
Impressão
MS Excel - Introdução 75
Impressão
Número decópias
ImpressoraÁrea a imprimir
Tipo de impressão
MS Excel - Introdução 76
Impressão
MS Excel - Introdução 77
Impressão
MS Excel - Introdução 78
Impressão
Folha na vertical
Folha na horizontal
Ajuste de escala
MS Excel - Introdução 79
Configuração do cabeçalho e rodapé
Previsão docabeçalho
Cabeçalhospredefinidos
Alterar o cabeçalho Alterar o rodapé
Previsão do rodapé
Rodapés predefinidos
MS Excel - Introdução 80
Previsão da Impressão
Configuração
MS Excel - Introdução 81
GRÁFICOS:Criação/Formatação
MS Excel - Introdução 82
Gráficos
MS Excel - Introdução 83
Gráficos
MS Excel - Introdução 84
Gráficos
1. Seleccionar a área que contéma informação para o gráfico.
2. Chamar o“assistente de
gráfico”
3. Seguir os passosdo “assistente de
gráfico”
Assistente deGráfico
MS Excel - Introdução 85
Gráficos
1. Seleccione as células que contem os dados que pretende incluir no gráfico
MS Excel - Introdução 86
A utilização do “Assistente de Gráfico”
Seleccionar o tipo de gráfico
MS Excel - Introdução 87
Verificar / Identificar a gama de valores
A utilização do “Assistente de Gráfico”
MS Excel - Introdução 88
A utilização do “Assistente de Gráfico”
Opções para a colocação da legenda
Titulo do gráfico
Etiqueta para o eixo do X
Etiqueta para o eixo do Z
MS Excel - Introdução 89
A utilização do “Assistente de Gráfico”
A localização do gráfico
MS Excel - Introdução 90
O gráfico como objecto
MS Excel - Introdução 91
Opções do gráfico
Clique no botão do lado direito do rato
MS Excel - Introdução 92
Opções do gráfico
Linhas degrelha
MS Excel - Introdução 93
Formatação de gráficos
Depois do gráfico elaborado poder-se-á alterar a sua aparência, formatando os vários elementos que o constituem.
Estas operações são possíveis de váriashipóteses, no entanto, a mais fácil é um duplo clique no elemento em causa.
MS Excel - Introdução 94
Formatação de gráficos
Formatar série de dados
MS Excel - Introdução 95
Formatação de gráficos
Formatar legenda
MS Excel - Introdução 96
HIPERLIGAÇÕES
MS Excel - Introdução 97
Trabalhar com hiperligações
HIPERLIGAÇÃO - Cria uma ligação (“link”) para um dos seguintes locais:
1. Uma célula na mesma folha, ou noutra qualquer, do livro aberto ou mesmo de outro livro
2. Outro documento guardado no computador ou num repositório da rede local
3. Uma página na Internet
4. Um endereço de correio electrónico
Seguem-se então quatro exemplos, por esta ordem…
MS Excel - Introdução 98
Trabalhar com hiperligações
Para qualquer uma destas ligações, acciona-se o mesmo menu:
MS Excel - Introdução 99
Trabalhar com hiperligações
1º Resultado
MS Excel - Introdução 100
Trabalhar com hiperligações
2º Resultado
MS Excel - Introdução 101
Trabalhar com hiperligações
Resultado
MS Excel - Introdução 102
Trabalhar com hiperligações
Resultado